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Weitere: Administration und Sekretariat: 27 Jobs in Großholthausen

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • It & Internet 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Bildung & Training 5
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Finanzdienstleister 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Banken 1
  • Elektrotechnik 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 23
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Teilzeit 11
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 5
  • Befristeter Vertrag 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d) Kombistudium

Do. 27.01.2022
Dortmund
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes", funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen. Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit an unserem Studienort in Dortmund als Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung (m/w/d) Kombistudium Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc. Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit Du kümmerst Dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln  Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeitendenzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung Flexible Home-Office Möglichkeiten und interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeitendenkurse 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeitendenrabatte und Kooperationen
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Sachbearbeiter:in Serviceadministration (w/m/d) Zentrale Essen

Do. 27.01.2022
Essen, Ruhr
Leidenschaftliche Menschen schaffen Außergewöhnliches.Bei Atlas Copco glauben wir daran, dass es immer einen besseren Weg gibt. Wir hinterfragen den Status Quo und stellen uns immer neuen Herausforderungen. Mit Hilfe unserer Spitzentechnologie schaffen wir Innovationen für eine nachhaltig erfolgreiche Zukunft.Wir glauben daran, dass Leidenschaft der Schlüssel zum Erfolg ist. Darum bieten wir Ihnen eine Arbeitsumgebung mit hoher Eigenverantwortung und unzähligen Möglichkeiten, um das bestmögliche Ergebnis zu erreichen. Ihre Ideen machen den Unterschied und Sie können die Lebensqualität vieler Menschen weltweit verbessern.Bei uns können Sie in vielen großartigen Jobs Ihre Leidenschaft leben und gemeinsam mit uns wachsen. Lassen Sie uns gemeinsam durchstarten - werden Sie Teil von Atlas Copco - Home of industrial ideas.Du würdest gerne für ein internationales, marktführendes Industrieunternehmen tätig sein? Bei dieser spannenden Aufgabe bearbeitest du Service-Vereinbarungen in SAP und wirkst so aus dem Backoffice maßgeblich an einem reibungslosen Service bei unseren Kunden mit. Deine lösungsorientierte Art hilft dir bei Verzögerungen von Ersatzteillieferungen nicht nur den Status der Lieferung im Blick zu behalten, sondern auch maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Services in enger Kommunikation mit unserem Herstellerwerk in Antwerpen beizutragen. Du würdest dich als offen und kreativ bezeichnen? Das passt perfekt, denn bei uns optimierst du unsere internen logistischen Prozesse und bist im stetigen Austausch mit deinen Kolleg:innen. Als Key User:in unserer internen Anwendungen solltest du dich darüber hinaus für den Umgang mit Systemen wie SAP begeistern können.Du hast eine Leidenschaft für die strukturierte Arbeit mit Systemen? Du verfügst bereits über Erfahrungen im Umgang mit SAP und der Umgang mit Office 365 Anwendungen fälllt dir leicht? Mit deiner kommunikativen und überzeugenden Persönlichkeit freust du dich auf die Arbeit im Team? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn du darüber hinaus über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bzw. in der Praxis erworbene Kenntnisse und Erfahrungen verfügst und bereits erste Berufserfahrungen gesammelt hast.Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe und hast Spaß daran im Team eigenverantwortlich innovative Konzepte zu entwickeln und kooperativ Herausforderungen zu lösen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine familienfreundliche Unternehmenskultur und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Akademie. Eine umfangreiche Einarbeitung mit Begleitung durch einen erfahrenen Mentor sowie stetiges Training on the job runden unser Profil ab. Darüber hinaus bieten wir dir betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderprogramme. Werde ein Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf dich!
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Leiter/Leiterin der Verwaltung (w/m/d)

Mi. 26.01.2022
Iserlohn
Das ZAA Zentrum für Arbeitsmedizin & Arbeitssicherheit Iserlohn e.V. ist seit über 30 Jahren ein regionaler Anbieter für Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz. Über 300 Firmen der Region mit insgesamt mehr als 20.000 Beschäftigten vertrauen auf die kompetenten Leistungen des modern eingerichteten Zentrums für Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin an einem zentral gelegenen Standort in Iserlohn. Zur Verstärkung unseres Teams von ca. 20 Mitarbeitern suchen wir im Rahmen einer altersbedingten Nachfolgeregelung zum Sommer dieses Jahres den/die: Leiter/Leiterin der Verwaltung (w/m/d) Sparringspartner für den ehrenamtlichen Vorstand in allen Verwaltungsangelegenheiten Strategische und operative Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen und Controlling Kontrolle des Budgets, Einhaltung des Kostenrahmens, Erstellung von kennzahlenbasierten Berichten Abrechnung der der erbrachten Leistungen mit den Mitgliedsfirmen. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge (Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe Ansprechpartner für Banken, Steuerberatungen und Finanzbehörden Kontakt und Austausch mit Kooperationspartnern und Marktteilnehmern Entwicklung neuer Handlungsfelder Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in der operativen Führung kleinerer Verwaltungseinheiten Kundenorientiertes als auch unternehmerisches und ergebnisorientiertes Denken und Handeln Gute zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenz ausgeprägtes Koordinationsvermögen sowie Begeisterung für Zahlen und Verbesserungsprozesse Sicherer Umgang mit moderner Hard- und Software (MS Office) Attraktives Arbeitsumfeld mit einem motivierten und kompetenten Team höchst interessante und vielseitige Aufgabengebiete Mittelfristige Entwicklungsperspektive zur Geschäftsführung
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Mitarbeiter (w/m/d) Administration im Projekt Management Office (PMO)

Mi. 26.01.2022
Essen, Ruhr, Leipzig
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte. Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung hast Du bereits den Grundstein für Deine Karriere gelegt. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team vom KPMG Shared Service Center die Fachabteilungen bei KPMG durch fachbezogene und administrative Dienstleistungen für unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Du unterstützt als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin zentral aus unserem Standort heraus das Project Management Office (PMO).  Du übernimmst die Aufbereitung von Informationen und erstellst Reportings und Präsentationen. Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten z.B. Stundenauswertungen oder Datenmanagement. Du überwachst die Projekt- und Zeitplanung und aktualisierst diese. Zu Deinem Aufgabengebiet gehört die Projektkommunikation, wie die Betreuung von Functional Mailboxes und Hotlines genauso wie die regelmäßige Korrespondenz mit Kolleg:innen und Kund:innen. Mit Deinen Kolleginnen und Kollegen innerhalb des KPMG-Netzwerkes stehst Du in engem Kontakt, um relevante Informationen einzuholen. Mitarbeiter (w/m/d) Administration im Projekt Management Office (PMO) hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Assistenzbereich abgeschlossen. Wünschenswerterweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Bereich Projekt Management Office gesammelt und bereits mit Projekt Management Software (z.B. Jira) und Sharepoint gearbeitet. Du bringst Interesse und Begeisterung an neuen Aufgaben mit sowie die Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen und in verschiedenen Bereichen sowie themenübergreifend zu unterstützen. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie sehr gute Kommunikationsskills setzen wir voraus.  Idealerweise bringst Du auch Englischkenntnisse mit und kannst diese in der täglichen Kommunikation anwenden. Eine hohe Serviceorientierung sowie eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile Im Shared Delivery Center erwartet Dich ein sicherer Job sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz genießt Du weitere Vorteile wie Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüsse. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Eine flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen einer Fünf-Tage-Woche bietet Dir familienfreundliche Arbeitszeiten. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen Deiner beruflichen Ziele.   Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Lektorat der Prüfungsberichte

Di. 25.01.2022
Dortmund
Baker Tilly bietet mit mehr als 37.000 Mitarbeitern in 148 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.160 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Lektorat der Prüfungsberichte // Dortmund. Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Mitwirkung bei der internen Qualitätssicherung durch formelle Durchsicht unserer Prüfungsberichte Technische Fertigstellung unserer Prüfungsberichte Digitalisierung der Prüfungsberichte nebst dazugehöriger Qualitätschecklisten Flexible Arbeitszeiten, je nach Absprache bis max. 20 Std./Woche, bei Interesse mit langfristiger Perspektive Begonnenes oder fortgeschrittenes Studium der Germanistik (oder ähnlicher Studiengang, bspw. der Sprachwissenschaften) Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Gutes Zahlenverständnis Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit eine verantwortungsvolle Aufgabe, für die Sie umfassend eingearbeitet werden, eine angemessene Vergütung sowie kostenfreie Getränke. Haben Sie Spaß daran, uns neben dem Studium tatkräftig zu unterstützen? Dann erwartet Sie ein sympathisches und professionell arbeitendes Team in einem modernen Büro in zentraler Lage Mitten in Dortmund mit sehr guter Verkehrsanbindung. Now, for tomorrow
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Kaufmännische Mitarbeiter (w/m/d) Administration / Rechnungswesen - Essen

So. 23.01.2022
Essen, Ruhr
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung hast Du bereits den Grundstein für Deine Karriere gelegt. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team vom KPMG Shared Delivery Center die Fachabteilungen bei KPMG durch fachbezogene und administrative Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen, wie zum Beispiel der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere Wirtschaftsprüfer:innen und/oder Steuerberater:innen bei administrativen Geschäftsprozessen im Rahmen der Jahresabschlussprüfung oder der Finanzbuchhaltung. Die Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Informationen und Berichten gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet. Du dokumentierst standardisierte Prüfungsprozesse mit Hilfe IT-gestützter Tools. Mit Deinen Kolleginnen und Kollegen innerhalb des KPMG-Netzwerkes stehst Du in engem Kontakt, um relevante Informationen einzuholen. Zu Deinen Aufgaben gehören darüber hinaus die Datenerfassung, Datenpflege und Datenanalyse. Allgemeine administrative Aufgaben komplettieren Dein Aufgabenspektrum. Du hast Deine kaufmännische Ausbildung als Bankkaufmann:frau, Industriekaufmann:frau, Versicherungskaufmann:frau, Bürokaufmann:frau oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen. Bewirb Dich gerne auch mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Steuerfachangestellte:r. Du bringst Interesse und Begeisterung an neuen Aufgaben mit sowie die Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrungen sammeln. Zu Deinen Stärken zählen analytische Skills und Gewissenhaftigkeit. Eine hohe Serviceorientierung sowie eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen rundet Deine Qualifikationen ab. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile Im Shared Delivery Center erwartet Dich ein sicherer Job sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz genießt Du weitere Vorteile wie Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüsse. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Eine flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen einer Fünf-Tage-Woche bietet Dir familienfreundliche Arbeitszeiten. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen Deiner beruflichen Ziele. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice Beratung (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Schwerte
Wir sind eine dynamische inhabergeführte Unternehmensgruppe, die für professionelle Beratung und menschliche Begleitung im Trauerfall sowie bei der Vorsorge steht. An mehreren Standorten in Westfalen setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, dass sich unsere Kunden jederzeit gut aufgehoben fühlen. Der Seelenfrieden unserer Kunden ist das Ziel unserer Arbeit. Für unsere Standorte Schwerte und Holzwickede suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung in Vollzeit als Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice Beratung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und Berater bei der Umsetzung der individuellen Kundenaufträge Planung und Organisation von Trauerfeiern und Beisetzungen Bearbeitung der kaufmännischen Vorgänge im Zusammenhang mit einem Trauerfall und einer Bestattungsvorsorge Kommunikation mit Kunden, Teamkollegen und Geschäftspartnern Vorbereitende Buchhaltung/ Kassenbuchführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation oder im Umgang mit Kunden Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Hohe Kundenorientierung Organisationstalent Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Freundliches, verbindliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office, DATEV Unternehmen online wünschenswert Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Angenehmes Arbeitsklima in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen Individuelle Einarbeitung Moderne Arbeitsmethoden und technische Ausstattung Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
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Supporter (m/w/d) im Bereich HSE

Fr. 21.01.2022
Essen, Ruhr
Die TMD Friction Familie als Teil der Nisshinbo Group steht seit über 135 Jahren für nachhaltige Qualität. Als ein führendes internationales Unternehmen in der Herstellung von Bremsbelägen für Fahrzeuge und industrielle Anwendungen arbeiten unsere Mitarbeiter in 12 Ländern auf allen fünf Kontinenten daran, Bremsleistung zu optimieren. Starten Sie an unserem Standort in Essen befristet für 1 Jahr ab sofort als Supporter (m/w/d) im Bereich HSE.In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Unterstützung des Health & Safety-Teams. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Reporting für die Standorte Leverkusen und Essen, z. B. HSE-Monatsberichte, HSE-Thema des Monats, HSE-Newsletter Nachverfolgung aller HSE-Maßnahmen, z. B. Action Tracker Nachverfolgung von Aktionslisten im Datensystem Quentic (Vorfälle, Risikobewertung etc.) Support bei der Umsetzung von Gruppenstandards (Bi-weekly-Meetings, Listen, Dokumente etc.) Organisation von Trainingsmaßnahmen (Leadership-Training, Kiken Yochi-Training etc.) Mitarbeit beim visuellen Management von HSE-Themen auf dem Shopfloor Unterstützung bei der Dokumentation von ISO-Managementsystemen (14001, 50001 und demnächst 45001) Mitwirkung bei KPI- und Geschäftsprojekten nach Bedarf Allgemeine administrative Unterstützung inklusive Besprechungsorganisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in einer komplexen internationalen Industrieumgebung wünschenswert Kenntnisse im Bereich Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit, Umweltschutz Know-how in SAP und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse der HSE-Software Quentic  Selbstständiges Denken und Handeln sowie Flexibilität Kommunikationsvermögen und freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Interkulturelles Verständnis Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Alle unsere Mitarbeiter (m/w/d) profitieren von einer attraktiven tariflichen Vergütung, betrieblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen.
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Trainee Student Services (m/w/d) inkl. Master-Fernstudium

Fr. 21.01.2022
Essen, Ruhr
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU! Du bist auf der Suche nach einem spannenden Traineeprogramm mit Gestaltungsspielraum? Dann komm in unser Team! Bei der IU trägst Du als Trainee aktiv dazu bei, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Als private Hochschule, die auf Innovation und digitale Bildung setzt, sind wir motiviert, uns mit Dir gemeinsam weiterzuentwickeln. Innerhalb von 24 Monaten lernst Du eines unserer Studienangebote kennen und sammelst als Experte in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. Wir freuen uns auf Dich! Stellst Du Dir auch momentan diese eine Frage: Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides! Verstärke unser Team ab 01.01.2022 in Teilzeit (ca. 30h/ Woche) als Trainee Student Services (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium an unserem Standort in Essen und absolviere gleichzeitig ein Master-Fernstudium an der IU. DIe Studiengebühren übernehmen wir. Du bist am Campus im Bereich Student Services stets erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden in sämtlichen Belangen rund um das Duale Studium Du begleitest unsere Studierenden während des gesamten Studiums, hast stets ein offenes Ohr für ihre Fragen und Anliegen und bist für die Studierendenzufriedenheit am Studienort verantwortlich Du bearbeitest eigenständig Studierendenanfragen (per Mail, telefonisch und persönlich) im Rahmen unseres Serviceversprechens und hältst interne Prozesse zur Klärung von Anliegen nach Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bist Du u.a. für die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Konferenzen) verantwortlich Du bist für die Planung und Leitung von Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen verantwortlich Du arbeitest mit mehreren Schnittstellen zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein Du setzt Dich kontinuierlich mit dem Feedback der Studierenden auseinander und nimmst Dich proaktiv diesem an Du übernimmst gewissenhaft organisatorische und administrative Aufgaben in der Hochschulverwaltung am Studienort Du verfügst über ein abgeschlossenes Erststudium (Bachelor oder Diplom) an einer (Fach-)Hochschule oder Universität Du bist ein Allround-Talent und Dir macht es Spaß mit jungen Menschen zu arbeiten und sie auf ihrem Weg durch das Studium zu begleiten Du hast erste Erfahrung im Kundenservice idealerweise in der Bildungsbranche Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit   Eine optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und einem finanzierten Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven, auch über das Trainee Programm hinaus Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeitendenzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents 30 Tage Urlaub, flexible Home-Office Möglichkeiten, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeitendenrabatte sowie interne Weiterbildungsangebote
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Referent Family Office (w/m/d)

Di. 18.01.2022
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK Vermögenstreuhand GmbH ist ein auf Unternehmerfamilien und sehr vermögende Privatpersonen ausgerichtetes Multi Family Office. Als Gesellschaft fühlen wir uns unseren Mandanten verpflichtet und betreuen diese als unabhängiger Dienstleister generationsübergreifend über alle Lebensphasen hinweg. Von der Planung über die Steuerung bis hin zur Umsetzung begleiten wir unsere Mandanten in allen relevanten Vermögensfragen. Unsere Mandanten verstehen uns als zentralen Ansprechpartner und Koordinator für die Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Notaren, Versicherungen, Vermögens- sowie Immobilienverwaltern. Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Funktion: Referent Family Office (w/m/d)ist die Unterstützung der Betreuer bei der Akquisition neuer Mandate sowie die eigenverantwortliche Abwicklung von Family Office Dienstleistungen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Finanz- und Nachfolgeplanung für die Mandanten mit. Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Termine, erstellen selbstständig die Korrespondenz und interne Notizen und erledigen die administrativen Tätigkeiten im Family Office. Der freundliche und zuvorkommende Empfang unserer Mandanten gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Pflege des CRM-Systems und die Rechnungserstellung und -bearbeitung. eine abgeschlossene Bankausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium erste Berufserfahrung in der Kundenberatung einer Bank oder in einer vertriebsunterstützenden Funktion eine sichere Anwendung der MS Office-Produkte eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Kompetenz eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sehr gute Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten Lern- und Weiterbildungsbereitschaft Engagement und Initiative Teamfähigkeit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, ein erstklassiges Umfeld in einer teamorientierten Organisation, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und eine Ihrer Qualifikation entsprechend gute Dotierung.
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