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Weitere: Administration und Sekretariat: 22 Jobs in Wallerstädten

Berufsfeld
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Berufserfahrung
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  • Mit Berufserfahrung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Teilzeit 9
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Frankfurt am Main
HAPEKO (www.hapeko.de) ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der AnRec GmbH & Co. KG das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die AnRec GmbH & Co. KG weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Als unabha¨ngiges Labor bietet AnRec eine Vielzahl von pra¨parativen und analytischen Verfahren an. Einen Schwerpunkt setzen wir in der Analytik fu¨r die Edelmetallindustrie sowie fu¨r viele Kunden aus industriellen Bereichen, wie z.B. in der NE-Metall Branche. Unser professioneller Umgang und unsere langja¨hrige Erfahrung mit verschiedensten Materialien machen uns zu einem weltweit gefragten Spezialisten. Werde jetzt Teil des AnRec-Teams in Gelnhausen und unterstütze uns bei unserem Wachstum als Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung in Vollzeit (40-Stunden-Woche). Der Einsatzort: Gelnhausen bei Frankfurt am Main Auftragsabwicklung, Erstellen und Verwalten von Dokumenten Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Gescha¨ftspartnern im In- & Ausland Allgemeine organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben Erfassung und Ablage von Korrespondenz und Dokumenten Abgeschlossene kaufma¨nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im kaufma¨nnischen Bereich wu¨nschenswert Selbststa¨ndige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise Motivation und Engagement fu¨r neue Aufgaben Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Webanwendungen Interesse an chemisch-technischen Vorga¨ngen Kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima Moderne und zukunftsorientierte Unternehmenskultur Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmo¨glichkeiten Gleitzeit (Kernarbeitszeit 9 - 14 Uhr) Betriebliche Aktivita¨ten Freie Getra¨nke (Wasser und Kaffee)
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Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Frankfurt am Main
Sie glauben, dass es den perfekten Job für Sie nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns finden Sie im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Ihrer Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen mit Leichtigkeit koordinieren Sie Termine und erstellen selbstständig Korrespondenzen und Vereinbarungen wenn Sie unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planen und nachbereiten, können wir uns immer auf Sie verlassen Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation erste Berufserfahrung haben Sie bereits gesammelt  Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um Sie haben den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert exzellente persönliche Betreuung regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz- und kundenbezogene Schulungen) attraktive Branchenzuschläge Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeitergeschenke Corporate Benefit-Programm
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Assistenz/Sekretariat CEO Automotive Aftermarket (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Langen (Hessen)
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. Assistenz/Sekretariat CEO Automotive Aftermarket (m/w/d)Referenzcode: DE-X-LGN-22-00676Standort(e): LangenUnterstützung der Assistenz des CEO bei der Organisation des CEO OfficeTelefon- und Postkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Koordination von Unterlagen und Dokumenten hinsichtlich Genehmigungen und UnterschriftenTerminkoordination sowie Organisation von Meeting-Räumen, deren Ausstattung sowie CateringsVorbereitung und Betreuung von Besuchen interner Kollegen und externer KundenKoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und VeranstaltungenReiseorganisation sowie Erstellung und Prüfung von ReisekostenabrechnungenAktualisierung und Pflege von allgemeinen Kalendern und ÜbersichtenPflege von Laufwerken und Sharepoints, aktive Betreuung des IntranetsRecherchieren von internen und externen InformationenAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und langjährige Berufserfahrung, idealerweise auf VorstandsebeneSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere OutlookGute Kenntnisse in SAP wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalent, Diskretion, Belastbarkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und TeamfähigkeitGute Ausdrucksweise und professionelle Umgangsform, kommunikative Persönlichkeit, Begeisterungsfähigkeit und EntwicklungsbereitschaftBitte bewerben Sie sich online.
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Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (w|m|d) Bereich Factoring - Mainz (01.08.2022)

So. 23.01.2022
Mainz
BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeber. Wir ticken anders als typische Banker, weil wir genau wissen, wie es ist Bankkunde zu sein. Unser breites Angebot richten wir daher genau nach unseren Kundenwünschen aus. Denn wir wollen unseren Kunden Rückenwind geben. Deutschlandweit sind wir mit 7.500 Mitarbeitenden für unsere Kunden im Einsatz. Als Tochter der Crédit Mutuel Alliance Fédéral, einer der größten und finanzstärksten Banken Europas, bieten wir unseren Mitarbeitenden Sicherheit und langfristige Stabilität für eine erfolgreiche Zukunft. Wir von der TARGOBANK suchen "Rückenwind-Geber" für unseren Firmenkundenbereich - Menschen, die gemeinsam mit uns individuelle Finanzierungslösungen für den langfristigen Erfolg mittelständischer Unternehmen im Bereich Factoring und Leasing anbieten. Sie genießen unser Vertrauen und haben Freiraum für den Aufbau nachhaltiger Kundenbeziehungen. Werden Sie Teil dieses starken Teams! Während Ihrer zweieinhalbjährigen Ausbildung im Firmenkundengeschäft der TARGOBANK am Standort Mainz vermitteln wir Ihnen praxisnah das notwendige Wissen in den unterschiedlichen Abteilungen des Factoring-Geschäfts (u.a. Kundenbetreuung, Marketing, Buchhaltung und Vertrieb). Sie übernehmen gleich zu Beginn eigenverantwortliche Aufgaben und werden in spannende Projekte eingebunden. Azubis gehen bei der TARGOBANK auch langfristig Ihren Weg - zum Beispiel als Fachexperte/-in. Nach Ihrem Realschulabschluss oder dem (Fach-) Abitur machen Sie sich fit für Ihre berufliche Zukunft. In unserem Haus lernen Sie alles, was Sie dafür brauchen, insbesondere Büromanagement und Projektarbeit. Außerdem bekommen Sie einen vollständigen Einblick in die im Hintergrund ablaufenden Prozesse unseres Unternehmens. Vom ersten Tag an sind Sie ein fester Teil des Teams und wenden neu Erlerntes sofort an. Sie erlernen Ihren Job gründlich anhand der Praxis, Ihre Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite. Während der gesamten Ausbildungszeit werden Sie von Ihrer Abteilungsleitung unterstützt. Feedbackgespräche zeigen Ihnen während der Ausbildung, wo Sie stehen und was Sie verbessern können. Sie nehmen an auf Ihren Bedarf zugeschnittenen Seminaren in unserer eigenen Akademie sowie an E-Learning-Angeboten teil. Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem aktuellen Bankentarifvertrag: 1.Jahr: 1.036 €; 2.Jahr: 1.098 €; 3.Jahr: 1.160 € Bei entsprechender Eignung geht Ihr Weg bei der TARGOBANK weiter - auch nach der Ausbildung.
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Kaufmännischer Mitarbeiter in der Fahr- und Dienstplangestaltung (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Darmstadt
Als eines der größten Verkehrsunternehmen in Südhessen wollen wir den Menschen in Darmstadt und im Landkreis Darmstadt-Dieburg ihre Mobilität so einfach wie möglich machen. Daher engagieren wir uns für einen attraktiven und leistungsfähigen Nahverkehr in der Region. Zur Verstärkung des Teams der Fahr- und Dienstplangestaltung für unsere Straßenbahnen und Omnibusse suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Fahr- und Dienstplangestaltung. Fahr- und Dienstplanung für die Fahrplanwechsel im Rahmen der Einführung des neuen Verkehrskonzept Straßenbahn Fahr- und Dienstplanung des Jahresfahrplans für Straßenbahn und Bus sowie der Sonderfahrpläne bei Veranstaltungen und Baustellen Pflege von Linienfahrwegen im Planungs-EDV-System Gestaltung der Einsatzplanung des Fahrpersonals Ermittlung des tagesgenauen Personalbedarfs für die jeweiligen Fahrplanarten sowie statistische Auswertungen Abstimmung der Dienstpläne mit der Arbeitnehmervertretung sowie Aufnahme und Beantwortung von Rückmeldungen (z.B. des Fahrpersonals) Gelegentliche Übernahme von Fahrdiensten Straßenbahn und/oder Bus Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Konzeptionelle/analytische Denk- sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise Idealerweise sehr gute Kenntnisse des Bus- bzw. Straßenbahnstreckennetzes sowie der Linienverläufe im Regel- und Sonder-/Baustellenverkehr Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme eigenständig einzuarbeiten Verbindliche Umgangsformen und dienstleistungsorientierte Einstellung verbunden mit Durchsetzungsvermögen Ausgeprägter Servicegedanke und Teamorientierung gepaart mit hoher Belastbarkeit und der Bereitschaft zu kurzfristiger Mehrarbeit Sehr gutes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick in Deutsch (Wort & Schrift) Fahrberechtigung Straßenbahnen und/oder Führerschein Klasse D mit Personenbeförderung bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben Die Möglichkeit den ÖPNV in Darmstadt mit eigenen Ideen mitzugestalten Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Festanstellung | Gleitzeit | Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet | Fahrradleasing | Fitnessstudiorabatte Betriebliche Altersversorgung | Zuschüsse für Zahnersatz und Brillen Kostengünstiges Betriebsrestaurant
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Bibliotheks- und Informationsmanager*in, B.A

Sa. 22.01.2022
Frankfurt am Main
Das Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie in Frankfurt am Main ist ein international führendes Forschungsinstitut im Bereich der juristischen Grundlagenforschung. Unsere Bibliothek ist für die Forschenden im Institut der zentrale Anlaufpunkt in allen Fragen der Literatur- und Informationsversorgung.  In der Bibliothek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Bibliotheks- und Informationsmanager*in, B.A. in Teilzeit 50% (derzeit 19,5 Wochenstunden), unbefristet.Ihr Arbeitsschwerpunkt ist die integrierte Bearbeitung gedruckter und elektronischer Medien. Die Medienvielfalt in unserer Bibliothek wird es Ihnen ermöglichen, sich je nach Ihren Vorkenntnissen und Interessen z.B. auf E-Medien oder auf die Bearbeitung alter Drucke zu spezialisieren. Zur Dokumentation der wissenschaftlichen Ergebnisse des Instituts pflegen Sie die bibliografischen Daten in unserem Publikationsrepositorium. Sie beteiligen sich an der Ausbildung von FaMIs und unterstützen unser Ausleihteam durch die gelegentliche Übernahme von Spätdiensten bis 18 Uhr.Sie verfügen über einen Bachelorabschluss Bibliotheks- und Informationsmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss. Sie sind mit bibliothekarischen Regelwerken, insbesondere mit RDA, vertraut. Erfahrung mit integrierten EDV-Bibliothekssystemen, vorzugsweise SISIS-SunRise, ist von Vorteil. Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen je nach Spezialisierung über gute Kenntnisse einer zweiten modernen Fremdsprache oder über gute lateinische Sprachkenntnisse. Sie sind an neuen Entwicklungen in wissenschaftlichen Bibliotheken interessiert und halten sich u.a. durch die Teilnahme an einschlägigen Tagungen und Fortbildungsveranstaltungen auf dem Laufenden. Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit der Fähigkeit zu ergebnisorientiertem und selbstständigem Arbeiten.Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer herausragenden Spezialbibliothek mit derzeit 18 Mitarbeiter*innen und einem sehr guten Arbeitsklima. Unsere Regelungen zur gleitenden Arbeitszeit ermöglichen Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle 50% (derzeit 19,5 Stunden / Woche). Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD (Bund) unter Einschluss der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Entgeltgruppe 9b. Berufserfahrungen finden bei der Gehaltsfestsetzung Berücksichtigung. Das Institut befindet sich auf dem Campus Westend, einem der schönsten Hochschulgelände Europas im Herzen der Messe-, Kongress-, Finanz- und Kulturstadt Frankfurt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Sa. 22.01.2022
Mainz
Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine rund 90-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns über 360 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Aufbereitung von Prüfungsberichten in der Prüfungssoftware Audicon Erstellung von Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat Organisation der internen und externen Korrespondenz, Fristenkontrolle sowie Reise- und Terminkoordination für das Team Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Präsentationen und Sitzungsunterlagen Digitale Ablage im Dokumentenmanagementsystem Doxis Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen (Berufsanfänger (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen) Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Konzentrationsvermögen und flexible Reaktion auf schwankende Belastungsphasen sowie der Blick für das Wesentliche auch in hektischen Momenten Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent Hohe Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie starkes Verantwortungsbewusstsein Eine umfassende und systematische Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung in Teilzeit (50 %) Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kaffee-, Tee- und Wasserflatrate Kita-Zuschuss Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen Regelmäßige Mitarbeitenden-Events abseits des Büroalltags, u. a. Team-Tage und bundesweite Veranstaltungen
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Order Manager / Inside Client Manager (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Frankfurt am Main
Mit unseren nahezu 800 Mitarbeitern (m/w/d) unterstützen wir, NTT Global Data Centers EMEA, als einer der führenden und größten Anbieter von Rechenzentrumsdienstleistungen seit mehr als 20 Jahren unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Hierbei entwickeln und betreiben wir heute 18 Rechenzentrumsstandorte mit einer Fläche von mehr als 160.000 m² in Deutschland, Österreich, der Schweiz, in den Niederlanden und in Großbritannien und expandieren in weitere Märkte. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main einen Order Manager / Inside Client Manager (m/w/d) Als Order Manager / Inside Client Manager verstärken Sie unser Commercial Management, stehen hierbei in engen Kontakt mit unseren Bestandskunden und ebenso mit unseren Neukunden. Einqualifizierung von neuen Leads  Proaktive Bestands- und Neukundenbetreuung, Kunden-Reviews, Issues Management Neu- und Bestandskunden: Angebotserstellung und Vertragsverhandlung aller standardisierten Services, Cross-Selling / Angebotssteuerung bei Vertragsanpassungen Management von Kundenverträgen, Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen sowie Abwicklung von Kundenprojekten, d. h. Überwachung, Koordinierung und selbstständiges Durchführen der Prozesse Angebot, Bestellung, Bereitstellung Fachbereichsübergreifende Kommunikation sowie mit Lieferanten und externen Partnern  Neu- und Bestandskunden: Verantwortlich für die Vertragsverhandlung von Standardservices   Unterstützung von Audits bzw. Anfragen von Kunden Pflege, Dokumentation, Nachhalten, Archivierung von Bestandsdokumenten (Kapazitätsplanung) und Bereitstellung der Dokumente an nachgelagerte Abteilungen  Termin- und Fristenkontrolle, Einhaltung der Abwicklungs- und Genehmigungsprozesse Kundenbetreuung in allen Fragen, speziell Services und Netzwerkdienste Anwendung der Vertriebstools und -methodiken von NTT, um Accounts, Opportunities, Pipelines und Forecasts effektiv zu verwalten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich Erfahrungen in der Kundenbetreuung bzw. Auftragsabwicklung Gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM/ERP Systemen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche Flache Hierarchien und ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und durch einen persönlichen Mentor Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere internen und externen Angebote Vermögenswirksame Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
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HR & Office Coordinator (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Frankfurt am Main
We started in 2012, when we noticed a problem: on average, it was taking eight weeks (and a lot of paperwork) for small businesses to apply for a loan. Worse still, more often than not, that process was ending in a ‘no’. We knew that bakeries, building firms, salons, and solicitors deserved better. They deserve to be able to grow – hire more hands, invest in stock, market themselves – without all the hold music and absurdly rigid criteria. We’ve now been around for a decade, and in that time, we’ve: grown to a team of 290 iwocans worked with over 50,000 small businesses across the UK and Germany redesigned the whole business loan process from start to finish – our record is three minutes, 26 seconds. It’s a good start, but it’s just the beginning. Our mission is help one million businesses who need us, so we still have a long way to go. Here’s what we’ve learned about lending along the way: Technology is the way to change this space From automated decisions to API integrations, tech has the potential to create the changes small businesses have been waiting for – so we can’t stop innovating. Embedded finance is the future More and more, we’re reaching customers by embedding our loans within the apps and systems they use everyday. Our partners are people like neobanks, online marketplaces and accountancy software companies. Payments and credit are converging Lots of small businesses struggle with cash flow; often getting invoices paid from their customers months after paying their own bills. Loans can help them pay these bills, but we also want to tackle the problem at its root by improving payment terms. New products are always possible We’re working to create new loans of all shapes and sizes, and we’ve recently launched iwocaPay to help with these cash flow conundrums. We work hard to make iwoca a place where everyone feels welcome - we want everyone to confidently be themselves. For us, diversity isn't an optional add-on. It's the thing that makes us great. We’re looking for a HR & Office Coordinator to join our team in Frankfurt. You’ll be an integral part of our DE team, focusing on many aspects of our employee experience. Every day at our office is different. Here is a list of just some of the things you’ll do: Office, Culture & Team Fun: Welcoming visitors to our office and ensuring they are looked after Being a go-to person for all Frankfurt iwocans and for external providers, including post, cleaning, supplies, equipment, invoices and other errands Managing weekly shopping and catering for any external and internal team events Help your fellow iwocans with anything from replacing lost locker keys to booking travel Proactively gathering ideas and recommendations to continuously improve our office environment Helping to foster an environment of collaboration and social connection by helping to organise Frankfurt team events HR: Preparing employment contracts, contract amendments, supplementary agreements, certificates and references and ensuring compliance with German labor regulations Helping with the implementation of our DE people policies Working with our payroll service provider, preparing and sending relevant data to them each month Assisting in managing benefits, compensation benchmarking and employee performance review cycles Working closely with your People Operations colleagues based in the UK to share best practices and ownership of projects You’ll report directly to our People Partner for the DE team (based in London).Your profile: Ideally you’ll have some working experience in HR and understand key aspects of German employment law We are looking for a real team player who can multi-task and support teams in cross-team projects You are highly motivated, results-oriented and have a hands-on mentality You have a confident, ‘can do’ and enthusiastic attitude You can handle the high degree of ambiguity that comes with working in a fast-paced environment You have excellent communication skills, an outstanding command of German and are also fluent in English, so that meetings with our international team are no problem for you We all enjoy: A smart, motivated and international team (we represent over 35 different nationalities) Every morning ’iwocans’ get fully stocked fridges with whatever is needed to strengthen them. There are snacks (both healthy and less healthy) for the whole day Once a year iwoca takes over a ski chalet in winter so that you and your team can ski (and work) for a week. During summer we are drawn to the sun. Access to the gym membership program Exclusive participation in the daily commute Our home is in a nice office in the heart of the big city. In Frankfurt in the beautiful Ostend, our London office is located centrally in Fitzrovia Company-wide training courses with internal and external speakers 26 days of vacation a year, plus all public holidays, plus a free day for your birthday A paid volunteer day that gives you the opportunity to invest time to support a charity of your choice. Additional vacation so that you can take more time to travel or study outside of your vacation entitlement.
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Ausbildung 2022 als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Frankfurt am Main
Du bist ein Organisations­talent und der Kontakt mit Menschen bringt dir viel Spaß? Dann ist diese Aus­bildung genau richtig für dich! Hier lernst du, diese Fähig­keiten bei unter­schiedlichsten Büro­tätig­keiten einzu­setzen. ÜBER DEINE AUSBILDUNG Mit dir läuft im Büro alles wie am Schnürchen. Egal, ob Abrechnungen zu erledigen und Doku­mente zu sortieren sind oder ob die Post bear­beitet werden muss – für dich ist das kein Problem. Du kennst dich im Büro bestens aus und hilfst Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Besuchern freund­lich weiter, wenn sie Fragen haben. Alles, was du dafür wissen musst, lernst du inner­halb von drei Jahren. Danach startest du als Kauf­mann/Kauf­frau für Büro­management (m/w/d) bei uns durch! Am 1. August 2022 geht’s los – du lernst in den ersten Wochen alle Auszu­bildenden an deinem Standort kennen und kannst dein/e Aus­bilder/in jeder­zeit um Rat fragen. Du gehst zwei­mal die Woche zur Berufs­schule in Frank­furt-Höchst, wo du z. B. lernst, wie du Projekte steuerst, Ab­rechnungen und andere Dokumente bear­beitest oder Informationen recher­chierst und aufbe­reitest. Du wechselst regelmäßig das Team und lernst so die speziellen Auf­gaben unter­schiedlicher Abteilungen wie Buch­haltung, Ver­waltung und Controlling kennen. Damit deine Kollegen und Kolleginnen bestens vorbe­reitet und infor­miert sind, erstellst du für sie Dokumente wie Ange­bote oder Abrechnungen und Statistiken. Kollegen und Kolleginnen, Kunden oder Besucher haben Fragen? Du bist der richtige Ansprech­partner und hilfst Ihnen freund­lich weiter. Und wenn du die Antwort mal nicht weißt? Wir zeigen dir, wie du sie heraus­findest. Du bearbeitest die Post und anderen Schrift­verkehr. Das liegt dir, weil du viel Spaß an Kommuni­kation und genauem Arbeiten hast.  Einen sehr guten Abschluss der Real- oder Handels­schule Sehr gute Rechtschreib- und Grammatik­kenntnisse in Deutsch und Grund­kenntnisse in Englisch Wir sorgen dafür, dass du bei uns gut aufge­hoben bist. Und dass deine Aus­bildung ein voller Erfolg wird! Deswegen bekommst du eine tarifliche Ausbildungs­vergütung, Zuschüsse für Exkursionen sowie Sonder­urlaub für deine Abschluss­prüfung. Auch dein Arbeits­alltag ist bestens organisiert: Für die Fahrt zur Arbeit erhältst du eine vergünstigte Bahn­karte, wenn du Lust auf Sport hast – nimm‘ am jährlichen Kühne+Nagel-Fußballturnier teil!
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