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Weitere: Administration und Sekretariat: 20 Jobs in Garching bei München

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
  • Wirtschaftsprüfg. 5
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Bildung & Training 3
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 15
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Teilzeit 7
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 07.04.2020
München, Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe (Baden)
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag renommierter Unternehmen aus München, Stuttgart, Nürnberg und Karlsruhe suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Ingenieurwesen (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Hannover, Dortmund, München, Freiburg im Breisgau, Wuppertal, Bremerhaven
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Berlin, Dortmund, Göttingen, Hamburg oder Hannover. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Part-time Junior Linguist for Semantic Search (French)

Di. 07.04.2020
München
Every day, StepStoners worldwide make us what we are: one of the leading online job platforms - in Germany and far beyond. For our Search Team we are looking for a native French speaker with a background in Linguistics, Translation, or Natural Language Processing to contribute to the improvement of semantic matching in the recruitment domain. This position is part-time (2-3 days a week) and permanent. With over 500,000 jobs, 22.2 million CVs, 36 million searches per month the data is big and the challenge is even bigger. We need an enthusiastic and detail-oriented individual to ensure that the critical linguistic data that powers our search is always up-to-date and of the highest quality. The search team is split across offices in Brussels, Berlin, Munich and London, so you will work in an international environment with a team of experienced and like-minded colleagues. Does that sound like you? Then apply to us and become part of one of the largest German digital companies - with more than 3,600 employees worldwide. We are also part of Axel Springer SE and we benefit from the media powerhouse's unique European network of successful companies. We are looking forward to you!   Be responsible for the quality of French linguistic resources (taxonomies, dictionaries) Work on testing and maintenance of quality for ongoing projects Degree in Linguistics, Translation or Computational Linguistics or professional experience with Natural Language Processing/Text Analytics (recent graduates are welcome to apply) Experience with applying concepts from morphology, syntax and semantics to data Native French speaker Fluency in English (working language throughout the company) is essential, other languages such as German, Dutch, Spanish and/or Polish are a plus Quality-focused and detail-oriented Comfortable working with data-oriented software applications (databases, spreadsheets etc.) Former experience with ontologies and automated text processing methods are a plus 15 days of innovation or training time per year to work on a research project, get familiar with a new technology or try out a new idea! A dynamic workplace with flat hierarchies, direct communication on first name terms from trainee to CEO, short distances, helpful and engaged colleagues and flexible working hours.
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Ausbildungsstelle zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
München
ein engagiertes Familienunternehmen mit dynamischem Team, das ausgewählte Kunden berät und deren Wohn-und Geschäftsimmobilien verwaltet und entwickelt. Durch solide Geschäftspraktiken den Wert zu steigern ist unser Ziel. Dieses realisieren wir z.B. durch individuelle Renovierungsplanung und seriöse Baubetreuung. Ab September 2020 bieten wir eineAusbildungsstelle zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Der Besprechungsraum ist gerade erst frei geworden, die nächsten Kunden sind im Kommen, das Telefon klingelt, der Chef braucht Unterlagen… Bei uns lernen Sie zu strukturieren, Prioritäten zu setzen, Ruhe zu bewahren und Arbeiten sinnvoll abzuwickeln. Wenn Sie auch noch kaufmännische, rechtliche und steuerliche Aspekte erlernen und verstehen wollen, werden Sie viel Freude an der Arbeit haben.ist es, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Die Stelle ist ein Informationsknotenpunkt. Sie stellen die Weichen für geordnete Arbeitsabläufe. Wir möchten Sie hinleiten zu selbstständigem Managen eines Sekretariats mit fachkundigem Überblick über Emails und alle weiteren Postein- und ausgänge, Führen und Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen, Aufgeben und Bearbeiten von Internetinseraten, sinnvoller Termin- und Reisekoordination, Entwerfen von Geschäftsschreiben, Auftragsvor- und Nachbereitung, Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, Vorbereiten der Buchhaltung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten u.v.m.einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife)sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrifthohes TextverständnisZuverlässigkeit und LernbereitschaftFreude und Geschick im Umgang mit Menschengute Computerkenntnisse (mindestens MS Office-Programme und Internet)eine spannende Ausbildung zu einem abwechslungsreichen Beruf in einem kollegialen und freundlichen Arbeitsklima in München-Stadtmitte, U-Bahn-Station Goetheplatz. Gerne übernehmen wir unsere Azubis in ein Angestelltenverhältnis.
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Praktikum Partner Assistant (m/w/d)

So. 05.04.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. In unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Wien bieten wir für mindestens drei Monate ein spannendes Praktikum im Bereich Partner Assistant (m/w/d)Die zentrale Rolle einer/s Partner Assistant verlangt vielfältige Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit. Während Ihres Praktikums erhalten Sie Einblick in eine internationale Unternehmensberatung und lernen ein modernes Geschäftsführungssekretariat kennen. Sie unterstützen die Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führen die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigieren Texte und Präsentationen und übernehmen weitere administrative sowie organisatorische Aufgaben. Sie fungieren als zuverlässige Schnittstelle im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um Ihre vertrauensvolle Position verbinden Sie mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Sie studieren an einer (Fach-)Hochschule oder haben eine Ausbil­dung erfolgreich abgeschlossen, haben bereits erste Berufserfah­rung gesammelt oder Praktika absolviert. Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift. Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig. Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben und handeln stets voraus­schauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Sie sind belastbar und behalten auch unter Zeitdruck und in hekti­schen Situationen einen kühlen Kopf. Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnen Sie aus.
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

So. 05.04.2020
Berlin, Duisburg, Schwerin, Mecklenburg, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Erstklassige Ausbildung – Mit uns findest du einen Arbeitgeber, der dir einen optimalen Start ins Berufsleben bietet und der dich in deiner Entwicklung bestmöglichst unterstützt. Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise im Standortmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen oder bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung.Theorie und Praxis - Dabei lernst den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir im Teilzeitunterricht in der Berufsschule vermittelt.Verantwortung übernehmen - Als unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams, darfst du dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und neue Ideen und Anregungen einbringen.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats an oder hast deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2020! Keep in Touch: Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein. Mentoring: Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Senior Transaction Translator (m/w/d) für Englisch in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28 Stunden)

Sa. 04.04.2020
Frankfurt am Main, Düsseldorf, München, Berlin, Hamburg
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 950 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt, Düsseldorf, München, Berlin oder Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere Senior Transaction Translator (m/w/d) für Englisch in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28 Stunden) Zuverlässiger Business-Partner: Sie übersetzen zügig und eigenverantwortlich (häufig im Team) spannende anspruchsvolle Texte aus dem Rechts- und Finanzbereich und tätigen hiervon regelmäßig beglaubigte Übersetzungen. Qualität: Auch bei herausfordernden Projekten liegt Ihr Augenmerk auf terminologischer Konsistenz, Recherchegenauigkeit sowie exzellenten sprachlichen und inhaltlichen Übersetzungsergebnissen. Wissensvermittlung: Sie unterstützen bei der Einarbeitung junioriger Teammitglieder und erarbeiten in ruhigeren Zeiten auch Schulungsmodule zu inhaltlichen Themen. Flexibilität: Sie sind flexibel, wenn es unsere Mandate erfordern. Wir bieten Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Career Tracks. Gerne stellen wir Ihnen unseren spannenden Transaction Track vor. einen übersetzungswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang oder alternativ Rechtswissenschaften abgeschlossen haben, Englisch und Deutsch auf C2-Niveau beherrschen, über eine gerichtliche Ermächtigung für Übersetzungen Deutsch–Englisch und Englisch–Deutsch verfügen, über mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Fachübersetzen verfügen, gerne akribisch und zugleich effizient arbeiten, sich durch ein hervorragendes Zeitmanagement auszeichnen, Flexibilität im Arbeitsumfeld schätzen und ein Multitasking-Talent sowie ein überzeugter Team-Player sind. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Werkstudent (m/w/d) Sales Consultant

Do. 02.04.2020
Unterföhring
Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe. Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Die Allianz Private Krankenversicherungs-AG ist mit ihrem Produktangebot ein Eckpfeiler der Allianz Deutschland AG. Als moderner Gesundheitsdienstleister sind wir einer der größten Ärzteversicherer in Deutschland und der drittgrößte Anbieter auf dem privaten Versicherungsmarkt. Bringen Sie Ihr Know-how und ihre Persönlichkeit mit an unseren Münchner Firmensitz. Werkstudent (m/w/d) Sales Consultant Stellenprofil Sie wollen während Ihres Studiums projektorientiert arbeiten und die Arbeitsabläufe in Schlüsselfunktionen eines der führenden Finanzdienstleistungskonzerne kennenlernen? Sie suchen einen möglichen Einstieg als leistungsorientierte und motivierte Nachwuchskraft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir laden Sie ein, eine interessante und spannende Funktion anzunehmen und unser Team zu verstärken. Aufgaben Unterstützung der Sales Consultant im Tagesgeschäft (z. B. bei der Anlage von Geschäftspartner und dem Datenmanagement) Vorbereitung von Präsentationen Unterstützung bei der Vermarktung von Versicherungsprodukten Erstellung von Vergleichen und Auswertungen Unterstützung bei Vertriebsmaßnahmen Unterstützung bei Social-Media Auftritten Anforderungen/Kenntnisse/Erfahrungen Studium im Bereich Wirtschafts-/Marketing-/Kommunikations-/Rechtswissenschaften/Medien Grundkenntnisse im Bereich Versicherungen (von Vorteil) Stark ausgeprägte vertriebliche und konzeptionelle Fähigkeiten Hohe Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe Sorgfältige Arbeitsweise und selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit Recherchen unter Einbeziehung von Studien und moderner Medien Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen Besetzungstermin: schnellstmöglich; idealerweise für 20 Std/Woche Bewerbungszeitraum: bis 28.04.2020 Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des Referenzcodes und möglichem Eintrittsdatum online über unseren Stellenmarkt auf careers.allianz.com.Bei Fragen erreichen Sie unsere Bewerberhotline telefonisch von Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr unter 089-9900-15652. Referenz Code APKV-6990848-3/jw/jp/ss/git/ef Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfahren Sie unter Careers. Allianz Private Krankenversicherungs-AGMünchen Unterföhring
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Junior Manager (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)

Di. 31.03.2020
München
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis- Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Ein Job in unserer Sprachschule in München bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du bist kontaktfreudig und hilfsbereit: Beratung, Betreuung und Einstufung unserer TeilnehmerInnen aus aller Welt in unserem Front und Back Office, Unterstützung unserer Kundenberater/innen und Filialleiter/innen Du arbeitest auch gerne administrativ: Rechnungserstellung, Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Administration Du arbeitest strukturiert und organisiert: allgemeine Organisation der Sprachschule, Unterstützung und Assistenz der Standortleitung, Projektmanagement Du bist wissbegierig und offen für Neues: Durchlaufen der einzelnen Bereiche via Jobrotation (Front Office, Customer Service, Back Office, Kursmanagement, Marketing/Online Marketing, HR Management, Development Management) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder verwandte Fachrichtung (Tourismus, Marketing…)  Erste praktische Erfahrungen als Assistent/in oder in Umfeldern mit hoher Kundenorientierung Quereinsteiger (m/w/d), wie z.B. Key-Account ManagerIn oder ManagerIn aus dem Einzelhandel, sind ebenfalls willkommen Exzellente Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Spanisch, Französisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an der Arbeit mit Menschen und der Kundenberatung, Organisationstalent und Teamgeist Einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Eine gründliche Schulung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und offene Kommunikation Internationales Umfeld Sympathische, überaus engagierte & herzliche KollegInnen Urlaub: über den gesetzlichen Anspruch hinaus Eintritt: ab sofort Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit oder Teilzeit möglich
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Leiter/Leiterin des Ratssekretariats

Mo. 30.03.2020
München
Leiter/Leiterin des Ratssekretariats (11461) Stellengruppe: 3Besoldungsgruppe: G13/3 (monatliches Nettogrundgehalt*: 12 865.08 EUR, das abhängig von Ihren persönlichen Umständen gegebenenfalls durch diverse Zulagen und Beihilfen)Beschäftigungsdauer: 5 JahreLaufbahnpfad: FührungslaufbahnDienstort: MünchenBewerbungsschluss: 22.04.2020Das Europäische Patentamt (EPA) ist mit fast 7 000 Bediensteten die zweitgrößte europäische Behörde. Nach Maßgabe seines Gründungsvertrags, des Europäischen Patentübereinkommens, erbringt es effiziente Dienstleistungen von hoher Qualität und fördert so Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und Wirtschaftswachstum in ganz Europa. Das EPA hat einen Jahreshaushalt von 2,3 Mrd. EUR, dessen Einnahmen ausschließlich aus Nutzergebühren stammen.Der Verwaltungsrat ist eines der beiden Organe der Europäischen Patentorganisation, das andere Organ ist das EPA. Der Rat setzt sich aus den Vertretern der 38 Mitgliedstaaten der Organisation zusammen und überwacht die Tätigkeit des Amts.Das Ratssekretariat ist das offizielle Sekretariat des Verwaltungsrats. Das EPA stellt es dem Rat für die Durchführung seiner Aufgaben zur Verfügung. Das Sekretariat ist zuständig für die Organisation und Koordinierung aller Tagungen und Sitzungen des Rats und seiner nachgeordneten Organe, zu denen der Haushalts- und Finanzausschuss, der Ausschuss "Patentrecht" und der Beschwerdekammerausschuss zählen. Darüber hinaus leistet es Verwaltungsunterstützung für das Kollegium der Rechnungsprüfer der Organisation.Gemäß seinem Strategieplan 2023 hat sich das EPA einer weiter gehenden Unterstützung des Rats bei der Erfüllung seiner Aufgaben verpflichtet. Zu diesem Zweck wurde kürzlich in einem Memorandum of Understanding zwischen dem Präsidenten des EPA und dem Ratspräsidenten die Position des Ratssekretariats gestärkt.Um diese wichtige Verpflichtung zu erfüllen, sucht das EPA nun einen Leiter oder eine Leiterin für das Ratssekretariat. Diese Person wird direkt dem für die Generaldirektion Rechtsfragen und internationale Angelegenheiten zuständigen Vizepräsidenten unterstellt sein.Ihre Hauptaufgaben Unterstützung und Beratung des Ratspräsidenten und der Vorsitzenden der nachgeordneten Organe des Rats in allen operativen Angelegenheiten, insbesondere in allen VerfahrensaspektenOrganisation und Koordinierung aller Tagungen des Verwaltungsrats, einschließlich der Aufstellung der Tagesordnungen, der zeitlichen Planung, der Vorbereitung der Beratungsthemen und der Koordinierung der Dokumentation sowie der Erbringung hochwertiger und fristgerechter Leistungen für die Delegationen im RatBearbeitung aller Personalangelegenheiten für den Verwaltungsrat, einschließlich der Verfahren für die Einstellung, Ernennung und Beförderung von Bediensteten, deren Anstellungsbehörde der Rat istEnge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im EPA, die zur Tätigkeit des Ratssekretariats beitragen, insbesondere mit der Hauptdirektion Rechtsfragen.Effizientes Management des Teams des Ratssekretariats und seiner Ressourcen, um die effektive Erbringung der Dienstleistungen zu gewährleisten, die der Ratspräsident und die Delegationen im Rat und in den nachgeordneten Organen von ihm erwartenIhr Anforderungsprofil Fundiertes Verständnis der Europäischen Patentorganisation, ihres Auftrags und ihres institutionellen RahmensFähigkeit zur Planung und Prioritätensetzung sowie nachgewiesene Erfahrung mit der effektiven Erbringung von DienstleistungenAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Diplomatie und IntegritätFähigkeit, hochsensible Informationen absolut vertraulich zu behandelnAusgezeichnete mündliche und schriftliche KommunikationsfähigkeitErfahrung im Bereich internationale Beziehungen und Befähigung zum Aufbau partnerschaftlicher und effektiver Beziehungen zu internen und externen AkteurenFührungserfahrung und Fähigkeit, ein Team auf kollaborative und agile Weise zu führen und zu motivierenErfahrung mit Rechtsangelegenheiten wäre von VorteilIhre QualifikationenAbgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige BerufserfahrungAusgezeichnete Kenntnisse einer Amtssprache und Verständnis der beiden anderen Amtssprachen; in Ausnahmefällen ausgezeichnete Kenntnisse einer Amtssprache und Verständnis einer weiteren AmtsspracheStaatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen PatentorganisationVerfahren und Zeitrahmen Bewerben Sie sich jetzt über den Bewerben-Button! Die Bewerberauswahl erfolgt auf der Grundlage der Qualifikationen und einschlägiger Erfahrung unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs, etwaiger Tests und/oder eines Persönlichkeitsfragebogens. Die Bewerbungsgespräche sind für die 19. Kalenderwoche 2020 geplant. Im Einstellungsverfahren wird auch der Präsident des Verwaltungsrats konsultiert.* Nach Abzug der EPA-internen Steuer und vor Abzug der Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungs- und Versorgungssystem. Das Gehaltsniveau hängt von der Erfahrung ab.Das EPA unterstützt die Geschlechterparität und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.Das EPA verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und fördert als Arbeitgeber, der 2010 die Charta der Vielfalt unterzeichnet hat, die Diversität der Beschäftigten.Alle Bewerbungen um freie Stellen werden begrüßt; die Auswertung erfolgt anhand der beruflichen Eignung der Bewerberinnen und Bewerber in Relation zum Rollenprofil für die ausgeschriebene Stelle unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, elterlichen Pflichten, Alter, Religion oder Weltanschauung.
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