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Weitere: Administration und Sekretariat: 42 Jobs in Neubiberg

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 35
  • Mit Berufserfahrung 21
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Teilzeit 20
  • Home Office möglich 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 4
  • Befristeter Vertrag 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Weitere: Administration und Sekretariat

Strategy Consultant (f/m/x) (part-time)

Do. 30.06.2022
München
About Us Our mission at Carl ZEISS Meditech (MED) is to make modern medical treatment accessible to as many people as possible. As the global leader in Medical Technology we thrive to actively shape technological advancements within the Healthcare industry. We do this by constantly disrupting the status quo, in order to improve the quality of life of patients and enable physicians to continuously improve treatment results through pathbreaking innovations instead of relying on incremental efficiency.As an Executive Assistant to Head of the Digital Competency Center, you will assist and work closely with the Segment Heads and MED leadership team to support them to innovate, scale and manage MED’s digital business more effectively. In this role, you will serve as a critical partner for Digital Transformation and Digital Ecosystem. These areas will include providing support to shape the strategic orientation of MED.  You will act as a catalyst for Digital Transformation across all business segments of ZEISS. You will be providing business critical insights to the Board and the Leadership Team to transition business into digitally enabled solution offering. Furthermore you will provide structured data centric recommendations to Leadership based on short term deep dives, technical acumen and business foresight to help evolve early stage ideas into future growth initiatives partner with different functions to identify issues, trends and perspectives that might shape the future of the Medical Industry and enable the Leadership to innovate at speed collaborate across functions on high impacts projects to provide a consistent narrative across initiatives and cascade the strategy to the broader team moderate innovation and steering alignments across ZEISS leadership take the lead in preparing management meeting and employee communication materials drive operational excellence and establish business cadence and facilitate strategy execution Your Profile prior experience in Digital or Strategy Consulting (in medical space highly desirable) ability to influence and affect change in a multi-cultural and cross-functional environment high bias for action and ability to navigate within a large and constantly evolving framework strong communication, problem solving and executive stakeholder management skills creative and good presentation skills anchor multiple projects with minimal direction business proficiency in English
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Stammdatenexperte (w/m/d)

Do. 30.06.2022
München
Freudenberg ist ein globales Technologieunternehmen, das seine Kunden und die Gesellschaft durch wegweisende Innovationen nachhaltig stärkt. Gemeinsam mit Partnern, Kunden und der Wissenschaft entwickeln wir seit Jahren technisch führende Produkte, exzellente Lösungen und Services für rund 40 Marktsegmente. Die Freudenberg Gruppe beschäftigt weltweit rund 50.000 Mitarbeitende in 60 Ländern und erzielt einen Jahresumsatz von nahezu 9 Milliarden Euro.Klüber Lubrication, ein Unternehmen der Freudenberg Gruppe, ist der weltweit führende Hersteller von Spezialschmierstoffen mit Produktionsstätten in Nord- und Südamerika, Europa und Asien sowie Tochtergesellschaften in mehr als 32 Ländern und Vertriebspartnern in allen Regionen der Welt. Unsere Leidenschaft sind innovative tribologische Lösungen, die unseren Kunden helfen, erfolgreich zu sein. Unterstützt von unserer Zentrale in Deutschland liefern wir Produkte und Dienstleistungen, viele davon kundenspezifisch, in fast alle Branchen, von der Automobilindustrie bis hin zu den Windenergiemärkten.Sie unterstützen unser Team alsStammdatenexperte (w/m/d)Datenpflege (Hauptaufgabe)Einsammeln, Neuanlage, Vervollständigen und Aktualisieren von Stammda ten der Objekte Material, Kreditoren, Debitoren, Stücklisten, Merkmale und KlassenPlausibilitätsprüfung der Daten und Freigabe der gruppenweit gültigen StammdatensätzeDurchführen von MassendatenänderungenMDG, erstellen und optimieren von Regeln zur automatisierten Anlage von Stammdaten (Material, Kreditoren, Debitoren)Erstellen von Datenanalysen und Abstimmung mit FachbereichenÜberwachen der StammdatenqualitätDurchführen von Schulungen zur StammdatenpflegeProzessverbesserungUnterstützen der Leitung Master Data ManagementBereitstellen der Daten zur Ermittlung der ProzesskennzahlenMitarbeit im internationalen Stammdatenmanagement, intensive Zusamenarbeit mit der ITErarbeiten und Aktualisieren von Richtlinien zur StammdatenpflegeKaufmännische oder technische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionFundierte SAP-Erfahrung im MM-Modul, vorzugsweise auch in weiteren Modulen wie PP, SD, PLM sowie VariantenkonfigurationWissen im Pflegeprozess von Material- und Kreditorenstammdaten und versierter Umgang mit SAP-Datenbanken zu den genannten ObjektenKenntnisse mit regelwerkbasierter Pflege von StammdatenErfahrungen im Zusammenhang mit LogistikprozessenSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und AccessGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigeninitiative, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und hohe Affinität für IT-SystemeStrukturierte, ziel- und termingerechte und selbständige ArbeitsweiseCafeteria/KantineVor Ort werden frische, warme und kalte Speisen angeboten.Vielfalt & IntegrationBetreten Sie eine von Vielfalt geprägte Welt der Innovation.Aus- und Weiterbildungen / LaufbahnentwicklungProgramme zur Erweiterung von Fachwissen und Qualifikationen.Gute ErreichbarkeitProblemlose, stressfreie Anbindung mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln.Nachhaltigkeit / Soziales EngagementMit Engagement, Nachhaltigkeit und sozialem Engagement etwas bewirken.
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Praktikant Fördermittelberatung Innovation und Nachhaltigkeit - Global Incentives Advisory (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Berlin, Hamburg, München
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. Als Teil unserer Teams in Berlin, Hamburg oder München berätst du nationale sowie internationale Mandant:innen zu zukunftsweisenden Förderprojekten für Innovationen, Nachhaltigkeit- und Investitionsvorhaben. Dadurch unterstützt du aktiv die Transformation unserer Mandant:innen vor dem Hintergrund förderpolitischer Möglichkeiten und treibst wichtige Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte voran. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen Vor- und Nachbereitung von Workshops zu Förderprojekten für Innovations- und Nachhaltigkeitsvorhaben Recherchetätigkeiten zu Entwicklungen in der Förderlandschaft sowie zu Innovations- und Nachhaltigkeitsthemen und -trends Operative Unterstützung des Beratungsteams während der Projektumsetzung Unterstützung bei der Entwicklung und der Erstellung von Fördermittelanträgen und Förderstrategien Hochschulstudium, idealerweise mindestens im dritten Semester Vielseitiges Interesse besonders an Themen wie Innovation, Technologie und Nachhaltigkeit Rasche Auffassungsgabe und keine Scheu vor dem Umgang mit Texten, Zahlen und Excel Systematische Arbeitsweise und unternehmerisches Denken Erfahrung im Erstellen von Texten und Präsentationen auf Deutsch und Englisch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 30.06.2022
München
designfunktion Raum wirkt!Wir sind ein Consulting-, Planungs- und Einrichtungsunternehmen mit über 350 Mitarbeitern in 18 deutschen Standorten und Arbeiten in den Marktsegmenten Office –Public und Home.Wir glauben an die Wirkung gut gestalteter Räume und möchten durch unsere Arbeit Wohlbefinden, Motivation, Kreativität und Produktivität von Menschen verbessern.Ganzheitliche Raumgestaltung und Einrichtung bedeutet für uns Licht, Textil, Akustik, Raum im Raum-Systeme und loses Mobiliar zu planen und zu verkaufen.Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen. Daher zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch Engagement, Performance und vor allem Mitarbeiterorientierung aus.Dies spiegelt sich sowohl in unseren niedergeschriebenen als auch gelebten Werten wider. Daher freut es uns besonders, dass wir als Unternehmen zu den „Great Place to Work“ gehören. Denn diese Auszeichnung wird von unseren Mitarbeitern selbst vergeben. Die Zertifizierung bestätigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind und bestärkt erneut unser herausragendes Team.In der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst Du die vielfältigen Aufgaben eines modernen Consulting-, Planungs- und Einrichtungsunternehmen kennen und profitierst von unserem Expertenwissen.Du durchläufst sämtliche Fachbereiche wie z.B. Vertrieb, Vertriebsinnendienst und LogistikDu unterstützt die Kolleg:innen im Tagesgeschäft – insbesondere im VertriebDu erlernst kaufmännische, organisatorische und verwaltende Tätigkeiten eines modernen Dienstleistungsunternehmens wie z.B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Termine planenDu übernimmst kleinere Projekte und steuerst diese selbstständigDu hast Deine Mittlere Reife erfolgreich in der Tasche und hattest während der Schulzeit besonders Spaß an den kaufmännischen FächernDu begeisterst Dich für Lifestylethemen sowie für WohntrendsDu hast Freude daran unsere anspruchsvollen Kunden mit unserem Vertriebsteam zu betreuenDu bist ein echter TeamplayerDu bist motiviert und engagiert und hast Lust Dich zu entwickelnAuf Dich kann man sich verlassenEine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Ausbildung mit viel FreiraumEinblick in sämtliche Fachbereiche von designfunktion und in alle wichtigen kaufmännischen TätigkeitenInnerbetriebliche Schulungen und WeiterbildungenEine intensive Betreuung während Deiner gesamten Ausbildung durch Dein:e Ausbildungsbetreuer:inNette Teamkollegen und eine kollegiale ArbeitsatmosphäreEine Ausbildungsvergütung die von Lehrjahr zu Lehrjahr steigtViele zusätzliche Benefits: ein modern gestaltetes Office, frisches Obst sowie Wasser und Kaffeespezialitäten, Firmenevents und weitere attraktive Zusatzleistungen (Fahrtkostenzuschuss, vielfältige Fitness und Rabattprogramme)
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Sales Associate (m/w/d)

Do. 30.06.2022
München
Als Sales Associate (m/w/d) bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende Atmosphäre und gehst auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Store Besucher ein. Diesen bietest du überraschende In-Store-Erlebnisse und machst sie zu mit deiner gewinnenden Art und deinem Verkaufstalent zu begeisterten Kunden. Diese Position ist unbefristet sowohl in Voll- als auch Teilzeit zu besetzen. leidenschaftliche und erstklassige Beratung und Inspiration unserer Store Besucher durch direkte Kundenansprache und Kundenbetreuung  Kassieren, Warenpräsentation und Bestückung der Fläche und weitere administrative Aufgaben, wie beispielsweise Prüfung der Verfügbarkeit der Ware sowie Ordnung und Sauberkeit auf der Fläche   Erreichung sowohl deiner individuellen Ziele als auch der Store Ziele und aktive Mitgestaltung beim Tagesgeschäft und sämtlicher operativer Store-Prozesse  Planung und Betreuung von Promotion- und Marketingaktionen sowie Events eine abgeschlossene Berufsausbildung im Einzelhandel oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil hohe Verkaufs- und Beratungskompetenz sowie Freude am direkten Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit und Kreativität eine ausgeprägte Leidenschaft für den Bereich Home & Living und Flexibilität für den Schichtdienst gewinnendes, sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit  fließende Deutsch- und Englischkenntnisse  Mitarbeit in einem internationalen, diversen Expertenteam in einem dynamischen und schnelllebigen E-Commerce-Umfeld vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterentwicklung zentral gelegener Arbeitsplatz mit kostenlosen Getränken und Obst, Sport- und Gesundheitsangebote sowie regelmäßige Team- Events bis zu 40% Mitarbeiterrabatt, Social Impact Day und betriebliche Altersvorsorge Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines möglichen Startdatums und deiner Gehaltsvorstellung via Online-Form. Falls du Fragen zur Stelle hast, kannst du dich an Natalie Rieger wenden. Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail akzeptieren. Vielfalt ist tief in unserer Westwing-Kultur verwurzelt. Unsere Mission inspiriert nicht nur Designentscheidungen, sondern fördert einen integrativen Lebensstil, der die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, die kulturellen Unterschiede und die Chancengleichheit berücksichtigt. ÜBER WESTWING Teil von Westwing zu sein bedeutet, in einem inspirierenden und diversen Umfeld zu arbeiten. Unsere mehr als 2.300 internationalen Teammitglieder arbeiten mit Kreativität, Style und modernster Technologie an unserer Mission: To inspire and make every home a beautiful home. Westwing ist in 11 Ländern aktiv und mit einem Umsatz von 522 Mio. EUR im Jahr 2021 der europäische Marktführer im inspirierenden Home and Living eCommerce. Durch unser „shoppable magazine“ begeistern wir unsere Home Enthusiast-Kunden mit einer kuratierten Produktauswahl und kombinieren sie mit tollen Inhalten. Das Unternehmen wurde 2011 gegründet und hat seinen Hauptsitz in München. 
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Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Do. 30.06.2022
München
Why SoftwareONE? Wir bieten Dir echte Karrierechancen in einem erfolgreichen IT-Unternehmen. Bei uns findest du die besten Voraussetzungen für einen erfolgreichen Start ins Berufsleben.    Hier erwarten Dich von Beginn an spannende und vielfältige Tätigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und sehr gute Aussichten auf eine spätere Übernahme. Ergänze unser Team in München zum 01.09.2022 als eine*r von 2 neuen    Auszubildenden für Büromanagement (m/w/d)   SoftwareONE mit Hauptsitz in der Schweiz ist ein führender globaler Anbieter von End-to-End Software- und Cloud-Technologielösungen. Mit Kompetenzen entlang der gesamten Wertschöpfungskette unterstützt SoftwareONE Unternehmen bei der Konzeption und Umsetzung ihrer Technologie-Strategie, beim Kauf der richtigen Software- und Cloud-Lösungen zum richtigen Preis sowie bei der Verwaltung und Optimierung ihres Software-Bestands.   ausbildung, azubi, auszubildende, büromanagement, büro, kaufmann, kauffrau, softwareone, software, it, #azubi, #office, #LI-TAMARA The role Du wirst während deiner Ausbildung verschiedene Fachabteilungen durchlaufen (Vertrieb, Einkauf, Marketing, Finance, Empfang) und entwickelst so ein breites Wissen zu den unterschiedlichen Bereichen Dein Schwerpunkt liegt dabei im Innenvertrieb, dabei lernst Du den kompletten Vertriebsprozess kennen und unterstützt Deine Kollegen bei allen anfallenden Aufgaben, welche von Anfragen, der Angebots- und Auftragserstellung, bis hin zum Rechnungsversand reichen Von unseren Fachexperten lernst du zudem Termine zu koordinieren, Korrespondenzen an interne und externe Dienstleister zu verfassen, Datenbanken zu pflegen und auch Präsentationen zu erstellen An der Berufsschule in München wird dein kaufmännisches Fachwissen ergänzt. Hier begegnen dir insbesondere die Themen Büro- und Geschäftsprozesse. Aber auch Arbeitsorganisation, Information und Kommunikation stehen auf dem Stundenplan. What we need to see from you Ein guter Schulabschluss (Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft) ist vorhanden / wird erreicht Du hast Interesse an wirtschaftlichen Abläufen   Unsere Unternehmenssprache ist Englisch, daher solltest du neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen ebenfalls sehr gute Englischkenntnisse mitbringen und keine Hemmnisse haben, auf Englisch zu kommunizieren Die gängigen MS-Office-Anwendungen sind Dir nicht unbekannt Herausforderungen reizen dich, du bist ein Organisationstalent, engagiert, sorgfältig und zuverlässig Du bist begeisterungsfähig, kommunikativ und arbeitest gerne in einem Team Eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß an selbstständiger Arbeit runden dein Profil ab What you should really know about us. Wir bilden aus, um zu übernehmen! Während Deiner Ausbildung bieten wir Dir: Eine Karriere bei einem zukunftssicheren Unternehmen mit einer einmaligen Unternehmenskultur Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Wertschätzung und Verbundenheit in einem starken und innovativen Team mit einem engagierten Ausbilder an Deiner Seite Spannende Aufgaben und Eigenverantwortung mit klaren Zielen Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme Nutze unsere vielfältigen Sportangebote  No Dresscode - zieh an, worin Du Dich wohlfühlst! Sichere Dir Rabatte bei Corporate Benefits!   Interessiert?      Lade Deinen Lebenslauf und idealerweise direkt Deine letzten beiden Zeugnisse sowie ein Anschreiben hoch! Du hast noch eine Frage? Tamara Czech ist Deine Ansprechpartnerin, Du kannst gern eine E-Mail an karriere.dach@softwareone.com senden oder Dich über LinkedIn mit mir vernetzen.  Ich freue mich auf Dich! What we expect from our employees Success at SoftwareONE is not defined by what you do for yourself, but by what you deliver for our customers, the business and for the employees around you. SoftwareONE employees are energized, agile and are laser focused on delivering world class Customer Satisfaction and results. Our leaders motivate and inspire their teams and provide a working environment that delivers incredible levels of Employee Satisfaction. We are Humble, have a very high degree of Integrity and are simply not interested in politics. Our leaders operate with a high levels of Discipline but are able to work at Speed manage change in a global economy.   “SoftwareONE is an equal opportunity employer. With employee satisfaction as one of our core values, we are passionate about diversity and are committed to creating an inclusive environment for all of our employees. We want every employee to have the greatest experience of their career.”           Job Function Internal Support
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Bürokraft Datenerfassung m/w/x

Mi. 29.06.2022
München
ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und der Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt, vor allem im Investmentbanking-, Firmen- sowie Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des Teams am Standort in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokraft Datenerfassung m/w/x in Vollzeit. Sie bearbeiten selbständig systemseitig Geschäftsvorgänge wie Kontoeröffnungen und -schließungen Zu Ihren Aufgaben zählt ebenso die Stammdatenpflege bei Privat- und Geschäftskunden Außerdem erstellen Sie Reports und Statistiken Allgemeine administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab Sie verfügen über (erste) Berufserfahrung in der Datenerfassung oder kaufmännischen Administration Des Weiteren verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift  Im Umgang mit gängiger Datenerfassungssoftware sind Sie vertraut Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
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Werkstudent (m/w/d) Öffentliches Auftragswesen

Mi. 29.06.2022
München
Der Technologiekonzern Rohde & Schwarz zählt mit seinen führenden Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity zu den Wegbereitern einer sicheren und vernetzten Welt. Vor mehr als 85 Jahren gegründet, ist der Konzern für seine Kunden aus Wirtschaft und hoheitlichem Sektor ein verlässlicher Partner rund um den Globus.Der Firmensitz ist in München. In Asien und Amerika steuern starke regionale Hubs in Singapur und Columbia, Maryland, die Geschäfte. Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt!- Abrechnung von Förderungen- Vorbereitung von Einzelauftragsprüfungen- Mitprüfung von Angeboten und Verträgen in Hinblick auf die Preiskalkulation gegenüber öffentlichen Auftraggebern- Mithilfe bei der Beratung der Fachgebiete und verbundenen Unternehmen im Bereich des öffentlichen Preis-, Vergabe- und Vertragsrechts- Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Studienrichtung - Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent- Freude an der Arbeit im Team als auch in Eigenverantwortung - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie erwarten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, beste Konditionen und eine sehr gute Vergütung.
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Facility & Office Support Manager Region Bayern/Süd - CBS/Administration Workplace Service (w/m/d)

Mi. 29.06.2022
München
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. In unseren Administration & Workplace Services in München unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Verantwortung für die Facility Services in der Region Bayern/Süd mit den drei angemieteten Standorten München, Nürnberg und Ravensburg mit mehr als 1900 Mitarbeitern sowie die Betreuung der internen Kunden Personalführung und -verantwortung für das regionale Office Support Team Bayern/Süd mit aktuell 14 Mitarbeitenden Steuerung der externen Dienstleister, die Budgeterstellung und -kontrolle sowie das Aufzeigen und Realisieren von Optimierungspotenzial bei Facility Management Dienstleistungen Verantwortung für den Bereich der Arbeitssicherheit in der Region Bayern/Süd und Unterstützung bei der Umsetzung von Umbauten und neuen Arbeitsplatzkonzepten Zusammenarbeit mit den Facility & Office Support Managern der anderen Regionen in Deutschland sowie das Vorantreiben der Digitalisierung der Facility Services Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Facility Management oder eine gleichwertige Ausbildung in der Immobilienwirtschaft Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung von Bürostandorten eines global aufgestellten Unternehmens sowie Erfahrung in der Personalführung, im Projektmanagement und der Steuerung von Dienstleistern Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement und mit Ausschreibungs- und Vergabeprozessen von Facility Serviceleistungen Sicheres und überzeugendes Auftreten, Umsetzungsstärke und eine hohe Service-Orientierung Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Projektleitung Archiv (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
München
Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. Wir suchen für das Projekt "Sicherung der archivischen Überlieferung der Kinder- und Jugendfürsorgeeinrichtungen" für das Archiv des Erzbistums München und Freising zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin befristet bis 31.12.2024 eine Projektleitung (Beschäftigungsumfang: 19,5 Stunden / Woche). Leitung des Projektsteuerungskreises Erstellen und Führen des Projektplans Überwachung der Einhaltung projektspezifischer Zielvorgaben hinsichtlich Qualität, Kosten und Terminen in der Planung sowie der Ausführung fachliche und sachliche Steuerung und Verantwortung für das Projektteam Sicherstellung der projektbezogenen Standards, Richtlinien und Anweisungen während des gesamten Projektverlaufs und der Projektdokumentation. Kommunikation und Information innerhalb des Projektteams, interner und externer Schnittstellen und des/r Projektauftraggeber/s. Identifizierung der Einrichtungen und ihrer Träger sowie der Rechtsnachfolger ehem. Träger Analyse der jeweiligen archivischen Überlieferungslage Dokumentation der archivischen Überlieferungslage Klärung und Regelung der künftigen Archivierung (vor Ort/Depositum) Analyse der parallelen Überlieferung weiterer betroffener Stellen und Einrichtungen. abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl.-Univ./MA) und abgeschlossene Ausbildung für den höheren Archivdienst oder eine vergleichbare Berufsqualifikation einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Projektleitung und der Führung von Projektteams Erfahrung in Archivarbeit Kenntnisse und Fertigkeiten in Moderation und Präsentation sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office, Mindmanager) Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“ zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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