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Weitere: Administration und Sekretariat: 34 Jobs in Wald

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 24
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 20
  • Teilzeit 14
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Teamleiter (m/w/d) Post- und ServiceCenter

Fr. 07.05.2021
Neuss
Wir sind eine sich dynamisch entwickelnde, familiengeführte Unternehmensgruppe in Neuss. Unser erfolgreiches Geschäftsmodell basiert auf drei Vertriebswegen, die jeweils von einer starken Marke repräsentiert werden: Credit Life für den Banken- und Kooperationsvertrieb, rhion.digital für den Maklervertrieb sowie RheinLand Versicherungen für den eigenen Außendienst.  Der digitalen Entwicklung der RheinLand-Gruppe tragen wir aktuell mit einer Vielzahl an Aktivitäten und Maßnahmen Rechnung. Unserer gesellschaftlichen Verantwortung am Standort werden wir durch ein langjähriges und konsequentes Engagement in Sport, Kultur, Umwelt und Brauchtum gerecht.  Traditionell - Offen - Innovativ Als einer der großen Arbeitgeber in der Region bieten wir Menschen, die sich engagieren wollen, neugierig auf Neues sind und ihre Fähigkeiten in einem expandierenden Unternehmen mit familiärem Herzen einbringen wollen, attraktive Arbeitsplätze. Disziplinarische, fachliche und organisatorische Leitung von einem Team Förderung und initiative Gestaltung der Mitarbeiterentwicklung Optimierung der Geschäftsprozesse und Einhaltung der Service-Level Sachbearbeitung im Bereich Post- und Service-Center Aktive Mitgestaltung bei der Umsetzung der Unternehmens-, Bereichs- und Abteilungsziele Mitarbeit in technischen, ablauforientierten und fachlichen Projekten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Eine Weiterbildung zum Versicherungsfachwirt (m/w/d) ist wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung in der Versicherungswirtschaft und Fachkenntnisse im Post- oder Service-Center Führungserfahrung ist wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit hochtechnisierten Arbeitsplätzen und Prozessen Arbeitsatmosphäre: Wir bieten eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Flexibilität, Freiraum und Verantwortung. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. Moderne Büroräume: OpenSpace, Kaffeebar im Betriebsrestaurant,  Aus- und Weiterbildung: Als Mitarbeiter/in der RheinLand Versicherungsgruppe haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzubilden, denn wir bieten ein breitgefächertes Bildungsprogramm an. Gute Verkehrsanbindung: Fußläufig zum Hauptbahnhof Neuss und mit guter Anbindung an die Autobahnen A52, A46 und A57, vergünstigte Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Büro oder subventioniertes Jobticket Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, 24.12 und 31.12, frei, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Work-Life Service & Mitarbeiterberatung Zuschüsse & Rabatte: Vermögenswirksame Leistungen, Sonderkonditionen bei Versicherungen,  Global Benefits, 
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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Organisation Pflegebegutachtung

Fr. 07.05.2021
Düsseldorf
Wenn es um Gesundheit und Pflege geht, dann stehen Menschen im Mittelpunkt. Wir als MDK Nordrhein übernehmen Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen. Dabei beraten wir als unabhängiger Dienstleister die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Neue Ideen umsetzen. Einfluss nehmen. Engagiert handeln. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Entscheidungswillen und Weitblick, die in der Unternehmensorganisation zuhause sind. Vor- und Mitdenker wie Sie. Für ein Gesundheitswesen, das funktioniert. Ein hohes Ziel? Sicher. Aber machbar. Am besten mit Ihnen. Verstärken Sie unser Team am Standort Düsseldorf als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Organisation Pflegebegutachtung(multifunktionaler Einsatz in mehreren Schwerpunktthemen) Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit Telefonische Annahme der eingehenden Kundenanrufe inkl. Dokumentation Stammdatenpflege Rückgabe von Begutachtungsaufträgen an die Pflegekassen Schwerpunkt Telefonservice: Bearbeitung der Rückruf-Mailbox inkl. Erledigung der Rückrufe Bearbeitung von Terminabsagen Adressrecherche bei fehlerhaft geocodierten Aufträgen Nachterminierung von ausgefallenen Hausbesuchen (telefonische Anmeldung) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung: Prüfung der eingehenden Aufträge auf Vollständigkeit, Zuständigkeit und Plausibilität Erfassung/Bearbeitung von Begutachtungsaufträgen im Auftragsmanagementsystem Zusammenführung der zur Begutachtung erforderlichen Unterlagen Eigenverantwortliche Disposition der Aufträge zur weiteren Bearbeitung Bearbeitung der E-Mail- und Fax-Box inklusive Kontaktaufnahme zu den Absendern Überwachung des zeitnahen Rücklaufs der Pflegegutachten Schwerpunkt Routenplanung: Optimale Termin- und Routenplanung für die Pflegegutachter Nachterminierung von ausgefallenen Hausbesuchen Bearbeitung der unfertig zurückgegebenen Pflegeaufträge Bearbeitung der E-Mail-Boxen inklusive Kontaktaufnahme zu den Absendern Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder im Verwaltungsbereich (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)) Freude an serviceorientierter Telefonie mit unseren Kunden Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Telefonisches und schriftliches Kommunikationsgeschick Kenntnisse in der EDV-Anwendung (MS Office, Lotus Notes, Planungssysteme) Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, in dem Ihre Leistung und Ihr Engagement die Wertschätzung erfahren, die sie verdienen – weil es für uns als starken Partner an Ihrer Seite selbstverständlich ist Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung Darüber hinaus können Sie mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Medizinischen Dienste rechnen. Wir bieten Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Aber auch Ihre Zukunft haben wir im Blick: Wir bieten umfassende Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Beihilfe (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Düsseldorf
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) übernimmt als ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung bundesweit den Schutz von 5,5 Millionen Versicherten in den rund 231.500 Betrieben der Branchen Holz und Metall. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind. Für die Hauptabteilung Personal suchen wir am Dienstort Düsseldorf zunächst befristet bis zum 31.05.2022 eine/n Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Beihilfe (m/w/d)Ihre Aufgabe ist es in unserer Beihilfestelle die Eingangspost zu digitalisieren, digitalisierte Dokumente zu validieren und zu signieren. Darüber hinaus sind Sie für die Entgegennahme und den Versand der Beihilfepost verantwortlich. Auch die datenschutzgerechte Vernichtung von Papierdokumenten gehört zu Ihren Aufgaben. In der Telefonhotline der Beihilfestelle arbeiten Sie mit und helfen Anrufenden bei einfachen Anliegen weiter.Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r, im kaufmännischen bzw. verwaltenden Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation. Von Vorteil sind Kenntnisse im Erstellen von Arzt-, Zahnarztrechnungen o.ä.Wir bieten eine interessante, mit Verantwortung und Selbstständigkeit verbundene Tätigkeit, die Sorgfalt, Eigeninitiative und Teamfähigkeit erfordert.
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Pflichtpraktikum Human Resources - Hauptverwaltung (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Köln
Die DHI (Dorint Hospitalty Innovation GmbH) mit Sitz in Köln betreibt mit den Marken Essential by Dorint, Dorint Hotels & Resorts und Hommage Luxury Hotels Collection derzeit 54 Häuser im 3,4 und 5 Sterne Segment. Rund 4.500 Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und Österreich leben eine herzliche und natürliche Gastlichkeit. Die DHI gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. „Herzlich, klassisch & lebenswert“, so lautet unsere Philosophie, die nicht nur unsere Gäste, sondern auch unsere #HotelHelden täglich erleben können. Obwohl Teil einer Kette, sind unsere Hotels individuell gestaltet und bieten viele Möglichkeiten der Weiterentwicklung. Anstellungsart: Vollzeit Mit Herzlichkeit, Emphatie und Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter Du unterstützt unser HR Team bei allen Personalthemen, insbesondere Administrative HR Aufgaben  Bewerbermanagement  Personalentwicklung   Teilnahme an Recruitingmessen  Du nimmst an spannenden HR Projekten teil, wie Planung von Events   Recherche zu verschiedenen HR Themen  Organisation und Dokumentation Du absolvierst ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder einen vergleichbaren Studiengang Du möchtest Dich endlich in der Praxis beweisen und Deine ersten Erfahrungen sammeln (vorgeschriebenes Pflichtpraktikum) Du hast großes Interesse an Employer Branding & Social Media Dich zeichnet Deine Organisations- und Kommunikationsstärke aus Du bringst sehr gute MS Office Kenntnisse, Teamwork, eine gute Portion Humor und 6 Monate Zeit mit
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Verwaltungsangestellte/r Vergabestelle mit Baubezug

Do. 06.05.2021
Köln
Universitätsverwaltung Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Vergabestelle mit Baubezug Abteilung 55 | Kaufmännisches Gebäudemanagement Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt. Das Dezernat Gebäude- und Liegenschaftsmanagement ist mit 240 Mitarbeitenden für den gesamten Lebenszyklus aller Immobilien der Universität zu Köln verantwortlich. In der Abteilung 55 | Kaufmännisches Gebäudemanagement ist die Stelle einer*s Mitarbeiter* in für die Vergabestelle mit Baubezug zu besetzen. Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren Auswahl der Vergabeverfahren im Rahmen der Beschaffungsrichtlinien der Universität zu Köln Beratung der Fachabteilungen zu den Vergabeverfahren Betriebswirtschaftliche Sonderaufgaben (Personalplanung, Unterstützung im Facilitymanagement etc.) Vertragsmanagement im Bereich freiberuflicher und Projektmanagementleistungen abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaft und/oder Technik wünschenswert sind Erfahrungen im Vergaberecht (vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder angegliederten Organisationseinheiten), insbesondere Kenntnisse von VOB/VGV und UVgO langjährige bautechnische Kenntnisse und Erfahrung in bauprozessualer Hinsicht hohe Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit und Flexibilität Bereitschaft zur intensiven Fortbildung in das neue Aufgabengebiet IT-Kenntnisse (SAP und Microsoft Office) ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Teilnahme am Großkundenticket der KVB Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit mit 39,83 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
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Werksstudent/in (w/m/d)

Do. 06.05.2021
Köln
Referenzcode: SF75459SGesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.- Telefonischer Kundenkontakt mit Lieferanten. Erstellung von Kundenkorrespondenz. Unterstützung bei der Systempflege.  Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben.Eingeschriebener Student/Studentin der BWL/Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, gerne Studienanfänger.  Gute PC Kenntnisse (MS Office).  Organisationstalent.  Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.  Freude am Telefonieren und am Kundenkontakt. Gute Deutschkenntnisse.
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Konferenzmanager (m/w/d) Automotive & Innovation

Mi. 05.05.2021
Düsseldorf
Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.150 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Damit sind wir einer der wichtigsten Partner, wenn es darum geht, Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen zu schaffen und regelmäßigen Austausch neuester Entwicklungen in allen technischen Disziplinen zu ermöglichen.Wir suchen Dich alsKonferenzmanager (m/w/d) Automotive & InnovationDu recherchierst und evaluierst innovative Themen und Trends der Automobilindustrie, insbesondere im Bereich Car-IT und Software.Darauf basierend konzipierst Du digitale und live Konferenzen und innovative nationale und internationale Netzwerkveranstaltungen für technische Führungskräfte.Du akquirierst hochrangige Expertinnen und Experten sowie Referentinnen und Referenten von Branchenführern aus Industrie und Forschung.Du erweiterst Dein Netzwerk und gewinnst namhafte Multiplikatoren.Du arbeitest in interdisziplinären Projektteams und erstellst Content für Marketingaktivitäten.Du bist kompetente Ansprechperson im Team und für Dein Netzwerk.Du bist für Dein eigenes Portfolio verantwortlich und arbeitest strategisch an der Weiterentwicklung des Abteilungsportfolios mit. Erfolgreicher Abschluss eines technischen, betriebswirtschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen HochschulstudiumsMindestens zwei Jahre BerufserfahrungAnalytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle AuffassungsgabeBegeisterung und Affinität für technische Zusammenhänge und EntwicklungenKreativität und Empathie, um Netzwerke aufzubauen und mit allen Beteiligten (Kolleginnen und Kollegen, Fachabteilungen, externe Partner) zielführend zu kommunizierenSelbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Motivation und Out-of-the-box DenkenInterkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie ein Gespür für innovative Themen Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen EntscheidungswegenEin hochmotiviertes, interdisziplinäres und engagiertes Team mit Duz-KulturErstklassige Businesskontakte und Netzwerke in Industrie, Wirtschaft und WissenschaftKreatives Umfeld bei einem der führenden Weiterbildungsanbieter für technische Fach- und FührungskräfteFlexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich und ZeiterfassungTop moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsumgebung inkl. Surface Notebooks, Surface Hubs, etc. und Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten in unserem Work Place 4.0Gute Verkehrsanbindung (Düsseldorf Flughafen) inkl. vergünstigtes Ticket für den ÖPNVVergünstigte Einkaufsmöglichkeiten am Flughafen Düsseldorf, Zugang zum Crew Shop, Rabatte bei ausgewählten Partnern, Corporate Benefits wie Möglichkeit zur Teilnahme an Gymnastik, Gesundheits-Check-Ups, Massagen etc.Befristung vorbehalten
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Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Poststelle in Teilzeit

Mo. 03.05.2021
Köln
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Poststelle in Teilzeit Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Power in einer 20-25 Stunden Woche an unseren Standorten in Köln ein. Ihre Unterstützung ist dabei in allen Belangen im Sinne der Service- und Kundenorientierung gefragt. Als Visitenkarte unseres Unternehmens und unseres Kunden behalten Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf. Mit Ihrer freundlichen Art bedienen Sie die Telefonzentrale, leiten Gespräche weiter und begrüßen unsere Besucher und Mitarbeiter. Als Organisationstalent übernehmen Sie darüber hinaus diverse Verwaltungsaufgaben. Ebenso arbeiten Sie bei Bedarf aushilfsweise in der Poststelle mit und begeistern auch dort mit Zuverlässigkeit und Qualität. Sie arbeiten überwiegend im Einsatzraum in Köln und übernehmen nur bei Bedarf Vertretungen von Kollegen an unseren Standorten in NRW. Ihre Basis bietet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Servicebereich oder eine vergleichbare Tätigkeit. Sie sind eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit, die Erfahrung in multikultureller Kommunikation in einem internationalen Umfeld mitbringt. Außerdem überzeugen Sie mit Diskretion und Verschwiegenheit, guten EDV Kenntnissen, insbesondere MS Office. Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher, eine weitere Sprache wäre wertvoll. Gelegentliche Reisebereitschaft für wechselnde Arbeitsorte in NRW runden Ihr Profil ab. Berufsbekleidung Events Flache Hierarchien Individuelle Weiterentwicklung Pünktliche Bezahlung Verkehrsanbindung
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Umschulung / Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im E-Commerce (ab sofort oder 08/2021) Schwerpunkt: Marketing & Logistik

Mo. 03.05.2021
Weiden
Passt Du zu Broken Head? Broken Head ist mehr als eine Helmmarke - Broken Head ist eine Bewegung. Bereits seit vielen Jahren ist die Marke in der Motorradszene bekannt. Vor allem Stuntrider, Motocrosser und Supermoto Fahrer vertrauen auf die Motorradhelme von Broken Head. Eine enge Verbindung zu den Fans der Marke ist Broken Head sehr wichtig. Das spiegelt sich an fairen Preisen, guter Qualität und guter Kommunikation zu den Kunden wider. Was Broken Head ausmacht, ist der Lifestyle und die Werte der Firma. Wenn Du bei Broken Head arbeitest, ist das mehr als nur ein Job. Du wirst Teil einer Gemeinschaft mit festen Werten. Werde auch Du Teil der Bewegung und hilf mit, die Welt ein bisschen freier zu machen! Warenwirtschaft Onlinemarketing, Contenterstellung  SEO (Suchmaschinenoptimierung) Kundenakquise im B2B Bereich Organisatorische Aufgaben im Büro Abwicklung von Bestellungen aus dem Webshop Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail Logistik und Versand Du solltest: Abitur oder Fachabitur haben oder alternativ eine andere abgeschlossen Ausbildung Erfahrung im Umgang mit dem PC haben Dich gut ins Team einbringen können aufgeschlossen für neue Lehrinhalte sein bereit sein für Deine Aufgaben Verantwortung zu übernehmen Sprachgewandt sein und dies auch in Textform anwenden können abwechslungsreiche Aufgaben mit sehr viel Praxisbezug selbstverantwortliches Arbeiten einen eigenen Arbeitsplatz (mit eigenem PC) in einem zwei oder drei Personen-Büro sehr gute Ausbildung mit Interessanten Ausbildungsinhalten und zusätzliches Wissen durch Online-Kurse gute Übernahme-Chancen die Möglichkeit über Dich selbst hinauszuwachsen sehr gutes Betriebsklima mit Du-Kultur Start auch während des Ausbildungsjahres möglich
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Audit Koordinator (w/m/d)

So. 02.05.2021
Köln
Referenzcode: S75262SGesellschaft: TÜV Rheinland CertDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie sind erste Anlaufstelle für Kunden und Pflege von Kundenbeziehungen. Sie übernehmen die Bearbeitung und Pflege von Daten zur Disposition von Audits. Sie erstellen und steuern die Beauftragung externer Auditoren inklusive der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Datenablage. Sie kümmern sich um die Reiseplanung und Reisebuchungen für interne Auditoren. Sie sind verantwortlich für die Erstellung der relevanten Auditdokumentationen für interne Auditoren. Die Überprüfung und Sicherstellung der zeitgerechten Auditdurchführung und Zertifizierung (Einhaltung der Fristen durch Auditor und Reviewer) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Durchführung einer formalen Prüfung der Auditunterlagen nach Auditdurchführung. Sie übernehmen die Erstellung von Prüfzeichen, Zertifikaten, und gegebenenfalls Weiteren Zertifikatsunterlagen (Anlagen) sowie die Beauftragung von Zertifikatsaufstellern inklusive Versand inklusive Bedienung von certipedia und CIS (Kundenportal). Sie unterstützen bei der Organisation von Witness Audits inklusive der Koordination mit Kunden, internen / externen Auditoren und Akkreditierungsstelle.Sie haben eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarem Bereich. Sie haben bestenfalls Erfahrung im Bereich akkreditierte Managementsysteme. Erfahrung im Umgang mit SAP und gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) sind von Vorteil. Sie verfügen über hohes organisatorisches Geschick und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kundenorientierung. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Ihr Profil.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Kein SchichtdienstGestalten Sie Ihre Wochenenden wie Sie es möchten und nicht Ihr Arbeitgeber.ErgebnisbeteiligungUnsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg.Seminar "Neu bei TÜV Rheinland"Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge.KantineDirekt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.Gleitzeit & JahresarbeitszeitkontoErmöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten
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