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Weitere: Administration und Sekretariat: 6 Jobs in Dorthausen

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • It & Internet 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 6
  • Mit Berufserfahrung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 2
  • Feste Anstellung 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Mitarbeiter Vertragswesen (m/w/d)

Di. 01.12.2020
Neuss
Über 25 Jahre hinweg hat sich emagine als Lösungsanbieter und Premiumpartner für zukunftsweisende und anspruchsvolle Technologieprojekte international einen Namen gemacht. Mit rund 1.300 Mitarbeitern, externen Beratern und Spezialisten planen, steuern und implementieren wir diese Projekte heute weltweit für namhafte Unternehmen. Pro Jahr führen wir gemeinsam mit unseren Experten mehr als 750 IT-, Engineering- oder Business-Projekte zum Erfolg, sei es gesamtverantwortlich mit einem Projektteam oder durch Einbindung eines unserer Experten. Dabei verbinden wir Kompetenz mit vertrauensvoller Partnerschaft und persönlicher Betreuung. emagine ist an 14 Standorten in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Indien, Irland und Ungarn präsent. Unser Kunde aus dem Finanzbereich sucht einen Mitarbeiter Vertragswesen (m/w/d) ab sofort an dem Standort Neuss. Startdatum: 01.12.2020 Standort: Neuss Referenznummer: J0111942Aufgaben: Bearbeitung der eingegangenen Unterlagen zur Prüfung Stornierung und Neuanlage von Verträgen Bearbeitung von Dokumenten Erfassung und Verarbeitung eingereichter Verträge Bearbeitung von Vertragsabänderungen Telefonische und schriftliche Beratung von Vertragspartnern Skills: Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung idealerweise mit erster Berufserfahrung Analytisches Denkvermögen Selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
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Auszubildender als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 30.11.2020
Tönisvorst
ist mit neun Werkstätten, 2.100 Mitarbeitern mit Behinderung, einer heilpädagogischen Kinder­tagesstätte, mobilen und inter­disziplinären Früh­förderstellen und ca. 620 angestellten Mitarbeitern einer der großen sozialen Dienstleister am Niederrhein. Wir suchen für unsere Verwaltung in Tönisvorst-Hochbend ab dem 09.08.2021 einen Auszubildenden als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Starten Sie Ihre berufliche Laufbahn mit einer Ausbildung in unserem Unternehmen!Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) werden Sie als Multitalent für die verschiedenen kauf­männischen Prozesse eines Unternehmens ausgebildet. Während Ihrer maximal dreijährigen Ausbildung eignen Sie sich alle Kenntnisse an, die für Ihr späteres Berufsleben wichtig sind. Dabei erhalten Sie als vollständiges Mitglied unseres Teams Einblicke in die Abteilungen vom Einkauf über die Finanz­buchhaltung, die Arbeits­vorbereitung bis hin zur Personalabteilung und vieles mehr. (Fach-)Abitur oder einen guten Realschulabschluss Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Organisations- und Kommunikations­fähigkeit und Spaß daran, Wünsche von internen und externen Kunden zu erfüllen Teamgeist, Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen sowie Flexibilität zeichnen Sie aus Gute MS Office-Kenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Vergütung nach TVAöD Betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,25 % des Bruttomonatsgehaltes (arbeitgeberfinanziert) Viele Mitarbeiterbenefits wie bspw. Zahlung eines Zuschusses für einen Fitnessstudiobeitrag Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten Integration in ein erfahrenes, motiviertes und freundliches Team
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Kaufmännischer Ausbilder und Sachbearbeiter (w/m/d)

Mo. 23.11.2020
Jülich
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Sie möchten uns dabei unterstützen, qualifizierten Fachkräfte­nachwuchs zu gewinnen und dessen berufliche Erst­ausbildung zu betreuen – dann sind Sie in unserem Team genau richtig. Der Fachbereich Zentrale Berufs­ausbildung ist Teil des Geschäfts­bereiches Personal und koordiniert mit seinem Personal die Ausbildung aller rund 300 Auszubildenden und dual Studierenden. Weiterhin werden die Praktika von rund 450 Praktikantinnen und Praktikanten jährlich organisiert und begleitet sowie Berufs­feld­erkundungen für Schülerinnen und Schüler durch­geführt. Neben dem Betrieb der zentralen Ausbildungs­werkstätten und Lehr­laboren werden auch viele Ausbildungs­beauftragte im restlichen Forschungs­zentrum unterstützt bei der wichtigen Aufgabe „Ausbildung am Arbeitsplatz“. Wir gestalten Karriere­perspektiven, indem wir eine professionell organisierte Berufs­ausbildung, Berufs­orientierung und Praktika ermöglichen – in allen Bereichen von der Auswahl über die Durch­führung bis hin zu den Zeugnissen. Verstärken Sie diesen Bereich zum 01.01.2021 als Kaufmännischer Ausbilder und Sachbearbeiter (w/m/d) Ihre Aufgaben: Sie verantworten gemeinsam mit einer Kollegin die Durch­führung der kaufmännischen Berufs­ausbildung im Berufsbild Kaufleute für Büro­management und des dualen Studiengangs Bachelor of Science Betriebs­wirtschaft Praxis Plus Bedarfsgerechte Auswahl geeigneter Auszubildender und Studierender sowie die Entwicklung und Umsetzung betrieblicher Ausbildungs- und Versetzungs­pläne Betreuung der Ausbildungs­beauftragten vor Ort und Vorbereitung von Ausbildungs­zeugnissen Sie repräsentieren die Berufs­ausbildung u.a. auf Berufs­informations­märkten, in Schulen sowie auf Messen und arbeiten in Projekt­teams und Arbeits­gruppen an der Weiter­entwicklung der Ausbildung im Forschungs­zentrum Übernahme anfallender administrativer Aufgaben im Geschäfts­zimmer in der Sach­bearbeitung, insbesondere bei den Themen Bestell­wesen, Schulungs­planung, Qualitäts­management und Ausbildungs­planung Ihr Profil: Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Berufs­erfahrung, idealer­weise ergänzt durch eine abgeschlossene einschlägige Weiter­qualifizierung Absolvierte Fortbildungen im pädagogischen und/oder psychologischen Bereich sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von Qualitäts­management­systemen Hervorragendes schriftliches und mündliches Kommunikations­vermögen sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Hohe Bereitschaft, sich mit digitalen Tools für Ausbildung und Arbeits­prozesse auseinander­zu­setzen Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen und bei der Leitung von Gruppen Ein verbindliches Auftreten, die Fähigkeit zur kooperativen Zusammen­arbeit sowie eine ausgeprägte Service­orientierung runden Ihr Profil ab Unser Angebot: Eine befristete Beschäftigung im Rahmen einer Elternzeit­vertretung – mindestens für die Dauer eines Jahres Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungs­campus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Städte­dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen gelegen Internationale und inter­disziplinäre Arbeitsumgebung Umfangreiches Weiterbildungs­angebot Attraktive Gleitzeit­gestaltung und viel­fältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Die Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeit­beschäftigung Vergütung und Sozial­leistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 9a TVöD-Bund Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind uns willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.12.2020 über unser Online-Bewerbungsportal! Fragen zur Ausschreibung? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können. www.fz-juelich.de
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Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (flexibel)

Fr. 20.11.2020
Krefeld
coeo Inkasso steht für ein intelligentes Forderungs­­manage­ment und kombiniert "Wissen aus Erfahrung" mit der Kom­petenz "Mensch und Maschine". So entstehen stetig neue daten­­basierte, verhaltens­orientierte und kunden­wert­­er­hal­tende Inkasso­strategien, abgestimmt auf die Bedürfnisse unserer Kunden und deren Schuldner. Unsere Heran­gehens­weise ist dabei auf eine einvernehmliche Einigung aus­ge­richtet. Sorg­fältig­keit, Zuverlässigkeit, Nahbarkeit und Fairness stehen bei uns an erster Stelle. Wir sind "Collection for Tomorrow" - Du bist auch nicht von gestern? Dann werde doch Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Krefeld Fichtenhain suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (flexibel) / auf sechs Monate befristet mit der Option auf unbefristete ÜbernahmeIn Deinem Fokus steht das vorgerichtliche Forderungsmanagement für unsere Mandanten sowie die eigenständige und abschließende Bearbeitung von Inkassofällen. Dabei kommunizierst Du sowohl telefonisch als auch im Schriftverkehr mit den Kunden unserer Mandanten und sonstigen am Prozess beteiligten Personen. Du klärst Rückfragen, die Ursachen für Zahlungsrückstände, verhandelst Rückzahlungszeitpunkte, Ratenzahlungspläne sowie Vergleiche und motivierst Deine Gesprächs- und Korrespondenzpartner zur Einhaltung getroffener Vereinbarungen. In unserem Inkassosystem dokumentierst Du alle erforderlichen Informationen, erfasst Gesprächsnotizen, pflegst Stammdaten und überwachst gesetzte Termine. Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowohl am Telefon als auch in Schriftform und eine sichere Auftrittsweise Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Freude am telefonischen Kontakt sichere Deutschkenntnisse Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, gerne mit kaufmännischer Berufsausbildung, aber auch ambitionierte Quereinsteiger sind willkommen erste Erfahrungen im Bereich Forderungsmanagement/Inkasso sind wünschenswert, aber kein Muss Profitiere von der Innovationsfähigkeit und Dynamik eines stark wachsenden Unternehmens Verbringe Deinen Arbeitsalltag in einem kollegialen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Perspektive eines langfristigen und vertrauensvollen Arbeitsverhältnisses Nutzung eines Arbeitszeitkontos Freie Getränke am Arbeitsplatz und preislich vergünstigtes Mittagsessen bei unserem Kantinenservice Beitragsermäßigung für die Mitgliedschaft in einem örtlichen Fitness-Center Arbeitgeberzuschüsse (z.B. für vermögenswirksame Leistungen oder Alersvorsorge) Gute Verkehrsanbindung (sowohl mit Pkw, als auch mit ÖPNV)
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Mitarbeiter*in Verwaltung Bundesleitung (m/w/d)

Mi. 18.11.2020
Neuss
Wir sind einer der größten katholischen Kinder- und Jugendverbände in Deutschland: 95.000 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene sind in der Deutschen Pfad nderschaft Sankt Georg (DPSG) organisiert. Sitz der Bundesleitung und der verbandseigenen Unternehmen ist das Bundesamt in Neuss-Holzheim. Hier werden die inhaltlichen Themen des Verbandes weiterentwickelt und die unterschiedlichen Gremien des Verbandes begleitet. Das Bundesamt hat sich dabei zu einem Dienstleister entwickelt, der die verbandliche Arbeit vielfältig unterstützt. Rechtsträger aller Bundeseinrichtungen der DPSG ist der Bundesamt Sankt Georg e. V. Wir suchen zum 01.01.2021, eventuell früher eine*n Mitarbeiter*in Verwaltung Bundesleitung (m/w/d) Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (das sind z. Zt. 39 Stunden/Woche). Organisatorisches Vorbereiten von Tagungen, Sitzungen und Besprechungen der zugewiesenen Referate und Bundesarbeitskreise (BAK), organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation der Bundesversammlung und bei Bundesstufenunternehmen in dem du: Bedarfe ermittelst  (Verpflegung,  Räume,  Raumausstattung, Veranstaltungstechnik…) Angebote einholst Konditionen aushandelst Die Vergabe von Leistungen vorbereitest Erfordernisse mit der Haustechnik und externen Dienstleistern abstimmst Veranstaltungsorte, Sonderkonditionen, Veranstalter etc. buchst Tagesordnungen und Tischvorlagen, Teilnehmerlisten, Statistiken, das Auswerten der Daten erstellst und führst Unterlagen und Informationsmaterial zusammen- und bereitstellst Die Ansprechperson hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten im Sinne eines Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Büroorganisation, Pflegen von Daten, Anlegen und Auswerten von Statistiken, Erstellen von kaufmännischen Auswertungen. Mitarbeit in Sachgebieten und Erledigen von Spezialaufgaben. Erstellen von verschiedenartigen Schreibarbeiten (z. B. Korrespondenz, Berichte, Protokolle) nach Konzept, Manuskript, Stichworten bzw. selbständig für die Abteilung Bundesleitung, Führen der Ablage von Geschäftsvorgängen/Unterlagen, Versenden von Einladungsschreiben, Überwachen der Rückläufe, redaktionelle Fertigstellung von Protokollen, Vermerken von Fristen sowie Überwachen der Einhaltung, Führen und Pflegen des Veranstaltungskalenders der Abteilung Bundesleitung, insbesondere mit Blick auf den eigenen Zuständigkeitsbereich. Du erstellst und prüfst Veranstaltungs-, Sach- und Reisekostenabrechnungen auf Ordnungsmäßigkeit, sachliche und rechnerische Richtigkeit, kontierst. Außerdem unterstützt du die zuständigen ehrenamtlich Verantwortlichen auf Bundesebene bei der Überwachung der Budgetentwicklung in deren Zuständigkeitsbereichen. Du überprüfst diverse Texte und Dokumente im Hinblick auf sprachliche und grammatikalische Form. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Verlagskaufmann*frau, und, wenn auch erste, Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in vergleichbarer Position. Du beherrschst den Umgang mit den Tools moderner Bürokommunikation, vor allem mit Microsoft Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und das Online-Anmeldesystem LimeSurvey exzellent. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst im Team arbeiten und bist offen für Neues. Du bist belastbar, die gelegentliche Arbeit an Wochenenden und/oder in den Abendstunden im Zusammenhang mit Veranstaltungen ist mit deiner Lebenssituation zu vereinbaren. Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten der DPSG als einem katholischen Kinder- und Jugendverband. Vielleicht engagierst du dich bereits sozial in diesem Bereich? Unser Verband ist sich seiner besonderen Verantwortung gegenüber den anvertrauten Kindern und Jugendlichen bewusst und hat hierfür verschiedene Schutzmaßnahmen umgesetzt. Wir erwarten von allen bei uns Tätigen, dass sie diesen besonderen Schutzauftrag wahrnehmen und das für unseren Verband entwickelte Schutzkonzept anerkennen. Du kannst ein eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz sowie die Mitarbeit in einem engagierten Team. Die Vergütung erfolgt gemäß der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung des Erzbistums Köln (KAVO). Eine Bewerbung von geeigneten Menschen mit einer Behinderung ist ausdrücklich erwünscht.
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Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d)

Do. 05.11.2020
Viersen
Doka ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von Schalungstechnik für alle Bereiche am Bau. Doka ist ein Unternehmen der Umdasch Group und beschäftigt weltweit mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 70 Ländern. Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) Niederlassung Düsseldorf am Standort Viersen Abwechslungsreiche Ausbildung mit verantwortungsvollen Tätigkeiten auf Augenhöhe mit den Kolleginnen und Kollegen Einblicke in die gesamten betriebswirtschaftlichen Geschäfts- und Ablaufprozesse Selbstständige Mitarbeit im Tagesgeschäft (z. B. Auftragsabwicklung, Mitwirkung bei Angebotserstellung, Mietpark- und Bestandsüberwachung, etc.) Jobrotation in die zentrale Verwaltung Schnuppereinsätze in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Materiallogistik, Operations, Human Resources und Controlling Guter bis sehr guter Realschulabschluss oder höherwertiger Interesse an kaufmännischen Abläufen Offener und freundlicher Umgang mit Menschen Teamgeist und Zuverlässigkeit Einsatzbereitschaft und Flexibilität Intensive Vorbereitung auf die Zwischen- und Abschlussprüfung Moderne Arbeitsplätze sowie ein erfahrenes und aufgeschlossenes Team Jährliche Azubievents Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Mitarbeiter-Benefits
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