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Weitere: Administration und Sekretariat: 16 Jobs in Geislar

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • It & Internet 3
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  • Funk 1
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  • Verlage) 1
  • Versicherungen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 10
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Teilzeit 6
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Befristeter Vertrag 3
Weitere: Administration und Sekretariat

Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Köln
Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweit Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business-Service-Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maß­geblich zum Erfolg bei. Hierfür suchen wir am Standort Köln (in Vollzeit) baldmöglichst einen Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d). Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d) vereinen Sie das Beste aus zwei Rollen. Sie sind Kopf und Seele unseres Kölner Büros und verantworten dabei den gesamten Kölner Assistenzbereich. Durch Ihre zentrale Position im Kölner Büro prägen Sie nachhaltig unsere Office-Kultur. Neben der Personalverantwortung für die Sekretariate und die Rezeption zählt auch die Rekrutierung sowie die Entwicklung der Mitarbeiter zu Ihren Aufgaben Sie sind für die Einhaltung von Qualitätsstandards im Assistenzbereich verantwortlich – dazu entwickeln und implementieren Sie Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbessern interne Prozesse zwischen Schnittstellen Das Monitoring der Standortentwicklung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Raumnutzungskonzepte gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Mitwirkung bei Umzugs- bzw. Bauprojekten und die Verwaltung von (Miet-)Verträgen Bei der Mitarbeit an der und Verantwortung für die Planung/Organisation interner Veranstaltungen und standortübergreifender Projekte innerhalb Deutschlands haben Sie immer unsere Office-Kultur im Blick – durch aktive Gestaltung stellen Sie sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner (m/w/d) fungieren Sie für alle Mitarbeiter in Köln als erste Anlaufstelle bei allen Fragen rund um unser Office Sie arbeiten kompetent und serviceorientiert mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen; Neben dem Bestellwesen und der Rechnungsprüfung unterstützen Sie ebenso bei Vertrags­verhandlungen und -abschlüssen – das Kölner Office-Budget haben Sie in Bezug auf Kosten­kontrolle und Einhaltung unserer Qualitätsstandards stets im Auge Des Weiteren unterstützen Sie in Ihrer Rolle als Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d) ein Mitglied unseres Leadership-Teams – dazu gehören unter anderem klassische Assistenzaufgaben wie z. B.: Sie verantworten das Kalender- und Inboxmanagement inkl. Terminvereinbarungen, Logistik­planungen/​-buchungen sowie die daraus resultierenden Reisekostenabrechnungen proaktiv Sie unterstützen die Projekte des Leadership-Mitglieds sowie dessen Teams bei Projektrecherchen sowie der Aufbereitung von internen und externen Dokumenten (Korrektur, Unterlagenerstellung, Übersetzung Deutsch <-> Englisch) Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen oder verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sie überzeugen uns mit Ihrer Begeisterung für ganzheitliche Personalarbeit und bringen idealerweise erste Führungserfahrung mit Eine hohe Affinität zur Prozessoptimierung und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen Sie aus Sie sind professionell im Einsatz von MS Word, PowerPoint und Excel sowie sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift Sie sind unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeiten sehr strukturiert und besitzen die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Eigeninitiative und Teamgeist sowie Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Ihr proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil wird ergänzt durch Kreativität sowie Organisations- und Improvisationstalent Ausgeprägte Empathie, kommunikative Fähigkeiten sowie Drive runden Ihr Profil ab Es geht manchmal hoch her – das stört Sie nicht – im Gegenteil: Sie lieben „Action“ und verstehen es, die richtigen Prioritäten zu setzen Sie führen ein wachsendes Team mit aktuell 8 Mitarbeitern am Standort Köln und berichten an den G&A COO sowie den Head of Office Services. Sie selbst sind eingebettet in das Team unserer lokalen Office Coordinators & Executive Assistants, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Wie Sie bei uns wachsen können Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Neben einem attraktiven Vergütungssystem mit vielen Sozialleistungen profitieren Sie von vielen weiteren Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren werden. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit.
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Einkäufer für Personaldienstleistungen (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Bonn, München
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 5.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Einkäufer für Personaldienstleistungen (m/w/d) ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder München. Die BWI GmbH ist öffentlicher Auftraggeber und führt Beschaffungen entsprechend den Vorgaben des Vergaberechts durch. Der Bereich Supply of Temporary Workers/Services verantwortet innerhalb des Bereiches Sourcing die Beschaffungen von Personaldienstleistungen. Verantwortung für die vergabekonforme Beauftragung von Services und Leistungen auf Basis bestehender Rahmenverträge Einholung von Angeboten und die Durchführung von Miniwettbewerben im Dienstleistungsumfeld sowie Auswahl der geeigneten Lieferanten Operative Umsetzung von Beschaffungsanfragen Enge Kommunikation mit den Fachbereichen der BWI über den gesamten Prozess von der internen Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung über die Bestellung bis hin zur Lieferterminverfolgung Vertrags- und Lieferantenmanagement sowie Marktanalysen und Benchmarks Prüfung von Leistungsbeschreibungen sowie Erstellung von vergabekonformen Einzel- und Rahmenverträgen Mitarbeit bei neu zu vergebenden Rahmenverträgen für Services, Produkte und Leistungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder in einer kaufmännischen Positionen Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Einkauf/Materialwirtschaft sowie im Vertragsrecht Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen Erfahrung in der Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren erwünscht Erfahrung in der Mitarbeit in Cross-funktionalen Projektteams Gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP MM und SRM sowie in SharePoint Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Langfristig sicherer Arbeitsplatz Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle Vertrauensarbeitszeit - Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d)

Mo. 01.03.2021
Münster, Westfalen, Berlin, Köln, Darmstadt, Dortmund
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Daten Content Editor, Videoinhalt (m/w/d) PLZ 50933 Köln

Mo. 01.03.2021
Köln
Lerne Nielsen kennen! Mit Büros in 110 Ländern sind wir ein weltweites Unternehmen für Big Data Analytics unabhängige Messungen, mit Fokus auf Deine Zukunft. Gracenote, ein Subunternehmen von Nielsen, liefert Musik-, Video- und Sportinhalte sowie Technologien für brandneue Unterhaltungsprodukte und -marken. Gracenote ist der Weltstandard für Musik- und Videoerkennung, die von den größten Marken der Unterhaltungsindustrie unterstützt wird, und verfügt über beschreibende Daten für über 200 Millionen Musiktitel, Fernsehprogrammdaten für 85+ Länder, und Statistiken für 4.500 Sportligen und -ereignisse. Du kennst vielleicht unseren Markennamen noch nicht, aber jedes mal, wenn Du Dein Fernsehprogramm studierst oder Musik herunterlädst, benutzt Du Daten von Gracenote! Gracenote Video Content ist ein Teil von Nielsen Content Metadata. Dieses Team erstellt und pflegt Daten, die in TV Programmführern von bekannten Kabel- und Satellitenempfängern, Streaming Plattformen, Webseiten und Smart-TV-Firmen weltweit genutzt werden. Derzeit haben wir freie Stellen für verschiedene Positionen im Kölner Büro von Nielsen Content Metadata. Wir suchen für eine 2 Jahrige Anstellung Deutschsprachige Datamapping-Editoren. Heimatort muss in Pendelentfernung von Köln sein (Rolle ist bis nach der Pandemie zu Hause, wird aber nach der Pandemie bürobasiert) Wir möchten diese Rollen so schnell wie möglich besetzen, weshalb ein sofortiger Start bevorzugt wird. Diese Rollen sind für Berufsanfänger / EinsteigerJobübersicht Daten Content Editoren: Dies sind die Ersteller der Beschreibungen, mit denen unsere Inhaltsmetadaten angereichert werden. Redakteure sind Wortschmiede; Sie schreiben und bearbeiten Beschreibungen von Filmen und Fernsehsendungen. Dies sind Einstiegspositionen, die zweisprachige Kenntnisse in Deutsch und gesprochenem Englisch erfordern. Die Jobs erfordern auch viel Verantwortung, da die Arbeitsergebnisse jeden Tag von Millionen von Menschen gesehen und gelesen werden! Hinweis: jeglicher Schriftverkehr wird unter der Marke Nielsen geführt. Verantwortlichkeiten ⦁    Erhalten und notieren Sie korrekte Informationen zu Programmen und TV-Angeboten von verschiedenen deutschen Sendern und Top-Content-Anbietern. ⦁    Untersuchen, bestätigen und dokumentieren Sie fragwürdige Programminhalte, indem Sie Programminformationsanbieter und andere konsultieren. ⦁    Konsolidieren Sie Dateninhalte und neue Programminformationen in Datenbanken. ⦁    Bearbeiten und pflegen Sie Informationen zu TV-Listen, erstellen und kuratieren Sie Informationen zu Filmen und Shows. ⦁    Pflegen Sie genaue Datenbankinformationen und sorgen Sie für eine zeitnahe Aktualisierung der Auflistungsinformationen. ⦁    Stellen Sie die Richtigkeit des redaktionellen Inhalts, die Authentizität der Programminformationen und die rechtzeitige Lieferung an das interne Personal sicher. ⦁    Analysieren, entwickeln und empfehlen Sie Lösungen für redaktionelle, kommunikative und technische verfahrenstechnische und betriebliche Anforderungen. ⦁    Wirken Sie als Kundendienstmitarbeiter in Bezug auf Produktinhalte und redaktionelle Richtlinien. ⦁    Sonstige Aufgaben wie zugewiesen.hare this JobAnforderungen/Qualifikationen ⦁    Muss deutscher oder fast muttersprachlicher Deutscher sein und über einwandfreie Schreib- und Sprachkenntnisse verfügen. ⦁    Heimatort in Pendelentfernung nach Köln (Rolle ist bis nach der Pandemie zu Hause, wird aber nach der Pandemie bürobasiert PLZ 50933) ⦁    Effektive Schreib-, Grammatik-, Organisations-, Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten. ⦁    Vorzugsweise mit einem Hintergrund in Journalismus, Texten oder Übersetzen. ⦁    Gute Kenntnisse des deutschen Fernsehens und der VoD (Video on Demand) Programmierung werden bevorzugt, und vor allem die Liebe zum Film. ⦁    Wir suchen eine qualitätsorientierte Person mit viel Liebe zum Detail. ⦁    Muss in der Lage sein, innerhalb der Frist genau zu arbeiten und bereit sein, außerhalb der regulären Geschäftszeiten zu arbeiten. ⦁    Windows-Kenntnisse und / oder Erfahrung im Umgang mit anderer Computersoftware und Datenbanken mit hervorragenden Tastaturkenntnissen.Was können wir Ihnen als Mitarbeiter von Nielsen Media (Gracenote) bieten? Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich sowie eine offene Unternehmenskultur mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere MitarbeiterInnen schätzen bei uns vor allem das eigenständige Arbeiten in einem motivierten und sehr kollegialen Team. Soziale Verantwortung, offene Kommunikation und das Leben unserer Werte sind bei uns nicht nur auf der Homepage, sondern auch im Arbeitsalltag zu finden. Bewerbung,  zusätzliche Informationen oder Fragen Bitte bewerben Sie sich über den Link in dieser Stellenanzeige. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an den für diese Rolle zuständigen Personalvermittler. Herr Madsen E-Mail: Jacob.stenmadsen.consultant@nielsen.com
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Audit Koordinator (w/m/d)

Mo. 01.03.2021
Köln
Referenzcode: S75262SGesellschaft: TÜV Rheinland CertDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie sind erste Anlaufstelle für Kunden und Pflege von Kundenbeziehungen. Sie übernehmen die Bearbeitung und Pflege von Daten zur Disposition von Audits. Sie erstellen und steuern die Beauftragung externer Auditoren inklusive der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Datenablage. Sie kümmern sich um die Reiseplanung und Reisebuchungen für interne Auditoren. Sie sind verantwortlich für die Erstellung der relevanten Auditdokumentationen für interne Auditoren. Die Überprüfung und Sicherstellung der zeitgerechten Auditdurchführung und Zertifizierung (Einhaltung der Fristen durch Auditor und Reviewer) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Durchführung einer formalen Prüfung der Auditunterlagen nach Auditdurchführung. Sie übernehmen die Erstellung von Prüfzeichen, Zertifikaten, und gegebenenfalls Weiteren Zertifikatsunterlagen (Anlagen) sowie die Beauftragung von Zertifikatsaufstellern inklusive Versand inklusive Bedienung von certipedia und CIS (Kundenportal). Sie unterstützen bei der Organisation von Witness Audits inklusive der Koordination mit Kunden, internen / externen Auditoren und Akkreditierungsstelle.Sie haben eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarem Bereich. Sie haben bestenfalls Erfahrung im Bereich akkreditierte Managementsysteme. Erfahrung im Umgang mit SAP und gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) sind von Vorteil. Sie verfügen über hohes organisatorisches Geschick und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kundenorientierung. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Ihr Profil.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Kein SchichtdienstGestalten Sie Ihre Wochenenden wie Sie es möchten und nicht Ihr Arbeitgeber.ErgebnisbeteiligungUnsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg.Seminar "Neu bei TÜV Rheinland"Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge.KantineDirekt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.Gleitzeit & JahresarbeitszeitkontoErmöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Betreuung unseres Welcome Office

Mo. 01.03.2021
Bonn
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Zu diesem Zweck verfolgen Forscherinnen und Forscher an zehn DZNE-Standorten in ganz Deutschland eine translationale und interdisziplinäre Strategie, die fünf miteinander verbundene Bereiche umfasst: Grundlagenforschung, Klinische Forschung, Versorgungsforschung, Populations­forschung und Systemmedizin. Das DZNE in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Betreuung unseres Welcome Office Kennziffer: 1909/2021/3 Die Aufgabenstellung umfasst die eigenständige Betreuung von ausländischen Beschäftigten einschließlich der einreisenden Familienangehörigen bei der Eingliederung in das administrative Umfeld in Deutschland. Gefordert wird ein hohes Maß an Eigeninitiative und Entschlusskraft sowie Verständnis für Menschen aus anderen Kulturkreisen. Als ausgesprochen dienstleistungsorientierter Mitarbeiter geben Sie entscheidende Hilfestellungen für das Verständnis von Rechten und Pflichten nach Wohnsitznahme im Gastland Deutschland. Ihre Tätigkeit wird sich mit Fragen zu nachfolgenden Themen befassen: Ausländerrecht (vom Visum bis zum Daueraufenthalt) Kommunikation mit Behörden sowie Unterstützung bei Behördengängen Sozialversicherungsrecht Grundzüge des Steuerrechts Mietrecht im Zusammenhang mit der Suche und Anmietung von Wohnraum Allgemeiner Versicherungsschutz (Privat- und Kfz-Haftpflicht, Hausrat etc.) Hilfestellung bei Einschulung, Unterbringung im Kindergarten, Kinder- sowie Elterngeldanträge Weitere Themen nach Lebenssituation Zusätzliche Aufgaben: Betreuung von Gastwissenschaftlern / Gastwissenschaftlerinnen: Ein wichtiges Anliegen des DZNE ist es wissenschaftlichen Nachwuchs und Kooperationen zwischen den Instituten zu fördern. Sie prüfen in diesem Zusammenhang, insbesondere vor dem Hintergrund des Mindestlohngesetzes, ob sich Personen am DZNE aufhalten dürfen und erstellen die vertragliche Grundlage dazu. Weitere noch zu bestimmende Dauer- / Projektaufgaben innerhalb der Personalabteilung Fließende Englischkenntnisse z. B. durch eine fremdsprachennahe Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Personalsachbearbeiter oder vergleichbar Den geübten Umgang mit den Anwendungen von MS Office Einen mehrjährigen Aufenthalt im englischsprachigen Ausland sehen wir als förderlich an Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet Breiten Raum für die persönliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Gezielte Personalentwicklung Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Position Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)
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Leitung des Fachbereichs Aufträge und Dienstleistungen

Sa. 27.02.2021
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Sie möchten mit Ihrer kaufmännischen Expertise einen Beitrag zur Lösung der großen gesell­schaftlichen Heraus­forderungen leisten und Teil einer inter­nationalen Forschungs­gemeinschaft sein? Dann sind Sie im Geschäfts­bereich Dritt­mittel­management (D) genau richtig! Für die viel­fältigen Forschungs- und Entwicklungs­projekte, die über Dritt­mittel finanziert werden, steht der Geschäfts­bereich Dritt­mittel­management den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in kauf­männischen und vertrags­rechtlichen Fragen unter­stützend und beratend zur Seite. Das Forschungszentrum erbringt hoch­spezialisierte F&E-Aufträge und F&E-Dienst­leistungen für national und inter­national renommierte Forschungs­einrichtungen und namhafte Industrie­partner. Gemeinsam mit den Projekt­leitungen sind Sie für die kauf­männische Abwicklung dieser Aufträge und Dienst­leistungen von der Angebots­stellung bis hin zur Abrechnung verantwortlich. Verstärken Sie diesen Bereich als Leitung des Fachbereichs Aufträge und Dienstleistungen Sie leiten den Fachbereich Aufträge und Dienst­leistungen (D-A) und übernehmen die Personal­verantwortung für zurzeit 11 Mitarbeitende Sie tragen mit der strategischen Weiter­entwicklung des Fach­bereichs zur Umsetzung der Unternehmens­ziele bei Sie beraten die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in kauf­männischen und steuer­rechtlichen Fragen bei der Akquise nationaler und inter­nationaler Aufträge und Dienst­leistungen zu hoch­aktuellen Themen der Energie- und Klima­forschung, der Künstlichen Intelligenz und der Lebens­wissenschaften Sie gewährleisten die ordnungs­gemäßen internen Arbeits- und Prozess­abläufe des Fach­bereichs und treiben die konsequente Digitalisierung und Qualitäts­sicherung dieser Abläufe voran Sie verfolgen aktuelle Entwicklungen des öffentlichen Preis- und Steuer­rechts Sie haben ein wissenschaftliches Hochschul­studium der Wirtschafts­wissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie konnten bereits einschlägige Berufs­erfahrung im Management von Dritt­mitteln im Wissenschafts- und Forschungs­umfeld sowie Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden erwerben und haben vertiefte Kenntnisse im Vertrags- und Steuer­recht Idealerweise besitzen Sie zusätzliche Kenntnisse im Außen­wirtschafts- und Wett­bewerbs­recht sowie des EU-Beihilfe­rahmens Kommunikationsstärke, Team- und Service­orientierung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Verant­wortungs­bewusst­sein zeichnen Sie ebenso wie ein Interesse an technisch-natur­wissen­schaft­lichen Zusammenhängen aus Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe IT-Affinität runden Ihr Profil ab Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mit­zu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Die Möglichkeit, den Fach­bereich Aufträge und Dienst­leistungen (D-A) konzeptionell und eigen­verantwortlich mit­zu­gestalten Eine anspruchsvolle und abwechslungs­reiche Tätigkeit an der Schnitt­stelle zwischen Forschung und Industrie in einem engagierten Team Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privat­leben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeit sowie 30 Urlaubs­tage im Jahr Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld. Die Stelle ist unbefristet. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). In Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung ist eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 15 TVöD-Bund vorgesehen.
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Studentische Hilfskraft Managementsystemberatung (w/m/d)

Sa. 27.02.2021
Köln
Referenzcode: A75293SGesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie unterstützen unsere Consultants bei Beratungsprojekten zu Managementsystemen(Umwelt/ Sicherheit/ Qualität/ CSR/ Compliance). Sie wirken an der Erstellung von Präsentationen und Projektdokumente mit. Sie führen Recherchen zum "Stand der Technik" durch. Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Konzepten und Berichten. Sie haben Freude an Marketing und Vertriebskampagnen und unterstützen auch hier bei diversen Projekten. Interesse an der Beratung von Unternehmen. Mindestens 2 Semester Studium bevorzugt im technisch/wirtschaftlichen, naturwissenschaftlichen oder juristischen Bereich. Idealerweise erste Kenntnisse zu den Managementsystemnormen. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englisch Kenntnisse. MS Office Kenntnisse. Die Stelle ist auf 9 Monate befristet.
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Werkstudent/ Studentische Aushilfe Köln im Innendienst (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Köln
Die Allianz Deutschland AG ist eines der größten Unternehmen innerhalb der Allianz Gruppe und hat ihren Sitz in München. Sie bündelt das Sach-, Lebens- und Krankenversicherungsgeschäft auf dem deutschen Markt. Tragen Sie dazu bei, unsere herausragende Marktposition zu stärken, und nutzen Sie unsere vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit unseren vielfältigen Zusatzleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Um uns stetig zu verbessern führen wir bundesweit Kundenbefragungen zu unserenVersicherungsdienstleistungen durch.Du suchst einen facettenreichen Nebenjob, der deine Sozialkompetenz fördert? Du bist amVersicherungswesen interessiert und hast Spaß am direkten Kundenkontakt? Dann suchen wir genau Dich.Die Rahmenbedingungen für diese Tätigkeit sind: max. 9,5 Stunden/Woche auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung für die Arbeitstage Montag bis Donnerstag im Arbeitszeitrahmen 10:00 Uhr bis 20:00 Uhr (mit Schwerpunkt in den Nachmittagsstunden) kein Verkauf/ Vertrieb von Versicherungsprodukten Durchführen bundesweiter Befragungen zur Kundenzufriedenheit Dokumentation von Gesprächsergebnissen Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Hoch-, Fachhochschule erforderlich gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kontaktfreudig und redegewandt ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung routinierter Umgang mit dem PC sowie eine rasche Auffassungsgabe
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Mi. 24.02.2021
Bergisch Gladbach
Der Verein die Kette e.V. wurde 1984 aus der Idee heraus gegründet, Menschen mit einer psychischen Behinderung eine Unterstützung zu bieten, die es bis zu diesem Zeitpunkt nicht gab. Heute bieten wir ein breites Angebot an Hilfen für Menschen mit Behinderung oder gesundheitlichen Einschränkungen in den Bereichen Wohnen, Arbeit, Tages- und Freizeitgestaltung an. Für unsere Verwaltung in Bergisch Gladbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Leistungsabrechnungen für den Bereich Ambulant Betreutes Wohnen Schriftverkehr mit den Kostenträgern, Zahlungskontrolle, Mahnwesen Verwaltung der Klienten innerhalb des Softwaresystems Versenden von Anträgen und angeforderten Unterlagen Unterstützung der QM-Assistentin Sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Verwaltungsbereich zwingend erforderlich Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel Basiswissen Eingliederungshilfe und SGB XII Umgang mit der Branchensoftware BeWo Planer und fundierte DATEV Kenntnisse wünschenswert Fähigkeit zum kundenorientierten Umgang mit Angehörigen und Betreuern Teamfähigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative, Struktur, Zuverlässigkeit und Stressresistenz einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem guten Arbeitsklima und einem engagierten Team moderner Kommunikations-und Bürotechnik betrieblichem Gesundheitsmanagement 30 Tagen Urlaub im Jahr Jobrad Jobticket Corporate Benefits
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