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Weitere: Administration und Sekretariat: 33 Jobs in Reipertshofen

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 8
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  • Recht 8
  • It & Internet 6
  • Sonstige Dienstleistungen 3
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 26
  • Mit Berufserfahrung 17
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 12
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Praktikum 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Praktikant (m/w/d) im Translation Management

Mi. 22.09.2021
Olching
Wir sind eine Firma, die sich Transline, einem großen Unternehmen für Übersetzungen, angeschlossen hat, um als Brücke zwischen Menschen unterschiedlichster Kulturen zu fungieren, indem wir eine gemeinsame Sprache finden. Bei medax geht es vor allem um das Management von Übersetzungen im Bereich der Medizin. Und um noch mehr Menschen unsere Serviceleistungen anbieten zu können, benötigen wir deine Unterstützung. Einarbeitung in die Abwicklung von Übersetzungsprojekten Einführung in das Redigieren und Lektorieren von Übersetzungen Anleitung in Terminierung und Fakturierung Einweisung in den allgemeinen Bürobetrieb sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache wünschenswert Fachgebiet Medizin wünschenswert gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an EDV-Aufgaben Grundkenntnisse in CAT-Tools von Vorteil Du bist eine aufgeschlossene, teamfähige Person, die selbstständig und genau arbeitet ein vergütetes Praktikum an der Betriebsstätte in Olching flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, gelebte Wertschätzung und die Chance, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln eigenverantwortliches Arbeiten in einem technisch anspruchsvollen Umfeld bei medax Work-Life-Balance, z.B. durch flexible Arbeitszeiten
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Werkstudent/ Aushilfe (m/w/d) im Archiv

Mi. 22.09.2021
Oberschleißheim
Die Schreiner Group ist ein international tätiges Familienunternehmen der druck- und folienverarbeitenden Industrie mit mehr als 1.100 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von über 180 Millionen Euro. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Produkte und Lösungen für die pharmazeutische Industrie und Medizintechnik, Logistik, Maschinenbau, Telekommunikations-, Elektronik- und Automobilindustrie sowie für Banken und Behörden. Unter der Dachmarke der Schreiner Group agieren drei Geschäftsbereiche, die über ein tiefes Branchenwissen verfügen und ihren Kunden als leistungsfähiger Entwicklungspartner und zuverlässiger Qualitätslieferant zur Seite stehen. Unterstützt werden diese von den Competence Centern der Schreiner Group, die sich auf Spezialtechnologien und deren Weiterentwicklung konzentrieren. Zu den bekanntesten Produkten zählen u.a. die Feinstaubplakette, das Rubbeletikett für den sicheren PIN-Versand, das Spritzenetikett Needle-Trap zum Schutz vor Nadelstichverletzungen und Druckausgleichselemente zur Belüftung von Elektronikgehäusen.Arbeitszeit ca. 20 Stunden/ Woche über einen Zeitraum von ca. 3 Monaten Auslagerung und Entsorgung von Archivunterlagen Sortierung von Auftragstaschen Überführung Kurzzeitarchiv in Langzeitarchiv Sie arbeiten gerne selbständig und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben zuverlässig, strukturiert und effizient Sie haben fließende Deutschkenntnisse Als hocherfolgreiches Mittelstandsunternehmen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, ein kollegiales und motivierendes Arbeitsumfeld, sowie spannende und herausfordernde Aufgaben. Es erwarten Sie zukunftsträchtige Technologien in sauberer und klimatisierter Umgebung sowie gut ausgestattete und moderne Bürogebäude. Neben einer intensiven Einarbeitung ermöglicht die Schreiner Group Ihnen auch attraktive berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, sowie weitere Benefits wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine attraktive Kantine, zahlreiche Firmenevents, aktive Gesundheitsförderung und eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge. Dass die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei uns groß geschrieben wird, hat sogar das bayerische Wirtschaftsministerium mit einem Award honoriert: Wir bieten u.a. individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Ferienbetreuung für die Kinder unserer Mitarbeiter. Unsere Firma liegt gut angebunden für Auto, Bus und S-Bahn.
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Teamleiter (w/m/d) Property Management (Commercial)

Di. 21.09.2021
München
AROUNDTOWN Commercial Properties (ATCP)ATCP ist die Asset-Management-Plattform für die Aroundtown SA, welche das größte börsennotierte deutsche Gewerbeimmobilienunternehmen ist. ATCP tritt als Eigentümervertreter auf, verwaltet, vermietet und optimiert Gewerbeimmobilien (Büro-, Industrie-, Logistikimmobilien).Neben unserer Zentrale in Berlin haben wir Niederlassungen in Frankfurt, Düsseldorf, München, Hannover, Hamburg und Leipzig. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der verschiedensten Nationalitäten stehen mit ihrer Leistung für den Erfolg unseres Unternehmens.Wir verstärken unsere Teams in unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens. Zur Unterstützung im Bereich Property Management suchen wir Sie an unserem Standort in München oder Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamleiter (w/m/d) Property Management (Commercial) Ihre Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung des Property Management Teams am Standort München Sicherstellung der fach- und sachgerechten Bewirtschaftung des Immobilienbestandes auf Eigentümerseite Kostensenkungspotentiale ermitteln, analysieren und umsetzen Koordination und Leistungskontrolle externer Dienstleister Prüfung der Angebote für Instandhaltungsmaßnahmen und Ausschreibungen Mitwirkung bei der Erstellung der Budgets für Instandhaltung und Betrieb von Objekten Begleitung von Transaktionen (Vor- und Nachbereitung) Ein abgeschlossenes Studium in der Immobilienwirtschaft oder Ausbildung mit einer vergleichbaren Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Property Management und Führung von kleinen Teams Verhandlungssicherheit, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten zeichnen Sie aus SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, anwendungssichere MS Office-Kenntnisse PKW-Führerschein vorhanden, sowie Bereitschaft zu Dienstreisen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Eine moderne, genderfreundliche Open Door Policy und Kommunikationskultur „per Du“ sowie flache Hierarchien laufende Wissenserweiterung wird unterstützt durch unsere Online-Weiterbildungsangebote im firmeneigenen Lernportal sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe sowie ein multikulturelles Unternehmensumfeld Jobticket, Essenszuschuss Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des 1. FC Union Berlin, unseres Herzenvereins. Wir sind stolz, Sponsor zu sein!
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Werkstudent IT (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Unterföhring
Die Omnicare hat ihre Wurzeln im pharmazeutischen Großhandel sowie in einem Netzwerk spezialisierter Apotheken - gemeinsam mit den Dr. Römer Kliniken und unseren medizinischen Versorgungszentren hat sich das Unternehmen zu einem Gesundheits-unternehmen entwickelt. Mit dem Ziel der Stärkung der ambulanten Patientenversorgung in Deutschland fördern wir die multidisziplinäre Zusammenarbeit von Experten aus den Bereichen Onkologie, Psychotherapie und Hämophilie - zum Wohle des Patienten.Als Plattform schaffen wir dabei Strukturen, die das Gesundheitswesen im Bereich der schwerwiegenden Erkrankungen stützen.IT Abteilungsbeschreibung Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe erreicht wird. Als Spezialist in der ambulanten onkologischen Versorgung schaffen wir einen spürbaren Mehrwert für Patienten und tragen als Plattform mit den drei Bereichen Spezialgroßhandel, Omnicare Qualitätsinitiative und dem Deutschen Onkologie Netzwerk zur Sicherung und Stärkung der ambulanten Onkologie in Deutschland bei.Für unseren wachsenden Geschäftsbereich Digital Solutions suchen wir Menschen, die Lust haben, einen wertvollen Beitrag zu leisten und sich mit uns weiterzuentwickeln. Wir wenden uns an Persönlichkeiten mit echter Begeisterung daran, mittels IT & Digitalisierung Mehrwerte zu schaffen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unseren Standort in Unterföhring bei München. Ihre Aufgaben Hauptaufgaben: Verantwortung für die Erstellung technischer Systemdokumentationen im Service Desk Aufbau einer Wissensdatenbank für Themen rund um den IT Servicedesk und der Infrastruktur Recherche und Aufbereitung von HowTo’s sowie technischer- und Benutzerdokumentation Weitere Aufgaben: Mitarbeit in spannenden IT- und Digitalisierungsprojekten, bei welchen Sie Ihr Wissen einbringen können Mithilfe bei der Organisation von Workshops sowie deren Vor- und Nachbereitung Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen, etc. Ihr Studium hat einen Bezug zu IT, z.B. Naturwissenschaften oder Wirtschaftsinformatik Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen guten, verständlichen und prägnanten        Schreibstil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel und Visio) Idealerweise erste Erfahrung als Praktikant / Werkstudent z.B. in einer Beratung Sie arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert     Ein offenes und Kommunikatives Wesen zeichnet Sie aus Lust, Ihr Wissen einzubringen, Dinge auszuprobieren und Themen aktiv mit zu gestalten   Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie tatkräftig mithelfen und dabei viel Praxiserfahrung sammeln können? Die es Ihnen ermöglicht, zeitlich flexibel (16-20 h / Woche, Semesterferien: bis zu 40 h / Woche nach Absprache) zu sein und Ihnen genug Zeit für Ihr Studium lässt?Omnicare bietet Ihnen Freiraum für Ihre persönliche Entwicklung, die Chance zur Mitgestaltung in einem offenen und kreativen Umfeld eines dynamisch wachsenden Unternehmens sowie attraktive Benefits.Lesen Sie, was unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über ihren Arbeitsplatz sagen: www.omnicare.de/karriereSpricht Sie diese Herausforderung an?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d) für die fremdsprachliche Teamassistenz

Mo. 20.09.2021
Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich als kreativer Kopf in Ihrer Arbeit immer wieder neu zu erfinden? Flexibilität ist für Sie kein Fremdwort und Sie suchen eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in einem internationalen Umfeld? All das wird Ihnen bei unserem Kunden, einem Beratungsunternehmen, das namenhafte in- und ausländische Unternehmen aus allen Bereichen von Industrie, Banken, Immobilien, Handel, Medien und Dienstleistung berät, geboten. Das Unternehmen wächst stetig weiter und um dieses Wachstum zu begleiten, suchen wir für die Standorte Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt und Stuttgart je eine/n fremdsprachliche Teamssistenz (m/w/d) mit gewinnendem Auftreten. -Sie übernehmen die effiziente Organisation eines internationalen Sekretariats mit allen täglich anfallenden Aufgaben, wie z.B. der Erstellung der englischen und deutschen Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten Sie unterstützen in allen Belangen, angefangen vom Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement bis hin zur internationalen Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung Sie gehen charmant mit Anrufern um und wissen deren Belange zu koordinieren Aktiv wirken Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Partnern Routinemäßige Aufgaben, wie die Beschaffung von Büromaterial, das Führen von Listen, Archivierung abgeschlossener Vorgänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit verstehen sich von selbst eine Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d) oder anderweitige kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) Im Idealfall haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem international operierenden Unternehmen gesammelt, aber auch Berufsstarter sind herzlich willkommen Dem Anspruch der Stelle entsprechend bringen Sie hohe Einsatzbereitschaft mit und vor allem Interesse, das Sekretariat engagiert und souverän zu führen. Dabei bewahren Sie in jeder Situation die Ruhe Ferner verfügen Sie über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher und englischer Sprache. Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher Ihr Arbeitsstil ist qualitätsbewusst, dienstleistungsorientiert und selbständig. Sie haben Spaß an der Arbeit und eine positive Ausstrahlung Moderner Arbeitsplatz: Ihr Arbeitsplatz liegt sehr zentral und ist hell sowie freundlich ausgestattet Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten Attraktive Zuschüsse und Rabatte: Unterstützende Leistungen im ÖPNV und leistungsgerechte Boni Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit, etwaige Home-Office-Tage möglich
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Empfangsleitung (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
München
Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 260 Partnerinnen und Partnern, 1.600 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in Asien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort im Lehel Carré in München eine Empfangsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie stellen den ersten Kontakt des Büros (intern und extern) dar und gewährleisten einen reibungslosen täglichen Betrieb Eigenverantwortliche Koordination und Organisation des Empfangs- und Konferenzbereiches Telefonannahme und Weiterleitung (deutsch und englisch), Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit Caterern Bestellung von Büromaterial, Getränken und anderen Vorräten Organisation der Pausenräume und Büromaterialen Planung und Verwaltung von Terminen mit Haustechnik, Hausverwaltung, Reinigungsdienst sowie anderer externer Dienstleister Zusammenarbeit mit HR in der Vorbereitung von Messen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Office Management und der Buchhaltung Vielseitige administrative Aufgaben im Empfangsbereich Marktgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr und Essenszuschuss Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung Regelmäßige Feedbackgespräche Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeiterunterstützungsprogramm Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Events Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie wenigstens zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise am Empfang in der Hotellerie und/oder in der Büroorganisation Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
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Fremdsprachenkorrespondenz / Assistenz (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
München
Als einer der führenden Leasinganbieter in Deutschland, der seit Jahren erfolgreich hersteller- und bankenunabhängig agiert, steht die SIXT Leasing SE für innovative Mobilitätskonzepte und ein umfassendes Dienstleistungsspektrum. Dabei bieten wir nicht nur maßgeschneiderte Angebote im Großkundenbereich, sondern sind auch mit attraktiven Leasing- und Finanzierungsangeboten im Privat- und Gewerbekundenbereich über die Plattform Sixt-Neuwagen.de national und international erfolgreich unterwegs. 40 Jahre Leasingerfahrung und attraktive Preise verknüpft mit erstklassigen Serviceleistungen machen Sixt Leasing zum idealen Partner auf diesem Gebiet. Werde Teil unserer hochmotivierten Teams im Headquarter in München, in unseren Standorten in Rostock, Berlin und Leipzig oder an unseren internationalen Standorten und unterstütze uns bei der Weiterentwicklung unser Produkte!Sie arbeiten im Vorstandssekretariat und erledigen Aufgaben im Auftrag des VorstandsSie sind verantwortlich für Übersetzungsarbeiten diverser Dokumente aus dem Englischen ins DeutscheSie bereiten Präsentationsunterlagen und Berichte auf Englisch vorSie unterstützen den Vorstand bei Sonderaufgaben und im Projektmanagement (z.B. Datenaufbereitung und -analyse, Erstellung von Präsentationen)Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Mitarbeiter, Kunden und externen Partnern und repräsentieren unser Unternehmen nach AußenSie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in oder eine vergleichbare, kaufmännische QualifikationSie kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch - Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von VorteilSie haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der (Vorstands-)AssistenzSie sind in hohem Maße selbständig mit einer schnellen Auffassungsgabe und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office AnwendungenSie sind ein Koordinationstalent und zeichnen sich durch einen strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil ausLike a Pro - Von Anfang an übernehmen Sie eigenverantwortlich die anspruchsvollen Aufgaben Ihres Bereiches mit breitem Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten und Perspektiven. Um Sie hier zu fördern, schaffen wir Ihnen ausgezeichnete Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Babbel, fachspezifische Trainings), denn wir schätzen Innovationsgeist, Kreativität und Engagement, deshalb: never stop growing! Ihre Kollegen sind dynamisch und motiviert. Hier herrscht kein Konkurrenzdruck, sondern ehrliche Feedback-Kultur, denn wir sind better together. Träumen Sie nicht Ihr Auto, sondern leasen Sie Ihren Traum! Egal ob Fiat 500 oder BMW X5: Nutzen Sie die Vorzüge unserer attraktiven Mitarbeiterleasing-Angebote und lease your dream! Für Ihr Wohl sorgen wir auch – durch attraktive, leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, Teamevents und Corporate Benefits. Einfach weniger worry und mehr happy!
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Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du schätzt es, auf alles ein aufmerksames Auge zu haben? Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und weißt, dass Sorgfalt in deinem Job wichtig ist? Unterstütze deine Vorgesetzten und Kollegen mit deinem Talent! Zur Verstärkung an den Standorten Hamburg, Berlin, München, Frankfurt (Main) und Stuttgart suchen wir für ein mittelständisches Beratungsunternehmen mit Start-Up-Strukturen eine/n smarte/n Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d). Du kümmerst dich vorausschauend um die gesamte Büroorganisation. Du übernimmst die Termin- und Reiseplanung sowie die damit zusammenhängende Abrechnung. Für die Vorbereitung kleinerer Veranstaltungen stehst du mit deinem Organisationstalent zur Verfügung. Vorausschauend wickelst du die die interne sowie externe Korrespondenz in deutscher als auch in englischer Sprache ab. Du hältst deinen Kollegen mit Umsicht den Rücken frei und entlastest sie in allen anfallenden administrativen Angelegenheiten. Kunden und Gäste begrüßt und umsorgst du im Office gerne mit deinem sonnigen als auch gut gelaunten Naturell. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Europasekretär/in (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau/ ‑mann (m/w/d)) Idealerweise bringst du Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit – motivierte Quer- oder Berufseinsteiger sind aber ebenfalls willkommen! Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit. Du verstehst es, dich sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut im Deutschen auszudrücken und hast gute bis sehr gute Englischkenntnisse. Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Duz-Kultur vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten Weiterbildung – angebotene Schulungen kannst Du nutzen Mentorenprogramm Gezielte Förderung deiner individuellen Entwicklung durch zielgerichtete Feedbackgespräche Mitarbeiter schulen Mitarbeiter Ein flexibles, pragmatisches und kreatives Umfeld
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Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung (m/w/d) Kombistudium

Fr. 17.09.2021
München
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes", funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen. Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit an unserem Standort in München als Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung (m/w/d) Kombistudium Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc. Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit Du kümmerst Dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln  Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung   Flexible Home-Office Möglichkeiten Interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
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Bibliothekar (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
München
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ab Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.   Wir suchen für unseren Campus in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen   Bibliothekar (m/w/d)   Bibliotheksverwaltung inklusive Katalogpflege Bestandsaufbau und Bestandspflege Bereitstellung und Ausleihe von Medien Unterstützung der Studierenden, Dozenten und Mitarbeiter bei der Literaturrecherche Aufbereitung von Literaturlisten Inventarisierung und Bearbeitung von Zeitschriften und -abonnements Eigenverantwortliche Bibliothekseinführungen Weiterentwicklung der digitalen Medien Bachelor- oder Diplom-Bibliothekar (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Bibliothek Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Gute Sprachkenntnisse in Englisch wünschenswert Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten Sicherer Umgang mit dem Office-Paket und mit Literatur-Verwaltungssoftware Die Bereitschaft zur Übernahme von Spät- und Wochenenddiensten setzen wir voraus
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