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event-marketing | agentur: 36 Jobs

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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 23
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Praktikum 12
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Event-Marketing
Agentur

Praktikum im Eventmanagement (m/w/d)

Do. 27.02.2020
Berlin
Wilde Beissel von Schmidt ist eine klassische Event-Agentur in Berlin Prenzlauer Berg. LET IT HAPPEN, MAKE IT WORK. WE LOVE EVENTS! –– Wir realisieren Veranstaltungen für namhafte Institutionen und Unternehmen. Und das deutschlandweit. Unsere Expertise liegt in der Organisation wie Durchführung exklusiver Abend- und Gala-Veranstaltungen, hochwertiger Corporate- und Public-Events sowie Promotions und Roadshows mit Überraschungseffekt. Kreativkonzepte in bester Qualität gehören für uns ebenso zum professionellen Selbstverständnis wie der sichere Umgang mit Etikette und Protokoll. Läuft die Kommunikation zwischen Kundenwünschen, Markenanforderungen, Gewerkeabläufen und Gästeerwartungen rund, entstehen Veranstaltungen, die von sich reden machen. Dafür ist Wilde Beissel von Schmidt bekannt – und das ist auch der Grund für die vielen erfolgreichen Projekte und zufriedenen Kunden der letzten 15 Jahre.  Wir suchen ab Februar 2020 Praktikanten (w/m/d) zur Verstärkung unseres Event-Management-Teams, drei Monate (sechs bei Pflichtpraktikum), vergütet. Du lernst die Abläufe einer klassischen Eventagentur kennen. Nach kurzer Einarbeitungszeit wirst du als Assistenz die Projektleitung beim Veranstaltungsmanagement unterstützen: Zu deinem Einsatzgebiet zählt alles rund um die Projektbetreuung: Recherche, Locationscouting, das Einholen und Auswerten von Angeboten, Datenerfassung, Reiseorganisation sowie das Gästemanagement. Weitere Aufgaben in der Veranstaltungskonzeption und -produktion sowie im -design ergeben sich aus deinen persönlichen und professionellen Qualifikationen.Du studierst (Uni, Fachhochschule o.ä.) oder hast deine Ausbildung bereits abgeschlossen. Spontan und engagiert hast du zudem eine schnelle Auffassungsgabe. Neben deinem Organisationstalent zur Koordination der vielfältigen Aufgaben, bist du ausdrucksstark, stresserprobt und verfügst über gute Englischkenntnisse. Es besteht die Möglichkeit, das Praktikum in einem 1-jähringen Trainee-Programm weiterzuführen. Wenn du Lust auf Teamarbeit hast, kommunikativ und humorvoll bist, freuen wir uns über deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnisse/Refernzen): per e-mail an praktikum@wbvs-berlin.deBei uns hast du die Möglichkeit in einem jungen, professionellen und hochmotivierten Team wertvolle Erfahrungen und Einblicke in den Eventbereich zu bekommen. Freue dich auf neue Herausforderungen und eigenverantwortliches Arbeiten im familiären Arbeitsklima unserer erfolgreichen, stetig wachsenden Eventagentur. LET IT HAPPEN, MAKE IT WORK! BE PART OF WILDE BEISSEL VON SCHMIDT.  
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Veranstaltungskauffrau / Projektassistentin (m/w/d)

Mi. 26.02.2020
Seligenstadt
Für unsere Abteilung Kongressorganisation (PCO) in Berlin oder Seligenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/einen Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine/einen motivierten Quereinsteiger/in. Seit mehr als 20 Jahren organisieren und begleiten wir als professionelle Agentur erfolgreich medizinische Kongresse und Veranstaltungen, mit Schwerpunkt in Deutschland und Europa. Unser Ziel ist es, unseren nationalen und internationalen Auftraggebern Full-Service-Lösungen anzubieten. Organisation und Betreuung von Kongressen/Symposien/Workshops Selbstständige Angebotseinholung, Vertragsverhandlungen und Koordination von und mit Drittdienstleistern Organisation und Betreuung von Industrieausstellungen und Sponsoring Referentenbetreuung und Reiseorganisation Teilnehmermanagement und –Akquise Abstractmanagement Marketingkonzeption Organisation von Rahmenprogrammen Eigenverantwortliche Budgeterstellung, -fortschreibung und Kontrolle Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung Direkter Kontakt/Berichterstattung und Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation (Branchenkenntnisse Bereich Pharma/Gesundheitswesen von Vorteil) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen und modernen Medien Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Kreative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist Ein selbstsicheres Auftreten, ausgeprägte kommunikative Eigenschaften, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit Überzeugungskraft und Verhandlungsstärke Bereitschaft zu temporären, veranstaltungsbedingten Arbeitseinsätzen (auch am Wochenende) Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem etablierten und dynamischen Unternehmen Eine unbefristete Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung Eine Arbeitskultur geprägt von offenen Türen, schnellen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Handeln Ein kompetentes, professionelles und leidenschaftliches Team Attraktive Reisevorteile und vielfältige Benefits
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Senior Project Manager Events (m/w/d)

Di. 25.02.2020
München
Wir bei Proske sind Pioniere einer Revolution im Eventbereich, deren Herzstück die strategische Herangehensweise an Live-Marketing Initiativen ist. Allein letztes Jahr haben wir mit unseren mehr als 80 Mitarbeitern Events in 102 verschiedenen Städten und 46 verschiedenen Ländern ausgerichtet. Das konnten wir nur schaffen, weil wir mit den Besten zusammenarbeiten. Deswegen suchen wir für unsere Healthcare-Teams in Rosenheim oder München ab sofort Verstärkung durch mehrere Senior Project Manager Events (m/w/d). Führung und Organisation von umfangreichen Meetings, Konferenzen, Kongressen, Pitches, Incentives und Events Leitung und Durchführung von Projekten und mehreren Teilprojekten, in der Planung und vor Ort, einschließlich Führungsaufgaben innerhalb der Projektteams Erstellung und Überwachung von detaillierten Projektplänen und Timelines Integration eigener Ideen für innovative Eventkonzepte und Serviceangebote Planung, Überwachung und Begleichung komplexer Cashflows und Budgets Schnittstelle zwischen Kunden, Agenturen und dritten Dienstleistern Hochschulabschluss oder Ausbildung im Eventmanagement, Projektmanagement, Tourismus/Hotelverwaltung, Hotelmanagement oder ähnliche Laufbahnen Ca. 5 Jahre Berufserfahrung in der Vorbereitung und Durchführung umfangreicher Events Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement Aktuelles Wissen zu Trends in der Eventbranche Sehr gute Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil Reisebereitschaft Spannende Herausforderungen in nationalen und internationalen Projekten Langfristige Zusammenarbeit, Eigenverantwortung & sehr gute Aufstiegschancen Eine Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Vertrauen und Familiarität geprägt ist Moderne Büros in Top-Lage Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten Eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten Hochkarätige Firmenveranstaltungen
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Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) und Eventmanagement

Di. 25.02.2020
München
Easyfairs veranstaltet weltweit mehr als 200 Messen und Ausstellungen in 14 Ländern. Aus München heraus organisieren wir die stark wachsenden industriellen Fachmessen auf dem deutschen Markt. Unser Ziel ist es, der aktivste und effektivste Marktteilnehmer in der Messewirtschaft zu sein. Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine/n Auszubildende/n (m/w/d) zum 01. September.   Dein Weg zum Traumjob Wir geben dir die Chance, innerhalb von 2 1/2 Jahren bei uns eine interessante und herausfordernde Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK), sowie parallel dazu zum/zur Eventmanager/in zu machen. Hierzu arbeiten wir mit dem Studieninstitut für Kommunikation zusammen, das im Bereich der Ausbildung Veranstaltungskaufleute eine führende Rolle hat. Die Ausbildung findet im Gegensatz zur Ausbildung durch die IHK hauptsächlich im Betrieb statt. Projekte, die sich speziell in dieser Branche über mehrere Monate erstrecken, werden so nicht durch Unterrichtsblöcke der Berufsschule unterbrochen. Umfassende Lehrhefte, sowie 11 Wochenendseminare und 2 Webinare geben dir während deiner Ausbildungszeit zu der praktischen Erfahrung die optimale theoretische Ergänzung. Die Erfolgsquote dieses Ausbildungssystems liegt bei etwa 95 Prozent. Beginn ist jeweils der 1. September eines jeden Kalenderjahres. Der Beginn der betrieblichen Ausbildung ist jedoch flexibel. Gerne würden wir dich schon ab 1. August 2020 einstellen. Detaillierte Informationen über die Ausbildung und das Studieninstitut für Kommunikation findest du unter http://www.studieninstitut.de/veranstaltungskaufmann.Während deiner Ausbildung bei uns lernst du vielseitige Facetten des Messe- und Eventmanagements kennen und wirst in sämtliche Unternehmensbereiche von unserem engagierten Team sorgfältig eingearbeitet, um diese tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben sind stark praxisbezogen. So bekommst du umfangreiche praktische Einblicke in die Vorbereitung und Organisation unserer Messen, im Team Technischer Ausstellerservice und wirkst bei der Einwerbung der Besucher mit deinen Kollegen aus dem Team Event & Marketing aktiv mit. Die Ausstellerakquisition und die Büroorganisation sowie die Vorbereitung von internen und externen Firmenevents & Incentives gehören auch zum praktischen Bestandteil deiner Ausbildung bei uns. Zudem wirst du an eigenen kleinen Projekten arbeiten. Du hast Abitur/Fachabitur oder eine abgeschlossene Berufsausbildung Du kannst bereits ein absolviertes Praktikum oder erste Berufserfahrung nachweisen Du verfügst über fundierte PC-Kenntnisse Du bist engagiert, flexibel und hast Lust auf neue Herausforderungen Du hast Freude am Umgang mit Kunden und an der Teamarbeit Dein Englisch ist sicher in Wort und Schrift. Eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Tätigkeit in einem hochmotivierten und dynamischen Team mit viel Spaß an der Arbeit Sehr gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Feedbackkultur Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege Die Möglichkeit, schnell Verantwortungsbereiche eigenständig zu übernehmen Hohe Wahrscheinlichkeit auf Übernahme nach bestandener Prüfung Flexible Arbeitszeiten Modernes Büro auf dem „Campus der Ideen“ mit einem Swimmingpool Ergonomische, moderne Arbeitsplätze Sehr gute Verkehrsanbindung Regelmäßige Gesundheitstrainings & Firmenfitnessprogramm Trainings, Seminare, Workshops & Schulungen sowie firmeninterne Weiterbildungsakademie Zahlreiche Firmen-Events und Incentives
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Projektmanager (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Heidelberg
Fairplay Service ist Marketing Service Dienstleister mit dem Fokus auf Messen, Kongresse sowie POS- & Handelsmarketing. Das 14 Jahre alte Unternehmen arbeitet für Konzerne, Mittelständler und Existenzgründer aus dem B2B- und der B2C-Bereich. Zu den Branchen, in denen Fairplay tätig ist, zählen schwerpunktmäßig die Automobil-, Medizin-/Healthcare-, die Food- & Berages-Branche, die allgemeine Industrie sowie der Bereich Handel. Für unseren Firmenstandort in Heidelberg suchen wir schnellstmöglich eine/einen Projektmanager (m/w/d) für die Planung und Organisation von Messen, Veranstaltungen (in Festanstellung als Ganztagsstelle)Beratung der betreuten Kunden hinsichtlich der Messeauftritte Planung von Messen und Kongressen Abwicklung von Messeauftritten, Abstimmung mit Auftraggeber sowie Messegesellschaften und Drittdienstleistern Stand-Aufriss-Erstellung und 3D-Planung von Messeständen Logistische Planung der Messeauftritte für die betreuten Kunden Betreuung von Messebegleitenden Marketingmaßnahmen (Printproduktion von Werbemitteln für Messen) Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung über ein Warenwirtschaftsystem Projektbezogene Budgetverwaltung Briefing und Steuerung interner und externer Ressourcen innerhalb von Projekten Bearbeitung von Ausschreibungs-Beteiligungen Erstellung von Kundenpräsentationen Wahrnehmen von Neukunden-Terminen Abitur oder Fachhochschulreife Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Marketingkaufmann, Eventkaufmann) und/oder ein entsprechendes Fachstudium (BWL, Marketing) 4 Jahre Berufserfahrung (Messebau, Eventmarketing), alternativ duales Marketingstudium Umfangreiche Fach-Kenntnisse in der Messe- und Kongressplanung Ihre persönlichen Fähigkeiten: Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung Sehr gutes logisches Denkvermögen Schnelle Auffassungsgabe Effiziente und transparente Arbeitsweise Hohe Zielorientierung und Umsetzungs-Verbindlichkeit Hohe Eigenmotivation Symphatisches und freundliches Auftreten Gute Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Versierter Umgang mit dem MS Officepaket (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) Arbeit in einem am Markt etablierten, jungen Unternehmen Spannende, innovative Wachstumsbranchen Top Auftraggeber Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Projekte Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gute Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen Kurze Entscheidungswege Symphatische Kolleginnen und Kollegen
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Praktikant m/w/d Event- und Gästemanagement am Standort Berlin

Di. 25.02.2020
Berlin
sind ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Axel Springer SE konzipieren und planen als Eventagentur über 600 Events jährlich, von großen Gala-Veranstaltungen wie EIN HERZ FÜR KINDER über hochkarätige Tagungen wie den WELT- Wirtschaftsgipfel bis hin zu Promotions, Messen und Mitarbeiter-Events. Dabei inszenieren wir die Marken unserer Kunden und schaffen unvergessliche Momente für sie und ihre Gäste. betreiben als Gastronomiedienstleister in der Axel-Springer-Passage Berlin ein modernes Betriebsrestaurant mit gesunder, frischer Mittagsküche, einen Coffeeshop und ein Bistro, eine stilvolle Tagesbar und den Journalisten-Club. Darüber hinaus sorgen wir bei vielen Veranstaltungen für ein außergewöhnliches Catering. Für unser Team suchen wir SIE. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Gästemanagement, z. B. durch Anlegen und Aktualisieren von Gästedaten, Erstellen von Gästelisten, Bearbeiten von Zu- und Absagen, Senden von Einladungen, Erstellen von Anwesenheitslisten Sie bearbeiten Gästeanfragen aller Art per E-Mail, Telefon und Fax Sie machen Recherchearbeiten Sie unterstützen beim Einlass auf Veranstaltungen Sie erledigen anfallende Büroarbeiten Sie fungieren als Ansprechpartner auf Veranstaltungen für externe Dienstleister wie Hostessen etc. Das Praktikum ist ein Pflichtpraktikum für Ihr Studium oder Ihre Berufsausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement oder Medien Sie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich Eventmanagement Sie haben ein ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten und gute kommunikative Fähigkeiten Sie sind versiert mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) Sie haben fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein gewandtes und kompetentes, verbindliches und vorbildliches Auftreten runden Ihr Profil ab Arbeiten im Zentrum von Berlin viele Veranstaltungen namhafter Kunden im Bereich Medien, Politik, Society, Wirtschaft und mehr als gleichwertiges Teammitglied in einem jungen, engagierten Team zu arbeiten kostenfreie Mitarbeiterverpflegung   Dauer: 6 Monate Das Praktikum wird vergütet.
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Praktikum als Projektassistenz Public Events (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Hamburg
Wir sind eine Firmengruppe im Event- und Gastronomiebereich mit rund 30 festen Mitarbeitern. Was wir machen? Public- und Marketing-Events wie die Harley Days, die Travemünder Woche, die Duckstein-Festivals, Weinfeste und Weihnachtsmärkte, aber auch Promotions und Caterings sowie jede erdenkliche Dienstleistung rund um Events & Veranstaltungen. Vergütetes EVENT-PRAKTIKUM zu vergeben Team Hamburg Harley Days / Travemünder Woche für März/April – AugustDu kannst unsere Unit uba unterstützen: Du unterstützt als Assistenz unserer Projektleitung die Veranstaltungen Hamburg Harley Days und Travemünder Woche. Dies beinhaltet die Vorab-Planung, Aufbau und Abbau sowie die Durchführung vor Ort.Du bist motiviert und engagiert. Du arbeitest sorgfältig und genau, bist mit MS-Office vertraut. Wochenend- und Abendarbeit wird vorausgesetzt, insofern ist Flexibilität ein Muss. Du hast Lust auf eine ereignisreiche Event-Saison. Du hast Spaß an Teamwork und bist ein offener und kommunikativer Typ.
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Praktikant (m/w/d) im Bereich Eventmanagement

Mo. 24.02.2020
Frankfurt am Main
Events & Incentives, Kreation & Entertainment, Guest & Travel Services – das sind die marbet-Geschäftsfelder. Über 20 Jahre Agenturerfahrung, kreative Umsetzungsqualität, weltweite Netzwerksynergien, hohe Liquiditätskraft und vor allem die ehrliche Leidenschaft für Live-Kommunikation sind das entscheidende Kapital, das uns zu den besten Live-Kommunikationsagenturen Deutschlands gehören lässt. Unsere zauberhaft charmante und agile Truppe besteht aktuell aus 140 Teamplayern, die sich selbst und andere mit intelligenter Originalität und vorwärtsgewandten Impulsen immer wieder aufs Neue begeistern. Echt marbet eben. Praktikant (m/w/d) im Bereich Eventmanagement in Frankfurt am Main Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab Mai 2020 für mindestens 3 Monate Unterstützung an unserem Standort in Frankfurt. Jeder, der will und kann wird bei uns glücklich. Wir sind nicht nur eine zauberhaft charmante und agile Truppe mit spannenden Projekten und Marken, wir gehören auch zu den besten Live-Kommunikationsagenturen Deutschlands. Zuarbeit bei der Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung) von Projekten Erarbeiten von Projektpräsentationen Recherchetätigkeiten, Einholung der Angebote Du befindest dich in deinem Studium und suchst noch nach dem passenden Partner für dein Pflichtpraktikum? Du bist ein Teamplayer und schaffst es andere zu begeistern Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine eigenständige Arbeitsweise und bist zuverlässig Du bist kreativ und zielstrebig Du sprichst gut Englisch Täglich spannende und herausfordernde Aufgaben Ein motiviertes Team mit einem persönlichen Ansprechpartner der dich im Praktikum begleitet Umfassende Einblicke in das Eventmanagement und unsere Dienstleistungen
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Praktikant (m/w/d) im Bereich Eventmanagement

Mo. 24.02.2020
München
Events & Incentives, Kreation & Entertainment, Guest & Travel Services – das sind die marbet-Geschäftsfelder. Über 20 Jahre Agenturerfahrung, kreative Umsetzungsqualität, weltweite Netzwerksynergien, hohe Liquiditätskraft und vor allem die ehrliche Leidenschaft für Live-Kommunikation sind das entscheidende Kapital, das uns zu den besten Live-Kommunikationsagenturen Deutschlands gehören lässt. Unsere zauberhaft charmante und agile Truppe besteht aktuell aus 140 Teamplayern, die sich selbst und andere mit intelligenter Originalität und vorwärtsgewandten Impulsen immer wieder aufs Neue begeistern. Echt marbet eben. Praktikant (m/w/d) im Bereich Eventmanagement in München Wir suchen ab September 2020 (oder später) für mindestens 3 Monate Unterstützung an unserem Standort in München. Jeder, der will und kann wird bei uns glücklich. Wir sind nicht nur eine zauberhaft charmante und agile Truppe mit spannenden Projekten und Marken, wir gehören auch zu den besten Live-Kommunikationsagenturen Deutschlands. Zuarbeit bei der Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung) von Projekten Erarbeiten von Projektpräsentationen Recherchetätigkeiten, Einholung der Angebote Du befindest dich in deinem Studium und suchst noch nach dem passenden Partner für dein Pflichtpraktikum? Du bist ein Teamplayer und schaffst es andere zu begeistern Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine eigenständige Arbeitsweise und bist zuverlässig Du bist kreativ und zielstrebig Du sprichst gut Englisch Täglich spannende und herausfordernde Aufgaben Ein motiviertes Team mit einem persönlichen Ansprechpartner der dich im Praktikum begleitet Umfassende Einblicke in das Eventmanagement und unsere Dienstleistungen
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Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Teilnehmermanagement für Seminare & Kongresse -Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet-

So. 23.02.2020
Wiesbaden
Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit dem Schwerpunkt im Gesundheitswesen. Als Full-Service-Dienstleister sorgen wir mit innovativen und zielorientierten Veranstaltungskonzepten für wissenschaftlichen Transfer, Begegnung und Vernetzung. Wir unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden. Unsere Kongressagentur mit ca. 30 Mitarbeiter/innen hat ihren Hauptfirmensitz in Wiesbaden und ein Office in Werne. Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort eine(n) Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Teilnehmermanagement für Seminare & Kongresse - Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 h/Woche), unbefristet -Allgemeines Eigenverantwortliche Abwicklung der Aufgabenbereiche Teilnehmermanagement (ca. 85%), Referentenmanagement (ca. 10 %) und Abstractmanagement (ca. 5%) für die eingeteilten Projekte (national/international) Betreuung dieser Aufgabenbereiche je nach Projektumfang durch 1-3 Mitarbeiter der Abteilung Congress Service als Projektteammitglieder. Die jeweils hauptverantwortliche Projektleitung aus der Abteilung Project Management ist zuständig für die Projektführung, -steuerung sowie -organisation. Erster Ansprechpartner für Teilnehmer, Referenten, Abstracteinreicher Unterstützung bei Aufgaben innerhalb der Abteilung sowie bei Bedarf anderer Projektteams allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Veranstaltungsvorbereitung Einrichtung der Veranstaltung sowie Anlage der Online-Anmeldung im System  Registrierung (Einzel-/Gruppenanmeldungen) von Kongressteilnehmern und -vortragenden mittels unserer Registrierungs-Software (online/offline)  Inkasso der Gebühren, Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen, Nachberechnungen, Umbuchungen Statistiken und Auswertungen Erstellen der Kongressunterlagen  (Namensschilder, Teilnahmebestätigungen, Voucher) Abwicklung des Referenten- sowie Abstractmanagements  inkl. Hotel- und Reiseorganisation Vertragsabschlüsse mit Hotels über Fest- und Abrufkontingente inkl. Prüfen und Anweisen von Hotelrechnungen Veranstaltungsdurchführung Aufbau und Betreuung des Registrierungscounters Supervisor am Registrierungscounters und Verantwortlicher für die Teilnehmer- /  Referentenbetreuung Briefing und Führen des Hostessenteams des Registrierungscounters Abwicklung der Neuanmeldungen, Ausgabe der Kongressunterlagen 10-15 Einsätze vor Ort im Jahr Veranstaltungsnachbereitung Bearbeitung von No Shows und OP-Listen Statistiken und Auswertungen Reisekosten- und Honorarabrechnungen   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung wünschenswert (Kongress-, Veranstaltungs-, Hotel- oder Tourismusbranche; z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann) ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift souveränes, freundliches Auftreten selbstständige, ziel-/projektorientierte und strukturierte Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Dienstleistungsfreude und großes Engagement im Team und bei unseren Auftraggebern hohe Flexibilität, Reise-/Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Hands-On Mentalität sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit flache Hierarchie und kurze Kommunikations- sowie Entscheidungswege, offene Türen und hilfsbereite Kollegen, Duzen über alle Hierarchieebenen sorgfältige Einarbeitung interne und externe Schulungen/Trainings Teamevents verkehrsgünstige Lage mit unmittelbarer Autobahn-Anbindung im Rheinpark WI-Biebrich (bei Frankfurt a.M.) sowie Parkplätze für die Mitarbeiter/innen Mitarbeiter-Lounge sowie Kalt-/Warmgetränke und süße Snacks
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