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Weitere: Administration und Sekretariat: 38 Jobs in Harburg

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 34
  • Mit Berufserfahrung 19
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 27
  • Home Office 16
  • Teilzeit 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 4
  • Befristeter Vertrag 3
Weitere: Administration und Sekretariat

Team Lead (w/m/d) Office Management

Do. 23.09.2021
Hamburg
Ein Zukunftsmarkt in einem dynamischen Umfeld, viel Raum für innovative Ideen sowie tolle Kolleg*innen, die gemeinsam für das brennen, was sie tun: das ist Engel & Völkers. Als eines der führenden internationalen Immobilienunternehmen bieten wir dir vielfältige Perspektiven und spannende Herausforderungen. Über 13.700 Menschen an über 820 Standorten auf der ganzen Welt verbindet die Leidenschaft für die Innovationskraft und die Vision der internationalen Real Estate Brand von Engel & Völkers. In unserem Headquarter im Herzen der Hamburger Hafencity halten wir dafür mit rund 350 Kolleg*innen die Fäden zusammen. Von hier aus unterstützen wir unser internationales Netzwerk, arbeiten stetig an der Markenpositionierung sowie an neuen Geschäftsfeldern und vielem mehr.   Hast du Interesse, Teil der Engel & Völkers Familie zu werden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Zur Unterstützung unseres Office Management im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort in Vollzeit (40 Std.) als: Team Lead (w/m/d) Office Management Als Team Lead (w/m/d) Office Management hast du die Personalverantwortung für das Team Empfang und das Deputy Office Management. Die Koordination des Facilitymanagement in unserem Headquarter gehört zu deinen Aufgaben. Du arbeitest eng mit externen und internen Stakeholdern zusammen und bildest die Schnittstelle zu anderen Verwaltungen und Eigentümern. Hier bringst du dein Verhandlungsgeschick bei externen Dienstleistern ein. Die Auswahl und Ausschreibung von neuen Dienstleistern fällt in deinen Aufgabenbereich. Du verantwortest das Budget für das Office Management und bist mitverantwortlich für die operativen Kosten im Headquarter. Die Verantwortung, Planung und Umsetzung von operativen Projekten sowie von Events im HQ in unserem Headquarter liegt bei dir. Zusätzlich fungierst du als Mitglied im Ausschuss der Arbeitssicherheit. Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikationen. Erste Führungserfahrungen im Office Management sind wünschenswert. Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine Hands-On Mentalität aus und verfügst über ein sehr gutes technisches Verständnis. Auch wenn deine To Do Liste gut gefüllt ist, behältst du den Überblick und erfüllst deine Aufgaben mit Leichtigkeit. Deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist sicher im Umgang mit modernen Tools wie z.B. den Google-Workspace Produkten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Perspektiven - Mit uns kannst du wachsen. Hierfür bieten wir dir persönliche und fachliche Qualifizierungen und den benötigten Raum, um dein Potenzial zu entfalten. Work-Life Balance - Bei uns hast du die Option auf mobiles Arbeiten, tankst Energie an 30 Tagen Urlaub und gestaltest deine Arbeitszeiten flexibel. Gesundheit - Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Mit unseren Gesundheitswochen, Obstkörben, höhenverstellbaren Tischen und Zuschüssen zum Fitnessstudio kannst du dich fit halten. Leidenschaft - Bei uns triffst du auf Menschen mit Persönlichkeit, die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen sowie Mut haben, anders zu denken und zu handeln. Weitere Benefits - Dich erwartet eine moderne und kollaborative Arbeitsatmosphäre. Zudem erhältst du Zuschüsse zur HVV ProfiCard und deinen Internetkosten, Sachbezüge über die Sodexo Benefit Card, Sonderkonditionen bei Top Brands und vieles mehr. Team - Du kannst dich auf ein Team aus sechs Köpfen und verschiedenen Dienstleister freuen. Wir pflegen einen guten Teamspirit, wir sind motiviert und begegnen unseren täglichen Herausforderungen mit großer Freude. 
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Bürokauffrau/-mann im Sales (m/w/d)

Do. 23.09.2021
Hamburg
Wir laden Sie mit Ihrem Organisationstalent ein, bei der Ramboll Deutschland GmbH im Bereich Offshore Wind Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen Unterstützung im Bereich Sales, um mit unserem starken Team erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen und weiteren neuen Projekten teilzunehmen. Im Bereich der Offshore-Windenergie ist Ramboll mit seinen beratenden Ingenieur*innen an alle Phasen von der Vorplanung bis zur Lieferung sowie den anschließenden Aufgaben der Betriebsführung und Wartung beteiligt. Sind Sie unser*e neue*r Bürokauffrau/-mann (m/w/d)? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Inviting bright minds Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre ausbauen? Unser Ziel ist es, mit spannenden Projekten eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit unseren innovativen Ansätzen neue Standards zu setzen. Werden Sie Teil eines globalen Unternehmens, das seit seiner Gründung im Jahr 1945 erfolgreich gewachsen ist. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Lösungen für Gesellschaften, Unternehmen und Menschen weltweit. Willkommen in unserem Geschäftsbereich Energie  Ramboll ist Vorreiter bei der Umsetzung der Energiewende. Wir bieten einen ganzheitlichen Ansatz, der den Energiesektor auf dem Weg zu nachhaltigeren Lösungen unterstützt. Unsere 1.800 Expert*innen im Bereich Energie arbeiten in 14 Ländern. Sie verfügen über ein breites technisches Know-how und decken das gesamte Spektrum der Wertschöpfungskette von der Produktion bis zur Übertragung und Verteilung ab. So planen, entwerfen und implementieren wir Energielösungen auf der ganzen Welt. Ramboll in Deutschland Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 650 Expert*innen in 12 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtplanung & -gestaltung, Wasser, Umwelt & Gesundheit sowie Management Consulting. Wir laden Sie ein, bei uns in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Kultur zu arbeiten und zu einer nachhaltigen Zukunft beizutragen.Als Bürokauffrau/-mann im Sales (m/w/d) werden Sie Ihren Schwerpunkt in der Unterstützung unseres Teams bei Angeboten und Projekten setzen. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind: Screening der Angebote und Anfragen Vorbereitung von Angeboten und Angebotsschritten, Lebensläufen, geforderten Unterlagen und Referenzen für bestehende oder potentielle Kunden Kontrolle, Verwaltung und Übertragung von Projektdokumenten (eingehend und ausgehend), auch mit unseren internen Software-Tools Pflege der Projektreferenzen und CVs unseres Teams für Angebote in unseren internen Sales-Tools Unterstützung des Teams bei z.B. der Korrektur und Durchsicht von Dokumenten und Präsentationen Enge Zusammenarbeit mit anderen Standorten, vor allem in Deutschland, Dänemark und UK Unterstützung des Angebots- und Projekt-Teams, z.B. unterstützend beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern Um bei uns durchzustarten, sollten Sie Folgendes mitbringen oder die Motivation haben, sich in die Materie einzuarbeiten: Sie haben eine Ausbildung (z.B. Bürokommunikation, -kauffrau/-mann) oder ein Bachelorstudium erfolgreich abgeschlossen. Sie sind routiniert im Umgang mit MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Outlook sowie Adobe PDF. Sie überzeugen durch Ihr hohes Maß an Kommunikationsbereitschaft. Sie sind zuverlässig und eigenverantwortliches sowie gewissenhaftes Arbeiten macht Ihnen Spaß. Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein Organisationstalent. Sie können sich in mündlicher und schriftlicher Form professionell ausdrücken und haben exzellente Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse. Bei Ramboll unterstützen wir Sie von Anfang an bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und sind immer offen für Ihre eigenen Vorschläge und Ideen.
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Mitarbeiter*in (w/m/d) Poststelle

Mi. 22.09.2021
Norderstedt
Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben. Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Mitarbeiter*in (w/m/d) Poststelle  39 Std./Woche, Entgeltgruppe 5 TVöD  Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Rathauses Versand von Paketen Vervielfältigung von Unterlagen in der Hausdruckerei des Rathauses Verteilung von Postsendungen und Paketen im Haus (bis 31 kg) Entgegennahme von Lieferungen Botenfahrten/-gänge  Abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung (gewerblich oder kaufmännisch) Darüber hinaus erwarten wir: Absolute Verschwiegenheit PC-Basiswissen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fachkompetenz Sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise, auch unter Termindruck Service- und Teamorientierung Schnelle Auffassungsgabe Führerschein Klasse B Wünschenswert sind Erfahrungen aus einer Poststelle oder einem papierverarbeitenden Betrieb, z .B. (Haus-)Druckerei, Copyshop, Lettershop, und eine aktive Mitarbeit in einem Bereich, der digitalisiert worden ist.N otfallbetreuung für Angehörige und Kinder O ptionale Entgeltumwandlung R egelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten D igitale Zukunftsausrichtung E rgänzende Altersvorsorge R eizvolle Tätigkeiten S ichere Jobs und pünktliche Bezahlung T eilzeitbeschäftigungsmöglichkeiten E ntwicklungs- und Karrierechancen D ie Möglichkeit, mobil und flexibel zu arbeiten T icketzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
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Working Student Technical Documentation (m/f/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Abbott is a global healthcare leader that helps people live more fully at all stages of life. Our portfolio of life-changing technologies spans the spectrum of healthcare, with leading businesses and products in diagnostics, medical devices, nutritionals and branded generic medicines. Our 109,000 colleagues serve people in more than 160 countries. In Germany, Abbott has more than 3,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, sales and marketing. They are located at Abbott`s German headquarters in Wiesbaden and its sites in Hanover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Witten, Cologne and Jena. Abbott Automation Solutions in Hamburg (formerly GLP Systems) is now Abbott. Abbott is currently looking for a Working Student Technical Documentation (m/f/d) Based in Hamburg, Germany. Documentation of change requests and tasks/activities in JIRA Supporting the creation of technical documentation (e.g. operations manuals, service manuals, technical product information sheets, etc.) cross-checking different data sets to work out differences or to highlight inconsistencies Supporting the document management, including management of approvals and releases Supporting the task tracking and follow-ups with deliverable owners Compilation and documentation of meeting minutes Supporting the invoice, order, and quote management General administrative activities Structured way of working with diligence to details High power of endurance Must be able to deal with different assignments at the same time Open and honest way of communication Proactivity English and German fluent (mandatory); additional languages are a big plus Tool experience: MS Excel (experienced user); JIRA (not mandatory, but experience is a plus); MS PPT, MS Visio, MS SharePoint (desired) Note: Candidate must be able to work from the Hamburg office (remote work possible, after training period)Abbott Germany has a range and variety of jobs on offer in a positive and dynamic environment that allows you to maintain a healthy work-life balance. We provide development opportunities as part of our comprehensive Talent Management Program. Your contribution to the company’s success will be rewarded with a competitive salary package. We offer comprehensive benefits to suit the lifestyles of all our employees, from a retirement plan that is far above market average, a save-as-you-earn program, to educational scholarships for children, and health management initiatives for staff and their dependents.
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Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Winsen
Ausbildung beim Landkreis Harburg in Winsen (Luhe) Du suchst eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Ausbildung im öffentlichen Dienst? Du bist motiviert und teamfähig? Dann bewirb Dich für eine Ausbildung beim Landkreis Harburg! Der Landkreis Harburg sucht zum 1. August 2022 engagierte Bewerberinnen und Bewerber für die Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Die Ausbildung dauert drei Jahre und gliedert sich in einen theoretischen und einen praktischen Teil – die Verkürzung um ein halbes Jahr ist bei guten Leistungen möglich. Die theoretische Ausbildung erfolgt in drei Berufsschulblöcken an der BBS Winsen (Luhe) und einem Zwischen- und Abschlusslehrgang in Lüneburg. Die praktische Ausbildung wird in verschiedenen Abteilungen, Betrieben und Stabsstellen des Landkreises Harburg absolviert. Ein Teil der praktischen Ausbildung ist für die Fremdausbildung vorgesehen. In diesem Ausbildungsabschnitt (ca. zwei Monate) wirst du in einer anderen Verwaltung eingesetzt. einen erfolgreich abgeschlossenen Realschulabschluss interessante Ausbildungsabschnitte innerhalb der Kreisverwaltung einen spannenden und sicheren Ausbildungsplatz mit fachlich anspruchsvollen Aufgaben und viel Eigenverantwortung eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur  flexible Arbeitszeiten einen Lernmittelzuschuss Schulungs-, Gesundheits- und Sportangebote attraktive Sozialleistungen, z.B. Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge einen umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-ProfiTickets vergünstigte Mittagsangebote im Restaurant „Brasserie am Schloss“ kostenlose Parkmöglichkeiten
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d) für die fremdsprachliche Teamassistenz

Mo. 20.09.2021
Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich als kreativer Kopf in Ihrer Arbeit immer wieder neu zu erfinden? Flexibilität ist für Sie kein Fremdwort und Sie suchen eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in einem internationalen Umfeld? All das wird Ihnen bei unserem Kunden, einem Beratungsunternehmen, das namenhafte in- und ausländische Unternehmen aus allen Bereichen von Industrie, Banken, Immobilien, Handel, Medien und Dienstleistung berät, geboten. Das Unternehmen wächst stetig weiter und um dieses Wachstum zu begleiten, suchen wir für die Standorte Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt und Stuttgart je eine/n fremdsprachliche Teamssistenz (m/w/d) mit gewinnendem Auftreten. -Sie übernehmen die effiziente Organisation eines internationalen Sekretariats mit allen täglich anfallenden Aufgaben, wie z.B. der Erstellung der englischen und deutschen Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten Sie unterstützen in allen Belangen, angefangen vom Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement bis hin zur internationalen Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung Sie gehen charmant mit Anrufern um und wissen deren Belange zu koordinieren Aktiv wirken Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Partnern Routinemäßige Aufgaben, wie die Beschaffung von Büromaterial, das Führen von Listen, Archivierung abgeschlossener Vorgänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit verstehen sich von selbst eine Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d) oder anderweitige kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) Im Idealfall haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem international operierenden Unternehmen gesammelt, aber auch Berufsstarter sind herzlich willkommen Dem Anspruch der Stelle entsprechend bringen Sie hohe Einsatzbereitschaft mit und vor allem Interesse, das Sekretariat engagiert und souverän zu führen. Dabei bewahren Sie in jeder Situation die Ruhe Ferner verfügen Sie über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher und englischer Sprache. Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher Ihr Arbeitsstil ist qualitätsbewusst, dienstleistungsorientiert und selbständig. Sie haben Spaß an der Arbeit und eine positive Ausstrahlung Moderner Arbeitsplatz: Ihr Arbeitsplatz liegt sehr zentral und ist hell sowie freundlich ausgestattet Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten Attraktive Zuschüsse und Rabatte: Unterstützende Leistungen im ÖPNV und leistungsgerechte Boni Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit, etwaige Home-Office-Tage möglich
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Maritime Affairs

Mo. 20.09.2021
Hamburg
Die Hamburg Port Authority (HPA) ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für den Hamburger Hafen. Mit ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgt die HPA für die land- und wasserseitige Infrastruktur und entwickelt den Hamburger Hafen strategisch nach unternehmerischen Gesichtspunkten erfolgreich weiter. Der dynamische Wettbewerb im weltweiten Seeverkehr stellt das Hafenmanagement vor eine Fülle neuer Herausforderungen. Die Einheit „Maritime Affairs“ (PE4) ist u.a. für die Abwicklung kaufmännischer Aspekte der Schifffahrt für die Belange der HPA im Hamburger Hafen zuständig. Wir unterhalten dafür ein Büro, das Port Dues Office, in dem die zugehörigen Angelegenheiten von über 20.000 Vorgängen im Jahr bearbeitet werden. Schwerpunktmäßig werden hier die anfallenden Nutzungsentgelte abgewickelt. Dabei geht es um jegliche Art von Schiffen und Wasserfahrzeugen, aus vielen Ländern dieser Welt. Für das kommende Ausbildungsjahr suchen wir an kaufmännischen Aspekten der Schifffahrt interessierte, zuverlässige und motivierte Nachwuchskräfte für die Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement. Schwerpunktthemen der Ausbildung für die HPA sind: Kaufmännische Steuerung und Kontrolle (Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling) sowie Personalwirtschaft (Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung) Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen Sämtliche Aufgaben wahrnehmen im Bereich Verwaltung, Einkauf, Rechnungswesen, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalbetreuung  Datenpflege und sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP Kommunikation mit Mitarbeiter*innen sowie internen und externen Kund*innen Mittlerer Bildungsabschluss oder höher (gute Leistungen in den Hauptfächern Deutsch, Mathe, Englisch) Interesse an kaufmännischen Themen und der Schifffahrt  Affinität im Umgang mit Informationstechnologie  Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbständigkeit Engagement und Eigeninitiative Ausbildung an verschiedenen Standorten im Hamburger Hafen Austausch mit Auszubildenden der anderen Ausbildungsberufe (Netzwerken, gemeinsame Seminare zur Persönlichkeitsentwicklung und Projekte etc.) Gesundheitsförderung – z. B. Vergünstigungen bei vielen Sport- und Fitnessanbietern sowie verschiedene Betriebssportgruppen Sozialleistungen: z.B. vergünstigtes HVV-Profiticket, Kantinennutzung u.v.m. Vergütung nach TVAzubi-AVH (Ausbildungsgehalt 1. Ausbildungsjahr ca. 1.000 € brutto) 30 Tage Urlaub, Arbeitskleidung und -mittel werden gestellt Ausbildungseckpunkte Beginn: 01.08.2022 Dauer: 3 Jahre
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Working Student Data Migration & Billing (m/f/d)

Mo. 20.09.2021
Hamburg
Als globaler B2B FinTech Software Anbieter hilft Serrala Unternehmen, komplexe Finanzprozesse zu automatisieren. Mehr als 700 Mitarbeiter an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien sind für Unternehmen aller Branchen tätig - vom Mittelständler bis zum Global Player. Unsere Kunden repräsentieren 25 % von Fortune 500 und 50 % von DAX 30 Unternehmen. Solltest du nicht aus Hamburg kommen, freuen wir uns auch darauf, dich im Homeoffice zu begrüßen. Wir freuen uns auch in remote auf eine intensive virtuelle Zusammenarbeit mit dir, für die wir dir das notwendige technische Equipment natürlich bereit stellen. Werkstudent Data Migration & Billing (m/f/d) (R-ID: D21-053) Daily business: Du kümmerst Dich um die Data Migration unserer bestehenden Verträge von SAP in eines der neusten Finanztools am Markt: Kimble! Scope of work: Du hast einen Blick für das große Ganze und stellst sicher, dass die Organisation rund um Deine Inhalte von Anfang bis Ende termingerecht durchgeführt wird. Your work matters: Gemeinsam mit Dir wachsen wir über uns hinaus – Faktura, Datenpflege & Co. gehören zu Deinen Verantwortungen. Team-Support: Du unterstützt das Team bei verschiedenen Projekten und den Vorbereitungen für den Jahresabschluss.  Grow beyond yourself: Du erhältst first-hand Experience und Coaching für den Umgang mit gängigen Business Applications wie SAP und Kimble. Background: Du hast bereits die ersten Semester Deines betriebswirtschaftlichen (oder vergleichbaren) Studiums absolviert und schon erste Praxiserfahrungen sammeln können? Perfekt! Accuracy: Du bist ein proaktiver, strukturiert vorgehender Teamplayer. Du erledigst Deine Aufgaben zuverlässig und mit präziser Umsicht und arbeitest gern in einem Umfeld, das von technischer Affinität geprägt ist. Skillset: Deine hervorragenden Kenntnisse in MS Office werden eventuell schon von ersten Erfahrungen mit SAP untermauert. Und falls nicht: Kein Problem, das zeigen wir Dir!  Communication Skills: Du überzeugst mit verhandlungssicheren Englisch- und Deutschkenntnissen in Wort und Schrift. Last but not least: Du hast große Lust und Freude daran, Deine Erfahrungen im Bereich Billing weiter auszubauen und kannst uns 20 Stunden pro Woche unterstützen. Außerdem möchtest Du mindestens für 6 Monate bei uns bleiben – wir freuen uns natürlich, Dich darüber hinaus im Team zu behalten. Du suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem expandierenden und innovativen Umfeld? Eine große Vielzahl an Möglichkeiten und neuer Erfahrungen wartet auf Dich – von Deiner ganz persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen des LearnLabs, über moderne und flexible Arbeitsbedingungen hin zu gemeinsamen Teamevents wie z.B. monatliche Office-Lunches und After-Work-Events. Außerdem nutzen wir das Serralian Base Camp als jährliches Kick-Off-Event, um Weiterbildung, Zusammenarbeit und Engagement zu fördern. Und ja, natürlich gibt es auch bei uns täglich frisches Bio-Obst. Und kühle Getränke. Und Förderung sportlicher Aktivitäten. Und vieles mehr.
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Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du schätzt es, auf alles ein aufmerksames Auge zu haben? Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und weißt, dass Sorgfalt in deinem Job wichtig ist? Unterstütze deine Vorgesetzten und Kollegen mit deinem Talent! Zur Verstärkung an den Standorten Hamburg, Berlin, München, Frankfurt (Main) und Stuttgart suchen wir für ein mittelständisches Beratungsunternehmen mit Start-Up-Strukturen eine/n smarte/n Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d). Du kümmerst dich vorausschauend um die gesamte Büroorganisation. Du übernimmst die Termin- und Reiseplanung sowie die damit zusammenhängende Abrechnung. Für die Vorbereitung kleinerer Veranstaltungen stehst du mit deinem Organisationstalent zur Verfügung. Vorausschauend wickelst du die die interne sowie externe Korrespondenz in deutscher als auch in englischer Sprache ab. Du hältst deinen Kollegen mit Umsicht den Rücken frei und entlastest sie in allen anfallenden administrativen Angelegenheiten. Kunden und Gäste begrüßt und umsorgst du im Office gerne mit deinem sonnigen als auch gut gelaunten Naturell. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Europasekretär/in (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau/ ‑mann (m/w/d)) Idealerweise bringst du Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit – motivierte Quer- oder Berufseinsteiger sind aber ebenfalls willkommen! Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit. Du verstehst es, dich sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut im Deutschen auszudrücken und hast gute bis sehr gute Englischkenntnisse. Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Duz-Kultur vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten Weiterbildung – angebotene Schulungen kannst Du nutzen Mentorenprogramm Gezielte Förderung deiner individuellen Entwicklung durch zielgerichtete Feedbackgespräche Mitarbeiter schulen Mitarbeiter Ein flexibles, pragmatisches und kreatives Umfeld
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Trainee Projektmanagement Übersetzungen (m/w/d) Vollzeit in Hamburg

Sa. 18.09.2021
Bremen, Hamburg
24translate gilt in der Branche als Innovationsführer, der neben Übersetzung durch Muttersprachler auch zeitgemäße, technologische Kommunikationslösungen mit künstlicher Intelligenz einsetzt. Ein Netzwerk von mehr als 7.000 Übersetzern und fachorientierten Sprachexperten bildet die Basis für höchste Qualität bei außerordentlicher Schnelligkeit und Wirtschaftlichkeit. Ergänzt durch eigens entwickelte Software-Lösungen zur Prozessoptimierung ist 24translate in der Lage, Übersetzungen ohne Zeitverlust in den Arbeitsprozess der Kunden zu integrieren und bietet so die ideale Partnerschaft mit hohem Service und Beratung. Wir wollen dich ab sofort als Trainee Projektmanagement Übersetzungen (m/w/d) Vollzeit in Hamburg In 24 Monaten kriegst du bei uns die praktische Ausbildung zum Projektmanager. Du lernst eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft kennen. Zu deinen Aufgaben gehört dabei das Management von Sprachdienstleistungsprojekten (Zeitmanagement, Auswahl und Betreuung von Lieferanten, Endkontrolle), Qualitätssicherung, Reklamationsbearbeitung, Kundenberatung etc. Du kannst auch an diversen Arbeitskreisen zur Produktentwicklung sowie Prozessoptimierung im Rahmen der Selbstorganisation und agilen Arbeitsweise mitwirken. Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder kaufmännische Ausbildung (auch motivierte Quereinsteiger bekommen eine Chance) erste Berufserfahrung durch Praktika Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Gefühl für Sprachen zeitliche Flexibilität für den Schichtdienst Früh-/Spätschicht im Zeitrahmen 08:00-16:00 / 11:00 – 19:00 Uhr Spaß an Kundenkommunikation und Förderung der Kundenumsätze Wohlfühlatmosphäre in Top-Lage in Eppendorf und nette Kollegen in agiler Struktur faires Gehalt und ein sicherer Arbeitsplatz interessante Arbeit und persönliche Weiterentwicklung einen Arbeitsplatz in Top-Lage in Eppendorf mit sehr guter Verkehrsanbindung und großer Auswahl an Cafés und Restaurants für die Mittagspause hybrides Arbeiten (Präsenz und Homeoffice)
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