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Weitere: Administration und Sekretariat: 21 Jobs in Holten

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 17
  • Mit Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Home Office möglich 5
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Ausbildung zum Personaldisponenten (m/w/d) - mit Übernahmegarantie

Mo. 17.01.2022
Duisburg
NÄCHSTMÖGLICHER STARTTERMIN auf Anfrage DAS SIND WIR dispo-Tf Education ist ein privater Bildungsträger mit Schwerpunkt im Eisenbahnverkehrswesen. Seit der Gründung im Jahr 2013 konzentriert sich das Unternehmen auf die Aus- & Weiterbildung in bahnspezifischen Berufen und betreibt, als zweitgrößter Ausbilder der Branche, inzwischen 34 Standorte in ganz Deutschland. Als Tochterfirma der stark expandierenden, national agierenden dispo-Tf Holding ist dispo-Tf Education Teil einer breiten Palette an unterschiedlichen Marktsegmenten. Die Dienstleistungen der Gruppe reichen von Erwachsenenbildung über Personaldienstleistung und Arbeitsmedizin bis hin zu Pflege, Gastronomie, Schülernachhilfe und Assistenzbegleitung. Mittlerweile beschäftigt die gesamte dispo-Tf-Unternehmensgruppe mehr als 800 Mitarbeiter.Sie haben Lust auf einen verantwortungsvollen, abwechslungsreichen und vor allem sicheren Job? Dann starten Sie eine Ausbildung/Umschulung zum Personaldisponenten (m/w/d) im Eisenbahnverkehrswesen bei der dispo-Tf Education an unserem Standort in Duisburg.   INHALT der 11-monatigen Ausbildung Theoretische Ausbildung Büromanagement MS Office Buchhaltung Personalwesen Ausbildereignung (AEVO) das System „Eisenbahn“ Wagenprüfung Bremsprobenberechtigung Rangierbegleiter   Fachpraktische Ausbildung Praktikum im Unternehmen Unser Link zur Ausbilung: https://education.dispotf.de/lehrgang/ausbildung-zum-personaldisponenten-im-eisenbahnverkehrswesen/ Nachweis über einen Schul- oder Berufsabschluss Mindestalter 18 Jahre medizinische und psychologische Tauglichkeitsuntersuchung (wird intern durchgeführt) mindestens Sprachniveau B2 Lernbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Belastbarkeit während der Ausbildung: 100% Übernahmegarantie mit Arbeitsvorvertrag bereits vor Ausbildungsbeginn Fester Klassenlehrer, der den Großteil des Unterrichts gestaltet und somit erster Ansprechpartner ist Ausbildereignung AEVO mit IHK-Zertifikat Wertvolle Zertifikate im Bahnbereich Alle Tauglichkeitsuntersuchungen inbegriffen DEKRA-zertifizierte Ausbildung Als direkten Ansprechpartner für Fachfragen hat jeder Standort einen örtlichen Betriebsleiter Zahlreiche Praktikumsplätze in den Tochterunternehmen der dispo-Tf Holding GmbH Optional mit Führerschein Klasse B Bei Nichtbestehen kostenlose Maßnahme-Verlängern um 2 Monate   nach bestandener Abschlussprüfung: Arbeitsplatzgarantie bei unserem Schwesterunternehmen Attraktive Vergütung nach bestandener Abschlussprüfung Zahlreiche Sozialleistungen nach Abschluss der Ausbildung/Umschulung Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens (z.B. Dozent)
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Experte PMO (w/m/d)

Do. 13.01.2022
Ratingen, Hamburg
Die Sogeti Deutschland GmbH ist führend im Bereich „Testen und Qualitäts­sicherung von Software" und Teil der interna­tionalen Capgemini Gruppe. Sogeti ist die Verbindung hoher Test­expertise, anhaltenden Erfolgs und einer wert­schätzenden Unterneh­menskultur. Bei Sogeti geht es darum, Top- Leistung zu bringen, locker zu bleiben, aber niemals locker zu lassen. Ideen und Innova­tionen entstehen in einem offenen und team­orientierten Arbeits­umfeld mit flachen Hierarchien. Wir suchen Dich, einen Experte PMO (w/m/d) Vollzeit zum weiteren Ausbau unseres Teams in Ratingen, der bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten mit anpackt: Unterstützung bei der Projektkontrolle sowie organisatorischen und administrativen TätigkeitenSupport im Billing Prozess / InvoicingHardwareverwaltungControlling onboarding ProzesseSchnittstellenfunktion zwischen den operativen BereichenKosten- / Nutzen-Analysen, Risikoanalysen, Reportings, SLA ManagementProjektdokumentation und ArchivierungProzessdokumentationDeine Arbeitsweise ist hands-on, Du bist ein Teamplayer und verfügst über eine ausgeprägte soziale Kompetenz. Zu deinen weiteren Attributen zählen außerdem:Erste relevante Berufserfahrung in der ProjektunterstützungDu hast Dein Bachelor- oder Masterstudium in einem für die Position relevanten Studienfach erfolgreich abgeschlossen und besitzt mind. 3 Jahre Berufserfahrung im ProjektmanagementSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office / Office 365 - insbesondere Excel, Teams und PowerPointÜberdurchschnittliche Sorgfalt bei der Bearbeitung von ThemenEigenverantwortliches Handeln und AufgabenmanagementSpaß an der Arbeit mit Menschen in Kombination mit einem hohen Maß an kommunikativer Kompetenz und EmpathieExzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir möchten einen klasse Mix. Daher freuen wir uns ganz besonders auf Bewerbungen von Kolleginnen in spe! Umfeld: Sie arbeiten beim Testweltmeister! Perspektive: Langfristige berufliche Perspektiven in einem inno­vativen, stetig wachsenden und inter­national aufgestellten Konzern Vergütung: Attraktive und leistungs­orientierte Vergütung Freiheit: Homeoffice-Regelung und vollstes Vertrauen in Ihr Können Entwicklung: Mit qualifizierten Trainings investieren wir in die Zukunft Atmosphäre: Offene Menschen, offene Türen, offene Ohren für Ihre Anliegen
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Übersetzer/Projektmanager für die Abwicklung von Übersetzungsprojekten (m/w/d)

Do. 13.01.2022
Bochum
Der Übersetzungsdienst INTERMUNDOS ist auf Fachübersetzungen in den Bereichen Technik, Recht & Wirtschaft, Medizin und Unternehmenskommunikation spezialisiert. Wir sind nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 17100 zertifiziert und verfügen an unseren beiden Standorten in Bochum und Köln über einen Pool von mehr als 100 freien Übersetzern weltweit sowie einen renommierten Kundenstamm. Sie sind ein Organisations- und Sprachtalent auf der Suche nach einer internationalen Herausforderung? Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir Projektmanager für die Abwicklung von Übersetzungsprojekten (m/w/d) in fester, unbefristeter VollzeitanstellungDie Arbeit besteht hauptsächlich in der Abwicklung von Übersetzungsprojekten in verschiedenen Sprachkombinationen. Als Projektmanager(in) sind Sie für den gesamten Prozess zuständig, von der Angebotserstellung bis hin zur Qualitätskontrolle und Auslieferung der fertigen Übersetzung: Prüfung und Kalkulation von Anfragen Erstellung von Angeboten Projektmanagement und Auftragsabwicklung Überwachung und Steuerung der Aufträge während der Durchführung Rechnungsstellung Abgeschlossenes Hochschulstudium Organisationstalent Deutsch auf Muttersprachenniveau Sehr gute Englisch-Kenntnisse Sehr gute Computer-Kenntnisse (MS Office) Teamfähigkeit, Belastbarkeit Kundenorientiertes Auftreten
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement

Do. 13.01.2022
Duisburg
Sie sind Quereinsteiger, Studienabsolvent, haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich beendet oder suchen generell nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Geschäftsbereich Assurance. Hierbei dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen, operativen und strategischen Fragestellungen. Für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit am Standort in Duisburg suchen wir im Auftrag unseres Kunden Sie mit Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung mit der Option zur Übernahme als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement .Unterstützung des Teams bei der operativen und administrativen Durchführung von Projektarbeiten, wobei das Controlling und der reibungslose Ablauf des Projekts im Vordergrund stehen Eigenverantwortliche Durchführung von Prüfungsaufgaben mit Hilfe eigens entwickelter Leitfäden im Hinblick auf Prozesse und Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Unternehmen, wobei zwischen verschiedenen Projektbereichen variiert werden kann Erstellung von Angeboten und Präsentationen im Rahmen der Projektarbeit Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Daten der Kunden zur Analyse Dokumentation der eigenen Tätigkeiten und Schlussfolgerungen mittels MS ExcelErfolgreich abgeschlossene oder in Kürze abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Wirtschaft Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Excel Hohes Maß an Motivation Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Kommunikationsstärke Abwechslungsreiches Aufgabenfeld Angenehmes Betriebsklima Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Auszubildende zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 12.01.2022
Heppenheim (Bergstraße), Eberswalde, Essen, Ruhr, Hamburg
Intrum ist der branchenführende Anbieter von Credit Management Services mit einer Präsenz in 24 europäischen Ländern. Intrum unterstützt durch ein lösungs-orientiertes Credit Management seine Auftraggeber bei der Sicherung ihrer Wachstums-, Cashflow- und Rentabilitätsziele. Intrums Unternehmensphilosophie basiert maßgeblich auf der Unterstützung im Management von leistungsgestörten oder überschuldeten Kundensegmenten, damit diese wieder aktiv am Wirtschaftsgeschehen teilnehmen können. Intrum beschäftigt über 8.000 engagierte, empathische und professionelle Kollegen, die mehr als 100.000 Unternehmen in ganz Europa betreuen. Intrum hat seinen Hauptsitz in Stockholm, Schweden. Die Intrum-Aktie ist an der Börse Nasdaq Stockholm notiert. Auszubildende zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Wir suchen Dich in Heppenheim, Essen, Hamburg und Eberswalde zum Ausbildungsbeginn am 1. August 2022 Kennenlernen von sämtlichen für die Ausbildung relevanten Unternehmenseinheiten sowie der einzelnen Phasen des Forderungsmanagements Erlangung der klassischen Grundlagen wie Abläufe in der kaufmännischen Sachbearbeitung und der Büroorganisation Einblick in die branchenspezifischen Besonderheiten des Forderungsmanagements Mitarbeit an vielfältigen und interessanten Projekten in den Fachabteilungen Besuch der Berufsschule an zwei Tagen, Erlangung der Theorie in gezielten Lerneinheiten Guter Abschluss der Fachhochschulreife, des Abiturs oder ein überdurchschnittlicher Realschulabschluss (auch Studienabbrecher erhalten eine Chance) Grundkenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten Neugier, Engagement und Motivation zur Einarbeitung in Dir noch fremde Themenbereiche Souveränes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsstärke Freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und Teamfähigkeit Wir bieten Dir eine praxisnahe und fundierte Ausbildung unter fachlicher Anleitung in einem motivierten Team. Wenn Du Dich in Deiner Ausbildungszeit beweisen kannst, ist eine Übernahme in ein Arbeitsverhältnis von uns angestrebt.
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Bibliothekar_in (m/w/d)

Di. 11.01.2022
Bochum
Die Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe ist eine staatlich anerkannte Hochschule in Trägerschaft der Evangelischen Kirchen von Rheinland, Westfalen und Lippe. Sie ist mit rund 2.600 Studierenden die größte evangelische Fachhochschule in Deutschland und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Die EvH RWL bietet Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen des Sozial- und Gesundheitswesens, der Gemeindepädagogik und der Diakonie an. An der EvH RWL Bochum ist im Dezernat 4 (Hochschulbibliothek) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle zu besetzen als Bibliothekar_in (m/w/d) Entgeltgruppe 10 BAT-KF bei Vorliegen der Voraussetzungen Erwerbung von gedruckten und elektronischen Medien Erschließung und Katalogisierung von Monografien Bestandsaufbau und Bestandspflege Verwaltung des Erwerbungs-Etats der Hochschulbibliothek Erstellen und Pflege von Statistiken und Dokumentationen im Bereich Erwerbung Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Bildungsangeboten zur Förderung der Informationskompetenz, sowie die Durchführung von Bildungsangeboten (Schulungen), auch in virtuellen Formaten Mitarbeit bei der Migration auf das LMS ALMA Vertretungsaufgaben in anderen Arbeitsbereichen Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks-und Informationswissenschaft (Diplom-/ BA-Abschluss) Kenntnisse im Bereich Katalogisierung nach RDA und Metadatenmanagement Kenntnisse der Verfahren zum Erwerben und Lizenzieren von Medien und elektronischen Ressourcen Souveräner Umgang mit digitalen Technologien sowie die Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln Kenntnisse in der Erstellung von eLearning-Angeboten zur Förderung der Informationskompetenz Bereitschaft zur Mitarbeit in Spät- und Wochenenddiensten Gute englische Sprachkenntnisse Gefragt sind zudem folgende Soft Skills: Eigeninitiative, Team-und Kommunikationsfähigkeit Hohe Serviceorientierung und sicheres Auftreten vor Schulungsgruppen Kooperativer Arbeitsstil, hohe Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und persönliches Engagement Sehr gute Planungs-und (Selbst)-Organisationsfähigkeiten Sie erwartet die Arbeit in einem kleinen Team in einem zentralen Servicebereich der Hochschule. Idealerweise sollten Sie der evangelischen Kirche angehören bzw. die evangelische Prägung unserer Hochschule achten. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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Mitarbeiter (w/m/d) Administration im Projekt Management Office (PMO)

Di. 11.01.2022
Essen, Ruhr, Leipzig
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte. Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung hast Du bereits den Grundstein für Deine Karriere gelegt. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team vom KPMG Shared Service Center die Fachabteilungen bei KPMG durch fachbezogene und administrative Dienstleistungen für unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Du unterstützt als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin zentral aus unserem Standort heraus das Project Management Office (PMO).  Du übernimmst die Aufbereitung von Informationen und erstellst Reportings und Präsentationen. Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten z.B. Stundenauswertungen oder Datenmanagement. Du überwachst die Projekt- und Zeitplanung und aktualisierst diese. Zu Deinem Aufgabengebiet gehört die Projektkommunikation, wie die Betreuung von Functional Mailboxes und Hotlines genauso wie die regelmäßige Korrespondenz mit Kolleg:innen und Kund:innen. Mit Deinen Kolleginnen und Kollegen innerhalb des KPMG-Netzwerkes stehst Du in engem Kontakt, um relevante Informationen einzuholen. Mitarbeiter (w/m/d) Administration im Projekt Management Office (PMO) hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Assistenzbereich abgeschlossen. Wünschenswerterweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Bereich Projekt Management Office gesammelt und bereits mit Projekt Management Software (z.B. Jira) und Sharepoint gearbeitet. Du bringst Interesse und Begeisterung an neuen Aufgaben mit sowie die Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen und in verschiedenen Bereichen sowie themenübergreifend zu unterstützen. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie sehr gute Kommunikationsskills setzen wir voraus.  Idealerweise bringst Du auch Englischkenntnisse mit und kannst diese in der täglichen Kommunikation anwenden. Eine hohe Serviceorientierung sowie eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile Im Shared Delivery Center erwartet Dich ein sicherer Job sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz genießt Du weitere Vorteile wie Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüsse. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Eine flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen einer Fünf-Tage-Woche bietet Dir familienfreundliche Arbeitszeiten. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen Deiner beruflichen Ziele.   Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Supporter (m/w/d) im Bereich HSE

Do. 06.01.2022
Essen, Ruhr
Die TMD Friction Familie als Teil der Nisshinbo Group steht seit über 135 Jahren für nachhaltige Qualität. Als ein führendes internationales Unternehmen in der Herstellung von Bremsbelägen für Fahrzeuge und industrielle Anwendungen arbeiten unsere Mitarbeiter in 12 Ländern auf allen fünf Kontinenten daran, Bremsleistung zu optimieren. Starten Sie an unserem Standort in Essen befristet für 1 Jahr ab sofort als Supporter (m/w/d) im Bereich HSE.In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Unterstützung des Health & Safety-Teams. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Reporting für die Standorte Leverkusen und Essen, z. B. HSE-Monatsberichte, HSE-Thema des Monats, HSE-Newsletter Nachverfolgung aller HSE-Maßnahmen, z. B. Action Tracker Nachverfolgung von Aktionslisten im Datensystem Quentic (Vorfälle, Risikobewertung etc.) Support bei der Umsetzung von Gruppenstandards (Bi-weekly-Meetings, Listen, Dokumente etc.) Organisation von Trainingsmaßnahmen (Leadership-Training, Kiken Yochi-Training etc.) Mitarbeit beim visuellen Management von HSE-Themen auf dem Shopfloor Unterstützung bei der Dokumentation von ISO-Managementsystemen (14001, 50001 und demnächst 45001) Mitwirkung bei KPI- und Geschäftsprojekten nach Bedarf Allgemeine administrative Unterstützung inklusive Besprechungsorganisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in einer komplexen internationalen Industrieumgebung wünschenswert Kenntnisse im Bereich Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit, Umweltschutz Know-how in SAP und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse der HSE-Software Quentic  Selbstständiges Denken und Handeln sowie Flexibilität Kommunikationsvermögen und freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Interkulturelles Verständnis Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Alle unsere Mitarbeiter (m/w/d) profitieren von einer attraktiven tariflichen Vergütung, betrieblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen.
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Trainee Student Services (m/w/d) inkl. Master-Fernstudium

Do. 06.01.2022
Essen, Ruhr
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU! Du bist auf der Suche nach einem spannenden Traineeprogramm mit Gestaltungsspielraum? Dann komm in unser Team! Bei der IU trägst Du als Trainee aktiv dazu bei, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Als private Hochschule, die auf Innovation und digitale Bildung setzt, sind wir motiviert, uns mit Dir gemeinsam weiterzuentwickeln. Innerhalb von 24 Monaten lernst Du eines unserer Studienangebote kennen und sammelst als Experte in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. Wir freuen uns auf Dich! Stellst Du Dir auch momentan diese eine Frage: Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides! Verstärke unser Team ab 01.01.2022 in Teilzeit (ca. 30h/ Woche) als Trainee Student Services (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium an unserem Standort in Essen und absolviere gleichzeitig ein Master-Fernstudium an der IU. DIe Studiengebühren übernehmen wir. Du bist am Campus im Bereich Student Services stets erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden in sämtlichen Belangen rund um das Duale Studium Du begleitest unsere Studierenden während des gesamten Studiums, hast stets ein offenes Ohr für ihre Fragen und Anliegen und bist für die Studierendenzufriedenheit am Studienort verantwortlich Du bearbeitest eigenständig Studierendenanfragen (per Mail, telefonisch und persönlich) im Rahmen unseres Serviceversprechens und hältst interne Prozesse zur Klärung von Anliegen nach Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bist Du u.a. für die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Konferenzen) verantwortlich Du bist für die Planung und Leitung von Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen verantwortlich Du arbeitest mit mehreren Schnittstellen zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein Du setzt Dich kontinuierlich mit dem Feedback der Studierenden auseinander und nimmst Dich proaktiv diesem an Du übernimmst gewissenhaft organisatorische und administrative Aufgaben in der Hochschulverwaltung am Studienort Du verfügst über ein abgeschlossenes Erststudium (Bachelor oder Diplom) an einer (Fach-)Hochschule oder Universität Du bist ein Allround-Talent und Dir macht es Spaß mit jungen Menschen zu arbeiten und sie auf ihrem Weg durch das Studium zu begleiten Du hast erste Erfahrung im Kundenservice idealerweise in der Bildungsbranche Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit   Eine optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und einem finanzierten Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven, auch über das Trainee Programm hinaus Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeitendenzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents 30 Tage Urlaub, flexible Home-Office Möglichkeiten, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeitendenrabatte sowie interne Weiterbildungsangebote
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Order Management Dispatcher für den Bereich E-Mobility (w/m/d)

Do. 06.01.2022
Ratingen
Als Order Management Dispatcher für den Bereich E-Mobility (w/m/d) bist Du der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und fungierst als Partner für Auftragsabwicklung und Terminanfragen. Du wickelst die Aufträge für Servicebestellungen unserer internen und externen Kunden, vom Auftragseingang über die Material- und Dienstleistungsbestellung bis zur Rechnungsstellung, ab. Du behältst stets den Überblick über die Aufträge und begleitest und planst die Serviceeinsätze unserer Servicetechniker.     Life Is On – what about you?Dein Arbeitsfeld Die Bearbeitung aller Serviceaktivitäten unter Verwendung von SAP, Salesforce und anderen Service-relevanten Programmen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Auftragseingangsbuchung und die entsprechende Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit. In diesem Zuge koordinierst Du interne und externe Kapazitäten. Du erstellst und pflegst interne Serviceaufträge und löst Bestellungen entsprechend der internen Regeln und Prozesse aus. Du prüfst die Ersatzteilverfügbarkeit und verwaltest die Bestände entsprechend. Zu Deinen Aufgaben gehört es Liefer-/Leistungstermine zu verfolgen und mit den Involvierten kommunizieren. Du kontaktierst proaktiv unsere Kunden und sprichst mit Ihnen die nächsten Inbetriebnahmen, Wartungen und Reparaturen ab darüber hinaus stellst du in Zusammenarbeit mit internen Kollegen Du den Ersatzteilbedarf fest und sorgst für die erforderlichen Bestellungen. Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung und bist am kaufmännischen interessiert. Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln. Sichere MS-Office und SAP Anwenderkenntnisse runden Dein Profil ab. Idealerweise konntest Du bereits Erfahrung mit dem Programm Sales Force sammeln. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend, in Wort und Schrift. Unser Angebot Dich erwartet ein unbefristeter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung. Dank flexiblem Arbeiten fällt Dir die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf leicht. Du profitierst von regelmäßigen Trainings und interessanten Entwicklungsperspektiven. Unser attraktives Gehalt und unsere Sozialleistungen eines internationalen Konzerns sprechen für sich. Arbeiten mit Sinn! Als Green Company mit Verantwortungs- und Nachhaltigkeitsbewusstsein kannst du mit uns eine grüne Zukunft schaffen.
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