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Weitere: Administration und Sekretariat: 35 Jobs in Volmerswerth

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 23
  • Mit Berufserfahrung 20
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 27
  • Teilzeit 11
  • Home Office möglich 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Ausbildung, Studium 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Team Assistenz - Legal & Compliance (m/w/d)

Do. 27.01.2022
Düsseldorf
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern. Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.Für unseren Bereich Legal & Compliance am Standort in Düsseldorf suchen wir Dich! Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung für einen Zeitraum von 24 Monaten. Assistenz im Stab des General Counsel Vertretung der Bereichsleitungsassistenz (Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, -pflege und -überwachung sowie Bearbeitung des Posteingangs) Verwaltung der Ablagesysteme Rechnungsprozessierung Büromaterialbestellungen Reiseplanung, - vorbereitung und -abrechnung Projekt-Verantwortung für Digitalisierung im Legal Team - Aufbau, Koordination und Unterstützung Verwaltung der Legal SharePoint Website Organisation des DMS (Document Management System) Zentrale Kontaktperson für DMS-Dienstleister und Uniper IT Betreuung zukünftiger digitaler Tools Übernahme verschiedener Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium erforderlich (Mehrjährige) Erfahrung in Sekretariatsarbeit oder als persönliche Assistenz wünschenswert Gute MS-Office und idealerweise SAP-Kenntnisse Interesse an Rechtsangelegenheiten und Spaß daran, Projekte aktiv mitzugestalten Organisationsgeschick sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicheres und freundliches Auftreten Hohe Einsatzbereitschaft und Freude am selbstständigen Arbeiten Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei Uniper legen wir Wert auf einen nachhaltigen Ausgleich für geleistete Arbeit. Daher bieten wir umfangreiche individuelle Vergütungspakete bestehend aus Grundgehalt, Betriebsrenten und Leistungsboni. Zugleich werden bei uns flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Überstundenkompensation und Homeoffice Regelungen angewendet.
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(Senior) Consultant – Deals / Financial Due Diligence (w/m/d)

Mi. 26.01.2022
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, Mannheim, München, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Advisory (Consulting / Deals) verknüpfen wir fundierte Beratungskompetenz mit spezifischen Branchenkenntnissen. Als Teil unseres Teams gestaltest du Prozesse, Organisationen oder IT-Systeme und berätst namhafte Unternehmen zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen sowie regulatorischen Themen. Oder du begleitest den gesamten Transaktionsprozess und machst Unternehmen fit für die Zukunft. In allen Bereichen bieten wir unseren Kunden einzigartige Lösungen – von der Strategie bis zur Umsetzung.Private Equity und Corporates aller Größen bei Deals beraten – gemeinsam mit deinem Team übernimmst du Verantwortung für die Financial Due Diligence (FDD) im Kontext nationaler und internationaler M&A Transaktionen. Dein Fokus liegt auf Financial Due Diligence Projekten, bei denen du das Geschäftsmodell, die operativen sowie finanziellen Werthebel und die Wachstumspotenziale des Zielunternehmens für unsere Kunden analysierst und bewertest. Zudem unterstützt du unsere Kunden bei einer Vielzahl von Tätigkeiten um den Deal. Deine Aufgaben reichen von komplexen Projektmanagementaufgaben bis zur Unterstützung bei SPA Verhandlungen.Außerdem pflegst und erweiterst du die Kontakte zu Mandanten und bringst deine fachlichen und persönlichen Stärken bei den Beratungsprojekten ein.Dir stehen erfahrene Coaches zur Seite. Ebenso wirst du durch Trainings und Networking-Veranstaltungen gefördert.Du hast dein Hochschulstudium (Bachelor, Master) in Wirtschaftswissenschaften mit Studienschwerpunkten in Bilanzierung, Controlling, Finanzierung, M&A, Corporate Finance oder Wirtschaftsprüfung erfolgreich abgeschlossen.Idealerweise hast du bereits relevante Erfahrungen im Umfeld der Wirtschaftsprüfung, Transaktionsberatung oder im Controlling gesammelt.Du bringst Neugierde mit, dich mit dem spannenden Umfeld der Zahlen und Datenanalyse auseinander zu setzen und möchtest dich darin weiterbilden.Teamfähigkeit und analytisches Denken zählen zu deinen Stärken. Ebenso zeichnet eine offene und kommunikative Art deine Arbeitsweise aus.Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Mitarbeiter im Team Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Düsseldorf
Die ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG ist der Rechtsschutzpartner im Verbund der öffentlichen Versicherer und Sparkassen. Wir wachsen überdurchschnittlich und gehören zur Top 5 der Branche. Unser modulares Rechtsschutz-Bausteinsystem ist mit Spitzen-Ratings versehen. Den über 500 Mitarbeitern unserer gesamten Unternehmensgruppe bieten wir ein attraktives Umfeld sowie einen sicheren und dynamischen Arbeitsplatz. Partner der öffentlichen Versicherer und der S-Finanzgruppe Wir suchen für die ÖRAG AG zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter im Team Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d)Sie bearbeiten den ordnungsgemäßen Postein- / und Postausgang. Scann- und Validierungsprozess Eingangspost (aufbereiten und einscannen) Bearbeitung der E-Mail-Datenbanken Pflege und Test des DMS-Systems Korrespondenzen (E-Mail, Fax, Brief) indizieren und für die nachgelagerten Workflow-Systeme vorbereiten Validierung elektronischer Zahlungsverkehr VT Schriftverkehr erstellen Bearbeitung von Adress-, Inkasso- und Wagnisänderungen Postbearbeitung / Warenannahme / Warenausgang/Logistik Beschaffung, Aufbereitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost Empfang und Verteilung der eingehenden Warenlieferungen und auch Versand von Werbematerialien und Druckstücken Allgemeine Tätigkeiten Projektmitarbeit (Inputmanagement-Themen) Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung Bestandskontenblätter erstellen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaumann/-frau) oder Rechtsanwaltsfachangestellte und Berufserfahrung gutes Verständnis von technischen und digitalen Themen im Kontext Inputmanagement und DMS sehr gute Deutsch- sowie MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie Kenntnisse im Umgang mit Lotus Notes bzw. MS-Outlook gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit Teamfähigkeit sowie technisches Verständnis Mitarbeit in einem motivierten Team Ein unbefristeter Anstellungsvertrag, eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub Umfangreiche Sozialleistungen und angenehme Extras: gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten, Kantine, Bistro, Kita, Betriebssport, Massage und einiges mehr Und natürlich freuen sich auch die Kollegen und Kolleginnen auf Sie! Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden diese bevorzugt berücksichtigt.
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Working Student - Vendor Support (m/f/d)

Di. 25.01.2022
Düsseldorf
We create the future of B2B commerce by giving business relationships a platform. Our marketplace enables millions of business owners all over the world to focus on what they do best – delight others.As a working student (m/f/d) in our Vendor Support team, you will be helping us to provide a smooth onboarding of our new vendors. You will also be continuously improving and documenting our processes while learning about the opportunities of B2B business and collaborate with cross-functional teams. You’ll become an integral part of the team and join us as we build an innovative e-commerce product from scratch.Join our team of passionate technologists and e-commerce specialists in our brand-new tech company in Düsseldorf! Enrolled in a university course – ideally in a linguistics, commerce or business-related field A strong passion and drive Ability to work about 16-20 hours a week to shape the future of e-commerce Ideally, first working experiences – even if they are in a different setting A structured, organized way of working; conscientious and reliable Team oriented and positive attitude Native German speaker and excellent written and verbal skills in and English (ESSENTIAL) A cutting-edge business model, a great product and an incredibly exciting tech stack A “greenfield” project, an agile environment with a startup mentality, no bureaucracy, flat hierarchies as well as the courage to innovate, fail or scale An international team in a modern office close to the river Rhine Flexible working hours to perfectly balance your studies and work.
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Werkstudent eCommerce - Marketplace (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Düsseldorf
Bei StepStone haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden Online-Jobplattformen helfen wir jedem, den richtigen Job zu finden. Dafür brauchen wir Dich! Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir aktuell einen Werkstudent im Bereich Marketplace Management (m/w/d) in Düsseldorf. Auf unserem Marketplace finden sich  jeden Tag Kandidaten mit potenziellen künftigen Arbeitgebern zusammen. Im  Marketplace Management sorgst Du jeden Tag dafür, dass unsere Plattformen stets auf dem neusten Stand sind und unterstützt uns bei deren Optimierung sowie Sonderprojekten für neue Produktideen. Das klingt nach Dir? Dann werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitenden. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses.   Wir sind immer daran interessiert, mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Klicke einfach den „Bewerbung starten“ Button - Wir freuen uns auf Dich! Du bist in der Anzeigenoptimierung tätig: Neben der Verifizierung technischer Probleme überprüfst du die Qualität unserer Anzeigen Du beteiligst Dich an den aktuell laufenden Projekten Du unterstützt uns bei Präsentationen und Themen, die den Digital Marketplace betreffen Du konzipierst Ad hoc Analysen, um den Status quo zu hinterfragen und Wachstumspotenziale zu identifizieren Du verantwortest das Reporting der Wettbewerbs- und Marktaktivitäten Als eingeschriebener Vollzeit-Student (m/w/d) hast Du idealerweise einen der folgenden Studienschwerpunkte: Management, Marketing, Wirtschaft oder ein ähnliches Feld Ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität, starke analytische Fähigkeiten, ein gutes Verständnis von ökonomischen Vorgängen sowie die Fähigkeit kreative Lösungen zu finden Du bringst einen ausgeprägten Unternehmergeist mit und zeichnest dich als proaktiver und selbstreflektierter Teamplayer in einem dynamischen Umfeld aus Du zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise und starke kommunikative Fähigkeiten aus Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Du stehst für mindestens 6 Monate zur Verfügung Flexible Arbeitszeiten: Deine Vorlesungszeiten haben sich geändert? Kein Problem – wir besprechen Deine Arbeitszeiten individuell Du stehst kurz vor Deinem Uni-Abschluss? Je nach Thema besteht die Möglichkeit, Deine Abschlussarbeit bei uns zu verfassen Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto oder mit der Bahn  Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, Gaming Room, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst Halte Dich fit: Zahlreiche Sportangebote wie Volleyball, Fußball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung   StepStone GmbH | Völklinger Straße 1 | 40219 Düsseldorf  Bewirb Dich über den “Bewerbung starten“ Button und erhalte innerhalb von 5 Tagen eine Rückmeldung, ob wir Dich für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können!  Bitte teile uns mit, sofern Du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst. Unsere Datenschutzerklärung zu Deiner Bewerbung findest Du hier.
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Praktikant (m/w/d) in der Unternehmensführung

Mo. 24.01.2022
Düsseldorf
Du suchst einen Blick in Deine Zukunft, hast Spaß am Erlernen neuer Tätigkeiten und ein souveränes Auftreten? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Adecco bietet Dir spannende Einblicke hinter die Kulissen und Einsatzmöglichkeiten, unter anderem im administrativen Background, Vertrieb und Recruiting. Für unser Retail in Düsseldorf, suchen wir ab sofort wieder einen oder eine Praktikant / Praktikantin (m/w/d) im Bereich der Unternehmensführung.Unterstützung der Unternehmensführung Administrative Aufgaben & interne Kommunikation Projektmanagement & Eventorganisation Unterstützende Tätigkeiten im Recruitment Studium der Wirtschaftswissenschaften o. Ä., mindestens im dritten Fachsemester. Hohe organisatorische und analytische Fähigkeiten, sowie schnelles Lernvermögen Ein souveränes Auftreten, eine sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement Du bist teamfähig, kannst aber auch selbstständig neue Themenfelder erschließen Sehr gute Deutschkenntnisse und zusätzlich verhandlungssichere Englischkenntnisse Du hast die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln und kannst zugleich deine Ideen mit einbringen Einblicke in die verschiedenen Unternehmensabteilungen und eine enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Du bist Teil eines herzlichen Teams und du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice, lassen Theorie & Praxis optimal miteinander vereinbaren Du erhältst für deinen Einsatz ein attraktives Gehalt
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

So. 23.01.2022
Düsseldorf
4.800 Visionäre, Macher und Partner arbeiten weltweit im Unternehmens­verbund der WAREMA Group an anspruchsvollen technischen Lösungen für die Bereiche Sonne & Lebensräume sowie Kunststoff & Engineering. Die Marke WAREMA steht dabei für innovative, individuell gefertigte Sonnen­schutz­systeme, die ein angenehmes Raum­klima und entspannte Outdoor-Living-Momente garantieren. Genauso viel Wert wie auf die Qualität unserer Produkte legen wir im modernen Familien­unter­nehmen auch auf unsere Arbeits­welt. Darauf kann man sich beim führenden SonnenLichtManager verlassen! Wir suchen Sie als: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)Standort Düsseldorf Kaufmännische Abwicklung von Kunden­aufträgen, inklusive Angebots­kalkulationen Unterstützung von Kunden, Auftrag­gebern und internen Schnitt­stellen während der Projekt­abwicklungs­phase Unterstützung des Gebiets­verkaufs­leiters und unserer Projekt- und Montage­leitung bei der Bearbeitung unserer Objekt­aufträge (Erstellung von Abschlags- sowie Schluss­rechnungen, Nach­kalkulation etc.) Klärung und Erstellung von Gutschriften, Garantie­anträgen sowie Reklamations­vorgängen Koordination und Disposition von Material sowie von Partner­firmen für die Ein­sätze an unseren Objekt­aufträgen Kommunikation mit Auftraggebern, Bau­leitern, Monteuren und internen Prozess­beteiligten Koordination und Überwachung des Waren­flusses vom Lager bis zur Baustellen­anlieferung Prüfung von Material- und Montage­rechnungen sowie Über­wachung des Mahn­wesens für Abschlags- und Schluss­rechnungen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung und eine Affinität zu tech­nischen Produkten oder eine tech­nische Aus­bildung in Kombination mit stark ausge­prägter kauf­männischer Fachkompetenz. Erfahrungen im Umgang mit technischen Zeichnungen sind wünschenswert. Sie besitzen idealerweise Berufs­erfahrung oder Kenntnisse in der Bau- bzw. Bauneben­branche und beherrschen die MS-Office-Programme. Sie bringen eine hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungs­vermögen mit und sind ein Organisationstalent. Eigenverantwortliches Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß. Eine sorgfältige und qualitäts­orientierte Arbeits­weise zeichnet Sie aus. Umfassende Einarbeitung und intensive Produkt­schulungen, welche auch Branchen­neueinsteigern (m/w/d) beste Voraus­setzungen bieten Flexibilität am Arbeits­platz Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozial­leistungen wie Urlaubs- und Weihnachts­geld sowie betriebliche Alters­vorsorge Eigenverantwortliches Arbeiten und Ent­wicklungs­perspektiven in einem inno­vativen und stetig wachsenden Familien­unternehmen Verantwortungsvolle und sehr abwechslungs­reiche Tätig­keiten Arbeit in einem motivierten, offenen und freundlichen Team
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Mitarbeiter (w/m/d) Inhouse Archiv

Sa. 22.01.2022
Leverkusen
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Mitarbeiter (w/m/d) Inhouse Archiv An unseren Standorten in NRW, vorzugsweise in Düsseldorf, werden Sie Teil unseres Teams mit dem Ziel das Vertrauen in unsere Lagerlösungen im Archivbereich weiter auszubauen und die internen Prozesse stetig zu verbessern. Motiviert und zuverlässig übernehmen Sie die Erfassung, Archivierung und Auslagerung von Akten. Zusätzlich sind Sie für den Aktenein- und -ausgang zuständig. Auch die Ausleihe von Akten übergeben wir vertrauensvoll in Ihre Hände. Verantwortungsvoll vernichten Sie zudem Archiveinheiten.   Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Archivbereich, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Sie haben grundlegende EDV-Kenntnisse in MS Office und sind bereit zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb von NRW. Deutsch beherrschen Sie gut in Wort und Schrift und meistern so sämtliche Kommunikationsaufgaben gekonnt. Als Teamplayer überzeugen Sie uns mit einem gepflegten Äußeren und guten Umgangsformen. Berufsbekleidung Familiärer Zusammenhalt Flache Hierarchien Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Pünktliche Bezahlung
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudeautomation

Sa. 22.01.2022
Düsseldorf
SAUTER ist eine der führenden Unternehmungen im Bereich der Gebäudeautomation und Systemintegration. Seit mehr als 100 Jahren stellen wir uns der Herausforderung, das Leben, Wohnen und Arbeiten in Gebäuden angenehm, energieeffizient und umweltfreundlich zu gestalten. Die Sauter-Cumulus GmbH ist als Tochter der Schweizer Fr. SAUTER AG flächendeckend in ganz Deutschland vertreten, Hauptsitz ist Freiburg im Breisgau. Neben der Herstellung und dem Vertrieb regeltechnischer Produkte und Anlagen gehören Dienstleistungen rund um den Lebenszyklus eines Gebäudes zu unseren Kernkompetenzen: SAUTER schafft Lebensräume mit Zukunft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Niederlassung Düsseldorf einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudeautomation Vorbereitung von Angebotsunterlagen sowie Angebotsverfolgung Ansprechpartner/in für Dritte (Auftraggeber, Nachunternehmer) Allgemeine Büroverwaltung inkl. Verwaltung von Büromaterialien und Akten Unterstützung des Vertriebsteams bei der technischen Ausarbeitung von Kostenschätzungen und Planungen Posteingang und -ausgang, sowie Postweiterleitung Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenveranstaltungen, Messen, Produktinformationen, Ausstellungen und Präsentationen Führen des Ablagesystems, Datenpflege über CRM und Produktrecherche Reklamations- bzw. Gewährleistungsbearbeitung Rechnerische Prüfung von Fremdrechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Unterstützung des Vorgesetzten bei der Koordination, Materialbestellungen bzw. Anlieferungen sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichte, Schadensberichte, Betriebstagebuch, Abnahmeprüfungen, Notdiensteinsätze etc. Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Organisiertes und selbstständiges Arbeiten Unternehmensorientiertes und kundenfreundliches Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit Sichere Anwendung von Microsoft Office sowie Kenntnisse im Rechnungswesen Tätigkeiten, so spannend und vielfältig wie unsere Projekte Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub, attraktiver Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und flexiblen Arbeitszeiten Eine zeitgemäße Altersversorgung und eine Unfallversicherung, die Sie nicht nur beruflich, sondern auch privat absichert Eine fundierte Einarbeitung mit gezielten Aus- und Weiterbildungsangeboten über die SAUTER Academy Mitarbeitervergünstigungen Flache Hierarchien in einer innovativen und familiären Unternehmenskultur
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Head of Office and Assistant Services (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Düsseldorf
McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung. Wir unterstützen Organisationen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen. In enger Zusammenarbeit helfen wir unseren Klienten dabei, mutige Strategien zu entwickeln und Fähigkeiten aufzubauen, um Wandel nachhaltig zu gestalten. Für unser standortübergreifendes Managementteam und mit Zuständigkeit für unsere Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Wien suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Head of Office and Assistant Services (m/w/d)Als Bereichsleitung der Funktionsbereiche Assistant Services und Office Services verantworten Sie die deren Organisation und Weiterentwicklung, die Personalentwicklung sowie das Management der operativen Abläufe und Prozesse. Im Bereich Assistant Services leiten Sie die Partnerassistenz-Funktion an acht Standorten in Deutschland und Österreich mit über 200 Assistants, die in ca. 20 Teams organisiert sind. Dies beinhaltet das gesamte Personalmanagement (u.a. Kapazitätsmanagement, Recruiting, Weiterbildung, Personalevaluierung und -entwicklung) und die operative Koordination des Personaleinsatzes. Darüber hinaus fördern Sie die laufende Weiterentwicklung der Standards für Geschäftsprozesse und der Servicekataloge mit dem Ziel, einen erstklassigen Support zu liefern. Im Bereich Office Services sind Sie verantwortlich für die Leitung des operativen Bürobetriebs an acht Standorten in Deutschland und Österreich. Dies umfasst das Personalmanagement für die Funktionen Empfang, Poststelle und Druckerei (u.a. Kapazitätsmanagement, Recruiting, Qualifizierung, Weiterbildung, Personalevaluierung und -entwicklung) mit ca. 50 Mitarbeitenden. Zu Ihren Aufgaben zählen auch das kaufmännische und technische Gebäudemanagement sowie die laufende Instandhaltung, Wartung sowie Reinigung der Büroflächen in Zusammenarbeit mit externen Partnerunternehmen. Sie unterstützen Vertragsverhandlungen mit Vermietern, Dienstleistern und Lieferanten und verantworten die Planung und das Controlling der laufenden Kosten im operativen Bürobetrieb. In beiden Bereichen sind zudem das Initiieren und Organisieren von Projekten ein fester Bestandteil Ihres Aufgabenspektrums. Überregionale, teilweise international besetzte Projektteams treiben Initiativen, z.B. im Bereich Digitalisierung, voran und tauschen sich intensiv aus. Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare, einschlägige Qualifikation. Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in der Führung großer, standortübergreifender Teams in den Bereichen Assistenz und Büroorganisation im Professional-Services-Umfeld. Eine ausgeprägte Lösungsorientierung zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Resilienz und ein souveränes Auftreten. Sie sind erfahren in der Zusammenarbeit mit und dem Management von verschiedenen Stakeholdern. Sie arbeiten gern in einem dynamischen Umfeld. Ihr volles Potenzial entfalten Sie, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und bewahren die nötige Ruhe. Sie sind es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Senior Management und Partner:innen zu kommunizieren. Sie sprechen und schreiben sehr gut Deutsch und Englisch. Sie finden bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab. Unter http://www.mckinsey.de finden Sie unsere Datenschutzerklärung und erfahren mehr über uns.
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