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Assistenz | Agentur: 9 Jobs

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Arbeitszeit
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Anstellungsart
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Assistenz
Agentur

Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 17.10.2020
Wiesbaden
WIR SIND DIE AGENTUR FÜR LIVE KOMMUNIKATION UND KREATIVBERATUNG – BEREITS SEIT 1994. WIR VERWANDELN IDEEN IN ERLEBNISSE – AUCH DIE KÜHNSTEN. WIR MACHEN VISIONEN VERSTÄNDLICH UND FÜHLBAR – MIT ALLEN SINNEN. WIR ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG – WEIL WIR UNS ALS ERFOLGREICHE KREATIVE DAZU VERPFLICHTET FÜHLEN.  WER WIR SIND Wir sind Dein Spielfeld: Lernen, Experimentieren, Planen und Kreieren, Scheitern und gemeinsam wieder aufstehen – zusammen gehen wir immer einen Schritt weiter. Wir denken unkonventionell und groß und bis ins kleinste Detail. WAS WIR TUN Von den Standorten Wiesbaden und München betreuen wir seit fünfundzwanzig Jahren nationale und internationale Kunden aus den Bereichen Energie, Lifestyle, Chemie, Automobil, Telekommunikation und Sport und entwickeln ganzheitliche Erlebniskonzepte und emotionale Erlebniswerte. WE WANT YOU Eine Vision braucht Menschen die sie trägt – deswegen suchen wir zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden schnellstmöglich eine: Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Nutze den nächsten Karriereschritt für Deine persönliche Entwicklung: Lerne, experimentiere, plane, kreiere und wachse! Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben im anspruchsvollen Tagesgeschäft auf nationaler sowie internationaler Ebene Klassisches Officemanagement mit Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und Mitarbeitern/Kunden Reise- und Kontaktmanagement Reisebegleitung im In- und Ausland Korrespondenz und Führen von Protokollen Erstellung von Präsentationen Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, Apple Produkten und mit digitalen Hilfsmitteln im Arbeitsalltag Sichere und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, hohe Servicebereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, aufgeschlossene Persönlichkeit, Sinn für Ästhetik Reisebereitschaft Qualitätsbewusste, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Souveräner Umgang mit Termindruck, Fähigkeit zu Priorisieren Belastbarkeit und Flexibilität Eigenverantwortliches Arbeiten in einem leistungsstarken Team mit ausgeprägtem Teamgeist Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Perfekte Lage auf dem Mediencampus in Wiesbaden, mitten im Grünen mit sehr guter öffentlicher Anbindung Modernes Büro inkl. Mitarbeiterküche & Terrasse im Grünen
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Köln
Die Ströer-Gruppe ist in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien und bietet Werbungstreibenden individualisierte und voll integrierte Premiumkommunikationslösungen an. Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in 50999 Köln eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)Als Teamassistenz sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft allgemeine Organisationsarbeiten, Verwaltung Wiedervorlagen überwachen, Einholen zeichnungsrelevanter Unterlagen, Aktenführung Überwachung von Geschäftsprozessen, Verträgen und Fristen vorbereitende Buchhaltungsarbeiten Führen von Geschäftskorrespondenzen Bearbeitung des Posteingangs, Scanarbeiten und digitale Ablage Führen von Kostenübersichten Sortierung von Aktiengeschäften Einreichung von Krankenkassenunterlagen Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gute Englischkenntnisse fundierte MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) erforderlich Zuverlässigkeit und Flexibilität aufmerksame, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kaufmännisches Grundverständnis, ein gutes Verhältnis zu Zahlen und Verträgen hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten einen sicheren Vollzeit-Arbeitsplatz mit 40-Stunden Woche umfassende Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und teamorientiertes Arbeiten, gute Entwicklungschancen, motivierte Kollegen in guter Arbeitsatmosphäre mit niedriger Fluktuation, gute Autobahnanbindung von/nach Köln-Sürth
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Assistenz der Geschäftsleitung: Personal & Finanzen (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Berlin
KOMPAKTMEDIEN – Wir sind eine Agentur für politische Kommunikation, Gesellschaftskommunikation und Social Marketing. Was uns bewegt, ist was uns umgibt: Arbeit 4.0, Bildungschancen, die Digitalisierung, der Klimawandel und andere große Themen unserer Zeit. Rund um diese Themen schaffen wir Bühnen für Ge­schich­ten, Botschaften, Ideen und Werte. Menschen für neues Denken und zukunftsfähige Lebensweisen zu begeistern – das ist unser Ziel. Dabei leiten uns seit mehr als 15 Jahren Neugier und Herzblut für die Sache. Wir sind Überzeugungsarbeiterinnen und -arbeiter, immer inhaltlich getrieben und leidenschaftlich kommu­ni­kativ. Assistenz der Geschäftsleitung: Personal & Finanzen (m/w/d) operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – in den Schwerpunkten Personal und Finanzen Unterstützung und Weiterentwicklung sämtlicher operativer HR-Prozesse: Bewerbermanagement, Recruiting, Onboarding, Personaladministration, Controlling und Abrechnung Erarbeitung und Organisation interner und externer Fortbildungen, der Aktivitäten zur Personalentwicklung sowie des Wissenstransfers Aufbereitung und Analyse von Finanzinformationen Unterstützung bei Etatdirektion und Projektcontrolling abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Controlling oder HR-Management (BWL, VWL, Human Resources Management, HR & Controlling o. Ä.) mehrjährige praktische Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling und HR hohe Verlässlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und einen starken Teamgeist Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen sowie systematische und genaue Arbeitsweise ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet ein sympathisches und vielfältiges Team ein konstruktives, aufgeschlossenes und kollegiales Miteinander ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Mitte eine gut funktionierende technische Infrastruktur für das Arbeiten von zu Hause aus
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Teamassistenz (m/w/x)

Mi. 14.10.2020
Hamburg
Petersen & Partner konzipiert und realisiert seit über 25 Jahren erfolgreich Kommunikationsstrategien für nationale und internationale Kunden aus dem Bereich der Pharmazeutischen Industrie. Der Schwerpunkt liegt hierbei im Bereich Public Relations Healthcare. Wissenschaftliches Know-how und kreative Kommunikation zeichnen unser Hamburger Team aus. Und dafür suchen wir Verstärkung. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Entgegennahme von Telefonaten Terminplanung und -koordination Reiseplanungen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Beschaffungsmanagement Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Bürokaufmann/-frau Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse gerne Berufseinsteiger nach der Ausbildung Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit? Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen auch wenn es einmal hektisch wird? Dann bieten wir Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, ein tolles Team und jede Menge Arbeit! 
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Mi. 14.10.2020
Düsseldorf
babiel ist seit fast 30 Jahren erfolgreich als Digitalagentur in den Bereichen Onlinekommunikation und E-Commerce für namhafte Konzerne und öffentliche Auftraggeber tätig. Dabei liegt unser Schwerpunkt in der Konzeption und Umsetzung von innovativen und effizienten Digitalstrategien. Beispiele unserer preisgekrönten Arbeit sind Kundenportale, Websites, E-Commerce-Lösungen und mobile Applikationen. Als Spezialist für Sicherheit und Hochverfügbarkeit übernehmen wir auch das Hosting dieser komplexen Systeme und Webanwendungen. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Übernahme der Telefonkommunikation Termin- und Reisemanagement Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter, u. a. bei Recherchen, Korrespondenz, Organisation Bearbeitung des Schriftverkehrs (Posteingang und -ausgang, Erstellung Wiedervorlage) Vorbereitung von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden Einkauf von Fachliteratur, Büromaterial und Bewirtungsbedarf Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung/-ablage und -archivierung Pflege des Intranets Ressourcenplanung (Räume, Geräte etc.) Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Fundierte Sekretariatserfahrung Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Attraktiver Standort in den Düsseldorfer Schwanenhöfen Gezielte Fortbildungen/Zertifizierungen Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz (z. B. hochfahrbare Schreibtische) Regelmäßige Babiel-Events Sportgruppe mit Personal Trainer Täglich frisches Obst und freie Getränke
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Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)

Sa. 10.10.2020
München
Norstat ist ein führender Felddienstleister für Online Marktforschung in Europa. Als Betreiber mehrerer Online Access Panels bietet Norstat seinen Kunden weltweiten Zugang zu Zielgruppen für die Online Marktforschung. Das Dienstleistungsspektrum umfasst neben der Datenerhebung auch die Programmierung und Bereitstellung von Online-Umfragen sowie die Auswertung der Ergebnisse. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir baldmöglichst eine/n Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) Du agierst als empathische, aufmerksame, kommunikative und vertrauenswürdige Schnittstelle innerhalb des Teams und gegenüber externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch selbständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Empfang, Post, Telefon, Korrespondenz, Empfang von Gästen) Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater und Headquarter (Kreditorenbuchhaltung, Buchung und Kontierung der Eingangsrechnungen, Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie des Mahnwesens, Kassenführung) Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen Reiseorganisation und Reiseabrechnung Materialverwaltung eine kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Steuerfachangestellte/r ein gutes Verständnis für Zahlen gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) einen versierten Umgang mit E-Mail und Internet gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Kommunikationsgeschick Teamfähigkeit ein offenes und freundliches Wesen Ein sympathisches und motiviertes Team Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld Eine angenehme Atmosphäre und ein freundliches Miteinander Freiheit und Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung Möglichkeiten ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten Selbstverständlich ein faires Gehalt
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Backoffice/Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit- oder Werkvertrag

Fr. 09.10.2020
Köln
Ungewöhnlich unkompliziert, konstruktiv, empathisch. Einfach unjusual! Bist du das auch? Bei nju findest du eine Werbeagentur, in der das Miteinander einen besonders hohen Stellenwert hat. Für uns ganz normal. Einfach ungewöhnlich bodenständig. Unsere Arbeitsatmosphäre ist menschlich, rücksichtsvoll und freundschaftlich. Das musst du unbedingt selbst erleben. Wir suchen Backoffice/Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit- oder Werkvertrag Aktives Mitwirken bei bürowirtschaftlichen Abläufen Unterstützung des Projektmanagements bei der Umsetzung und Erstellung von Auswertungen, Angeboten, Reports und Statistiken aller Art Administrative sowie organisatorische Unterstützung von Projekten und Prozessen Mitwirkung bei der Qualitätssicherung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein laufendes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse  Sehr sichere Kenntnisse in den Office-Programmen, insbesondere Excel Organisationsgeschick und Eigeninitiative  Teamorientierte und kommunikative Arbeitsweise Sorgfalt und hoher Qualitätsanspruch Engagement, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Ein freundliches, sehr engagiertes und aufgeschlossenes Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Leistungsgerechtes Gehalt
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Geschäftsführung-Assistenz / Projektleitung (m/w/d) Beratung

Do. 08.10.2020
Mainz
Fuel4 Marketing ist eine etablierte inhabergeführte Unternehmensberatung und seit 2003 Mitglied im Bundesverband Deutscher Unternehmensberater (BDU) und im Bundesverband Elektromobilität e.V. (BEM). Erweitert wird unser Portfolio durch eine angeschlossene Abteilung für Marketingkommunikation. Wir beraten und betreuen unsere Kunden bei Analysen und Strategien, bei der Konzepterstellung und Implementierung, bei der internen Kommunikation und dem B2B-Marketing. An allen Schnittstellen zwischen Unternehmen und Kunden. Spezialisiert auf den Automobilmarkt, basiert unsere Expertise auf mittlerweile über fünfundzwanzig Jahren Erfahrung. Und natürlich setzen wir uns intensiv mit den neuen Herausforderungen und Anforderungen auseinander, die das Zeitalter der eMobilität und der sich verändernden Mobilitätswirtschaft mit sich bringt. Nerven aus Drahtseilen Lust auf Abwechslung Faible für Deadlines Spaß am Selbermachen Bereitschaft zum Zuhören, Mitdenken, Umsetzen Interesse am Hinschauen, Aufpassen, Lernen Ehrgeiz selbstständig Konzepte zu entwickeln Fließend in : PPT, XLS, TXT & Co. Arbeitsfähig: im Office, im Homeoffice, unterwegs Kompatibel: mit Kunden, Kollegen & Chefs Studium oder Ausbildung mit erster Berufserfahrung (1-3 Jahre) (BWL, Kommunikation etc. / Quereinsteiger willkommen! Analytisch, aufnahmefähig & handlungsschnell Interessante Projekte Flexible Arbeitszeiten Nette Atmosphäre Eigenverantwortliches Arbeiten Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien
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Werkstudent - Telefonist (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Köln
Als Spezialist für individuelle Marktforschung führt die Consulimus AG vollkommen an Kundenbedürfnisse angepasste Erhebungen durch. Seit Gründung im Jahr 2005 haben wir mehr als 1.500 Projekte für über 500 Referenzkunden erfolgreich durchführen können und begleiten als Full-Service-Agentur von der Konzeption bis zur nachgelagerten Beratung unsere Kunden über das gesamte Projekt. Unsere vier Produktbereiche Mitarbeiterbefragungen, Kundenbefragungen, Mystery Analysen und Unterstützungsleistungen bieten das komplette Leistungsspektrum für eine individuell auf den jeweiligen Kunden zugeschnittene Projektlösung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Werkstudenten (m/w/d) als Telefonisten. Wir sind auf der Suche nach gerne langfristig tätigen, engagierten und motivierten studentischen Telefonisten/innen für Kundenbefragungen, Adressqualifizierungen, Mystery Calls und verwandte Projekte (keine Kundenakquise! In Teilzeit, ca. 16 bis 20 Std./Woche bei flexibler Zeiteinteilung). Unterstützung bei der Durchführung größerer Marktforschungsprojekte Telefonie für diverse Projekte im Auftrag unserer Kunden Unterstützung im Tagesgeschäft Student/in, idealerweise im Bereich der Geisteswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Informations- und Kommunikationswissenschaften oder Wirtschafts-/Sozialwissenschaften. Auch Studenten/innen anderer Studiengänge dürfen sich gerne bei uns bewerben Eine freundliche Stimme und Lust auf Kommunikation am Telefon Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erste praktische Erfahrungen im Bereich Telefonarbeit wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung Gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook Effiziente Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Engagement Schnelle Auffassungsgabe Du bist ein gleichwertiges Mitglied in unserem schnell wachsenden, modernen Team. Du kombinierst zwei zentrale Themenfelder: Inhaltliche Arbeit und Einblicke in ein spannendes und interessantes Unternehmen. Du lernst durch Deine direkte Mitarbeit in verschiedenen Projekten die Arbeitswelt der Marktforschungsbranche kennen und bringst Dich dabei mit Deiner Persönlichkeit in unser dynamisches Team ein. Du lernst durch die Arbeit am Telefon verschiedene Situationen im Rahmen unterschiedlicher Anrufintentionen kennen, die Dir für Dein späteres Berufsleben einen erheblichen Mehrwert bieten. Kostenloses Obst, Süßigkeiten und Getränke, ein ausgezeichnetes Arbeitsklima mit Kicker und Massagesessel zur Entspannung in den Pausen sowie gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend bereiten Dir eine angenehme Zeit in unserem Unternehmen. Neben der Tätigkeit in unseren Büroräumen bieten wir Dir die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
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