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Weitere: Administration und Sekretariat: 56 Jobs in Erkner

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 42
  • Mit Berufserfahrung 33
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 42
  • Home Office möglich 20
  • Teilzeit 19
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 9
  • Praktikum 5
Weitere: Administration und Sekretariat

Leiterin Vertragsanlage und -abrechnung (w/m/d)

Di. 24.05.2022
Berlin
Die DB Kommunikationstechnik GmbH ist ein Full-Service Dienstleister im Bereich der Kommunikationstechnologie. Unser Portfolio umfasst dabei neben der Automaten-, Sicherheits-, Informations- und Telekommunikationstechnik auch das Informationsmanagement von Mediendienstleistungen. Als Tochterunternehmen der Deutschen Bahn AG ist die DB Kommunikationstechnik GmbH mit rund 3300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 75 Standorten in ganz Deutschland vertreten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Leiterin Vertragsanlage und -abrechnung für das Geschäftsfeld DB Kommunikationstechnik GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du verantwortest die Vertragsanlage, sowie die Abrechnung der Kundenverträge in den IT-Systemen Du bist für die kontinuierliche Sicherung, Prüfung und Optimierung der Verfahren, Geschäftsprozesse, interne Regelungen, Verträge, IT-Systeme und Qualität im eigenen Verantwortungsbereich zuständig Ebenso verantwortest Du die systemseitigen Vertragsübergaben an die Produktion und Bereitstellung von Vertragsinhalten und abrechnungsrelevanten Informationen für alle Beteiligten Du erstellst Vorgaben, inklusive deren Weiterentwicklung und deren Umsetzung für den Verantwortungsbereich und bereitest diese Neuerungen und Besonderheiten für den Zuständigkeitsbereich auf Du führst die kaufmännische Steuerung des Zuständigkeitsbereichs durch und kümmerst Dich um die Einhaltung der geplanten Kosten Du steuerst das operative Geschäft effizient, qualitäts- und ergebnisorientiert und sicherst damit eine hohe Kundenzufriedenheit Du führst eine Abteilung mit ca. 30 Mitarbeitenden und steuerst dabei deren Einsätze Du förderst die Vernetzung und Zusammenarbeit auch über Deinen eigenen Verantwortungsbereich hinaus und weißt, dass ihr nur im Team stark sein könnt Dein Profil: Du verfügst über ein erfolgfreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder einem adäquaten Abschluss mit kaufmännischem Schwerpunkt Du hast mehrjährige Berufserfahrung und konntest bereits mehrjährige Führungserfahrung sammeln, sowohl im standortübergreifenden Führen als auch im Führen von zugeordneten Teams und Spezialisten Du bringst ein Talent für Prozessoptimierungen und Veränderung mit Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur und Organisation aus Du begeisterst uns mit Deinem Gestaltungswillen und Deinem Enthusiasmus Du überzeugst uns einfach mit Deiner Persönlichkeit Idealerweise verfügst Du über SAP-Systemkenntnisse im Bereich der Vertragsanlage und Abrechnung Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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Betreuer/Helfer (m/w/d) für Ankunftszentrum Geflüchteter

Mo. 23.05.2022
Berlin
Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein. Werden Sie Teil unserer herausragenden (besonderen) und einmaligen Organisation. Für die Betreuung überwiegen ukrainischer Geflüchteter in einem Teilbereich des Ankunftszentrums am Flughafen Berlin-Tegel suchen wir ab sofort Betreuer/Helfer (m/w/d) in Teilzeit sowie Vollzeit. Bei einer Teilzeitanstellung beläuft sich der Stundenumfang auf mindestens 24/32 Stunden pro Woche. Eine Vollzeitbeschäftigung umfasst 40 Stunden pro Woche. Die Betreuung findet in Früh-/ Spät- und Nachtschicht rund um die Uhr vor Ort statt. Die Anstellung ist aufgrund der politischen Situation und der damit verbundenen Notwendigkeit von Unterbringungsmöglichkeiten projektbefristet. #StandWithUkraine Betreuung von 200 bis 500 Geflüchteten Erledigung situativer Aufgaben Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Kooperationspartnern Notwendigkeit der Schichtarbeit und zur Arbeit am Wochenende Sprachkenntnisse in Ukrainisch oder Russisch wünschenswert, aber nicht ausschlaggebend Kenntnis der politischen/sozialen Verhältnisse der aktuellen Herkunftsländer Diversity-Kompetenz sowie interkulturelle Kompetenz Beherrschung der deutschen Sprache ausgeprägte soziale Kompetenz und verbindliches Auftreten Bezahlung nach DRK Reformtarifvertrag 2022 E6, Stufe 1-3 (ca. € 2.675 - 2.800) Sie werden Teil einer in der Flüchtlingsarbeit erfahrenen, modernen Hilfeleistungsorganisation mit flachen Hierarchien ein kollegiales und  teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem ergebnisorientiertes Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln Spaß machen wir setzen auf verlässliche Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams im Sinne der Grundsätze des DRK
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Werkstudenten (m/w/d) Products / Legal Tech

Mo. 23.05.2022
Berlin
Wir suchen ab sofort Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Products / Legal Tech in Teilzeit (16-20 Std./Woche).  Die Abteilung Products ist Teil des Legal Tech Teams und für die Weiterentwicklung und Vermarktung digitaler Produkt- und Prozesslösungen verantwortlich. Dabei agiert das Products Team als Schnittstelle zwischen Anwälten, Entwicklern und Managementfunktionen der Kanzlei.   Unterstützung beim Anforderungsmanagement im Rahmen von Produktentwicklungen Durchführung von Softwaretests Unterstützung bei der Produktadministration u.a.: Betreuung von Neu- und Bestandskunden Erstellung von Leitfäden, Hilfetexten, Marketingmaterialien Abrechnung und Vermarktung von Produkteinsätzen Unterstützung im Bereich Wissensmanagement und Projektmanagement      Bachelor- oder Masterstudiengang Ausgeprägtes technisches Verständnis Einschlägige Kenntnisse technischer Lösungen wie Jira, Trello, WordPress etc. Selbstständiger, kreativer und leistungsorientierter Arbeitsstil    Start-up Spirit Eine innovative, kreative Arbeitsumgebung in dem Bereich Smart Operations auf dem EUREF Campus in Berlin-Schöneberg Eine Tätigkeit, in der Du Deine eigenen Schwerpunkte setzen kannst Ein sehr freundliches und offenes Miteinander in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team Eine flexible Arbeitseinteilung   
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Auszubildender Kaufmann/-frau für Büromanagement

Mo. 23.05.2022
Frankfurt am Main, Düsseldorf, Berlin
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unsere Büros in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin suchen wir ab August/September 2022 jeweils eine/n Auszubildende/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Sie organisieren in verschiedenen Abteilungen bürowirtschaftliche Abläufe, erlernen das kaufmännische Handwerkszeug und erhalten umfassende Einblicke in unser Tagesgeschäft und die Struktur unserer internationalen Kanzlei, Sie erhalten Praxis in der Mandatsbearbeitung vom Dokumentenmanagement über die Mandatsverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung, Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine mit nationalen und internationalen Mandanten und kleinerer Events sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Dokumentenbearbeitung und Dokumentenmanagement und Sie rotieren durch verschiedene Abteilungen. Neben dem Bereich „Assistenz und Sekretariat“ kann Ihre zweite Wahlqualifikation in den Bereichen  „Personalwirtschaft“, „Marketing und Vertrieb“ oder „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“ liegen. Ihre (Fach-) Hochschulreife oder Ihre mittlere Reife mit einem guten Notenbild abgeschlossen haben, über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, bereits Grundkenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen haben, ein echter Teamplayer sind, aber auch gerne selbstständig arbeiten, Freude daran haben an Projekten zu arbeiten und gerne zu organisieren, sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten zu Ihren Stärken zählt und Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft mitbringen. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Berlin
Wir sind das Public-Health-Institut für Deutschland. Unser Ziel ist es, die Bevölkerung vor Krankheiten zu schützen und ihren Gesundheitszustand zu verbessern. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 50 Nationen. Wir suchen Verstärkung für das Büro des Präsidenten/Vizepräsidenten in Berlin-Mitte. Werden Sie Teil einer der größten deutschen Ressortforschungs­einrichtungen. Wir zählen auf Sie! Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) Arbeitsbeginn: nächstmöglich Befristung: unbefristet Standort: Berlin Bewerbungsfrist: 21.06.2022 Vergütung: bis E 8 TVöD Referenz: 807933 / 92/22 Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Telefonate in deutscher und englischer Sprache Termindisposition Reisevorbereitung und Abrechnung Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung Literaturbeschaffung/-recherchen/-verwaltung und Internetrecherchen in deutscher und englischer Sprache Formale Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/-in oder Fremdsprachenkorrespondent/-in mit Englisch als erster Fremdsprache Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Kenntnisse und Erfahrungen: mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung professioneller Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen sowie einem Dokumentenmanagementsystem (vor-zugsweise Fabasoft eGov-Suite) Weitere Voraussetzungen: Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch C2 Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss Damit überzeugen Sie uns Belastbarkeit und Stresstoleranz mit der Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen flexibel, gelassen und überlegt zu reagieren und zu handeln Organisationsfähigkeit, die sich auszeichnet durch sinnvolle und strukturierte Arbeitsweise, sodass der Überblick über die eigenen Aufgaben behalten wird Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit auch bei hohem Arbeitsdruck Kommunikationsfähigkeit durch Darstellung übersichtlicher und anschaulicher Sachverhalte sowie durch präzise und sachliche Argumentation Kooperations- und Teamfähigkeit durch vertrauenswürdige und verlässliche Zusammenarbeit Durchsetzungsvermögen mit der Fähigkeit, die eigenen Standpunkte und Ziele trotz Widerstände umzusetzen Gelebte Verantwortung Wir bieten einen Job, mit dem Sie einen Unterschied machen. Als Deutschlands wichtigstes Public-Health-Institut können wir im RKI viel bewegen. Teamwork und Zusammenhalt Unsere Ziele erreichen wir nur gemeinsam. Daher legen wir großen Wert auf respekt­volles Miteinander und eine offene Feedback-Kultur. Flexibilität und Arbeitszeit Wir gehen mit der Zeit: wir bieten individuelle, flexible Arbeitszeit­modelle, 30 Urlaubs­tage im Jahr und die Möglich­keit für längere Auszeiten. Mobilität Mobile Arbeit gehört für uns zum beruflichen Alltag. Für die Fahrt ins Büro gibt es ein Jobticket und für kurze Wege auch Dienstfahrräder. Arbeit, Familie und mehr Familienservice, Kitaplätze, Gleitzeit: Das Leben ist bunt und unsere Angebote sind es auch. So divers wie unsere Beschäftigten selbst! Freizeitangebote und Events Ob Teamsport, Entspannungskurs oder Cinema-Club, bei uns kommt auch die Freizeit nicht zu kurz. Gemeinsame Events? Auch die gibt es regelmäßig! Fort- und Weiterbildung Wir können nur gemeinsam wachsen. Daher unterstützen wir Ihre berufliche, akademische und persönliche Weiterentwicklung. Top Ausstattung Bereichernde Arbeitserfahrungen und modernes Equipment für vielfältige Forschung und Administration.
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Auszubildende/r (w/m/d) zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Mo. 23.05.2022
Berlin
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Berlin eine*n: Auszubildende/n (w/m/d) zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement „Wo andere noch denken, fühlen wir!“ In dir steckt ein Organisationstalent und du verlierst nie den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig – Wir wollen bewegen! Freue dich auf spannende, praxisnahe und abwechslungsreiche Aufgaben. Bei uns hast du die Chance, dich zu entfalten und auch selbst zu verwirklichen, denn wir suchen Menschen die voller kreativer Ideen stecken.Die good healthcare group ist eine Unternehmensgruppe, bestehend aus verschiedenen Firmen, die jeweils in ihrer Dienstleistung spezialisiert sind. Die intouch hcc GmbH entwickelt erfolgreiche Marketing- und Vertriebsstrategien für Pharmaunternehmen. In der +49 med GmbH arbeiten unsere Multi-Channel-Manger*innen, die Ärzt*innen und Apotheker*innen über Krankheiten aufklären und sie zu verschiedenen Medikamenten beraten. Bei der patient+ GmbH arbeiten unsere Patientenversteher*innen. Sie betreuen eine Vielzahl von Patienten*innen mit chronischen Erkrankungen und begleiten sie in ihrer Therapie. Die Abteilungen der ghg good healthcare GmbH übernehmen sämtliche administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für die gesamte Unternehmensgruppe und stellen einen reibungslosen betrieblichen Ablauf sicher.Du wirst in allen Verwaltungsbereichen des Unternehmens umfassende Erfahrungen sammelnDu willst dich kreativ austoben? Gerne – in zahlreichen Einzel- oder Teamprojekten sind deinem Einfallsreichtum und deiner Individualität keine Grenzen gesetztTeamwork? Ja, bitte! Aufgeschlossene Teams freuen sich auf dein wertvolles EngagementFachhochschulreife oder AbiturKommunikations- und TeamfähigkeitEine strukturierte, organisierte sowie selbstständige Arbeits­weiseGrundkenntnisse im Umgang mit MS-Office-ProduktenEine hohe Eigenmotivation, Lernbereitschaft und Offenheit für NeuesDu beherrscht die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und SchriftEine fachlich umfassende und vielseitige AusbildungEine stetige und allumfassende Betreuung durch IHK-zertifizierte Ausbilder*innenRegelmäßige EntwicklungsgesprächeViele Benefits, z. B. Betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, täglich frisches Obst u.v.m.Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung direkt am Berliner Hauptbahnhof Warum du dich für uns entscheiden solltest Wir nehmen deine Ausbildung ernstWir denken, kommunizieren und fühlen mit dir auf AugenhöheWir haben eine vielfältige und moderne UnternehmenskulturDu hast feste Ansprechpartner*innen, die dir während deiner Ausbildung zur Seite stehen Deine Vertiefungsrichtungen Assistenz und SekretariatPersonalwirtschaft
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Specialist Expansion (m/w/d) - Raum Berlin

Mo. 23.05.2022
Berlin
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 100 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit mehr als 5.000 Filialen und mehr als 80.000 Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. In Eigeninitiative planst Du die nachhaltige Weiterentwicklung und wirtschaftliche Optimierung des Immobilienportfolio Ausbau und Kontaktpflege Deines Immobiliennetzwerkes in Deiner Region Du führst Standortanalysen zur Bewertung des Potenzials von neuen Standorten durch. Standortanalyse von Bestandsimmobilien und Immobilienangeboten Grundstückssuche/Akquise zur Realisierung des besten Standortes Eigentümerrecherche Systematische Analyse von White Spots / Potenzialstandorten, Analysen und Bewertungen des standortbezogenen Planungs- und Baurechts Laufende Wettbewerbsbeobachtungen Verhandlungsvorbereitung von Miet- und Kaufverträgen Umsetzung unserer Expansionsziele in direkter Zusammenarbeit mit dem Leiter Immobilien und Expansion /Manager Expansion Erste praktische Erfahrungen als z.B. Immobilienkaufmann/-makler oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft idealerweise mit vertiefenden Schwerpunkt Einzelhandel oder Geographie Sehr gute Ortskenntnisse in der Region, idealerweise ein vorhandenes Netzwerk zu relevanten Stakeholdern im Immobilienbereich Kontaktfreudig mit ausgeprägter Kommunikationsstärke Teamplayer mit der Fähigkeit eigenverantwortlich, strukturiert zu arbeiten Reisetätigkeit innerhalb der Region Gespür für die Flächenanforderungen des Lebensmitteleinzelhandels Sicheres und souveränes Auftreten Grundkenntnisse im Bauplanungs- und Baurecht Aufbauarbeit mit vielseitigen und stärkenorientierten Aufgaben Einen sicheren Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts Ein offenes Arbeitsklima, in dem wir Wert auf Deine Meinung legen Rabatt im Fitnessstudio, um den Ausgleich zum Büroalltag zu schaffen Einen neutralen Firmen-PKW, auch zur privaten Nutzung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Dich freut!
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Praktikum im Bereich Audio & Voice Technologie (m/w/d)

So. 22.05.2022
Berlin
Axel Springer National Media & Tech ist die zentrale Säule für Tech & Product und Central Functions der deutschen Medienangebote von Axel Springer. Wir sorgen dafür, dass unsere starken nationalen Marken (u.a. BILD, WELT) bestmöglich aufgestellt sind, um den Journalismus voranzutreiben. Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, denen bei unserem Veränderungstempo nicht schwindelig wird und die die Zukunft der Medien mit eigenen Ideen aktiv gestalten wollen. Als Ideas Engineering, eine Section der Axel Springer National Media & Tech, konzentrieren wir uns  auf die Entwicklung von Software für die Medienbranche. Durch die Kombination von Technologie, agilem Denken und einer motivierenden Arbeitsumgebung verwandeln wir Ideen in großartige Produkte. Wir glauben, dass Softwareentwicklung und Innovation die Zukunft prägen. Wir wollen an diesem Prozess verantwortungsvoll und nachhaltig teilnehmen. Hinter unseren Produkten versteckt sich ein Haufen cooler Technologie und deshalb sind wir auf der Suche nach einem neuen Kollegen oder einer neuen Kollegin, der/die gemeinsam mit uns für unsere Produkte brennt und die Mediennutzung von morgen gestalten will.UnterstützerIn bei unserem Vorhaben, die Qualität unserer synthetischen Markenstimmen sicherzustellen und diese zu verbessern. du stellst die Qualität von Synthesen sicher  du verbesserst die Phonemisierung  du bist involviert, wenn es darum geht, wie unsere Medienmarken klingen  du bist Teil eines kleinen Teams und innovativer Produktentwicklungsprozesse Immatrikulierte/r StudentIn im Fach Phonetik, Sprachwissenschaften, Linguistik oder eines vergleichbaren Studiengangs. du begeisterst dich für Sprachklang und hast Interesse an der Verbesserung synthetisch-erzeugter Stimmen  du bist im ersten oder zweiten Jahr deines Studiums du hast Grundkenntnisse vom Phonetischen Alphabet (IPA)  du bist interessiert daran, dich in die Themen der Sprachsynthese einzuarbeiten  Deutsch beherrschst du auf Muttersprachen-Niveau und hast sehr gute Englischkenntnisse   Praktikum mit Verantwortung und spannenden Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln du hast von Beginn an die Möglichkeit, dich und deine Ideen einzubringen offene Kommunikationswege und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen ein attraktives Praktikantenprogramm mit Onboarding, Ausflügen und regelmäßigen Netzwerktreffen  ein dynamisches Team mit freundlichen, hochqualifizierten Kollegen eine Kultur der Wertschätzung und ein hervorragendes Arbeitsklima FreeLunch! - erhalte täglich kostenloses Mittagessen in einer der großartigen Kiezrestaurants arbeite mit uns in einem der modernsten Büros im Herzen Berlins flexible Arbeitszeiten  kostenlose Getränke und Obst zur Standardausstattung gehören außerdem ein MacBook und ein iPhone wir suchen dich ab sofort für die nächsten 3-6 Monate und dein Praktikum wird selbstverständlich vergütet  Bist du schon aufgeregt, deinen Einfluss auf die digitale Welt wirken zu lassen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Mitarbeiter Projektadministration / Projektmanagement (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Berlin
Die TMF - Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung steht für Forschung, Vernetzung und Innovation in der Medizin. Sie ist eine Plattform, im Rahmen derer medizinische Spitzenforscherinnen und -forscher Wissen austauschen, gemeinsam Ideen und Konzepte entwickeln und so die Zukunft der medizinischen Forschung im digitalen Zeitalter gestalten. Für diese spannende und zukunftsweisende Tätigkeit sind wir stets auf der Suche nach klugen Köpfen, die mit Engagement, Können und Zielstrebigkeit Herausforderungen angehen und Antworten auf neue Fragen finden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre einen Mitarbeiter Projektadministration/ Projektmanagement (m/w/d). die Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung in unseren Projekten, vor allem auch auf internationaler Ebene, sowie in strategischen und operativen Angelegenheiten, organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung (eigenständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie Protokollierung etc.) sowie die Begleitung von Terminen, Sitzungen, Workshops und internen Besprechungen, die Kommunikation mit öffentlichen Förderinstitutionen, dem TMF-Vorstand und Projektpartnern, vorbereitende Mitarbeit an Publikationen, die Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen sowie das vorbereitende Projektcontrolling und die Budgetüberwachung in enger Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung, die Unterstützung der Büroorganisation als Teil unseres „Orga-Teams“. eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Public Management, öffentliche Verwaltung, Politikwissenschaft, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation, eine angemessene Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung, idealerweise Kenntnisse im Gesundheitswesen, im Zuwendungsrecht und/ oder Erfahrungen im Förderwesen, sehr guter Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, exzellenter Umgang mit MS Office (Word / Excel / Outlook / PowerPoint) und bei der Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten, Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeit zum Mitdenken, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität, ein sicheres und freundliches Auftreten, verbunden mit einer starken Kommunikationsfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz. Sie erwartet ein großartiges, interdisziplinäres Team im Herzen Berlins, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Homeoffice-Modelle mit der Möglichkeit, Familie und Beruf bestmöglich zu vereinbaren, 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, viel Gestaltungsfreiraum und ein Umfeld, das Eigeninitiative und Verantwortung fördert und schätzt sowie eine unbürokratische Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund.
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Leitungs- und Fremdsprachenassistenz / Gremiensachbearbeitung (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Berlin
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates. Zum 01.09.2022 suchen wir befristet bis zum 24.12.2022 für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit eine Leitungs- und Fremdsprachenassistenz / Gremiensachbearbeitung (m/w/d) an der Berlin Professional School – Campus Schöneberg (Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen) mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Kennzahl 067_2022 Assistenz der Institutsleitung, insbesondere Organisation des BPS-Sekretariats mit eigenständiger Bearbeitung der Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Abwicklung von Dienstreisen sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten für die Leitung Empfangsaufgaben wie Besucherbetreuung und „First-Level-Support“ für unsere internationalen Studierenden, Lehrenden und Partner vorrangig in englischer Sprache Erstellung und Redaktion von Dokumenten in englischer Sprache bzw. Übersetzung Deutsch-Englisch oder Dolmetschen in Besprechungssituationen Organisatorische Unterstützung der Lehrplanung und Veranstaltungsmanagement für Sonderveranstaltungen (z. B. Graduierungsfeier, Welcome Party, interne Veranstaltungen) Gremiensachbearbeitung mit eigenständiger organisatorischer und technischer Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen, Führen aller Gremienunterlagen in unserem digitalen Gremienmanagementsystem, Unterstützung bei Gremienwahlen Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungen und Koordination von Vergabeverfahren Schnittstellenfunktion zu den zentralen Hochschulabteilungen wie Gebäudemanagement / Zentrale Dienste und IT eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation mit Schwerpunkt Fremdsprachen oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbarem Abschluss sowie nachgewiesenen Fremdsprachenkenntnissen Englisch mind. Niveau C1 Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich oder im öffentlichen Dienst, in Unternehmen bzw. Organisationen mit internationalem Bezug erwünscht, möglichst mit intensivem Kundenkontakt bzw. im Veranstaltungsmanagement Kenntnis einschlägiger öffentlich-rechtlicher Vorschriften sowie im Hochschulrecht wünschenswert Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und akademischen Selbstverwaltung an Hochschulen wünschenswert Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und Adobe Acrobat Pro, Recherchekompetenz im Internet und technisches Grundverständnis für (Präsentationstechnik / Veranstaltungstechnik) Sie sind eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit großem Organisationsgeschick, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, die eigenständig im Team arbeitet und sich in einer durch Internationalität geprägten Arbeitsumgebung wohlfühlt eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team an der Berlin Professional School einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an einer familiengerechten Hochschule eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg mit mobilen Arbeitsanteilen, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z. B. Betriebsrente (VBL) vergünstigtes Job Ticket im VBB Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin. Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
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