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Weitere: Administration und Sekretariat: 41 Jobs in Marzahn-Hellersdorf

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • It & Internet 8
  • Bildung & Training 6
  • Recht 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
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  • Kultur & Sport 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 35
  • Mit Berufserfahrung 20
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Teilzeit 25
  • Vollzeit 23
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Ausbildung, Studium 4
  • Befristeter Vertrag 3
  • Praktikum 2
Weitere: Administration und Sekretariat

Business Assistant - EY Law (w/m/d)

Di. 21.09.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Stuttgart, Düsseldorf
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg! „It's yours to build."Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierstIn unseren Administration- & Workplace-Services in Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt/Main oder Stuttgart unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst.Deine Aufgaben Erfassung und Pflege von Mandantenaufträgen sowie Rechnungserstellung Unterstützung im Bereich Projektcontrolling, sowie bei der Projektkalkulation und Budgetierung, fallweise in Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich Unterstützung bei Mahn- und Inkassoverfahren Bereitstellung von Reports bzw. Unterstützung der Reporting-Prozesse Aktive und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet.Das bringst du mit - Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und erste Berufserfahrung oder ein vergleichbares Studium Erfahrung im Bereich Rechnungswesen/Controlling sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Das zeichnet dich aus - Eigenschaften für deinen Erfolg Teamplayer:in mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein Strukturierte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Das bieten wir dir - ein inspirierendes Arbeitsumfeld Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung deiner Karriereentwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -orte Vielfältige Angebote rund um deine Gesundheit (Fitnessstudio-Kooperationen, Gesundheitstage, etc.)
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Leitung (m/w/d) Medienzentrum

Mo. 20.09.2021
Berlin
Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Berlin Die Klax GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Unsere Vision lautet: Wir sind das innovativste Kindergartenunternehmen der Welt. Unsere Kernprodukte umfassen u.a. Krippe, Kindergarten, Schule und Ausbildung sowie Vollwertcatering und Fortbildungen. Wir sind ein international aufgestelltes Bildungsunternehmen und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Um unsere Produkte langfristig erfolgreich am Markt zu positionieren, haben wir uns entschieden den Bereich Produktmanagement systematisch in unsere Unternehmensprozesse zu implementieren. Wir suchen aktuell eine Leitung (m/w/d) für unser Medienzentrum. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Leitung des Medienzentrums (Print & Digital) mit einem Bibliothekar (m/w/d) Verantwortlich für die Bereitstellung von aktuellen und funktionsfähigen Medien (inkl. Büchern) für pädagogische Einrichtungen Verantwortung von Kooperationen mit Verlagen und Herstellern Erschaffung eines Ortes zum Wissensaustausch und -transfer Unterstützung der pädagogischen Arbeit in den Einrichtungen durch Medien und Bücher, gemäß dem aktuellen Stand der jeweiligen Produktspezifikation Erstellung von Jahresberichten für das Medienzentrum Direkte Berichterstattung an den Chief Product Officer (m/w/d) Erfolgreich abgeschlossenes (Hochschul-) Studium mit dem Schwerpunkt Medienmanagement / Bibliothekswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Medienmanagement, sowie allg. mehrjährige Führungserfahrung Fundierte Kenntnisse über pädagogische Medien von Vorteil Lust und Freude an pädagogischen Entwicklungen und das erwärmen des Interesses an Medien Gut strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe und vielfältige Aufgabenbereiche zu steuern Sicheres Auftreten nach außen, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Sprache und Schrift) Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Neben einer sorgfältigen Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe, erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zusätzlich zu Ihren 30 Tagen Urlaub bis zu neun Haushaltstage im Jahr. Wir bieten spannende Betätigungsfelder, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und umfassende betriebliche Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d) für die fremdsprachliche Teamassistenz

Mo. 20.09.2021
Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich als kreativer Kopf in Ihrer Arbeit immer wieder neu zu erfinden? Flexibilität ist für Sie kein Fremdwort und Sie suchen eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in einem internationalen Umfeld? All das wird Ihnen bei unserem Kunden, einem Beratungsunternehmen, das namenhafte in- und ausländische Unternehmen aus allen Bereichen von Industrie, Banken, Immobilien, Handel, Medien und Dienstleistung berät, geboten. Das Unternehmen wächst stetig weiter und um dieses Wachstum zu begleiten, suchen wir für die Standorte Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt und Stuttgart je eine/n fremdsprachliche Teamssistenz (m/w/d) mit gewinnendem Auftreten. -Sie übernehmen die effiziente Organisation eines internationalen Sekretariats mit allen täglich anfallenden Aufgaben, wie z.B. der Erstellung der englischen und deutschen Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten Sie unterstützen in allen Belangen, angefangen vom Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement bis hin zur internationalen Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung Sie gehen charmant mit Anrufern um und wissen deren Belange zu koordinieren Aktiv wirken Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Partnern Routinemäßige Aufgaben, wie die Beschaffung von Büromaterial, das Führen von Listen, Archivierung abgeschlossener Vorgänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit verstehen sich von selbst eine Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d) oder anderweitige kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) Im Idealfall haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem international operierenden Unternehmen gesammelt, aber auch Berufsstarter sind herzlich willkommen Dem Anspruch der Stelle entsprechend bringen Sie hohe Einsatzbereitschaft mit und vor allem Interesse, das Sekretariat engagiert und souverän zu führen. Dabei bewahren Sie in jeder Situation die Ruhe Ferner verfügen Sie über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher und englischer Sprache. Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher Ihr Arbeitsstil ist qualitätsbewusst, dienstleistungsorientiert und selbständig. Sie haben Spaß an der Arbeit und eine positive Ausstrahlung Moderner Arbeitsplatz: Ihr Arbeitsplatz liegt sehr zentral und ist hell sowie freundlich ausgestattet Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten Attraktive Zuschüsse und Rabatte: Unterstützende Leistungen im ÖPNV und leistungsgerechte Boni Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit, etwaige Home-Office-Tage möglich
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Front Office Agent (m/w/d)

So. 19.09.2021
Berlin
Europas größtes Hotel-, Congress- & Entertainment-Center mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, dem multifunktionalen Estrel Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show „Stars in Concert“. Anstellungsart: Vollzeit Chech-in und Check-out Betreuung unserer internationalen Gäste während ihres Aufenthalts Ansprechpartner für alle Fragen und Wünsche unserer Gäste Erster Anlaufpunkt für allgemeine Auskünfte und Empfehlungen Vereinzelte Übernahme von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Arbeiten im Früh-, Mittel- und Spätdienst. Die Nachschicht wird in unsererm GHause druch ein eigens Nachtteam abgedeckt. Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Protel Freude am Umgang und bei der Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Unbefristete Verträge  Betriebliche Altersversorgung Welcome Day Patensystem für neue Mitarbeiter Interne und externe Fortbildungsmaßnahmen Regelmäßige Mitarbeiter Events Zahlreiche Gesundheitsangebote Zuschuss für Ihren Sport über den Urban Sports Club    Zuschuss zum BVG Ticket Betriebsärztlicher Dienst Zuwendungen bei Hochzeit oder Geburt eines Kindes Inhouse Experience Family & Friends Rate Sonderkonditionen bei unseren Kooperationspartnern Moderne und voll ausgestattete Mitarbeiter Apartments zu günstigen Konditionen in unmittelbarer Nähe des Estrel
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Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du schätzt es, auf alles ein aufmerksames Auge zu haben? Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und weißt, dass Sorgfalt in deinem Job wichtig ist? Unterstütze deine Vorgesetzten und Kollegen mit deinem Talent! Zur Verstärkung an den Standorten Hamburg, Berlin, München, Frankfurt (Main) und Stuttgart suchen wir für ein mittelständisches Beratungsunternehmen mit Start-Up-Strukturen eine/n smarte/n Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d). Du kümmerst dich vorausschauend um die gesamte Büroorganisation. Du übernimmst die Termin- und Reiseplanung sowie die damit zusammenhängende Abrechnung. Für die Vorbereitung kleinerer Veranstaltungen stehst du mit deinem Organisationstalent zur Verfügung. Vorausschauend wickelst du die die interne sowie externe Korrespondenz in deutscher als auch in englischer Sprache ab. Du hältst deinen Kollegen mit Umsicht den Rücken frei und entlastest sie in allen anfallenden administrativen Angelegenheiten. Kunden und Gäste begrüßt und umsorgst du im Office gerne mit deinem sonnigen als auch gut gelaunten Naturell. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Europasekretär/in (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau/ ‑mann (m/w/d)) Idealerweise bringst du Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit – motivierte Quer- oder Berufseinsteiger sind aber ebenfalls willkommen! Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit. Du verstehst es, dich sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut im Deutschen auszudrücken und hast gute bis sehr gute Englischkenntnisse. Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Duz-Kultur vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten Weiterbildung – angebotene Schulungen kannst Du nutzen Mentorenprogramm Gezielte Förderung deiner individuellen Entwicklung durch zielgerichtete Feedbackgespräche Mitarbeiter schulen Mitarbeiter Ein flexibles, pragmatisches und kreatives Umfeld
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Referent Politik (w/m/d)

Fr. 17.09.2021
Berlin
Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) vertritt die Interessen der Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte in Deutschland. Sie ist die Dachorganisation der 17 Kassenzahnärztlichen Vereinigungen (KZVen). Wichtigste Aufgabe der KZBV und der KZVen ist die Sicherstellung der vertragszahnärztlichen Versorgung. Die KZBV ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Abteilung Politik und Grundsatzfragen an unserem Standort Berlin einen qualifizierten Referent Politik (w/m/d) Die Stelle ist als Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Anfang 2023 befristet. Es besteht die Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sie beobachten die Gesundheits- & Sozialpolitik und berichten über gesundheitspolitische Entwicklungen sowie Gesetzesvorhaben. Sie analysieren die für die vertragszahnärztliche Versorgung relevanten gesundheits- und sozialpolitischen sowie europapolitischen Themen. Sie verfassen eigenständig Vorträge, Publikationen sowieq Reden und arbeiten bei der Erstellung von Positionspapieren zu gesundheitspolitischen Themen und Fragestellungen mit. Sie arbeiten an der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Gesprächsterminen mit. Sie wirken an der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen mit. Sie nehmen an gesundheitspolitischen Veranstaltungen und Sitzungen teil. Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Politik- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Berufserfahrung in der Gesundheitspolitik oder im Gesundheitswesen. Sie haben gute Kenntnisse des politischen Systems, Erfahrung im Umgang mit politischen Institutionen und ein belastbares Netzwerk im gesundheitspolitischen Umfeld. Sie haben Interesse an gesundheitspolitischen und zahnmedizinischen Fragestellungen. Sie verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Sie können komplexe Sachverhalte verständlich darstellen und vermitteln. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen. eine spannende Aufgabe in einem motivierten Team, eine leistungsorientierte Vergütung nach eigenem Haustarif, attraktive Sozialleistungen und eine angenehme Arbeitsumgebung.
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Mitarbeiter/in Servicestelle Interkulturelle Kompetenz (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Berlin
Mitarbeiter/in Servicestelle Interkulturelle Kompetenz (m/w/d) (30 Std./Woche, EG 9b TVöD, befristet)   Das Deutsche Studentenwerk (DSW) ist der bundesweite Verband der 57 Studenten- und Studierendenwerke in Deutschland. Unsere Mitglieder betreiben im öffentlichen Auftrag für rund 2,5 Millionen Studierende Mensen und Cafeterien, ermöglichen günstiges Wohnen, Kinderbetreuung, verwalten BAföG und bieten Kultur und Beratung rund um das Studium an. Das Deutsche Studentenwerk (DSW) vertritt die Interessen der Studenten- und Studierendenwerke auf überregionaler Ebene, bringt deren Sachkunde in die Gesetzgebung ein und informiert Politik und Öffentlichkeit. Wir unterstützen unsere Mitglieder mit Informationen, Arbeitshilfen und Weiterbildungsveranstaltungen. Das DSW beschäftigt insgesamt rd. 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Servicestelle Interkulturelle Kompetenz (SIK) im DSW ist ein vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) finanziertes Projekt. Die SIK engagiert sich für die Internationalisierung des Studienstandorts Deutschland, für Integration und Studienerfolg internationaler Studierender und nimmt deren sozialpolitischen Belange wahr. Projektadministration, einschl. Mittelbewirtschaftung und -überwachung, Erstellung des Zwischen- und Verwendungsnachweis, Bearbeitung des Projektantrags Bearbeitung fachspezifischer Aufgabenstellungen in Abstimmung mit der Referatsleitung, z.B. zur Krankenversicherung internationaler Studierender Beobachtung und Auswertung der relevanten Gesetzgebung und Rechtsprechung auf EU-, Bundes- und Länderebene redaktionelle Bearbeitung von Fachinformationen auf Webseiten sowie in Printpublikationen des DSW Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen Bearbeitung von inhaltlichen Anfragen von Studierenden und von Studenten- bzw. Studierendenwerken Büroadministration ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Kultur-/Geistes-/Verwaltungswissenschaften, Sozialmanagement oder vergleichbare relevante Berufserfahrung Erfahrungen in der Verwaltung von Projekten Erfahrungen im Themenfeld Ausländerstudium/Internationalisierung der Hochschulen Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse selbständige und strukturierte Arbeitsweise Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Interkulturelle Kompetenz, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit eine anspruchsvolle Tätigkeit im interessanten Arbeitsumfeld eines Bundesverbandes in Berlin-Mitte eine Vergütung nach TVöD Bund gemäß Entgeltgruppe 9 b eine Beschäftigung im Angestelltenverhältnis mit Sozialleistungen in Anlehnung an den öffentlichen Dienst, u.a. betriebliche Altersversorgung (VBL) kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten die Tätigkeit ist als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung vorerst befristet bis 31.12.2022   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte richten Sie diese bis 26.09.2021 ausschließlich per E-Mail in einem fortlaufenden pdf- Dokument mit dem Betreff Mitarbeiter/in SIK an das Deutsche Studentenwerk: bewerbung@studentenwerke.de   www.studentenwerke.de
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Redakteur / Übersetzer Englisch und Deutsch (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Köln, Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, München
We´re hiring. UNICEPTA ist einer der globalen Innovations- und Marktführer für Media & Marketing Intelligence. Mit KI-basierter Technologie und einem hochkarätigen Experten-Pool von rund 450 Mitarbeiter*innen weltweit analysieren wir Inhalte aus Social Media, Online, Print und Broadcast sowie weiteren Datenquellen. Unsere hochwertigen Analysen und Insights dienen Kommunikations- und Marketingentscheidern in DAX-Konzernen sowie national und global agierenden Unternehmen und Organisationen als Basis für strategische Entscheidungen sowie zur optimalen Maßnahmensteuerung. Ob in unseren Niederlassungen in Deutschland oder an den Standorten London, Shanghai, Washington oder Zürich – UNICEPTA bietet seinen Mitarbeiter*innen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld. Als Mitglied unserer Redaktion erstellst oder übersetzt Du redaktionelle Zusammenfassungen (DE / EN) aus Fachtexten und tagesaktuellen Artikeln. Die wichtigsten Aussagen bringst Du klar auf den Punkt und berücksichtigst dabei die spezifischen Anforderungen unserer Kunden an Sprache und Inhalt Für unsere Kunden bietest Du einen prägnanten Überblick über die nationale und internationale Medienlage in deutscher und / oder englischer Sprache Beim Redigieren von Abstracts in deutscher und / oder englischer Sprache stellst Du Klarheit, Kohärenz, Konsistenz und Korrektheit sicher Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Aktualisierung unserer Kunden-Glossare Ausbildung als Übersetzer oder akademischer Grad in einem redaktionellen Berufsbild (z.B. Journalismus) Grundkenntnisse der internationalen Medienlandschaft und erste journalistische Erfahrung von Vorteil Interesse an Themen aus Wirtschaft und Politik Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil Gute kommunikative Fähigkeiten, schriftlich und mündlich Grundkenntnisse der Online-Recherche Bereitschaft zu frühen oder späten Arbeitszeiten (Mo. - Fr. 5:00 - 9:00 Uhr oder 18:00 - 22:00 Uhr sowie an Wochenenden im rotierenden Wechsel). Bitte bei Bewerbung Präferenz angeben! Freu Dich auf hervorragende Karrierechancen in einem stark wachsenden Marktumfeld. Du erhältst Einblicke in die Presse- und Kommunikationsaktivitäten von DAX-Konzernen, nationalen und internationalen Unternehmen sowie gesellschaftlichen und kulturellen Einrichtungen Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team Durch unsere offene Unternehmenskultur und eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern bieten wir einen optimalen Start Wir geben Dir eine Perspektive auf eine langfristige und sichere Anstellung Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie zum z.B. ein Jobfahrrad, geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Corporate Benefits und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsmodelle wie Home Office, Shared Desk sind für uns Alltag um Dich bei einer ausgeglichenen Work-Life-Balance zu unterstützen
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Operations Manager / Serviceleiter (m/w/d) - Berlin

Do. 16.09.2021
Berlin
2008 in Nürnberg gegründet, hat sich Design Offices als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office- sowie Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung und beeindruckendem Design. Das Unternehmen ist schon jetzt mit über 400 Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in den Metropolen Deutschlands präsent. www.designoffices.de Anstellungsart: Vollzeit Du verantwortest und koordinierst zuverlässig das Set-up aller Räumlichkeiten am Standort. Du bist für die operative Betreuung und Umsetzung von Tagungen und Veranstaltungen verantwortlich. Mit Blick fürs Detail stellst du die Sauberkeit auf der Fläche und Einhaltung der Unternehmensstandards sicher. Immer vorne dabei: Mit gutem Beispiel gehst du voran und packst auch noch operativ tatkräftig mit an. Als Operations Manager erstellst du kundenspezifische Angebote und bist für Bestellungen im Bereich F&B verantwortlich. Mit deiner charismatischen Art suchst du den Kundenkontakt und trägst maßgeblich zur Kundenbindung bei. Mit deinem Budget- und Kostenüberblick unterstützt du den House Manager. Du hast deine Ausbildung im Hotelfach / Gastronomie erfolgreich abgeschlossen. In den Bereichen F&B und Service bringst du das nötige Know-how mit. In der fachlichen Mitarbeiterführung hast du bereits erste Erfahrungen gemacht. Eine hohe Einsatzbereitschaft beinhaltet in deinen Augen auch Abend- und Wochenendarbeit. Du präsentierst dich gern als guter Gastgeber und Service ist deine Leidenschaft. Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Modell zur betrieblichen Altersvorsorge für deinen privaten Vermögensaufbau Trainings und Schulungen an der Design Offices Akademie Kostenfreie Getränke und Snacks Gemeinsamer Look durch unsere DO-Collection Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
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Persönliche*n Referent*in des Administrativen Direktors

Do. 16.09.2021
Berlin
Die Mission des Berlin Institute of Health (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Dazu etabliert das BIH als Translationsforschungsbereich in der Charité ein umfassendes translationales Ökosystem, setzt auf ein organübergreifendes Verständnis von Gesundheit und Krankheit und fördert einen translationalen Kulturwandel in der biomedizinischen Forschung. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Die Gründungsinstitutionen Charité – Universitätsmedizin Berlin und Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) waren bis 2020 eigenständige Gliedkörperschaften im BIH. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité; das MDC ist Privilegierter Partner des BIH. Wir suchen ab sofort - unbefristet - eine*nPersönliche*n Referent*in des Administrativen Direktors Sie leiten das Büro des Administrativen Direktors und unterstützen ihn bei allen Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Ausübung seiner Aufgaben stehen. Sie sind verantwortlich für die Begleitung von Prozessen sowie die Durchführung und inhaltliche Bearbeitung von Projekten. Die Tätigkeit als persönliche*r Referent*in ist eine ideale Referenz für eine weiterführende Karriere im Wissenschafts- und Verwaltungsmanagement. Unterstützung des Administrativen Direktors bei allen strategischen und konzeptionellen Arbeiten Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Vorbereitung repräsentativer Aufgaben des Administrativen Direktors, wie z.B. Erstellung von Präsentationen, Reden, schriftlichen Korrespondenzen sowie Protokollen Betreuung wichtiger interner Termine und Sit-zungsformate, Vorabstimmung mit Gesprächspartnern und Koordination von Zuarbeiten Dritter Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, teilweise Übernahme der Sitzungsleitung/-moderation Erarbeitung von Positionspapieren gegenüber externen Stellen und Behörden Entwicklung und Abstimmung von strategischen Konzepten sowie eigenständige Prozessplanung und Durchführung ausgewählter Projekte Sicherstellung der Umsetzung und Kommunikation von Entscheidungen Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom), vorzugsweise Betriebs-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaft bzw. vgl. Fachrichtung. Bewerbungen aus den Bereichen der Geistes- oder Naturwissenschaften sind ebenfalls willkommen, Berufserfahrung im universitären oder außeruniversitären Forschungsbereich, aber auch Berufseinsteiger*innen sind willkommen, Kenntnisse von Wissenschaftsinstitutionen / der nationalen Wissenschaftslandschaft sowie im Projektmanagement erwünscht, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen sowie mit Vertreter*innen aus Politik, Verwaltung und Verbänden, Umfangreiche Kenntnisse der deutschen und internationalen Universitäts- und Forschungslandschaft, sowie aktueller Entwicklungen im Bereich Hochschulrecht und Hochschulpolitik Interesse und Verständnis für wissenschaftspolitische Sachverhalte, Strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Organisation, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung, Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache, Überdurchschnittliche Auffassungsgabe und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache, Überdurchschnittliche Auffassungsgabe und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TVöD VKA-K. Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL) Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden pro Woche) 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
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