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Weitere: Administration und Sekretariat: 25 Jobs in Harheim

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 19
  • Mit Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 8
  • Home Office möglich 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Ausbildung, Studium 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Praktikum 4
Weitere: Administration und Sekretariat

Büro-, Industriekaufmann/frau Immobilienkauffrau/mann (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Frankfurt am Main
Die THOME Präzision GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen und hat ihren Sitz in Messel bei Darmstadt. Unsere Aufgabe besteht in der Entwicklung modernste HighTech Lösungen im Bereich der Koordinatenmesstechnik. Wir entwickeln und produzieren bereits seit über 25 Jahren und in zweiter Generation hochpräzise Koordinatenmessmaschinen sowie die bedienerfreundliche Messsoftware "ThomControl". Die Entwicklung und Fertigung finden ausschließlich bei uns im Haus in Deutschland statt. Wir zeichnen uns durch hohe Flexibilität, hervorragenden Service sowie preisgünstige Umsetzungen von Sonderwünschen aus.    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich Office Management? Du möchtest eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlich und offenes Team eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien? Dann bist du bei uns goldrichtig! Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Endrechnung. Planung von Reparatur- und Serviceeinsätzen. Telefondienst und Emailbearbeitung. Bearbeitung Posteingang.   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache. Gute Kenntnisse von Microsoft Office. Organisations- und Kommunikationstalent. Ein freundliches und offenes Wesen. Hohe Motivation zum selbstständigen Arbeiten. Wünschenswert: Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und Serviceplanung Kenntnisse der Warenwirtschaftssoftware Lexware.   flachen Hierarchien. Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit. Attraktive Vergütung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich Weihnachtsgeld Firmenevents Wir begrüßen auch gerne Berufseinsteiger  in unserem Team!  
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Werkstudent (m/w/d) Corporate Responsibility & Sustainability

Mo. 04.07.2022
Berlin, Köln, Hamburg, Bonn, Frankfurt am Main, München
ist eine globale Unternehmensberatung mit Fokus auf Strategie, Marketing, Pricing und Vertrieb. Unsere Beratungsarbeit ist ganz auf TopLine Power® ausgerichtet. Wir erzielen für unsere Kunden Wachstums- und Ertragssteigerungen auf der Umsatzseite mithilfe von faktenbasierten, praktischen Strategien. Simon-Kucher & Partners gilt als die weltweit führende Preisberatung. Werkstudent (m/w/d) Corporate Responsibility & Sustainability Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Studierende, die Lust auf Praxis neben dem Studium haben und unser Corporate Responsibility & Sustainability 15-20 Std/Woche unterstützen. Das Sustainability & Corporate Responsibility Team ist verantwortlich für die globale Steuerung aller relevanten ESG (Environment, Social, Governance) Maßnahmen. Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie beispielsweise Wettbewerbsrecherchen, die Erstellung von Präsentationen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings. Sie unterstützen in den Bereichen Globale Klimastrategie, internationale und nationale Corporate Volunteering Aktionen und bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts. Weiterhin verfassen Sie kleinere Textbeiträgen für unternehmensinterne und -externe Publikationen. Außerdem übernehmen Sie die Leitung von eigenen Kleinprojekten. Sie sind Student (m/w/d) (Uni/FH) eines kommunikations- oder betriebswirtschaftlichen Studiengangs, bestenfalls mit Fachausrichtung Sustainability, Corporate Social Responsibility o.ä. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und haben bereits erste Erfahrungen im Nachhaltigkeits-Reporting sowie im Verfassen von redaktionellen Texten. Kenntnisse in der CO2-Bilanzierung sind ebenfalls ein Plus. Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch und bringen eine Affinität für Nachhaltigkeitsthemen mit. Insgesamt verfügen Sie über analytische, planerische und organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse. Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten. Sie können mit dem gesamten MS Office-Paket sicher umgehen. Nutzen Sie die spannende Chance, bei einem internationalen Unternehmen mit Start-up-Atmosphäre Praxiserfahrung neben dem Studium zu sammeln. Bringen Sie Ihre individuelle Persönlichkeit in eine Unternehmenskultur ein, die durch Unternehmergeist, Offenheit und Integrität geprägt ist. Fühlen Sie sich bei der Arbeit mit unseren hilfsbereiten und teamorientierten Kolleginnen und Kollegen wie zuhause. Entspannen Sie sich in unseren Pausenbereichen, wo Sie sich mit gesunden Snacks und Getränken stärken können. Erleichtern Sie Ihren Uni-Alltag durch eine leistungsgerechte Vergütung und Flexibilität im Rahmen der vereinbarten Arbeitstage.
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Praktikant / Werkstudent Administration (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Bad Nauheim
Körber Supply Chain ist ein Geschäftsfeld des internationalen Technologiekonzerns Körber, der weltweit rund 10.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten beschäftigt. In dem Geschäftsfeld bieten wir Kunden eine breite Palette bewährter Supply-Chain-Lösungen, die auf die Größe, die Geschäftsstrategie und die Wachstumsambitionen unserer Kunden abgestimmt sind. Unsere Kunden beherrschen die Komplexität der Lieferkette dank unseres Portfolios, das Software, Automatisierung, Sprachlösungen, Robotik und Materialtransport umfasst. Darüber hinaus profitieren unsere Kunden von unserer Kompetenz in der Systemintegration, die alle Komponenten ideal miteinander verbindet. Körber ermöglicht es, Lieferketten so zu gestalten, dass sie zum Wettbewerbsvorteil werden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Praktikant / Werkstudent Administration (m/w/d) Standort: Bad Nauheim, HessenGeschäftsfeld: Supply Chain Unternehmen: Körber Supply Chain Consulting GmbH Für unser Assistenz-Team an unserem Standort Bad Nauheim suchen wir temporär Unterstützung. Du unterstützt das Assistenz-Team an unserem Hauptsitz in Bad Nauheim bei allen anfallenden Tätigkeiten Dies beinhaltet z.B. die Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen, effizientes Office-Management, die Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Daneben unterstützt du auch bei der Planung und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen, erstellst Präsentationen und übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Adressaten (idealerweise in Deutsch und Englisch) Du studierst Betriebswirtschaftslehre oder in einem vergleichbaren Studiengang oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation Du besitzt Organisationstalent, arbeitest gerne im Team, bist kommunikationsstark und serviceorientiert Mit den MS-Office-Produkten kennst du dich sehr gut aus und du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse Spannende Einblicke in das IT- und Logistikumfeld mit viel Raum für eigene Ideen Eine leistungsgerechte Vergütung Zahlreiche Weiterbildungsprogramme in unserer AKADEMIE Ein Top-Arbeitsklima und tolle Firmenevents Obst- und Müslitage sowie Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung
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Copywriter (w/m/d)

Mo. 04.07.2022
Frankfurt am Main
Leo Burnett gibt es seit 1969 in Deutschland. Über 200 Mitarbeiter sind in den Bereichen klassische Kommunikation, Digital, Design und Shopper Marketing für Kunden wie Fiat, Goodyear, Philip Morris, Procter & Gamble und Samsung tätig. Als HumanKind-Agentur hat Leo Burnett die 4P des Marketings neu definiert und daran seine Arbeitsweise ausgerichtet: PEOPLE, PURPOSE, PARTICIPATION, POPULARITY. Im Zentrum stehen die Menschen und ihr Verhalten. Sie bestimmen heute mehr denn je über den Erfolg von Marken. Leo Burnett Germany gehört zu Leo Burnett Worldwide, einem der größten Agentur-Netzwerke mit 96 Büros in 85 Ländern und über 8.500 Mitarbeitern weltweit. Leo Burnett Worldwide ist seit dem 1. Oktober 2002 eine hundertprozentige Tochter der Publicis Groupe (www.publicisgroupe.com) und seit Januar 2016 Teil von Publicis Communications. Wir suchen für unseren Standort Frankfurt am Main ab sofort einen Copywriter (w/m/d). Du entwickelst eigenständig und medienübergreifend Kampagnen für große Marken Du betreust Projekte ganzheitlich und bespielst dabei locker die gesamte Texter-Klaviatur Du arbeitest in einem dynamischen, kreativen Team Du kreierst eigenständig Kampagnen für große Marken Du schreibst Konzepte, Filme, Headlines, Präsentationen Du willst dein Award-Regal auffüllen und bei Kreativ-Festivals punkten Du besitzt mehrere Jahre Berufserfahrung als Texter in einer Kreativagentur Du bringst ein ausgeprägtes Marken- und Nutzerverständnis mit, bist sehr konzeptionsstark und hast sowohl Interesse an klassischen als auch digitalen Medien Du liebst Ideen, gibst dich nicht gleich mit der ersten zufrieden und hältst auch Ausschau nach Ideen abseits der Briefings Du bringst mit deinen Texten gute Ideen auf den Punkt, hast ein gutes Sprachgefühl und viel Fantasie. Du arbeitest gerne im Team und bist hungrig darauf, auf großen Briefings und Marken zu arbeiten Ein Umfeld, das Kreativität vorantreibt – offen, unkompliziert, unkonventionell. Mit vielen klugen Menschen aus vielen verschiedenen Ländern. Egal ob Kreation, Strategie oder Produktion, alle werden bei uns von Anfang an in den Kreativprozess einbezogen – so entstehen integrierte Kommunikationslösungen über alle medialen Kanäle hinweg. Kommunikationslösungen, die die Menschen bewegen und die ihnen einen Mehrwert bieten.
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - ab August 2022

Fr. 01.07.2022
Frankfurt am Main
Wir sind nicht nur Europas führender Vermittler für flexible und innovative Büroflächen, sondern zählen weltweit auch unter die TOP-3 Vermittler. Von kununu als Top Company bewertet und mit einer Empfehlungsrate von nahezu 100% streben wir stets Höchstleistungen an. Um dem Rest der Welt endlich genug Wind unter den Bürostühlen zu machen, suchen wir Dich als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d). Du unterstützt, koordinierst und organisierst das Office Management Du verfasst internen und externen Schriftverkehr Du verwaltest unser Büromaterial und kümmerst dich um alles, was unser Büro benötigt Du unterstützt bei der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen  Du arbeitest unserem Controlling und der Buchhaltung zu Du hast die mittlere Reife mit guten bis sehr guten Abschlussnoten erlangt, verfügst über das Abitur oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss Du hast gute Noten in den Fächern Deutsch und Englisch Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Büromanagement sammeln Du zeigst Eigeninitiative und persönliches Engagement Du verfügst über ein freundliches und sympathisches Auftreten Du hast Freude an kaufmännischen Aufgaben und am Organisieren Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Du wirst Mitglied in einem motivierten, engagierten und international denkendem Team Attraktive Rahmenbedingungen und eine moderne Büroausstattung im Herzen Frankfurts Interessante berufliche Perspektiven mit hervorragenden Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
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Auszubildende (w/m/d) zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Fr. 01.07.2022
Frankfurt am Main
Die BaFin mit ihren Standorten in Bonn und Frankfurt am Main vereint die Aufsicht über Banken, Finanzdienstleister, Versicherer und den Wertpapierhandel sowie die Abwicklung von Instituten unter einem Dach.Wir suchen für unseren Standort Frankfurt am Main ab August 2023 mehrere Auszubildende (w/m/d) zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement(Kennzahl 2022/0002-KfBM)Während Ihrer dualen Ausbildung durch­laufen Sie ausgewählte Abteilungen der BaFin am Standort Frankfurt am Main. Zu diesen gehören unter anderem:MaterialbeschaffungLiegenschaftsmanagementVerschiedene SekretariatsbereichePoststelleSchriftgutverwaltungDurch Einsätze in verschiedenen Fach­referaten erhalten Sie zudem Einsicht in die Wertpapier­aufsicht, den Verbraucherschutz und den Abwicklungsbereich.Dadurch erlangen Sie nicht nur umfang­reiche Einblicke in alle Aufgabenbereiche der Behörde, sondern lernen auch ein breites Spektrum Ihrer möglichen zukünftigen Aufgaben kennen.Abgeschlossene Schulausbildung oder angestrebter SchulabschlussSolide Leistungen in den Kernfächern Deutsch, Mathematik und EnglischInteresse an Kommunikation und an organisatorischen und administrativen AufgabenGute Allgemeinbildung und rasche AuffassungsgabeGute mündliche und schriftliche AusdrucksweiseZuverlässigkeit und Verantwortungs­bewusstseinTeamfähigkeit, Engagement und MotivationEinen Kennenlerntag vor Beginn der AusbildungEine abwechslungsreiche und praxis­orientierte AusbildungIntensive Betreuung durch feste AnsprechpersonenDie Möglichkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen MitarbeitZielgerichtete Fortbildungen bereits während der AusbildungDie Möglichkeit, die Ausbildung in Teilzeit zu absolvieren30 Tage ErholungsurlaubUmfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. eigene Kindertagesstätte, vergünstigtes Jobticket, Kantine, kostenlose Parkplätze)Übernahmechancen im Anschluss an die AusbildungAusbildungsentgelt gemäß Tarifvertrag (TVAöD) in Höhe von aktuell:1.068,- € brutto im ersten Ausbildungsjahr1.118,- € brutto im zweiten Ausbildungsjahr1.164,- € brutto im dritten Ausbildungsjahr
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Experte (m/w/d) Qualitätsmanagement / Audits – im Produktmanagement – Gesundheitswesen

Do. 30.06.2022
Frankfurt am Main
Anspruchsvoll. Kompetent. Dynamisch: So verstehen wir, die DQS GmbH, uns und die Dienstleistungen für unsere Kunden. Als größte Konzerngesellschaft innerhalb der Gruppe decken wir mit einem umfassenden Auditierungs-Portfolio nahezu alle Bereiche unternehmerischen Handelns ab. Schwerpunkte setzen wir bei den Themen IT Security & Information Security. Wir sind Teil der internationalen DQS Gruppe mit rund 1.000 Mitarbeitenden, für die über 2.500 top-qualifizierte und erfahrene Auditoren im Einsatz sind. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Durchführung maßgeschneiderter Zertifizierungsaudits und Assessments. Zukunftsweisende Themen wie Nachhaltigkeit, Sicherheit und Qualität stehen im Fokus. Damit gehören wir zu den führenden Anbietern weltweit mit dem Anspruch, mit unserem hochqualifizierten Team jederzeit neue Maßstäbe an Verlässlichkeit, Qualität und Kundenorientierung zu setzen. Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt DQS GmbH | Standort: FrankfurtExperte (m/w/d) Qualitätsmanagement / Audits – im Produktmanagement – Gesundheitswesen Verantwortung von fachspezifischen Audit-Produkten wie z. B. ENETS oder QReha Unterstützung des Vertriebs und der Kundenbetreuung mit Ihrer Fachexpertise zu praktischen Fragestellungen aus dem Gesundheitsbereich Durchführung von Mitarbeiter*innen- und Auditor*innen-Schulungen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Auditdienstleistungen im Gesundheitsbereich Freigabe von Angebotskalkulationen und Kalkulation komplexer Auditverfahren (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zum Qualitätsmanagement (QM) bzw. Aufbau eines QM-Systems Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe und ausgeprägtem Serviceverhalten, Ihrer Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Handeln und Denken. Sie gewinnen durch sicheres Auftreten und Sprachgewandtheit – schriftlich wie mündlich – in deutscher und englischer Sprache. Sie arbeiten so strukturiert, dass Sie ruhig und gelassen Ihre Arbeitsziele verfolgen, auch wenn es um Sie herum hektisch wird. Krisensicheres Unternehmen Flexible Arbeitszeiten RMV Premium Job-Ticket Remote Arbeiten möglich VL-Leistung 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu besonderen Anlässen Betriebliche Altersvorsorge Kurze Abstimmungswege bei flachen Hierarchien Vielfältige und Individuelle Weiterbildungsangebote Modernes Arbeitsumfeld in kleinen Büroteams (keine Großraumbüros) Eigener Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum 30 Tage Urlaub Flexible working times Hybride Arbeitsmodelle Leistungen Vermögenswirksame Leistungen Sonderzahlung Sonderzahlungen Cross Unfallversicherung Education Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket Jobticket Travel Jobrad Sport Sportangebote Technical-equipment Mitarbeit an zukunftsweisenden Themen
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Ausbildung als Kauffrau w|m|d für Büromanagement

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main
VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 12.000 Menschen an über 300 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 2,1 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung. In einem internationalen Umfeld bieten wir als konzerninterne ACADEMY von VINCI Energies maßgeschneiderte und passgenaue Fortbildungen für unsere 13.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland an. AUSBILDUNG ALS KAUFFRAU W|M|D FÜR BÜROMANAGEMENT Frankfurt am Main | Vollzeit | Starttermin: 01.09.2022 | VED-BT-22-076Die Büroorganisation ist deine Welt. Du hast Spaß am Planen und Organisieren? Dann sind wir die richtige Adresse für dich. In drei Jahren lernst du alles, was du für deine Zukunft als Kauffrau:mann für Büromanagement benötigst: Du unterstützt uns bei der Organisation, Planung und Entwicklung interner und externer Fortbildungen für unsere Mitarbeiter:innen, inklusive Hotel- und Raumbuchungen, Catering etc. Du sorgst, gemeinsam mit uns, für ein professionelles Office Management Du lernst unser internes Schulungsportal kennen Du hilfst uns bei der jährlichen Erstellung unserer Schulungskataloge Du hast Freiraum für Kreativität und eigenverantwortliches Arbeiten Während deiner Ausbildung durchläufst du die Bereiche ACADEMY, Marketing, Einkauf, Finanzbuchhaltung und Personal. Abgeschlossene Schulausbildung (mittlere Reife oder Abitur) Grundkenntnisse der MS-Office-Produkte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Offenheit im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Dienstleistern und Kolleg:innen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft Organisationsfähigkeit und Engagement, um eigene Projekte kreativ und selbstständig umzusetzen Wir bieten dir ab 01.09.2022 eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung: Praxisorientierung durch frühe Einbindung in Projekte und reale Aufträge Individuelle, persönliche und fachliche Betreuung durch Ausbilder:innen Angenehmes und kooperatives Betriebsklima mit erfahrenen Kolleg:innen Abwechslungsreiche Aufgaben in allen kaufmännischen Bereichen Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Mögliche Übernahme nach deiner bestandenen Abschlussprüfung
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Attorney Support Assistant (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main
Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support Assistant to join our dynamic Private Equity team in Frankfurt. About Latham & Watkins With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to deliver the highest quality service to our clients is our “one-firm” culture – a spirit of teamwork and shared commitment to quality across our global offices that has long distinguished Latham from other law firms. About the secretarial department Latham & Watkins fully recognizes the vital contribution that its secretaries make to the firm and invests in their professional development. This investment includes a defined career path, coupled with coaching and training, tailored to their career goals. Secretaries at Latham also have a dedicated secretarial manager who works with them individually, to support them in that professional development.About the role This role is working in our world-leading Private Equity practice. It is a varied role, supporting the Partners and Attorneys in their day-to-day business, marketing activities, client interactions and general administrative tasks. Key responsibilities include: Receiving assignments from attorneys and performing tasks as requested Edit and format transaction related documents (Word, Excel, PowerPoint) Assist with administration of closing documents (i.e. signature pages) and post-closing matters Enter and close timesheets per policies Assist with Business Development related administrative tasks Travel and calendar management About you Apply to join our team if you have: Excellent verbal and written communication skills in German and English Secretarial or administrative support experience in an international professional services firm The ability to handle confidential and sensitive information with appropriate discretion Organizational skills needed to manage time well, prioritize effectively, and handle multiple deadlines Well developed and professional interpersonal skills, including the ability to interact and communicate effectively with people at all organizational levels of the firm Successful candidates will not only be provided with an outstanding job opportunity and welcoming environment, but will also be provided with a generous total compensation package with bonuses awarded in recognition of both individual and firm performance. Eligible employees can participate in Latham’s comprehensive benefit program which includes: Travel and meals allowance Pension plan Disability insurance, personal accident insurance & life assurance Professional development programs Wellness programs (e.g. membership to HeadSpace, access to mental health services, well-being events, etc.) Sport courses and training And more! Additionally, we have a range of global affinity groups (including LGBTQ group, multicultural group, women’s group). These provide a platform for staff to share experiences, advice, and interests, encouraging a continued discussion on diversity. Latham & Watkins is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to diversity, equal opportunity, pro bono work and sustainability enables Latham & Watkins to draw from a remarkable wealth of talent to create one of the world's leading law firms. Our lawyers, paralegals, and professional staff worldwide comprise a rich mixture of different races, ethnic backgrounds, religions, sexual orientations, cultures, and primary languages. Our diversity makes us who we are.
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Vergabemanager (m/w/d) für europaweite Ausschreibungsprojekte

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main
Willkommen bei der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser, denn sinnvolle und nachhaltige Projekte sind unser Auftrag. Und wir bauen auf die Menschen, die bei uns arbeiten! Was das heißt? Dass Sie bei uns ein offenes und vertrauensvolles Miteinander finden, in dem wir Vielfalt und Inklusion leben – denn nur dort, wo viele verschiedene Perspektiven zusammentreffen, entstehen richtungsweisende Ideen. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenz, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern. Gehen Sie mit uns Ihren Weg in die Zukunft.  Werden Sie Teil unseres Teams in Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns als Vergabemanager (w/m/d) für europaweite Ausschreibungsprojekte Wir bieten facettenreiche Aufgaben Als Kernaufgabe übernehmen Sie in den europaweiten Ausschreibungen die Projektleitung und führen die Fachbereiche unter Einbindung der operativen Einkäufer bis zum Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot. Hierbei haben Sie die Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben sowie die aktuelle Rechtsprechung routiniert im Blick. In der Vorbereitungsphase analysieren Sie den Beschaffungsgegenstand und wählen die optimale Verfahrensart. Danach verantworten Sie die Erstellung der Vergabeunterlagen, die Termin- und Ressourcenplanung sowie die Koordination der beteiligten Parteien und der erforderlichen Deliverables. Nach der vergaberechtlichen Prüfungen von Angeboten führen Sie Verhandlungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen durch. Abschließend erstellen Sie die Verfahrensschreiben und erteilen den wirtschaftlichen Zuschlag. Daneben beraten Sie unsere Kunden in vergaberechtlichen Fragen mit dem Ziel, Spielräume zu nutzen und eine bedarfsgerechte Versorgung der KfW zu ermöglichen. Die Mitarbeit sowohl an teamübergreifenden Beschaffungsprojekten als auch bei der Erstellung und Weiterentwicklung vergaberechtskonformer Standard-Vergabeunterlagen, Checklisten und Handbücher runden Ihren Arbeitstag ab. Das bringen Sie mit Wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium (Master) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Durchführung EU-weiter Vergabeverfahren sowie in der Leitung strategischer Beschaffungsprojekte und verfügen über fundierte und praxiserprobte Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden. Sie bringen relevantes Fachwissen sowie umfassende Erfahrung in der praktischen Anwendung der aktuellen vergaberechtlichen Grundlagen mit. Dabei ist es von Vorteil, wenn Sie bereits Anwendungserfahrung einer Vergabesoftware (z. B. Deutsche eVergabe Healy Hudson) haben. Sie haben ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft Außerdem haben Sie Erfahrung in der Anwendung von agilen Methoden in der Projektarbeit (z. B. SCRUM, Design-Thinking, agiles Projektmanagement). Mit Ihren stark ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihrer strategischen Denkweise gelingt es Ihnen, neue Sachverhalte schnell zu verstehen und diese in optimale, umsetzbare Lösungs-/ Vorgehensalternativen zu übertragen. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, können andere von Ihren Konzepten überzeugen und bringen sowohl eine starke Verhandlungskompetenz als auch Konfliktfähigkeit mit. Damit fördern wir Sie – Benefits bei der KfW Vereinbarkeit von Familie & Beruf Wir unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub, individuellen Teilzeitmodellen und Eltern-Kind-Büros. Marktgerechte Vergütung Bei uns erwartet Sie ein angemessenes Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket. Gelebte Vielfalt & Inklusion Vielfältigkeit und Chancengleichheit sind für uns als Unterzeichner der Charta der Vielfalt gelebter Alltag. Weiterentwicklung & Trainings Immer auf dem neusten Stand mit persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Betriebliche Altersvorsorge Wir bauen auf Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge. Gesundheitsförderung Mit über 30 Betriebssportgruppen bis hin zu Gesundheitskursen und einem Mitarbeiterrestaurant unterstützt die KfW Ihre Gesundheit. Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Vergabemanager (w/m/d) über einen Klick auf den Bewerben-Button. Bei Fragen zur Position können Sie sich gerne an Frau Jäck unter der Nummer +49 (0) 69 7431-8222 wenden.
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