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Weitere: Administration und Sekretariat: 14 Jobs in Waldacker

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
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  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Teilzeit 4
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Communication Coordinator Interpretation Specialist (ENG/JPN) m | f | d

Do. 06.08.2020
Frankfurt am Main
Thanks to our products Nintendo Switch™ and Nintendo 3DS™, we are one of the leading manufacturers of video games and consoles in the field of interactive entertainment. Our intention is to reach everyone with our products – regardless of age, gender or experience with games. A strong and motivated team, superior quality, new concepts, the creative development and implementation of game ideas, combined with a sophisticated sales strategy, enable us to constantly surprise players with new and innovative products. For our Communication Coordinator Group department we are looking as of now for a Communication Coordinator InterpretationSpecialist (ENG/JPN) m | f | d– full time – Ad-hoc interpretation at video conferences or meetings in both directions between Japanese and English Translating a wide range of internal and external communication between Nintendo of Europe and our headquarters in Japan and other video game developers in Japan in both directions between Japanese and English Relevant degree in translations and/or several years of equivalent professional experience as a translator or interpreter in a similar role High level of proficiency in written and spoken Japanese and English Strong written and verbal communication skills Excellent translation and interpreting skills Strong team orientation and high social competence
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Mitarbeiter Projektsupport (m/w/d)

Do. 06.08.2020
Mörfelden-Walldorf
Die VCK Logistics SCS GmbH erbringt als Teil der VCK Logistics Gruppe Dienstleistungen im Bereich der Telekommunikation. Hierzu gehören Planung, Beratung, Projektmanagement und Aufbau sowie Inbetriebnahme und Wartung von Telekommunikationseinrichtungen sämtlicher Hersteller im Bereich des Mobilfunknetzes. Für einen renommierten schwedischen Mobilfunkhersteller suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab 01.10.2020 in Mörfelden-Walldorf Sie als: Mitarbeiter Projektsupport (m/w/d). Sie sind in enger Zusammenarbeit im Team für die Durchführung von administrativen Aufgaben für den Projektsupport zuständig. Dabei überzeugen Sie mit Einsatz und Gewissenhaftigkeit und freuen sich auf neue Herausforderungen sowie abwechslungsreiche Aufgabengebiete. Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns! Allgemeine administrative Unterstützung zur Standortrealisierung (End-to-End) als festes Mitglied des regionalen Projektteams (Rollout) Koordination und Abstimmung zwischen Kunden, Projektkoordinatoren etc. Klärung von Datendifferenzen, Fehleranalyse, Tracking des termingerechten Reportings sowie Datenpflege Zuständig für den Datenaustausch zwischen verschiedenen Datenbanken Termingerechtes Tracking und Zusammenstellung von Dokumentationen sowie Prüfung der Dokumente auf Inhalt und Plausibilität Einsatz von projektspezifischen Tools zur u.a. Auswertung von Rotstift-Zeichnungen (Datenpflege, Tracking, Analyse, Dokumentation) Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in technischer Projektadministration im Bereich Mobilfunk Erfahrungen in der fachlichen Prüfung von Planungs- und Statikunterlagen Sehr gute SideHandler und PPLuS Erfahrungen Relevante Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken Sicherer Umgang mit dem Standard MS Office Paket, insbesondere Excel Eine strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientiertes und betriebswirtschaftliches Denken, Kostenbewusstsein sowie Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken Sie bringen ein relevantes Verständnis im Umgang mit Zahlen, Daten und Statistiken mit Sie zeichnen sich durch eine gute Kommunikationsfähigkeit und einer hohen Teamfähigkeit aus Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Entwicklungschancen in einem schnell wachsenden Markt mit vielfältigen Kontakten zu namenhaften Unternehmen modernes Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit interessanten und herausfordernden Tätigkeiten Verantwortung mit Raum für eigene Ideen
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Werkstudent (m/w/d) Kaufmännisches Qualitätsmanagement

Do. 06.08.2020
Dietzenbach
Die Bridgestone Corporation mit Sitz in Tokio ist der weltweit größte Hersteller von Reifen und anderen Gummi­pro­dukten. Wir beschäftigen weltweit über 140.000 Mitarbeiter, betreiben 3 tech­nische Zentren und 178 Produk­tions­stätten und vertreiben Produkte in mehr als 150 Ländern. Seit der Grün­dung von Bridgestone durch Shojiro Ishibashi im Jahr 1931 lautet unser Leitsatz „Serving Society with Superior Quality“ und wir suchen Menschen, die unsere Leidenschaft teilen, diese Mission zu erfüllen. Die Bridgestone Central Region mit Sitz in Bad Hom­burg ist die umsatzstärkste euro­päi­sche Region des Bridgestone Kon­zerns. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Werkstudenten (m/w/d) Kaufmännisches Qualitätsmanagement an unserem Standort Dietzenbach. Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Beanstandungen für die DACH-Region. Sie verantworten die SAP-Eingaben (Freisetzung von Gutschriften/Ablehnungsschreiben unter Berücksichtigung aktueller Sonderregellungen bei diversen Schadensbildern und Kundenvereinbarungen). Sie bearbeiten Kundenanfragen telefonisch, per E-Mail oder Fax . Sie helfen bei der Eingabe kostenloser Reklamationsersatzreifen. Sie übernehmen administrative Aufgaben (Erstellung von Statistiken, Korrespondenz, Ablage etc.). Sie sind an einer Hochschule eingeschrieben. Sie haben sehr gute Excel-Kenntnisse. Sie konnten erste Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3 sammeln. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und eine eigenständige Arbeitsweise. Sie arbeiten lösungs- und prozessorientiert. Bridgestone bietet ein internationales, vielseitiges Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer dynamischen und zukunftsorientierten Branche. Uns ist es wichtig, dass Sie sich bei uns wohlfühlen! Dafür sorgen wir unter anderem mit Initiativen im Bereich Sozialleistungen, Beruf und Gesundheitsmanagement. Durch flexible Arbeitszeiten fördern wir zum Beispiel gezielt die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Interne Gesundheitstage und unser sogenannter „Family Day“ runden dieses Angebot ab und legen einen zusätzlichen Fokus auf Mensch und Familie. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann machen Sie jetzt den ersten Schritt und bewerben Sie sich gleich online bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung

Mi. 05.08.2020
Frankfurt am Main
TRILINGUAL - GANZTÄGIG - PERSÖNLICH Die Erasmus Frankfurter Stadtschule ist eine Gesellschaft des Arbeiter‐Samariter‐Bund Landesverbandes Hessen e. V., die seit 2006 besteht. Über 350 Kinder besuchen unsere Ganztagsschule, die ein vierzügiges Grundschulangebot verantwortet. Darüber hinaus wird das trilinguale (deutsch ‐ englisch ‐ spanisch), ganztägige und reformpädagogische Konzept der Grundschule für die Sekundarstufe im Erasmus Gymnasium weitergeführt. Die Erasmus Frankfurter Stadtschule bietet ein innovatives pädagogisches Umfeld, ein engagiertes, internationales Lehrer‐ und Pädagogenteam und vielseitige und an­spruchs­volle Aufgaben. Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung(Vollzeit mit 38,5 Stunden pro Woche) Allgemeine Verwaltungsaufgaben Betreuung des Anmeldeverfahrens und Vertragswesens Ansprechpartner für Eltern, Kinder und Kollegen am Telefon und Schulempfang Beratung von interessierten Familien Pflege der Onlinepräsenz unserer Schule Organisation von Marketing-Aktivitäten Verwaltung der Schülerakten und Statistik Kaufmännische Ausbildung gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten sehr gute Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil Erfahrung im Online-Marketing, Websitepflege Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement sicheres und freundliches Auftreten Humor Ein Einstieg ist ab sofort möglich. Ein innovatives pädagogisches Umfeld Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein engagiertes internationales Team Job-Ticket und betriebliche Altersversorgung
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Gruppenleiter / Teamleiter Bürokommunikation (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Frankfurt am Main
Der Frankfurter Verein betreibt an ca. 50 Standorten (teil-)stationäre Einrichtungen und ambulante Dienste. Sie dienen der Eingliederung oder Versorgung von psychisch kranken und seelisch behinderten Menschen sowie von Personen mit besonderen sozialen Schwierigkeiten. In den Einrichtungen werden etwa 4.500 Plätze vorgehalten. Der Frankfurter Verein besteht seit mehr als 100 Jahren und beschäftigt aktuell rund 800 Mitarbeiter*innen. Wir suchen einen Betriebswirt, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. ä. als Gruppenleiter / Teamleiter Bürokommunikation (m/w/d)Reha-Werkstatt Niederrad Stellenumfang34,0 Wochenstunden bzw. 87,179 % der tariflichen Wochenarbeitszeit VergütungTVöD SuE Entgeltgruppe S7 bis S8b (je nach Voraussetzung/Qualifikation) BefristungDie Stelle ist unbefristet. Planung, Steuerung, Gestaltung und Kontrolle des Arbeitsprozesses zur anforderungsgerechten Umsetzung der Kundenaufträge unter Berücksichtigung der individuellen Leistungsfähigkeit der Werkstattmitarbeiter*innen, Führung und Anleitung der Arbeitsgruppe Bürokommunikation, einschließlich eigener Mitwirkung bei der Auftragsdurchführung, Integration der behinderten Mitarbeitenden in den Arbeitsprozess, Erarbeitung von Förder- und Maßnahmeplänen zur beruflichen Förderung und Entwicklung der betreuten Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst, Konzeption und Umsetzung neuer, marktgerechter Arbeitsangebote, Entwicklung des Arbeitsbereiches, Beratung und Betreuung der Auftraggeber und Akquisition von Aufträgen, Zusammenarbeit mit der Leitung, anderen Werkstattgruppen sowie dem Sozialdienst zur Abstimmung und Umsetzung unterstützender therapeutischer Planungen und Maßnahmen, Erstellung von Rechnungen (Micos) an die Kunden*innen sowie Mitwirkung bei der Erstellung der Abrechnungen für Klient*innen, Erledigung administrativer Aufgaben und Mitarbeit im Qualitätsmanagement sowie Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben auf Anforderung. Abschluss einer qualifizierten betrieblichen kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung, (Erste) Berufserfahrung in Dienstleistungsbereichen ist von Vorteil, Erste Führungs- und/oder Ausbildungserfahrung bzw. eine absolvierte (Sonder-) Pädagogische Zusatzqualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung sind erwünscht, Interesse, Empathie und soziale Kompetenz zur Führung und Anleitung von psychisch kranken Menschen, Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit, Systematische Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln, Fundierte und breite Anwenderkenntnisse in MS Office und kaufmännischen Anwendungsprogrammen, Erfahrung im Umgang mit DV-Anwendungen im Bereich Druck, Grafik, Netzwerk und Datenbanken bzw. Interesse und Fähigkeit zu einer entsprechenden Einarbeitung, Handwerkliches Geschick bzw. Verständnis für die Entwicklung von Arbeitshilfen und Erfahrung im Qualitätsmanagement sind von Vorteil sowie Führerschein Klasse III/B. Moderner Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Vergütung nach dem TVöD Attraktive Zusatzleistungen, wie bspw. Jahressonderzahlung, Gesamt RMV Verbund JobTicket Fortbildungsmöglichkeiten und vieles mehr
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Auszubildende (m/w/d) zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Frankfurt am Main
Die BaFin mit ihren Standorten in Bonn und Frankfurt am Main vereinigt die Aufsicht über Banken, Finanzdienstleister, Versicherer und den Wertpapierhandel unter einem Dach.Wir suchen für unseren Standort Frankfurt am Main ab August 2021mehrere Auszubildende (m/w/d) zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement(Kennziffer 2020/0004-KfBM)Während Ihrer dualen Ausbildung durchlaufen Sie ausgewählte Abteilungen der BaFin am Standort Frankfurt am Main. Zu diesen gehören unter anderem:PersonalentwicklungMaterialbeschaffungLiegenschaftsmanagementVerschiedene SekretariatsbereichePoststelleSchriftgutverwaltungDurch Einsätze in verschiedenen Fachreferaten erhalten Sie zudem Einsicht in die Wertpapieraufsicht, den Verbraucherschutz und den Abwicklungsbereich.Dadurch erlangen Sie nicht nur umfangreiche Einblicke in alle Aufgabenbereiche der Behörde, sondern lernen auch ein breites Spektrum Ihrer möglichen zukünftigen Aufgaben kennen.Abgeschlossene Schulausbildung oder angestrebter Schulabschluss Solide Leistungen in den Kernfächern Deutsch, Mathematik und EnglischInteresse an Kommunikation und an organisatorischen und administrativen AufgabenGute Allgemeinbildung und rasche AuffassungsgabeGute mündliche und schriftliche AusdrucksweiseZuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit, Engagement und MotivationEinen Kennenlerntag vor Beginn der AusbildungEine abwechslungsreiche und praxisorientierte AusbildungIntensive Betreuung durch feste AnsprechpersonenDie Möglichkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Mitarbeit Zielgerichtete Fortbildungen bereits während der Ausbildung Gute Übernahmechancen30 Tage ErholungsurlaubAusbildungsentgelt gemäß Tarifvertrag (TVAöD) in Höhe von aktuell: 1.018,- € brutto im ersten Ausbildungsjahr1.068,- € brutto im zweiten Ausbildungsjahr1.114,- € brutto im dritten Ausbildungsjahr 
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Fraud Manager (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Frankfurt am Main, Ettlingen
VR Payment ist der Spezialist für bargeldloses Bezahlen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Vom POS-Netzbetrieb über Kartenakzeptanz bis zur Kartenausgabe: Als Payment-Service-Provider bietet VR Payment seinen Kunden Omni-Kanal-Lösungen für den Zahlungsverkehr an. So ermöglichen mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Banken, Händlern und Konsumenten die Nutzung digitaler Ökosysteme. Für unsere Abteilung Fraud- & Risikomanagement suchen wir für unseren Standort Ettlingen oder Frankfurt am Main Fraud Manager (m/w/d)Vollzeit, unbefristet Erstellung von Risikoanalysen und Business Cases für neue Anforderungen im Bereich Fraudmanagement Chargebackanalysen, Anforderungsmanagement sowie Markt- und Wettbewerbs­beobachtungen für Trends im Bereich Fraud Weiterentwicklung der Prozesse zur Früherkennung neuer Fraud-Strategien und zur schnellen Umsetzung einer adäquaten Reaktion darauf Steuerung der relevanten Dienstleister Mitarbeit bei der Vertragsgestaltung von Kunden- und Projektverträgen FachlichAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige, nachweisliche Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitGutes Wissen im Bereich Zahlungsverkehr sowie nationale/internationale Debit- und Kreditkartenverfahren, im Bereich VISA und MasterCard-Produkte, e-payment und der BetrugspräventionGute Kenntnisse in den MS-Office-AnwendungenEnglischkenntnisse in Wort und SchriftPersönlichSelbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie EntscheidungsfähigkeitTeamfähigkeit und EngagementWir möchten, dass Sie Ihre Talente bei uns voll entfalten können. Darum fördern wir Ihr berufliches Vorankommen aktiv durch Aus- und Weiterbildungen. Genauso wichtig ist uns, Ihnen ein erfülltes Leben neben der Arbeit zu ermöglichen. Zudem profitieren Sie von Vorzügen wie freien Getränken, bezuschusstem Mittagessen und einer Auswahl an sozialen Leistungen.
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Senior Transaction Translator (m/w/d) für Englisch in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28 Stunden)

Do. 30.07.2020
Frankfurt am Main, Düsseldorf, München, Berlin, Hamburg
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 950 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt, Düsseldorf, München, Berlin oder Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere Senior Transaction Translator (m/w/d) für Englisch in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28 Stunden) Zuverlässiger Business-Partner: Sie übersetzen zügig und eigenverantwortlich (häufig im Team) spannende anspruchsvolle Texte aus dem Rechts- und Finanzbereich und tätigen hiervon regelmäßig beglaubigte Übersetzungen. Qualität: Auch bei herausfordernden Projekten liegt Ihr Augenmerk auf terminologischer Konsistenz, Recherchegenauigkeit sowie exzellenten sprachlichen und inhaltlichen Übersetzungsergebnissen. Wissensvermittlung: Sie unterstützen bei der Einarbeitung junioriger Teammitglieder und erarbeiten in ruhigeren Zeiten auch Schulungsmodule zu inhaltlichen Themen. Flexibilität: Sie sind flexibel, wenn es unsere Mandate erfordern. Wir bieten Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Career Tracks. Gerne stellen wir Ihnen unseren spannenden Transaction Track vor. einen übersetzungswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang oder alternativ Rechtswissenschaften abgeschlossen haben, Englisch und Deutsch auf C2-Niveau beherrschen, über eine gerichtliche Ermächtigung für Übersetzungen Deutsch–Englisch und Englisch–Deutsch verfügen, über mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Fachübersetzen verfügen, gerne akribisch und zugleich effizient arbeiten, sich durch ein hervorragendes Zeitmanagement auszeichnen, Flexibilität im Arbeitsumfeld schätzen und ein Multitasking-Talent sowie ein überzeugter Team-Player sind. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Leitung Schriftgutverwaltung (w/m/d)

Mi. 29.07.2020
Darmstadt
Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche. In der Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau ist im Referat Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle derLeitung Schriftgutverwaltung (w/m/d)mit einem 1,00 Stellenumfang zu besetzen.Weiterentwicklung des Schriftgutwesens und Dokumentenmanagements. Diese Aufgaben werden interdisziplinär und in enger Verknüpfung von Organisation, Informationstechnologie, Recht und Archivwesen wahrgenommen. Dazu zählen:Erstellung und systematische Weiterentwicklung des RahmenaktenplanesErarbeitung und systematische Weiterentwicklung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen zur elektronischen Aktenführung und zum Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems in diesem BereichMitwirkung bei der Weiterentwicklung der rechtlichen Grundlagen (insbesondere Schriftgutordnung, Kassationsrichtlinien)Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen in den Bereichen Schriftgutwesen, Aktenplan, Aktenführung, Dokumentenmanagement und VorgangsbearbeitungVertretung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau für Registratur- und Schriftgutverwaltungsfragen auf EKD-Ebene, in Verbänden und OrganisationenSicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung der Schriftgutordnung und des ordnungsgemäßen Einsatzes diesbezüglicher Dokumentenmanagementsysteme durch die Wahrnehmung von Koordinations-, Beratungs- und Schulungsaufgaben für gesamtkirchliche Einrichtungen, Kirchengemeinden, Dekanate und Verbändedie eigenständige Vertretung der Themen des Zuständigkeitsbereichs in Lehrveranstaltungen und Fortbildungsmaßnahmen die Beratung der Kirchenleitung bei der Ausübung der Rechtsaufsicht über Kirchengemeinden, Dekanate, Verbände und gesamtkirchliche EinrichtungenLeitungsaufgaben:Weiterentwicklung in allen fachlichen, organisatorischen, technischen und personellen Fragen, Erkennen und Einordnen komplexer neuer Themen und Sachvorgänge in die Systematik des AktenplanesSicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und der ordnungsgemäßen Anwendung der SchriftgutverwaltungPersonalführungsaufgaben:Arbeitseinteilung und Steuerung des Personaleinsatzes, regelmäßige Dienstbesprechungen, Führung der Mitarbeitendengespräche, Zielvereinbarung und Controlling, Personalentwicklung, PraxisanleitungUmfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss (z. B. Diplom-Dokumentar*in, Diplom-Archivar*in, Diplom-Informationswirt*in, Master of Records Management) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss und mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Schriftgutwesen, Records Management oder Dokumentation und Archivwesen nachgewiesen werdenFundierte rechtliche, organisatorische und technische Kenntnisse in den Bereichen Schriftgutwesen, Archivierung, Datenschutz und Datensicherheit, Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagement­systemenLeitungs- und Personalführungserfahrung in verantwortlicher PositionEngagement und TeamfähigkeitMitgliedschaft in der evangelischen Kirche (bei Übernahme in ein Beamtenverhältnis) oder in einer anderen Kirche in der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK).Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen AufgabenZusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)Sonderzuwendung und vermögenswirksame LeistungenBetriebliche GesundheitsförderungVereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Möglichkeit zur Fort- und WeiterbildungFlexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
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Facility & Office Support Manager (w/m/d) Administration Workplace Services

Fr. 24.07.2020
Frankfurt am Main
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer mehr als 11.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Strategy and Transactions sowie im Consulting sind wir einer der Marktführer und begleiten unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten und gestalten Sie mit uns Ihren Karriereweg! "It‘s yours to build."In unseren Administration & Workplace Services in Frankfurt/Main verantworten Sie den reibungslosen Betrieb unserer Standorte und unterstützen unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner mit innovativen Facility Services. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Verantwortung für die Facility Services am Standort Eschborn mit mehr als 3.000 Mitarbeitern sowie die Betreuung der internen Kunden und Stakeholder Personalführung und -verantwortung für das Office Support Team mit aktuell 28 Mitarbeitern Steuerung der externen Dienstleister, die Budgeterstellung und -kontrolle sowie das Aufzeigen und Realisieren von Optimierungspotenzial bei Facility Management Dienstleistungen Verantwortung für den Bereich der Arbeitssicherheit sowie des Umweltmanagements am Standort Eschborn Unterstützung bei der Umsetzung von Umbauten und neuen Arbeitsplatzkonzepten Zusammenarbeit mit den Facility & Office Support Managern der anderen Regionen in Deutschland sowie das Vorantreiben der Digitalisierung der Facility Services Die Stelle ist ab Dezember 2020 zu besetzen. Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Facility Management oder eine gleichwertige Ausbildung in der Immobilienwirtschaft Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung mehrerer Bürostandorte eines global aufgestellten Unternehmens sowie Erfahrung in der Personalführung, im Projektmanagement und der Steuerung von Dienstleistern Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement und mit Ausschreibungs- und Vergabeprozessen von Facility Serviceleistungen Sicheres und überzeugendes Auftreten, Umsetzungsstärke und eine hohe Service-Orientierung Gute Englischkenntnisse Leistungsstarke und vernetzte Teams, in denen unser einzigartiger EY-Spirit gelebt wird Individuelle Karriereförderung und umfassende Trainingsangebote Inspiration und individuelle Förderung durch Ihre Vorgesetzten Erfahren Sie hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren.
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