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Weitere: Administration und Sekretariat: 1 Job in Lautertal (Odenwald)

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Pharmaindustrie 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1
Anstellungsart
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) HR

Do. 14.10.2021
Reinheim, Buchen (Odenwald)
Unser Kunde ist ein äußerst renommiertes und international tätiges Pharmaunternehmen und bereits seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Assistenz der OnSite Managerin haben Sie Ihren Schreibtisch in den Räumlichkeiten unseres Kunden. So sind Sie nah dran und können auf die Anfragen unseres Kunden direkt reagieren. Für unsere Projektmitarbeiter ist Ihre Tür immer offen und Sie beraten in allen personellen Angelegenheiten. Zusätzlich übernehmen Sie zu 50% die Personalsachbearbeitung für das interne Stammpersonal. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir Sie in Teilzeit (30h/Woche), mit Start ab November 2021, zunächst befristet bis 31.12.2022. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Umgebung unseres Kunden. Dort werden unsere Projektmitarbeiter in allen personellen Angelegenheiten von Ihnen beraten und betreut. Sie pflegen sämtliche Stamm- und Einsatzdaten der Projektmitarbeiter innerhalb unseres IT Systems, wie auch die relevanten Daten der Stammmitarbeiter direkt im IT System unseres Kunden. Telefonische und schriftliche Anfragen werden von Ihnen entgegengenommen und innerhalb des Teams kommuniziert. Sie bereiten den Lohn und die Faktura eigenständig und sorgfältig vor. Die Administration aller Geschäftsvorfälle und das Führen von Listen fallen Ihnen genauso leicht, wie die Überwachung vertraglicher Fristen. Sie bringen als theoretischen Unterbau eine kaufmännische Ausbildung mit. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Personalbereich mit, Quereinsteiger oder Berufsanfänger sind jedoch ebenso willkommen Sie sind kommunikativ, können sich gut ausdrücken und beherrschen die deutsche Sprache in Rechtschreibung und Grammatik. Ihr organisatorisches Geschick ist unabdingbar, denn ein reibungsloser Ablauf aller Aktivitäten sorgt dafür, dass wir alle unsere Zeit effektiv nutzen können. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich als selbstständig, strukturiert und sorgfältig aus. Unser modernes Bewerber-Management-System sind Sie in der Lage anzunehmen und zu meistern. Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den Vorgaben des Bundesverbands für Personaldienstleister (BAP). In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir jederzeit gern.
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