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Weitere: Personal: 1 Job in Jena

Berufsfeld
  • Weitere: Personal
Branche
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
Berufserfahrung
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 1
Anstellungsart
  • Befristeter Vertrag 1
Weitere: Personal

HR Connect Specialist (m/w/x) - befristet für 18 Monate

Do. 20.01.2022
Jena
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen. Heute wagen. Morgen begeistern. Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung. Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben.Ihre Rolle Koordination und eigenständige Bearbeitung von Austritten jeglicher Art bei Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Erstellung und Verwaltung dazugehöriger Vertragsdokumente in den zugeordneten Personalbereichen, einschließlich der systemischen Umsetzung in Workday und SAP standortübergreifende Betreuung und Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitern in Fragestellungen mit Fokus auf das Themenfeld Austritt, z. B. Altersteilzeit, Vorruhestand, Aufhebungsverträge, Arbeitnehmerkündigung, Rente etc. Bearbeitung eingehender Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften über diverse Eingangskanäle (bspw. Ticketsystem, Telefon-Hotline, Walk-In-Center) Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse entlang des Zeugnisworkflow im IT System Haufe Zeugnismanager Erstellung von Arbeitsbescheinigungen Aufbau, Aktualisierung und Erweiterung einer Wissensdatenbank (HR Knowledge Base) für Mitarbeiter und Führungskräfte als Wissensträger mit dem Schwerpunktthema Austritt Mitarbeit bei der Prozessdefinition und -standardisierung sowie kontinuierlichen Verbesserung der Austrittsprozesse enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den HR Business Services Teams, den HR Business Managern sowie der Entgeltabrechnung Betreuung und Einarbeitung von Studierenden innerhalb des Teams Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (3-jähriges Ausbildungsprogramm) erste Erfahrungen im Bereich HR und/oder Kundenservice sicherer Umgang mit MS Offce und idealerweise Expertise in Service Now und Workday eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise eine ausgeprägte Kontaktstärke und Kommunikationsfähigkeit absolute Zuverlässigkeit und Teamorientierung gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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