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Weitere: Administration und Sekretariat: 18 Jobs in Neuwerk

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 16
  • Mit Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Teilzeit 7
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Praktikum 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Studienberater und Tutor Fitness (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Düsseldorf
Das IST-Studieninstitut bietet seit 30 Jahren hochwertige und flexible Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Fitness, Sport & Management, Tourismus & Hospitality, Gesundheit & Wellness sowie Kommunikation & Wirtschaft an. Seit April 2013 können darüber hinaus an der IST-Hochschule für Management auch Bachelor- und Master-Studiengänge in den genannten Branchen absolviert werden. Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Fitness suchen wir schnellstmöglich in Vollzeit einen Studienberater und Tutor Fitness (m/w/d)Ein Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der telefonischen und persönlichen Beratung unserer Interessenten und Studierenden. Du bist somit ein wichtiger Ansprechpartner bei allen Fragen rund um unser Studienangebot. Die Vertretung des IST bei Seminaren, auf Messen und Kongressen, die Unterstützung bei der Entwicklung und Korrektur von Prüfungsleistungen sowie der gelegentliche Einsatz als Prüfer komplettieren dein Tätigkeitsfeld.Idealerweise hast du ein Studium mit Schwerpunkt Sport/Fitness oder eine Ausbildung in diesem Bereich abgeschlossen. Du hast erste Erfahrung in der Fitnessbranche und bist daher ein professioneller Tutor für unsere Kunden. Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Freunde am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Flexibilität runden dein Profil ab. Wir bieten Dir ein angenehmes Arbeitsklima in moderner Arbeitsumgebung auf einem neu in Szene gesetzten früheren Industriegelände im Herzen Düsseldorfs. Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Altersvorsorge, BGM-Programme sowie die kostenfreie Mitgliedschaft in einer Fitnesskette gehören ebenfalls zu unseren Leistungen. Eine stets volle Kaffeetasse, unsere Dachterrasse mit Grill für die Mittagspause, ein Kicker und eine Tischtennisplatte für die aktive sowie ein Massagesessel für die entspannte Pausengestaltung warten auf Dich!
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Studentischer Mitarbeiter (m/w/x) Bibliothek

Do. 26.11.2020
Düsseldorf
Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an über 25 Standorten weltweit sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrie­unter­nehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Teilzeit, mit 8 oder 16 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf 12 Monate in unserem Büro in Düsseldorf als Studentischer Mitarbeiter (m/w/x) Bibliothek Aktualisierung der Loseblatt-Sammlungen der Kanzlei Bestandspflege Erledigung von Kopieraufträgen Botengänge (Ortskenntnisse von Vorteil) Studium der Rechtswissenschaften Gute MS Office-Kenntnisse Ein hohes Maß an Sorgfalt, Einsatzbereitschaft sowie Selbstständigkeit Attraktive Lage mit guter Infrastruktur rund um das Büro Ergonomische Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel Kostenlos Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst Mitarbeiterevents und Veranstaltungen Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
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Büroaushilfe (m/w/d) auf 450 €-Basis oder Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Datenpflege

Di. 24.11.2020
Düsseldorf
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Düsseldorf ist ein Joint Venture der METRO und der ECE. Als nationaler Marktführer für Fachmarktzentren betreut die MEC mit mehr als 215 Mitarbeitern über 75 Handelsimmobilien deutschlandweit. Ihr Leistungsportfolio umfasst maßgeschneiderte Services rund um das integrierte Center Management inklusive kaufmännischem und technischem Management, Vermietung, Vermarktung, Development, Commercial Asset Management sowie Property Management für kleinere Handelsimmobilien. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) lag 2019 bei 3,5 Milliarden Euro. An allen Standorten erwirtschafteten rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Millionen Quadratmetern einen Jahresumsatz von mehr als 3 Milliarden Euro.   Wir suchen ab sofort eine/-n Büroushilfe (m/w/d) oder Werkstudent (m/w/d) in der Datenpflege Ihre Aufgaben: Einpflegen von abgeschlossenen Baumaßnahmen in das neue IT-System Ihr Profil: Sie können sich schnell in die Anwendung neuer Software einarbeiten Sie haben ggf. schon Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Bauaufträgen (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) Ihr Arbeitsstil ist eigenständig, strukturiert und akkurat   Wir bieten: 450 €-Vertrag, 11 €/Std. ein voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit allen vorgeschriebenen Hygienemaßnahmen Einsatzzeitpunkt: November
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Consultant (m/w/d) - Real Estate Consulting

Mo. 23.11.2020
Düsseldorf, Frankfurt am Main
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Im Real Estate Consulting unterstützen wir Immobilieneigentümer, -manager und -nutzer bei strategischen wie operativen Fragestellungen entlang der gesamten immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungskette. Durch unseren Fokus auf die spezifischen Fragestellungen der einzelnen Kundensegmente (Corporates, Investoren und Investment Manager, Wohnungsunternehmen, Projektentwickler und Dienstleister) liefern wir unseren Mandanten passgenaue Lösungen von der Strategie über die Konzeption bis zur Umsetzung am Einzelobjekt. Für unsere Teams an den Standorten Frankfurt und Düsseldorf suchen wir engagierte Verstärkung. „Das große Ganze im Blick haben“ - Unterstütze unsere Kunden bei der strategischen, organisatorischen und technologischen Transformation ihrer Immobilienorganisation „Technologien von morgen schon heute nutzen“ - Entwickle mit Gleichgesinnten in agilen Teams innovative Lösungen für die Immobilienwirtschaft unter Nutzung von künstlicher Intelligenz, Data Analytics, Sensoric etc. „The stage is yours“ - Präsentiere und diskutiere Deine Ideen und Lösungen sowohl in der Deloitte-Community als auch in Kundenterminen und -workshops Du möchtest bereits zu Beginn Deiner Karriere viel Verantwortung übernehmen, eigene Arbeitspakete vorantreiben und in einem hochengagierten Team arbeiten? Dann bist Du hier genau richtig! Überdurchschnittliche Leistungen in einem betriebswirtschaftlichen, juristischen oder technischen Studiengang gepaart mit einem ausgeprägten Interesse an der Immobilienbranche Eine immobilienspezifische Hochschulausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Themenrelevante studienbegleitende Praktika im Bereich Real Estate Hohes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse In unserem Team schätzen wir zudem folgende Eigenschaften/Charakteristika: Neugier und ständiger Veränderungswille Spaß daran ein Netzwerk aufzubauen und dieses erfolgreich zu managen Entwicklung von Out-of the-box Ideen und den Mut diese zu äußern Impact - Freiräume für die Ausgestaltung eigener Ideen sowie Möglichkeiten, den Wandel im Immobiliensektor aktiv mitzugestalten und früh Verantwortung zu übernehmen. Entwicklung - Du wirst zu einer tragenden Säule unseres Teams. Deine persönliche und berufliche Entwicklung wird unterstützt durch Erfahrungen die Du in unterschiedlichsten, internationalen Projekten innerhalb der Deloitte-Organisation gewinnst und durch ein für Dich maßgeschneidertes World Class Curriculum an der Deloitte University. Individuum im Fokus - Benötigte Flexibilität für die Familie, ein Masterstudium, eine Weiterbildung oder ein geplantes Sabbatical? Wir haben bisher für jede Situation eine passende Lösung gefunden. Sprich uns gern dazu an.
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Versorgungsmanager / Case Manager (m/w/d) im Gesundheitswesen

Mo. 23.11.2020
Düsseldorf, Erkrath
Du hast uns gerade noch gefehlt … als Versorgungsmanager / Case Manager (m/w/d) im Gesundheitswesen in Voll- oder Teilzeit, befristet für ein Jahr IVP ist in Deutschland eine führende Managementgesellschaft im Gesundheitswesen. IVP entwickelt und realisiert seit über zehn Jahren komplexe, koordinierte Versorgungskonzepte. Mit einem deutschlandweiten Netzwerk von Behandlern und der Unterstützung selbstentwickelter IT-Lösungen ermöglicht IVP eine flexible, bedarfsorientierte und evidenzbasierte Versorgung. Moderne digitale Behandlungsmöglichkeiten werden reibungslos mit bewährten Therapiemethoden kombiniert. IVP ist der größte flächendeckende Anbieter in Deutschland für die vernetzte Versorgung psychisch kranker Menschen und setzt mittlerweile auch für weitere Indikationsgebiete wie Neurologie und Wundversorgung maßgeschneiderte Konzepte erfolgreich um. Laut Focus Spezial wurde IVP in den Jahren 2016, 2017, 2018 und 2019 zu den 500 Unternehmen mit dem stärksten Umsatzwachstum in Deutschland gezählt. Und wir haben weiterhin viel vor – vor allem aber glauben wir an das, was wir tun! Werde Teil unserer Visionen und unseres fröhlichen, hochmotivierten Teams aus rund 100 Mitarbeitern. Wir sind stolz, dass Focus Business uns für das Jahr 2020 als „Top Arbeitgeber“ im Mittelstand ausgezeichnet hat. Für den weiteren Ausbau unseres Versorgungsmanagement-Teams an einem neuen Standort im östlichen Raum von Düsseldorf (voraussichtlich Erkrath) suchen wir Dich als erfahrene Unterstützung bei der Koordinierung und Umsetzung des Innovationsfondsprojekts „Neurologisch-psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung – NPPV“, welches wir bereits seit 2017 sehr erfolgreich umsetzen. Telefonische Aufklärung von Interessenten zu den Inhalten unserer innovativen Versorgungskonzepte, um die Entscheidung zur freiwilligen Teilnahme zu erleichtern Operative Steuerung der Versorgungsprozesse unter Anwendung unserer eigenen Patientensoftware (z. B. Erstellung und Versand von Patientendokumentation) Terminmanagement mit Patienten (per Telefon, E-Mail oder Fax), insbesondere Organisation von praxisübergreifenden Gruppenangeboten sowie Nachhalten des Versorgungsstandes Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) zu Versorgungsfragen sowie Beschwerdemanagement Enge Abstimmung mit unseren Netzwerkpartnern, insbesondere Fachärzten und Therapeuten First-Level-Support für unsere webbasierte Versorgungssoftware „IVPnet“ sowie für unser innovatives E-Mental-Health-Programm „Novego“ Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf des Gesundheitswesens, ein kaufmännischer Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringst Du auch schon erste Erfahrungen als Case Manager (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet (beispielsweise bei einer Krankenkasse, im Praxismanagement / als MFA (m/w/d) oder im Patientenmanagement eines Krankenhauses) mit Der Umgang mit psychisch erkrankten Menschen ist Dir nicht fremd und Du bringst die notwendige Empathie und Wertschätzung mit Du bist IT-affin und vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Sozialkompetenz zeichnen Dich aus Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, bist begeisterungsfähig und hast Freude am telefonischen Patientenkontakt Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung zu attraktiven Rahmenbedingungen. Die beschriebene Stelle ist als Festanstellung in Voll- oder Teilzeit vorgesehen und bietet flexible Gestaltungsspielräume bezüglich Arbeitszeiten und Arbeitsort (Home-Office anteilig möglich). Werde Teil unseres kollegialen Teams in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Auf ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld legen wir großen Wert, wir sagen „Du“ statt „Sie“ und treffen uns regelmäßig zu gemeinsamen Events, wie z. B. einer wöchentlichen digitalen „Aktiven Pause“. Unsere Erfolge feiern wir ebenfalls zusammen – sei daher auch bei unserer nächsten legendären Weihnachtsfeier dabei! Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Projektbefristung – voraussichtlich bis zum 31.12.2021 – zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.
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Praktikanten (m/w/d) Zentrales Auslagerungsmanagement / Third Party Management

Mo. 23.11.2020
Düsseldorf
Die Theorie beherrschst Du perfekt. Und die Praxis? Bei HSBC Deutschland machen wir Dich bereit für die Finanzwelt! Sei bei uns von Anfang an Teil eines Teams, unterstütze Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern und arbeite an Deinen eigenen Projekten. Wir bieten Dir Freiraum und Eigenverantwortung: lerne HSBC bereits im Studium kennen und finde heraus, was für Dich möglich ist. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort für die Position  Praktikanten (m/w/d) Zentrales Auslagerungsmanagement / Third Party Management DEIN AUFGABENBEREICH Mitarbeit bei der Analyse und Implementierung von regulatorischen/ strategischen Anforderungen im Bereich Third Party Management Unterstützung bei der Beratung und Begleitung der Fachbereiche hinsichtlich der konformen Umsetzung und Einhaltung der im Unternehmen geforderten Prozesse und Maßnahmen zum Third Party Management Operative Unterstützung bei Projekten zum Thema Vertrags- und Verrechnungsmanagement Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, sowie themenbezogene Aufbereitung von Daten und Analysen im Rahmen des Berichtswesens Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozesse und der internen Anforderungen Durchführung von organisatorischen Tätigkeiten (z. B. Prozessdokumentationen, Projekt Management Office-Aufgaben) Fortgeschrittenes Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug (BWL, VWL oder artverwandte Wirtschaftswissenschaften, insbesondere Wirtschaftsmathematik), erste praktische Erfahrung im Bankwesen wünschenswert Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, verbunden mit guter Eigenorganisation Kommunikationsstärke gegenüber externen und den internen Ansprechpartnern, Freude an der Teamarbeit gepaart mit sehr guten Umgangsformen und Verhandlungsgeschick Hohe Sozialkompetenz Sehr guten Umgang mit dem MS Office-Paket (insb. Excel und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Networking Events: Erweitere Dein Netzwerk durch die Teilnahme an AfterWork Events oder dem gemeinsamen Lunch und bleibe auch nach deinem Praktikum/Werkstudententätigkeit durch das HSBC Talents Programm mit uns in Kontakt. Vielfältiger Praxiseinblick: Dich erwarten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten, sowie die Möglichkeit Dich auszuprobieren und zu orientieren. Betriebsrestaurant und Mitarbeitercafe: Egal ob Lunch oder einen Kaffee zwischendurch – durch unser vergünstigtes Betriebsrestaurant und Café bist Du den gesamten Tag versorgt, von Frühstück über Lunch bis hin zu Snacks für den kleinen Hunger. Business Rotation: Als Praktikant (m/w/d) oder Werkstudent (m/w/d) hast Du die Möglichkeit einen Tag pro Monat Deinen Bereich zu verlassen, um eine andere Abteilung kennenzulernen und Dein HSBC Netzwerk zu erweitern. Wir bei HSBC Deutschland möchten, dass sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserem Hause zugehörig fühlen, fair behandelt werden und dass Meinungen gehört und berücksichtigt werden – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Familiensituation, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder ethnischer und sozialer Herkunft.
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Konzernarchivar (d/m/w)

Sa. 21.11.2020
Düsseldorf
HENKEL IS FOR THOSE WHO STEP UP. DO YOU? Ein Job bei Henkel heißt, Innovationen auf den Weg bringen und Wandel vorantreiben. Bei uns wählst du deinen persönlichen Karriereweg und übernimmst von Anfang an die volle Verantwortung für deine Projekte. Wie würdest du unseren Arbeitsalltag mitgestalten? Was sind deine Ideen für unsere Weltmarken? Wir geben dir Raum, um deine Vorstellungen zu verwirklichen. Bewirb dich jetzt bei Henkel.JOB ID: 20008157 Konzeptionelle Arbeit in allen Archivbereichen, selbstständige Projektarbeit und Archivmanagement (Weiter-)Entwicklung und Implementierung der digitalen Archivierungsstrategie  Strategische Entwicklung und Implementierung von relevanten IT-Lösungen in allen Archivbereichen, u.a. zur Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, Datenbank-Systempflege Vermittlung der Corporate Heritage, Archivführungen- bzw. Archivpräsentationen, Vorbereitung und Konzeption, Begleitung und Durchführung von Ausstellungen, Events und Jubiläen Historische Kommunikation, Recherchen und Benutzerberatung Kooperation mit unternehmensrelevanten Schnittstellen (z.B. Unternehmenskommunikation, Marketing) Steuerung und Durchsetzung der Beschaffung sowie Verzeichnung und inhaltliche Erschließung wie auch Verwaltung von Archivgut, unabhängig von der Speicherform Bereitstellung, Nutzbarmachung aller Archivalien zur internen und externen Nutzung Abgeschlossenes Masterstudium in Archiv- oder Informationswissenschaften oder Historiker (d/m/w) mit einschlägiger Archiverfahrung Kenntnisse einschlägiger, archivrelevanter Rechtsvorschriften und Qualitätsnormen Kenntnisse und Erfahrung in der digitalen Überlieferungsbildung, von fachspezifischen IT-Anwendungen und archivischen Reproduktionsverfahren, Content Management & Digital Asset Management Systemen, SharePoint-Technologie sowie alle MS Office-Applikationen Kompetenz zur zügigen Einarbeitung in die Marken-, Unternehmens- und Familiengeschichte der Henkel AG & Co. KGaA Sichere organisatorische Kenntnisse sowie Erfahrung in komplexen Archivprojekten  Fähigkeit zur Analyse von Sachverhalten, konzeptionelles Denken Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung  Selbständiges sowie teambezogenes, konstruktives und zielgerichtetes Arbeiten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch verbunden mit einem sicheren und kompetenten Auftreten
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Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (flexibel)

Fr. 20.11.2020
Krefeld
coeo Inkasso steht für ein intelligentes Forderungs­­manage­ment und kombiniert "Wissen aus Erfahrung" mit der Kom­petenz "Mensch und Maschine". So entstehen stetig neue daten­­basierte, verhaltens­orientierte und kunden­wert­­er­hal­tende Inkasso­strategien, abgestimmt auf die Bedürfnisse unserer Kunden und deren Schuldner. Unsere Heran­gehens­weise ist dabei auf eine einvernehmliche Einigung aus­ge­richtet. Sorg­fältig­keit, Zuverlässigkeit, Nahbarkeit und Fairness stehen bei uns an erster Stelle. Wir sind "Collection for Tomorrow" - Du bist auch nicht von gestern? Dann werde doch Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Krefeld Fichtenhain suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (flexibel) / auf sechs Monate befristet mit der Option auf unbefristete ÜbernahmeIn Deinem Fokus steht das vorgerichtliche Forderungsmanagement für unsere Mandanten sowie die eigenständige und abschließende Bearbeitung von Inkassofällen. Dabei kommunizierst Du sowohl telefonisch als auch im Schriftverkehr mit den Kunden unserer Mandanten und sonstigen am Prozess beteiligten Personen. Du klärst Rückfragen, die Ursachen für Zahlungsrückstände, verhandelst Rückzahlungszeitpunkte, Ratenzahlungspläne sowie Vergleiche und motivierst Deine Gesprächs- und Korrespondenzpartner zur Einhaltung getroffener Vereinbarungen. In unserem Inkassosystem dokumentierst Du alle erforderlichen Informationen, erfasst Gesprächsnotizen, pflegst Stammdaten und überwachst gesetzte Termine. Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowohl am Telefon als auch in Schriftform und eine sichere Auftrittsweise Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Freude am telefonischen Kontakt sichere Deutschkenntnisse Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, gerne mit kaufmännischer Berufsausbildung, aber auch ambitionierte Quereinsteiger sind willkommen erste Erfahrungen im Bereich Forderungsmanagement/Inkasso sind wünschenswert, aber kein Muss Profitiere von der Innovationsfähigkeit und Dynamik eines stark wachsenden Unternehmens Verbringe Deinen Arbeitsalltag in einem kollegialen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Perspektive eines langfristigen und vertrauensvollen Arbeitsverhältnisses Nutzung eines Arbeitszeitkontos Freie Getränke am Arbeitsplatz und preislich vergünstigtes Mittagsessen bei unserem Kantinenservice Beitragsermäßigung für die Mitgliedschaft in einem örtlichen Fitness-Center Arbeitgeberzuschüsse (z.B. für vermögenswirksame Leistungen oder Alersvorsorge) Gute Verkehrsanbindung (sowohl mit Pkw, als auch mit ÖPNV)
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) People 2021

Fr. 20.11.2020
Düsseldorf, Frankfurt (Oder)
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Durchstarten in die Praxis. Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte - dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2021 an einem Standort deiner Wahl: Düsseldorf , Frankfurt oder München. In den nächsten 2,5 bis 3 Jahren bist du vollwertiges Teammitglied im Bereich People - Recruiting, Mitarbeiterbetreuung oder Entgeltabrechnung. Hier trägst du ab dem ersten Tag Mitverantwortung in spannenden Projekten. Dein Berufsschulunterricht in Teilzeitform unterstützt dich dabei, dein Wissen in der Praxis umzusetzen. Dein Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung bei allgemeinen administrativen Personaltätigkeiten (beispielsweise Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie Vorbereitung von Arbeitsverträgen und allgemeine Büroorganisation) Du unterstützt nicht nur bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen, sondern bearbeitest auch abrechnungsrelevante Personalstammdaten in SAP Die Sichtung von Bewerbungsunterlagen und die Vorbereitung von Veranstaltungen zählen zu deinen Aufgaben Du erhältst Einblick in Projektarbeit zu personalrelevanten Themen Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife oder die (Fach-) Hochschulreife) Der Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut Übernahme nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei guter Leistung Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - zum Beispiel in Form eines berufsbegleitenden Bachelorstudiums nach der Ausbildung Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an Ein Pate, der dich während der Ausbildung begleitet Internationale Einblicke durch unser Summer Practice Programm Moderne technische Ausstattung - auch zur privaten Nutzung
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Mitarbeiter*in Verwaltung Bundesleitung (m/w/d)

Mi. 18.11.2020
Neuss
Wir sind einer der größten katholischen Kinder- und Jugendverbände in Deutschland: 95.000 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene sind in der Deutschen Pfad nderschaft Sankt Georg (DPSG) organisiert. Sitz der Bundesleitung und der verbandseigenen Unternehmen ist das Bundesamt in Neuss-Holzheim. Hier werden die inhaltlichen Themen des Verbandes weiterentwickelt und die unterschiedlichen Gremien des Verbandes begleitet. Das Bundesamt hat sich dabei zu einem Dienstleister entwickelt, der die verbandliche Arbeit vielfältig unterstützt. Rechtsträger aller Bundeseinrichtungen der DPSG ist der Bundesamt Sankt Georg e. V. Wir suchen zum 01.01.2021, eventuell früher eine*n Mitarbeiter*in Verwaltung Bundesleitung (m/w/d) Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (das sind z. Zt. 39 Stunden/Woche). Organisatorisches Vorbereiten von Tagungen, Sitzungen und Besprechungen der zugewiesenen Referate und Bundesarbeitskreise (BAK), organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation der Bundesversammlung und bei Bundesstufenunternehmen in dem du: Bedarfe ermittelst  (Verpflegung,  Räume,  Raumausstattung, Veranstaltungstechnik…) Angebote einholst Konditionen aushandelst Die Vergabe von Leistungen vorbereitest Erfordernisse mit der Haustechnik und externen Dienstleistern abstimmst Veranstaltungsorte, Sonderkonditionen, Veranstalter etc. buchst Tagesordnungen und Tischvorlagen, Teilnehmerlisten, Statistiken, das Auswerten der Daten erstellst und führst Unterlagen und Informationsmaterial zusammen- und bereitstellst Die Ansprechperson hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten im Sinne eines Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Büroorganisation, Pflegen von Daten, Anlegen und Auswerten von Statistiken, Erstellen von kaufmännischen Auswertungen. Mitarbeit in Sachgebieten und Erledigen von Spezialaufgaben. Erstellen von verschiedenartigen Schreibarbeiten (z. B. Korrespondenz, Berichte, Protokolle) nach Konzept, Manuskript, Stichworten bzw. selbständig für die Abteilung Bundesleitung, Führen der Ablage von Geschäftsvorgängen/Unterlagen, Versenden von Einladungsschreiben, Überwachen der Rückläufe, redaktionelle Fertigstellung von Protokollen, Vermerken von Fristen sowie Überwachen der Einhaltung, Führen und Pflegen des Veranstaltungskalenders der Abteilung Bundesleitung, insbesondere mit Blick auf den eigenen Zuständigkeitsbereich. Du erstellst und prüfst Veranstaltungs-, Sach- und Reisekostenabrechnungen auf Ordnungsmäßigkeit, sachliche und rechnerische Richtigkeit, kontierst. Außerdem unterstützt du die zuständigen ehrenamtlich Verantwortlichen auf Bundesebene bei der Überwachung der Budgetentwicklung in deren Zuständigkeitsbereichen. Du überprüfst diverse Texte und Dokumente im Hinblick auf sprachliche und grammatikalische Form. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Verlagskaufmann*frau, und, wenn auch erste, Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in vergleichbarer Position. Du beherrschst den Umgang mit den Tools moderner Bürokommunikation, vor allem mit Microsoft Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und das Online-Anmeldesystem LimeSurvey exzellent. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst im Team arbeiten und bist offen für Neues. Du bist belastbar, die gelegentliche Arbeit an Wochenenden und/oder in den Abendstunden im Zusammenhang mit Veranstaltungen ist mit deiner Lebenssituation zu vereinbaren. Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten der DPSG als einem katholischen Kinder- und Jugendverband. Vielleicht engagierst du dich bereits sozial in diesem Bereich? Unser Verband ist sich seiner besonderen Verantwortung gegenüber den anvertrauten Kindern und Jugendlichen bewusst und hat hierfür verschiedene Schutzmaßnahmen umgesetzt. Wir erwarten von allen bei uns Tätigen, dass sie diesen besonderen Schutzauftrag wahrnehmen und das für unseren Verband entwickelte Schutzkonzept anerkennen. Du kannst ein eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz sowie die Mitarbeit in einem engagierten Team. Die Vergütung erfolgt gemäß der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung des Erzbistums Köln (KAVO). Eine Bewerbung von geeigneten Menschen mit einer Behinderung ist ausdrücklich erwünscht.
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