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Weitere: Administration und Sekretariat: 62 Jobs in Schulzendorf bei Eichwalde

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Wissenschaft & Forschung 9
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 8
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 49
  • Mit Berufserfahrung 34
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 45
  • Teilzeit 23
  • Home Office möglich 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 25
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Ausbildung, Studium 10
  • Befristeter Vertrag 9
  • Praktikum 6
Weitere: Administration und Sekretariat

Fremdsprachenassistent*in (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Berlin
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Voll­universität mit über 35.000 Studierenden verbindet sie Forschungs­exzellenz mit innovativer Nachwuchs­förderung. Ihre inter­nationalen Netzwerke, interdis­ziplinären Forschungs­kooperationen sowie ihre pro­gressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschafts­standort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenz­universität. Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Institut für Rehabilitationswissenschaften Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU Führung des Sekretariats der Abteilung Deaf Studies/Gebärdensprach-dolmetschen, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Korrespondenz, vorwiegend in Deutscher Gebärdensprache und in englischer Sprache Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln Pflege der barrierefreien und mehrsprachigen Webseite des Bereichs Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Grundkenntnisse im Haushaltsrecht sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie der Deutschen Gebärdensprache, gute Englischkenntnisse Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, insb. in wiss. Einrichtungen selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Project Support Officer

Do. 19.05.2022
Berlin
Für die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir ab sofort zwei Project Support Officer am Standort Berlin. Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet. Möchten Sie dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Begleiten Sie BA Heats Reise zum fossilfreien Leben innerhalb einer Generation als Project Support Officer. Als Project Support Officertragen Sie mit Ihrer täglichen Arbeit dazu bei, das Wärmegeschäft innerhalb einer Generation fossilfrei zu machen. Sie sind Mitarbeiter  im Project Support-Teams, das Teil von Project Excellence in den Operating Unit Heat Projects ist. OU Heat Projects ist verantwortlich für die Entwicklung und den Bau der Wärme- und Stromerzeugungsanlagen sowie des Wärmenetzes innerhalb von BA Heat. Das derzeitige Project Support Team besteht aus etwa 22 Project Support Officern (w/m/d) in Deutschland, den Niederlanden und Schweden. Das Ziel eines Project Support Officers ist es, das Projekt zum Erfolg zu führen. Täglich interagieren Sie direkt mit dem Projektteam und dem Projektmanager. Der erfolgreiche Kandidat ist in der Lage, die Bedürfnisse innerhalb des Projekts zu erkennen und kann flexibel dort einspringen, wo in den verschiedenen Projektmanagementdisziplinen Bedarf besteht. Als Teil von Project Excellence fördert ein Project Support Officer die innerhalb der Organisation entwickelten Best Practices und Standards. In dieser Rolle sind Sie Botschafter schlanker Prozesse und suchen nach Verbesserungsmöglichkeiten. Schließlich haben Sie als Project Support Officer immer die Möglichkeit zu lernen, da jeder Tag in der Projektarbeit neu und aufregend ist und viele Entwicklungsoptionen bietet.In Ihrem potenziellen Job als Project Support Officer werden Ihre Aufgaben breit gefächert sein, einschließlich: Organisation und Verwaltung: Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Bestellung von IT-Ausstattung und Persönlicher Schutzausrüstung Finanzverwaltung: Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP Dokumentenverwaltung: Aktualisierung und Verwaltung der Dokumentenverwaltungssysteme Projektcontrolling: Erstellung von aktualisierten Budgetschätzungen auf der Grundlage von Daten aus dem Finanzcontrolling, geplanten Aufgaben / Arbeitspakete, Prognosen und der Risikoerwartungen Risikomanagement: Durchführung, Vorbereitung und Nachbereitung von Risikoworkshops, Führung eines Risikoregisters und Bereitstellung von Input für die Projekt- und Unternehmensrisikoberichterstattung; Projektsteuerungs- und Entscheidungsprozesse: Unterstützung des Projektmanagers bei der Einrichtung der Arbeitspakete, bei der Vorbereitung von Sitzungen der Projektsteuerungsgruppe, bei der Vorbereitung von Projektprüfungen sowie bei der Weiterverfolgung von Empfehlungen Projektpraktiken und -steuerung: Erstellen und Pflege des Projekthandbuches basierend auf der gültigen Projektmanagementmethode und anderen relevanten Dokumenten und Strukturen. Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Lessons Learned Workshops Management Reporting: Zusammenstellung und Validierung der Eingaben, die für den MBR (Monthly Business Report) benötigt werden sowie Fortschrittsüberwachung offener Punkte und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen Unser:e gesuchte:r Kandidat:in hat sehr gute zwischenmenschlichen Fähigkeiten, da Sie mit komplexen und vielfältigen Projektteams zu tun haben. Des Weiteren sollten Sie eine motivierte offene Person sein mit: starken Kommunikationsfähigkeiten (aktives Zuhören, Empathie, Aufgeschlossenheit) und einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit sowie einem organisierten und strukturiertem Arbeitsstil. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung, wie Meister, Fachwirt oder Fachkaufmann/-frau und haben mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder Finanzbereich oder in ähnlicher Funktion. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Office 365 und Sharepoint, Erfahrungen mit SAP oder anderen ERP Systemen sind von Vorteil. Sie konnten bereits relevante Erfahrungen in der Projektarbeit in verschiedenen Projekten sammeln und / oder verfügen über eine Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA-D, Prince 2). Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, erwarten wir, dass Sie die lokale Sprache und die Englischkenntnisse gut mündlich und schriftlich beherrschen. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Sie werden Teil eines herausfordernden, komplexen und internationalen Arbeitsumfeldes. Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung, eine betriebliche Altersversorgung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Entwicklung. Wir möchten unseren Mitarbeitern eine bessere Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen und bieten: wechselnde Projektstandorte im Herzen von Berlin die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten flexible Arbeitszeiten, auch mit verschiedenen Teilzeitmodellen 30 Tage Urlaub pro Jahr
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Project Support Officer

Do. 19.05.2022
Berlin
For Vattenfall Wärme Berlin AG we are immediately looking for two Project Support Officer at the Berlin location. The position is limited to 3 years. Department and role description As a Project Support Officer you will contribute with your daily work to make the heat business fossil free within one generation. You will be a member of the Project Support team which is part of Project Excellence in the Operational Unit Heat Projects. Heat Projects is responsible for the development and construction of the heat and power generating assets and the heat grid within BA Heat. The current Project Support team consists of about 22 Project Support Officers within Germany, Netherlands and Sweden. The goal of a Project Support Officer is to bring the project to a success. On a daily base you interact directly with the project team and the project manager. The successful candidate is capable of detecting the needs within the project and is flexible to jump in where there is demand in the different project management disciplines. Being part of Project Excellence, a Project Support Officer promotes the best practices and standards developed within the organization. In this role, you are an ambassador of lean processes and seek for improvement opportunities. Finally, as a Project Support Officer you will always have opportunities to learn as each day in the project work is new and exciting and offers a lot of development options. Location The position is based in Berlin, work is divided between main office and project location. Organization and administration: organization of meetings and events, order IT and HSE equipment. Financial administration: handling of order requests and invoices in SAP. Document management: updating and administrating of the document management systems. Financial Project Control: preparation of budget latest estimates, based on data from the financial controlling, planned tasks/work packages, forecasts and the risk expectation. Risk Management: conduct, prepare and follow-up of risk workshops, maintain risk register and deliver input for the project and company risk reporting. Project Steering and Decision Making Processes: support the project manager in setting up the work packages, in the preparation of project steering group meetings and Project Health Checks (PHC) and support in following up recommendations. Project Practices and Processes: set up and maintain a Project specific handbook based on the Sequential Project Management Methodology (former VPMM) and other relevant documents and structures, prepare, conduct and follow-up lessons learned sessions. Management Reporting: collect the input from the project team for the different reports. Follow-up and monitor open actions. In this role the interpersonal skills are really important, since you will be dealing with complex and diverse project teams. The ideal candidate is a motivated open person with:  Strong communication skills (active listening, empathy, open-mindedness) High degree of accuracy, self-initiative and reliability Organized and structured working style Relevant experience in project work within various projects and/or Project Management Certification (IPMA-D, Prince 2) is required. As we work in an international environment we expect that you have a strong verbal and written command of the local language and knowledge of English.  At Vattenfall we are convinced that diversity contributes to build a more profitable and attractive company and we strive to be good role model regarding diversity. Vattenfall works actively for all employees to have the same opportunities and rights regardless of gender, ethnicity, age, transgender identity or expression, religion or other belief, disability or sexual orientation.Working at Vattenfall is more than „just“ an interesting job in a results-oriented company. You will become part of a challenging, complex and international working environment. We offer you competitive compensation, a company pension plan and opportunities for training and personal development. the opportunity to work from home (49%) flexible working hours, also with different part-time models 30 days vacation per year are just some of the aspects that enable our employees to establish a good work-life-balance.
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(Junior) Account Manager (m/f/d)

Do. 19.05.2022
Verl, Berlin, Karlsruhe (Baden)
Let's be honest, finance is complicated. So we at Arvato Financial Solutions are proud to be guiding international as well as renowned local companies through the complex world of cash flows. Whether our customers sell shoes in e-commerce or offer telecommunications services, our services ensure efficient credit management for the best possible financial performance. Our approximately 7,000 employees solve new challenges in payments and complex data riddles every day, and do so cleverly, analytically and with an eye for every little detail as that is our DNA. We are seeking colleagues who want to take an active part in this - whether they are young professional, IT specialists, data analysts, advisers, managers or lateral entrants. And thanks to our presence in around 20 countries with a focus on Europe and America, there will usually be the right job available nearby. Innovate Yourself. We are looking for a (Junior) Account Manager (m/f/d) (unlimited) in full-time at our location in Verl, Berlin or Baden-Baden You work closely with the key account management teams in the EU and USA on cross-business national and international projects and successively take over own project responsibility In day-to-day business, you will assist with the preparation of business reviews, appointments, presentations and taking minutes of meetings. This is how you deepen your knowledge of the business area You support the key account and operations management in the areas of reporting, analysis/deep dives and month-end closing and increasingly take over the project management of division-specific or cross-divisional initiatives You get to know our business processes better and better - together with the management teams you work on their further development and optimization as well as on the operational implementation of the corporate strategy You support the management/steering of national and international (internal/external) stakeholders You always keep track of the latest trends and are a driving force for new approaches to project culture, communication and collaboration The optimization of internal processes rounds off your activities Support other duties as assigned to meet business needs Successful studies in Finance, Economics, Engineering, Business or another relevant field First experiences also from internships are beneficial Organizational talent with positive way of thinking and working Entrepreneurial and pragmatic way of thinking, service mindset and problem-solving skills Very good written and verbal communication skills Fluent in written and spoken English Impressive flexibility: To make sure your private life is not overlooked, we support you with flexible working time models, 30 days of leave per year and family support. Valuable benefits: Our employees enjoy performance-based bonuses, holiday and Christmas pay, capital formation benefits and a profit-sharing scheme. The feel-good factor: We hold annual fancy Christmas parties, summer parties and after-work parties for our employees. Basic provisions: Our employees receive subsidized food services and can help themselves to free fruit baskets and water dispensers. Impressive further training: With the Bertelsmann University, over 4,000 e-learning and training offers and international talent management, we support your career development. Options for keeping fit: In addition to sports races, company runs and company bicycles, employees get discounts for local fitness studios. Welfare benefits: With our company pension scheme, in-house social services and our own company physician, we look after the health and welfare of our employees. Exciting discounts: Our employees benefit from generous employee discounts and other reductions with partner companies. Respect for loyalty: We support diversity in the company - in every regard. Find more information at www.arvatokarriere.de Are you already convinced? Then we look forward to your online application with CV, salary expectations and the earliest possible start date. We look forward to applications from candidates who contribute to the diversity of our company. We relate diversity in particular to the dimensions of cultural or social origin, religion, age, disability, gender and sexual identity. Company: Paigo GmbH Country: Deutschland State/Region: Nordrhein-Westfalen City: Verl Postal Code: 33415 ID: 222062
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Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

Do. 19.05.2022
Berlin
Wir forschen an komplexen Materialien, um Lösungen für Fragen der Energieumwandlung zu finden. Unsere Forschung umfasst Solarzellen, Solare Brennstoffe, Materialien für neue energie­effiziente Informations­technologien sowie elektro­chemische Energie­speicherung und Katalyse. An unserem Elektronen­speicherring BESSY II haben wir hierfür einzigartige Experimen­tier­möglichkeiten. Ebenso unterstützen wir eine internationale Nutzer­gemein­schaft mit unserer leistungs­starken Infrastruktur.Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)Kennziffer: SE 2022/15In der Abteilung Struktur und Dynamik von Energiematerialien erforschen wir grundlegende Struktureigenschaftsbeziehungen von Materialien für die Energiewandlung. Ziel ist es, physikalische Eigenschaften von Materialien für die Dünnschicht­photovoltaik aus ihrer atomaren Struktur heraus zu verstehen und so die Grundlage für erneuerbare Energiequellen der Zukunft zu schaffen.Bei uns arbeiten Forschende aus aller Welt gemeinsam an diesem Ziel. Daher halten wir viele Vorträge und Konferenzen ab, empfangen internationale Gäste und bauen Kooperationen innerhalb des Zentrums und mit der Berliner und internationalen Forschungs- und Industrie­gemeinschaft auf.Um uns bei diesen Aufgaben administrativ und koordinierend zu unterstützen, suchen wir Sie als engagierte*n und aufgeschlossene*n Fremdsprachensekretär*in. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen und wertschätzenden Umfeld.Sie unterstützen uns als Fremdsprachenassistenz (Englisch) sowie bei der Koordination aller administrativen Vorgänge in unserem Team.Sie übernehmen die Kommunikation (Briefe, Berichte und Telefonate) für unser Team in deutscher und englischer Sprache. Sie pflegen unsere Datenbanken. Sie begleiten unsere Personalprozesse vom Recruiting über das Onboarding bis zum Offboarding.Sie betreuen und unterstützen unsere Gäste und Mitarbeitenden bei internen Prozessen.Sie übernehmen das Veranstaltungsmanagement. Sie führen Beschaffungsprozesse durch.abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Nachweis des B2-Sprachlevels in Englisch bzw. Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent*inverhandlungssichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift(B2-Level)Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikationssoftware, z.B. MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen, z. B. Typo3, WIMSKenntnisse im Umgang mit Waren- und Bestellsystem, z. B. e.bissgrundlegende kaufmännische Fachkenntnisse, insbesondere im Bereich Rechnungswesen, Personalwesen, Vergaberecht und Bundesreisekostenrechts (BRKG)die Arbeit im Forschungsumfeld der Wissen­schaftsmetropole Berlindie Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisteneinen sicheren, krisenunabhängigen Arbeitsplatzdie Vereinbarkeit von Beruf und Privatlebenflexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit39 Stunden/Wochemobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Wocheumfangreiche Beratungsangebote zu Familie und BerufGesundheitsmanagement- und Betriebssport­angeboteZuschuss zum JobticketFortbildungsangeboteeine betriebliche Altersvorsorge (VBL)und ein Team, das sich auf Sie freut!
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Content Manager (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Berlin
Die STRATO Customer Service GmbH erbringt den Kunden-Support für die STRATO AG. Die STRATO AG ist der Partner für Selbstständige, den Mittelstand und Privatpersonen. Als eines der weltgrößten Hosting-Unternehmen begleitet STRATO seine Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung und hilft ihnen, ihr Geschäftsleben effizient und effektiv zu gestalten. Die Produktpalette reicht von Domains, Websites, Web-shops und Online-Speicher über Office-Pakete und Online-Marketing-Tools bis hin zu individuellen High-End-Lösungen und Managed-Hosting. STRATO hostet vier Millionen Domains und betreibt zwei TÜV-zertifizierte Hochleistungsrechen-zentren in Deutschland. Die STRATO Customer Service GmbH sucht am Standort Berlin für den Bereich Customer Care zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Content Manager (m/w/d) Unser Team: Wir sind Bestandteil unseres hausinterner Kund*innensupport-Center mit über 100 Kolleg*innen. Wir verantworten neue Projekte, trainieren und erweitern unsere KI und erstellen alle notwendigen Reports für den Kundenservice. Du erstellst und pflegst die Inhalte in unseren Wissensdatenbanken, sowohl intern als auch extern Du überprüfst die Texte unserer FAQ Artikel und optimierst sie gleichzeitig für unsere künstliche Intelligenz Du koordinierst die Übersetzung aller Inhalte, ggf. mit unsere externe Dienstleister*innen Du bist für den Wissenstransfer zwischen den Produktteams und dem Kund*innenservice zuständig Idealerweise hast Du bereits Erfahrung als Content Manager-/Creator*in Du hast Interesse an technischen Themen und möchtet mehr über Internetprodukte wie z.B. Webhosting, E-Commerce, Cloud lernen. Eine Schulung bekommst Du von uns. Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent. Du bist gut darin, komplexe Sachverhalte zu erfassen und diese verständlich aufzubereiten. Du bist kreativ und hast Spaß am Schreiben zielgruppengerechter Texte in gutem Englisch und Deutsch Bei uns kommst Du kostenfrei zur Arbeit: Wir übernehmen ab dem ersten Tag die Kosten für dein BVG-Monatsticket. Das Beste daran: Die Umweltkarte kannst Du natürlich auch in deiner Freizeit nutzen. Die Erholung kommt bei uns nicht zu kurz: Du erhältst bei uns zur optimalen Erholung 30 Urlaubstage pro Jahr! Spaß bei der Arbeit? Unbedingt! : Wir hegen eine angenehme und freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, bei der auch der Spaß nicht zu kurz kommt. Regelmäßige Firmenfeiern, ein „Last Friday of the month“ sowie Veranstaltungen wie Team-Grillen und die Teilnahme am Berliner Firmenstaffellauf sind bei uns ein fester Bestandteil der Arbeitskultur. Auf die kleinen Dinge kommt es an: Von einer Kinder-Ferienbetreuung über rabattierte Fitnessstudio-Beiträge und für dich kostenlose STRATO-Produkte – Wir arbeiten stetig daran, das Arbeiten für unsere Kolleginnen und Kollegen angenehmer zu machen. Das zeigt auch unser Massageangebot, denn einmal im Monat übernehmen wir 50% der Kosten für eine Rückenmassage durch die Hauptstadtmasseure! Kommunikation auf Augenhöhe: Wir legen viel Wert darauf, dass unsere Kollegen sich einbringen und weiterentwickeln können. Bei uns findest Du flache Hierarchien und eine Open Door – Policy, die eine offene Feedbackkultur ermöglichen. Interne Weiterentwicklungen in andere Positionen und Fachbereiche sind für uns selbstverständlich und werden aktiv gefördert. Weil Vielfalt uns alle erfolgreicher macht: Bei uns ist jeder willkommen, der zu uns passt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Sicher auch in Krisenzeiten: Wir lassen uns nicht aufhalten und sind auch in Zeiten von Corona weiterhin für Dich da. Bitte habe jedoch Verständnis dafür, dass Vorstellungsgespräche bis auf Weiteres nur über Video stattfinden können.
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Werkstudent im Strategy & Methods Office (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Bonn, Berlin, Meckenheim, Rheinland, München
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Werkstudent im Strategy & Methods Office (m/w/d) ab 01.02.2022 in Berlin, Bonn, Meckenheim oder München. Der Bereich Operational Excellence bündelt und koordiniert die Kräfte in der Shared Service Delivery (SSD), um Prozesse und die Zusammenarbeit in der SSD effektiver und effizienter zu gestalten. Im Fokus steht dabei die Konzeption und konsequente Umsetzung von strategischen Handlungsfeldern. Die im Bereich Operational Excellence befindliche Abteilung Strategy & Methods Office bietet die Plattform für die Erarbeitung strategischer Maßnahmen in ergebnisorientierter, agiler Vorgehensweise. Außerdem ist die kontinuierliche Fortentwicklung der strategischen Ausrichtung der SSD Bestandteil des Office. Wenn du Lust auf ein abwechslungsreiches Umfeld hast und dich dafür begeistern kannst, zukunftsweisende Veränderungen aktiv mitzugestalten, bist du bei uns richtig! Du unterstützt verschiedene strategische Vorhaben im Bereich Operational Excellence Du beteiligst dich bei Recherchen, Analysen, Konzepten und bei der Erstellung von Präsentationen Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Team-Besprechungen sowie Workshops und bereitest diese nach Du gestaltest mit deinen Ideen den Weg in die Zukunft der SSD mit Du begeisterst dich für einen oder mehrere der folgenden Themenbereiche: Reporting und Kennzahlen, Veränderungsmanagement, Effizienz und Effizienzsteigerung, Methodenkompetenz (z.B. Agile, Scrum, Lean Management, Qualitätsmanagement) Eingeschriebene/r Student/in im fortgeschrittenen Bachelor- oder Masterstudium Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse Erste Praktika mit Bezug zu Strategieentwicklung und –umsetzung oder in der Unternehmensberatung sowie Kenntnisse agiler Methoden sind ein Plus IT-Affinität und Freude an analytischer Arbeit Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Kritik- und Teamfähigkeit Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Vertrauensarbeitszeit - Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich Attraktive Vergütung
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Regulatory Affairs Manager (w/m/d)

Di. 17.05.2022
Berlin
Wir, der Regulatory Compliance Service des Deutschen Industrieverbands SPECTARIS mit Sitz in Berlin, sind ein Beratungsdienstleister für Industrieunternehmen aus der Medizintechnik. Der Verband vertritt die Interessen von 400 Unternehmen der Optik, Photonik, Analysen- und Medizintechnik und dahinter die ganze Branche. Der Regulatory Compliance Service der SPECTARIS GmbH berät und begleitet einzelne Unternehmen bei der Umsetzung von regulatorischen Anforderungen, insbesondere beim Thema Medical Device Regulation (MDR). Zwischen dem Verband und dem Regulatory Compliance Service besteht ein enger fachlicher Austausch. Da die Zahl von Verordnungen und Normen für unsere Branche leider stark wächst, erwarten wir in den kommenden Jahren eine wachsende Nachfrage nach Beratungsleistungen. Für die Arbeit in unserem jungen, wachsenden und engagierten Team suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Regulatory Affairs Manager (w/m/d)Sie arbeiten beim SPECTARIS Regulatory Compliance Service in Berlin-Mitte oder im Homeoffice und einen kleinen Teil Ihrer Zeit vor Ort bei den Unternehmen. Sie beraten Hersteller von Klasse-1-Medizinprodukten bei der Umsetzung der neuen europäischen Medizinprodukteverordnung (MDR) und begleiten diese bis zur Fertigstellung ihrer technischen Dokumentationen oder zur Erfüllung weiterer Anforderungen aus der MDR wie der Einführung eines Qualitätsmanagements nach ISO 13485. Das Arbeitsumfeld bietet Ihnen großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum sowie Entwicklungsmöglichkeiten. Das gibt’s zu tun: Unterstützung und Schulung unserer Kunden zur Erstellung der geforderten technischen Dokumentation für Medizinprodukte Vorbereitung der benötigten Dokumente, Prozesse und Anforderungsprofile (Risikomanagement u. klinische Bewertung) Betreuung von Gutachten sowie Interpretation und Präsentation der Testergebnisse / klinischer Bewertungen beim Kunden Erstellung von QM-Handbüchern nach ISO 9001 oder 13485 Unterstützung unserer Kunden vor Ort bei Behördenprüfungen Einbringen des erworbenen Fach- und Praxiswissens in die regulatorische Arbeit des Verbandes SPECTARIS Ein passendes Studium Mehrjährige, mind. zweijährige Berufserfahrung mit Bezug zu regulatorischen Anforderungen an Medizinprodukte bzw. Zulassungsprozessen Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im Bereich der Medizinprodukte Freude am Umgang mit rechtlichen Fragestellungen und Anforderungen an Medizinprodukte Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie sichere IT-Anwendung (MS Office) Strukturiertes und zielgerechtes Arbeiten Dienstleistungsmentalität und Reisebereitschaft  Eine attraktive Vollzeitstelle (40h/Woche) im dynamischen Umfeld der von SPECTARIS vertretenen Branchen, 30 Urlaubstage im Jahr, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Team von 35 SPECTARIS-Kolleginnen und -Kollegen in der Nähe des Berliner Gendarmenmarktes bzw. von vier Kollegen im Regulatory Compliance Service. Wir unterstützen Sie mit einer gründlichen Einarbeitung und bieten Ihnen eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit.
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Berlin
Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie – Verwaltung Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 7 TV-L FU Kennung: 082800 Selbstständige Führung und Organisation des Institutssekretariats; Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u. a. Publikumsverkehr, Personal-, Studien- und Dienstreiseangelegenheiten); Überwachung und Planung des Institutshaushaltes; Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmittelfonds; Veranstaltungsmanagement; Unterstützung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebes; Übersetzungen in und aus einer Fremdsprache (Englisch); Mithilfe bei der Veröffentlichung von Texten nach Vorgabe abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachsekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Fremdsprachenkorrespondent*in) bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse Erwünscht: vielseitige Erfahrungen im Führen und Organisieren eines Sekretariats; Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Schrift und Sprache; sichere IT-Kenntnisse (MS Office); Verständnis für buchhalterische Abläufe; gute Englischkenntnisse; Organisationserfahrung; Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten; Flexibilität und Zuverlässigkeit; Freude an der Teamarbeit; Sicherheit in der Kommunikation mit Studierenden sowie akademischen und nicht akademischen Partner*innen
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Expert*in (m/w/div) Reha-Qualitätssicherung

Di. 17.05.2022
Berlin
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist mit rund 33 Millionen Kund*innen Deutschlands größter gesetzlicher Rentenversicherungsträger mit Hauptsitz in Berlin. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung GQ 0400 – Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin, im Bereich Reha-Qualitätssicherung, Epidemiologie und Statistik in Berlin eine*n Expert*in (m/w/div)  Reha-Qualitätssicherung Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 13 des gehobenen Dienstes des TV DRV-Bund (entspricht TVöD). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Sie sind engagiert und möchten die Reha-Qualitätssicherung aktiv mitgestalten? Sie arbeiten gern selbständig? Sie sind kunden- und serviceorientiert? Sie können sich gut mündlich und schriftlich ausdrücken? Dann sind Sie bei uns richtig. Koordinieren der Planung der Berichterstattung in der Reha-Qualitätssicherung einschließlich Anpassen von Anwendungssoftware sowie Entwerfen von Konzepten für EDV-Verfahrensabläufe Durchführen und Auswerten von komplexen statistischen Erhebungen Bearbeiten von Anfragen zur Berichterstattung Entwerfen von Stellungnahmen und von Vorlagen für die Selbstverwaltungsorgane erfolgreicher Abschluss einer Hochschulbildung in Informatik, Mathematik oder Sozialwissenschaft Nachgewiesene Kenntnisse in Programmiersprachen (zum Beispiel mit PL/SQL, Excel/Access, VB/VBA, Java) und einem Statistikprogramm ( zum Beispiel SPSS, SAS, Stata) Nachgewiesene Datenbankkenntnisse (zum Beispiel Oracle und SQL) und zusätzlich ein hohes Maß an Arbeitsplanung- und gestaltung Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Ein familienorientiertes Unternehmen, in dem Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren können Eine minutengenaue Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit des Freizeitausgleichs Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaubsanspruch/Jahr bei 5-Tage-Woche Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in einem Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind.Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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