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Weitere: Administration und Sekretariat: 29 Jobs in Odenthal

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 19
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 23
  • Teilzeit 8
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 12
  • Feste Anstellung 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Audit Koordinator (w/m/d)

Mo. 01.03.2021
Köln
Referenzcode: S75262SGesellschaft: TÜV Rheinland CertDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie sind erste Anlaufstelle für Kunden und Pflege von Kundenbeziehungen. Sie übernehmen die Bearbeitung und Pflege von Daten zur Disposition von Audits. Sie erstellen und steuern die Beauftragung externer Auditoren inklusive der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Datenablage. Sie kümmern sich um die Reiseplanung und Reisebuchungen für interne Auditoren. Sie sind verantwortlich für die Erstellung der relevanten Auditdokumentationen für interne Auditoren. Die Überprüfung und Sicherstellung der zeitgerechten Auditdurchführung und Zertifizierung (Einhaltung der Fristen durch Auditor und Reviewer) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Durchführung einer formalen Prüfung der Auditunterlagen nach Auditdurchführung. Sie übernehmen die Erstellung von Prüfzeichen, Zertifikaten, und gegebenenfalls Weiteren Zertifikatsunterlagen (Anlagen) sowie die Beauftragung von Zertifikatsaufstellern inklusive Versand inklusive Bedienung von certipedia und CIS (Kundenportal). Sie unterstützen bei der Organisation von Witness Audits inklusive der Koordination mit Kunden, internen / externen Auditoren und Akkreditierungsstelle.Sie haben eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarem Bereich. Sie haben bestenfalls Erfahrung im Bereich akkreditierte Managementsysteme. Erfahrung im Umgang mit SAP und gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) sind von Vorteil. Sie verfügen über hohes organisatorisches Geschick und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kundenorientierung. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Ihr Profil.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Kein SchichtdienstGestalten Sie Ihre Wochenenden wie Sie es möchten und nicht Ihr Arbeitgeber.ErgebnisbeteiligungUnsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg.Seminar "Neu bei TÜV Rheinland"Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge.KantineDirekt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.Gleitzeit & JahresarbeitszeitkontoErmöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten
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Studentische Hilfskraft Managementsystemberatung (w/m/d)

Sa. 27.02.2021
Köln
Referenzcode: A75293SGesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie unterstützen unsere Consultants bei Beratungsprojekten zu Managementsystemen(Umwelt/ Sicherheit/ Qualität/ CSR/ Compliance). Sie wirken an der Erstellung von Präsentationen und Projektdokumente mit. Sie führen Recherchen zum "Stand der Technik" durch. Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Konzepten und Berichten. Sie haben Freude an Marketing und Vertriebskampagnen und unterstützen auch hier bei diversen Projekten. Interesse an der Beratung von Unternehmen. Mindestens 2 Semester Studium bevorzugt im technisch/wirtschaftlichen, naturwissenschaftlichen oder juristischen Bereich. Idealerweise erste Kenntnisse zu den Managementsystemnormen. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englisch Kenntnisse. MS Office Kenntnisse. Die Stelle ist auf 9 Monate befristet.
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Leitung des Fachbereichs Aufträge und Dienstleistungen

Sa. 27.02.2021
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Sie möchten mit Ihrer kaufmännischen Expertise einen Beitrag zur Lösung der großen gesell­schaftlichen Heraus­forderungen leisten und Teil einer inter­nationalen Forschungs­gemeinschaft sein? Dann sind Sie im Geschäfts­bereich Dritt­mittel­management (D) genau richtig! Für die viel­fältigen Forschungs- und Entwicklungs­projekte, die über Dritt­mittel finanziert werden, steht der Geschäfts­bereich Dritt­mittel­management den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in kauf­männischen und vertrags­rechtlichen Fragen unter­stützend und beratend zur Seite. Das Forschungszentrum erbringt hoch­spezialisierte F&E-Aufträge und F&E-Dienst­leistungen für national und inter­national renommierte Forschungs­einrichtungen und namhafte Industrie­partner. Gemeinsam mit den Projekt­leitungen sind Sie für die kauf­männische Abwicklung dieser Aufträge und Dienst­leistungen von der Angebots­stellung bis hin zur Abrechnung verantwortlich. Verstärken Sie diesen Bereich als Leitung des Fachbereichs Aufträge und Dienstleistungen Sie leiten den Fachbereich Aufträge und Dienst­leistungen (D-A) und übernehmen die Personal­verantwortung für zurzeit 11 Mitarbeitende Sie tragen mit der strategischen Weiter­entwicklung des Fach­bereichs zur Umsetzung der Unternehmens­ziele bei Sie beraten die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in kauf­männischen und steuer­rechtlichen Fragen bei der Akquise nationaler und inter­nationaler Aufträge und Dienst­leistungen zu hoch­aktuellen Themen der Energie- und Klima­forschung, der Künstlichen Intelligenz und der Lebens­wissenschaften Sie gewährleisten die ordnungs­gemäßen internen Arbeits- und Prozess­abläufe des Fach­bereichs und treiben die konsequente Digitalisierung und Qualitäts­sicherung dieser Abläufe voran Sie verfolgen aktuelle Entwicklungen des öffentlichen Preis- und Steuer­rechts Sie haben ein wissenschaftliches Hochschul­studium der Wirtschafts­wissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie konnten bereits einschlägige Berufs­erfahrung im Management von Dritt­mitteln im Wissenschafts- und Forschungs­umfeld sowie Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden erwerben und haben vertiefte Kenntnisse im Vertrags- und Steuer­recht Idealerweise besitzen Sie zusätzliche Kenntnisse im Außen­wirtschafts- und Wett­bewerbs­recht sowie des EU-Beihilfe­rahmens Kommunikationsstärke, Team- und Service­orientierung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Verant­wortungs­bewusst­sein zeichnen Sie ebenso wie ein Interesse an technisch-natur­wissen­schaft­lichen Zusammenhängen aus Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe IT-Affinität runden Ihr Profil ab Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mit­zu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Die Möglichkeit, den Fach­bereich Aufträge und Dienst­leistungen (D-A) konzeptionell und eigen­verantwortlich mit­zu­gestalten Eine anspruchsvolle und abwechslungs­reiche Tätigkeit an der Schnitt­stelle zwischen Forschung und Industrie in einem engagierten Team Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privat­leben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeit sowie 30 Urlaubs­tage im Jahr Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld. Die Stelle ist unbefristet. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). In Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung ist eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 15 TVöD-Bund vorgesehen.
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Werkstudent/ Studentische Aushilfe Köln im Innendienst (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Köln
Die Allianz Deutschland AG ist eines der größten Unternehmen innerhalb der Allianz Gruppe und hat ihren Sitz in München. Sie bündelt das Sach-, Lebens- und Krankenversicherungsgeschäft auf dem deutschen Markt. Tragen Sie dazu bei, unsere herausragende Marktposition zu stärken, und nutzen Sie unsere vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit unseren vielfältigen Zusatzleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Um uns stetig zu verbessern führen wir bundesweit Kundenbefragungen zu unserenVersicherungsdienstleistungen durch.Du suchst einen facettenreichen Nebenjob, der deine Sozialkompetenz fördert? Du bist amVersicherungswesen interessiert und hast Spaß am direkten Kundenkontakt? Dann suchen wir genau Dich.Die Rahmenbedingungen für diese Tätigkeit sind: max. 9,5 Stunden/Woche auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung für die Arbeitstage Montag bis Donnerstag im Arbeitszeitrahmen 10:00 Uhr bis 20:00 Uhr (mit Schwerpunkt in den Nachmittagsstunden) kein Verkauf/ Vertrieb von Versicherungsprodukten Durchführen bundesweiter Befragungen zur Kundenzufriedenheit Dokumentation von Gesprächsergebnissen Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Hoch-, Fachhochschule erforderlich gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kontaktfreudig und redegewandt ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung routinierter Umgang mit dem PC sowie eine rasche Auffassungsgabe
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Münster, Westfalen, Berlin, Köln, Darmstadt, Dortmund
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Projektkoordinator Entwicklung (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Remscheid
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess - selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.Sammlung und Dokumentation sowie Vorbereitung von zu liefernden Daten (für Berichterstattung, Besprechungen etc.)Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. ReiseplanungPlanung und Nachverfolgung des kritischen Pfades des Kernteammitglieds in Bezug auf Kosten, Umfang und ZeitAusführung von Standardaufgaben in PLM / SAP sowie Analyse von Projektdaten und ProjektberichtenBewertung von Inkonsistenzen, aktive Einforderung von Updates sowie Sicherstellung der Umsetzung der AktionslisteAnalyse der Ressourcenkapazität und Planung sowie Anforderung und Verfolgung von externen VerträgenAngebotsanfrage, inkl. Überprüfung der Vertragserfüllung (nicht in Bezug auf Produktteile) sowie Verfolgung der LieferverfügbarkeitDatenauswertung und Unterstützung bei der Datenerfassung zur Identifizierung von Datenquellen, DatenvalidierungOrganisation der Bewertung der Workshop-Ergebnisse und Einweisung der TeilnehmerModeration von Meetings (Stellvertreter des Projektmanagers) und Bewertung der gewonnenen Erkenntnisse und VorfilterungAbgeschlossene Ausbildung / StudiumEinschlägige BerufserfahrungSehr gute Kenntnisse in MS Office und SharepointSehr gute EnglischkenntnisseKommunikative Persönlichkeit und strukturierte ArbeitsweiseAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAussicht auf ProjektverlängerungAussicht auf FolgeprojekteEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilFlexible ArbeitszeitenHerausfordernde Projektinhalte
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Mi. 24.02.2021
Bergisch Gladbach
Der Verein die Kette e.V. wurde 1984 aus der Idee heraus gegründet, Menschen mit einer psychischen Behinderung eine Unterstützung zu bieten, die es bis zu diesem Zeitpunkt nicht gab. Heute bieten wir ein breites Angebot an Hilfen für Menschen mit Behinderung oder gesundheitlichen Einschränkungen in den Bereichen Wohnen, Arbeit, Tages- und Freizeitgestaltung an. Für unsere Verwaltung in Bergisch Gladbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Leistungsabrechnungen für den Bereich Ambulant Betreutes Wohnen Schriftverkehr mit den Kostenträgern, Zahlungskontrolle, Mahnwesen Verwaltung der Klienten innerhalb des Softwaresystems Versenden von Anträgen und angeforderten Unterlagen Unterstützung der QM-Assistentin Sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Verwaltungsbereich zwingend erforderlich Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel Basiswissen Eingliederungshilfe und SGB XII Umgang mit der Branchensoftware BeWo Planer und fundierte DATEV Kenntnisse wünschenswert Fähigkeit zum kundenorientierten Umgang mit Angehörigen und Betreuern Teamfähigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative, Struktur, Zuverlässigkeit und Stressresistenz einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem guten Arbeitsklima und einem engagierten Team moderner Kommunikations-und Bürotechnik betrieblichem Gesundheitsmanagement 30 Tagen Urlaub im Jahr Jobrad Jobticket Corporate Benefits
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Berechtigungsadministration auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (w/m/d).

Mi. 24.02.2021
Köln
Damit wir auch weiterhin im Wettbewerb die Nase vorn haben, möchten wir unser Team in Köln verstärken. Starte bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt für mindestens 2 Jahre für das Thema: Berechtigungsadministration auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (w/m/d).In deinem bisherigen Berufsleben hast du dich schon des Öfteren mit der hausinternen Bestellung von Hard- und Software auseinandergesetzt und die IT-Ausstattung von MitarbeiterInnen sowie die Umsetzung von Sonderwünschen ist genau dein Ding. Sorgfalt ist dein zweiter Vorname – deswegen setzt du unsere Anforderungen sehr aufmerksam und mit viel Liebe zum Detail um. Als gelbes Heinzelmännchen wirkst du wahre Wunder und greifst unseren TeamassistentInnen unter die Arme, wo es nur geht. Was das genau heißt:   Du bist eigenständig für die Bestellung und Datenpflege der IT-Ausrüstung von MitarbeiterInnen verantwortlich. Du unterstützt rund ein halbes Dutzend TeamassistentInnen dabei, Hard- und Software Anforderungen in einem unternehmenseigenen Tool zu bestellen, die Umsetzung zu überwachen und die Ausgabe an die MitarbeiterInnen im Auge zu behalten. Auch wenn etwas mal nicht funktioniert – du kennst die richtigen AnsprechpartnerInnen und überzeugst durch deinen „never-give-up“-Spirit. Wir freuen uns außerdem über deine Unterstützung bei weiteren administrativen Themen. Diese Tätigkeit kannst du hauptsächlich im Home Office erledigen, aber von Zeit zu Zeit ist auch ein Präsenztreffen in unserem Bürogebäude in Deutz notwendig. Du bist ein echtes Organisationstalent mit einer kaufmännischen Ausbildung oder langjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position. In der Zeit von 9 bis 16 Uhr hast du an 2 oder 3 Tagen pro Woche stundenweise Zeit, deine Talente für uns einzusetzen. Du glänzt durch dein Interesse an Prozessen und hast ein Grundverständnis für technische Zusammenhänge. Dich in unbekannte Software einzuarbeiten ist eine willkommene Herausforderung für dich. Du überzeugst durch dein freundliches und sympathisches Auftreten und beherrschst die deutsche Sprache auf C1 Niveau. Du arbeitest sehr strukturiert und organisierst deine To Dos selbstständig und eigenverantwortlich– dabei unterstützen wir dich mit einer gründlichen Einarbeitung. Du möchtest mindestens für die nächsten 2 Jahre (gerne länger!) auf geringfügiger Basis engagiert für uns arbeiten und dich auf ein regelmäßiges Einkommen verlassen können. Bitte nenne bei deiner Bewerbung auch deine Vorstellung für den Brutto-Stundenlohn.
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Konzernarchivar (d/m/w)

Mo. 22.02.2021
Düsseldorf
HENKEL IS FOR THOSE WHO STEP UP. DO YOU? Ein Job bei Henkel heißt, Innovationen auf den Weg bringen und Wandel vorantreiben. Bei uns wählst du deinen persönlichen Karriereweg und übernimmst von Anfang an die volle Verantwortung für deine Projekte. Wie würdest du unseren Arbeitsalltag mitgestalten? Was sind deine Ideen für unsere Weltmarken? Wir geben dir Raum, um deine Vorstellungen zu verwirklichen. Bewirb dich jetzt bei Henkel.JOB ID: 20008157 Konzeptionelle Arbeit in allen Archivbereichen, selbstständige Projektarbeit und Archivmanagement (Weiter-)Entwicklung und Implementierung der digitalen Archivierungsstrategie  Strategische Entwicklung und Implementierung von relevanten IT-Lösungen in allen Archivbereichen, u.a. zur Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, Datenbank-Systempflege Vermittlung der Corporate Heritage, Archivführungen- bzw. Archivpräsentationen, Vorbereitung und Konzeption, Begleitung und Durchführung von Ausstellungen, Events und Jubiläen Historische Kommunikation, Recherchen und Benutzerberatung Kooperation mit unternehmensrelevanten Schnittstellen (z.B. Unternehmenskommunikation, Marketing) Steuerung und Durchsetzung der Beschaffung sowie Verzeichnung und inhaltliche Erschließung wie auch Verwaltung von Archivgut, unabhängig von der Speicherform Bereitstellung, Nutzbarmachung aller Archivalien zur internen und externen Nutzung Abgeschlossenes Masterstudium in Archiv- oder Informationswissenschaften oder Historiker (d/m/w) mit einschlägiger Archiverfahrung Kenntnisse einschlägiger, archivrelevanter Rechtsvorschriften und Qualitätsnormen Kenntnisse und Erfahrung in der digitalen Überlieferungsbildung, von fachspezifischen IT-Anwendungen und archivischen Reproduktionsverfahren, Content Management & Digital Asset Management Systemen, SharePoint-Technologie sowie alle MS Office-Applikationen Kompetenz zur zügigen Einarbeitung in die Marken-, Unternehmens- und Familiengeschichte der Henkel AG & Co. KGaA Sichere organisatorische Kenntnisse sowie Erfahrung in komplexen Archivprojekten  Fähigkeit zur Analyse von Sachverhalten, konzeptionelles Denken Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung  Selbständiges sowie teambezogenes, konstruktives und zielgerichtetes Arbeiten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch verbunden mit einem sicheren und kompetenten Auftreten
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Abteilungsleiter Objekt- und Betriebsservice (m/w/d)

Fr. 19.02.2021
Monheim am Rhein
Wir sind eine leistungsstarke und für die Zukunft gut gerüstete Kreditgenossenschaft mit einer Bilanzsumme von rund 1,2 Mrd. EUR mit 19 Bankgeschäftsstellen und etwa 240 Mitarbeitern sowohl im rechtsrheinischen als auch im linksrheinischen Wirtschaftsraum zwischen den Städten Düsseldorf und Köln.Wir suchen im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenAbteilungsleiter Objekt- und Betriebsservice (m/w/d) in VollzeitAufgabe der Stelle ist die eigenverantwortliche Führung und Leitung des mit rd. fünf teils kaufmännischen, teils technischen Mitarbeitern besetzten Funktionsbereichs.Ihre Aufgaben u. a.:✓ Gewährleistung der baulichen und technischen Funktionsfähigkeit und Betriebssicherheit für den Geschäftsbetrieb der Bank (soweit nicht die IT betreffend), einschließlich z. B. Alarm- und Sicherheitstechnik, Fuhrpark.✓ Umsetzung eines systematischen Property Managements; Auswahl und Koordination von Handwerkerleistungen✓ Sicherstellung einer zeit- und sachgerechten sowie kosten- und prozesseffizienten Abwicklung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und bereichsübergreifender Unterstützungsprozesse (z. B. Vertragsmanagement, Versicherungen, Material-, Mobiliar-, Archivmanagement; Boten- und Hausmeisterdienste)Ihr Profil: ✓ Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Ausbildung, ergänzt um einen kaufmännischen oder technischen Studienabschluss oder eine Meisterprüfung (DQR/EQR 6).✓ Sie verfügen über mehrjährige berufliche Erfahrung und haben auch Ihr Talent für die Organisation von Prozessen, die Steuerung von kleineren Projekten und die Führung von Mitarbeitern unter Beweis stellen können.✓ Die Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten sind Ihnen geläufig.✓ Sie verstehen sich als Dienstleister für Ihre internen Kunden und packen auch gerne selber mit an.✓ Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch logisches, strukturiertes und prozessorientiertes Denken.✓ Sie erkennen Handlungsbedarf und -chancen gleichermaßen und erarbeiten eigeninitiativ Lösungen. Dabei sind Sie belastbar, wissen aber in der Umsetzung die Stärken eines guten Miteinanders zur Geltung zu bringen.✓ Sie haben Spaß an neuen Herausforderungen und lieben es, wenn alles funktioniert und „an alles gedacht ist“.Unser Angebot: ✓ Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen genossenschaftlichen Unternehmen.✓ Ihre individuelle Weiterbildung und eine der Aufgabenstellung, Ihrer Qualifikation und Leistung angemessene Vergütung sind für uns selbstverständlich.Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts und Ihrer Gehaltsvorstellung. Gerne können Sie Ihre Bewerbung online unterwww.vrbankeg.de/karriere bei uns einreichen oder per Mail an: gaby.poque@vrbankeg.de Für weitere Fragen steht Ihnen Gaby Poqué, telefonisch unter 02173/3968 - 259 zur Verfügung. Sie freut sich auf Ihren Anruf. Vollzeit-Job in Dormagen [Unbefristet]Jetzt bewerben
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