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Weitere: Administration und Sekretariat: 38 Jobs in Griesheim

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 29
  • Mit Berufserfahrung 21
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 30
  • Teilzeit 14
  • Home Office möglich 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Praktikum 4
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Weitere: Administration und Sekretariat

kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung Schwerpunkt Privatkundengeschäft

Di. 24.05.2022
Frankfurt am Main
Die TRADIUM GmbH gehört zu den renommiertesten Lieferanten von Strategischen Metallen in Europa. Als inhabergeführtes Unternehmen ist TRADIUM in Frankfurt seit 1999 international erfolgreich für Industrieunternehmen aus vielen Zukunftsbranchen tätig und ist das Bindeglied zwischen den Rohstoffproduzenten und den verarbeitenden Betrieben. Täglich beliefern wir zum Beispiel Kunden aus der Elektronikindustrie und der Automobilbranche. Neben dem Industriebereich bietet die TRADIUM zudem Privatkundinnen und Privatkunden die Möglichkeit, Strategische Metalle als Sachwert zu kaufen. In unserem Familienunternehmen stehen ein kollegialer und wertschätzender Umgang an erster Stelle. Nur so kommen wir als Unternehmen auf wirtschaftlicher und menschlicher Ebene weiter. Unsere 25 Mitarbeiter schätzen die offene Kommunikation, die kurzen Entscheidungswege und die Sicherheit in einem Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung am Markt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung Schwerpunkt Privatkundengeschäft in Vollzeit Abwicklung der in- und ausländischen Aufträge (von der Auftragserfassung bis zur Rechnungserstellung) Administrative Aufgaben im Privatkundenbereich Kundenkorrespondenz in deutscher, englischer, evtl. weiterer Sprache Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung und Lager Unterstützung bei der Erstellung von Import- und Exportdokumenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel oder Industrie Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen (Französisch, Spanisch, Italienisch) wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Vertrieb oder Import/Export Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und teamorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich Für uns zählen nicht nur Ihre Qualifikationen, es soll auch menschlich passen! Ein sympathisches, gut eingespieltes Team Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch Ihre KollegInnen Eine familienfreundliche Unternehmenskultur Ein hohes Maß an Freiräumen für selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten Faire Erfassung und Abrechnung der Arbeitszeiten Moderne Büros mit Klimaanlage Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Parkplätze verfügbar sowie gute Anbindung an den Nahverkehr Voll eingerichtete Pausenküche mit Kaffee-Vollautomat, Wasser und Snacks
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Ingenieurwesen (m/w/d)

Di. 24.05.2022
München, Hamburg, Wiesbaden, Bayreuth
Studydrive ist mit mehr als 2 Millionen Nutzer:innen Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 800.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1 Million Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher!   Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst.   Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden    Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.   
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Auszubildender Kaufmann/-frau für Büromanagement

Mo. 23.05.2022
Frankfurt am Main, Düsseldorf, Berlin
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unsere Büros in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin suchen wir ab August/September 2022 jeweils eine/n Auszubildende/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Sie organisieren in verschiedenen Abteilungen bürowirtschaftliche Abläufe, erlernen das kaufmännische Handwerkszeug und erhalten umfassende Einblicke in unser Tagesgeschäft und die Struktur unserer internationalen Kanzlei, Sie erhalten Praxis in der Mandatsbearbeitung vom Dokumentenmanagement über die Mandatsverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung, Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine mit nationalen und internationalen Mandanten und kleinerer Events sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Dokumentenbearbeitung und Dokumentenmanagement und Sie rotieren durch verschiedene Abteilungen. Neben dem Bereich „Assistenz und Sekretariat“ kann Ihre zweite Wahlqualifikation in den Bereichen  „Personalwirtschaft“, „Marketing und Vertrieb“ oder „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“ liegen. Ihre (Fach-) Hochschulreife oder Ihre mittlere Reife mit einem guten Notenbild abgeschlossen haben, über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, bereits Grundkenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen haben, ein echter Teamplayer sind, aber auch gerne selbstständig arbeiten, Freude daran haben an Projekten zu arbeiten und gerne zu organisieren, sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten zu Ihren Stärken zählt und Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft mitbringen. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Pflichtpraktikum mit Schwerpunkt Kunden- und Berechtigungsmanagement

So. 22.05.2022
Frankfurt am Main
Wir, die Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide, sind Eigentümerin und Betreiberin eines der größten europäischen Verkehrsflughäfen und der größte deutsche Airport-Konzern. Flexibilität, Präsenz und Kundenorientierung im globalen Netzwerk des Luftverkehrs sind unsere Stärken. Unsere Kernkompetenz liegt im integrierten Know-how aus einer Hand.Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestimmen durch ihre Vielfalt, ihr Können und Engagement in hohem Maß unseren Erfolg. Sie sind die zentrale Kraft für die Weiterentwicklung unseres hochwertigen und vielfältigen Dienstleistungsangebotes. Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Kunden- und Berechtigungsmanagements (Beantwortung von Kundenanfragen, Mitarbeit an kundenspezifischen Themen und Projekten, etc.) Mitarbeit bei der Beurteilung, Weiterentwicklung und Vergabe von Berechtigungen für Flughafenausweise Unterstützung von bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung, analytische und konzeptionelle Arbeit Mitarbeit bei der Datenverwaltung und -bearbeitung im Ausweisverwaltungssystem (AVS) der Fraport AG Erstellung und Vorbereitung von Excel-Tabellen, Word-Dokumenten, PowerPoint Präsentationen und diversen Auswertungen Unterstützung in strategischen Projekten und eigenständige Durchführung von kleineren Projekten Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sicherheits- bzw. Tourismusmanagement oder Verkehrswesen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie gute Allgemeinbildung und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) Hohes Maß an Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Schnelle Auffassungsgabe und gute analytische Fähigkeiten Wir, die Fraport AG, gehören international zu den führenden Unternehmen im Airport Business und betreiben mit dem Flughafen Frankfurt einen der größten Flughäfen in Europa. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegen uns am Herzen und bestimmen durch ihre Vielfalt, ihr Können und Engagement in hohem Maß unseren Erfolg. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen verschiedene Vorteile, zum Beispiel: RestaurantVergünstigungJobticketParkplatz
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Vielseitiger Übersetzer (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Darmstadt
Die AceBIT GmbH ist ein im Jahr 1998 gegründetes, international tätiges Softwarehaus mit Sitz in Darmstadt. Die Produkte von AceBIT genießen einen hervorragenden Ruf und wurden vielfach von der Fachpresse ausgezeichnet. Unser Entwicklungsschwerpunkt liegt derzeit in einem Sicherheitstool für Windows, iOS, Android und Mac OS. AceBIT-Produkte werden von vielen namhaften deutschen und internationalen Unternehmen eingesetzt, aber auch von unzähligen kleinen und mittelständischen Firmen sowie privaten Anwendern. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir einen vielseitigen Übersetzer (m/w) für die Sprachrichtungen Deutsch -> Englisch und Englisch -> Deutsch, gerne auch ohne Berufserfahrung. Schreiben und übersetzen von EDV-Fachtexten (Dokumentation, Hilfedateien, Programmoberflächen etc.) und Webinhalten in deutscher und englischer Sprache Sprachliches Lektorat und Terminologieabgleich bereits übersetzter Dokumente Schreiben und Übersetzen von FAQ- und Knowledgebase-Artikeln zu unseren Softwareprodukten Eigenständige Projektkoordination und Kommunikation mit externen Projektbeteiligten, sowie Erstellung von Projektplänen und Terminüberwachung Anfertigung und Korrektur von Übersetzungen Deutsch-Englisch und Englisch-Deutsch aus den Bereichen Marketing, Presse usw. Darüber hinaus: Erstellen und Redigieren von Pressemitteilungen, Fachartikeln und Produktbeschreibungen auf Deutsch und Englisch Erstellen und Redigieren von Werbe- und Produkttexten für Internetseiten, Präsentationen, Newsletter, Datenblätter etc. auf Deutsch und Englisch Unterstützung des Teams beim Customer Service (telefonisch und schriftlich) Kommunikations- oder geisteswissenschaftliches Studium bzw. journalistische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Muttersprachliche Deutsch- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse im Bereich Software sowie Interesse an technischen Zusammenhängen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Flexibilität, Sorgfalt und Zielorientierung Strukturierte und präzise Arbeitsweise Sehr hohe Eigenständigkeit und den Antrieb, Dinge eigenverantwortlich umzusetzen Überblick und ein Auge für Details - auch bei umfangreichen Projekten Sehr viel Freiraum für die Umsetzung Ihrer Ideen und individuellen Stärken. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen. in Büro im Zentrum von Darmstadt mit besten Verkehrsanbindungen, direkt am Park "Albert-Schweitzer-Anlage". Einen modern gestalteten Arbeitsplatz mit neuesten Computern, höhenverstellbaren Schreibtischen und rückenschonenden Bürostühlen. Eine Küche, damit Sie in der Pause Ihr Mittagsessen oder Snacks selbst zubereiten können. 30 Tage Urlaub Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team.
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Hochschulabsolventen (m/w/d) mit ökonomischen und/oder naturwissenschaftlichem Background

Fr. 20.05.2022
Wiesbaden
Im Business Technology and Administration Solutions berät Willis Towers Watson mit ca. 300 Mitarbeitern in Deutschland Unternehmen in der Konzeption, Ausgestaltung, Einführung und im operativen Management von betrieblichen Altersversorgungen bAV und zählt hier zu den marktführenden Unternehmen. Für den Geschäftsbereich Anwartschaftsverwaltung suchen wir ab sofort für den Standort Wiesbaden einen Hochschulabsolventen (m/w/d) — mit ökonomischen und/oder naturwissenschaftlichem Background —(Kennziffer 210006WX) Erledigung aller zur Betreuung und laufenden Abwicklung der Versorgungspläne unserer Kunden notwendigen Arbeiten sowie Durchführung und Kontrolle von komplexen Berechnungen Regelmäßiger Kontakt mit der HR-Abteilung der Kunden zu bestandsbezogenen Fragen und Aufnehmen und Erfragen von Kundenbedürfnissen mit Weitergabe an interne Schnittstellen Sicherstellung der Qualitätsstandards im laufenden Betrieb wie Permanente Überprüfung der eingesetzten Systeme, der geführte Daten und Prozesse Aufspüren und Initiieren von Prozessoptimierungen bei Workflow, Schnittstellen, Strukturen Mitarbeit bei der Erstellung von Programmieranforderungen für die IT Mitarbeit im Rahmen von Bestandsarbeiten Mitarbeit in Projekten zu Neueinrichtungen, Zusammenführung oder Harmonisierung von Kundenbeständen, Weiterentwicklung von Prozessen und technischen Systemen, etc. Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und Einsatz entsprechend Ihren Fähigkeiten und Stärken, z. B. fachlicher Natur, ergänzend um tiefergehender Kenntnisse in MS-Excel, MS-Access und SQL im Rahmen des Kundenmanagement und der -organisation Bereichsübergreifende Abstimmung Globaler Konzern mit flachen Hierarchien, viel Transparenz und die Arbeit in einem effizienten, kooperativen und freundschaftlichen Team Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Master / Promotion) in einem ökonomischen oder naturwissenschaftlichen Umfeld Engagement und Bereitschaft, sich in die definierten Aufgaben der Position einzuarbeiten Die Bereitschaft und das Verständnis zum selbstständigen Arbeiten, Erschließen neuer Fachgebiete und Offenheit für wechselnde Aufgabenschwerpunkte Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Qualitätsbewusstsein und überdurchschnittliches Engagement Zahlenaffinität und vorhandene Fähigkeit zur Bearbeitung großer Datenmengen Analytische Stärke, hinterfragende Grundhaltung im Blick auf Prozesse und Strukturen und gewandt, eigene Standpunkte argumentativ zu vertreten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Bewusstsein für eine eigenverantwortliche, engagierte und mitdenkende Arbeitsweise über die eigene Schreibtischgrenze hinweg Kundenkontakt - schnell Verantwortung übernehmen Zusammenarbeit - kollegial, wertschätzend und dynamisch Entwicklungsmöglichkeiten - geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen Inclusion & Diversity - in unseren Ansichten und Herangehensweisen Work-Life-Balance - z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub Internationalität - Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen Weitere Vorteile - z. B. mobiles Equipment, betriebliche Altersversorgung und kostenfreie Getränke sind selbstverständlich
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(Junior) Koordinator (m/w/d) für Öffentliche Ausschreibungen

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit acht Standorten in vier Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Projekte liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Beratungsansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.Wir brauchen weitere Verstärkung im Team! Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Junior) Koordinator (m/w/d) für unseren Angebotsprozess im Bereich Öffentliche (und private) Ausschreibungen in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und kommunikative Aufgaben innerhalb unseres Tenders Project Office (TPO). Sie unterstützen und koordinieren im Team die gesamte Angebotsphase und werden zur kompetenten Anlaufstelle in Bezug auf die Vergabeverfahren sowie die dafür bereitstehenden Tools der verschiedenen Auftraggeber. Die Rolle kann flexibel aus dem Büro und remote gestaltet werden.Das TPO ist in die Abteilung Marketing/Knowledge Management integriert: Der Bereich Marketing ist für den professionellen Außenauftritt der Unternehmensgruppe sowie für die Planung, Umsetzung und Steuerung von zentralen sowie dezentralen Marketingkampagnen und Kommunikationsstrategien zuständig. Das Knowledge Management unterstützt die Berater und Beraterinnen bei Kundenprojekten sowie das interne Management mit fundierten Daten sowie Fach- und Literaturanalysen.Sichtung aktueller Ausschreibungen und Aufbereitung von Vergabeunterlagen verschiedener internationaler AuftraggeberPflege von Lieferantenportalen als Erstkontakt zu potenziellen AuftraggebernUnterstützung bei der Angebotserstellung, insbesondere eigenständige Bearbeitung von formalen AngebotsbestandteilenMitwirkung bei der Abgabe von Angeboten, insbesondere bei der Einhaltung der FristenUnterstützung bei der Weiterentwicklung der Angebotsprozesse und des Wissensmanagements (insbesondere Templates, „Best Practices“, Werkzeuge)Bearbeitung fachlicher und allgemeiner Anfragen sowie interne und externe KorrespondenzÜbernahme von Terminkoordination, Datenpflege und DokumentationSonstige Unterstützungsleistungen der Berater und Beraterinnen innerhalb der AngebotsphaseErfolgreich abgeschlossenes Bachelor-, Masterstudium oder ein Diplom der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Geisteswissenschaften oder InformatikErste Erfahrung im Bereich Professional Service Firms, beispielsweise in Unternehmensberatungen, Wirtschaftsprüfungen, Rechtsanwaltskanzleien etc. oder mit Angebotsprozessen sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungGrundlegende Kenntnisse des Ablaufs von Vergabeverfahren oder die Bereitschaft, sich intensiv in dieses Themengebiet einzuarbeitenRoutinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint), Erfahrung mit MS SharePoint und MS Teams ist erwünschtSehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie eine sehr sorgfältige ArbeitsweiseSouveränes Auftreten und eine ausgeprägte DienstleistungsorientierungFähigkeit, eigenständig zu priorisieren, in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten und sich auf kurzfristig ändernde Anforderungen einzustellenSpaß an enger und intensiver kollegialer Zusammenarbeit im Team sowie an interaktivem Wissens- und ErfahrungsaustauschMotivation, den Bereich Ausschreibungen fachlich und inhaltlich stetig weiterzuentwickelnEinen modernen Arbeitsplatz im Herzen von FrankfurtEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene KommunikationFlache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze EntscheidungswegeFreiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges FeedbackTolle Mitarbeitenden-Events und vieles mehr
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Büro-, InduIndustriekaufmann/frau omobilkauffrau/mann

Do. 19.05.2022
Messel
Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich Office Management? Du möchtest eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien? Dann bist du bei uns goldrichtig!  Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Endrechnung. Planung von Reparatur- und Serviceeinsätzen. Telefondienst und Emailbearbeitung. Bearbeitung Posteingang.    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache. Gute Kenntnisse von Microsoft Office. Organisations- und Kommunikationstalent. Ein freundliches und offenes Wesen. Hohe Motivation zum selbstständigen Arbeiten. Wünschenswert: Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und Serviceplanung Kenntnisse der Warenwirtschaftssoftware Lexware.    Junges, dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit. Attraktive Vergütung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich Wir begrüßen auch gerne Berufseinsteiger  in unserem Team!  
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Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Mi. 18.05.2022
Mainz
Der WEISSE RING e.V. ist die größte Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland. Zu unserem Netzwerk gehören etwa 100.000 Mitglieder und Unterstützer, sowie rund 2.900 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 400 Außenstellen, beim Opfer-Telefon und in der Onlineberatung. Im Jahre 1976 wurde der WEISSE RING in Mainz als „Gemeinnütziger Verein zur Unterstützung von Kriminalitätsopfern und zur Verhütung von Straftaten e. V“ gegründet. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, Staatsangehörigkeit und politischer Überzeugung erhalten Opfer von Kriminalität beim uns schnelle und direkte Hilfe. Der Verein ist für Politik, Justiz, Verwaltung, Wissenschaft und Medien in allen Fragen der Opferhilfe und des Opferschutzes sachkundiger und anerkannter Ansprechpartner. Das Landesbüro Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz sucht schnellstmöglich einen                                       Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)   -  40 Std./Wo.                                                                    (befristet auf 2 Jahre)   Arbeitsstätte ist in 55116 Mainz | Große Bleiche 31-33   Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.: Verwaltung von Dokumenten in Bezug auf die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden Organisation von Veranstaltungen und Seminaren Sie unterstützen die Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband unter anderem bei z. B.: Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes. Sie übernehmen z. B.: Verwaltung der Meetingräume inkl. Terminkoordination Unterstützung der Projektgruppen im Landesverband Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien Vermittlung der Kontaktdaten von Hilfesuchenden Versand von Informationen über das Hilfsangebot des WEISSEN RINGS Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Empathische und kommunikative Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden IT-Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die firmeninternen Software-Anwendungen Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation  Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Landesbüro im Stadtzentrum von Mainz Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie zusammen mit engagierten Menschen Opfern von Kriminalität helfen Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS Betriebliche Altersvorsorge Gleitzeitregelung inkl. der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende
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Mitarbeiter Kundeninformation (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Frankfurt am Main
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich! Als Visitenkarte unseres Centers My Zeil Frankfurt (MZF) pflegst Du einen freundlichen und hilfsbereiten Umgang mit unseren Kunden und behältst auch in schwierigen Situationen stets einen kühlen Kopf.Du nimmst kompetent Anrufe entgegen, gibst zuverlässig und freundlich Auskunft und organisierst eigenständig die Belange der Kundeninformation.Du bist verantwortlich für den Gutscheinverkauf inkl. deren Abrechnung und Führen einer Kasse.Diese Position soll in Teilzeit ausgeübt werden.Neben einschlägiger Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten bist Du natürlich sicher und versiert in MS Office.Du kommst   mit Menschen schnell ins Gespräch und arbeitest gern in einem kollegialen Team.Außerdem zeichnest Dich Freude am Service, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Schichtdienst) aus.wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortungvielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academybetriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-FamilienserviceVergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-StudiosMitarbeiterrabatte z.B. auf otto.de, Essenszuschuss32 Tage Urlaub im Jahr
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