Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Weitere: Administration und Sekretariat: 51 Jobs in Bernau bei Berlin

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Recht 10
  • Unternehmensberatg. 10
  • Wirtschaftsprüfg. 10
  • It & Internet 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Bildung & Training 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Finanzdienstleister 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Immobilien 2
  • Medizintechnik 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Versicherungen 2
  • Banken 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 38
  • Mit Berufserfahrung 30
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 39
  • Teilzeit 18
  • Home Office möglich 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Ausbildung, Studium 8
  • Befristeter Vertrag 3
  • Praktikum 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (m/w/div)

Sa. 22.01.2022
Berlin
Wir suchen Sie! Bewerben Sie sich in Voll-oder Teilzeit alsFachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (m/w/div) Über die Arbeitgeberin und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist mit rund 33 Mio. Kund*innen Deutschlands größter gesetzlicher Rentenversicherungsträger mit Hauptsitz in Berlin. Sie arbeiten in der Abteilung Unternehmensservice im Bereich Bibliothek/Digitaler Informationsservice. Sie bearbeiten Medienbestellungen (dazu gehören u.a. das Prüfen der Begründungen, das Verhandeln mit Verlagen und Buchhandlungen über Preisnachlässe und das Überwachen der Lieferung). Sie beraten Benutzer*innen. Sie leihen Fachbücher aus und ordnen Printmedien. Sie führen die Fortsetzungsdatenbank. Sie bearbeiten Sonderaufgaben. Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek oder Bibliotheksassistent*in. Für die Tätigkeit ist es besonders wichtig Vorgänge schnell und richtig zu erfassen und in der erwarteten Qualität zu erledigen dabei sollten Sie die Arbeit an den Interessen des internen/externen Kunden angemessen auszurichten, auch wenn kein persönlicher Kundenkontakt besteht.Bezüglich der Arbeitszeit ist zu bestimmten Zeiten aus dienstlichen Gründen die Anwesenheit erforderlich.Die Tätigkeit erfordert ein gewandtes und sicheres Auftreten, um die Deutsche Rentenversicherung Bund auch nach außen überzeugend vertreten zu können.Auf Sie wartet ein unbefristeter Job im öffentlichen Dienst.Sicherer geht es nicht. Aber auch darüber hinaus hat Ihnen die DRV Bund einiges zu bieten: Faire Bezahlung: Entgeltgruppe 8 (TV-DRV Bund) womit Sie ein Jahresgehalt zwischen 39.300 und 45.400 Euro beziehen. Die tarifliche Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang. Familienfreundlichkeit: Die minutengenaue Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit des Freizeitausgleichs für Überstunden sowie verschiedene Teilzeitmodelle für noch mehr Flexibilität. Zusätzlich sind jeweils der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage. Gute Perspektiven: Als größter Rentenversicherungsträger Deutschlands bieten wir Ihnen verschiedene Tätigkeitsbereiche und entsprechend viele Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Und noch mehr: Außerdem gibt es 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen, ein Jobticket und Leistungen im Rahmen der Gesundheitsprävention.
Zum Stellenangebot

Serviceassistenten (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Berlin
Eine Stadt. Sieben Autohäuser. Ein Team. Die Volkswagen Automobile Berlin GmbH, ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG, ist seit mehr als 30 Jahren Mobilmacher der Hauptstadt. Mit mehr als 950 Mitarbeitenden arbeiten wir mit Leidenschaft und Erfahrung an sieben Standorten für die Marken Volkswagen, SEAT, Cupra, ŠKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge in und für die Hauptstadt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Berlin-Zehlendorf einen Serviceassistenten (m/w/d)Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“, denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. So vereinbaren Sie beispielsweise Werkstatttermine mit unseren Kunden, erstellen die Rechnungen für durchgeführte Arbeiten und erläutern diese unseren Kunden. Herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit. Natürlich unterstützen Sie unser Serviceteam auch in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Abgeschlossene Berufsausbildung zum Automobil- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Ausgeprägte Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie positive und offene Ausstrahlung Ausgeprägte Kenntnisse der Prozesse in Verkauf und Service Selbständige, engagierte, sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationsgeschick Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office-Programmen Kenntnisse des Programmes CROSS wünschenswert Führerschein Klasse B Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstums- und dienstleistungsorientierten mittelständischen Unternehmen vor dem Hintergrund einer der weltweit größten Automobilmarke Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Arbeit in einem motivierten Team und an top ausgestatteten Arbeitsplätzen Vergütung nach Tarifvertrag mit zusätzlicher variabler Vergütung Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen/Betrieblicher Altersvorsorge Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente Vollzeitbeschäftigung mit 36,0 Wochenstunden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Berlin
BBL gehört seit vielen Jahren zu den bundesweit führenden und hervorragend vernetzten Wirtschaftskanzleien mit dem alleinigen Fokus auf Sondersituationen – Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit ca. 170 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit an mehr als 22 Standorten und in London präsent. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Berlin eine*n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit. Annahme des gesamten Posteingangs (Briefpost, Faxeingänge, E-Post) Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem Zuordnung der einzelnen Poststücke Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination Koordination und Betreuung von Besprechungen Botengänge und Beschaffungswesen abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation ausgezeichnete Deutschkenntnisse; möglichst gute Englischkenntnisse sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen Freude an eigenständigem Arbeiten Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima eine interessante Tätigkeit eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte ein faires Miteinander die gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg bei uns durch regelmäßige Feedback-Gespräche, Schulungen und Seminare eine familienbewusste Personalpolitik flexible Arbeitszeiten interne und externe Weiterbildung kostenlose Getränke und Obst ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung, in zentraler Lage in Berlin
Zum Stellenangebot

Localization Specialist US English (all genders)

Fr. 21.01.2022
Berlin
Bei Chrono24 betreuen wir Uhrenliebhaber aus über 80 Ländern und kommunizieren in mehr als 20 Sprachen. Um unseren Usern ein optimales Kauferlebnis zu bieten, übersetzt das Team in unserem Berliner Editorial Office alle Marketing-Texte inhouse in die wichtigsten Sprachen. Als Localization Specialist US English (all genders) bist Du für die Übersetzungen aus dem Deutschen verantwortlich. Schwerpunkt ist hierbei der US-amerikanische Markt. Zudem lektorierst Du englischsprachige Texte externer Autoren. Zu Deinen Aufträgen bist Du mit den Kollegen aus den verschiedenen Abteilungen unserer Offices in Karlsruhe, Hong Kong, New York und Berlin stetig in Austausch und erhältst zu den einzelnen Jobs wöchentlich ausführliche Briefings von unserem Translation Management Team. Dir steht zudem ein festes Team externer Lektoren zur Seite, um die Qualität Deiner Arbeit im 4-Augen-Prinzip zu sichern. Stelle identisch zu: Übersetzer für US-Englisch (all genders) Du bist Übersetzer für das englischsprachige Portal von Chrono24 und erstellst in unserem Editorial Office in Berlin auf Basis deutscher Ausgangstexte maßgeschneiderte, qualitativ hochwertige englische Inhalte. Du lokalisierst anspruchsvolle Texte unserer Webseite, Kundenkommunikation (B2C und B2B) und unseres Online-Magazins – primär für den US-amerikanischen Markt. Dabei steht die User Experience unserer englischsprachigen Nutzer im Vordergrund. Du lektorierst englischsprachige Texte externer Autoren für unser Online-Magazin und stellst so einheitliche Qualität und Stil sicher. Durch Deine Expertise im Bereich Lokalisierung und Transkreation unterstützt Du unsere Teams im Product Management, Product Marketing, Customer Relations, PR & Sales. Du tauschst dich regelmäßig mit den Kollegen in unserem Office in New York aus, um so immer ganz nah an unseren Nutzern zu sein. In wöchentlichen Video-Briefings mit dem Translation Management und einzelnen Stakeholdern werden Dir alle inhaltlichen Details zu den zu übersetzenden Texten erläutert. Die Übersetzungen erfolgen in Wordbee, unserem cloudbasierten Übersetzungstool. Hier steht Dir ein umfangreiches uhrenspezifisches Translation Memory zur Verfügung. Du baust die Terminologie im US-Englischen zusammen mit den Lektoren kontinuierlich aus. Du kannst Dich mit Vorschlägen zur Verbesserung unserer Plattform jederzeit aktiv in die Weiterentwicklung einbringen. Du besitzt ein Grundverständnis zu Keywordrecherche und Suchmaschinenoptimierung und weißt, wie Du diese Tools einsetzen kannst, um die Sichtbarkeit deiner lokalisierten Texte bei Google und Co. ständig zu verbessern. Du beherrschst US-Englisch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift (entspricht C2 des Europäischen Referenzrahmens) und besitzt hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache. Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Übersetzungs- oder Sprachwissenschaften. Du hast einschlägige Erfahrung im Übersetzen und Lokalisieren von Webseiten-Inhalten im E-Commerce- oder Online-Bereich sowie im Marketing aus dem Deutschen ins US-Englische. Suchmaschinenoptimierung ist kein Fremdwort für Dich! Du besitzt ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein Auge fürs Detail. Du bist internetaffin und bewegst Dich häufig auf englischsprachigen Webseiten. Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein. Du überzeugst mit Deiner Erfahrung im Übersetzen mit CAT-Tools und in Terminologiearbeit. Du arbeitest selbständig und bist zugleich ein hervorragender Teamplayer. Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.
Zum Stellenangebot

Trainee (w/m/d) Planung und Steuerung - Inländisches Fördergeschäft

Fr. 21.01.2022
Berlin
Willkommen bei der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser, denn sinnvolle und nachhaltige Projekte sind unser Auftrag. Und wir bauen auf die Menschen, die bei uns arbeiten! Was das heißt? Dass Sie bei uns ein offenes und vertrauensvolles Miteinander finden, in dem wir Vielfalt und Inklusion leben – denn nur dort, wo viele verschiedene Perspektiven zusammentreffen, entstehen richtungsweisende Ideen. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenz, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern. Gehen Sie mit uns Ihren Weg in die Zukunft.Verstärken Sie unser Team in Berlin und unterstützen Sie uns alsTrainee (w/m/d) Planung und Steuerung – Inländisches FördergeschäftIhr Berufsstart bei der KfW-Binnen 15 Monaten lernen Sie Ihre Rolle als Analyst Grundsatz für inländisches Fördergeschäft an der Schnittstelle zwischen Kreditbereich und IT kennen. Ihre Mitarbeit in unterschiedlichen Teams (Planung und Steuerung, Kreditbearbeitung, Produktmanagement, etc.) eröffnet Ihnen viele Facetten der KfW und wird von Seminaren, Weiterbildungen sowie Tutorials aktiv begleitet. So lernen Sie, Anforderungen der Kreditabteilungen und des Produktmanagements umzusetzen und den Fachbereich zu Prozessgestaltung und IT zu beraten.Mittels Mentoring stellen wir dabei sicher, dass Sie sich professionell entwickeln, sukzessive Verantwortung für die von Ihnen betreuten Systeme übernehmen und bereiten Sie auf die Übernahme in Ihren Zielbereich vor. Das bringen Sie mitEin erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) in BWL, Wirtschaftsinformatik, -ingenieurwesen, einem MINT-Studiengang oder einer verwandten Disziplin.Relevante Praxiserfahrung, idealerweise bei Praktika im Finanzwesen oder in IT-Unternehmen erworben.Abgesehen davon arbeiten Sie gerne im agilen Umfeld und können sich für Datenbankabfragen, z.B. durch SQL und SAS begeistern.Von Ihrem Naturell her verfügen Sie über eine positive Grundeinstellung und agieren ebenso analytisch wie zielstrebig.Zudem schätzen Sie den regen Austausch mit anderen Bereichen, erweitern gerne Ihren Horizont und bleiben auch dann besonnen, wenn es mal hektischer zugeht.Damit fördern wir Sie – Benefits bei der KfWStarke Unterstützung ab Tag 1Neben einem persönlichen Betreuer geben wir Ihnen Mentoren in der Personal- sowie den Fachabteilungen an die Hand und lassen Sie nicht allein.Marktgerechte VergütungBei uns erwartet Sie ein angemessenes Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket.Gelebte Vielfalt & InklusionVielfältigkeit und Chancengleichheit sind für uns als Unterzeichner der Charta der Vielfalt gelebter Alltag.Weiterentwicklung & TrainingsWir bereiten Sie mit einem vielfältigen Angebot von Kursen und individuellen Qualifikationen optimal auf Ihre künftige Position vor.Vereinbarkeit von Familie & BerufWir unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub, individuellen Teilzeitmodellen und Eltern-Kind-Büros.GesundheitsförderungMit über 30 Betriebssportgruppen bis hin zu Gesundheitskursen und einem Mitarbeiterrestaurant unterstützen wir Ihre GesundheitSie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Trainee (w/m/d) Analyst Grundsatz – Inländisches Fördergeschäft über einen Klick auf den Bewerben-Button oder diesen Link. Bei Fragen zum Traineeprogramm können Sie sich gerne an Kerstin.Barnowsky@kfw.de unter der Nummer +49 (0) 30 20264-5223 wenden.Willkommen bei der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser, denn sinnvolle und nachhaltige Projekte sind unser Auftrag. Und wir bauen auf die Menschen, die bei uns arbeiten! Was das heißt? Dass Sie bei uns ein offenes und vertrauensvolles Miteinander finden, in dem wir Vielfalt und Inklusion leben – denn nur dort, wo viele verschiedene Perspektiven zusammentreffen, entstehen richtungsweisende Ideen. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenz, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern. Gehen Sie mit uns Ihren Weg in die Zukunft.Verstärken Sie unser Team in Berlin und unterstützen Sie uns alsTrainee (w/m/d) Planung und Steuerung – Inländisches FördergeschäftIhr Berufsstart bei der KfW-Binnen 15 Monaten lernen Sie Ihre Rolle als Analyst Grundsatz für inländisches Fördergeschäft an der Schnittstelle zwischen Kreditbereich und IT kennen. Ihre Mitarbeit in unterschiedlichen Teams (Planung und Steuerung, Kreditbearbeitung, Produktmanagement, etc.) eröffnet Ihnen viele Facetten der KfW und wird von Seminaren, Weiterbildungen sowie Tutorials aktiv begleitet. So lernen Sie, Anforderungen der Kreditabteilungen und des Produktmanagements umzusetzen und den Fachbereich zu Prozessgestaltung und IT zu beraten.Mittels Mentoring stellen wir dabei sicher, dass Sie sich professionell entwickeln, sukzessive Verantwortung für die von Ihnen betreuten Systeme übernehmen und bereiten Sie auf die Übernahme in Ihren Zielbereich vor. Das bringen Sie mitEin erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) in BWL, Wirtschaftsinformatik, -ingenieurwesen, einem MINT-Studiengang oder einer verwandten Disziplin.Relevante Praxiserfahrung, idealerweise bei Praktika im Finanzwesen oder in IT-Unternehmen erworben.Abgesehen davon arbeiten Sie gerne im agilen Umfeld und können sich für Datenbankabfragen, z.B. durch SQL und SAS begeistern.Von Ihrem Naturell her verfügen Sie über eine positive Grundeinstellung und agieren ebenso analytisch wie zielstrebig.Zudem schätzen Sie den regen Austausch mit anderen Bereichen, erweitern gerne Ihren Horizont und bleiben auch dann besonnen, wenn es mal hektischer zugeht.Damit fördern wir Sie – Benefits bei der KfWStarke Unterstützung ab Tag 1Neben einem persönlichen Betreuer geben wir Ihnen Mentoren in der Personal- sowie den Fachabteilungen an die Hand und lassen Sie nicht allein.Marktgerechte VergütungBei uns erwartet Sie ein angemessenes Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket.Gelebte Vielfalt & InklusionVielfältigkeit und Chancengleichheit sind für uns als Unterzeichner der Charta der Vielfalt gelebter Alltag.Weiterentwicklung & TrainingsWir bereiten Sie mit einem vielfältigen Angebot von Kursen und individuellen Qualifikationen optimal auf Ihre künftige Position vor.Vereinbarkeit von Familie & BerufWir unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub, individuellen Teilzeitmodellen und Eltern-Kind-Büros.GesundheitsförderungMit über 30 Betriebssportgruppen bis hin zu Gesundheitskursen und einem Mitarbeiterrestaurant unterstützen wir Ihre GesundheitSie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Trainee (w/m/d) Analyst Grundsatz – Inländisches Fördergeschäft über einen Klick auf den Bewerben-Button oder diesen Link. Bei Fragen zum Traineeprogramm können Sie sich gerne an Kerstin.Barnowsky@kfw.de unter der Nummer +49 (0) 30 20264-5223 wenden.
Zum Stellenangebot

Executive Assistant Corporate Human Resources (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Berlin
BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir Spitzenlösungen auf dem neuesten Stand von Technologie und Forschung. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter. Unterstützung des Vice President Corporate Human Resources bei operativen, planerischen und konzeptionellen Aufgaben Ausführung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben inklusive Bewerbermanagement auf Top Level Managementebene Entwicklung und Betreuung von Kommunikationsmaßnahmen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Operative Unterstützung des Center of Expertise Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Umfangreiche Erfahrung als Assistenz für Executive Positionen, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, MS-Teams wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Persönliche Weiterentwicklung durch spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Umfassende Gesundheitsförderung Zahlreiche Benefits (Zuschüsse zu Kantine, betrieblicher Altersvorsorge, Jobticket) Attraktives Entgelt gemäß Tarif der Metall- und Elektroindustrie (West) Die Möglichkeit auch teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten
Zum Stellenangebot

Verwaltungsleitung - Head of Administration (f/m/div)

Do. 20.01.2022
Berlin
Das European Centre of Excellence for Civilian Crisis Management e.V. (CoE) sucht zum 1. Februar 2022 eine Verwaltungsleiterin / einen Verwaltungsleiter (w/m/div) in Vollzeit.  Haben Sie Lust, eine junge und sich dynamisch entwickelnde europäische Organisation mitzugestalten? Sind Sie zupackend im Wesen und haben Spaß daran, Strukturen aufzubauen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als Verwaltungsleitung!  Das CoE mit Sitz in Berlin wurde im September 2020 während der deutschen EU-Ratspräsidentschaft auf Initiative des Auswärtigen Amtes eröffnet. Sein Ziel ist die Stärkung des zivilen Krisenmanagements der EU. Das internationale Team des CoE setzt sich aus festangestellten Mitarbeitenden und von seinen Mitgliedern sekundierten nationalen Experten zusammen.  Das CoE ist ein gemeinnütziger eingetragener Verein, dessen laufende Kosten im Wesentlichen durch eine Zuwendung des Auswärtigen Amts (administriert durch das BfAA) finanziert werden, ergänzt durch jährliche finanzielle Beiträge der Vereinsmitglieder.  Die Verwaltung ist eine der Abteilungen des CoE. Die Verwaltungsleitung steht unter der Gesamtaufsicht des Direktors. Der Position sind zwei Verwaltungsangestellte zugeordnet. Die Verhandlungssprache des CoE ist Englisch. Der Verwaltungsleiter / die Verwaltungsleiterin plant, strukturiert und setzt alle kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Prozesse des CoE um und leitet die zur Abteilung gehörenden Verwaltungsangestellten an. Zu den Aufgaben gehören:  Leitung der Verwaltung mit Zuständigkeit für die Bereiche Finanzen, Beschaffung, IT und Facility Management, Veranstaltungsmanagement sowie Personal und Recht  Entwicklung, Strukturierung und Gestaltung der erforderlichen Geschäftsprozesse für alle Bereiche in der Verwaltung  Personalverwaltung für das Stammpersonal (ca. 10 Personen) sowie Unterstützung des Direktors bei der Personalverwaltung für die zum CoE sekundierten nationalen ExpertInnen der Mitgliedsländer des CoE (aktuell ca. 10 Personen)  Erstellung und Präsentation des finanziell-administrativen Berichts inkl. Jahresabschluss auf der zweimal jährlich stattfindenden Mitgliederversammlung  Verantwortung des Haushalts- und Beschaffungswesens des CoE  Vorbereitung des jährlichen Budgets in Zusammenarbeit mit Stammpersonal und sekundiertem Personal  Erstellung des jährlichen Verwendungsnachweises  Verantwortung für die Einhaltung von Regelungen und Vorgaben im Zusammenhang mit der Finanzierung des CoE (Zuwendung aus Bundesmitteln sowie Mitgliedsbeiträge)   Liegenschaftsverwaltung (Räumlichkeiten und Ausstattung)  Reisekostenabrechnung nach dem BRKG  Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben sowie Vertragsgestaltung  Supervision von zwei Verwaltungsangestellten  Erforderlich  Abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften, Jura, BWL oder gleichwertiger Abschluss  Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung u.a. in der öffentlichen Verwaltung oder bei einem Zuwendungsempfänger von Bundesmitteln  Fähigkeit zur Prozessstrukturierung und Ressourcenplanung  Erfahrungsbasierte und vertiefte Kenntnisse in folgenden Bereichen:  Projektmanagement  Zuwendungsrecht, Bundeshaushaltsordnung sowie Vergaberecht  Ausschreibung und Vergabe großvolumiger Projekte und Aufträge   Budgetplanung und -verwaltung und im Finanzcontrolling  Personalverwaltung  Staatsangehörigkeit eines Mitgliedslandes der Europäischen Union oder der EFTA (Norwegen, Island, Liechtenstein und Schweiz)  Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift (C2)  Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)  Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine solide „hands-on“-Haltung  Organisations- und Leitungskompetenz  Wünschenswert  Kenntnisse in Datev und HRworks  Erfahrung mit Zuwendungen durch das Auswärtige Amt Eine verantwortungsvolle Position mit Raum für Ihre Ideen für die Gestaltung dieser zentralen Abteilung in einer jungen und dynamischen Organisation  Eine kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Team  Modernste Ausstattung und repräsentative Büroräume im Herzen von Berlin  Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung  Die Höhe der Vergütung wird sich an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 12 TVöD) orientieren. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre mit Verlängerungsoption befristet.  Das CoE hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.  Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt. 
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter im Campus Office (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Berlin
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU Internationale Hochschule! Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung und Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes", funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen. Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit an unserem Studienort in Berlin als Mitarbeiter im Campus Office (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium Du betreust unsere Studierenden am Studienort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc. Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit Du kümmerst Dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Niederlassungsleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Studienortes zusammen Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeitendenzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung Flexible Home-Office Möglichkeiten Interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeitendenkurse 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeitendenrabatte und Kooperationen
Zum Stellenangebot

Leiter Organisation & Vertragsmanagement (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Berlin
IGES Institut GmbH ist ein führendes Institut für Forschung, Entwicklung und Beratung im Gesundheitswesen. Über 170 Experten verschiedenster Fachrichtungen in mehreren europäischen Ländern arbeiten in der IGES Gruppe für Gesundheitspolitik, Leistungserbringer und Industrie. Die Kombination aus wissenschaftlicher Expertise mit strategischer, kundenorientierter Beratung macht die Besonderheit unseres Ansatzes aus. Aufgrund des starken Wachstums der letzten Jahre suchen wir für unseren Standort Berlin eine/n Leiter Organisation & Vertragsmanagement (m/w/d) Übernahme der fachlichen Leitung aller administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Verwaltung, u. a. Vertragsmanagement, Einkauf, Compliance, Immobilie, IT-Infrastruktur, Datenschutz, Digitalisierung, Facility-Management und Sekretariat (6 Mitarbeiter) Verantwortung für das Vertragsmanagement inkl. der Angebotsausarbeitung und -bewertung Gestaltung von Liefer-, Dienstleistungs-, Werk-, Leasing- und Rahmenverträge sowie Change Requests Verantwortung für das Einkaufscontrolling inkl. Reporting und Erstellen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Entscheidungsvorlagen für die Unternehmensleitung in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Controlling Verantwortung für die Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung der bestehenden administrativen Prozesse und Strukturen Integration von neuen Geschäftsbereichen/Akquisitionen in die bestehende Organisationsstruktur Unterstützung bei Kostensenkungsprojekten ohne Qualitätseinbußen Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Leiter Einkauf oder Leiter Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen ist von Vorteil Fähigkeit und Motivation, unsere administrativen Strukturen weiterzuentwickeln Fundierte vertragsrechtliche Kenntnisse Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern ist von Vorteil Eine spannende, herausfordernde und eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben in einem international wachsenden Forschungs- und Beratungsunternehmen Eine Unternehmenskultur, die Innovation, Dynamik und Wachstum mit einem angenehmen, persönlichen und teamorientierten Arbeitsumfeld verbindet Fachliche und disziplinarische Führung eines motivierten und erfahrenen Teams Direkte Zusammenarbeit und Berichtsweg an den Vorsitzenden der Geschäftsführung Eine leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
Zum Stellenangebot

Working Student Diversity, Equity and Inclusion

Mi. 19.01.2022
Berlin
Springer Nature opens the doors to discovery for researchers, educators, clinicians and other professionals. Every day, around the globe, our imprints, books, journals, platforms and technology solutions reach millions of people. For over 175 years our brands and imprints have been a trusted source of knowledge to these communities and today, more than ever, we see it as our responsibility to ensure that fundamental knowledge can be found, verified, understood and used by our communities – enabling them to improve outcomes, make progress, and benefit the generations that follow.  Are you looking for an interesting first experience in driving diversity, equity and inclusion (DEI) within a global organization? This might just be the right role for you! You will assist Springer Nature’s DEI team in creating and implementing global projects in areas such as Training, Mentoring, Communication, Employee Network Support and DEI Metrics. Researching and preparing content on DEI topics Support with scheduling and organizing events and campaigns Community management, e.g. support our employee networks Support the implementation of inclusive language Support with tracking recurring DEI Metrics General project management This role will involve taking on responsibility for subprojects and implementing practice-oriented solutions. We offer the opportunity to work independently on current topics in the field of DEI and an exciting international environment. Enrolled in a degree in Economics, Politics, Sociology, Social Science or related disciplines, or in Gender und Diversity Studies An understanding of the field of Diversity, Equity and Inclusion Project management experience A hands-on, committed and solution-oriented work approach Excellent written and verbal communication skills Good command of English and fluency in German: English is the main language in this area, but we are looking for a candidate who can provide support in German inclusive language Sound working knowledge of the commonly used MS Office programs/Google suite The opportunity to experience and shape Diversity, Equity and Inclusion at Springer Nature Interesting and challenging work A global DEI team of 4 people and enthusiastic, supportive colleagues Book discount of 15-40 % At Springer Nature we value the diversity of our teams. We recognize the many benefits of a diverse workforce with equitable opportunities for everyone. We strive for an inclusive workplace that empowers all our colleagues to thrive. Our search for the best talent fully encompasses and embraces these values and principles.
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: