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Weitere: Administration und Sekretariat: 18 Jobs in Marienborn

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
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  • Mit Berufserfahrung 9
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Home Office möglich 6
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Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 6
  • Feste Anstellung 6
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Hochschulabsolventen (m/w/d) mit ökonomischen und/oder naturwissenschaftlichem Background

Fr. 20.05.2022
Wiesbaden
Im Business Technology and Administration Solutions berät Willis Towers Watson mit ca. 300 Mitarbeitern in Deutschland Unternehmen in der Konzeption, Ausgestaltung, Einführung und im operativen Management von betrieblichen Altersversorgungen bAV und zählt hier zu den marktführenden Unternehmen. Für den Geschäftsbereich Anwartschaftsverwaltung suchen wir ab sofort für den Standort Wiesbaden einen Hochschulabsolventen (m/w/d) — mit ökonomischen und/oder naturwissenschaftlichem Background —(Kennziffer 210006WX) Erledigung aller zur Betreuung und laufenden Abwicklung der Versorgungspläne unserer Kunden notwendigen Arbeiten sowie Durchführung und Kontrolle von komplexen Berechnungen Regelmäßiger Kontakt mit der HR-Abteilung der Kunden zu bestandsbezogenen Fragen und Aufnehmen und Erfragen von Kundenbedürfnissen mit Weitergabe an interne Schnittstellen Sicherstellung der Qualitätsstandards im laufenden Betrieb wie Permanente Überprüfung der eingesetzten Systeme, der geführte Daten und Prozesse Aufspüren und Initiieren von Prozessoptimierungen bei Workflow, Schnittstellen, Strukturen Mitarbeit bei der Erstellung von Programmieranforderungen für die IT Mitarbeit im Rahmen von Bestandsarbeiten Mitarbeit in Projekten zu Neueinrichtungen, Zusammenführung oder Harmonisierung von Kundenbeständen, Weiterentwicklung von Prozessen und technischen Systemen, etc. Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und Einsatz entsprechend Ihren Fähigkeiten und Stärken, z. B. fachlicher Natur, ergänzend um tiefergehender Kenntnisse in MS-Excel, MS-Access und SQL im Rahmen des Kundenmanagement und der -organisation Bereichsübergreifende Abstimmung Globaler Konzern mit flachen Hierarchien, viel Transparenz und die Arbeit in einem effizienten, kooperativen und freundschaftlichen Team Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Master / Promotion) in einem ökonomischen oder naturwissenschaftlichen Umfeld Engagement und Bereitschaft, sich in die definierten Aufgaben der Position einzuarbeiten Die Bereitschaft und das Verständnis zum selbstständigen Arbeiten, Erschließen neuer Fachgebiete und Offenheit für wechselnde Aufgabenschwerpunkte Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Qualitätsbewusstsein und überdurchschnittliches Engagement Zahlenaffinität und vorhandene Fähigkeit zur Bearbeitung großer Datenmengen Analytische Stärke, hinterfragende Grundhaltung im Blick auf Prozesse und Strukturen und gewandt, eigene Standpunkte argumentativ zu vertreten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Bewusstsein für eine eigenverantwortliche, engagierte und mitdenkende Arbeitsweise über die eigene Schreibtischgrenze hinweg Kundenkontakt - schnell Verantwortung übernehmen Zusammenarbeit - kollegial, wertschätzend und dynamisch Entwicklungsmöglichkeiten - geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen Inclusion & Diversity - in unseren Ansichten und Herangehensweisen Work-Life-Balance - z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub Internationalität - Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen Weitere Vorteile - z. B. mobiles Equipment, betriebliche Altersversorgung und kostenfreie Getränke sind selbstverständlich
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Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Mi. 18.05.2022
Mainz
Der WEISSE RING e.V. ist die größte Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland. Zu unserem Netzwerk gehören etwa 100.000 Mitglieder und Unterstützer, sowie rund 2.900 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 400 Außenstellen, beim Opfer-Telefon und in der Onlineberatung. Im Jahre 1976 wurde der WEISSE RING in Mainz als „Gemeinnütziger Verein zur Unterstützung von Kriminalitätsopfern und zur Verhütung von Straftaten e. V“ gegründet. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, Staatsangehörigkeit und politischer Überzeugung erhalten Opfer von Kriminalität beim uns schnelle und direkte Hilfe. Der Verein ist für Politik, Justiz, Verwaltung, Wissenschaft und Medien in allen Fragen der Opferhilfe und des Opferschutzes sachkundiger und anerkannter Ansprechpartner. Das Landesbüro Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz sucht schnellstmöglich einen                                       Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)   -  40 Std./Wo.                                                                    (befristet auf 2 Jahre)   Arbeitsstätte ist in 55116 Mainz | Große Bleiche 31-33   Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.: Verwaltung von Dokumenten in Bezug auf die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden Organisation von Veranstaltungen und Seminaren Sie unterstützen die Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband unter anderem bei z. B.: Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes. Sie übernehmen z. B.: Verwaltung der Meetingräume inkl. Terminkoordination Unterstützung der Projektgruppen im Landesverband Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien Vermittlung der Kontaktdaten von Hilfesuchenden Versand von Informationen über das Hilfsangebot des WEISSEN RINGS Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Empathische und kommunikative Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden IT-Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die firmeninternen Software-Anwendungen Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation  Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Landesbüro im Stadtzentrum von Mainz Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie zusammen mit engagierten Menschen Opfern von Kriminalität helfen Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS Betriebliche Altersvorsorge Gleitzeitregelung inkl. der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende
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Pflichtpraktikum im Lektorat für das Produktmanagement (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Wiesbaden
Unser in 1920 gegründetes Unternehmen ist ein genossenschaftliches, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wiesbaden. Die rund 400 motivierten und fachkompetenten Mitarbeiter haben in 2020 einen Umsatz von 143,1 Mio. erwirtschaftet. Mit unserem innovativen Angebot beraten wir die genossenschaftlichen Banken kundenorientiert und unterstützen sie auf dem Weg der Digitalisierung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Jobangebot Pflichtpraktikum im Lektorat für das Produktmanagement (m/w/d). Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Campusjäger by Workwise. Du recherchierst Themen für unsere Hauptzielgruppe Genossenschaftsbanken Du führst Marktanalysen und Recherchen von neuen Zielgruppen durch Du bist verantwortlich für das Lektorieren und die Schlussredaktion von Texten für Print- und Onlinemedien Du verfasst Texte für Marketing und Social Media Du unterstützt das Lektorat bei der Pflege und dem Ausbau des Verlagsprogramms Du bist immatrikulierte:r Student:in (m/w/d) der Geistes-, Literaturwissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung Du hast Freude an der (Team-)Arbeit sowie eine echte Hands-on-Mentalität  Du zeigst ein hohes Maß an Lernbereitschaft und Eigeninitiative Du arbeitest selbstständig und sorgfältig Du verfügst über Kommunikationsgeschick und perfekte Kenntnisse in deutscher Sprache Zusammenarbeit mit einem dynamischen, innovativen Team, das sich auf dich freut Moderne Arbeitskultur mit hoher Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung Einen hohen Lerneffekt und wertvolle Praxiserfahrungen für deinen späteren Karriereweg Fachliche sowie persönliche Betreuung Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel, eine bezuschusste Kantine und Coffee for free
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Bereich Anschriftenregister (w/m/d) – Job-ID: 243/22

Mo. 16.05.2022
Wiesbaden
Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Bereich Anschriftenregister (w/m/d) im Referat „Registerzensus – Gebäude und Wohnungen“ (F-RZ3) Entgelt: E13 TVöD (Prüfung von weiteren Vergütungsmöglichkeiten) Funktion: Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Beschäftigungsverhältnis: befristet auf 30 Monate ( Projekt- bzw. konzeptionelle Aufgaben) Der Registerzensus ist eines der wichtigsten Zukunftsprojekte des Statistischen Bundesamtes. Derzeit wird in Deutschland alle zehn Jahre ein Zensus durchgeführt, um wichtige Basisdaten über die Bevölkerung und den Gebäude- und Wohnungsbestand in Deutschland zu gewinnen. Das im Zuge des Zensus 2022 aktualisierte Anschriftenregister ist zugleich Grundlage für die Geokodierung des Registerzensus und stellt zentral Anschriften in hoher Qualität für eine Nutzung in der Statistik bereit. Auf der ausgeschriebenen Stelle arbeiten Sie an der Weiterentwicklung des Anschriftenregisters mit und begleiten die Softwareentwicklung von Fachseite. Sie sind unser(e) Experte/Expertin für die Entwicklung von Konzepten und Verfahren zur Weiterentwicklung des Anschriftenregisters nach § 13 Absatz 2 BStatG. Sie stellen sicher, dass die fachlichen Anforderungen des Anschriftenregisters bei der Softwareentwicklung berücksichtigt werden. Sie untersuchen Verwaltungsdaten zur Eignung für die laufende Aktualisierung und Weiterentwicklung des Anschriftenregisters. Mit Ihrer Kommunikationskompetenz stimmen Sie die Nutzung des Anschriftenregisters mit den Kolleginnen und Kollegen des Registerzensus, weiteren Abteilungen des Statistischen Bundesamts und der Statistischen Landesämter ab.  Mit einem als Master abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudium bzw. einem gleichwertigen Abschluss (z. B. Magister/Dipl.-Uni), vorzugsweise der Fachrichtungen Geographie, Sozialwissenschaften oder einer anderen Studienrichtung konzeptionell-analytischer Ausrichtung mit quantitativem Schwerpunkt sowie durch gute Kenntnisse der Methoden der empirischen Sozial- und Wirtschaftsforschung und der Statistik, idealerweise im Bereich der Nutzung und Analyse von Anschriftendaten, Kenntnisse der Registerlandschaft in Deutschland, insbesondere in den Bereichen der Anschriften und Grundstücke, hohe IT-Affinität, insbesondere praktischen Erfahrungen bei der Anwendung moderner statistischer Analysewerkzeuge (z. B. R, Python, SAS), Freude in einem interdisziplinären Team mitzuarbeiten sowie durch Ihre Kreativität und Ideenreichtum das Anschriftenregister mitzugestalten, idealerweise ein EMOS-Zertifikat (European Master on Official Statistics) In Ihrer Funktion als Wissenschaftliche(r) Mitarbeiter/Mitarbeiterin Bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben und Einsatzmöglichkeiten. Daher erwarten wir von unseren Wissenschaftlichen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen neben den oben genannten Anforderungen ein breites Kompetenzprofil (u.a Sozial- und Genderkompetenz), das Sie auf unserer Karrierewebseite nachlesen können. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Leisten Sie Ihren Beitrag mit einer spannenden Tätigkeit für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Wir geben Ihnen dafür die Möglichkeit, eigenverantwortlich mit Gestaltungsfreiräumen zu arbeiten. Außerdem bieten wir Ihnen vielfältige Vorteile: Attraktives und transparentes Gesamtvergütungspaket inkl. Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge und ggf. Zusatzvergütungsmöglichkeiten je nach Bewerbungsprofil. Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexibles Arbeiten inkl. Möglichkeiten zu Homeoffice in einem kollegialen Arbeitsumfeld sowie einen Zuschuss zum Job-Ticket. Breites individuelles Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Vielfältige Angebote innerhalb der Gesundheitsförderung und eine preisvergünstigte Kantine. Mit Ihnen gemeinsam möchten wir uns zu einem digitalen Datenmanager entwickeln. Seien Sie dabei! 
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Ausbildung zur/m Kauffrau/-Mann (m/w/d) für Büromanagement

Mo. 16.05.2022
Wiesbaden
Im Business Retirement unterstützen und beraten unsere Mitarbeiter unsere Kunden bei der Ausgestaltung, der Verwaltung und der Finanzierung ihrer Versorgungsleistungen. Hierzu zählen auch die versicherungsmathematische Betreuung und Entwicklung der Versorgungswerke unter Beachtung der arbeits- und steuerrechtlichen sowie finanzwirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Hierbei berücksichtigen unsere Berater die jeweiligen kundenspezifischen Besonderheiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Wiesbaden mehrere Auszubildende (m/w/d) zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (Ausbildungsbeginn: 01.09.2022) (Kennziffer: 210005U6) Aufgaben im Assistenzbereich oder in administrativen Bereichen  Kennenlernen der vielseitigen Fachbereiche Informationen aufbereiten, Kommunikation managen, Arbeitsabläufe mitgestalten Eigenverantwortlich und serviceorientierte Aufgaben für Kunden und Kollegen durchführen Umgang mit modernen IT-Systemen sowie spezieller Anwendungsprogramme Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit Kennenlernen unterschiedlicher Abteilungen  Ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team Ein internationales Umfeld Eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung je nach Ausbildungsjahr zwischen 970 und 1.120 Euro 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr Flexible Arbeitszeiten Die Möglichkeit auf einer direkten Übernahme Du hast mindestens einen Schulabschluss der mittleren Reife Du kannst Dich gut in ein Team integrieren, bist freundlich, hilfsbereit und aufgeschlossen Du hast Freude am genauen und gewissenhaften Arbeiten Du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Du hast ein gutes Zahlenverständnis Du verfügst über Grundkenntnisse am PC (Word, Excel)
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Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

So. 15.05.2022
Eschborn
Wir sind LebenLeichterMacher und Multidienstleister aus Leidenschaft. Mit über 550.000 Mitarbeitern gehört die COMPASS GROUP weltweit zu den zehn größten Arbeitgebern. Qualität, Vertrauen und Verantwortung sind Bestandteil unserer täglichen Arbeit und treiben uns an, unsere Kunden in den Bereichen Multi Services, Food Service sowie infrastrukturelle Dienstleistungen rundum bestmöglich zu unterstützen. Im Catering sind wir weltweit die Nummer 1 und mit unseren Facility-Management-Services führender Anbieter. Unsere Mitarbeiter profitieren aufgrund unserer Unternehmensgröße von den Vorteilen eines internationalen Konzerns. Die Wünsche, Bedürfnisse und Sicherheit unserer Mitarbeiter sowie deren Aus- und Weiterentwicklung behalten wir dabei stets im Blick. Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise aus? Sie behalten stets alles im Blick und organisieren gerne? Dann sind Sie die Idealbesetzung für die Rolle der Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Rechtsabteilung. Einsatzort: Sie bearbeiten den gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr Sie verfolgen die Fristen und deren Einhaltung Sie kümmern sich um das Vertragsmanagement und deren Nachverfolgung Sie übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. das Erstellen von Präsentationen Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariatswesen Idealerweise erste Erfahrung in einer Rechtsabsteilung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Einen Arbeitsplatz bei einem der zehntgrößten Arbeitgebern der Welt Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team Die Möglichkeit, Ideen einzubringen und die Arbeit mitzugestalten 13 Monatsgehälter Kostenfreie Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Corporate Benefits 
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Officer Sales Support (Sales Operations - Material Support) (m/w/d)

Sa. 14.05.2022
Mainz
Reizt es dich unsere Kolleginnen und Kollegen im Feld bei der Materialversorgung von Kund:innen zu unterstützen? Hast du eine ausgeprägte Serviceorientierung und zeichnet dich ein hoher Qualitätsanspruch aus? Herausforderungen entgegnest du mit Ausdauer und Eigeninitiative? Dann komm zu Novo Nordisk: Bewirb dich jetzt als Officer Sales Support (m/w/d)!Über die Abteilung Eingebunden in den größten Bereich von Novo Nordisk in Deutschland, Sales Diabetes, konzentriert sich Sales Operations als Vertriebs-Innendienst auf die bestmögliche operative Unterstützung und Entlastung des Außendienstes durch die Entwicklung und Umsetzung von möglichst nutzerfreundlichen Prozessen, Abläufen und Services. Die Teamstrukturen innerhalb von Sales Operations spiegeln die Aufgabenschwerpunkte Regional Contracting, Material Support und Hospital Contract wider. Neben der engen und crossfunktionalen Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachabteilungen ist der regelmäßige Kontakt und Austausch mit Mitarbeitenden des Außendienstes wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit. Die Position Der Aufgabenschwerpunkt in deiner Rolle als Officer Sales Support – Material Support ist die Sicherstellung der operativen Abläufe zur Materialversorgung der Novo Nordisk Außendienstmitarbeiter mit Promotion-Materialien Erfüllung der übermittelten Bemusterunganforderung von Ärzt:innen Als Expert:in im Tagesgeschäft treibst Du operative Prozessoptimierung an und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung unserer Serviceleistungen. Deine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, kommunikative Stärke und Organisationstalent helfen dir in diesem abwechslungsreichen Job mit ganz vielen Kontakten. Zu den Hauptaufgaben gehören: Sicherstellung der operativen Abläufe zur Materialversorgung der Novo Nordisk Außendienstmitarbeiter inklusive der praktischen Koordination aller beteiligten externen Dienstleister und unserem Service Center in Indien Aktualisierung und Optimierung von Prozessbeschreibungen und relevanten Trainings Qualitätssicherung im sensitiven Bereich der Bemusterung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen Ansprechpartner:in für den Außendienst in allen administrativen Belangen Schnittstelle zu Marketing, IT, Einkauf und Logistikdienstleister Regelmäßige und ad-hoc-Analyse zur Materialfluss-Optimierung & Qualitätssicherung Service-Informationen an den NNPG Außen- und Innendienst über die Materialverfügbarkeit und Prozessbesonderheiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Fundierte Berufserfahrung im Bereich Service/Administration/Logistik o.ä Erfahrungen im Umgang mit SAP & Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten bei Novo Nordisk Bei Novo Nordisk haben wir erkannt, dass es nicht mehr ausreicht den Anspruch zu haben zu den besten Unternehmen in der Welt gehören zu wollen. Es ist uns bewusst, dass wir diesem Anspruch nur mit talentierten Mitarbeitern mit unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründen und Kulturen gerecht werden können. Wir verpflichten uns daher zur einer integrativen Kultur, welche die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen, der Patienten*innen, für die wir da sind, und der Gesellschaft würdigt. Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Einstellungsprozess und zur Chancengleichheit für alle Bewerbungen. Wir sind offen für Diskussionen über flexible Arbeitskonzepte, die der Rolle und den geschäftlichen Anforderungen entsprechen. Bewerbungsfrist Bewerben Sie sich bitte bis zum 13, Mai, 2022 Millionen verlassen sich auf uns Um für Novo Nordisk tätig zu sein, benötigen Sie die Fähigkeiten, das Engagement und den Ehrgeiz, um das Leben von Millionen Patienten, die unter Diabetes und anderen chronischen Erkrankungen leiden, zu verbessern. Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Chance auf einen wirklich globalen Arbeitsplatz, der durch Leidenschaft und Engagement geprägt ist sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung eröffnet.
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Projektmanagement Office (PMO) (w/m/d)

Fr. 13.05.2022
Wiesbaden
Willkommen in der Welt der Aareal Bank! Als einer der führenden internationalen Anbieter von smarten Finan-zierungslösungen, Banking- und Softwareprodukten sowie von digitalen Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden auf drei Kontinenten bei der Finanzierung und beim Management spannender Immobilienprojekte. Als verantwortungsvoller Arbeitgeber und erstklassiger Ausbildungsbetrieb bieten wir vielfältigen Persönlichkeiten ein berufliches Zuhause. Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams und profitieren Sie von attraktiven Benefits, systematischer Personalentwicklung und zahlreichen Work-Life-Balance-Initiativen.Mit Ihrem Organisationsgeschick unterstützen Sie unsere Projektmanager bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten, die im Laufe eines Projekts anfallen.Ganz gleich, ob es um die Erstellung der Projektaufträge, die Abwicklung der Bestellprozesse oder die Freigabe von Rechnungen geht – auf Ihre tatkräftige Mitarbeit ist stets Verlass.Gekonnt führen Sie bereichsübergreifende Abstimmungen durch und koordinieren sowohl in- als auch externe Ressourcen – dank Ihnen greift im Projektablauf ein Rad ins andere.Die Verwaltung der Terminserien für die Projektteam- und LA-Sitzungen wissen wir bei einem Profi wie Ihnen in den besten Händen – die Protokollierung inbegriffen.Ebenso sorgfältig halten Sie Ressourcen- und Budgetentwicklungen nach, bereiten Projektänderungsanträge vor und stimmen die benötigten Ressourcen ab.Schlussendlich stellen Sie eine revisionssichere Abschlussdokumentation der Projekte sicher und übergeben ein strukturiertes Projektlaufwerk.Erfolgreiches abgeschlossenes StudiumErste einschlägige Berufspraxis im Projektmanagement bei einem Finanzinstitut oder IT-Unternehmen – idealerweise ergänzt um eine Projektmanagement-Zertifizierung (Level D IPMA, PMI oder vergleichbar)Von Vorteil: Kenntnisse in der Projekt-Governance und den internen Prozessen der Aareal Bank rund um die Themen Wesentlichkeitsprüfung gemäß AT 8.2 MaRisk, Neuproduktprozesse, Fusionen und Übernahmen gemäß AT 8.1. und 8.3 MaRisk, Datenschutz, Informationssicherheit, BCM-relevante Prozesse, Outsourcing und FremdbezugKnow-how im Bankaufsichtsrecht und im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPointEin Plus: Kenntnisse in Systemen zur Einkaufsabwicklung, Rechnungsfreigabe und Ressourcenerfassung (z. B. TradePilot, Doxis und ESS) sowie in Reporting- und Business-Intelligence-AnwendungenGutes Englisch in Wort und Schrift
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Referat I 4 „Energieeffizienz, Energieberatung“

Do. 12.05.2022
Wiesbaden
# WirSuchenSie# Mitarbeit# Energieeffizienz# Energieberatung_________________________ Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen ist eine oberste Landes­behörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außen­stelle am Flughafen Frankfurt / Main. Es ist eines von neun Ministerien des Landes Hessen. Das breite Themenspektrum bietet interessante Aufgaben mit Schnitt­stellen zwischen Politik und Verwaltung Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen sucht eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Referat I 4 „Energieeffizienz, Energieberatung“bis EntgGr. E 8 TV-H. Die Einstellung erfolgt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Das Referat ist zuständig für die Erarbeitung von strategischen Konzepten zur Steigerung der Energieeffizienz und dem Ausbau der Energieberatung insbesondere im Wärme- und Strombereich. Es entwickelt und steuert hierfür Förderprogramme, die sich an die verschiedenen Zielgruppen Kommunen, Unternehmen und Privatpersonen richten. Das Referat koordiniert die Angelegenheiten der Landesenergieagentur Hessen GmbH (LEA) im Energiebereich und übernimmt in weiten Teilen die Fachaufsicht über die LEA. Des Weiteren setzt es zahlreiche Maßnahmen des Integrierten Klimaschutzplans (IKSP) Hessen um. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Referat Sie koordinieren referatsbezogene Abfragen sowie die Erstellung und Versendung von Übersichtslisten Sie koordinieren interne sowie externe Gesprächstermine z.B. mit der Landesenergieagentur (LEA) oder der WIBank Sie unterstützen die Ablage von Schriftgut (z.B. HeDok), Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Aufgabenbereich anfallende Tätigkeiten Sie führen mündliche und elektronische / schriftliche Kommunikationsaufgaben mit Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern des Referates durch Sie recherchieren im Aufgabenfeld des Referates Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Vorzugsweise haben Sie gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation ist wünschenswert SIE BRINGEN MIT Sie haben die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten. Sie sind flexibel und haben Interesse an der Arbeit im Team. Sie haben eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten. Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeit Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung
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Teamassistentin - Finance (m/w/d)

Mi. 11.05.2022
Wiesbaden
Teamassistentin - Finance (m/w/d) Für ein internationales pharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt einen Teamassistent (m/w/d). Administrative Unterstützung für das Business Operations & Finance Team sowie für funktionsübergreifende Teams Unterstützung beim Calendar-Management für Direktoren durch die Einrichtung von regelmäßig stattfindenden 1:1 Meetings, Team Meetings, Conf. Calls inkl. WEBEX, TEAMS und Telepresence Meetings Reiseplanung für Direktoren und Manager Vorbereiten der Visadokumente, arrangieren der Hotelbuchungen und -transfers Erstellung von Reisekostenabrechnungen Planung und Organisation interner, externer und virtueller Meetings in ganz Europa Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben Bereitstellung von Accounting & Finance-bezogener Projektunterstützung; inkl. Lieferantenauswahl & -einrichtung; Erstellung von Warenkörben und Nachverfolgung von Rechnungen & Gutschriften (in SAP/SRM) On- und Off-Boarding koordinieren und organisieren Unterstützung und Unterstützung für andere Mitglieder des HQ Assistant's Teams während Urlaubs- oder Arbeitsbelastungsspitzen, um ein insgesamt angemessenes Maß an Unterstützung für das HQ-Management-Team sicherzustellen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten. Praktischer Arbeitsansatz und Fähigkeit zur Priorisierung In der Lage, unbeaufsichtigt mit einem hochprofessionellen Ansatz zu arbeiten, der ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten in Bezug auf die Vielfalt der Ebenen im Unternehmen und die kulturelle Vielfalt , in der Interaktion erforderlich ist, besitzt. Affinität und Genauigkeit mit Zahlen und Finanz- und Rechnungslegungsprozessen und -richtlinien ist erforderlich Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Arbeitsbearbeitungsprogrammen sowie im SAP (SRM) Programm Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Fließende Beherrschung einer zusätzlichen europäischen Sprache ist von Vorteil Im Unternehmen wachsen Tarifzuschlag Branchenzuschlag Moderne Arbeitsplätze Worklife Balance Lecker Essen in der Kantine Wo wirst du arbeiten Für ein internationales pharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt einen Teamassistent (m/w/d).
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