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Weitere: Administration und Sekretariat: 28 Jobs in Bockum

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 20
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 12
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Befristeter Vertrag 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Referent Projektmanagement und Controlling (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Düsseldorf
WER WIR SINDIn unserem Technology Center erarbeiten und managen wir konzernübergreifende Technologiekompetenzen der Rheinmetall AG. Hierbei stehen aktuell vor allem die Technologiefelder Automation, Digitalisierung, Sensorik, E-Mobilität und Künstliche Intelligenz im Fokus. Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein substanzstarkes, international erfolgreiches Unternehmen in den Märkten für umweltschonende Mobilität und bedrohungsgerechte Sicherheitstechnik. Rheinmetall nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer für Module und Systeme rund um den Motor ein. Des Weiteren ist Rheinmetall als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungs- und Sicherheitstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Gesellschafts- und Projektcontrolling für die Rheinmetall Technologie Center GmbH (Planung, Quartalsberichte,Jahresabschlüsse) mit Berichtsweg an die Geschäftsführung Unterstützung der Projektleiter im Programmmanagement, insbesondere bei Kosten- und Terminplanungen Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für administrative Tätigkeiten wie z.B. Einkäufe/Bestellungen, Rechnungsverarbeitungen, SAP-Vorgänge etc. Die Stelle ist am Standort Düsseldorf zu besetzen. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinginieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Aufgabenbereich und erste Erfahrungen im Projektmanagement Gute technische und kaufmännische Kenntnisse, speziell im Bereich Controlling Kenntnisse über Verwaltungsvorgänge in Industrieunternehmen Basiskenntnisse in SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeit, in Prozessen zu agieren und diese kontinuierlich weiterzuentwickeln Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben. An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen: Mitarbeitererfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service Fitness- und Gesundheitsangebote Corporate Benefits Plattform
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Mitarbeiter (m/w/d) Bibliothek in Teilzeit

Mo. 04.07.2022
Düsseldorf
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Wir suchen für unser Düsseldorfer Büro einen Mitarbeiter (m/w/d) Bibliothek  in Teilzeit Durchführung nationaler und internationaler Datenbankrecherchen für unsere Juristen Datenbankschulung für die Business-Services-Mitarbeiter und für Erstnutzer der Bibliothek Bücher-Erwerb und formale/sachliche Erschließung Rechnungsbearbeitung Bearbeitung der Loseblattsammlung Zeitschriftenverwaltung Übernahme von Projektarbeiten Intensive Zusammenarbeit mit den Bibliothek-Teams aller Standorte Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- & Informationstechnik (FaMI) oder ein berufsbegleitendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliothekswesen Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sowie Teamspirit Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität Eine unbefristete Teilzeitposition (30 - 36 Wochenstunden) Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie als Berufseinsteiger, oder mit erster Berufserfahrung Ihre Kenntnisse anwenden können Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits Eine strukturierte Einarbeitung "on the job" durch unser Bibliotheks-Team Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler Inhouse-Trainings für weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungs-möglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen Selbstständiges Arbeiten im Team verbunden mit der Chance, weitere Verantwortung zu übernehmen und neben Ihren Fachkenntnissen auch eigene Ideen aktiv einzubringen Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Werkstudent Change Management (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Duisburg
Verwaltung: Duisburg | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: Teilzeit (nach Vereinbarung) | Vertragsart: befristet Du möchtest während des Studiums erste Berufserfahrung im Bereich Change Management sammeln und hast eine große Affinität für Projektarbeit? Bei uns kannst du am größten Transformationsprojekt unserer Unternehmensgeschichte mitwirken und deine Ideen in unser Projektteam einbringen. Klingt spannend? Bewirb dich jetzt und verstärke unser Team als Werkstudent am Standort in Duisburg. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Du unterstützt die Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du bist Teil des Teams und übernimmst Verantwortung bei der Begleitung von Teilprojekten Du wirkst mit bei der Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Du führst eigenverantwortlich Recherchen und Auswertungstätigkeiten durch Du arbeitest mit relevanten Stakeholdern zusammen und stehst mit diesen in einem engen Austausch  Du befindest dich in deinem laufenden Studium, zum Beispiel mit betriebswirtschaftlichem, psychologischem oder kommunikationswissenschaftlichem Fokus Ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist Ein aufgeschlossenes, selbstsicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus     Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung in einem spannenden Aufgabengebiet Ein attraktiver Stundenlohn  Flexible Arbeitszeiten, die sich in den Studienalltag integrieren lassen Optionale Mehrarbeit während der Semesterferien Minutengenaue Arbeitszeiterfassung  Mitarbeiterangebote namhafter Unternehmen
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Ausbildung Kaufleute (w/m/d) für Büromanagement | 2022

Do. 30.06.2022
Düsseldorf
Die myLoc managed IT AG betreibt seit 1999 Rechenzentren am Standort Düsseldorf und entwickelt innovative Hosting Lösungen für Privat- und Geschäftskunden. Im Jahre 2009 wurden die beiden Bereiche Colocation (myLoc managed Infrastructure AG) und Hosting (fast IT GmbH) zur heutigen Firmierung der myLoc managed IT AG verschmolzen. Durch die Verschmelzung der beiden Töchter wurde ein Unternehmen geschaffen, welches neben reinen Colocation Dienstleistungen auch umfangreiche Cloud, Hosting und Managed Services anbieten und die Server Ihrer Kunden umfangreich betreuen kann. Es gibt bei der myLoc über 15.000 Server und entsprechend viele Kunden zu betreuen und neue Kunden zu gewinnen. Mit Hilfe unseres Teams wartet auf Dich eine fundierte Ausbildung, spannende Positionen und hervorragende Aufstiegschancen. Mit einem Einstieg bei uns erhältst Du eine fundierte Ausbildung mit Perspektive, die außerdem vielseitig und spannend ist. Lust bei der myLoc durchzustarten? Dann bewirb Dich jetzt!   Steuerung und Kontrolle bürowirtschaftlicher Abläufe im Back-Office Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten sowie Koordination von Terminen Direkte Kundenbetreuung vor Ort, per Telefon oder im Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern Überprüfung/Bearbeitung des Wareneingangs und der Warenerfassung Bestellung von Büromaterial und -Ausstattung Kontrolle und Durchführung des Zahlungsverkehrs Abitur oder guter Abschluss der mittleren Reife Gute Noten in den Fächern Mathe, Englisch und Deutsch Kommunikationsstark, kunden- und lösungsorientiert Zuverlässig, engagiert und teamfähig Kreatives Organisationstalent Studienabbrecher(in)?Kein Problem, mit uns von der Theorie in die Praxis!  Eine Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung Ein Team mit freundlichen Kollegen, flachen  Organisationsstrukturen und wenig Bürokratie Ein modern gestaltetes Büro, das einen adäquaten Raum für jede Arbeitssituation bietet Du kannst eigene Vorschläge für die Gestaltung des Bereiches mit einbringen und eigenverantwortlich Arbeiten Kostenlose Getränke und Snacks, für den gesunden Start in den Tag oder auch die extra Portion Kaffee am Morgen
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Werkstudent Bau-/Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur Real Estate (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Düsseldorf, Köln
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. Als Teil unseres Real Estate-Teams in Düsseldorf oder Köln begleitest du große Konzerne, Banken und Investor:innen beim Kauf oder Verkauf von Grundstücken, Immobilien und Infrastrukturprojekten. Dein umfangreiches Transaktions-Knowhow gepaart mit deinem immobilienspezifischen Wissen bringst du in interdisziplinäre Teams ein und findest so kompetent kundenorientierte Lösungen. Dem Markt stets einen Schritt voraus und vertraut mit den neuesten Methoden und Technologien, übernimmst du in Projekten mit ganzheitlicher Herangehensweise vielfältige Aufgaben und früh Verantwortung: Mitwirkung an anspruchsvollen nationalen und internationalen Immobilienprojekten - von der ersten Idee über Planung, Bau und Ausführung bis in den Betrieb der Immobilien Unterstützung bei Projektmanagement und -steuerung von Hochbau- und Infrastrukturprojekten mit öffentlichen und privaten Auftraggebern Unterstützung bei der Gestaltung von Prozessen für unsere Kunden und Beratung in technisch-wirtschaftlichen Fragestellungen Vielfältige Aufgaben im Bereich von PPP-Projekten (Public Private Partnership) Studium des Bauingenieur- bzw. Wirtschaftsingenieurwesens oder der Architektur, mindestens im 5. Semester mit relevanten Vertiefungsfächern Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement oder der Planung/Ausführung von Immobilien Kenntnisse in den Bereichen VOB, HOAI bzw. AHO von Vorteil Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise, sowie sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise in Englisch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Werkstudent Customer Innovation - Schwerpunkt Power BI (m/w/divers)

Do. 30.06.2022
Essen, Ruhr
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften. In 60 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2019/2020 einen Umsatz von 29 Mrd €. Unter einer starken Dachmarke leisten wir mit unseren Produkten und Services einen wichtigen Beitrag für eine bessere und nachhaltige Zukunft. Die Qualifikation und das Engagement unserer 104.000 Mitarbeitenden sind die Basis für unseren Erfolg. Mit unseren Technologien und Innovationen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für Herausforderungen der Zukunft. Wir verbinden Leistungsorientierung mit unternehmerischer und sozialer Verantwortung. Werkstudent Customer Innovation - Schwerpunkt Power BI (m/w/divers) thyssenkrupp Materials Services ist mit rund 480 Standorten in mehr als 40 Ländern der größte Werkstoff-Händler & -Dienstleister in der westlichen Welt. Das vielseitige Leistungsspektrum der Werkstoffexperten ermöglicht es den Kunden, sich noch stärker auf die individuellen Kerngeschäfte zu konzentrieren. Der Fokus von Materials Services erstreckt sich über zwei strategische Handlungsfelder: Den globalen Werkstoffhandel als one-stop-shop- von Stahl und Edelstahl, Rohren und NE-Metallen über Sonderwerkstoffe bis hin zu Kunst- und Rohstoffen - sowie das kundenindividuelle Dienstleistungsgeschäft in den Bereichen Materials Management und Supply Chain Management. Über eine umfassende Omnichannel-Architektur haben die 250.000 Kunden weltweit kanalübergreifenden Zugriff auf mehr als 150.000 Produkte und Services rund um die Uhr. Eine hoch performante Logistik sorgt dafür, dass sich alle gewünschten Leistungen, ob „just-in-time" oder „just-in-sequence", reibungslos in den Fertigungsprozess der Kunden eingliedern. Ihre Aufgaben In Deiner Rolle unterstützt Du das agile Team "Customer Innovation" Du bist zuständig für die Umsetzung von Dashboards in Microsoft Power BI für das Projektcontrolling von laufenden Innovationsprojekten Du unterstützt bei der quartalsweisen Abfrage von Projektausgaben bei den Projektleitern und hältst so die Dashboards immer auf dem aktuellen Stand Du unterstützt bei der Erstellung von Ergebnisberichten für verschiedene Stakeholder in PowerPoint und/oder Word Ihr Profil Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium und bist ordentlich eingeschriebener Vollzeitstudent (m/w/divers) in einem Masterstudium im Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, o. ä. Du verfügst über sehr gute PowerBI-Kenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Word Gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus und du bringst Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Engagement und Selbständigkeit mit Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Ansprechpartner Laura Schilling Sourcing & RecruitingTel: 0201 844 534582 Für uns ist es selbstverständlich Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem: Eine steile Lernkurve durch Themenvielfalt und herausfordernde Tätigkeiten in einem engagiertem und aufgeschlossenem Team Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und Job Eine subventionierte Kantine, eine gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze Als Werkstudent (m/w/divers) bieten wir Dir die Möglichkeit, Erfahrungen im Bereich Customer Innovation zu sammeln und im Konzern ein berufliches Netzwerk aufzubauen. Der Zeitraum beläuft sich auf zunächst 6 Monate, wobei die Arbeitszeit 20 Stunden pro Woche beträgt und nach Abstimmung auch individuell gestaltet werden kann (beispielsweise in Klausurphasen). Wir wertschätzen Vielfalt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Neuss
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.  Mehr über die WISAG erfährst Du auf unserer Webseite.  Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) Kennziffer: 204300Zum 01.08.2022 suchen wir Sie für die 3-jährige Ausbildung zur Industriekauffrau | zum Industriekaufmann.  Das lernen Sie bei uns Ein Büro zu organisieren  Betriebswirtschaftliche Prozesse zu managen, wie z. B. in der Buchhaltung, der Auftragsbearbeitung, dem Personalmanagement Angebote zu erstellen bzw. einzuholen Bestellungen durchzuführen, zu kontrollieren und Rechnungen zu prüfen Geschäftskorrespondenz sowie Präsentationen zu erstellen Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern  Ihr Ausbildungsort ist in Neuss.Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen, wenn Sie nach Beendigung der Schulzeit nun im Berufsleben etwas bewegen wollen! Wichtig für Sie und uns ist vor allem Ihr Interesse an einer Top-Ausbildung, aber auch die Bereitschaft, Leistungswillen zu zeigen! Außerdem wünschen wir uns folgende Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse – Rechtschreibung sowie Grammatik  Zahlenverständnis und Genauigkeit Freude am Umgang mit dem PC Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Eine praxisnahe Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif Hohe Übernahmechancen Viel Austausch mit Ihren Kollegen und Führungskräften, die Sie unterstützen Beste Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen in unserem Unternehmen 30 Tage Urlaub Azubi Camps Digitale Lernplattform mit Trainings für Sie Eigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen und anderen Azubis Die Möglichkeit zur Verkürzung Ihrer Ausbildungszeit Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!  Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.  Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. 
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Meerbusch
Als Deutschlands größte eigenständige Finanzberatung betreuen wir in über 5.200 Direktionen und Geschäftsstellen rund 8 Mio. Kunden zu Absicherung, Altersvorsorge, Vermögensaufbau, Bausparen und Finanzierung. In unserer Servicegesellschaft setzen wir mit Leidenschaft alles daran, unsere Vermögensberater*innen zu unterstützen und damit die Unternehmensgruppe Tag für Tag weiter nach vorne zu bringen. Die Aus- und Weiterbildung hat bei uns höchste Priorität. Mit unseren Berufsbildungszentren in ganz Deutschland setzen wir Maßstäbe in der Qualifizierung unserer Vermögensberater/-innen. Hier sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf der Seminare, Schulungen und sonstiger Veranstaltungen. Während deiner Ausbildung im Berufsbildungszentrum Düsseldorf in Meerbusch lernst du die verschiedenen Abteilungen und Aufgaben unseres Hauses kennen. Hierbei binden dich deine Kollegen von Anfang an in das Tagesgeschäft ein und teilen ihr Wissen mit dir. In spannenden Ausbildungsprojekten kannst du kreativ werden und Fußstapfen im Unternehmen hinterlassen. Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Du erhältst eine umfassende, fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung, die dich optimal auf deine Zukunft vorbereitet Die Ausbilder vor Ort im BBZ, die Fachabteilungen der Unternehmenszentrale in Frankfurt und die Personalentwicklung stehen dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite Eine kooperative und dynamische Arbeitsatmosphäre mit netten Kollegen und unseren Direktionen vor Ort sorgt für Spaß bei der Arbeit Regelmäßige Präsentationen deiner Ausbildungsfortschritte, Vorbereitungskurse und individuelle Schulungsmaßnahmen bereiten dich optimal auf deine Prüfung und das spätere Berufsleben vor Ausbildungsstart: 01.08.2022 / Ausbildungsort: Meerbusch/ Berufsschule: Nach Absprache Du hast deine Fachoberschulreife, Fachabitur oder Abitur in der Tasche Du interessierst dich für modernes Büromanagement und bist mit MS-Office bereits vertraut Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe, bist kunden- und dienstleistungsorientiert und kannst dich auf neue Situationen und Menschen gut einstellen Idealerweise verfügst du über einen Führerschein Du kannst selbstständig arbeiten, aber deine Kollegen auch als Teamplayer unterstützen Du bringst eine hohe Motivation und Zuverlässigkeit mit Spannende und vielseitige Aufgaben Moderner Arbeitsplatz Teamwork
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Workplace Services Manager (m/f/d)

Mi. 29.06.2022
Essen, Ruhr
JLL (NYSE: JLL) ist ein führendes Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. JLL gestaltet die Immobilien-Zukunft im Sinne der Nachhaltigkeit und nutzt dabei fortschrittliche Technologien, um Kunden, Mitarbeitern und Partnern werthaltige Chancen, nachhaltige Lösungen und eine zeitgemäße Arbeitsplatzgestaltung zu bieten. Das „Fortune 500“ Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 19,4 Mrd. USD ist Ende März 2022 in über 80 Ländern mit weltweit mehr als 100.000 Beschäftigten tätig. JLL ist der Markenname und ein eingetragenes Markenzeichen von Jones Lang LaSalle Incorporated.Client/Stakeholder ManagementConnect to key stakeholders at the site and gains buy-in when appropriate.Communicate issues, actions and results in real-time to the right stakeholder.Develop, gain consensus for, and implement the Best Practice for assigned areas of responsibility across portfolio of sites.Communicate and interact at all levels modulates content and ways of communicating accordingly.  Responsibility for meeting KPI’s and SLA’s defined within the contract.Understand that client and JLL objectives need to be compatible, i.e. deliver to the client operationally and financially, whilst ensuring JLL financial interests are protectedOperations ManagementDelivers the services required in the contract on behalf of JLLMonitors array of metrics and manages site to ensure proper optimal operations.Integrates service delivery by connecting everything related to the building experience.  Hold Landlords accountable, ensuring that terms of lease are being provided to client e.g. external maintenance, central plant management.Detailed knowledge of MVA/LVA & escalate scope changes / scope creep with potential to impact to MVA/LVA Procurement & Vendor Management.Ensure that contracted resources deliver work to meet duration and quality targets, addressing and ensuring the correction of underperformance issues.Develop a close working relationship with all of the vendors under his/her control to ensure that they fully understand the Client culture and are made to feel part of the team delivering a high-quality service.Proactively involved in ensuring that services are reviewed and refinements made to enhance these servicesFinancial ManagementManage processing and controlling of purchase orders, invoices and work orders.Work with the Financial Manager to prepare the final budget documentation / plans and administers the works to ensure budget complianceTake responsibility for operating the site to the agreed target budgetIn conjunction with the Client and the Financial Manager, develop the annual budgetsPeople ManagementThe Workplace Service Lead is responsible for the management, supervision, and professional development of all direct reports.Establish written goals and objectives for employees directly reporting to the roleConduct periodic formal and informal performance evaluations via Workday.Develop training program and career path for employees. Ensure succession planning is in place for all team members.HSE, Security & Quality Management   Ensure that all defined services are completed in accordance with all operating procedures, statutory requirements, and within the client procedures, guidelines and country legal requirements for Health and safety.Updating and maintaining official safety documents, liaise with government authorities.Understand & actively support JLL’s Quality Management programStrong communication skills, leadership, teamwork, analysis, judgment and customer focus.Planning and organising: Able to evaluate priorities and re-juggle as appropriate.Able to resolve conflict and communicate intentions clearly.Deliver on time and with high quality results.A self-starter who possesses intellectual curiosity.A proven team player at ease with sleeves rolled up approachProactively gathers information from appropriate sources.Probes/considers all of the facts.Considers other perspectives.Refers to long term plans and goals, draws sound inferences.Prioritizes key factors.Acts decisively, promptly and confidently.Able to operate with limited guidanceMinimum 5 years’ experience in a Facilities Manager positionFluent in German and English required (written, aural and oral)Creative freedom for tasks and projectsActive exchange in the global industry networkWorking together at eye levelSpace for personal growth, not only for workAcknowledgement of achievements - also monetary benefitsThe opportunity to enhance Your skills and advance your career locally as well as regionally
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Teamleitung Office Management m/w/d in Teilzeit min. 30 Std./Woche

Mi. 29.06.2022
Düsseldorf
NATURSTROM ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als NATURSTROM-Gruppe mit über 450 Kollegen:innen kontinuierlich an einer zukunftsfähigen und bürgernahen Energie- und Mobilitätswende. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine Teamleitung Office Management m/w/d in Teilzeit min. 30 Std./Woche Leitung des Teams mit derzeit 8 Mitarbeitenden aus den Bereichen Sekretariat/Empfang, Hauswirtschaft und Versand Koordination und Optimierung der Abläufe an in- und externen Schnittstellen Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur weiteren Steigerung der Nachhaltigkeit am Standort Auswahl und Qualitätskontrolle von externen Dienstleistern Organisation von internen Veranstaltungen Kontakt mit Hausverwaltung und Vermieter, Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, Budgetverantwortung abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Veranstaltungsmanagement o.ä. mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Erfahrung in der Führung eines Teams Bereitschaft zur täglichen Präsenz am Standort Düsseldorf ausgeprägte Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten, Stressresistenz und Organisationsstärke Flexibilität, Lösungsorientierung und Kooperationsfähigkeit Begeisterung für Nachhaltigkeit und deren Umsetzung im Büroalltag gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bereitschaft für gelegentliche Arbeitseinsatze außerhalb der regulären Arbeitszeit bei internen Veranstaltungen Die Möglichkeit, innovative Wege für die dezentrale Energiewende aktiv mitzugestalten flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Die Möglichkeit sich aktiv im Team und in der Abteilung einzubringen und Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume zu nutzen wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur offene Türen und kreative Köpfe lebendiger Austausch über die Standorte hinweg – sowohl beruflich als auch bei Events wie Grillabenden und Mitarbeiterfahrten Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung flexible Arbeitszeitmodelle und Vertrauensarbeitszeit gute Vereinbarkeit von Job und Familie vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote ganz für sich oder in der Gruppe Mitarbeitervergünstigungen Kindergartenzuschuss nachhaltige betriebliche Altersvorsorge nachhaltige betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung ÖPNV-Zuschuss kostengünstiges Leasingbike zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz Was macht uns als Abteilung / Team aus? Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die täglichen Abläufe in unsere Firmenzentrale mit rund 150 Mitarbeitenden reibungslos funktionieren. Dazu gehören das Sekretariat mit dem Empfang, das Hauswirtschafts- und das Versandteam. Wir sind zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten und Geschäftspartner. Neben dem vielfältigen Tagesgeschäft organisieren wir zum Beispiel Firmenveranstaltungen, wie das jährliche Treffen der gesamten Belegschaft oder kümmern uns um die Fahrradwartung am Standort. Vielfalt, Eigenverantwortung, Teamarbeit – so sieht der Arbeitsalltag bei NATURSTROM aus. Sie setzen sich gemeinsam mit uns bewusst für eine umweltschonende, nachhaltige Energieversorgung ein. Was uns vereint ist die Tatsache, dass wir hinter unseren Produkten stehen und uns für Nachhaltigkeit begeistern. Wir bieten Ihnen einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, gekennzeichnet durch Gestaltungsmöglichkeiten und einen gesellschaftlich und ökologisch wichtigen Auftrag.
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