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Weitere: Administration und Sekretariat: 40 Jobs in Spandau

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 30
  • Mit Berufserfahrung 21
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 18
  • Home Office möglich 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Befristeter Vertrag 4
  • Praktikum 4
  • Ausbildung, Studium 3
Weitere: Administration und Sekretariat

ARGE - Projektkaufmann (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Berlin
OTTO WULFF sucht Sie in Berlin als ARGE - Projektkaufmann (m/w/d)Mehr als 600 Kolleginnen und Kollegen schaffen bei OTTO WULFF Lebensräume, die Menschen glücklicher machen. Unser Familienunternehmen entwickelt, baut und betreibt deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien - und das schon seit mehr als 90 Jahren. Von unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Leipzig aus gestalten wir mit modernen und nachhaltigen Konzepten unser Leben und Arbeiten von Morgen. Sie haben Lust auf Zukunft? Dann kommen Sie zu uns!Sie betreuen und steuern die kaufmännische Abwicklung von Arbeitsgemeinschaften (ARGEN) und begleiten Schnittstellenthemen zu anderen kaufmännischen Fachbereichen wie Finanzen, Rechnungswesen und Versicherungen Sie verantworten das Baustellencontrolling und sind zentraler Ansprechpartner für die Projektleitung zu allen kaufmännischen Themen Sie arbeiten bei Quartals- und Jahresabschlüssen zu und erstellen Auswertungen und Analysen Sie wirken bei der Bewertung von Projektchancen & -risiken mit Sie übernehmen die Kontenabstimmung, Abrechnung und Kontenklärung bzw. Auswertung und Stammdatenpflege Sie verwalten und unterstützen bei der Erstellung von ARGE-Verträgen Sie wirken bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmern und Lieferanten mitSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder sind Industriefachwirt/in Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrungen als ARGE-Kaufmann/-frau bzw. Baukaufmann/-frau Sie haben Expertise im Projektcontrolling und kaufmännischem Projektmanagement Sie sind versiert im Umgang mit dem MS Office-Paket, darüber hinaus sind Kenntnisse in RIB iTWO wünschenswert Sie besitzen eine hohe Zahlenaffinität, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen kooperativen teamfördernden ArbeitsstilGemeinschaft wird bei uns groß geschrieben: Feiern Sie mit uns Erfolge von individuellen Teamerlebnissen bis hin zu legendären Firmenveranstaltungen Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen, daher stehen bei uns regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen hoch im Kurs Ihre Gesundheit ist uns wichtig, daher bieten wir Sabbatical, vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaften sowie diverse Sportveranstaltungen an und wir erhalten wöchentlich frisches Obst aus unserer Region Wir fördern das Thema betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit zielgerichteter Beratung und haben ebenso die Angebote aus Corporate Benefits in unserem Repertoire Umweltbewusstes Handeln stellen wir sicher durch Job-Ticket-Zuschüsse, das Ausleihen von Fahrrädern und die Gegebenheit des Mobilen Arbeitens
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Pädagogik (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
München, Dortmund, Hannover, Bielefeld, Potsdam
Studydrive ist mit mehr als 2 Millionen Nutzer:innen Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 800.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1 Million Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher!   Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst.    Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden    Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.  
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Kaufmännischer Projektleiter (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Berlin
Artprojekt entwickelt und realisiert nachhaltige unternehmerische Projekte mit starker Innovationskraft in den Geschäftsbereichen Real Estate, Hospitality sowie Nature & Nutrition. Unsere Immobilienprojekte zeichnen sich durch einen hohen Alleinstellungscharakter aus und schaffen eine synergetische Verbindung von Architektur, Kunst und Natur zur Schaffung attraktiver Lebensräume. Der Bereich Hospitality entwickelt Hotels im Premiumsegment sowie außergewöhnliche gastronomische Erlebniswelten und betreibt beides in Eigenregie. Der Unternehmensbereich Nature & Nutrition setzt sich mit Ernährungsthemen auseinander und entwickelt in eigenen Betrieben zeitgemäße Lösungen bzw. Angebote mit den Schwerpunkten Fisch und Superfood.Als kaufmännische/r Leiter:in ​begeisterst du dich für die Welt der Finanzen, leitest ​und steuerst unseren kaufmännischen ​Bereich ​in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und führst unser Finanz-Team.  Deine Herausforderung bei uns Leitung des gesamten kaufmännischen Teams (Führung und Steuerung des 12-köpfigen Finanz-Teams mit Buchhaltung & Controlling) Aktive Steuerung und Optimierung der kaufmännischen Prozesse und des finanziellen Erfolgs der Artprojekt in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern Erstellung der Budgets und der Liquiditätsplanung sowie Forecasts, zeitnahe Kommunikation der Controlling-Daten Entwicklung von Maßnahmenplänen zur Zielerreichung Steuerung der Erstellung der Jahresabschlüsse und des Berichtswesens der Gruppe Verantwortung für das Vertragsmanagement (Prüfung und Freigabe von Verträgen) Wahrnehmung und Pflege der Schnittstellen zu externen Institutionen und Finanzdienstleistern, wie Banken, Steuerberatern, usw. Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Studiengang Du hast mind. 7-10 Jahre relevante Berufs- und Führungserfahrungen in kaufmännischer Verantwortung in mittelständischen Unternehmen (wünschenswert aus den Bereichen Immobilien, Hotellerie/Gastronomie, Landwirtschaft) Du besitzt ausgeprägte Fachkompetenz im Finanzwesen und Controlling, Sicherheit im Umgang mit Abschlüssen nach HGB und dem Intercompany Management wie z. B. Konsolidierungs- oder Finanzierungsprozesse, Wirtschaftsprüfungs-Erfahrung, Vermögensverwaltung Du bringst als ambitionierte/r Treiber:in eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit, gepaart mit einem hohen Gestaltungsanspruch und strategischem Geschick für unser nachhaltiges und innovatives Geschäftsumfeld Dir ist neben der betriebswirtschaftlichen Verantwortung auch die soziale und ökologische Verantwortung wichtig. ESG ist für Dich mehr als Greenwashing.  Die Menschen mit denen Du zusammenarbeitest sind Dir wichtig. Du kannst Teams führen und begeistern Du arbeitest gerne eigenständig, bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit und findest dich auch in einem komplexen Multi-Projekt Setup zurecht Du hast umfassende Kenntnisse in DATEV, benutzt aber gerne auch andere, insbesondere Cloud-basierte Tools und hast Erfahrung und Freude mit neuen, digital gestützten Prozessen Dynamisches Arbeitsumfeld. Gestalte dein Arbeitsumfeld mit und bring deine Ideen ein. Wir bieten eine moderne Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten in verschiedenen hybriden Arbeitszeitmodellen. Du entscheidest selbst, ob du lieber mit dem Mac oder mit Microsoft Windows arbeiten möchtest. Artprojekt Academy. Wir begleiten dich auf deinem Karriereweg. Du kannst zwischen fachlichen und persönlichen Trainings wählen oder durch Crosstrainings einen anderen Geschäftsbereich kennenlernen.   Feedback.  Deine Meinung ist uns wichtig. Neben Jahresgesprächen und einer jährlichen Umfrage freuen wir uns auf dein Feedback.  Nachhaltiger Arbeitsweg. Kommst du mit den Öffentlichen zur Arbeit? Dann freu dich über einen Zuschuss zum BVG-Firmenticket. Gesundheit & Fitness. In einem gesunden Körper steckt ein gesunder Geist: Neben Vorsorgeuntersuchungen bekommst du kostenlos die M-Mitgliedschaft für den Urban Sports Club.  Hunde sind willkommen. Für tierische Unterhaltung zwischendurch sorgen unsere „Artprojekt-Vierbeiner“. Kurze Streicheleinheiten oder ein Spaziergang an der frischen Luft sorgen nicht nur bei den Hunden für pure Freude. Bring deinen Hund mit zur Arbeit, wir freuen uns über jeden Neuzugang! Lerne Artprojekt kennen.  Dein Onboarding beinhaltet das Kennenlernen der verschiedenen Geschäftsbereiche. Außerdem hast du die Möglichkeit, in unseren Restaurants und Hotels vergünstigt zu essen oder zu übernachten. Lerne auch unsere eigene Landwirtschaft und Fischerei kennen und probiere dich durch unser Sortiment.  Gemeinsam Spaß, Kunst & Kultur erleben.​Wir sind für ein freundschaftliches Miteinander – während der Arbeit als auch danach. Team-Meetings und -Events dienen dazu, den Zusammenhalt zu fördern und den Austausch untereinander zu ermöglichen.  Das Thema „Kunst“ steckt nicht ohne Grund im Namen: da wir bei allen Themen mit Künstler:innen arbeiten, leben und arbeiten wir auch in unseren Büros mit zeitgenössischer Kunst, die uns bei unseren „Art & Drink“-Abenden vermittelt wird. Wir besuchen gemeinsam Ausstellungen oder Museen. Eine Museumskarte für private Besuche hat jede Abteilung. Und wenn du gerne singst, bist du in unserem Artprojekt-Chor genau richtig. Sing with us!
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Programme Officer (f/m/d) Central & West Africa

Di. 16.08.2022
Berlin
Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu erhalten. Genau dort, wo es drauf ankommt. Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil dieses globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen und qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik setzen wir die Ziele des WWF in Deutschland in Taten um. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun. Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung? Zur Verstärkung unserer Abteilung Natur und Umwelt, Fachbereich Afrika & Südamerika in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet bis zum 30.06.2028 eine/n qualifizierte/n Programme Officer (f/m/d) Central & West AfricaSie sind verantwortlich für die Entwicklung, Steuerung und Abwicklung von Projekten und Programmen insbesondere im Kongobecken.Zu Ihren Aufgaben gehört die fachliche und politische Begleitung der Ausweisung und des Managements von Schutzgebieten und der nachhaltigen Nutzung von Ressourcen im Kongobecken.Sie arbeiten eng zusammen mit öffentlichen Gebern, Institutionen und Verbänden im Bereich Waldschutz, Schutzgebietsmanagement und Schutz der Biodiversität und Arten in Afrika.Sie erstellen Positionspapiere und Stellungnahmen zu Naturschutzbelangen in Afrika und übergeordneten naturschutzpolitischen Themen.Sie sind verantwortlich für die Mittelbeschaffung, vorrangig für Aktivitäten im Kongobecken.Sie erarbeiten Pressemitteilungen und planen Veranstaltungen.Sie fungieren als Botschafter der WWF Arbeit in Afrika in Deutschland und Europa.Im Rahmen Ihrer Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Politik, Artenschutz und Marketing zusammen.Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum Aufgabenbereich.Sie haben mehrjährige Berufs- und Auslandserfahrung in Projekten oder Programmen des Naturschutzes sowie der Entwicklungszusammenarbeit in Afrika sammeln können.Sie verfügen über Kenntnisse in den Bereichen Schutzgebietsmanagement, Wald- und Artenschutz und haben Verhandlungserfahrung mit Finanzierungsorganisationen und Entscheidungsträgern.Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement, sowie über gute Kenntnisse in der Drittmittelakquise von öffentlichen, so wie von privaten Geldern.Sie zeichnen sich durch eigenverantwortliches, proaktives Handeln und Organisationsgeschick aus, mit der Fähigkeit zur Improvisation und Entwicklung kreativer Lösungen.Sie haben sehr gute Fähigkeiten und Interesse in der Teamarbeit – besonders mit Menschen eines anderen kulturellen Hintergrundes.Sie haben ein sicheres Auftreten, sind kommunikations- und durchsetzungsstark und verfügen über das erforderliche Maß an Verhandlungsgeschick mit externen Partnern.Sehr gute Kenntnisse der deutschen, französischen und englischen Sprache setzen wir voraus.eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planetengroßartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraumflache Hierarchien und kurze Wege, zentral im Herzen von Berlin-Mitte (nahe Bhf. Friedrichstraße)flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch (bis zu 3 Wochen am Stück)vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder JobTicket (insgesamt 528€ pro Jahr)ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, Band, Fußball- oder Volleyball-TeamErfolge feiern oder Pausen genießen mit Kaffee und Kollegen über den Dächern von Berlin
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Working Student – Real Estate (m/f/d) (Praktikum oder Werkstudentenstelle)

Mo. 15.08.2022
Berlin
The HB Reavis Group is an international Workspace Provider developing, constructing, and managing commercial properties. The focus of the Group lies on the development of centrally located office projects with state-of-the-art sustainability and innovation standards. The ultimate goal of our developments is to enhance the well-being and comfort of its users as well as of the people in the neighbourhood of our buildings. Since its establishment, the HB Reavis Group has realized more than 1.3 million square meters of space. Further 1.1 million of square meters are in the development pipeline for the next years. Due to their focus on the comfort of the users as well as their workspace smart features, the projects of HB Reavis have been distinguished with multiple awards. Further, with 7 offices in Europe and over 700 employees, HB Reavis is considered one of the leading commercial developers in Europe. As our German activities are constantly growing, we are looking for a motivated student employee to support our team in market research and transaction activities from the earliest possible date on. The role could be occupied either as a full-time internship position (at least 6 months) or as a long-term part-time position (at least 20h per week).   Collection and analysis of data relevant to the real estate market with a focus on Berlin and other major German cities Collection of relevant economic, infrastructure and demographic  data relevant to the real estate, construction, and sustainability industry Analysis of news and activities in the real estate industry Preparation of presentations using the analysed data to support internal decision-making Support in every-day operational tasks Identification of relevant market stakeholders (owners, brokers, authorities) Support in the maintenance and development of internal real estate database     Enrolled student of a business, real estate or engineering degree  Good English and German written and oral communication skills  Good analytical/numerical skills  High sense of responsibility  Interest for topics around economics, real estate, and market research  Keen to work within a results-driven organisation and contribute to the further expansion of the company   Opportunity to work in a modern & culturally diverse real estate company Gain hands-on experience within a successful real estate developer Open door policy & flat hierarchy structure Offices at Zoo/Kudamm and Prenzlauer Berg Flexible working hours Attractive hourly wage
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Praktikant (m/w/d) in der Veranstaltungsbetreuung im Rahmen eines Pflichtpraktikums

Mo. 15.08.2022
Berlin
Die DMEA ist Europas zentraler Treffpunkt in Sachen Digital Health – hier treffen Entscheiderinnen und Entscheider aus sämtlichen Bereichen der Gesundheitsversorgung aufeinander – von IT-Fachleuten über Ärztinnen und Ärzte, Führungskräfte aus Krankenhaus und Pflege, bis hin zu Expertinnen und Experten aus Politik, Wissenschaft und Forschung. Mit mehr als 500 nationalen und internationalen Ausstellern und über 11.000 Fachbesuchern aus dem Gesundheitswesen sowie rund 350 Speaker ist die DMEA in den letzten 15 Jahren zur Leitmesse geworden.   Praktikant (m/w/d) in der Veranstaltungsbetreuung im Rahmen eines Pflichtpraktikums   FÜR DIE DMEA Unterstützende Tätigkeit bei der Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung Projektbezogene Rechercheaufgaben Unterstützende Tätigkeiten bei der allgemeinen Veranstaltungsorganisation der DMEA Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen sowohl in englischer als auch in deutscher Sprache Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zuverlässigkeit Kunden- und Serviceorientiertheit Gute PC-Kenntnisse Wir bieten Dir einen spannenden Einblick in die Organisation und die Abläufe eines einzigartigen Veranstaltungsformats im Herzen von Berlin sowie die Möglichkeit Teil eines tollen und hochmotivierten Teams zu sein und mit Engagement und kreativen Beiträgen am Projekterfolg zu partizipieren. Die Vergütung beträgt 500 Euro pro Monat.   Ein praxisorientiertes Onboarding Ein stark motiviertes, funktionsfähiges Team Interkulturelles und diverses Kollegium sowie ein internationales Arbeitsumfeld, Wachstumsperspektiven und Gestaltungsfreiheit Familienfreundliche Vertrauensarbeitszeit im Gleitzeit-Modell sowie Mobile Office-Möglichkeiten Angebote rund um Ihren Arbeitsweg von Job-Leasing-Bike bis zum BVG Firmenticket Zuschuss vergünstigtes Mittagessen in unserer „Lunchbox“ Kostenfreier Zugang zu allen hauseigenen Veranstaltungen der Messe Berlin GmbH Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterbildung Angebote rund ums betriebliche Gesundheitsmanagement & Vorsorge   INTERESSIERT? Du möchtest Dein Pflichtpraktikum von Januar bis Mai 2023 absolvieren und bist auf der Suche nach einem interessanten Praktikumsplatz? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, um an zentraler Stelle am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.   Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen unter dem Stichwort: PRAK02-2022 an praktikum@messe-berlin.de   Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 des Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht.
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Mitarbeiter*in für Archivarbeiten (w/m/d)

So. 14.08.2022
Berlin
Referenzcode: 2887 Gesellschaft: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Sie kümmern sich um Digitalisierung ("Alt-Archiv"): Vorbereitung der Akten ausgeschiedener Probanden/Kunden zur Digitalisierung. Sie sind zuständig für Sichtung und Bewertung der Probandenakten (gemäß Arbeitsanweisung zu Aufbewarungsfristen) und sichere Entsorgung von Probandenakten ("Datentonne"). Sie bereiten die Probandenakten für den Versand zur Digitalisierung (Listen gemäß Vorlage erstellen, ordnungsgemäßer Versand der Akten) vor. Die Stelle kann auch als Vollzeitstelle besetzt werden. Gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Kundenorientierung und Flexibilität Wünschenswert: Erfahrungen in Archivarbeit Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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Communications - Admission Manager

Sa. 13.08.2022
Berlin
Unsere Kunstschule beweist sich seit über 20 Jahren in Berlin-Mitte/Prenzlauer Berg. Nun expandieren wir in andere Bezirke und erweitern sie mit neuen Lernprogrammen. Das Ziel ist es, für Kinder aus ganzer Welt auf spielerische, interessante Art neben Kunst auch Sprachen und Wissenschaft beizubringen. Unser multinationales, kreatives Team sucht folgende Verstärkung: Communications - Admission Manager Repräsentation und Pflege von Image und Ruf der Schule Kommunikation mit zukünftigen Schülern und Eltern (einschließlich Schulbesuche, Telefonanrufe, E-Mails usw.) Den Kunden die Programme / Kurse der Schule zusammen mit den Stundenplänen erklären Die Vorstellung der Lehrkräfte an die Kunden Korrespondenz mit Neukunden (Vertragsabschluss, Zahlung) Kommunikation mit den Lehrkräften über die Bedürfnisse und Beschwerden der Schüler, Änderungen des Stundenplans, Krankheiten und Fehlzeiten, Vertretungen Kommunikation mit Schülern und ihren Eltern über: Kurs-/Programmänderungen, Unterrichtsausfälle, Lehrerersatz, Zahlungen, Schulregeln und alle disziplinarischen Angelegenheiten notwendige Änderungen am Schulplan vornehmen, Organisation vom Lehrerersatz, bei Bedarf Wechsel der Klassenzimmer Tägliche Briefings an die anderen Direktoren geben Neue und unterstützende Mitarbeiter*Innen einarbeiten und betreuen Beaufsichtigung der Räumlichkeiten und Sicherstellung einer sauberen und sicheren Umgebung Sicherstellung der Einhaltung lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Standards Bei Bedarf Teilnahme an schulischen Veranstaltungen an Abenden und Wochenenden Analyse von Informationen über bestehende Kunden/Produkte in der Datenbank, Erstellung von Zusammenfassungen für die anderen Direktoren (z. B. Anzahl der Kunden pro Kurs / Programm / Zeiteinheit usw.) Ausbildung: kaufmännisches Studium Bachelor oder pädagogisches Studium Bachelor, eventuell Soziologie, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position eine Vorliebe für die Kommunikation mit Menschen flexibel ordentliche Führung hohes Qualitätsbewusstsein ein Talent für Organisation strukturierte, analytische und konzeptionelle Denkweise Arbeitszeit (branchenbedingt eher nachmittags) EDV-Kenntnisse:  bevorzugt Office 365 (Word, Excel, Outlook)   Berufserfahrung:  Berufserfahrung (mind. 2 Jahren) Sprachen: Deutsch (sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift) English (sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift) Russisch (erwünscht, aber kein muss) Vergütung/Sozialleistungen:   Attraktives, marktübliches Gehalt Abteilung: Verwaltung  Unterstellt: Geschäftsführer*in Personalverantwortung: keine
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Mitarbeiter in der allgemeinen technischen Verwaltung (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Nauen, Havelland
Der Verband ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und für die Trinkwasserversorgung und Schmutzwasserbeseitigung von ca. 51.000 Einwohnern verantwortlich. Zu den Verbandsmitgliedern gehören 8 Städte und Gemeinden (u. a. die Städte Nauen und Ketzin/Havel sowie die Gemeinden Wustermark und Brieselang). Der Sitz des Verbandes befindet sich in Nauen. Beim Wasser- und Abwasserverband „Havelland“ ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle eines Mitarbeiters in der allgemeinen technischen Verwaltung  (m/w/d) zu besetzen. Bearbeitung von Anträgen für Grundstücksanschlüsse an das öffentliche Trink- und Schmutzwassernetz Unterstützung des Sekretariats im Tätigkeitsgeschäft wie Erledigung der Korrespondenz, Telefonate, Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen etc. Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und administrativer Aufgaben Schriftgutverwaltung Erteilung von Leitungsauskünften anhand von Bestandsunterlagen eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise praktische Erfahrung im Sekretariatsbereich einer Verwaltung exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eine hohe Kunden- und Serviceorientierung durch ein sicheres und verbindliches Auftreten fundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point) eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit einen langfristigen sicheren Arbeitsplatz ein sehr gutes Betriebsklima zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge individuelle Möglichkeiten zur weiteren beruflichen Qualifikation familienfreundliche Arbeitszeiten
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Teamleitung im Besucherservice-Center und Kasse (m/w/d) & Koordination von Führungen & Vermittlungsangeboten (32 Wochenstunden)

Fr. 12.08.2022
Berlin
Die Humboldt Forum Service GmbH ist eine 100%ige Tochter der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Mit der Inbetriebnahme des Humboldt Forums ist die Humboldt Forum Service GmbH zuständig für die infrastrukturellen Dienstleistungen in den Bereichen Besucherservice, Reinigung und Sicherheit. Wir suchen aktuell eine motivierte Teamleitung (m/w/d) im Besucherservice-Center und Kasse inkl. Koordination von Führungen & Vermittlungsangeboten, die im Rahmen einer umfassenden Schulung und Einarbeitung auf alle Aufgaben vorbereitet wird.Im Bereich Besucherservice Telefonie und Kasse kümmern Sie sich mit Ihrem Team (bis zu 20 Mitarbeiter*innen) um alle Belange rund um die Besucherinformation und den Verkauf von Eintrittskarten per Telefon, E-Mail und an der Kasse im Foyer des Humboldt Forums. Kurz gesagt: Sie sind verantwortlich für ein reibungsloses, operatives Tagesgeschäft, um das Humboldt Forum schon im ersten Besucherkontakt bestmöglich zu repräsentieren. Zusätzlich koordinieren Sie die operative Steuerung der Vermittlungs- und Führungsangebote. Als Teamleitung sind sie u.a. verantwortlich für folgende Aufgaben: Steuerung des operativen Tagesgeschäfts am Telefon, per E-Mail  und an der Kasse Mitwirkung bei der zielgenauen Personaleinsatzplanung Umsetzung eines lösungsorientierten Reklamationsmanagements im 1st und 2nd Level Unterstützung bei der ACD-Steuerung gemäß Kontaktaufkommen per Telefon und E-Mail Mitwirkung bei der Umsetzung eines transparenten Informationsmanagements Inhaltliche Schulung und Qualifizierung der Mitarbeiter Umsetzung von Training-on-the-Job-Maßnahmen zur langfristigen Qualitätssicherung Mitarbeit an der Entwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen/Arbeitsabläufen Um das Tagesgeschäft in all seinen Anforderungen bestmöglich zu kennen, arbeiten Sie auch operativ mit Ansprechpartner*in für den Bereich Gruppenbuchungen nach innen und zur Auftraggeberin Ansprechpartner*in für 2nd Level-Anfragen von Vermittler*innen Koordination der Disposition, Dokumentation und Rechnungskontrolle von Honorarrechnungen der freiberuflichen Vermittler*innen Reklamationsmanagement im 2nd Level im Bereich Vermittlung Sie sind der Leitung Besucherservice-Center/Kasse direkt unterstellt.  Mind. 3-jährige Erfahrung in der prozess- und lösungsorientierten Teamleitung Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und leiten Ihr Team mit Kompetenz, Weitsichtigkeit, Zielgenauigkeit und großem Interesse an der Mitarbeiterentwicklung. Kenntnisse im Bereich Vermittlung in einer Kulturinstitution oder bei einem Reiseveranstalter Mit Vermittler*innen bzw. Guides haben Sie bereits Erfahrung und wissen genau, welche Faktoren dazu beitragen, die Vermittlungsangebote für unseren Besucher*innen zu einem qualitativ hochwertigen Erlebnis zu machen. Kenntnisse im Umgang mit der Verwaltung von Rechnungen für Vermittlungsangebote und von freiberuflichen Vermittler*innen sind kein Muss, aber von Vorteil.   Sprachkenntnisse Das Humboldt Forum begrüßt Besucher*innen aus Deutschland und aller Welt, Menschen unterschiedlicher Sprachen und Herkunft. Deshalb ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter*innen aufgeschlossen, tolerant und kultursensibel sind, über gute Deutschkenntnisse verfügen und sich auch auf Englisch verständigen können. Weitere Sprachen sind sehr willkommen, gern auch von Muttersprachler*innen.   EDV-Kenntnisse Der Umgang mit den entsprechenden Software- & Hardwaresystemen wird Ihnen in einem ausführlichen Training vermittelt. Sie sollten also grundsätzlich für die Arbeit am PC aufgeschlossen und für das Erlernen neuer Programme zugänglich sein. Über profunde Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Produkten freuen wir uns besonders. Vorerfahrungen im Bereich eines CallCenters und/oder im Umgang mit modernen Ticketing-, Kassen- oder Customer-Relationship-Managementsystemen (z.B. gomus, Korona, SalesForce) sind von Vorteil. Zeitliche Flexibilität Das Humboldt Forum ist für seine Besucher*innen da. An vielen Tagen und mit besucherfreundlichen Öffnungszeiten. Natürlich auch an Sonn- und Feiertagen. Oder auch schon am frühen Morgen, wenn Schulklassen das Humboldt Forum entdecken. Und bei Abendveranstaltungen kann es auch später werden. Als Mitarbeiter*in der Humboldt Forum Service GmbH sollten Sie im Rahmen Ihrer Wochenarbeitszeit zeitlich flexibel sein.Die Tätigkeit im Besucherservice ist sehr vielseitig, rollierende Aufgaben im Besucherservice sorgen für Abwechslung und ermöglichen einen Blick „über den Tellerrand“. Mit einem umfangreichen Schulungs- und Einarbeitungsprogramm werden alle Mitarbeiter*innen für die Aufgaben in der Humboldt Forum Service GmbH vorbereitet. Eine ansprechende Dienstkleidung wird zur Verfügung gestellt. Wir bieten eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 9a (zuzüglich betrieblicher Nacht,- Sonn- und Feiertagszuschläge).
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