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Weitere: Administration und Sekretariat: 44 Jobs in Wildau bei Königs Wusterhausen

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 31
  • Mit Berufserfahrung 23
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Teilzeit 15
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 8
  • Befristeter Vertrag 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Auszubildende als Industriekaufmann/ -kauffrau (m/w/d)

So. 07.03.2021
Berlin
Mit diesem Leitspruch bietet AEMtec ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld in der High Tech Branche. Das AEMtec Team ist jung, junggeblieben und kreativ. Eigenverantwortung und agiles Handeln sind bei uns willkommen. Innovationen werden durch Offenheit und Dialog bestimmt. Als etabliertes B2B Unternehmen für komplexe und zuverlässige Lösungen im Bereich der Miniaturisierung bietet AEMtec ein breites Technologieportfolio einschließlich Wafer Back-End Services, Chip on Board, Flip Chip, 3D Integration und Opto Packaging. Das Leistungsspektrum umfasst Design, Entwicklung, Industrialisierung, Qualifizierung, Prototyping (NPI), Test- und Testsystementwicklung, Serienproduktion sowie Supply Chain Management und After Sales Services.  Die Ausbildung zur Industriekauffrau/ zum Industriekaufmann (m/w/d) beträgt in der Regel 3 Jahre und kann bei guten schulischen Leistungen auf 2,5 Jahre verkürzt werden. Während der Ausbildungszeit erhältst du einen spannenden Einblick in verschiedene Bereiche bei der AEMtec GmbH. Dabei arbeitest du in kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen und erlernst den Umgang mit moderner Bürokommunikation. abwechslungsreiche Einsatzmöglichkeiten in den Bereichen Logistik, Einkauf, Vertrieb, Marketing,  Rechnungswesen/Controlling und Personalwesen im Detail könntest du u. a. an folgenden Aufgaben herangeführt werden: Warenbestellungen durchführen und verwalten Überwachung der Materialwirtschaft Erstellung von Anfragen an Lieferanten sowie der Vergleich von Angeboten Überwachung der Liefertermine Erstellung der Produktionsplanung Bearbeitung der Kreditoren- und Debitoren Einblicke in die Erstellung von Vertragsangeboten Einblicke in die Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen Einblicke in das Controlling Personalverwaltung inkl. Vertragswesen Realschulabschluss oder Abitur mit guten Leistungen insbesondere in Deutsch, Mathematik und Englisch Interesse an betriebswirtschaftlichen bzw. kaufmännischen Zusammenhängen gute Englischkenntnisse für den Umgang mit internationalen Kunden hohe Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit sehr gute Kommunikationsfähigkeit eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Bei der AEMtec erlebst du, wie intelligente Technik funktioniert, Roboterarme kleinste Bauteile setzen, wie Mensch und Maschine interagieren, um ein elektronisches Produkt zu erzeugen. Wir setzen alles daran, dich in deiner einzigartigen Fähigkeiten zu fordern und zu fördern.  Werde ein Teil des AEMtec Teams und gestalte mit uns die Zukunft.   Wir können dir u. a. folgende Vorteile bei uns bieten: bei uns bist du herzlich willkommen und wirst wertgeschätzt ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem expandierenden Unternehmen ein professionelles Ausbildungsteam die Option der Übernahme nach Ausbildungsende eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und hilfsbereiten Team regelmäßige Teamevents individuelle, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten ein modernes Arbeitsumfeld mit einer guten Verkehrsanbindung Coffee for free
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Referent*in (m/w/d) Kooperationen

So. 07.03.2021
Berlin
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) ist ein international führendes biomedizinisches Forschungszentrum mit dem Ziel, die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit aufzuklären, um Grundlagen für neue Therapien und Diagnoseverfahren zu schaffen. Das MDC ist Mitglied der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft – und bietet eine anregende und interaktive Forschungsumgebung mit modernster Infrastruktur. An den Standorten in Berlin-Buch und Berlin-Mitte arbeiten aktuell 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ca. 500 Gäste. Die Diversität unserer Belegschaft ist eine Stärke und fördert die Kreativität und Innovationsfreude am MDC. Der Wissenschaftliche Vorstandsbereich des MDC sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in (m/w/d) Kooperationen. Sie koordinieren die strategischen Partnerschaften des MDC, insbesondere im Bereich der Translation. Dazu gehören mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin gegründete Initiativen wie das Berliner Institute of Health @ Charité und das Experimental and Clinical Research Center, die Deutschen Zentren für Gesundheitsforschung, insbesondere dem Deutschen Zentrum für Herzkreislaufforschung, sowie neu zu gründende Partnerschaften. Koordination und Weiterentwicklung der existierenden Partnerschaften in enger Zusammenarbeit mit leitenden Wissenschaftler*innen, den administrativen Abteilungen und den Partnereinrichtungen Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Beratung des Vorstands auf der Basis fundierter Recherchen Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen der strategischen Kooperationen des MDC Koordination von Drittmittelanträgen zur Etablierung neuer Partnerschaften Konzeptionelle Arbeiten und selbstständiges Projektmanagement bei der Etablierung neuer Partnerschaften als Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration Selbstständige Erstellung regelmäßiger Berichte sowie Beantwortung von Anfragen der Zuwendungsgeber Weiterentwicklung der Translationsstrategie des MDC und Einbettung in die Gesamtstrategie des MDC in enger Zusammenarbeit mit leitenden Wissenschaftler*innen und den Kolleg*innen der Stabsstelle Abgeschlossenes Studium und Promotion, vorzugsweise in den Lebenswissenschaften oder in der Medizin Erfahrung im Wissenschaftsmanagement Exzellente und proaktive Kommunikationsfähigkeit Die Fähigkeit, klare und prägnante Texte einwandfrei in deutscher und englischer Sprache zu verfassen Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten; schnelle Auffassungsgabe Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise bei hoher Teamfähigkeit Flexibilität und Belastbarkeit Interesse an administrativen Abläufen Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office) Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center Außerdem profitieren Sie von: Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung Einem international geprägten und freundlichen Arbeitsklima in einem offenen und kooperativ agierenden Team Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13. Beschäftigungsumfang: Vollzeit Gewünschter Eintrittstermin: 01. April 2021 Befristung: Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Bewerbungsfrist: 21. März 2021 Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Identität ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in diversen Teams arbeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt.
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Translator/Technical Editor for Malaysian (m/f/d)

So. 07.03.2021
Berlin
The future belongs to those who drive innovation, inspire transformation and fuel collaboration. Our commitment is achieved by working together with our clients in combining the key technologies IT, Engineering and Life Sciences in order to develop innovative solutions for the future. We connect top companies with the sharpest minds in Engineering. All of them united by their burning passion to make use of their talents in order to master the challenges ahead. Are you one of them? If so, you are what we are looking for as a co-worker for a project by one of our customers, a renowned company in the IT department. The position is limited for 3 months part-time or 2 months full-time and the place of work is Berlin. Starting date: 01.03.2021 Review and provide feedback on geographic data and correcting data for Malaysian navigation Recommend cartographic improvements based on local market’s preferences Working with large datasets together with an international team Excellent written and communication skills in Malaysian (Grammar, Orthography, Dialects) and English A must-have is specific local knowledge about Malaysia High attention to detail, strong knowledge in databases/Excel Research, analytical and organizational skills General interest in IT topics Background in geography is a big plus We connect the right professionals with the right project, as we do by connecting you with our recruiting projects! Our path together begins with trying to comprehend your ambitions. We shall work together to help you achieve your career objective, by investing in your professional development and mentoring, and by coaching you throughout your career. Modis is a global leader in professional solutions and a dynamic brand with a global focus. We are pursuing ambitious goals in a key market. Our affiliation with Adecco Group opens up a wide array of career choices for you.
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Übersetzer Deutsch / Englisch (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Berlin
Von Null auf 100 – AUTODOC hat sich seit der Unternehmensgründung im Jahre 2008 bis heute als Europas führender Onlinehändler für Autoersatzteile etabliert. Mit einem starken Kundenfokus und einer bedarfsgerechten Sortimentszusammenstellung mit derzeit rund 2,5 Mio. Produkten von 870 Herstellern für 166 Automarken verfolgen wir das Ziel, diesen Erfolgskurs beizubehalten, uns stetig zu verbessern und unsere Marktposition weiter auszubauen. Steig ein und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Übersetzer Deutsch / Englisch (m/w/d). Übersetzungen sowohl von Englisch auf Deutsch als auch von Deutsch auf Englisch Korrekturlesen, Lektorat, Überarbeitung verschiedener fertiger Texte, Sätze oder Textbausteine in die englische Sprache Lokalisierung und Transkreation von verschiedenen Online-Werbemitteln und Copywriting Korrekturlesen von Webseiten und deren Inhalten Englisch auf C2-Niveau (Nachweis erforderlich) Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau), Russischkenntnisse von Vorteil Erfahrung im Bereich Übersetzung und Korrekturlesen von Vorteil Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in der Muttersprache Sehr gute Orthografie, Interpunktion und Grammatik Kommunikations- und Teamfähigkeit in besonderem Maße Raum für kreative Mitgestaltung in einem internationalen Team Aufstiegschancen, Weiterbildungsangebote und Coachings in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit frischem Obst und Getränken Corporate Benefits, wie z.B. Mitarbeiterrabatte, Teamevents und Firmenfeiern
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Auszubildende (m/w/d) für den Beruf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement im DIHK e. V. Berlin

Sa. 06.03.2021
Berlin
Der Deutsche Industrie- und Handelskammertag e. V. (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert er das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 140 Standorten in 92 Ländern Starte mit uns in Deine berufliche Zukunft! Wir wollen Dich in Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen und Dich auf Deinen späteren Beruf vorbereiten. Für den Ausbildungsbeginn am 1. September 2021 suchen wir Auszubildende (w/m/d) für den Beruf "Kaufmann/-frau für Büromanagement". Währen Deiner 3-jährigen Ausbildung wirst Du in den verschiedenen Bereichen des DIHK sowie der DIHK Service GmbH eingesetzt. Du lernst Bereiche wie Kommunikation, Aus- und Weiterbildung, Internationale Märkte, Recht sowie Steuern und Finanzen kennen.  In den verschiedenen Bereichen des DIHK lernst Du alles über moderne Bürokommunikation. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement als auch Assistenz und Sekretariat sind Schwerpunkte Deiner Ausbildung. Klassische Assistenzaufgaben wie Texte formulieren und bearbeiten, das Führen von Korrespondenzen und das Erstellen von Statistiken bilden einen wichtigen Teil Deiner Ausbildung. Du unterstützt das Veranstaltungsmanagement und erlebst die Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen hautnah mit. Organisations- und Koordinationsaufgaben gehören ebenso zu Deiner Ausbildung wie eigene Projekte mit Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen. Du arbeitest zusammen mit den anderen Auszubildenden an gemeinsamen Projekten. Innerhalb Deiner Ausbildung hast Du die Möglichkeit an einem praktischen Ausbildungseinsatz in unserer Vertretung bei der EU in Brüssel teilzunehmen. In der Berufsschule werden Dir die notwendigen theoriebezogenen Kenntnisse und Fertigkeiten Deines Berufes vermittelt. Bei uns kannst Du das Erlernte erfolgreich in die Praxis umsetzen. Du verfügst über einen guten Abschluss der mittleren Reife oder ein gutes Fachabitur bzw. Abitur. Dabei achten wir vor allem auf Deine Noten in Deutsch und Mathematik. Du organisierst gerne und kannst Deine Aufgaben gut strukturieren. Du bist begeistert bei der Sache, wenn es um Kommunikation, Datenverarbeitung und Schriftverkehr geht. Du bringst erste Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) mit. Auf Menschen zuzugehen fällt Dir leicht. Du kommunizierst gerne mit anderen, egal ob persönlich oder schriftlich. Du arbeitest gerne im Team. Deine Aufgaben erledigst Du zuverlässig und mit Verantwortungsbewusstsein. Dich erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Informationswege. Wir bieten Dir die Möglichkeit an verschiedenen Seminaren teilzunehmen, welche Dich in Deiner Ausbildung unterstützen. Dein neuer Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft liegt im Herzen von Berlin und ist von überall sehr gut zu erreichen. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben.
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Stabsbereichsleitung Koordination der Zusammenarbeit mit dem Gemeinsamen Bundesausschuss (w/m/d)

Sa. 06.03.2021
Berlin
Das IQTIG, gegründet im Jahr 2015, erarbeitet auf unabhängiger, wissenschaftlicher Basis Verfahren zur Qualitätssicherung und zur Darstellung der Versorgungsqualität im Gesundheitswesen. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Patientinnen und Patienten. Das Institut hat seinen Sitz im Berliner Tiergarten. Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams und zur verantwortlichen Koordination der Verfah­rens­pro­zes­se insbesondere zwischen den Gremien und Arbeitsgruppen des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) und den Abteilungen des Instituts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stabsbereichsleitung „Koordination der Zusammenarbeit mit dem Gemeinsamen Bundesausschuss“ (w/m/d). Fachliche Koordination und Durchführung der Zusammenarbeit des IQTIG mit dem G-BA Teilnahme an den Sitzungen der Gremien und Arbeitsgruppen des G-BA Monitoring von G-BA-Beauftragungen, Richtlinien und Beschlüsse Koordination der IQTIG-internen Kommunikation im Zusammenhang mit der Vor- und Nachbereitung von Beschlüssen des G-BA Planungsunterstützung der internen Projekte und Verfahrensprozesse des IQTIG Direkte Verantwortlichkeit gegenüber der Institutsleitung Erstellung von Protokollen, Berichtsständen und Präsentationen Abgeschlossenes Studium der Sozial-, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften (Master oder vergleichbarer Abschluss), Rechtswissenschaften (1. und 2. Staatsexamen) bzw. eine vergleichbare Qualifikation Gute Systemkenntnis des deutschen Gesundheitswesens, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Selbstverwaltung Erfahrung im Projektmanagement Analytisches Denkvermögen und Kommunikationsstärke Expertise in der Moderation von Arbeitsgruppen Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen Eigenständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des MDK Eine attraktive zusätzliche Altersversorgung Ein innovatives, engagiertes Team Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen Einen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
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Servicemitarbeiter (m/w/d) für das Corona Abstrichzentrum

Fr. 05.03.2021
Berlin
Servicemitarbeiter (m/w/d) für das Corona Abstrichzentrum Voll- oder Teilzeit, Geringfügige Beschäftigung - Zunächst befristet Die Malteser betreiben ein Corona Abstrichzentrum am Flughafen Berlin (BER). Für die Administration und die Weiterverarbeitung der Abstrichproben suchen wir ab sofort Verstärkung. Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung. Koordinierung der Kunden Registrierung der entnommenen Abstrichproben Datenpflege Identitätsfeststellung der Kunden Administration und Organisation vor Ort Gute Kommunikationsfähigkeit Service Mentalität Bereitschaft zum Schichtdienst Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld keine weiteren Vorkenntnisse notwendig Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas Betriebliche Altersversorgung Flexible Arbeitszeitgestaltung im Schichtdienst Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit oder als Minijob, zunächst befristet
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Trainee Wirtschaftsverband (m/w/d) im Bereich Textilreinigung

Fr. 05.03.2021
Berlin
Der Deutsche Textilreinigungsverband (DTV) vertritt als Wirtschafts- und Arbeitgeberverband die Interessen von mehr als 800 Mitgliedsunternehmen in Deutschland. Darüber hinaus sind namhafte Unternehmen des Maschinenbaus und der Textilindustrie sowie Forschungs- und Prüflabore als Fördermitglieder Teil unseres Verbandes. Um die Interessen unserer Mitglieder in einem dynamisch wachsenden Markt optimal vertreten zu können, investieren wir in Mitarbeiter*innen. Sie haben evtl. Ihr Studium oder Ihre Ausbildung gerade abgeschlossen und lieben eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem kleinen harmonischen Geschäftsstellenteam in Berlin ? Dann sollten Sie sich bewerben – wir warten auf SIE.Im Rahmen Ihres auf 18 Monate angelegten Traineeprogrammes durchlaufen Sie alle relevanten Abteilungen unserer Geschäftsstelle ( Kommunikation, internationale Beziehungen, Mitgliederbetreuung, Personal und allgemeine Verwaltung ). Abgeschlossenens Studium (Bachelor) oder vergleichbare kfm. Ausbildung sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit MS Officepaket Emphatie Teamfähigkeit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Berufseinstieg in attraktiver Branche spannende Aufgabe mit langfristiger Perspektive persönliche Entwicklungsmöglichkeit leistungsgerechte Vergütung
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in / Übersetzer/in (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Übersetzer/in.   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Beratungs-Boutique und die Möglichkeit, deine eigene Position selbst mitzugestalten. Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten.
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Abrechnungsmanagement und Controlling sowie Zulassungs- und Genehmigungsverfahren

Fr. 05.03.2021
Berlin
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Mitarbeiter/in (m/w/d) Abrechnungsmanagement und Controlling sowie Zulassungs- und Genehmigungsverfahren für das Abrechnungscontrolling in der zentralen Geschäftsstelle der Vivantes MVZ GmbH, zum nächstmöglichen Termin. Prüfung der Honorar- und Regelleistungsvolumenbescheide für alle MVZ quartalsweise Erstellung der Erlösprognosen und Kennzahlenberichte für das Berichtswesen Erstellung von Statistiken und Auswertungen standortübergreifende Organisation, Kontrolle und Optimierung der Abrechnung und Abrechnungsprozesse der Vivantes MVZ GmbH, Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter/innen Abrechnungsberatung und -analyse zu Fragen der Abrechnung nach EBM und GOÄ und der Abrechnung von Heilmittelverordnungen der Physiotherapie Ausleiten von Leistungsstatistiken und Abrechnungsübersichten aus der Praxissoftware x.concept sowie Mitarbeit bei der Koordination der Quartalsabrechnung Koordination und Bearbeitung von Regressverfahren (Arznei- und Heilmittelregresse) Mitarbeit bei der Unternehmens-planung und den Jahresabschlussarbeiten für die Vivantes MVZ GmbH Datenerhebungen und Analysen zur Vorbereitung von strategischen Entscheidungen Pflege der Stammda ten und Statistiktools der Praxissoftware aller Standorte Vorbereitung von Anträgen gegenüber der KV Berlin im Zusammenhang mit der Gründung und Erweiterung der Medizinischen Versorgungszentren sowie der Anstellung und den Abrechnungsgenehmigungen von Fachärzten/ärztinnen, Psychotherapeuten/-therapeutinnen, Weiterbildungsassistenten/-assistentinnen und Physiotherapeuten/-therapeutinnen der MVZ termingerechtes Zusammentragen sämtlicher für die o. g. Anträge notwendigen Unterlagen in Zusammenarbeit mit den Ärzten/Ärztinnen und Psychotherapeuten/-therapeutinnen der MVZ systematische Organisation der Ablage der o. g. Dokumente und Bescheide mit Überwachung der Fristen, Nachhalten und Wiedervorlage sowie ggf. Einlegen von Widersprüchen und Pflege der umfangreichen Übersichtstabellen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Sachbearbeitern/-bearbeiterinnen der Kassenärztlichen Vereinigung Erledigung aller weiteren anfallenden Verwaltungs- und Pro jektaufg aben sowie von Vertretungsaufgaben in der Geschäftsstelle Hochschulabschluss der Fachrichtungen BWL oder Gesundheitsökonomie idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen Kenntnisse der vertragsärztliche Rechtsnormen und Grundlagen der Honorarverteilung bzw. Interesse und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung Kenntnisse der vertrags- und privatärztlichen Abrechnung von Medizinischen Versorgungszentren nach EBM und GOÄ oder Interesse und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Rechnungslegung, Buchhaltung sowie im Controlling (Planung, Budgetierung, Soll/Ist-Analyse, Berichtswesen, Kostenrechnung) ausgeprägte mathematisch-analytische Fähigkeiten und souveräner Umgang mit Tabellen, Zahlen und Formeln professioneller und routinierter Umgang mit üblicher Standardsoftware (Microsoft Office, insbesondere sehr fortgeschrittene Excel-Kenntnisse) Erfahrung im Umgang mit einer Praxissoftware (möglichst x.concept) erwünscht Organisationstalent und selbständiger, effizien ter, zielorientierter Arbeitsstil, Fähigkeit zur Problemlösung schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Verständnis für Datenflüsse und Abläufe hohe Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Kollegialität und soziale Kompetenz Flexibilität auch bei den Dienstzeiten hohe Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich regelmäßig und umfassend fortzubilden sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit hohes Maß an Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team attraktive leistungsgerechte und marktübliche Vergütung eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen Prämiensystem bei Anwerbung von Personal Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Rahmenbedingungen: ein interessantes, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit sehr guten fachlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem hochmotivierten Team eine marktübliche und leistungsgerechte Vergütung Arbeitszeit 40 Wochenstunden eine unbefristete Anstellung
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