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Weitere: Recht

Assistenz für den Bereich Recht & Compliance (m/w/x)

Mo. 23.05.2022
Norderstedt
Healthcare in höchster Qualität: Als multinationales Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Sysmex seit 50 Jahren weltweit medizinische Analysegeräte und IT-Lösungen für den Laborbereich. Mit über 1.000 Mitarbeitern in Deutschland leben wir jeden Tag unsere Firmenphilosophie: „Shaping the advancement of healthcare“. Sie suchen mehr als einen Job? Eine sinnvolle Aufgabe? Dann sind Sie bei Sysmex genau richtig. Unsere Produkte werden gebraucht. Von Menschen auf der ganzen Welt, für ein gesundes Leben.Wenn Sie sich berufen fühlen, kommen Sie zu uns als Assistenz für den Bereich Recht & Compliance (m/w/x) Vertragsmanagement  Administrative Verantwortung für das Vertragsmanagementtool (otris)  Pflege des physischen Archivs Koordination von Vertragsunterschriften und Notarterminen Pflege der Vertragsmuster und anderer Templates im SharePoint Organisation der Vertragsanlagen Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern in der EMEA-Region, bspw. den Area-Managern Versand der Verträge sowie Überwachung der Vertragsrückläufer Corporate Housekeeping Begleitung von Änderungen der Geschäftsführung, o. ä. der verschiedenen Sysmex-Tochterunternehmen Ausstellung von Vollmachten etc. für Vertragspartner sowie Überwachung Administrative Unterstützung der Bereiche Legal, Compliance sowie Corporate Governance Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im rechtlichen Bereich, idealerweise Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten/in und/oder erste Erfahrung in der Arbeit in einer Rechtsabteilung innerhalb eines Unternehmens Erfahrung in der Arbeit mit und Pflege von Vertragsmanagementtools Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) Selbstständige, organisierte und exakte Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team Kommunikative Persönlichkeit, sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine wachsende und gesunde Unternehmensgruppe, in der Respekt und Vertrauen die Basis für die Zusammenarbeit und die Kommunikation bilden Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir neben Gleitzeit auch einen Betreuungszuschuss für Kinder sowie ein Eltern-Kind-Zimmer an unserem Standort an Familiäres Miteinander sowie innovatives Arbeiten in einem internationalen Umfeld 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachts-/Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeiter Vielfältiges Sportangebot im eigenen Fitnessstudio sowie Massagen Kantine/Kostenfreie Getränke/Obst
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Datenschutzkoordinator*in (w/m/d)

Do. 12.05.2022
Elmshorn
Wir bieten unseren kommunalen Verbandspartnern in Schleswig-Holstein kompetente Beratung und Betreuung in allen Bereichen der modernen IT an. Technologien ohne Datenschutz haben keine Zukunft. Daher stellen wir nach dem Motto „alles aus einer Hand“ unseren Verbandspartnern ebenfalls externe Datenschutzbeauftragte zur Verfügung, um die Datenschutzkonformität in den Verwaltungen zu gewährleisten. Durch die sich stetig verändernden Anforderungen im Datenschutz wird der Bereich des externen Datenschutzes bei kommunit erweitert. Zur Verstärkung der behördlichen Datenschutzbeauftragten suchen wir ab sofort an unserem Standort in Elmshorn, in Husum oder in Schleswig einen Datenschutzkoordinator*in (w/m/d) (30 - 39 Wochenstunden) Als Teil des Teams externer Datenschutz unterstützen Sie bei der Beratung und Überwachung gemäß Art. 39 DSGVO sowie weiterer rechtlicher Vorgaben bei den Verbandsmitgliedern Mitgestaltung und Weiterentwicklung datenschutzrelevanter interner Regelwerke Unterstützung bei der Erarbeitung von Datenschutz- und Datensicherheitsstrategien und –konzepten Sie führen in Begleitung der Datenschutzbeauftragten Bestandsaufnahmen, Prüfungen und Risikoanalysen durch Sie leisten Vortrags- und Schulungstätigkeiten Sie stehen den Verbandsmitgliedern bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen zur Verfügung Fachausbildung im Bereich Recht oder Verwaltung, kaufmännische Fachausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung Berufserfahrung und Erfahrung in der Verwaltungsarbeit sind wünschenswert Kenntnisse des Datenschutzrechts, sowie Affinität zu rechtlichen Prozessen und Arbeitsweisen Grundlegende Kenntnisse der Datensicherheit und Interesse an technischen Entwicklungen Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich darzustellen und zu vermitteln Sie verfügen über organisatorisches Talent und können Informationen aus verschiedenen Abteilungen und Standorten effizient zusammentragen Hohe Eigenmotivation sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B bzw. 3 Bereitschaft zu Anwesenheitstagen am Standort in Elmshorn zur Durchführung von Teambesprechungen Einen krisensicheren Arbeitsplatz Eine mit sehr viel Eigenverantwortung und Selbständigkeit verbundene Tätigkeit, die durch weiterentwickelte Gesetzgebung ständig an Relevanz gewinnt Eine engagierte Crew, die gemeinsam Lösungen für unsere Verbandsmitglieder findet Wir arbeiten in einer angenehmen und familiären Atmosphäre und haben regelmäßig Teamevents, Feiern und Familienveranstaltungen Sie erhalten die Gelegenheit sich und Ihre Ideen einzubringen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren und dabei als eine*r von uns das stetige Wachstum des IT-Zweckverbandes aktiv mitzugestalten Zusatzleistungen, wie z.B. Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherungen, diverse Gesundheitsangebote, Sonderzahlungen, Bonus- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub bei einer 39 Stunden Woche
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