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Weitere: Administration und Sekretariat: 35 Jobs in Langst-kierst

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Recht 8
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 27
  • Mit Berufserfahrung 19
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 27
  • Teilzeit 10
  • Home Office möglich 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Ausbildung, Studium 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Weitere: Administration und Sekretariat

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

So. 23.01.2022
Düsseldorf
4.800 Visionäre, Macher und Partner arbeiten weltweit im Unternehmens­verbund der WAREMA Group an anspruchsvollen technischen Lösungen für die Bereiche Sonne & Lebensräume sowie Kunststoff & Engineering. Die Marke WAREMA steht dabei für innovative, individuell gefertigte Sonnen­schutz­systeme, die ein angenehmes Raum­klima und entspannte Outdoor-Living-Momente garantieren. Genauso viel Wert wie auf die Qualität unserer Produkte legen wir im modernen Familien­unter­nehmen auch auf unsere Arbeits­welt. Darauf kann man sich beim führenden SonnenLichtManager verlassen! Wir suchen Sie als: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)Standort Düsseldorf Kaufmännische Abwicklung von Kunden­aufträgen, inklusive Angebots­kalkulationen Unterstützung von Kunden, Auftrag­gebern und internen Schnitt­stellen während der Projekt­abwicklungs­phase Unterstützung des Gebiets­verkaufs­leiters und unserer Projekt- und Montage­leitung bei der Bearbeitung unserer Objekt­aufträge (Erstellung von Abschlags- sowie Schluss­rechnungen, Nach­kalkulation etc.) Klärung und Erstellung von Gutschriften, Garantie­anträgen sowie Reklamations­vorgängen Koordination und Disposition von Material sowie von Partner­firmen für die Ein­sätze an unseren Objekt­aufträgen Kommunikation mit Auftraggebern, Bau­leitern, Monteuren und internen Prozess­beteiligten Koordination und Überwachung des Waren­flusses vom Lager bis zur Baustellen­anlieferung Prüfung von Material- und Montage­rechnungen sowie Über­wachung des Mahn­wesens für Abschlags- und Schluss­rechnungen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung und eine Affinität zu tech­nischen Produkten oder eine tech­nische Aus­bildung in Kombination mit stark ausge­prägter kauf­männischer Fachkompetenz. Erfahrungen im Umgang mit technischen Zeichnungen sind wünschenswert. Sie besitzen idealerweise Berufs­erfahrung oder Kenntnisse in der Bau- bzw. Bauneben­branche und beherrschen die MS-Office-Programme. Sie bringen eine hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungs­vermögen mit und sind ein Organisationstalent. Eigenverantwortliches Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß. Eine sorgfältige und qualitäts­orientierte Arbeits­weise zeichnet Sie aus. Umfassende Einarbeitung und intensive Produkt­schulungen, welche auch Branchen­neueinsteigern (m/w/d) beste Voraus­setzungen bieten Flexibilität am Arbeits­platz Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozial­leistungen wie Urlaubs- und Weihnachts­geld sowie betriebliche Alters­vorsorge Eigenverantwortliches Arbeiten und Ent­wicklungs­perspektiven in einem inno­vativen und stetig wachsenden Familien­unternehmen Verantwortungsvolle und sehr abwechslungs­reiche Tätig­keiten Arbeit in einem motivierten, offenen und freundlichen Team
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Kaufmännische Mitarbeiter (w/m/d) Administration / Rechnungswesen - Essen

So. 23.01.2022
Essen, Ruhr
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung hast Du bereits den Grundstein für Deine Karriere gelegt. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team vom KPMG Shared Delivery Center die Fachabteilungen bei KPMG durch fachbezogene und administrative Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen, wie zum Beispiel der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere Wirtschaftsprüfer:innen und/oder Steuerberater:innen bei administrativen Geschäftsprozessen im Rahmen der Jahresabschlussprüfung oder der Finanzbuchhaltung. Die Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Informationen und Berichten gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet. Du dokumentierst standardisierte Prüfungsprozesse mit Hilfe IT-gestützter Tools. Mit Deinen Kolleginnen und Kollegen innerhalb des KPMG-Netzwerkes stehst Du in engem Kontakt, um relevante Informationen einzuholen. Zu Deinen Aufgaben gehören darüber hinaus die Datenerfassung, Datenpflege und Datenanalyse. Allgemeine administrative Aufgaben komplettieren Dein Aufgabenspektrum. Du hast Deine kaufmännische Ausbildung als Bankkaufmann:frau, Industriekaufmann:frau, Versicherungskaufmann:frau, Bürokaufmann:frau oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen. Bewirb Dich gerne auch mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Steuerfachangestellte:r. Du bringst Interesse und Begeisterung an neuen Aufgaben mit sowie die Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrungen sammeln. Zu Deinen Stärken zählen analytische Skills und Gewissenhaftigkeit. Eine hohe Serviceorientierung sowie eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen rundet Deine Qualifikationen ab. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile Im Shared Delivery Center erwartet Dich ein sicherer Job sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz genießt Du weitere Vorteile wie Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüsse. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Eine flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen einer Fünf-Tage-Woche bietet Dir familienfreundliche Arbeitszeiten. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen Deiner beruflichen Ziele. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudeautomation

Sa. 22.01.2022
Düsseldorf
SAUTER ist eine der führenden Unternehmungen im Bereich der Gebäudeautomation und Systemintegration. Seit mehr als 100 Jahren stellen wir uns der Herausforderung, das Leben, Wohnen und Arbeiten in Gebäuden angenehm, energieeffizient und umweltfreundlich zu gestalten. Die Sauter-Cumulus GmbH ist als Tochter der Schweizer Fr. SAUTER AG flächendeckend in ganz Deutschland vertreten, Hauptsitz ist Freiburg im Breisgau. Neben der Herstellung und dem Vertrieb regeltechnischer Produkte und Anlagen gehören Dienstleistungen rund um den Lebenszyklus eines Gebäudes zu unseren Kernkompetenzen: SAUTER schafft Lebensräume mit Zukunft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Niederlassung Düsseldorf einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudeautomation Vorbereitung von Angebotsunterlagen sowie Angebotsverfolgung Ansprechpartner/in für Dritte (Auftraggeber, Nachunternehmer) Allgemeine Büroverwaltung inkl. Verwaltung von Büromaterialien und Akten Unterstützung des Vertriebsteams bei der technischen Ausarbeitung von Kostenschätzungen und Planungen Posteingang und -ausgang, sowie Postweiterleitung Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenveranstaltungen, Messen, Produktinformationen, Ausstellungen und Präsentationen Führen des Ablagesystems, Datenpflege über CRM und Produktrecherche Reklamations- bzw. Gewährleistungsbearbeitung Rechnerische Prüfung von Fremdrechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Unterstützung des Vorgesetzten bei der Koordination, Materialbestellungen bzw. Anlieferungen sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichte, Schadensberichte, Betriebstagebuch, Abnahmeprüfungen, Notdiensteinsätze etc. Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Organisiertes und selbstständiges Arbeiten Unternehmensorientiertes und kundenfreundliches Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit Sichere Anwendung von Microsoft Office sowie Kenntnisse im Rechnungswesen Tätigkeiten, so spannend und vielfältig wie unsere Projekte Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub, attraktiver Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und flexiblen Arbeitszeiten Eine zeitgemäße Altersversorgung und eine Unfallversicherung, die Sie nicht nur beruflich, sondern auch privat absichert Eine fundierte Einarbeitung mit gezielten Aus- und Weiterbildungsangeboten über die SAUTER Academy Mitarbeitervergünstigungen Flache Hierarchien in einer innovativen und familiären Unternehmenskultur
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Supporter (m/w/d) im Bereich HSE

Fr. 21.01.2022
Essen, Ruhr
Die TMD Friction Familie als Teil der Nisshinbo Group steht seit über 135 Jahren für nachhaltige Qualität. Als ein führendes internationales Unternehmen in der Herstellung von Bremsbelägen für Fahrzeuge und industrielle Anwendungen arbeiten unsere Mitarbeiter in 12 Ländern auf allen fünf Kontinenten daran, Bremsleistung zu optimieren. Starten Sie an unserem Standort in Essen befristet für 1 Jahr ab sofort als Supporter (m/w/d) im Bereich HSE.In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Unterstützung des Health & Safety-Teams. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Reporting für die Standorte Leverkusen und Essen, z. B. HSE-Monatsberichte, HSE-Thema des Monats, HSE-Newsletter Nachverfolgung aller HSE-Maßnahmen, z. B. Action Tracker Nachverfolgung von Aktionslisten im Datensystem Quentic (Vorfälle, Risikobewertung etc.) Support bei der Umsetzung von Gruppenstandards (Bi-weekly-Meetings, Listen, Dokumente etc.) Organisation von Trainingsmaßnahmen (Leadership-Training, Kiken Yochi-Training etc.) Mitarbeit beim visuellen Management von HSE-Themen auf dem Shopfloor Unterstützung bei der Dokumentation von ISO-Managementsystemen (14001, 50001 und demnächst 45001) Mitwirkung bei KPI- und Geschäftsprojekten nach Bedarf Allgemeine administrative Unterstützung inklusive Besprechungsorganisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in einer komplexen internationalen Industrieumgebung wünschenswert Kenntnisse im Bereich Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit, Umweltschutz Know-how in SAP und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse der HSE-Software Quentic  Selbstständiges Denken und Handeln sowie Flexibilität Kommunikationsvermögen und freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Interkulturelles Verständnis Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Alle unsere Mitarbeiter (m/w/d) profitieren von einer attraktiven tariflichen Vergütung, betrieblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen.
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Trainee Student Services (m/w/d) inkl. Master-Fernstudium

Fr. 21.01.2022
Essen, Ruhr
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU! Du bist auf der Suche nach einem spannenden Traineeprogramm mit Gestaltungsspielraum? Dann komm in unser Team! Bei der IU trägst Du als Trainee aktiv dazu bei, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Als private Hochschule, die auf Innovation und digitale Bildung setzt, sind wir motiviert, uns mit Dir gemeinsam weiterzuentwickeln. Innerhalb von 24 Monaten lernst Du eines unserer Studienangebote kennen und sammelst als Experte in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. Wir freuen uns auf Dich! Stellst Du Dir auch momentan diese eine Frage: Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides! Verstärke unser Team ab 01.01.2022 in Teilzeit (ca. 30h/ Woche) als Trainee Student Services (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium an unserem Standort in Essen und absolviere gleichzeitig ein Master-Fernstudium an der IU. DIe Studiengebühren übernehmen wir. Du bist am Campus im Bereich Student Services stets erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden in sämtlichen Belangen rund um das Duale Studium Du begleitest unsere Studierenden während des gesamten Studiums, hast stets ein offenes Ohr für ihre Fragen und Anliegen und bist für die Studierendenzufriedenheit am Studienort verantwortlich Du bearbeitest eigenständig Studierendenanfragen (per Mail, telefonisch und persönlich) im Rahmen unseres Serviceversprechens und hältst interne Prozesse zur Klärung von Anliegen nach Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bist Du u.a. für die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Konferenzen) verantwortlich Du bist für die Planung und Leitung von Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen verantwortlich Du arbeitest mit mehreren Schnittstellen zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein Du setzt Dich kontinuierlich mit dem Feedback der Studierenden auseinander und nimmst Dich proaktiv diesem an Du übernimmst gewissenhaft organisatorische und administrative Aufgaben in der Hochschulverwaltung am Studienort Du verfügst über ein abgeschlossenes Erststudium (Bachelor oder Diplom) an einer (Fach-)Hochschule oder Universität Du bist ein Allround-Talent und Dir macht es Spaß mit jungen Menschen zu arbeiten und sie auf ihrem Weg durch das Studium zu begleiten Du hast erste Erfahrung im Kundenservice idealerweise in der Bildungsbranche Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit   Eine optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und einem finanzierten Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven, auch über das Trainee Programm hinaus Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeitendenzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents 30 Tage Urlaub, flexible Home-Office Möglichkeiten, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeitendenrabatte sowie interne Weiterbildungsangebote
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Order Management Dispatcher für den Bereich E-Mobility (w/m/d)

Fr. 21.01.2022
Ratingen
Als Order Management Dispatcher für den Bereich E-Mobility (w/m/d) bist Du der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und fungierst als Partner für Auftragsabwicklung und Terminanfragen. Du wickelst die Aufträge für Servicebestellungen unserer internen und externen Kunden, vom Auftragseingang über die Material- und Dienstleistungsbestellung bis zur Rechnungsstellung, ab. Du behältst stets den Überblick über die Aufträge und begleitest und planst die Serviceeinsätze unserer Servicetechniker.     Life Is On – what about you?Dein Arbeitsfeld Die Bearbeitung aller Serviceaktivitäten unter Verwendung von SAP, Salesforce und anderen Service-relevanten Programmen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Auftragseingangsbuchung und die entsprechende Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit. In diesem Zuge koordinierst Du interne und externe Kapazitäten. Du erstellst und pflegst interne Serviceaufträge und löst Bestellungen entsprechend der internen Regeln und Prozesse aus. Du prüfst die Ersatzteilverfügbarkeit und verwaltest die Bestände entsprechend. Zu Deinen Aufgaben gehört es Liefer-/Leistungstermine zu verfolgen und mit den Involvierten kommunizieren. Du kontaktierst proaktiv unsere Kunden und sprichst mit Ihnen die nächsten Inbetriebnahmen, Wartungen und Reparaturen ab darüber hinaus stellst du in Zusammenarbeit mit internen Kollegen Du den Ersatzteilbedarf fest und sorgst für die erforderlichen Bestellungen. Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung und bist am kaufmännischen interessiert. Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln. Sichere MS-Office und SAP Anwenderkenntnisse runden Dein Profil ab. Idealerweise konntest Du bereits Erfahrung mit dem Programm Sales Force sammeln. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend, in Wort und Schrift. Unser Angebot Dich erwartet ein unbefristeter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung. Dank flexiblem Arbeiten fällt Dir die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf leicht. Du profitierst von regelmäßigen Trainings und interessanten Entwicklungsperspektiven. Unser attraktives Gehalt und unsere Sozialleistungen eines internationalen Konzerns sprechen für sich. Arbeiten mit Sinn! Als Green Company mit Verantwortungs- und Nachhaltigkeitsbewusstsein kannst du mit uns eine grüne Zukunft schaffen.
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Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Düsseldorf
Über 3 Millionen Menschen vertrauen uns, wenn es um ihre Gesundheit geht: Das macht die AOK im Rheinland und in Hamburg zum Marktführer unter den gesetzlichen Krankenversicherungen. Um weiter auf Wachstumskurs zu bleiben, setzen wir nicht nur auf innovative Angebote, beste Versorgung und gelebte Kundennähe: Wir zählen vor allem auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die diesen Anspruch Tag für Tag in die Tat umsetzen. Qualifiziertes Aufbereiten der Eingangspost im Rahmen des Dokumentenmanagements Klassifizieren von Dokumenten, Ermitteln von Ordnungsbegriffen, Plausibilitätsprüfung sowie Klärfallbearbeitung der digitalisierten Tagespost sowie digitalen Dokumente aus Emails, Faxen und App Archivieren der gescannten Dokumente nach Qualitätsprüfung und manueller Ablage Organisieren und Bereitstellen von Unterlagen zur fristgerechten Aktenvernichtung Eigenständiges Bedienen professioneller Scanner  Durchführen von Rechercheaufträgen Belastbarkeit und Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit (ab 6:00 Uhr) Eignung für körperliche Tätigkeiten  Erfahrungen in der Beleglesung, Datenerfassung oder einer Poststelle sind hilfreich, aber nicht erforderlich Sensibilität und Verantwortungsbewusstsein für die Wichtigkeit der Aufgabe und die damit zusammenhängenden Abläufe bei der AOK Rheinland/Hamburg Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Konzentrationsvermögen Teamfähigkeit, eine vorausschauende Denkweise und Eigeninitiative Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team  Eine an den Leistungen und den Anforderungen orientierte Vergütung nach dem BAT/AOK-Neu sowie eine betriebliche Altersversorgung
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Servicemitarbeiter (m/w/d) Inputmanagement digital (befristet für 2 Jahre)

Do. 20.01.2022
Düsseldorf
Die Provinzial Versicherung AG ist als Schaden- und Unfallversicherer für ihre Kundinnen und Kunden in Nordrhein-Westfalen und Teilen von Rheinland-Pfalz „Immer da. Immer nah.“ Als Regionalversicherer gehört sie zum Provinzial Konzern, dem zweitgrößten öffentlichen Versicherungsunternehmen in Deutschland, das fest mit seinen Regionen Nordrhein-Westfalen, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg sowie Teilen von Rheinland-Pfalz verbunden ist. Hier arbeiten derzeit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Innen- und Außendienst. Die spartenspezifische Aufbereitung der Papier-Eingangspost zum Scannen nach Vorgabe der Fachbereiche gehört zu Ihren Aufgaben. Sie recherchieren Suchpost über das interne System Pro.Net. Zudem bedienen Sie den Hochleistungsscanner und archivieren die gescannte Post. Sie erledigen die elektronische Eingangspost und sind für die Nachbereitung digitalisierter Poststücke zuständig. Außerdem bearbeiten Sie Postrückläufer und erledigen Sonderaufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich der Bestandssparten mit. Ihre Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Sie besitzen die Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten (keine / sehr begrenzte Homeoffice-Option).
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Studentische Mitarbeiter*innen (w/m/d) für Aushilfstätigkeiten in der Healthcare Kommunikation in Teilzeit (max. 20 Wochenstunden)

Mi. 19.01.2022
Düsseldorf
Die GCI Health Unternehmensberatung für Kommunikation GmbH gehört zur BCW Gruppe und ist Teil des WPP Netzwerks. GCI Health berät deutsche sowie internationale Kunden aus dem Bereich Medizin und Gesundheit in Fragen der strategischen Kommunikation, PR und im Marketing. Zur Unterstützung unseres Beraterteams bei vielfältigen Aktivitäten für unsere Kunden suchen wir Studentische Mitarbeiter*innen für Aushilfstätigkeiten in Teilzeit (max. 20 Wochenstunden) Unterstützung bei der Dokumentation von Projekten in der Medienarbeit Monitoring (Medienrecherche nach relevanten Inhalten) und Pflege von Zeitungsarchiven Anfrage, Ablage und Dokumentation von Print- und Online-Clippings Monitoring von Twitter, Facebook, Blogs und Newsseiten unter bestimmten Parametern Zusammenstellung von monatlichen Reportings in Excel und PowerPoint inklusive strategischer Ableitungen (unter Supervision) Vorbereitung von Pressekonferenzen, Konfektionierung von Pressemappen und -aussendungen Internetrecherchen, Mitarbeit an digitalen Analysen und Social Media-Projekten Verschiedene Bürotätigkeiten wie Transkriptionen, Archiv etc. sowie Telefondienst Sie (m/w/d) sind an einer Hochschule/Fachhochschule eingeschrieben Erste praktische Erfahrungen in der Kommunikation auf Agentur- oder Unternehmensseite sind von Vorteil Sie verfügen über Qualitätsbewusstsein sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Sie haben gute Kenntnisse der gängigen PC-Programme (Word, Excel, PowerPoint) Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie möchten sich gern flexibel tage- bzw. stundenweise neben Ihrem Studium etwas dazuverdienen Sie arbeiten gern eigenverantwortlich sowie im Team Vergütung EUR 13,00/Stunde Arbeitszeiten nach Vereinbarung Spannende Aufgaben und wechselnde Herausforderungen Eine ausgezeichnete und offene Arbeitsatmosphäre Einen sehr attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg
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Auszubildende zu Kaufleuten für Büromanagement (m/w/d) zum 01.08.2022

Mi. 19.01.2022
Düsseldorf
SHOUT-OUT an alle Organisationstalente: Bei uns tauchst du ein in die kaufmännischen Bereiche eines Agenturnetzwerks und schaust hinter die administrativen und strategischen Kulissen einer Werbekampagne. Vom TV-Spot über die klassische Print-Anzeige bis hin zu digitalen Medien wie Social Media – bei uns gibt’s die ganze Bandbreite an Werbemitteln. Mit innovativen Ideen und modernen Technologien sorgen wir dafür, dass die Werbebotschaft bei den richtigen Leuten, zur richtigen Zeit und am richtigen Ort ankommt. Alle 3 Monate wechselst du die Abteilung und lernst nicht nur die verschiedensten Fachbereiche unserer Agenturen kennen, sondern auch die Prozesse in unserer Buchhaltung und Personalabteilung – eben mittendrin, statt nur dabei. Du begleitest Mediakampagnen in den Bereichen TV, Print, Funk und Außenwerbung vom Mediaeinkauf über die Optimierung bis hin zur Erfolgskontrolle. Zahlen sind deine Welt: Du hast das Budget fest im Griff und sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung. In diversen Azubiprojekten, z. B. unserem Azubiblog, kannst du zudem deine eigenen Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen. Und sonst so? Das können dir unsere aktuellen Azubis und Dualis am besten selbst in unserem digitalen Azubi Meet-Up berichten. Hier geht's zu den Terminen Du hast bei Ausbildungsbeginn mindestens deinen mittleren Schulabschluss mit guten bis sehr guten Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch in der Tasche. Du kennst dich bereits etwas mit MS Office aus und hast Spaß am sicheren und sorgfältigen Umgang mit Zahlen. Abläufe und Aufgaben aus den Kernbereichen Mediaeinkauf, Rechnungswesen, Personal und Verwaltung sind genau dein Ding. Du bist zuverlässig, aufgeschlossen, zeigst Eigeninitiative und der Kontakt mit Menschen bringt dir Spaß! Du weißt genau, was du willst und zeigst uns warum dich die Mediawelt fasziniert. Wir wollen wissen, was du denkst: Bei uns hast du den Freiraum, deine Ideen einzubringen. Es geht um dich: Unser internes Schulungsangebot und unsere geschulten Ausbilder*innen aus den Fachbereichen helfen dir dabei, dein Media-Wissen stetig zu erweitern und dich persönlich weiterzuentwickeln. Ob Azubi oder Geschäftsführung: Bei uns wird geduzt. Nicht ohne dein Team: Unseren Spirit erlebst du nicht nur im Arbeitsalltag hautnah, sondern auch bei Afterworks am Kickertisch, vielen coolen Events für Mitarbeitende, Vermarkterveranstaltungen und beim Agentursport. Ein gutes Onboarding ist die halbe Miete: Du lernst bereits vor Ausbildungsbeginn deine Mitazubis kennen und wirst während der Azubi-Startertage mit allen relevanten Infos rund um die Ausbildung versorgt. Arbeite von wo du willst: Auch als Nachwuchskraft kannst du an einzelnen Tagen ortsunabhängig und flexibel arbeiten. Gekommen, um zu bleiben: Es erwarten dich viele spannende Übernahmebereiche, in denen du nach deiner Ausbildung als Junior so richtig durchstarten kannst. Du willst noch mehr über die Ausbildung und das Agenturleben erfahren? Dann schau gerne auf unserem Azubiblog vorbei.   Die Ausbildung auf einen Blick Ausbildung zu Kaufleuten für Büromanagement (m/w/d) am Standort Düsseldorf Berufsschule: Max-Weber-Berufskolleg Düsseldorf Beginn: 01.08.2022 Dauer: 2,5 Jahre mit (Fach-)Abitur und 3 Jahre mit Realschulabschluss
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