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Weitere: Administration und Sekretariat: 38 Jobs in Kirchwerder

Berufsfeld
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Berufserfahrung
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Arbeitszeit
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  • Teilzeit 16
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Anstellungsart
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  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 3
Weitere: Administration und Sekretariat

Praktikant Global Incentives Advisory mit Schwerpunkt R&D Funding & Innovation Advisory (w/m/d)

So. 26.09.2021
Berlin, Hamburg
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In der Steuerberatung beraten wir als marktführendes Unternehmen in vielfältigen Bereichen zu allen steuerlichen Fragen. Dadurch optimieren wir die Geschäfts- und Rechtsstrukturen unserer global aufgestellten Kund:innen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg!The exceptional EY experience. It's yours to build.Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst Als Teil unserer Global R&D and Innovation-Teams in Berlin oder Hamburg berätst du nationale sowie internationale Mandant:innen zu Förderprojekten für Innovationen, Umwelt- und Investitionsvorhaben. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Fachliche und logistische Vorbereitung von Mandant:innenterminen Erstellung von Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Workshops Strukturierung von Projektunterlagen sowie Recherchetätigkeiten Das bringst du mit - Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest Hochschulstudium Vielseitiges Interesse, besonders an innovativen und technischen Themen Rasche Auffassungsgabe und keine Scheu vor dem Umgang mit Zahlen und Excel Systematische Arbeitsweise und unternehmerisches Denkvermögen Erfahrung im Erstellen von Texten und Präsentationen in sicherem Deutsch und Englisch Das bieten wir dir - ein inspirierendes Arbeitsumfeld Umfangreiche Aus- und Weiterbildungen, unter anderem im Rahmen unseres EY-Badges-Programms oder diverser digitaler Lernplattformen Inspiration und individuelle Förderung durch deine Vorgesetzten Leistungsstarke, vernetzte und diverse Teams, in denen unser einzigartiger EY-Spirit gelebt wird
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich öffentliche und nicht öffentliche Ausschreibungen (BID-Management)

Sa. 25.09.2021
Hamburg
Kurz gesagt: Wir sind für unsere Kunden der bodenständige Wegbereiter in die Digitalisierung. Genauer gesagt: Mit passenden Software- und Hardware-Lösungen sorgen wir dafür, dass Unternehmen moderner agieren und ihre Arbeitsprozesse beschleunigen können. Unser breites Portfolio reicht dabei von leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen über standardisierte Einstiegsprodukte in die Digitalisierung bis hin zu maßgeschneiderten Prozesslösungen. Bei uns können Sie flexibel die Themen der Zukunft gestalten, mutig Ihre eigenen Ideen einbringen und noch vieles andere mehr. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich öffentliche und nicht öffentliche Ausschreibungen (BID-Management) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg. Bereitstellung der Fachkompetenz speziell im öffentlichen und privaten Ausschreibungsgeschäft sowie Vergaberecht (VOL/A, VGV, GWB etc.) inkl. Unterstützung in den Bereichen Legal, Finance & Service Zentrale Bereitstellung, Bewertung sowie Unterstützung des Vertriebes bei öffentlichen Ausschreibungen inkl. Entscheidungsfindung zur Teilnahme am Ausschreibungsprozess Monitoren aller Ausschreibungen im Vertriebsprozess speziell zur Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Dokumentation sowie der Einhaltung aller Fristen zur Teilnahme. Professionelle Unterstützung des Vertriebes bei der technischen sowie betriebswirtschaftlichen Angebotserstellung (Kalkulation) Analyse der Kundenbedürfnisse und Erstellung von maßgeschneiderten Lösungskonzepten Abstimmung mit allen beteiligten zentralen Fachabteilungen wie z.B. Finance, Legal, Service Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen. Sie haben ein ausgeprägtes Rechtsverständnis, idealerweise im öffentlichen Vergaberecht (VOL/VGV) Sie arbeiten sehr detailgenau und fehlerfrei auch unter extremen Zeitdruck Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbständigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit Zuverlässigkeit, Motivation und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken Attraktives Vergütungspaket und Sodexo-Card Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem innovativen Unternehmen Eine intensive und strukturierte Einarbeitung in das TA Triumph-Adler Produktportfolio und in die dazugehörigen Prozesse Eine spannende Aufgabe mit viel Entwicklungspotenzial in einem motivierten und kollegialen Team Umfangreiches und interessantes Schulungsangebot Flexible Arbeitszeiten Option auf Bikeleasing Kostenloses Kaffee- und Wasserangebot in den Standorten vor Ort
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Praktikant (m/w/d) Consulting & Innovationsmanagement

Sa. 25.09.2021
Hamburg
Du willst nicht wissen, wie man die Kaffeemaschine bedient, sondern lieber wie eines der größten Logistikunternehmen Deutschlands den Paketversand von morgen organisiert? Bei uns erhältst du nicht nur einen Blick hinter die Kulissen, sondern bist voll in die Projekte involviert. Du kannst erste Eindrücke und Erfahrungen im Berufsleben sammeln, die sich zusätzlich auch noch sehr gut im Lebenslauf machen. Denn wir sorgen dafür, dass täglich mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden - mit unserem flächendeckenden Logistiknetz, neuester Technologie und über 6.000 Mitarbeiter*innen. Wir suchen ab sofort einen Praktikanten (m/w/d) im Consulting & Innovationsmanagement für 6 Monate.   Als Praktikant*in arbeitest du gemeinsam mit dem Team an der Konzeption und Umsetzung interdisziplinärer Projekte in den Bereichen Innovationsmanagement, Consulting und Prozessentwicklung Du unterstützt das Team in Projektmanagementaufgaben wie der Erstellung von Management-Präsentationen und bringst aktiv Vorschläge sowie Ideen ein Du übernimmst Recherchen zu Markt-/Wettbewerbsentwicklungen, Startups sowie gesellschaftlichen und technologischen Trends und lieferst Input für die Ausrichtung von Hermes Durch die eigenständige Erstellung Excel-basierter Analysen und Datenauswertungen schaffst du fundierten Input für die erfolgreiche Bearbeitung unserer Consulting-Projekte Du unterstützt das Team bei dem kontinuierlichen Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Startup-Datenbank und bringst Ideen für darauf aufsetzende Veranstaltungen und Formate ein Als wertvolles Teammitglied unterstützt du bei der Vor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung von (Innovations-)Workshops und Terminen Du erhältst spannende und herausfordernde Einblicke in die typischen Aufgaben einer Innovation und Inhouse Consulting Abteilung Du weist gute Studienleistungen in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang auf – mindestens mit Bachelor-Abschluss, vorzugsweise im Masterstudium Du hast eine Affinität zu den Themen Logistik, E-Commerce, Innovation und Consulting Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine hohe Professionalität sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus Du besitzt überdurchschnittliche Excel- und PowerPoint-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Innovation und Consulting sammeln Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie Kreativität und Leidenschaft bei der Arbeit im Team runden dein Profil ab Bereits im Praktikum möchten wir dir umfassende Einblicke in die Arbeitswelt ermöglichen und dir die Verantwortung für inhaltlich wertvolle Aufgaben übertragen. Fördern und fordern steht bei uns im Vordergrund. Unser Praktikantenprogramm stellt sicher, dass du immer einen Ansprechpartner hast und dich vernetzen sowie über den Tellerrand blicken kannst. Eine attraktive Vergütung, Vergünstigungen in unserer Kantine sowie ein HVV-Ticket runden das Angebot ab. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!
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Übersetzer / Fremdsprachenkorrespondent im Schadenservice – Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation (Bürokaufmann) bzw. Europasekretär (w/m/d)

Sa. 25.09.2021
Hamburg
Mit über 100.000 Kunden ist PANTAENIUS Euro­pas füh­ren­der Spe­zia­list für Yacht­ver­si­che­run­gen und blickt auf mehr als 100 Jahre Fir­men­ge­schich­te zu­rück. Das tra­di­tio­nelle Fami­lien­unter­neh­men be­schäf­tigt heute über 370 Mit­ar­bei­ter an Stand­or­ten in Deutsch­land, Monaco, Groß­bri­tan­nien, Spa­nien, Öster­reich, Polen, Däne­mark, Schwe­den und Aus­tralien.   Für unser Team im Headquarter in der Ham­bur­ger Hafen­City suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt in Teil­zeit (20 Stun­den / Woche) einen die eng­li­sche Spra­che sehr gut beherr­schen­den Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion bzw. einen Euro­pa­se­kre­tär (w/m/d) als Übersetzer / Fremdsprachen­korrespondent im Schaden­service (w/m/d)Verfassen der Geschäfts­kor­res­pon­denz nach Dik­tat und deren Über­set­zung in die eng­li­sche SpracheKontinuierliche Überprüfung und Über­ar­bei­tung der eng­li­schen Text­bau­steineDetailgetreue Pflege der Stamm­da­ten unse­rer Daten­bankAllgemeine Administrations­auf­ga­ben und Unter­stüt­zung in der Orga­ni­sa­tion der Scha­den­ab­teilungEine erfolgreich abgeschlos­sene Berufs­aus­bil­dung als Fremd­spra­chen­kor­res­pon­dent oder Büro­kauf­mann (w/m/d)Erste Berufserfahrung in der Über­set­zung von Tex­ten und Schrei­ben nach Dik­tat wün­schens­wertSehr gute schriftliche Aus­drucks­weise in der eng­li­schen SpracheSelbstständige, strukturierte und prä­zise Arbeits­weise so­wie aus­ge­prägte Dienst­leis­tungs- und Ser­vice­ori­en­tierungSouveräner Umgang mit Office-An­wen­dungenKommunikationsstärke und ein auf­ge­schlos­se­nes Auf­tretenEin Team, das sich gegen­sei­tig unter­stützt und durch Enthu­si­as­mus in Bezug auf die Ver­si­che­rungs­the­ma­tik und den Was­ser­sport aus­zeichnetEinen modernen Arbeits­platz in der Ham­bur­ger HafenCityHomeoffice-Optionen und eine unbe­fris­tete Fest­an­stel­lung mit 30 Tagen Jah­res­urlaubZuschuss zu ver­mö­gens­wirk­sa­men Leis­tungenGezielte Weiter­bil­dungs­an­geboteHVV-ProfiTicket oder einen Zu­schuss zu den Fahrt­kosten
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Ausbildung zur/zum Kauffrau / -mann (m/w/d) für Büromanagement – Hamburg

Sa. 25.09.2021
Hamburg
Die Deutsche Bank AG überzeugt ihre 19 Millionen Kunden der Marken Deutsche Bank und Postbank mit hoher Kompetenz und attraktiven Angeboten aus einer Hand. Für jeden Bedarf die beste Lösung zu finden, ist dabei unser täglicher Anspruch - im Privat-, Geschäfts- und Firmenkundenbereich. Ein Anspruch, den wir nur mit Kolleginnen und Kollegen erfüllen können, die mit viel Freude und Engagement sowie mit ihrer Persönlichkeit zu begeistern wissen. Wir suchen daher Azubis, die Spaß am Lernen und Lust auf Eigenverantwortung haben. Azubis, die unsere Kunden jeden Tag begeistern. Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement Sie erwerben umfassendes Fachwissens zu den Themen Informationsmanagement, Buchführung und Controlling In unseren vielfältigen Fachabteilungen bilden wir Sie in den Wahlqualifikationen Auftragssteuerung und Koordination, sowie Assistenz und Sekretariat aus Sie erlernen eigenverantwortlich und serviceorientiert Aufgaben für Kunden und Kollegen durchzuführen Ihnen und Ihren Azubikollegen steht ein postbankinternes Seminarkonzept ergänzend zur Berufsschule zur Verfügung Nutzen Sie die Chance und schließen Sie nach 2,5 Jahren Ihre Ausbildung vor der Industrie- und Handelskammer ab Sie haben Freude an kaufmännischen Tätigkeiten, Kundenbetreuung und der Arbeit mit Office-Programmen Die Weiterverarbeitung von Kundenaufträgen im Background sowie die vielfältigen organisatorischen Abläufe und Strukturen im Bankgeschäft interessieren Sie Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie streben einen guten Realschulabschluss oder einen entsprechenden Abschluss an einer weiterführenden Schule an oder haben diesen bereits erworben
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Teamleiter / Abteilungsleiter (m/w/d) technische Sachbearbeitung Küchen

Fr. 24.09.2021
Goslar, Blankenburg (Harz), Halstenbek, Holstein, Wentorf bei Hamburg, Peine, Braunschweig, Flensburg
Die tejo-Unternehmensgruppe ist eines der größten Unternehmen der Möbelbranche in Norddeutschland. Dazu gehören die Brands „Möbel Schulenburg“ und „tejo`s SB Lagerkauf“ mit der zentralen Holding in Goslar und Hamburg.Zur Verstärkung unserer Standorte in Goslar, Blankenburg, Halstenbek, Wentorf, Peine, Braunschweig und Flensburg suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktTeamleiter / Abteilungsleiter (m/w/d) technische Sachbearbeitung Küchen Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Montage und KundendienstFeedback an den Verkauf zur künftigen FehlervermeidungPrüfung der Einhaltung unserer Planungsstandards der grafischen AusarbeitungAbsicherung der hohen Planungsqualität unserer KüchenplanungenKommunikation mit unseren Kunden, Lieferanten und internen Fach-abteilungenPersonalmanagement Mitarbeiterführung und Training der Mitarbeiter/-innen der AbteilungPersonaleinsatzplanung mit UrlaubsplanungPersonalgespräche mit entsprechender Dokumentation führen Motivations- und ggf. KritikgesprächeNach internen und externen Schulungen der Mitarbeiter/-innenAbgeschlossene kaufmännische / technische / dienstleistungsorientierte Aus-bildung wünschenswertMehrjährige Erfahrung in Planung und Verkauf von Küchen oder Erfahrung in der MontageErste Führungserfahrung / Berufserfahrung in ähnlicher Funktion / Position von Vorteil / wünschenswertSie kennen die gängigen Küchen- und Elektrogerätehersteller und deren BesonderheitenKenntnisse von Küchenplanungssoftware, idealerweise KPS wären von VorteilSie verfügen über eine selbstständige und organisierte ArbeitsweiseZuverlässigkeit, Zahlenaffinität und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus?Eine interessante und abwechslungsreiche TätigkeitEin dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen HierarchienEin offenes und vertrauensvolles BetriebsklimaEinen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter AnstellungFlexible ArbeitszeitenAttraktive Vergütung
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Mitarbeiter / in (m/w/d) für den Bereich Immatrikulation

Fr. 24.09.2021
Hamburg
Haben Sie Lust, an Deutschlands bekanntester privater Fernhochschule aktiv mitzuwirken?Dann freuen wir uns über Ihre Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Termin alsMitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Immatrikulationin Teilzeit (30 Stunden/Woche), befristet für 1,5 Jahre als Elternzeitvertretung.Sie bearbeiten Ihr Aufgabengebiet selbstständig, aber in enger Abstimmung mit der Leitung Immatrikulation. Die Position erfordert ein absolut genaues und sorgfältiges Arbeiten (z. B. bei der Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen und bei der individuellen Anrechnungsprüfung), wobei Sie gleichzeitig sehr kundenorientiert und kommunikativ auf unsere Studieninteressierten zugehen.Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:die Bearbeitung von Studienanmeldungen (Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen, Kontakt mit Bewerbern/innen bei Fragen)Vorprüfung und Beratung bei Anrechnungs- bzw. Anerkennungsfragendie Anlage von Studienverträgen im Hochschulverwaltungssystemdie telefonische und schriftliche Beratung von StudieninteressiertenEine kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium, möglichst relevante Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und organisatorische Erfahrung mit komplexen Prozessen sind unbedingt erforderlich. Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus, schön wären weitere Anwenderkenntnisse mit datenbankgestützten Programmen.Die Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir sind ein motiviertes, stets hilfsbereites und kompetentes Team, das für moderne, hochwertige und praxisorientierte Bildungsformate steht und das die Weiterentwicklung innovativer Lehrkonzepte voranbringen möchte.Sie erwartet eine innovative und dynamische private Hochschule im Klett-Verbund.Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in 15 Minuten Entfernung vom Hamburger Hauptbahnhof mit einer leistungsgerechten Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten. Daneben genießen Sie zahlreiche Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, bezuschusstes Mittagessen in unserer Cafeteria, Getränkeversorgung sowie ein vergünstigtes Jobticket im HVV-Verbund. Es erwartet Sie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
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Werkstudent (m/w/d) E-Commerce

Fr. 24.09.2021
Hamburg
Als Marktführer im Bereich Modeschmuck und Accessoires bieten wir unseren Mitarbeitern als weltweit agierendes Unternehmen ein facettenreiches Aufgabengebiet und suchen Persönlichkeiten, die unsere Marke mit Leben füllen, unsere Kunden begeistern, inspirieren und zu Fans unserer Marke machen. Komm als Werkstudent (m/w/d) in unser E-Commerce-Team! Mitarbeit in der Erstellung unserer Artikeltexte Unterstützung im Bestellprozess  Regelmäßige Contentpflege im CMS sowie die redaktionelle Pflege der internationalen Online-Shops Als eingeschriebene/r Student/In mit Schwerpunkt Marketing/E-Commerce oder vergleichbaren Ausrichtungen und mind. 15 Stunden Zeit pro Woche Kreatives Mindset und die Leidenschaft für digitales Arbeiten Ein gutes Sprachgefühl und große Lust auf´s Texten Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Online-Shop
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Sales Assistant (m/w/d)

Do. 23.09.2021
Hamburg
Wir laden Sie mit Ihrem Organisationstalent ein, bei der Ramboll Deutschland GmbH im Bereich Offshore Wind Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen Unterstützung im Bereich Sales, um mit unserem starken Team erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen und weiteren neuen Projekten teilzunehmen. Im Bereich der Offshore-Windenergie ist Ramboll mit seinen beratenden Ingenieur*innen an alle Phasen von der Vorplanung bis zur Lieferung sowie den anschließenden Aufgaben der Betriebsführung und Wartung beteiligt. Sind Sie unser*e neue*r Bürokauffrau/-mann (m/w/d)? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Inviting bright minds Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre ausbauen? Unser Ziel ist es, mit spannenden Projekten eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit unseren innovativen Ansätzen neue Standards zu setzen. Werden Sie Teil eines globalen Unternehmens, das seit seiner Gründung im Jahr 1945 erfolgreich gewachsen ist. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Lösungen für Gesellschaften, Unternehmen und Menschen weltweit. Willkommen in unserem Geschäftsbereich Energie  Ramboll ist Vorreiter bei der Umsetzung der Energiewende. Wir bieten einen ganzheitlichen Ansatz, der den Energiesektor auf dem Weg zu nachhaltigeren Lösungen unterstützt. Unsere 1.800 Expert*innen im Bereich Energie arbeiten in 14 Ländern. Sie verfügen über ein breites technisches Know-how und decken das gesamte Spektrum der Wertschöpfungskette von der Produktion bis zur Übertragung und Verteilung ab. So planen, entwerfen und implementieren wir Energielösungen auf der ganzen Welt. Ramboll in Deutschland Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 650 Expert*innen in 12 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtplanung & -gestaltung, Wasser, Umwelt & Gesundheit sowie Management Consulting. Wir laden Sie ein, bei uns in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Kultur zu arbeiten und zu einer nachhaltigen Zukunft beizutragen.Sales Assistant (m/w/d) werden Sie Ihren Schwerpunkt in der Unterstützung unseres Teams bei Angeboten und Projekten setzen. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind: Screening der Angebote und Anfragen Vorbereitung von Angeboten und Angebotsschritten, Lebensläufen, geforderten Unterlagen und Referenzen für bestehende oder potentielle Kunden Kontrolle, Verwaltung und Übertragung von Projektdokumenten (eingehend und ausgehend), auch mit unseren internen Software-Tools Pflege der Projektreferenzen und CVs unseres Teams für Angebote in unseren internen Sales-Tools Unterstützung des Teams bei z.B. der Korrektur und Durchsicht von Dokumenten und Präsentationen Enge Zusammenarbeit mit anderen Standorten, vor allem in Deutschland, Dänemark und UK Unterstützung des Angebots- und Projekt-Teams, z.B. unterstützend beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern Um bei uns durchzustarten, sollten Sie Folgendes mitbringen oder die Motivation haben, sich in die Materie einzuarbeiten: Sie haben eine Ausbildung (z.B. Bürokommunikation, -kauffrau/-mann) oder ein Bachelorstudium erfolgreich abgeschlossen. Sie sind routiniert im Umgang mit MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Outlook sowie Adobe PDF. Sie überzeugen durch Ihr hohes Maß an Kommunikationsbereitschaft. Sie sind zuverlässig und eigenverantwortliches sowie gewissenhaftes Arbeiten macht Ihnen Spaß. Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein Organisationstalent. Sie können sich in mündlicher und schriftlicher Form professionell ausdrücken und haben exzellente Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse. Bei Ramboll unterstützen wir Sie von Anfang an bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und sind immer offen für Ihre eigenen Vorschläge und Ideen.
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Team Lead (w/m/d) Office Management

Do. 23.09.2021
Hamburg
Ein Zukunftsmarkt in einem dynamischen Umfeld, viel Raum für innovative Ideen sowie tolle Kolleg*innen, die gemeinsam für das brennen, was sie tun: das ist Engel & Völkers. Als eines der führenden internationalen Immobilienunternehmen bieten wir dir vielfältige Perspektiven und spannende Herausforderungen. Über 13.700 Menschen an über 820 Standorten auf der ganzen Welt verbindet die Leidenschaft für die Innovationskraft und die Vision der internationalen Real Estate Brand von Engel & Völkers. In unserem Headquarter im Herzen der Hamburger Hafencity halten wir dafür mit rund 350 Kolleg*innen die Fäden zusammen. Von hier aus unterstützen wir unser internationales Netzwerk, arbeiten stetig an der Markenpositionierung sowie an neuen Geschäftsfeldern und vielem mehr.   Hast du Interesse, Teil der Engel & Völkers Familie zu werden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Zur Unterstützung unseres Office Management im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort in Vollzeit (40 Std.) als: Team Lead (w/m/d) Office Management Als Team Lead (w/m/d) Office Management hast du die Personalverantwortung für das Team Empfang und das Deputy Office Management. Die Koordination des Facilitymanagement in unserem Headquarter gehört zu deinen Aufgaben. Du arbeitest eng mit externen und internen Stakeholdern zusammen und bildest die Schnittstelle zu anderen Verwaltungen und Eigentümern. Hier bringst du dein Verhandlungsgeschick bei externen Dienstleistern ein. Die Auswahl und Ausschreibung von neuen Dienstleistern fällt in deinen Aufgabenbereich. Du verantwortest das Budget für das Office Management und bist mitverantwortlich für die operativen Kosten im Headquarter. Die Verantwortung, Planung und Umsetzung von operativen Projekten sowie von Events im HQ in unserem Headquarter liegt bei dir. Zusätzlich fungierst du als Mitglied im Ausschuss der Arbeitssicherheit. Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikationen. Erste Führungserfahrungen im Office Management sind wünschenswert. Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine Hands-On Mentalität aus und verfügst über ein sehr gutes technisches Verständnis. Auch wenn deine To Do Liste gut gefüllt ist, behältst du den Überblick und erfüllst deine Aufgaben mit Leichtigkeit. Deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist sicher im Umgang mit modernen Tools wie z.B. den Google-Workspace Produkten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Perspektiven - Mit uns kannst du wachsen. Hierfür bieten wir dir persönliche und fachliche Qualifizierungen und den benötigten Raum, um dein Potenzial zu entfalten. Work-Life Balance - Bei uns hast du die Option auf mobiles Arbeiten, tankst Energie an 30 Tagen Urlaub und gestaltest deine Arbeitszeiten flexibel. Gesundheit - Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Mit unseren Gesundheitswochen, Obstkörben, höhenverstellbaren Tischen und Zuschüssen zum Fitnessstudio kannst du dich fit halten. Leidenschaft - Bei uns triffst du auf Menschen mit Persönlichkeit, die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen sowie Mut haben, anders zu denken und zu handeln. Weitere Benefits - Dich erwartet eine moderne und kollaborative Arbeitsatmosphäre. Zudem erhältst du Zuschüsse zur HVV ProfiCard und deinen Internetkosten, Sachbezüge über die Sodexo Benefit Card, Sonderkonditionen bei Top Brands und vieles mehr. Team - Du kannst dich auf ein Team aus sechs Köpfen und verschiedenen Dienstleister freuen. Wir pflegen einen guten Teamspirit, wir sind motiviert und begegnen unseren täglichen Herausforderungen mit großer Freude. 
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