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weitere-administration-und-sekretariat: 29 Jobs in Köln

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  • Ausbildung, Studium 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
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  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Front Office Manager (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Köln
Einzigartiges Hotel sucht hochmotivierte Talente! Unser Hotel im Wasserturm, Designhotel im Herzen Kölns, zählt zu den einzigartigen Adressen der Stadt. Unsere Gäste übernachten in atemberaubenden Gästezimmer und Suiten, tagen in außergewöhnlicher Atmosphäre und genießen kulinarische Highlights in 35 Metern Höhe. Unser Hotel kann nur so einzigartig und individuell sein, wie die Mitarbeiter, die es beschäftigt. Deshalb suchen wir Talente mit Leidenschaft für das Gastgewerbe. Mitarbeiter, die gerne über den Tellerrand hinaus denken und gerne innovativ und zielgerichtet arbeiten. Zur Verstärkung unseres motivierten Team suchen wir einen   Front Office Manager (m/w/d) Wie sieht Ihr Tag aus? Schichtleitung im Früh- und Spätdienst Außergewöhnliche Wünsche möglich machen Professionelle Umgang mit Gästefeedback Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter und Azubis Dienst- und Urlaubsplanung Teilnahme an internen Meetings (u.a. Function Meeting & Morning Meeting) Administrative Aufgaben Was sollten Sie m Gepäck haben? Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Relevante Berufserfahrung an der Hotelrezeption Erste Führungserfahrung wünschenswert Mit Leidenschaft Gastgeber sein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein Auge für das Ganze, aber auch für die kleinen wichtigen Details Was unterscheidet uns von anderen Arbeitgebern? Flache Hierarchien und Kommunikation auf allen Ebenen Interessante Schulungs- und Weiterbildungsangebote Umfangreiche Verpflegung im hauseigenen Team Restaurant Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung Übernachtungsmöglichkeiten zu Mitarbeiterpreisen Gratis Parkplatz in der Tiefgarage Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
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Stellvertretender Reservierungsleiter (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Leverkusen
Willkommen im Best Western Leoso Hotel Leverkusen! Das Best Western Leoso Hotel Leverkusen liegt zentral zwischen den Messestädten Köln und Düsseldorf. Das Hotel verfügt über 192 gemütlich eingerichtete Zimmer und 4 Suiten sowie einen Pool- und Saunabereich. Das nahegelegene Fitnesscenter „FitnessKing“ ist kostenfrei nutzbar. In LEO`s Steakhouse mit 100 Sitzplätzen können Sie Spezialitäten vom Grill genießen und den Tag an unserer Hotelbar ausklingen lassen. Der Konferenz- und Veranstaltungsbereich bietet Platz für bis zu 160 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Annahme und Bearbeitung von Gruppen- und Individualreservierungen Erstellen von Angeboten und Verträgen aktiver Zusatzverkauf Sicherstellung der bestmöglichen Auslastung Verwaltung und Pflege der Online-Reservierungssysteme mehrjährige Berufserfahrung in der Reservierungsabteilung herzliche Ausstrahlung, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt ausgeprägtes verkaufs- und umsatzorientiertes Handeln sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und evtl. eine andere Fremdsprache professioneller Umgang mit Opera belastbar, flexibel, kommunikationsstark gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten vielseitige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit eines kostengünstigen Jobtickets Mitarbeiterverpflegung Mitarbeiterraten bei Übernachtung in den Best Western Hotels kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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Auszubildender zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Fr. 21.02.2020
Köln
für unseren Standort in Köln zum Sommer 2020 Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine über 85-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns über 300 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Kennenlernen aller Unternehmensbereiche Erlernen und Ausführen von organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten (z.B. Gebäudemanagement, Versicherungswesen und Auftragsverarbeitung) Einbindung in Aufgaben des betrieblichen Rechnungs­wesens mit den Schwerpunkten Finanz­buchhaltung, Kostenrechnung und Controlling Vorbereitung von Auswertungen und Präsen­tationen Umsetzung des schul­theoretischen Wissens Abschluss Fachoberschulreife, (Fach-)Abitur oder gleichwertiger Abschluss Gutes Zahlenverständnis Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Erste Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Pro­grammen ist von Vorteil Zielstrebigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Hohe soziale Kompetenz und gutes Kommunika­tions­vermögen Spaß an komplexen und anspruchsvollen Tätig­keiten Fundierte und praxisnahe Ausbildung mit ab­wechslungsreichen und interessanten Inhalten Unsere Wahlqualifikationen: Kaufmännische Abläufe in KMU (kleine und mittelständische Unternehmen) Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Möglichkeit der Übernahme nach erfolgreich ab­geschlossener Ausbildung Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungs­maßnahmen Erlernen des kaufmännischen Umgangs mit MS-Office-Produkten
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Praktikum / Abschlussarbeit (w/m/d) Forschungsmanagement – Projektadministration

Do. 20.02.2020
Köln
Referenzcode: D74437SGesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie erwartet ein neunmonatiges Programm bestehend aus einer Praxisphase (3 Tage pro Woche) sowie einer Studienphase (2 Tage pro Woche), die flexibel für die Abschlussarbeit, Vorlesungen usw. genutzt werden kann Sie fertigen Ihre Abschlussarbeit gemeinsam mit TÜV Rheinland Consulting an Sie erstellen (Management)Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und arbeiten bei der Konzeption von Projekten mit Sie arbeiten im Fachbereich Forschungsmanagement mit Sie unterstützen bei der Planung, Realisierung und Betreuung von Forschungsprojekten Sie wirken bei der Antragsprüfung und Projektabwicklung im Rahmen der Forschungsförderung des Bundes mit Sie unterstützen bei der formalen und kalkulatorischen Prüfung von Anträgen auf Zuwendungen Ca. 1 Jahr vor Studienabschluss (bevorzugt Master) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar Kenntnisse im Controlling oder Kostenrechnung/Leistungsrechnung (z.B. durch Praktika oder Studienschwerpunkte) Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Individuelle EinarbeitungspläneSpezifische Vorbereitungen auf die Arbeit je nach Geschäftsbereich.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.Paten- und Mentoring-ProgrammeMit einem persönlichen Ansprechpartner gelingt der Einstieg besser.
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Ausbildung Automobilkaufmann (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Bonn
Als Vertreter der Daimler AG mit Hauptsitz in Bonn stehen wir unseren Kunden an insgesamt acht Standorten mit umfangreichen Dienstleistungen rund um das Automobil zur Verfügung.Sie lieben Autos, mögen den Umgang mit Menschen und organisieren gern? Dann ist eine Ausbildung zum Automobilkaufmann (m/w/d) genau das Richtige für Sie! Bewerben Sie sich für einen Ausbildungsplatz in unserem Autohaus. Die Ausbildung startet am 01.08.2020.Ausbildung Automobilkaufmann (m/w/d)in Bornheimer Straße 200, 53119 BonnWas lernen Sie?Sie lernen alle kaufmännischen Tätigkeiten in den Verkaufs- und Servicebereichen des Autohauses kennen.Sie übernehmen Aufgaben im Kundenmanagement, Verkauf und Marketing. Die administrativen Bereiche in der Buchhaltung, Beschaffung und Disposition gehören zu Ihrem Ausbildungsrahmenplan.Ihr ProfilSie besitzen die Fachhochschulreife oder einen vergleichbaren Schulabschluss.Sie sind gut in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch, haben technisches Verständnis und kommunizieren gern.Sie beschreiben sich als neugierig, teamorientiert und zuverlässig.Das erwartet SieWir bieten Ihnen eine interessante und spannende Ausbildung mit Zukunftsperspektive. Sie lernen und arbeiten in einem kompetenten und hilfsbereiten Team und legen damit den Grundstein für ein erfolgreiches Berufsleben in der Automobilbranche.Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
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Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Dormagen
Für die Business Unit Chemilog im Bereich Supply Chain Solutions in Dormagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Sie sind bereit für eine neue Herausforderung in einem international  ausgerichteten Unternehmen und möchten Ihre Talente einbringen? Jetzt suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team. Die HOYER Group ist in 115 Ländern tätig und eines der weltweit führenden Logistikunternehmen für das Handling von flüssigen Gütern wie Chemie, verflüssigtem Gas, Mineralölen und Lebensmitteln. Rund 6.200 Mitarbeiter stehen für den Erfolg des Unternehmens. Werden Sie Teil unseres Teams. Bedienung und Pflege des Lagerverwaltungssystems Planung und Koordination der Lagerprozesse Überwachung und Organisation der Aufträge Erstellung von Versandpapieren Kontakt zu internen und externen Kunden Reklamationsmanagement Einhaltung und Überwachung der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes sowie der gesetzlichen und arbeitsrechtlichen Anforderungen in der jeweiligen Schicht Optimierung von Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung aller betrieblichen Richtlinien und Vorgaben Erfassung von Unfällen in der SHEQ-Datenbank Ermittlung und Dokumentation von Kennzahlen sowie Erstellung abrechnungsrelevanter Daten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung Versierter Umgang mit Lagerverwaltungssystemen in den gängigen MS-Office-Anwendungen Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Dienstleistungsorientierung Hohes Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Offener, freundlicher Umgang und Teamorientierung Bereitschaft zur Arbeit im versetzen Tagdienst Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur mit hohem Sicherheitsbewusstsein Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert Vielfältige Corporate Benefits von Fitness bis zur bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge Mittagessen in der bezuschussten hauseigenen Kantine Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche Fachlicher Austausch in einem hoch motivierten Team
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Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Köln, Stuttgart, Mannheim, Dortmund, Freiburg (Elbe)
Hays ist weltweit die Nr.1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Gemeinsam geben wir den Karrieren von Experten neue Impulse und schaffen Raum für Projekte führender Unternehmen. Langjährige Branchenerfahrung und ein internationales Netzwerk sichern uns das nötige Vertrauen unserer Kunden. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen. Und wir wachsen schnell weiter. Wohin führt Deine Reise mit Hays? In das Herz der Wirtschaft. Hier triffst Du Menschen, die den Pulsschlag des Geschäfts mitbestimmen. Ob Einsteiger oder Profi: Du hast es in der Hand. Mit Hays wächst Du in kürzester Zeit in immer größere Verantwortung hinein. Köln, Stuttgart, Mannheim, Frankfurt und Freiburg, Ausbildungsbeginn: 01.08.2020 Gleich zu Beginn Deiner Ausbildung lernst Du unterschiedliche Unternehmen kennen, die alle eines gemeinsam haben: Sie suchen nach dem passenden Kandidaten für Ihre Vakanz und sie vertrauen Dir, dass Du den idealen Kandidaten für sie aufspürst Nach und nach sammelst Du immer mehr Informationen über Berufe sowie fachliche und persönliche Kompetenzen, um das richtige Personal für freie Positionen bei unseren Kunden auswählen zu können Gleichzeitig lernst Du auch, wie Du durch telefonische Akquise neue Kunden von einer Zusammenarbeit mit Hays überzeugst und Deine Kunden durch eine optimale Betreuung an uns bindest Erfahrene Kollegen begleiten Dich von Anfang an und zeigen Dir, worauf es bei der Personalauswahl, in Bewerbungsgesprächen und in der Einsatzplanung von Mitarbeitern ankommt. Gemeinsam mit uns entwickelst Du Dich zu einem Recruiting-Experten Bis zum Ausbildungsbeginn hast Du Deine (Fach-) Hochschulreife mit guten Leistungen in den Hauptfächern abgeschlossen Das Wichtigste: Du hast Lust Neues zu lernen, eigene Aufgaben zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten Täglich stehst Du mit Kunden oder Kandidaten in Kontakt, deshalb solltest Du Spaß am Umgang mit anderen Menschen haben und gerne telefonieren Mit einem freundlichen und selbstsicheren Auftreten überzeugst Du nicht nur uns, sondern weckst auch das Vertrauen Deiner zukünftigen Kunden Gute Englischkenntnisse und erste Erfahrungen im Umgang mit den MS Office-Programmen runden Dein Profil ab Mit fast 25 Jahren Erfolg am Markt bietet Dir Hays die Stabilität und Sicherheit eines global agierenden Konzerns Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding, erwarten Dich Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten – wie z.B. Bezuschussung zum Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m. Bei guten Leistungen stehen Deine Chancen für eine Übernahme nach der Ausbildung oder dem dualen Studium sehr gut Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen
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Werkstudent (w/m/d) Service Management

Mi. 19.02.2020
Köln
Referenzcode: D74461SGesellschaft: TÜV Rheinland i-sec GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie überarbeiten redaktionell unsere SLA Dokumente. Sie erstellen kundenspezifische Reportings Sie unterstützen bei der Aufnahme und Definition der Anforderungen an einen Service Sie arbeiten den Fachbereichen bei der Erstellung eines Konzeptes für den Kunden auf Basis des Service Portfolios zu Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden Die Stelle ist auf 6 Monate befristet Bitte geben Sie Ihren bevorzugten Standort an Immatrikulation an einer Hochschule im Bereich der Informatik oder einer Naturwissenschaft Interesse an IT Service Erbringung, IT Operations oder IT Archtektur Interesse an Konzeption und Anforderungsanalyse Analytisches Denkvermögen, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Engagement mindestens Grundkenntnisse in folgenden Softwareprodukten: (Cherwell) ITSM System, Windows Server, BPMN
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Student als Aushilfe im Archiv (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Bonn
Das Neurologische Rehabilitationszentrum „Godeshöhe“ e.V. in Bonn Bad Godesberg steht für jahrzehntelange Erfahrung in der qualifizierten neurologischen Versorgung in allen Schweregraden und Versorgungsstufen. Die Godeshöhe ist ein dynamisch wachsendes und bundesweit anerkanntes Gesundheitsunternehmen mit den Schwerpunkten Neurologische Intensivmedizin und Neurophysiologie, Neurologische Frührehabilitation, Querschnitt-Zentrum mit Neuro-Urologie und Medizinische Rehabilitation. Die Godeshöhe ist sowohl Plankrankenhaus im Krankenhausplan des Landes NRW als auch Fachklinik für Medizinische Rehabilitation, für bis zu 400 Patienten erbringen wir in interdisziplinären Teams qualitätsgesichert akutmedizinische und rehabilitative Maßnahmen auf höchstem medizinischen Niveau. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Studenten als Aushilfe im Archiv (m/w/d) Auf 450,00 € Basis (befristet für einen Zeitraum von 6 Monaten) Akten zur Bearbeitung vorbereiten Scannen und Kopieren von Akten Mitarbeit bei der Pflege und Archivierung von Akten (Aktenhygiene) Unterstützung bei der Verarbeitung der Abteilungspost Allgemeine Ablage von Unterlagen und Akten Unterstützung bei diversen Büroarbeiten Immatrikulierter Student (m/w) Erste kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert Genaue, verlässliche Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten und Akten Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld Vergünstigte Sport- und Freizeitmöglichkeiten durch die Firmenkooperation mit der Urban Sports GmbH Möglichkeit zur Verpflegung im Haus Gute Erreichbarkeit der Klinik mit Bus und Bahn
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Praktikum Partner Assistant (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. In unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Wien bieten wir für mindestens drei Monate ein spannendes Praktikum im Bereich Partner Assistant (m/w/d)Die zentrale Rolle einer/s Partner Assistant verlangt vielfältige Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit. Während Ihres Praktikums erhalten Sie Einblick in eine internationale Unternehmensberatung und lernen ein modernes Geschäftsführungssekretariat kennen. Sie unterstützen die Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führen die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigieren Texte und Präsentationen und übernehmen weitere administrative sowie organisatorische Aufgaben. Sie fungieren als zuverlässige Schnittstelle im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um Ihre vertrauensvolle Position verbinden Sie mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Sie studieren an einer (Fach-)Hochschule oder haben eine Ausbil­dung erfolgreich abgeschlossen, haben bereits erste Berufserfah­rung gesammelt oder Praktika absolviert. Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift. Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig. Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben und handeln stets voraus­schauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Sie sind belastbar und behalten auch unter Zeitdruck und in hekti­schen Situationen einen kühlen Kopf. Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnen Sie aus.
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