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Weitere: Administration und Sekretariat: 18 Jobs in Schierstein

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
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Berufserfahrung
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  • Mit Berufserfahrung 7
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Arbeitszeit
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
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  • Studentenjobs, Werkstudent 4
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  • Praktikum 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Trainee Management & Leadership (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Wiesbaden
  GESUCHT DEUTSCHLANDWEIT, AB 01.11.2022 FÜR 18 MONATE MIT DEM ZIEL DER ÜBERNAHME NACH PROGRAMMENDE ABSOLVENTEN UND YOUNG PROFESSIONALS MIT FÜHRUNGSAMBITIONEN FÜR UNSER TRAINEEPROGRAMM LEAD Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Willkommen mit Ihren Talenten bei Deutsche Post und DHL. Das erwartet Sie Unser Traineeprogramm LEAD bietet Ihnen einen außergewöhnlichen Berufseinstieg: In 18 Monaten werden Sie auf eine mögliche operative Führungsrolle in unserem Unternehmen vorbereitet. Damit jede einzelne unserer Sendungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter. Das sicherzustellen wird Ihre Aufgabe sein! Nach erfolgreichem Abschluss des Programms steuern Sie operativen Aktivitäten als Experte oder übernehmen die Führung unserer Mitarbeiter. Sie tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens im Brief- und Paketgeschäft bei. Das bringen Sie mit Praktika, Ausbildung und/ oder erste Berufserfahrung (bis zu 4 Jahren) idealerweise in der Logistik oder im Handel Studienende vor Programmbeginn, bevorzugt mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt Erste Leitungs- und Führungserfahrung wünschenswert und starkes Interesse, Führungsverantwortung zu übernehmen Bodenständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit: Ärmel hochkrempeln und bei Bedarf mit anpacken Gutes Einfühlungsvermögen, hohe Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit und starkes Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile Im Anschluss an eine Einführungswoche mit anderen Trainees lernen Sie in mehreren Phasen Ihren betrieblichen Einsatzbereich in Deutschland kennen. Durch integrierte Trainings, einen persönlichen Sponsor, einen Trainee-Buddy und regelmäßiges Feedback unterstützen wir Sie in Ihrer individuellen Karriereentwicklung. Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Jost Fröling, Programm-Management LEAD, lead@dpdhl.com. Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Praktikumsbescheinigungen, letztes Schulzeugnis z.B. Abitur, Nachweis über Hochschulabschluss oder aktuelle Leistungsnachweise) online unter https://dpdhl.dvinci-easy.com/de/p/GROW_NAT/jobs/16/form. Mit einer Bewerbung können Sie sich auf mehrere Standorte beziehen, die Sie uns bitte im Anschreiben benennen. Weitere Informationen zum Bewerbungs- und Programmablauf sowie zu den aktuellen Einsatzbereichen finden Sie unter https://careers.dhl.com/eu/de/lead. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #leadprogramm
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Kaufmännische:r Mitabeiter:in als Studiengangskoordinator:innen (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Wiesbaden
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.Im Fachbereich Sozialwesen sind folgende zwei Stellen zu besetzen:Studiengangskoordinator:innen (m/w/d)Umfang: Jeweils 100 % - Ebenfalls ist jeweils eine Teilzeitbeschäftigung der Stellen im Umfang ab 50 % ggfs. möglichBefristung: Jeweils unbefristetVergütung: Jeweils nach E 8 TV-HKenn­ziffer: SW-M-129/22Ein­tritt: Zum frühestmöglichen ZeitpunktBe­wer­bungs­frist: 31.08.2022Kontakt: Nadine Kroneberg, nadine.kroneberg(at)hs-rm.deInformation und Beratung von Studieninteressent:innen sowie Studienbewerber:innen inklusive der mitwirkenden Vorbereitung und Organisation von InformationsveranstaltungenBeratung und Begleitung von Studierenden in Studienfragen hinsichtlich aller studien- und prüfungsbezogenen Fragestellungen sowie in Fragen des Umgangs mit der LernplattformUnterstützung der Lehrenden in der Anlage und Durchführung von Lehrveranstaltungen, Beratung und Unterstützung bei aufkommenden SchwierigkeitenÜberwachung der terminlichen Abläufe bei Foren und AufgabenUnterstützung der Planungs- und Verwaltungsaufgaben des Prüfungsausschusses (bezogen auf Prüfungsverwaltungsaufgaben des Studiengangs): Beratung, Auskunftserteilung, Verwaltungsaufgaben, selbstständige Vorbereitung von Schreiben, Planung der studienbegleitenden Prüfungen und Nachprüfungstermine, Notenaushang). Verwaltung der Bafög-Anträge und BescheinigungenAbgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen BereichFähigkeit zu eigenverantwortlichem ArbeitenErfahrung in allgemeinen Planungs- und SekretariatsaufgabenKommunikations- und TeamfähigkeitKenntnisse und praktische Erfahrungen mit MS Office, insbesondere ExcelBereitschaft zur Einarbeitung in hochschul- und aufgabenspezifische Arbeitsfelder, Software und LernplattformenSicherer Umgang mit InternetanwendungenFreundliches und serviceorientiertes AuftretenFlexible, familienfreundliche ArbeitszeitregelungenMöglichkeit zur mobilen ArbeitLandesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVKinderzulageWertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten TeamUmfangreiche und vielseitige Aus- und FortbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges HochschulsportangebotExterne Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program - EAP), auch für AngehörigeEine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
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Trainee Verwaltung & Kursplanung (m/w/d)

Sa. 06.08.2022
Mainz
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU Internationale Hochschule! Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides! Innerhalb von 24 Monaten absolvierst Du ein Master-Studium aus unserem Fernstudium und sammelst in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. Du hast Lust mit voller Power an der Vision „everybody can access education to grow" zu arbeiten und dabei innovative Bildung an unserer stark wachsenden, privaten Hochschule voranzutreiben? Dann verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 30h/Woche) am Standort Mainz. Du kümmerst Dich um das Kursmanagement und führst hierbei die Kursplanung aus Du stehst im Austausch mit Lehrenden für die Dozent:inneneinsatzplanung und sorgst Dich um die Terminkoordination der Lehrveranstaltungen Du betreust unsere Studierenden und Lehrenden am Studienort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller Anfragen zum Stundenplan und den Vorlesungen an unserem Campus und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du übernimmst die Raumplanung und stellst den organisatorischen Vorlesungsablauf am Standort sicher Du berichtest direkt an die Niederlassungsleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Studienortes zusammen Du verfügst über ein abgeschlossenes Erststudium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität und hast idealerweise erste Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung Du arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit viel Verantwortung, bist teamfähig, kommunikativ, lösungsorientiert und belastbar Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit 100%ige Kostenübernahme des Masterstudiums (Beratung durch das Fernstudium) Home-Office Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Vorteile bei unseren Partnerunternehmen wie z.B. Fitnessstudios, Einkaufs- und Modeketten u.v.m. Gezieltes Onboarding sowie individuelle Weiterbildungsangebote über unser Lernmanagementsystem und spannende Karriereperspektiven in unserer stark wachsenden Unternehmensgruppe Great place to work - vielfach ausgezeichnet: gelebte Werte und "Du"-Kultur, bei der das Lernen im Fokus steht Kollegiale Zusammenarbeit in einem innovative und dynamischen Arbeitsumfeld Austausch und Zeit zum Feiern bei tollen Teamevents, Get-togethers und inspirierenden Veranstaltungen
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Mitarbeiter Materialdisposition (d/m/w)

Fr. 05.08.2022
Wiesbaden
Henkell Freixenet ist der weltweit führende Schaumweinhersteller und bietet Sekt, Cava, Prosecco, Champagner und Crémant aus einer Hand – ergänzt um ein vielfältiges Wein- und Spirituosensortiment. Die Gruppe verfügt über Tochterunternehmen in 30 Ländern und exportiert ihre Marken in mehr als 150 Staaten weltweit. Qualität und Handwerk gepaart mit Markt- und Markenkompetenz machen die Gruppe in zahlreichen Ländern zum Marktführer für Cava, Sekt, Prosecco, Wein oder diverse Spirituosengattungen. Zur Gruppe zählen Marken wie Freixenet, Henkell, Mionetto Prosecco, Fürst von Metternich, Mía, Mederano, i heart WINES, Mangaroca Batida de Côco und Wodka Gorbatschow. Für unseren Bereich Planung / Disposition am Standort Wiesbaden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsMitarbeiter Materialdisposition (d/m/w).Bedarfs- und marktorientierte Abrufe unserer ProduktionsmaterialienAustausch mit unseren LieferantenBestandsoptimierung unserer MaterialbeständeDurchführung und Optimierung der jährlichen SAP-StammdatenpflegeAdministrative SAP-Arbeiten im SAP MM-UmfeldWeiterentwicklung und Prozessverbesserung unserer Disposition mit der GIB-SuiteTeilnahme an Marken- und Qualitätsteams, sowie an Projekten des Bereichs Planung / DispositionAbgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Kenntnisse in SAP MM / Serienfertigung sowie MS-OfficeKenntnisse der GIB-Suite (DCP & DCO) sowie Erfahrung in der Getränkeabfüllung sind von VorteilSelbständige, zuverlässige und effiziente ArbeitsweiseOrganisationstalent, team- und kontaktfreudig mit gutem DurchsetzungsvermögenSehr gutes Zahlenverständnis, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlichGute Englischkenntnisse Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten / Mobiles Arbeiten Fort- und Weiterbildungen Gesundheitsmaßnahmen Kantine Mitarbeiterevents Mitarbeiterparkplatz Mitarbeiterrabatte Optimale Verkehrsanbindung
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Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)

Fr. 05.08.2022
Wiesbaden
Unser Plan für Ihre Zukunft. Die Mitarbeiter der Julius Berger International GmbH bringen Tag für Tag mit Leidenschaft, Präzision und Kompetenz Projekte zum Laufen – national wie international. Ob Großbaustelle, Teilprojekt oder Beratung: Wir gehen immer wieder neue Wege und bieten optimale Lösungen. Unsere Aufgaben sind dabei so vielfältig wie unsere Kunden selbst. Möchten Sie als Teil eines hochmotivierten und engagierten Teams in einer verantwortungsvollen Position gemeinsame Ziele verwirklichen? Dann suchen wir Sie in Vollzeit als Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) in Wiesbaden. Welche Aufgaben haben Sie? Betreuung unseres Firmengebäudes (Miet-Objekt): Ansprechpartner in allen Belangen für Vermieter/ Untermieter Budgetkontrolle Abrechnungen Miete + Nebenkosten  FM Dienstleister Betreuung der Versicherungspolicen Abstimmung mit dem Insurance Departement unserer Muttergesellschaft Ansprechpartner Mitarbeiterrestaurant  Betreuung Dienstleistungsvertrag Rechnungsprüfung Veranlassung von Wartungen und Reparaturen Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen des Managements Was bringen Sie mit? Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit vergleichbarem Aufgabengebiet. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort/Schrift sowie über MS-Office und SAP FI Kenntnisse. Flexibilität und gute organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab. Was bieten wir Ihnen? Auf Sie wartet ein Job, der Ihnen viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung bietet. Als bautarifgebundenes Unternehmen stehen wir für (Standort-)Sicherheit, Beständigkeit und eine angemessene Vergütung. Wir bieten umfangreiche Sozial- und Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld oder zum Beispiel eine Gruppen-Unfallversicherung. Wir fördern unsere Mitarbeiter auf ihren Karrierewegen bestmöglich. Dazu können Sie zahlreiche Angebote unserer „Julius Berger Academy“ wahrnehmen. Als IHK-zertifiziertes „Gesundes Unternehmen“ bieten wir u.a. ein hauseigenes Fitness-Studio mit Trainern und Sportkursen, ergonomische Arbeitsplätze sowie eine JobRad-Initiative an. Zudem achten wir mit zahlreichen Maßnahmen auf eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. durch Vertrauensarbeitszeit und eigenem Familienservice. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ... am liebsten über unser Online-Portal. Innerhalb von drei Wochen reagieren wir auf Ihre Nachricht und melden uns garantiert bei Ihnen. Versprochen. Haben Sie noch Fragen? Einfach anrufen oder schreiben! Cathrin Diel Human Resources + 49 611 1390 3838 UNTERNEHMENSPROFIL Die Julius Berger International GmbH mit Sitz in Wiesbaden arbeitet als GeneralplanerPlus mit einem außergewöhnlich breiten Leistungsspektrum an umfangreichen Bauprojekten in den Bereichen Hochbau und Infrastruktur. Dabei bieten wir alle erforderlichen Leistungen inhouse bei uns an. Das bedeutet für unsere Auftraggeber mehr Planungssicherheit durch weniger Schnittstellen und für unsere über 300 Mitarbeiter spannende Herausforderungen im Job.
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Werkstudent (m/w/d) in der Administration

Mi. 03.08.2022
Wiesbaden
Im Business Technology and Administration Solutions unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitern unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. Du suchst eine Herausforderung neben Deinem Studium? Du willst in einem internationalen Unternehmen neben dem Studium Praxiserfahrung sammeln? Dann bist Du bei uns richtig. Komm in unser Team! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Wiesbaden ab sofort befristet für 12 Monate einen Werkstudent (m/w/d) in der Administration (Kennziffer 220001CZ) Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in Administrationsprozessen Bearbeitung von E-Mails und Post Datenaufbereitung Erstellen von Konzepten zur Prozessverbesserung  Mitarbeit in spannenden Projekten Du studierst erfolgreich in einem wirtschaftswissenschaftlichen, naturwissenschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Studiengang Freude am Umgang mit Zahlen Die Fähigkeit, dich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten  Die Fähigkeit zum strukturierten und analytischen Denken Die Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Qualitätsbewusstsein und überdurchschnittliches Engagement 
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Ausbildung (m/w/d) zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek

Mi. 03.08.2022
Oberursel (Taunus)
Wir suchen Sie ab dem 01.09.2023 für eine Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (m/w/d) Die Stadt Oberursel (Taunus) ist die zweitgrößte Stadt der Gemeinden im Hochtaunuskreis und liegt im wunderschönen Taunus. Wir sind eine moderne und serviceorientierte Stadtverwaltung mit ca. 500 Mitarbeiter/innen. Bei uns können Sie Ihre Zukunft gestalten und an wichtigen und zukunftsweisenden Handlungsfeldern der Stadt mitwirken. Als Ausbilderin bieten wir hervorragende Rahmenbedingungen für Sie mit vielfältigen und interessanten Arbeitsbereichen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einen gesicherten Arbeitsplatz in einem kollegialen Team. Die Stadtbücherei Oberursel verfügt über einen Medienbestand von 50.000 Medien mit dem rund296.000 Entleihungen jährlich erzielt werden. Ein Schwerpunkt der Bibliotheksarbeit liegt in der Kinderbücherei und der Leseförderung mit Schulen und Kindergärten. Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Die praktischen Ausbildungsinhalte werden in der Stadtbücherei, fachtheoretische Inhalte im Rahmen von dienstbegleitenden Unterweisungen in der Berufsschule und am Verwaltungsseminar in Frankfurt am Main im Blockunterricht vermittelt. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung in allen Bereichen einer modernen Stadtbücherei. Monatliche Zahlung eines Ausbildungsentgeltes nach dem TVöD Interessante und vielfältige Tätigkeiten Freistellung für Berufsschule und Verwaltungsseminar Individuelle Unterstützung durch unsere Ausbildungsleitung Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliche Sozialarbeit Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Vermögenswirksame Leistungen Abschluss der mittleren Reife oder ein vergleichbarer Schulabschluss, mindestens befriedigende Leistungen Identifikation mit dem Berufsbild Gute Allgemeinbildung Kommunikations- und Teamfähigkeit Freundliches Auftreten, Kreativität und Zuverlässigkeit Lern- und Veränderungsbereitschaft Freude am Umgang mit Publikum Spaß am Arbeiten mit Medien aller Art Betreuung und Beratung unserer Kunden im Servicebereich Recherchearbeiten, das Vermitteln und Verwalten von Medien, Daten und Informationen Beschaffung unterschiedlichster Medien, wie Bücher, Zeitschriften oder E-Books Übernahme von Medienbestandsarbeiten Mitarbeit bei der Betreuung des Internetauftritts Mitwirkung bei Veranstaltungen und Projekten in der Kinderbücherei Digitalisierung von Dokumenten Mitarbeit bei Klassenführungen Mitwirkung bei Ausleihe, Rückgabe und Fernleihe und dem Rückordern von Medien
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Ingenieurwesen (m/w/d)

Mi. 03.08.2022
München, Hamburg, Wiesbaden, Bayreuth
Studydrive ist mit mehr als 2 Millionen Nutzer:innen Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 800.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1 Million Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher!   Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst.   Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden    Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.   
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Duales Studium Bachelor Online Marketing / Mediendesign (m/w/d)

Di. 02.08.2022
Mörfelden-Walldorf
e-One Ventures ist ein ist ein wachsendes e-Commerce Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in 64546 Mörfelden-Walldorf ab sofort eine/n Studentin/-en zum Dualen Studium Bachelor in Online Marketing oder Mediendesign (m/w/d) Entwicklung von Ideen für die Online Marketing Strategie Planung und Erstellung von Inhalten für Social Media-Kanäle Schreiben von Blog-Artikeln erfolgreich abgeschlossene (Fach-)Hochschulreife Kommunikationstalent und ein Gespür für Sprache Kreativität Affinität zu Technik und Social Media Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein spannende Aufgaben und großes Wachstumspotential über die nächsten Jahre ein Umfeld, das viel Freiraum zum Lernen bietet und in dem man schnell Verantwortung übernehmen kann interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit fexiblen Arbeitszeiten fache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  Kostenlose Getränke & Tee/Kaffee Beginn: 01.10.2023
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Senior Leadership Assistant* for the Strategy and Operations department

Mo. 01.08.2022
Mainz
As a part of our team of more than 2.500 pioneers, you will play a key role in developing solutions for some of the most crucial scientific challenges of our age. Within less than a year, we were able to develop our COVID-19 mRNA vaccine following the highest scientific and ethical standards – writing medical history. We aim to reduce the suffering of people with life-changing therapies by harnessing the potential of the immune system to develop novel therapies against cancer and infectious diseases. While doing so, we are guided by our three company values: united, innovative, passionate. Get in touch with us if you are looking to be a part of creating hope for a healthy future in many people's lives.The Senior Leadership Assistant*demonstrates ability to work in a fast-paced, results-oriented environment. The position will play a central role to manage and coordinate the overall Strategy and Operations team supporting them in the execution of transformational activities. Your responsibilities: Support the Vice President and the leadership team in the following core tasks: Team coordination support, meeting and event planning as well as project management. Plan, coordinate and maintain the day-to-day schedules of the Vice President and the team; prioritizing meetings and stakeholders and plan / re-plan evolving business meeting needs. E.g., manage calendars of VP; plan and schedule travels as well as manage procurement activities for the broader department. Partner with the department to provide administrative and operational guidance to team members (both new hires and existing staff). Conduct relevant onboarding processes like ordering hardware and facilitating introductory meetings. Preparation and coordination of larger team meetings and workshops both with internal and external stakeholders. Taking care of all relevant aspects for preparation, conduct and follow up incl. the compilation and circulation of respective documentation. Virtual and in-person meeting hosting and facilitation of broader department meetings / or selected venues. Planning and organizing of business travels for department members (plane, train, hotel etc.) by demonstrating both cost conscious and flexible approaches to ensure highly effective travel schedules. Provide guidance on travel expense process and enable team members to use system appropriately. Assist in the planning and implementation of projects as well as support in selected workstreams around project management and coordination support. Liaise with multiple stakeholders around timelines, objectives and deliverables. Vocational training as Assistant (“Berufsausbildung”) mandatory or a bachelor’s degree in business management, general management, administration or similar. Several years (minimum 5 years) of working experience in business assistance / department coordination. High level of work motivation, initiative and self-dependency paired with flexibility and ability to deal with uncertainty as well as advanced level of attention to detail and accuracy in execution. Outstanding communication and interpersonal skills with the capability of maintaining strong relationships. Proven ability to organize, multi-task and prioritize daily workload. Marvelous knowledge of MS Office and overall demonstration of technological / computing skills and software application proficiency. Furthermore, proven experience with SharePoint management and commonly accepted workflow management like for travel and expense management. Excellent English language skills written and spoken. German language skills are a plus. Company Pension Scheme Childcare Jobticket Company Bike Leave Account Fitness Courses Mobile Office Special Vacation ... and much more.
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