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Weitere: Administration und Sekretariat: 33 Jobs in Paffrath

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  • Weitere: Administration und Sekretariat
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 17
  • Home Office möglich 14
Anstellungsart
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Feste Anstellung 12
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Praktikum 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Studentische Hilfskraft/Werkstudent für E-Commerce

Do. 23.06.2022
Köln
Die WhiteWall Media GmbH macht unvergessliche Fotos zu einzigartigen und individuellen Kunstwerken für Profi- und Hobbyfotografen gleichermaßen. Bekannt als exklusiver Produzent für High-End Photo Services und mehrfach ausgezeichnet mit dem TIPA-Award, u.a. als bestes Fotolabor der Welt, wollen wir auch weiterhin die Ansprüche unserer globalen Kundschaft übertreffen! Studentische Hilfskraft/Werkstudent für E-Commerce Unterstützung des Product Owners Pflege von Inhalten im Web-CMS Erfassung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen Mitarbeit an Konzepten Organisation von Jira Tickets Unterstützung im Projektmanagement Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) mit E-Commerce Bezug Du hast Interesse und Spaß an der praktischen, digitalen Arbeit Du bist organisiert, diskret und gewissenhaft in Deiner Arbeit Und wenn Du dazu noch ein kommunikativer und lebensfroher Mensch bist, bist Du bei uns genau richtig Ein tolles und sympathisches Team Eine familiäre Duz-Kultur sowie eine offene, motivierende und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Arbeitszeiten nach Vereinbarung Attraktive Mitarbeiterrabatte Vielfältige Corporate Benefits mit vielen Vergünstigungen in Bezug auf Technik, Sport, Reisen, Mode, u.v.m. Frisches Obst, Kaffee & Wasser zur freien Verfügung
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Übersetzer/Translator (m/w/d) Deutsch-Chinesisch (vereinfacht)

Do. 23.06.2022
Köln, Darmstadt, Düsseldorf
Anstellung, Vollzeit, Köln / Darmstadt / Düsseldorf / Remote Info Wer wir sind Wir betreiben Kaufland.de: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen uns zu einem der am schnellsten wachsenden Online-Marktplätze. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten einer großen Unternehmensgruppe im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team. Egal ob Praktikant oder Führungskraft: Bei uns wird jede Idee ernst genommen, denn wir wollen gemeinsam die Zukunft des E-Commerce gestalten!Wir l(i)eben Flexibilität: Wir bieten dir beste Voraussetzungen, damit du in einem für dich optimalen Umfeld flexibel und fokussiert arbeiten kannst: Wähle einen Arbeitsplatz in einem unserer Offices in Köln / Darmstadt / Düsseldorf oder nutze die Möglichkeit, remote (Deutschland) zu arbeiten. Wir wollen der attraktivste Arbeitgeber im E-Commerce sein und mit einem Höchstmaß an Flexibilität schaffen wir die Basis für deinen Flow - beruflich und privat. Als Online-Redakteure und Übersetzer haben wir stets unsere Zielgruppe im Visier: Mit unseren strukturierten und aussagekräftigen Texten ist unser größtes Anliegen, den Lesern auf einen Blick alle Informationen zu liefern, die sie benötigen. Oberstes Ziel ist es, einzigartigen Content mit echtem Mehrwert zu bieten. Detail Deine Aufgaben - Das erwartet dich im Detail Du übersetzt sowohl kurze als auch lange Texte des Kaufland.de Online-Marktplatzes, die sich an Kunden und Business-Partner richten Du übernimmst das Korrekturlesen von bereits übersetzten chinesischen Texten, erstellst eigenständig einen Translation Memory und setzt ein Glossar auf Du pflegst die Terminologiedatenbank und ermöglichst dadurch eine hochqualitative und konsistente Übersetzungsarbeit Als Mitglied der Redaktion arbeitest du nicht nur eng mit den Redakteuren, sondern auch mit UX-Textern, weiteren Übersetzern und anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen Du passt das vorliegende Wording an die Besonderheiten der chinesischen Sprache an Dein Profil - Das erwarten wir von dir Du hast bereits berufliche Erfahrungen im Übersetzen und Schreiben von Texten gesammelt sowie ein geisteswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen (idealerweise im Bereich Fremdsprachen oder Übersetzung) Du sprichst sowohl Chinesisch (Muttersprache) als auch Deutsch (C1-C2 Niveau) fließend und kannst problemlos zwischen beiden Sprachen übersetzen Du hast erste Erfahrung im Umgang mit CAT-Software (im Idealfall Trados) Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung in den Bereichen Terminologiemanagement und Terminologiesysteme Eine genaue Arbeitsweise und die richtige Priorisierung von Aufgaben zählen zu deinen Stärken Die Zufriedenheit von Kunden und Business-Partnern hat für dich höchste Priorität Das bieten wir dir Create your own work-life - Wir bieten dir größtmögliche Flexibilität in Arbeitszeit und -ort! Eine internationale und wertschätzende Arbeitsumgebung mit Blick über den Tellerrand The future is digital - Entwickle mit uns den E-Commerce der Zukunft und arbeite an einem Produkt mit Millionen von Nutzern Power meets dynamic - Flache Hierarchien und Start-Up-Mentalität treffen auf die Power einer großen Unternehmensgruppe und bieten dir ein agiles &  sicheres Arbeitsumfeld zugleich Free choice of hardware -  ob Mac oder Lenovo, bei uns hast du die Wahl Wir sind Teamplayer - Unser starker Zusammenhalt, auch über das eigene Team hinaus, wird von vielen internen Angeboten, wie unserem Onboarding, dem Buddy Programm , Monthlys und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents, gestärkt Top Konditionen beim Urban Sports Club für Fitness, Teamsport, Yoga und mehr Schaue bei unseren  Principles & auf unserem  Blog vorbei und erhalte noch mehr Insights in unsere Unternehmenskultur! -Anschreiben war gestern! Uns kommt es nicht darauf an, wie gut du ein Anschreiben formulieren kannst - wir interessieren uns für die Fakten. Bewirb dich daher gerne nur mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und spare dir damit wertvolle Zeit.
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Werkstudent (m/w/d) Onlinerecherche und Datenpflege

Do. 23.06.2022
Köln
Wir sind eine der erfolgreichsten Agenturen für Hochschulmarketing im deutschsprachigen Raum - dank unserem Können, Ausdauer und dem Willen, die Extra-Meile zu gehen. Große Namen und bekannte Marken vertrauen uns, wenn es um die Ansprache von jungen Zielgruppen im Produkt- und Personalmarketing geht. Vom Lokalmatador bis hin zum Weltmarktführer – unsere Kunden schätzen uns zum Teil seit vielen Jahren. In unserem Headquarter in Köln-Sülz, direkt am Beethovenpark, arbeiten bei uns und unseren Tochterunternehmen rund 35 hochmotivierte und kompetente Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) in 15-20 Stunden/Woche.   Du betreibst eigenständig (Internet-)Recherche nach Daten für unser Vertriebs- und Projektmanagementteam. Du bereitest die gewonnenen Ergebnisse in Tabellen auf bzw. pflegst sie in unsere Datenbank ein. Zusätzlich pflegst und aktualisierst Du die Daten in unserem CRM-System. Du befindest Dich noch mindestens ein Jahr in einem laufenden Studium. Du bist fit im Onlinebereich und interessiert an aktuellen Daten aus dem Media- und Marketingbereich. Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und erfolgsorientiert. Du überzeugst uns mit Deiner positiven Einstellung und Engagement. Menschlich, sympathisch und humorvoll – so passt Du in unser Team. Ein freundliches, offenes und engagiertes Team. Intensive Unterstützung und Begleitung in Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Eine Unternehmenskultur geprägt von direkter Kommunikation, Teamspirit und Hands-on Mentalität. Sehr gute ÖPNV-Erreichbarkeit, ein JobTicket zu vergünstigten Konditionen und ausreichend kostenlose Parkplätze. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit, die es Dir ermöglichen, berufliche, studentische und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringen. Eine faire und leistungsgerechte Vergütung. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du uns kennenlernen möchtest, dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Starttermin. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!   
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Sales and Product Management Assistant (m/w/d)

Do. 23.06.2022
Köln
Für ein Unternehmen aus dem Bereich Chemie mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung, Sie als Sales and Product Management Assistant (m/w/d). Betreuung und Beratung der Kunden einschließlich der Auftragsbearbeitung Bearbeitung von logistischen Fragestellungen in Abstimmung mir der Abteilung Logistik Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen Unterstützung der Produkt Manager bei der Integration neuer Lieferanten und neuer Produkte Kontaktpflege mit bestehenden Lieferanten insbesondere Einkaufspreis- und Konditionsabstimmung, Mengen- und Lieferplanung Bestell- und Bestandsplanung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb, Einkauf und Logistik Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise Organisationstalent Flache Hierarchien Weiterbildungsangebote und leistungsfördernde Unternehmenskultur Homeoffice-Möglichkeit Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club Vermögenswirksame Leistungen Weihnachtsgeld Der Gehaltsrahmen liegt je nach Erfahrung zwischen 40.000€ & 50.000€ Jahresgehalt  Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Übersetzer/Translator (m/w/d) Deutsch-Slowakisch

Do. 23.06.2022
Köln
Anstellung, Vollzeit, Köln / Darmstadt / Düsseldorf / Remote Info Wer wir sind Wir betreiben Kaufland.de: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen uns zu einem der am schnellsten wachsenden Online-Marktplätze. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten einer großen Unternehmensgruppe im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team. Egal ob Praktikant oder Führungskraft: Bei uns wird jede Idee ernst genommen, denn wir wollen gemeinsam die Zukunft des E-Commerce gestalten!Wir l(i)eben Flexibilität: Wir bieten dir beste Voraussetzungen, damit du in einem für dich optimalen Umfeld flexibel und fokussiert arbeiten kannst: Wähle einen Arbeitsplatz in einem unserer Offices in Köln / Darmstadt / Düsseldorf oder nutze die Möglichkeit, remote (Deutschland) zu arbeiten. Wir wollen der attraktivste Arbeitgeber im E-Commerce sein und mit einem Höchstmaß an Flexibilität schaffen wir die Basis für deinen Flow - beruflich und privat. Als Online-Redakteure und Übersetzer haben wir stets unsere Zielgruppe im Visier: Mit unseren strukturierten und aussagekräftigen Texten ist unser größtes Anliegen, den Lesern auf einen Blick alle Informationen zu liefern, die sie benötigen. Oberstes Ziel ist es, einzigartigen Content mit echtem Mehrwert zu bieten. Detail Deine Aufgaben - Das erwartet dich im Detail Für den slowakischen Markt übersetzt du kurze bis lange Texte des Kaufland.de Online-Marktplatzes, die sich an Kunden und Business-Partner richten Du übernimmst das Korrekturlesen von bereits übersetzten slowakischen Texten, erstellst eigenständig eine Translation Memory und setzt ein Glossar auf Du pflegst die Terminologiedatenbank und ermöglichst dadurch eine hochqualitative und konsistente Übersetzungsarbeit Als Mitglied der Redaktion arbeitest du nicht nur eng mit den Redakteuren, sondern auch mit weiteren Übersetzern und anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen, um eine unserem Produkt gerecht werdende Übersetzung zu gewährleisten Du passt das vorliegende Wording an die Besonderheiten der slowakischen Sprache an Du kennst dich gut im slowakischen Markt aus und hilfst uns dabei, unser Produkt noch besser auf die Kundengruppe auszurichten Dein Profil - Das erwarten wir von dir Du sprichst sowohl Slowakisch (Muttersprache) als auch Deutsch (C1-C2 Niveau) fließend und kannst problemlos zwischen beiden Sprachen übersetzen Du hast bereits einige berufliche Erfahrungen im Übersetzen und Schreiben von Texten für den slowakischen Markt gesammelt und verfügst über ein Studium eines geisteswissenschaftlichen Fachs, idealerweise im Bereich Fremdsprachen oder Übersetzung Du hast erste Erfahrungen im Umgang mit CAT-Software (im Idealfall Trados) Du verfügst im Idealfall über erste Erfahrungen in den Bereichen Terminologiemanagement und Terminologiesysteme Du scheust dich nicht davor, mit anderen Abteilungen in Kontakt zu treten und gemeinsam an einer idealen Übersetzung zu arbeiten Eine genaue Arbeitsweise und die richtige Priorisierung von Aufgaben zählen zu deinen Stärken Die Zufriedenheit der Kunden hat für dich höchste Priorität Das bieten wir dir Create your own work-life - Wir bieten dir größtmögliche Flexibilität in Arbeitszeit und -ort! Eine internationale und wertschätzende Arbeitsumgebung mit Blick über den Tellerrand The future is digital - Entwickle mit uns den E-Commerce der Zukunft und arbeite an einem Produkt mit Millionen von Nutzern Power meets dynamic - Flache Hierarchien und Start-Up-Mentalität treffen auf die Power einer großen Unternehmensgruppe und bieten dir ein agiles &  sicheres Arbeitsumfeld zugleich Free choice of hardware -  ob Mac oder Lenovo, bei uns hast du die Wahl Wir sind Teamplayer - Unser starker Zusammenhalt, auch über das eigene Team hinaus, wird von vielen internen Angeboten, wie unserem Onboarding, dem Buddy Programm, Monthlys und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents, gestärkt Top Konditionen beim Urban Sports Club für Fitness, Teamsport, Yoga und mehr Schaue bei unseren Principles & auf unserem  Blog vorbei und erhalte noch mehr Insights in unsere Unternehmenskultur! -Anschreiben war gestern! Uns kommt es nicht darauf an, wie gut du ein Anschreiben formulieren kannst - wir interessieren uns für die Fakten. Bewirb dich daher gerne nur mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und spare dir damit wertvolle Zeit.
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Selbständige Dolmetscher (m/w/d) im Homeoffice - Ukrainisch und Russisch

Mi. 22.06.2022
Köln
Als Innovatives Service-Unternehmen hat DOLATEL sich die Verständigung von Menschen unterschiedlicher Sprachen verschrieben. Mit Leidenschaft räumen wir Sprachbarrieren aus und verbinden Menschen – vertrauensvoll und unkompliziert! Für unsere Kunden sind wir auf Basis unserer Plattform 24 Stunden rund um die Uhr an 7 Tagen in der Woche als ihre Dolmetscher am Telefon in allen gängigen Sprachen sofort erreichbar.Dolmetschen am Telefon für unsere Kunden aus unterschiedlichen Bereichen (u. a. Verwaltung, Krankenhäuser, Versicherungen und Banken). Für den flexiblen Einsatz suchen wir selbständige Dolmetscher (m/f/d) im Homeoffice für folgende Sprachen in Kombinationen mit Deutsch: Ukrainisch und Russisch   Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Dolmetscher im professionellen Einsatz in Kombination mit mindestens einer weiteren Qualifikation: Hochschulabschluss im Bereich Dolmetschen oder Übersetzen Hochschulabschluss in der Philologie/ Sprachwissenschaft o.ä. Vereidigte Dolmetscher und/oder ermächtigte Übersetzer Bei Muttersprachlern Sprachniveau Deutsch ab C1 und Hochschulabschluss einer deutschen Universität mit Nachweis ausgezeichneter Sprachkenntnisse und Studium auf Deutsch (BA/MA in der Germanistik, DaF... etc.) Innovativer Dolmetscherservice am Telefon Langfristige Projekte und berufliche Spezialisierung Arbeitsplatz in Ihrem Homeoffice Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Einsatz nach eigenem Ermessen Ihr Einsatz erfolgt freiberuflich gegen Rechnungsstellung oder Gutschrift, zeitlich flexibel und ohne Bereitschaftsdienst
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Officekraft (m/w/d)

Mi. 22.06.2022
Köln
Als bundesweit aufgestellter Anbieter im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) verzahnt die PIMA Health Group die Bereiche Arbeits- & Gesundheitsschutz sowie Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) und Employee Assistance Program (EAP). 1986 als Privates Institut für Mobile Arbeitsmedizin gegründet, stehen wir seither aus Erfahrung für gesunde und damit motivierte und leistungsfähige Mitarbeiter. Mit unserem flächendeckenden Netzwerk aus Gesundheitszentren und -partnern sowie mit unseren mobilen PIMA Untersuchungsfahrzeugen machen wir Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich. Wir sind die Gesundheitshüter. Was wir unseren Kunden verkaufen, leben wir auch. Als privates und inhabergeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine positive und aufgeschlossene Teamatmosphäre. Menschlichkeit und Authentizität sind uns dabei genauso wichtig wie Professionalität und Engagement. Wir bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und gesunden Umfeld. Für unser Gesundheitszentrum in Köln-Lindenthal suchen wir ab sofort in Vollzeit  eine: Officekraft (m/w/d) Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation Telefonische Betreuung der Kunden Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung der Leitung des Gesundheitszentrums und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt
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Werkstudent (d/w/m) Back Office Niederlassungstechniker*innen

Mi. 22.06.2022
Köln
Die LEG ist mit rund 145.000 Mietwohnungen und rund 400.000 Bewohnern ein führendes börsennotiertes Wohnungsunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen unterhält in seinem Stammland Nordrhein-Westfalen sieben Niederlassungen und ist an ausgewählten Standorten in weiteren westdeutschen Bundesländern mit persönlichen Ansprechpartnern vor Ort vertreten. Aus ihrem Kerngeschäft Vermietung und Verpachtung erzielte die LEG im Geschäftsjahr 2020 Erlöse von rund 861 Millionen Euro. Im Rahmen ihrer 2018 gestarteten Neubauoffensive möchte die LEG einen gesellschaftlichen Beitrag zur Schaffung von sowohl frei finanziertem als auch öffentlich gefördertem Wohnraum leisten und ab 2023 jährlich mindestens 500 Neubauwohnungen errichten bzw. ankaufen. Unterstützung unserer Niederlassungstechniker*innen in sämtlichen Belangen: Anforderung, Sichtung, Bearbeitung und Digitalisierung/Archivierung von Bauunterlagen (z. B. Pläne, Baugenehmigungen) sowie Aufbau und Pflege einer einheitlichen Ordnerstruktur Ticketbearbeitung inkl. persönlicher, telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Dienstleistern und Mietern Unterstützung bei der Angebotseinholung Rechnungsvorprüfung, Einholung fehlender Nachweise Termin- und Wiedervorlagemanagement allgemeine Recherchetätigkeiten und Datenaufbereitung (z. B. via Excel) Immatrikulierter Student (d/w/m) in Vollzeit im Studiengang Facility Management, Bauingenieur- und Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und technisches Grundverständnis von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS Office-Tools Faire Bezahlung Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits Beratung von unserem LEG-Familienservice Professionelles Gesundheitsmanagement Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. Karnevalsveranstaltung, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents)
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Start 2022)

Di. 21.06.2022
Solingen
Das erwartet Sie im Bechtle IT-Systemhaus Solingen: Mit rund 200 Mitarbeitenden stehen wir für Kompetenzen rund um die Bechtle IT-Lösungen Client Management, Server & Storage, Networking Solutions, Virtualisierung, IT-Security & IT-Forensik, Software, Cloud Computing & Cloud Transformation sowie Managed Service. Wir entwickeln, implementieren und betreiben die passenden Lösungen, um unsere Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung zu begleiten. Unser Team ist täglich aufs Neue motiviert, die Herausforderungen im Wandel der Zeit anzunehmen.Deine Aufgaben Deine Ausbildung startet im September 2022 Direkte Einbindung in das Tagesgeschäft von Anfang an deine Ausbildung Übernahme von organisatorische Tätigkeiten im Marketingbereich stehen im Mittelpunkt Koordination und Priorisierung von verschiedenen Aufgaben Bearbeitung von Kundenanfragen-per E-Mail oder direkt am Telefon Erstellung von Präsentationen Konzeptionierung und Auswertung von Statistiken Übernahme? Nach erfolgreichem Abschluss deine Ausbildung steigst du z. B. als Sachbearbeiterin/kaufmännische Assistenz (m/w/d) fest bei uns ein. Dein Profil Abgeschlossene Fachhochschulreife oder gute mittlere Reife bzw. dein Abschluss steht kurz bevor Erste Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Zahlenverständnis sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Idealerweise erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich (Schulprojekte, Praktikum) Freude an einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit im IT-Umfeld Team- und Kundenorientierung Werde Teil der Erfolgsgeschichte und bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Schulzeugnis, relevante Bescheinigungen). Unser Angebot Modern Workplace: Moderne technische Ausstattung inkl. eigenen Laptop Vielseitig: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben durch vielfältige Einblicke in unterschiedlichen Abteilungen Weiterbildung: Umfangreiches Angebot an Seminaren und Schulungen der Bechtle Akademie Perspektive: Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung bzw. deinem Studium Betreuung: Unterstützung durch persönliche Patin bzw. Pate Vergütung: Es erwartet dich ein attraktives Gehalt je nach Ausbildungsjahr zwischen 980 und 1.150 Euro im Monat
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Fremdsprachensekretär*in

Mo. 20.06.2022
Bonn
Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft. Als innovative Forschungseinrichtung mit zahlreichen Kooperationen im Ausland führen wir Grundlagenforschung im Bereich der Astronomie durch. In Bad Münstereifel-Effelsberg betreiben wir eines der größten beweglichen Radioteleskope der Welt. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir für das Direktionssekretariat in Bonn zum 1. September 2022 eine*n Fremdsprachensekretär*in Als Fremdsprachensekretär*in unterstützen Sie den Direktor und die circa 40 Mitarbeiter*innen in der Abteilung. Sie übernehmen die organisatorische Betreuung der neuen Mitarbeiter*innen und Gäste aus dem In- und Ausland. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher, englischer und idealerweise in einer weiteren Fremdsprache, die Planung und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland, die Organisation von Veranstaltungen, die Vereinbarung und Überwachung von Terminen sowie die abteilungsinterne Raumplanung. Als Schnittstelle zur Verwaltung bereiten Sie personelle Maßnahmen vor. Einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und dem Internet Eine im Rahmen der Elternzeitvertretung zunächst bis Januar 2024 befristete Anstellung Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und internationalen Umfeld mit Offenheit für neue Ideen Eine Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) Familienfreundliche sowie flexible Arbeitszeiten Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach geeigneten Betreuungslösungen. In unmittelbarer Nähe zum Institut sind Betreuungsmöglichkeiten (nach Verfügbarkeit) für Kinder im Alter von vier Monaten bis drei Jahren vorhanden.
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