Sie sind hier: Home > Wirtschaft & Finanzen > Beruf & Karriere >

Jobs

Anzeige
Filter

Weitere: Administration und Sekretariat: 24 Jobs in Günnigfeld

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Bildung & Training 4
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Verkauf und Handel 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • It & Internet 2
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Immobilien 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Telekommunikation 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 18
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 20
  • Home Office möglich 7
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Ausbildung, Studium 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Befristeter Vertrag 2
  • Praktikum 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Duales Studium zum Bachelor of Arts (Wirtschaft & Management)

Fr. 27.05.2022
Bochum
CDM Smith ist ein weltweit tätiges Ingenieur- und Consultingunternehmen in den Geschäftsfeldern Wasser, Umwelt, Infrastruktur, Energie, Bauwerke und Geotechnik. Als unabhängiges Unternehmen in Mitarbeiterbesitz arbeiten wir mit Teamgeist und Leidenschaft für die Zufriedenheit unserer Kunden und meistern mit intelligenten Lösungen die Herausforderungen des globalen Wandels. Für unseren Hauptsitz in Bochum bieten wir Ihnen zum 01.08.2022 für den Bereich Finance & Controlling ein Duales Studium zum Bachelor of Arts (Wirtschaft & Management)Sie möchten ein Studium absolvieren, aber auch die praktischen Aufgaben nicht außer Acht lassen? Dann ist diese Art des Studiums für Sie genau richtig! In 8 Semestern absolvieren Sie den Studiengang Bachelor of Arts (B.A.) Business Administration berufsbegleitend (an 2-3 Tagen in der Woche) an der Westfälischen Hochschule – Standort Gelsenkirchen. An den restlichen Tagen durchlaufen Sie als Trainee unsere Bereiche Finance, Controlling und Contract Administration um alle beruflich relevanten Bestandteile auch in der Praxis zu erfahren. Somit haben Sie eine optimale Verteilung von Praxis und Theorie und können bereits während des Studium finanziell auf eigenen Beinen stehen. Im Grundstudium setzen Sie die Basis für ihr Studium und erlernen u.a. Themen aus den Bereichen BWL/VWL, Finanz- und Personalmanagement, Steuer- und Rechnungswesen sowie Wirtschaftsrecht. Ab dem 5. Semester kann der Schwerpunkt Finance & Controlling belegt und Ihr bisheriges Wissen vertieft werden, bis Sie schließlich im 8. Semester Ihre Bachelorarbeit ablegen werden. Werden Sie unser Nachwuchsexperte im Bereich Finance & Controlling! bis zum Einstellungstermin einen guten Schulabschluss (Fachhochschulreife oder Abitur) oder sonstige als gleichwertig anerkannte Vorbildung (z.B. abgeschlossene Ausbildung – entweder mit dreijähriger Berufserfahrung oder mit abgeschlossener Aufstiegsfortbildung) hohe Zahlenaffinität und Interesse an Finance & Controlling hohes Engagement und Belastbarkeit gute Deutsch- und Englischkenntnisse logisches Denkvermögen Flexibilität, Zielstrebigkeit und Teamfähigkeit Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden und vielseitigen Projekten Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt plus Zusatzleistungen (betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen) Flexible Arbeitszeiten mit einem Arbeitsplatz wahlweise in einer unserer Niederlassungen und/oder im Homeoffice und 30 Tage Jahresurlaub (Basis 5-Tage-Woche) Eine Patin/einen Paten als persönlicher Kontakt während der Einarbeitungszeit und laufende individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, abgestimmt auf Ihre Karriere Vielfältige weitere Benefits wie Integrationsseminare, Firmenevents und -aktivitäten, Businessbike-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern
Zum Stellenangebot

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Essen

Fr. 27.05.2022
Essen, Ruhr
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 880 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. In Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/ oder Teilzeit als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben, die Sie voranbringen:    Unterstützung unserer Immobilienexpertenteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Verantwortung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie Beauftragung von Kurierdiensten Mitwirkung bei Vermarktungsprozessen und eigenverantwortliche Kommunikation mit Auftraggebern und Kunden Aktualisierung von Kunden- und Projektlisten sowie Durchführung von Recherchearbeiten Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Angeboten und Exposés Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich: Begrüßung der Kunden, Platzierung und Bewirtung; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Bearbeitung sämtlicher Office Tätigkeiten: Terminplanung und –koordination sowie Reisebuchungen Reisekostenabrechnung Büromaterialbestellung/-beschaffung Mit Qualifikationen überzeugen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung, gerne auch in der Hotelbranche Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsassistenz/ Teamassistenz Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran. Klingt spannend? Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen. Für Ihre Fragen ist Alexandra Grunau unter +49 (0)69-298 99-159 oder hr-recruitment.realestate@bnpparibas.com für Sie da. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen können.
Zum Stellenangebot

Auszubildender (m/w/d) zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement

Fr. 27.05.2022
Dortmund
Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit fast 200 Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 50 Jahren zurückblicken kann. Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der umfassenden betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Beratung mittelständischer Unternehmen aus dem Einzelhandel, die in der Regel namhaften regional und national tätigen Handelsunternehmen angeschlossen sind. Darüber hinaus betreuen wir Unternehmen verschiedenster Branchen, aller gängigen Rechtsformen. Dabei spannt sich der Bogen vom Einzelunternehmen bis hin zur Aktiengesellschaft. Die Beratung von Stiftungen und Vereinen gehört ebenfalls zu unserem Leistungsspektrum. Mach’ doch einfach alles und bewirb Dich bei uns als Auszubildender (m/w/d) zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Kaufleute für Büromanagement können so ziemlich alles: organisieren, gut zuhören, genau hinschauen und analysieren, beraten und überzeugen und sich für ihr Unternehmen präzise einsetzen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, diesen spannenden Beruf in einem Unternehmen mit fast 200 Mitarbeitern zu erlernen. Trotz unserer Un­ter­neh­mens­größe arbeiten wir in einer angenehmen und familiären Atmosphäre.Du erfährst, wie Du verschiedenste fachspezifische Aufgaben löst Ob im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung Im buchhalterischen kaufmännischen Bereich Im Bereich der Personalwirtschaft Im Bereich des Controllings Und vieles vieles mehr! Du hast einen guten Abschluss in der Tasche: Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife Du gehst sicher mit Word und Excel um Du verfügst über sichere Rechtschreibkenntnisse Du magst den Umgang mit Zahlen Du hast Lust zu lernen und begreifst rasch Du stellst hohe Ansprüche an die Qualität Deiner Arbeit Du bist kommunikativ, hast Spass am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team Ein gepflegtes Erscheinungsbild rundet Dein Profil ab Übernahmemöglichkeit bei erfolgreich abgeschlossener Ausbildung Gleitende Arbeitszeit, umfassende Sozialleistungen, Weihnachtsgeld Intensive Einarbeitung und dauerhafte Begleitung durch eine Betreuungsperson Turnusmäßiger Wechsel der Abteilungen: Finanz, Bilanz- und Lohnbuchhaltung, Rechtsabteilung Technisch hochwertige Arbeitsplätze in modernen Bürogebäuden Flache Hierarchien und eine starke Teamarbeit Hauseigene Cafeteria Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände Jährliche Weihnachtsfeier Familienfeste auf dem Firmengelände
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter*in allgemeine Verwaltung (w/m/d)

Do. 26.05.2022
Dortmund
Referenzcode: 2802 Gesellschaft: TÜV Rheinland Kraftfahrt GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Sie beschaffen die Investitionsgüter und Verbrauchsmaterialien. Sie pflegen die Abrechnungsattribute. Sie unterstützen die Kfm. Leitung bei sonstigen Tätigkeiten und Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehören Debitorenmanagement, Prüfstützpunktverwaltung, Auftragsverwaltung und Forderungsmanagement. Sie sind für allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten zuständig. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung auch schwieriger Aufgaben Gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise Freundlicher und sicherer Umgang mit Kunden und Mitarbeitern Gute PC-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS Outlook, SAP) Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
Zum Stellenangebot

Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
Zum Stellenangebot

Werkstudent*in (m/w/d) Customer Service Development

Di. 24.05.2022
Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werde Teil von etwas Großem! Unterstützen der operativen Service-Abteilungen bei der Prozessentwicklung und -optimierung Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen Aufbereiten und Erstellen von Informationen und Dokumentationen Erstellen von Reportings und deren Analyse Pflege des Knowledge-Management-Systems Eingeschrieben in einem Studium der Geistes-/ oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar (Arbeitszeit ca. 15-20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit, in der vorlesungsfreien Zeit max. 40 Stunden/Woche) Spaß an selbständiger Arbeitsweise und analytischen Fähigkeiten Kommunikativ und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung/CRM gesammelt Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Telekommunikationsaffinität wünschenswert Wertvolle Praxiseinblicke, Übernehmen von abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben Dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität Zentraler Ansprechpartner*in direkt im Team Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur Flexible Arbeitszeitgestaltung bei sich ändernden Vorlesungszeiten Mobiles Arbeiten möglich Möglichkeit in Kooperation eine Bachelor- oder Master-Thesis zu verfassen Modernes und ergonomisch ausgestattetes Office Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren Familienangehörigen, Unterstützung und Beratung bei gesundheitlichen, privaten oder beruflichen Fragestellungen und Herausforderungen  
Zum Stellenangebot

Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Pädagogik (m/w/d)

Di. 24.05.2022
München, Dortmund, Hannover, Bielefeld, Potsdam
Studydrive ist mit mehr als 2 Millionen Nutzer:innen Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 800.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1 Million Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher!   Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst.    Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden    Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.  
Zum Stellenangebot

Referent/in (w/m/d) Abteilung Forschung

Mo. 23.05.2022
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen der Exzellenzstrategie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (derzeit 39,83 Std./Woche = 100%) Sie als Referent/in (w/m/d) in der Beratung und Antragsbegleitung zu Programmen der nationalen wie EU-Forschungsförderung Die Abteilung Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs ist Teil des Dezernats für Hochschulentwicklung und Strategie. Sie koordiniert und begleitet Initiativen zur Weiterentwicklung des Forschungsprofils und der Strukturierung interdisziplinärer Forschungsbereiche an der Ruhr-Universität und berät und unterstützt Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Durchführung von nationalen und internationalen Forschungsvorhaben. Sie arbeiten im Team der Abteilung Forschungsförderung und haben Ihren Schwerpunkt in der Beratung und Betreuung von Anträgen für nationale Fördergeber (v.a. DFG) sowie des EU-Forschungsrahmenprogramms Horizon Europe Sie beraten und unterstützen die Forscher*innen persönlich in Hinblick auf geeignete Förderformate und die Anforderungen des Fördergebers und begleiten sie bei der Antragstellung Sie betreuen ggf. auch die Ausschreibungen von Wissenschaftspreisen und wissenschaftlichen Akademien und organisieren die Nominierung von Kandidat*innen für die Hochschulleitung Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sind Sie zuständig für die proaktive Ansprache potentieller Antragsteller*innen und die enge Begleitung von Anträgen Sie entwickeln Veranstaltungsformate der Forschungsförderung und Instrumente der Ansprache und Motivierung potentieller Antragsteller*innen weiter und organisieren hochschulinterne Workshops zum Thema nationale Forschungsförderung Sie arbeiten am Forschungsnewsletter mit Sie haben erfolgreich ein Universitätsstudium abgeschlossen, vorzugsweise mit Promotion Sie haben mehrjährige berufliche Erfahrungen in der Beratung zu Forschungsanträgen im universitären Kontext sowie fundierte Kenntnisse der Förderprogramme der DFG, der EU sowie weiterer Fördergeber Sie sind vertraut mit den Arbeitsweisen in einer Universitätsverwaltung Sie haben nachgewiesene Erfahrung mit Arbeitsweisen des professionellen Projektmanagements Sie sind vertraut mit den unterschiedlichen Anforderungen und Bedürfnissen der verschiedenen Fächergruppen und -kulturen an Universitäten Sie arbeiten sich schnell und sicher in komplexe Sachverhalte ein und können diese verständlich und klar darstellen Ihre Arbeitsweise ist durch hohe Effizienz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations- und Beratungskompetenz gekennzeichnet Sie können flexibel und adäquat auf unterschiedliche Anforderungen reagieren und sind auch bereit, kurzfristig neue Aufgaben zu übernehmen, um veränderten Anforderungen gerecht zu werden eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr gleitende Arbeitszeiten familiengerechtes Arbeiten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team
Zum Stellenangebot

Referent/in (m/w/d) für die Research Alliance Ruhr (RAR)

Mo. 23.05.2022
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir projektbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (derzeit 39,83 Std./Woche = 100%) Sie als Referent:in (m/w/d) für die Research Alliance Ruhr (RAR) Die Abteilung Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs ist Teil des Dezernats für Hochschulentwicklung und Strategie. Sie koordiniert und begleitet Initiativen zur Weiterentwicklung des Forschungsprofils und der Strukturierung interdisziplinärer Forschungsbereiche an der Ruhr-Universität und berät und unterstützt Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Durchführung von nationalen und internationalen Forschungsvorhaben. Daneben begleitet die Abteilung die RUB-Aktivitäten der Research Alliance Ruhr: Seit 2021 bündelt die Universitätsallianz Ruhr (Allianz der Ruhr-Universität Bochum, der Universität Duisburg Essen und der Technischen Universität Dortmund) internationale Spitzenforschung zu Zukunftsfragen in vier Research Centern und einem College – in der Research Alliance Ruhr (https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/index.html.de). Übergreifendes Projektmanagement aller RUB-Aktivitäten im Kontext der RAR, insbesondere an der Schnittstelle zu den beteiligten Verwaltungsdezernaten Umfassende Unterstützung der Hochschulleitung, der universitären Gremien und der Abteilungsleitung u.a. durch Briefings, Textvorlagen und Präsentationen Ansprechpartner*in für das Coordination Office der RAR, die Kontaktpersonen der Verwaltung der anderen beiden Universitäten (Universität Duisburg-Essen, TU Dortmund) sowie für die von der RUB administrierten Research Center Chemical Sciences and Sustainability und Future Energy Materials and Systems Sie haben ein Universitätsstudium mit Diplom oder Master abgeschlossen, Promotion erwünscht Sie verfügen über Kenntnisse des Hochschul- und Wissenschaftssystems und haben bereits signifikante berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise an einer Universität, gesammelt In der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern treten Sie verbindlich, konstruktiv und zielorientiert auf Es fällt Ihnen leicht, komplexe Sachverhalte komprimiert auf den Punkt zu bringen und stilsicher für verschiedene Zwecke zu verschriftlichen Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert, Sie arbeiten gern an neuen Lösungen mit, sind belastbar, entscheidungsfreudig und loyal Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der sichere Umgang mit der gängigen EDV, insbesondere allen Microsoft-Office Produkten sowie Kollaborationstools, ist für Sie selbstverständlich eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr gleitende Arbeitszeiten familiengerechtes Arbeiten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team
Zum Stellenangebot

Verwaltungsleitung & administratives Projektmanagement (w/m/d)im Institut für Arbeit und Technik

Mo. 23.05.2022
Gelsenkirchen
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 9.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch- ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben. Verwaltungsleitung & administratives Projektmanagement (w/m/d) im Institut für Arbeit und Technik zum nächstmöglichen Zeitpunkt · unbefristet · Vollzeit · EG 11 TV-L · Einsatzort Gelsenkirchen Das Institut Arbeit und Technik (IAT) mit seinem Sitz im zentral gelegenen Wissenschaftspark Gelsenkirchen (Munscheidstr. 14) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Westfälischen Hochschule in Kooperation mit der Ruhr-Universität Bochum. Wir verbinden Grundlagenforschung mit angewandter Forschung für eine ökologische, soziale und wirtschaftliche Erneuerung. Für den Servicebereich Administration, Information und Kommunikation suchen wir eine Verwaltungsleitung. Es erwartet Sie eine vertrauensvolle und wertschätzende Arbeits- und Kommunikationskultur, in der das Einbringen eigener Ideen und der Blick über den Tellerrand begrüßt werden. Im Rahmen der Stelle haben Sie weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten. Im IAT ist die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Verwaltung auf Augenhöhe gelebte Tradition. Beratung und Teilnahme an den Sitzungen des geschäftsführenden Direktoriums Koordination und Organisation des Servicebereichs des IAT mit aktuell 5 Beschäftigten Haushaltsplanung und -überwachung Administratives Projektmanagement: Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung, einschließlich der Kommunikation mit Projektträgern, Budgetkontrolle, Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen Durchführung von Sachmittelbeschaffungen und Vertragswesen Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln Ziel- und lösungsorientiertes Denken Ausgeprägte Organisations- und integrative Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit der Microsoft Office-Standardsoftware sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschul­spezifische Softwareanwendungen (z. B. Mach 1) Praktische Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht und im Rechnungswesen sind von Vorteil Idealerweise: Abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen Verwaltungsdienst oder einschlägiges abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Zum Stellenangebot
123


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: