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Weitere: Administration und Sekretariat: 11 Jobs in Tamm

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Bildung & Training 2
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  • Banken 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 9
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  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Teilzeit 4
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz Bildungsmanagement

Mi. 30.09.2020
Filderstadt
Sie sind ein Organisationstalent, bringen eine Hands-On-Mentalität mit und haben ein hohes Interesse an Themen rund um das Bildungsmanagement? Unterstützen Sie unser Team an der Steinbeis-Hochschule in allen Themen von von A wie Anforderungsprofile, über S wie Seminarorganisation, bis Z wie Zulassungsprüfungen und Zeugnisse. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns dabei, das Projekt-Kompetenz-Studiums® (PKS) weiterhin so erfolgreich zu gestalten sowie zukunftsorientiert auszurichten! Die Steinbeis-Hochschule ist mit mehr als 8.000 Studierenden eine der größten privaten und staatlich anerkannten Hochschulen Deutschlands. Als Business School bieten wir, die School of Management and Technology (SMT), berufsintegrierte Studienprogramme unter anderem im Bereich der Wirtschaftsinformatik und Wirtschaftsingenieurwesen an. Die SMT kooperiert hierbei mit dem Steinbeis Center of Management and Technology (SCMT GmbH), welches Studierende bei der Projektfindung und -beratung unterstützt. Unterstützende Tätigkeiten in der Studienzulassung Unterstützung bei der Seminarorganisation (Planung und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen) Allgemeine administrative Tätigkeiten und Organisationsaufgaben (bspw.  Erstellung von Auswertungen, Analysen, Präsentationen und Projektunterlagen) Erfassung, Pflege und Archivierung von Daten Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder ähnlicher Fachrichtung Sie sind motiviert, kommunikationsstark und besitzen eine Hands-On-Mentalität Sie zeichnet zuverlässiges, strukturiertes und zielorientiertes Handeln aus In MS-Office, insbes. Excel bringen Sie einen versierten Umgang mit. Allgemeine IT-Affinität ist wünschenswert. Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Kleine Teams, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungs-spielraum Teamevents, Du-Kultur, Firmenlaptop, kostenloses Obst, Kaffee und kalte Getränke (selbstverständlich in Glasflaschen), Paketbestellungen einfach ins Büro
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Persönliche Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung für Family Office

Do. 24.09.2020
Stuttgart
Die Gabriel Management GmbH mit Sitz in Stuttgart verwaltet die Beteiligung an mehreren Handelsgesellschaften sowie die das eigene Vermögen einer Privatfamilie. Die Arbeit im Family Office zeichnet sich durch eine familiäre Atmosphäre in zentraler Lage in Stuttgart-Möhringen aus. Persönliche Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung für Family Office Für unser Family Office in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Allrounder, der die Bereiche persönliche Assistenz, Buchhaltung und Office Management vereint und als freundliche Schnittstelle zwischen der Inhaberfamilie und externen Dienstleistern sowie Partnern fungiert. Betreuung eines komplexen Aufgabenspektrums, definiert durch die strategischen und tagesaktuellen Bedürfnisse der Inhaberfamilie Verantwortung für das gesamte Office Management des Family Office Durchführung und sachgemäße Dokumentation von Zahlungsvorgängen und Banktransaktionen Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten sowie Gehaltsabrechnung Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Steuerberater Persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) für die Inhaberfamilie in allen Belangen sowie freundlicher Erstkontakt für alle externen Partner Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und verfügen insbesondere über Berufserfahrung in der Buchhaltung. Berufserfahrung in einer Office Management Position / Assistenzfunktion wäre ebenfalls wünschenswert. Wir können uns auf Sie in den Punkten Seriosität, Loyalität und Diskretion verlassen. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Flexibilität sowie einem gewissen Pragmatismus. Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und führen sicher Korrespondenzen jeglicher Art. Sie sind aufgeschlossen, kommunikationsstark und teamfähig. Ihr Auftreten ist sympathisch und verbindlich. Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Ein attraktives Festgehalt Familienfreundliche Arbeitszeiten Ein angenehmes, familiäres Umfeld
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Leiter Betriebskostenmanagement (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Stuttgart
Sie wollen Teil eines wirtschaftlich starken Unternehmens mit besten Zukunftsperspektiven sein? Dann sind Sie bei uns richtig: Die SWSG ist das führende Wohnungsunternehmen in Baden-Württemberg und der größte Wohnungsanbieter in der Landeshauptstadt Stuttgart. Mit Investitionen von weit über 100 Millionen Euro im Jahr werden wir in Zukunft weiterwachsen. Dabei bilden wir das gesamte Spektrum wohnungswirtschaftlicher Kernkompetenz ab – von der Projektentwicklung und dem Bauträgergeschäft bis hin zur Bestandsbewirtschaftung. Für unseren Bereich Betriebskostenmanagement suchen wir ab sofort eine engagierte Führungskraft als LEITER BETRIEBSKOSTENMANAGEMENT (M/W/D) Führung, Förderung und Motivation eines Teams mit derzeit 7 Mitarbeitenden Sicherstellung einer rechtssicheren, ordnungsgemäßen und termingerechten Abrechnung der Nebenkosten gegenüber unseren Mietern Weiterentwicklung des Einspruch-Managements Operatives Controlling zu den Betriebskosten sowie Marktbeobachtung für ein aussagekräftiges Betriebskosten-Benchmarking, mit dem Ziel der Nebenkostensenkung Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Standardprozesse Studium mit Schwerpunkt in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung Erste Führungserfahrung in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Nachweisbare Erfolge in der kaufmännischen Immobilienverwaltung / Betriebskostenabrechnung Interesse an digitaler Prozessoptimierung Gesicherte Kenntnisse im Betriebs- und Heizkostenrecht und in SAP Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Freude an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung von internen Prozessen Ein fortschrittliches, wirtschaftlich gesundes und nachhaltig agierendes Unternehmen Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet Freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen in einem angenehmen Arbeitsklima Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung mit innovativem Arbeitszeitmodell Interessante Entwicklungsperspektiven Aktives Gesundheitsmanagement Ein attraktives Leistungs- und Gehaltspaket Förderung der betrieblichen Altersvorsorge und Unfallschutz Jobticket und bei Bedarf Mietwohnung aus unserem Bestand
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Projektleiter (m/w/d) Vertragswesen

Di. 22.09.2020
Stuttgart
Der MEDI Verbund ist ein freier fachübergreifender Verband, der die politischen und wirtschaftlichen Interessen seiner Mitglieder wirksam vertritt. Dazu zählen niedergelassene Ärztinnen/Ärzte und Psychotherapeutinnen/Psychotherapeuten ebenso die Medizinischen Fachangestellten (MFA). Im Vordergrund der Interessenvertretung und aller Dienstleistungen, die MEDI anbietet, stehen das fachübergreifende Denken und Handeln sowie der Erhalt der wohnortnahen ambulanten Versorgung durch freiberufliche Praxen. Dabei sind die einzelnen medizinischen Fachgruppen gleichberechtigt. Der MEDI Verbund ist als Verein organisiert und hat seinen Schwerpunkt in Baden-Württemberg, wo er 1999 gegründet wurde. Die MEDIVERBUND AG ist die Managementgesellschaft des Vereins und fungiert als Servicegesellschaft. Sie hat sich auf den Abschluss und die Abrechnung von Versorgungsverträgen im ambulanten Versorgungsbereich mit Krankenkassen spezialisiert. Aktuell schließt die AG für über 5.000 Ärztinnen /Ärzte und Psychotherapeutinnen / Psychotherapeuten Facharztverträge in Baden-Württemberg ab. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart unbefristet eine/n Projektleiter (m/w/d) VertragswesenPlanung, Organisation, inhaltlicher Aufbereitung und Begleitung verschiedener Projekte zur Anwendung von E-Health-Methoden, insbesondere Mitarbeit Projekte zur elektronischen Vernetzung der Arztpraxen Bereitstellung von Dienstleistungen zur Entwicklung und Umsetzung der elektronischen Vernetzung der Arztpraxen im Zusammenhang der Selektivverträge Vorbereitung und Planung von Vertragsverhandlungen wie auch Vertragsausgestaltung und -formulierung Informationsaufbereitung und Bericht an den Vorstand, die Lenkungsgremien und die beteiligten Fachverbände Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen zur Umsetzung der elektronischen Vernetzung der Arztpraxen z.B. Informationsveranstaltungen und Schulungen Beratung der Ärzte, Psychotherapeuten und Praxismitarbeitenden zu inhaltlichen Fragen  Erfolgreicher Abschluss eines Studiums mit betriebswirtschaftlichem oder gesundheitsökonomischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Krankenkassenbetriebswirt/-in) Berufliche Erfahrungen und/oder Kenntnisse im Gesundheitswesen und Sozialrecht, insbesondere in der ambulanten ärztlichen Versorgung sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung Sie können vernetzt, strukturiert denken und besitzen die Fähigkeit, Informationen und komplexe Sachverhalte verständlich und überzeugend zu vermitteln Sie können sich auch in Fragen der Digitalisierung und Informationstechnologie einarbeiten Sie besitzen Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative aus Einen sicheren Arbeitsplatz, Homeoffice, Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Jahresurlaub, JobRad (Leasing und Überlassung von Diensträdern), Sodexo Benefits Pass und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S- und U-Bahn).
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Leiter Betriebsorganisation (w/m/d)

Di. 22.09.2020
Heilbronn (Neckar)
Als bedeutende mittelständische Bank dieser dynamischen Region sind wir den Menschen wie kaum ein anderer verbunden. Unsere Zukunft gestalten wir konsequent, seriös, geradlinig und mit großer Zuversicht. Digital und analog. Online und offline. Als Heimat für Mitglieder, Kunden und Mitarbeiter. Möchten Sie ein Teil dieser Gemeinschaft werden? Dann sind Sie schon bald unser Leiter Betriebsorganisation (w/m/d)Verantwortung für die Abteilung Betriebsorganisation / Objektmanagement mit 8 Mitarbeitern und den Themen Gebäudemanagement, technische Ausstattung, Postein- und -ausgang sowie Fuhrpark Bereitstellen, Optimieren und Sicherstellen der Funktionssicherheit der technischen Infrastruktur sowie der Hygiene und Sauberkeit Fachkundige Verwaltung, Betreuung und Bewirtschaftung der Immobilien sowohl strategisch als auch operativ sowie stetige Optimierung der Flächennutzung Planen, Vergabe und Begleiten von Neu- und Umbauten sowie Renovierungen Kostenplanung und -kontrolle von Infrastruktur- und Gebäudekosten sowie Bauprojekten Betreuen von Miet- und Wartungsverträgen Durchführen / Beauftragen von Reparaturaufträgen Planen und Steuern der Budget- und Investitionsplanung Kontrolle der Mieteingänge und Umlagenberechnung Erstellen von Raumkostenbudgets Gewährleistung von Gesundheit, Arbeitsschutz und Sicherheit aller Kunden, Gäste und Arbeitskräfte Gewährleistung des Einsatzes effizienter Informations- und Kommunikationstechniken sowohl für das Bankgeschäft als auch für das Facility Management Decken des Logistikbedarfs der Organisation Initiatives und lösungsorientiertes Vorgehen Schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige Arbeitsweise Mehrjährige Erfahrung im Bereich Facility Management, idealerweise ergänzt um eine abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation Immobilienwirtschaft oder ein Studium im Bau-/Immobilienbereich Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Gebäudemanagement, Abrechnung, Energie- und Kostenmanagement Führungserfahrung Gute Kenntnisse in der Planung, Ausschreibung und Vergabe von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude und Zielorientierung Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungskraft und Lösungsorientierung runden Ihr Profil ab Herzliches Ankommen und individuelle Einarbeitung Gestaltungsspielraum, um Ihre Ideen einzubringen Vertrauensarbeitszeit mit individuellen Arbeitszeiten Zuschuss zum Jobticket Angebote in den Bereichen Sport, Achtsamkeit und Teamevents
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Terminologe (d/m/w) – Sprachniveau Englisch C2

Sa. 19.09.2020
Stuttgart
cognitas. ist einer der größten Dienstleister für Technische Kommunikation in Deutschland. Wir sind Teil der Canon Deutschland GmbH und bieten als Full-Service-Dienstleister das komplette Portfolio der Technischen Kommunikation an. Wir erstellen für unsere Kunden aus unterschiedlichen Branchen zukunftsweisende Informationsprodukte: von der gedruckten Betriebsanleitung bis zur Augmented-Reality-Anwendung für mobile Endgeräte. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir einen Terminologen (d/m/w) – Sprachniveau Englisch C2 Terminologiemanagement in enger Abstimmung mit Konstrukteuren und Technischen Redakteuren Begriffsrecherche, Benennungsfindung, Definitionserstellung Erstellung und systematischer Aufbau von Begriffssystemen unter Berücksichtigung gängiger Normen Konzeption von Schulungsunterlagen und Vermittlung terminologischer Grundlagen Erstellung und Pflege von Leitfäden und Dokumentationen Die oben genannten Aufgaben sind in englischer sowie deutscher Sprache zu bearbeiten Abgeschlossenes Studium der Terminologie, Sprachwissenschaft, Übersetzungswissenschaft, Computerlinguistik oder Technischen Redaktion mit Schwerpunkt Terminologiemanagement Englischkenntnisse auf dem Sprachniveau C2 setzen wir voraus und Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse Orthografie, Interpunktion und Grammatik beherrschen Sie sowohl in Deutsch und Englisch perfekt und haben ein hervorragendes Sprachgefühl Erweitertes Fachwissen in den Bereichen Kraftfahrzeugtechnik, Elektrotechnik oder Mechatronik Fähigkeit, selbstständig zu recherchieren, zu abstrahieren und komplexe technische Zusammenhänge verständlich zu erklären Analytische, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Engagement und qualitätsbewusstes, lösungsorientiertes Arbeiten Hohe Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Festanstellung in einem großen Unternehmen mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Gutes Betriebsklima Attraktive Mitarbeiterangebote wie z.B. Mitarbeiter-PC-Programm (MPP) u.v.m.
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Hamburg, Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d).   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Termin- und Travelmanagement und koordinierst die Meetingräume. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Mandanten-Workshop- und Eventvorbereitung inkl. der Bewirtung. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Anwaltskanzlei Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
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Aushilfe / Werkstudent im Hochschulbereich (Entwicklung, Betrieb, Betreuung) (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Stuttgart
Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und hat sich auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf spezialisiert. Wir bieten in den Bereichen Wirtschaft & Management, Technik & Informatik sowie Kommunikation & Kultur Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Darüber hinaus bieten wir ein duales Studium mit Fokus auf digitale Fächer an. Wir sind stolz auf unser AKAD University-Team, auf unser digitales Studienmodell – ausgezeichnet mit dem eLearning Award 2018, auf über 60 Jahre Expertise in der Erwachsenenbildung und besonders auf mehr als 66.000 Alumni.   Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort Dich als Aushilfe / Werkstudent (m/w/d) im Hochschulbereich (Entwicklung, Betrieb, Betreuung).Du unterstützt verschiedene Bereiche bei der täglichen Arbeit und hast Lust Sonderaufgaben zu übernehmen. Deine genauen Aufgaben definieren wir mit dir gemeinsam in Abstimmung mit deinem Profil und deiner gewünschten Arbeitszeit.   Aufgabenpool: Du unterstützt unser Produktentwicklungsteam und unsere Studienleiter organisatorisch, inhaltlich und konzeptionell bei der Pflege und Weiterentwicklung bestehender Produkte, Module und Lernmittel Du unterstützt die Studierendenbetreuung und den Studienservice bei der Bearbeitung von Kunden- und Lehrkraftanfragen und bei administrativen Aufgaben Du unterstützt bei der Planung der Lehrveranstaltungen für die nächste Planungsperiode Du arbeitest bei der Erstellung von digitalen Medien, Lern- und Kundenvideos mit Du unterstützt unsere Abteilungsleitungen bei der Erstellung von Auswertungen, Analysen und Projektunterlagen Dein Profil umfasst: Du bist gerne auch ein/e immatrikulierte/r Student/in   Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word Du arbeitest selbstständig, qualitätsorientiert, strukturiert und zuverlässig Du bist kommunikationsstark, hast idealerweise schon Erfahrung in der Kundenkommunikation, bist teamfähig Wir bieten Dir: Wertvolle Einblicke in verschiedene Bereiche einer privaten Fernhochschule Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Selbständigkeit Flexible Arbeitszeiten - mit Möglichkeit im Homeoffice Modernen Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem Milaneo und in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs
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Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Studierendenvertretung im öffentlichen Dienst

Do. 17.09.2020
Stuttgart
Die Studierendenschaft der Universität Stuttgart (stuvus) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie ist in ihrem Wesen und Handeln weitestgehend unabhängig von der Universität Stuttgart. Ihr Aufgabengebiet ist die studentische Selbstverwaltung. Diese umfasst unter anderem die Wahrnehmung der hochschulpolitischen, fachlichen und fachübergreifenden sowie der sozialen, wirtschaftlichen und kulturellen Belange der Studierenden. Zu diesem Zweck unterhält sie eine Geschäftsstelle, die die Vielzahl der engagierten Studierenden in ihrer Arbeit unterstützt. Die Studierendenschaft der Universität Stuttgart (stuvus) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %-Stelle) Es handelt sich um eine vielseitige und interessante Stelle in der Geschäftsstelle der Studierendenvertretung. Diverse Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Finanzverwaltung (aktuelles Finanzprogramm adKOMM) Vorabprüfung geplanter Ausgaben Erstellung von Abrechnungen Archivierung und Buchhaltung sämtlicher Abrechnungen Abwicklung des Beschaffungswesens und des Verleihs Erste Anlaufstelle bei stuvus für Studierende Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und weiteren Gremien und Organen der Studierendenschaft Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltfach-, Verwaltungsfach- oder Justizfachangestelle*r, eine vergleichbare Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Verwaltung Kenntnisse der Verwaltungsvorgänge im öffentlichen Dienst und im Verwaltungsrecht sind von Vorteil Organisationstalent Effiziente und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kommunikationsfreudigkeit Hohe Motivation und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht Abwechslungsreichen Arbeitsalltag Zusammenarbeit mit einem studentischen, hochmotivierten Team Flexible Arbeitszeiten Moderne Büros auf den Universitätscampus Vaihingen und Stadtmitte mit sehr guten Verkehrsanbindungen Modernes und digitales Arbeitsumfeld Zuschuss zum Jobticket BW Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen und TV-L. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
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Büroangestellte/Büroangestellter (w/m/d)

Di. 15.09.2020
Stuttgart
Für das Katholikentagsbüro bei der Diözesanverwaltung in Stuttgart suchen wir zum nächst-möglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2022 eine/einen Büroangestellte/Büroangestellten (w/m/d)(mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %)Kennziffer 20/0/768 Vom 25. bis 29. Mai 2022 findet in Stuttgart der 102. Deutsche Katholikentag statt. Das Katholikentagsbüro ist zuständig für die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung des Katholikentags. Es ist Ansprechpartner für Kirchengemeinden, Dekanate, Verbände und sonstige Organisationen der Diözese in Vorbereitung auf den Katholikentag. Korrespondenz und allgemeine Bürokommunikation im Büro des Katholikentags, organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Koordinationsgremien und Arbeitsgruppen, eigenverantwortliche Terminkoordination, Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung der Beiträge der Diözese Rottenburg-Stuttgart für den Katholikentag und Unterstützung bei der Suche nach Unterbringungsmöglichkeiten für die Katholikentagsteilnehmer im Großraum Stuttgart. abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen, Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Geschäftsabläufen, selbständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Flexibilität. ein engagiertes Team, ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle, für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gibt es vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschuss zum Jobticket, das Arbeitsverhältnis richtet sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS. Die Mitgliedschaft in der katholischen Kirche und die Identifikation mit ihrem Auftrag setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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