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Weitere: Administration und Sekretariat: 7 Jobs in Waldhof

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Bildung & Training 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Mit Personalverantwortung 1
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Home Office möglich 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Befristeter Vertrag 2
Weitere: Administration und Sekretariat

Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Mo. 06.12.2021
Bielefeld, München, Frankfurt am Main, Jena, Regensburg, Düsseldorf, Mannheim
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Frankfurt, Düsseldorf, Bielefeld, München, Regensburg, Mannheim, Köln oder Jena. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für eine befristete Position gesucht. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Dein Profil Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Verwaltungsmitarbeiter w/m/d Lehrplanung

Do. 02.12.2021
Heidelberg
Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design, Ingenieurwesen und Architektur, Sozial-, Rechts- und Therapiewissenschaften sowie Psychologie. Studierende lernen an den SRH Hochschulen zielorientiert und eigenverantwortlich nach dem eigens entwickelten Studienmodell CORE (Competence Oriented Research and Education). Aktivierende Lehre sowie kompetenzorientierte Prüfungen qualifizieren in kompakten Themenblöcken wissenschafts- und praxisbasiert optimal für das Berufsleben. Die SRH Hochschule Heidelberg ist staatlich anerkannt und vom Wissenschaftsrat akkreditiert. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheits­dienst­leistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Zur Verstärkung unserer Fakultät für Information, Medien und Design suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter w/m/d in Teilzeit (75 %). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Planung und Organisation des Studiengangs Medien- und Kommunikationsmanagement sowie mittelfristig eines weiteren Studiengangs der Fakultät Koordination von Lehrveranstaltungen und Prüfungsterminen Betreuung von Lehrbeauftragten und Studierenden Termin- und Raumbuchung sowie Pflege von Daten auf einer Lernplattform Verwaltung von Verträgen sowie Bearbeitung von Honorarrechnungen Durchführung von Lehr-Evaluationen Sonstige organisatorische und administrative Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung einer Hochschule oder in der Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrungen mit Buchungssystemen, Kollaborations- und Lernplattformen von Vorteil Englischkenntnisse von Vorteil Organisations- und Kommunikationstalent mit einer hohen Servicebereitschaft und einer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise Hohe Leistungsbereitschaft und Innovationskraft zur Unterstützung unserer dynamischen Hochschule eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung an einer wachsenden, internationalen und zukunftsorientierten Hochschule. Weiterbildung wird bei der SRH großgeschrieben – Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen! Dazu gehören eine betriebliche Altersversorgung, die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit, eine leistungsgerechte Vergütung sowie unser Jobticket. Ein schöner, gut erreichbarer Campus mit Parkplätzen, Mensa, Fitness-Studio und Bibliothek auf dem Gelände runden das Angebot ab. Wir begrüßen ausdrücklich Vielfalt und betonen daher, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.
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(Erfahrene:r) Berater:in Financial-Due-Diligence-Projekte (w/m/d)

Sa. 27.11.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, Mannheim, München, Schwerin, Mecklenburg, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Advisory (Consulting / Deals) verknüpfen wir fundierte Beratungskompetenz mit spezifischen Branchenkenntnissen. Als Teil unseres Teams gestaltest du Prozesse, Organisationen oder IT-Systeme und berätst namhafte Unternehmen zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen sowie regulatorischen Themen. Oder du begleitest den gesamten Transaktionsprozess und machst Unternehmen fit für die Zukunft. In allen Bereichen bieten wir unseren Kunden einzigartige Lösungen – von der Strategie bis zur Umsetzung.Due-Diligence-Projekte bearbeiten: Du unterstützt bei Financial-Due-Diligence-Projekten in internationalen Teams für Private Equity und Corporate Clients. Unternehmensanalysen anfertigen: Du führst betriebswirtschaftliche Untersuchungen von Unternehmen und Unternehmensbereichen durch.Präsentationen erstellen: Ebenso bereitest du Berichte und Präsentationen im Rahmen von M&A-Transaktionen vor.Führungsverantwortung übernehmen: Mit zunehmender Erfahrung führst du kleine Teams, wirkst bei der Projektakquisition mit und pflegst Kontakte zu unseren Mandant:innen.Studium: sehr gut abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften.Schwerpunkte: idealerweise Rechnungswesen, Controlling, M&A, Corporate Finance oder Wirtschaftsprüfung.Erfahrung: erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Mitwirkung an Due-Diligence-Projekten.Soft Skills: schnell einbringen können in Teamstrukturen, gut im Erkennen von Zusammenhängen sowie sicheres Auftreten.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Leiter Executive Office (m/w/d)

Do. 25.11.2021
Heidelberg
Die MOSCA GmbH mit Sitz in Waldbrunn entwickelt und produziert Umreifungs- und Transportsicherungssysteme. Sie bildet das Dach der MOSCA-Gruppe, die in Deutschland mehrere eigenständige Unter­nehmens­bereiche umfasst, darunter Strap & Consumables, Sales & Service sowie Machinery & Equipment. Damit deckt MOSCA als Technologie- und Qualitätsführer im Umreifungssektor ein vielfältiges Leistungsspektrum ab – von vielseitigen Allround-Modellen, vollautoma­tischen Hochleistungsmaschinen und dazugehöriger Fördertechnologie über Verbrauchsmaterial bis hin zu umfassenden Service-Angeboten. Das 1966 gegründete Familienunternehmen beschäftigt weltweit rund 1.000 Mitarbeitende an 24 Niederlassungen in 17 Ländern.Wir suchen am Standort Waldbrunn (bei Heidelberg) einenLeiter Executive Office (m/w/d) Verantwortung für die Organisation operativer und strategischer Aufgaben der CEOs (Konzernführung)  Assistenz der Konzernführung Mitarbeit bei sowie Vor- und Nachbereitung von Projekten, Meetings und Workshops Erstellung von Berichten und Analysen als Basis für Management­entscheidungen Schnittstelle zur Konzernleitung; Vernetzung in der internationalen Mosca Gruppe (Hubs USA, Asien und Europa) Leitung der zentralen Dienste (Welcome Desk, Support Center, zentraler Stab) Strukturelle Weiterentwicklung des Verantwortungsbereiches Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor oder Master) gerne mit technischer Affinität  Selbstständiges und proaktives Arbeiten Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie hohe analytische Fähigkeiten Kenntnisse in einem ERP-System idealerweise SAP und professionelle MS-Office-Kenntnisse Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Dienstleistungs­orientierung Reisebereitschaft Sehr gute Englischkenntnisse Spannende Aufgabe in einem international tätigen, modernen FamilienunternehmenHaustarifvertrag IG Metall36 Stundenwoche Die Funktion ist mit Handlungsvollmacht ausgestattetMobiles ArbeitenFirmenparkplatzFachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
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Bibliothekarin / Bibliothekar (w/m/d)

Mi. 24.11.2021
Weinheim (Bergstraße)
Die Stadt Weinheim sucht für die Stadtbibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Bibliothekarin / einen Bibliothekar (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 28,5 Wochenstunden. Es handelt sich hierbei um eine befristete Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2022 und die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Die Stadtbibliothek Weinheim leistet mit einem modernen, breiten und kundenorientierten Medien- und Veranstaltungsangebot, sowie als Ort der persönlichen Begegnung einen wesentlichen Beitrag zur kulturellen Grundversorgung der Bevölkerung. Sie ist Mitglied im Verein Metropol-Card-Bibliotheken Rhein-Neckar e.V. Informations- und Servicedienst Bestandaufbau und –erschließung (Sachbuchlektorat) Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsarbeit und Bibliothekspädagogik Abgeschlossenes Studium als Diplom-Bibliothekarin / Diplom-Bibliothekar oder einen Bachelorabschluss im Fachgebiet Bibliotheks- und Informationsmanagement Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über: Einschlägige Berufserfahrung im Bereich bibliothekspädagogischer Vermittlung von Medienkompetenz Selbständige Arbeitsweise, Kreativität und hohes Engagement Hohe fachliche und soziale Kompetenz Kenntnisse in der Bibliothekssoftware BibliothecaPlus Flexibilität und Offenheit für Innovationen Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz Job-Ticket / Job-Rad Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Flexible Arbeitszeit im Rahmen der Öffnungszeiten (einschließlich Samstagsdienste und gelegentlichen Abendveranstaltungen)
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Mitarbeiter (m/w/d) Support / Backoffice

So. 21.11.2021
Worms
Wir verstehen uns als Lieferant von Hightech-Produkten für die Automobilindustrie und von erstklassiger, zuverlässiger und bedienerfreundlicher Werkstattausrüstung für den Automobilaftermarket. Im Team der Hofmann Megaplan GmbH arbeiten in erster Linie Spezialisten/innen mit langjähriger Branchenerfahrung. Das sichert unseren Kunden einen prompten und qualifizierten Service. Wir bauen derzeit einen neuen Standort in Worms auf. Aus diesem Grund sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w/d) Support / Backoffice Unterstützung beim Aufbau eines Backoffice in Worms Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Kunden Erfassen und Bearbeiten von Kundenanfragen und Auftragseingängen Schreiben von Angeboten und Rechnungen Unterstützung beim Organisieren von Schulungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Bereich Administration, Support & Backoffice Gute MS Office Kenntnisse Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil z.B. italienisch) Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative Bereitschaft für ein mehrwöchiges Training in Italien, um die Systeme & Produkte kennenzulernen Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein sympathisches Team Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, welches Sie selbst mitgestalten können Kollegen/innen, die Sie unterstützen Unbefristeter Arbeitsvertrag Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Flache Hierarchien Raum für eigene Ideen Familiäres Betriebsklima Intensive Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kantine
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