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Weitere: Administration und Sekretariat: 9 Jobs in Endenich

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  • Weitere: Administration und Sekretariat
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Anstellungsart
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Weitere: Administration und Sekretariat

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat / Sales Support / Vertrieb

Do. 21.01.2021
Köln
Seit 1994 sind wir im Markt der Informationstechnologie erfolgreich tätig und arbeiten heute als Systemhaus für IT-Lösungen in den Bereichen Datacenter-Infrastruktur, Storage, Backup, Archivierung und Security. Wir haben ehrgeizige Wachstumsziele und wollen uns verstärken. Starte mit GID am Standort Köln in eine abwechslungsreiche Karriere. Zur Erweiterung unseres Sales-Support-Teams, suchen wir Dich zum 01. April 2021. Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) – Sekretariat / Sales Support / Vertrieb am Standort Köln Beschreibung Die Position stellt in erster Linie eine Supportfunktion für den Vertriebsaußendienst dar. Darüber hinaus unterstützt Du die Geschäftsleitung. Erstellen von Angeboten und Kalkulationen (nach Vorgaben des Sales-Teams) Pflege und Aktualisierung der Angebots-/Vertragsvorlagen Überprüfung der Kalkulationen/Angebote/Verträge auf Plausibilität Unterstützung des Sales-Teams (Recherchen, Präsentationen usw.) Pflege des CRM-Systems Erstellen und Aktualisieren diverser Statistiken Überwachung von Deal-Registrierungen und Rebate-Zahlungen bei unseren Lieferanten Mitorganisation von Veranstaltungen, Hotelreservierungen, Reiseplanung usw. Administrative Aufgaben im Innendienst Telefonzentrale und Empfang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit einigen Jahren Berufserfahrung Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Kunden- und Zielorientierung Belastbarkeit, hohe Motivation und Überzeugungskraft Kommunikationskompetenz Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und in Vtiger (CRM) oder vergleichbar Eine Festanstellung in Vollzeit Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eigenen Gestaltungsraum in einem wachsenden Unternehmen Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem hoch innovativen Markt Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein attraktives Gehaltspaket Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen
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Werkstudent (m/w/d) Sales

Mi. 20.01.2021
Köln
Seit 35 Jahren halten wir unsere Position als Marktführer in der Outplacement-Beratung. 86% der umsatzstärksten Unternehmen Deutschlands arbeiten mit uns. Jedes Jahr geben wir 2.000 Karrieren eine neue Richtung. Vielleicht bald auch Ihrer? WERKSTUDENT (M/W/D) SALES GESUCHT! Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zur Unterstützung einen engagierten Werkstudenten (m/w/d). Als Teil unseres Teams unterstützen Sie bei vielfältigen Themen und Aufgaben und erhalten so einen umfassenden Einblick in unser Familienunternehmen sowie unser spannendes Beratungsgeschäft.Sie unterstützen die Kollegen im operativen Tagesgeschäft bspw. bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Angeboten zu internen und externen Zwecken.Zu Ihren administrativen Aufgaben gehört die Datensuche, Datenpflege, Anlage und Auswertung in unserer Datenbank.Nach Bedarf unterstützen Sie in Projekten anderer Bereiche.Abgerundet wird Ihre Tätigkeit durch die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Kundenveranstaltungen und Events inkl. Terminplanung, Einladungsmanagement, Vor- und Nachbereitung.Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) mit der Fachrichtung BWL, Wirtschafts-/Sozialwissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang an einer (Fach-) Hochschule und an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.Sie haben ein offenes, sympathisches und dienstleistungsorientiertes Auftreten und haben Interesse daran, in einer erfolgreichen Karriereberatung Ihre Kenntnisse einzusetzen und zu erweitern.Sie besitzen sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) und können gut mit Datenbanken und Online-Medien umgehen.Eine selbständige, eigenverantwortliche, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen durch Praktika und/oder Werkstudententätigkeit mit.Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.Wir bieten unseren Mitarbeitern zur Erreichung ihrer Karriereziele zahlreiche „on the job“ Entwicklungsmöglichkeiten.Je nach Funktion steht Ihnen ein Firmenwagen zur Verfügung oder wir erstatten das Bahnticket.Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Darum haben wir den von-Rundstedt-Gesundheitsplan eingeführt.Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem JobRad Fahrradleasing kein Problem!Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.WAS UNS WICHTIG ISTWir sind eine agile Organisation mit offener Feedback­kultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich handelt.Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Münster, Westfalen, Berlin, Köln, Darmstadt, Dortmund
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Vergabe

Fr. 15.01.2021
Bonn
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Kernauf­gabe ist die einheitliche Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Bundes. Bundesweit arbeiten rund 7.100 Beschäftigte für das kaufmännisch geführte Unternehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn und die Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz, Magdeburg, München, Potsdam und Rostock. In der Zentrale der BImA sind im Stabsbereich Einkauf am Dienstort Bonn mehrere Arbeitsplätze zu besetzen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Vergabe (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennziffern VOEK 2104 / VOEK 2103 / VOEK 2108) Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer einer Elternzeit. Vergaberechtliche Beratung bei der Durchführung von Beschaffungsvorhaben Durchführung und Abwicklung förmlicher Ausschreibungsverfahren (national/EU-weit) unter Berücksichtigung der Regularien des Vergaberechts Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit vor Abgabe an externe Vergabedienstleistungsunternehmen Weiterentwicklung von Richtlinien zur Vergabe von Dienstleistungsaufträgen, Lieferaufträgen sowie Aufträgen über freiberufliche Leistungen Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen Fachkompetenzen: Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts (nationale und/oder EU-weite Verfahren) Praktische Erfahrung in der Vorbereitung und/oder Durchführung von nationalen und/oder EU-weiten Vergabeverfahren Einschlägige Berufserfahrung in der Vergabeabteilung oder im Einkaufsbereich eines großen Unternehmens bzw. der öffentlichen Verwaltung Kenntnisse der vergaberechtsrelevanten Organisations- und Ablaufprozesse Sicherer Umgang in MS Office (insbes. Excel, Word) Weitere Anforderungen: Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Betriebliche Altersvorsorge Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten Vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben Unterstützung bei der Suche nach möglichst arbeitsortnahem und bezahlbarem Wohnraum im Rahmen der Wohnungsfürsorge des Bundes Regelmäßige Events Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt. Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
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Experte für Nachhaltigkeitsmanagement und Nachhaltigkeitsberichterstattung (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
Die Ströer SE & Co. KGaA ist ein im MDAX der Deutschen Börse notierter führender deutscher Außenwerber, der in der Vermarktung von Außen- und Onlinewerbung tätig und in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien ist. Darüber hinaus offeriert Ströer mit den flankierenden Geschäftsfeldern Content und Direct Media seinen Kunden umfassende Lösungen im performanceorientierten Vertrieb. Im Digital Publishing publiziert das Unternehmen Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und bietet mit Angeboten wie t-online.de und Special-Interest-Portalen eines der reichweitenstärksten Netzwerke Deutschlands.   9.600 innovative Köpfe 100+ Standorte Top 3 Medienhaus in Deutschland 1,6 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2019 Ströer ist sich seiner Verantwortung als Familienunternehmen bewusst und integriert nachhaltiges Denken und Handeln in das eigene Geschäft. Aus diesem Grund möchten wir uns im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement verstärken. Diese Aufgabe liegt in einem interdisziplinären, motivierten und dynamischen Team am Standort Köln. Wir sind überzeugt, dass Nachhaltigkeit den Fortschritt gestaltet. Du bist verantwortlich für die Gestaltung und Betreuung der Nachhaltigkeitsthemen in den Bereichen Umwelt & Klimaschutz, Soziales, Corporate Governance, Wirtschaft & Lieferkette und Sustainable/Green Finance Du koordinierst und leitest konzernweite Projekte- und steuerst die Programme unserer Nachhaltigkeitswerkstatt durch qualifiziertes Projektmanagement und die Entwicklung von Workshops und Webinaren Du analysierst Nachhaltigkeitstrends, prüfst die Umsetzung im Konzern und leitest dazu die erforderlichen Maßnahmen ab Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Reportings durch konsequente Datenerfassung und Entwicklung von Nachhaltigkeits-KPIs Du analysierst und interpretierst neue gesetzliche Anforderungen zur Nachhaltigkeit und entwickelst Konzepte für die Umsetzung Du bist für unsere Kommunikation zu Nachhaltigkeitsthemen Impulsgeber, arbeitest an den Nachhaltigkeitsberichten mit und verfolgst die Umsetzung Du wirkst bei der Weiterentwicklung unseres Managementsystems zu Qualität, Umweltschutz, Informationssicherheit und Risikomanagement (ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001) mit Du hast ein erfolgreiches abgeschlossenes Studium z.B. mit Schwerpunkt Wirtschafts-/ Sozial-/Geistes-/Umweltwissenschaften oder in einem technischen Bereich, und idealerweise mit ausgewiesenem Bezug zum Thema Nachhaltigkeit. Du hast gute Kenntnisse der relevanten und etablierten Standards und Regelungen, wie zum Beispiel GRI, IFC Performance Standards, OECD Guidelines for Multinational Enterprises, UN Guiding Principles for Business and Human Rights oder EU Green Deal (besonders Finance Action Plan Du hast eine Leidenschaft Dich um Umweltschutz, Nachhaltigkeit, Dekarbonisierung und Klimaschutz zu kümmern Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, strukturiert, hast Teamgeist und einen hohen Anspruch an Qualität und Umsetzungsgeschwindigkeit Projektmanagement fällt Dir leicht. 3 – 5 Jahre thematisch relevante Berufserfahrung sind wünschenswert, vorzugsweise im betrieblichen Management von Nachhaltigkeitsthemen. Du besitzt eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch). Du bist sehr gut im Umgang mit MS Offce Programmen, wie Excel, Word und Powerpoint Unser Standort liegt verkehrsgünstig im Kölner Süden und verfügt über ausreichend Parkmöglichkeiten ​ Um Deine Freizeit besser zu gestalten, kannst Du unseren Wäsche-, Friseur- und Physiotherapieservice vor Ort nutzen​ Ob moderne Bürowelten, Kantine, Café-Lounge oder Betriebskindergarten in der Konzernzentrale – Ströer bietet Dir eine außerordentlich angenehme Arbeitsatmosphäre​ Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist​ Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“​ Viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus​
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Betriebswirtin oder Betriebswirt o. ä. (w/m/d) – Administrative Betreuung von Großprojekten

Mi. 13.01.2021
Köln
Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrt­agentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzen­forschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche –, die ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns. Für unsere Hauptabteilung Projektadministration und -controlling, Auftragsadministration in Köln suchen wir eine/n Betriebswirtin oder Betriebswirt o. ä. (w/m/d) Administrative Betreuung von GroßprojektenSie suchen abwechslungsreiche Projekte, die nicht nur wissenschaftlich, sondern auch kaufmännisch höchst anspruchsvoll sind? Sie möchten eigenverantwortlich und in flachen Hierarchien zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Sie arbeiten gerne in interdisziplinären Projektteams? Dann ergänzen Sie unser Team des Prozesses Aufträge managen als Projektkauffrau oder Projektkaufmann im Auftragsmanagement einer der bedeutendsten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Unser Team des Prozesses Aufträge managen unterstützt die Projektleiterinnen und Projektleiter in allen betriebswirtschaftlichen und juristischen Belangen ihrer Forschungsprojekte. Sie betreuen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen alle Drittmittelprojekte ausgewählter DLR-Forschungsinstitute. Dabei sind Sie vor Ort eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden. Sie vertreten die Projekte administrativ gegenüber unseren öffentlichen, industriellen Geld- und Auftraggebern, zum Großteil im internationalen Umfeld. Bei Ihrer Aufgabe unterstützt Sie ein Team aus Spezialisten aus unserem Backoffice, mit dem Sie sich regelmäßig austauschen und zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beitragen. Als Projektkauffrau oder Projektkaufmann am Standort Köln-Porz sind Sie zuständig für die Koordination und administrative Bearbeitung (betriebswirtschaftlich, technisch und juristisch) von Großprojekten. Sie betreuen ein oder mehrere Institute und unterstützen die Projektleiter direkt vor Ort. Konzeptionierung (Planung und Koordinierung) von Großprojekten Aufbau eines Projektmanagements, welches speziell für ein Großprojekt im Hochtechnologiebereich Anwendbarkeit findet Bearbeitung von finanz- und betriebswirtschaftlichen sowie technischen Fragestellungen, die im Rahmen des Projektes anfallen und ein sehr hohes Maß an speziellen Kenntnissen (z. B. Technik, Folgen, Risiken) erfordern Begutachtung und Einordnung der betriebswirtschaftlichen, technischen und juristischen Projektkriterien und deren Bewertung Vorbereitung und Durchführung von sehr schwierigen, komplexen und z. T. fremdsprachigen Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen staatlichen Institutionen (Regierung) sowie mit einer Vielzahl internationaler Vertragspartner Erarbeitung und Prüfung von z. T. fremdsprachigen Verträgen Beratung der Institute und wissenschaftlich-technischen Einrichtungen in allen Fragen des betriebswirtschaftlichen Projektmanagements, im Zusammenhang mit jenen Großprojekten, die ein hohes Maß an speziellen Kenntnissen des Projektcontrollings, des Hochtechnologiebereiches und neuer Instrumente erfordern, die sich insbesondere auf die Definition betriebswirtschaftlicher, juristischer und technischer Parameter beziehen Beratung und Unterstützung der Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, die im Rahmen von Großprojekten und anderen Forschungsprojekten anfallen Entwicklung von Methoden, Werkzeugen und Parametern zur Projektsteuerung / zum Projektcontrolling des Großprojektes Erstellung von Risikoanalysen und Entwicklung von Lösungen zur Risikominimierung, Sicherstellung der Umsetzung der Ziele des Qualitätsmanagements Administrative Begleitung der Auftragsdurchführung und der Vertragsverhandlungen abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre (Diplom FH, Bachelor) oder vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre nachweisliche einschlägige Fachkenntnisse wie z. B. Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in der Angebotserstellung für Projektförderungen öffentlicher Auftraggeber (z. B. Bund, Bundesländer, EU) und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen) sehr gute theoretische und praktische Kenntnisse im Projektmanagement sehr gute betriebswirtschaftliche und technische Kenntnisse sehr gute DV-Anwenderkenntnisse in den Office-Produkten SAP-Kenntnisse verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wirtschaftsenglisch) in Wort und Schrift hohe zeitliche Flexibilität Bereitschaft zu kurzfristigen Dienstreisen und zum standortübergreifenden Einsatz räumliche Flexibilität Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungs­frei­räume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. 
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Referent (m/w/d) im Referat Bevölkerungsschutz

Mi. 13.01.2021
Köln
Der Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. ist eine der größten Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und in 30 Ländern weltweit tätig. Damit wir weiter schnell und unkompliziert helfen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Referenten (m/w/d) im Referat Bevölkerungsschutz Begleitung aller organisatorischen und administrativen Abläufe, Datenerfassung und Dokumentation in einem Projekt an der Schnittstelle zwischen Erster Hilfe, Selbstschutz und allgemeinem Bevölkerungsschutz Entwicklung von Ausbildungsmaterialien sowie Lern- und Lehrunterlagen Betreuung von ASB-Gliederungen im gesamten Bundesgebiet Bearbeitung von allgemeinen Anfragen Durchführung von Monitoring- und Evaluationsmaßnahmen Übernahme allgemeiner Aufgaben im Referat ein abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung solide Erfahrungen im Projektmanagement hohe Empathie, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Belastbarkeit, Flexibilität sowie eigenverantwortliches, team- und lösungsorientiertes Arbeiten Kenntnisse oder ehrenamtliches Engagement im Bereich Erste Hilfe oder Bevölkerungsschutz in einer Hilfsorganisation sind von Vorteil ausgeprägtes Organisationsgeschick ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Verantwortlichkeit und Raum für Ihre persönliche Entfaltung in einem tollen Team. Die Stelle ist bis zum 31.12.2024 befristet, attraktiv vergütet und beinhaltet weitere freiwillige Leistungen. Schwerbehinderte (m/w/d) erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
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Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d)

Mo. 11.01.2021
Köln
Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweit Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business-Service-Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maß­geblich zum Erfolg bei. Hierfür suchen wir am Standort Köln (in Vollzeit) baldmöglichst einen Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d). Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d) vereinen Sie das Beste aus zwei Rollen. Sie sind Kopf und Seele unseres Kölner Büros und verantworten dabei den gesamten Kölner Assistenzbereich. Durch Ihre zentrale Position im Kölner Büro prägen Sie nachhaltig unsere Office-Kultur. Neben der Personalverantwortung für die Sekretariate und die Rezeption zählt auch die Rekrutierung sowie die Entwicklung der Mitarbeiter zu Ihren Aufgaben Sie sind für die Einhaltung von Qualitätsstandards im Assistenzbereich verantwortlich – dazu entwickeln und implementieren Sie Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbessern interne Prozesse zwischen Schnittstellen Das Monitoring der Standortentwicklung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Raumnutzungskonzepte gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Mitwirkung bei Umzugs- bzw. Bauprojekten und die Verwaltung von (Miet-)Verträgen Bei der Mitarbeit an der und Verantwortung für die Planung/Organisation interner Veranstaltungen und standortübergreifender Projekte innerhalb Deutschlands haben Sie immer unsere Office-Kultur im Blick – durch aktive Gestaltung stellen Sie sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner (m/w/d) fungieren Sie für alle Mitarbeiter in Köln als erste Anlaufstelle bei allen Fragen rund um unser Office Sie arbeiten kompetent und serviceorientiert mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen; Neben dem Bestellwesen und der Rechnungsprüfung unterstützen Sie ebenso bei Vertrags­verhandlungen und -abschlüssen – das Kölner Office-Budget haben Sie in Bezug auf Kosten­kontrolle und Einhaltung unserer Qualitätsstandards stets im Auge Des Weiteren unterstützen Sie in Ihrer Rolle als Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d) ein Mitglied unseres Leadership-Teams – dazu gehören unter anderem klassische Assistenzaufgaben wie z. B.: Sie verantworten das Kalender- und Inboxmanagement inkl. Terminvereinbarungen, Logistik­planungen/​-buchungen sowie die daraus resultierenden Reisekostenabrechnungen proaktiv Sie unterstützen die Projekte des Leadership-Mitglieds sowie dessen Teams bei Projektrecherchen sowie der Aufbereitung von internen und externen Dokumenten (Korrektur, Unterlagenerstellung, Übersetzung Deutsch <-> Englisch) Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen oder verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sie überzeugen uns mit Ihrer Begeisterung für ganzheitliche Personalarbeit und bringen idealerweise erste Führungserfahrung mit Eine hohe Affinität zur Prozessoptimierung und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen Sie aus Sie sind professionell im Einsatz von MS Word, PowerPoint und Excel sowie sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift Sie sind unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeiten sehr strukturiert und besitzen die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Eigeninitiative und Teamgeist sowie Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Ihr proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil wird ergänzt durch Kreativität sowie Organisations- und Improvisationstalent Ausgeprägte Empathie, kommunikative Fähigkeiten sowie Drive runden Ihr Profil ab Es geht manchmal hoch her – das stört Sie nicht – im Gegenteil: Sie lieben „Action“ und verstehen es, die richtigen Prioritäten zu setzen Sie führen ein wachsendes Team mit aktuell 8 Mitarbeitern am Standort Köln und berichten an den G&A COO sowie den Head of Office Services. Sie selbst sind eingebettet in das Team unserer lokalen Office Coordinators & Executive Assistants, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Wie Sie bei uns wachsen können Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Neben einem attraktiven Vergütungssystem mit vielen Sozialleistungen profitieren Sie von vielen weiteren Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren werden. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit.
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Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d)

Mo. 04.01.2021
Köln
Mauser Packaging Solutions ist ein globaler Marktführer von hochwertigen und wegweisenden Verpackungen für industrielle Zwecke.  Das Leistungsspektrum umfasst ein vielfältiges Produktportfolio, zu dem Kunststoffverpackungen, Fibertrommeln, Stahlfässer, Intermediate Bulk Container (IBC) in verschiedenen Größen sowie die Rücknahme gebrauchter Verpackungen gehört (Rekonditionierung). Damit bietet Mauser Packaging Solutions einen Komplettservice, der von der Produktion bis zur Wiederverwendung der Verpackungen auf Nachhaltigkeit ausgerichtet ist ("ECO-CYCLE®"). Nach dem Zusammenschluss von BWAY, MAUSER Group, NCG und ICS in 2018, beliefert Mauser Packaging Solutions mit mehr als 11.000 Beschäftigten an über 180 Standorten namhafte Kunden aus der Chemie, Petrochemie, Landwirtschaft, Pharmazie und der Lebensmittelindustrie.   Die Aufgaben und Herausforderungen für Mauser Packaging Solutions wachsen. Deshalb suchen wir DICH für eine Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) ab dem 1.9.2021 an unserem Standort Brühl bei KölnNach abgeschlossener Ausbildung kannst du in verschiedensten Industriezweigen Arbeit finden. Deine Aufgaben werden in den Bereichen Marketing und Absatz, Beschaffung und Bevorratung, Leistungserstellung und -abrechnung sowie Personalwesen liegen. Je nach Größe des Unternehmens wirst du dich auf ein Aufgabengebiet spezialisieren oder eine Kombination mehrerer Funktionsbereiche übernehmen.Du solltest einen mindestens guten Abschluss der allgemeinen Hochschulreife (Abitur) mitbringen. Wichtig sind deine Noten in Mathematik, Deutsch, Englisch, BWL, VWL, Rechnungswesen und Informatik. Zusätzlich solltest du Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein mitbringen.Rahmendaten: Die Ausbildung dauert drei Jahre und kann ggf. auf zweieinhalb Jahre verkürzt werden. Sie findet im Betrieb und am Karl-Schiller-Berufskolleg in Brühl statt. Zudem finden laufend interne und externe Seminare zu Themen wie Kundenorientierung, Präsentationen sowie Telefontrainings, IT-Schulungen, Buchführung sowie Prüfungsvorbereitung statt. Ausbildungsvergütung: 1. Ausbildungsjahr:    956,00€ brutto 2. Ausbildungsjahr:    987,00€ brutto 3. Ausbildungsjahr: 1.063,00€ brutto Prüfungen: Die Zwischenprüfung legst du nach eineinhalb Jahren (schriftlich) und die Abschlussprüfung nach zweieinhalb oder drei Jahren (schriftlich und mündlich) vor der Industrie- und Handelskammer zu Köln ab. Deine Benefits: 27 Tage Urlaub Prämienzahlungen (leistungsabhängig) Zahlungen des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersvorsorge Jobticket Kosten für Lehrmittel werden vom Arbeitgeber übernommen Diverse Sportangebote Mindestend einmal während der Ausbildung ist ein ca. vierwöchiger Aufenhalt in einem unserer Zweigwerke vorgesehen, ggf. auch an einem europäischen Standort Kennenlernfahrt mit allen Azubis Individuelle Betreuung durch qualifizierte Fachausbilder Mitarbeiterrabatte Betriebsarzt Parkplatz Willst du mehr wissen? www.mauserpackaging.com
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