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Office-Management | Agentur: 13 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
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  • Ohne Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Teilzeit 5
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Befristeter Vertrag 2
  • Ausbildung, Studium 1
Office-Management
Agentur

Finance & Office Manager (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
München
RASOULUTION ist eine Marketing und Kommunikationsagentur mit Fokus auf Action Sports, insbesondere Mountainbike. In diesem Bereich ist das Unternehmen spezialisiert auf die Entwicklung von PR-Strategien, Markenkommunikation, Marketingberatung von Firmen, Organisation und Durchführung von Events sowie die Vermarktung von internationalen Sportlern und Veranstaltungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Finance & Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Rechnungsstellung und Forderungsmanagement Zahlungs- und Bankenverkehr Kontenabstimmung Führen des Kassenbuches Reisekostenabrechnungen Vorbereitung der laufenden Buchhaltung Verwaltung von Versicherungs- und Leasingverträgen Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Erledigung von Korrespondenz, Terminkoordination, Materialbeschaffung / - Verwaltung Reservierungstätigkeiten, Planung und Organisation von Reisen und Meetings Bewirtung von Gästen Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hands-on Mentalität, Freundlichkeit und Kommunikationsstärke Engagement und Zuverlässigkeit Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld Gutes Betriebsklima und offene Kommunikationskultur Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München Ein nettes und engagiertes Team als Teil einer branchenführenden Agentur
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Office Manager:in (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Nürnberg
_ Wir stehen hinter dem, was wir tun Für Kultur, Kunst und Bildung tätig zu sein, war und ist eine bewusste Entscheidung – eine Entscheidung für kulturelles Interesse, für Qualität und für echte Inhalte! _ Mit viel kreativem Engagement betreuen wir viele Bildungseinrichtungen. Wir gestalten erfolgreich für Veranstaltungshäuser, bewerben Konzerte, Theater, Ausstellungen und Festivals. Kataloge und Bücher konzipieren wir z. B. für Künstler und Architekten. _ Unseren Projekten widmen wir uns mit Herz und Verstand Die Treue vieler Kunden über Jahrzehnte gibt uns die Bestätigung. #OfficeTalent #Bürokraft #Sekretariat und Administration #Grafikbüro Weinberg in Nürnberg #Teilzeit (gestaffelt) #ab November 2021 Unser Team sucht langfristig ein Office Talent für  buchhalterische Aufgaben Terminplanung Telefondienst Post und Korrespondenz  Kundenempfang Wir wünschen uns eine kulturinteressierte, zuverlässige und freundliche Bürokraft mit  abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung  idealerweise mindestens 5 Jahren Berufserfahrung  solider Kenntnis im aktuellen MS-Office-Paket (Word, Excel) selbstständiger und eigeninitiativer Arbeitsweise einem Händchen fürs Organisieren  der Bereitschaft, sich einzubringen und Offenheit für Neues. Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Einarbeitung in alle Aufgaben.  Es erwartet Sie ein kreatives Team mit dem Blick fürs Ganze und der Liebe zum Detail.  Die Anstellung ist ab sofort möglich.  Die Arbeitszeit beträgt anfangs 3 x 4 Stunden die Woche vormittags  Nach 6 Monaten Probezeit ist eine Erweiterung der Stelle auf zunächst 16 Stunden und langfristig auf bis zu 20 Stunden die Woche (fünf halbe Tage) geplant. 
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Office & HR Assistant (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Leipzig
Als B2B Digital Marketing Agentur mit über 140 Mitarbeitern und Hauptsitz in Leipzig positionieren wir von mellowmessage seit 1997 internationale Unternehmen auf dem digitalen Markt. Unsere Kunden unterstützen wir von der strategischen Beratung bis zur langfristigen Betreuung im Digital Marketing Management und kampagnenorientierten Online Marketing. Unser Portfolio umfasst außerdem die Kreation, Planung und Umsetzung von Corporate Websites, Mobile Apps sowie Service & Support. Als lang­fristiger Partner unserer Kunden legen wir stets großen Wert auf eine gleichberechtigte Kommunikation. Auch im Kreise der Kollegen schaffen wir so eine Arbeitsatmosphäre aus Ehrlichkeit und Vertrauen sowie einen Raum der Mitgestaltung. Du arbeitest gern an vorderster Front und es bereitet Dir Freude, Menschen willkommen zu heißen und dafür zu sorgen, dass sich jeder bei uns wohlfühlen kann?Zudem hast du Spaß an HR-Themen und kannst dir vorstellen unser HR-Team eigenverantwortlich bei administrativen Aufgaben zu unterstützen?  Dann können wir es gar nicht erwarten, Dich kennenzulernen  Für den Standort Leipzig suchen wir ab sofort einen Office und HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf 2 Jahre. Die Position beinhaltet für den Bereich Office Management insbesondere die folgenden Aufgabenfelder: Empfangsmanagement (Tür und Telefon) sowie Betreuung von Kunden, Bewerbern und Gästen Terminmanagement für agenturweite Besprechungen, Workshops und Bewerbungsgespräche Organisieren des täglichen Postmanagements inkl. aller zentralen E-Mail-Konten Durchführen von Reisebuchungen und Materialbeschaffungen Schreib- und Verwaltungstätigkeiten sowie die Übernahme von Rechercheaufgaben Als Teil des HR-Teams kommen darüber hinaus verschiedene Aufgaben aus den folgenden Bereichen hinzu: Mitarbeit bei der administrativen Umsetzung von personellen und organisatorischen Maßnahmen  Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Krankheits- und Urlaubstagen sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung Zu guter Letzt arbeiten alle Kollegen aus dem Team bei Bedarf an Projekten zur Verbesserung unserer internen Arbeitsabläufe mit Du hast bereits Berufserfahrung im Office Management oder als Management-Assistenz und konntest im Idealfall auch bereits (erste) Einblicke in das Thema Personalmanagement gewinnen Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion sind für Dich ebenso selbstverständlich wie Dein Organisations- und Planungsgeschick, das du täglich anwendest Dein Glas ist stets halbvoll, das heißt eine hohe Service-Orientierung und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Menschen zeichnen Dich aus Der gelegentliche Trubel am Empfang bringt Dich nicht so schnell durcheinander und Du verlierst auch an hektischen Tagen nicht Deine gute Laune Du bringst eine Affinität zu digitalen Medien mit und bewegst Dich sicher in verschiedenen Software Anwendungen (MS-Office/Excel, Intranet, Google Apps,...) ein freundliches Team, das sich auf dein Wissen, deine Erfahrung und dein Engagement freut. eine offene und herausfordernde Arbeitsatmosphäre, in der jeder für seine Ideen und seine Arbeit einsteht. jeden Tag neue Herausforderungen und Freiraum für deine berufliche Entwicklung.
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Administrative Coordinator (m/w/d)

Do. 14.10.2021
München
Achtung Organisationstalente! Wir bieten Euch die Chance auf einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in Voll- oder Teilzeit. publish-industry ist eine erfolgreiche Medien- & Event-Manufaktur in München. Als Digital-Publisher, Plattformen- und Magazin-Macher, Event-Veranstalter und Kampagnen-Konzepter vernetzen wir Menschen und Unternehmen in der Industrie. Unsere Mission: We create business for industries. Klingt spannend für Dich? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Deine Aufgaben sind vielfältig, du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Office & People Manager zusammen und unterstützt diese im administrativen Bereich Du bist unser Erstkontakt für Lieferanten und Geschäftspartner Du verantwortest selbstständig Teile des Office- & Travel-Management Du unterstützt Finanzbuchhaltung & Zahlungswesen Du assistierst bei der Auftragsbearbeitung Du arbeitest in einer professionellen Softwareumgebung: Personio, Salesforce, Dropbox, Office 365, … Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du hast Spaß an der Arbeit in einem agilen und dynamischen Umfeld Du bist sorgfältig und hast eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit einer Affinität zu Zahlen Du hast eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Dir ist der Umgang mit MS-Office nicht fremd Du hast bereits Kenntnisse im Umgang mit DATEV-Unternehmen Online (wünschenswert) Ein hohes Maß an selbstständigem arbeiten Eine Organisation mit flacher Hierarchie Offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander Vorgesetzte, die jederzeit ansprechbar sind MacBook und iPhone Team- und Firmen-Events Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Mitarbeiterangebote
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Kaufmann/-frau für Büromanagement, Reiseverkehrskaufmann/-frau

Di. 12.10.2021
Dillingen
Wir sind eine weltweit tätige Redner-, Seminar- und Eventagentur. Unsere Unternehmensgruppe vermittelt Redner, Moderatoren und Trainer und ist Garant für mitreißende und unvergessliche Veranstaltungen. Das starke Fundament unserer Aktivitäten ist dabei unsere begeisternde Leidenschaft für Menschen und ihre Geschichten. Zu den bekanntesten 5 Sterne Rednern zählen unter anderem Europas innovativster Zukunftsforscher Sven Gabor Janszky, Olympiasieger im Skispringen Sven Hannawald, der Trainer der türkischen Nationalmannschaft Stefan Kuntz und Profirennfahrer Timo Scheider. Erstellung von Angeboten und Angebotspräsentationen Terminabsprache mit unseren Redner*innen Pflege der Vertriebsdatenbank Erstellung von Verträgen, Organisation von Telefonkonferenzen, Abstimmung der Präsentationstechnik, usw. Abstimmung, Organisation und Buchung von Reisen für unsere Redner (Planung und Abwicklung von Flug- und Bahnreisen, Mietwägen und Hotelbuchungen) Übernahme der Telefonzentrale Abwicklung von Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Textsicheres Formulieren sowie gute Deutschkenntnisse sind Grundvoraussetzung Sie arbeiten selbständig und verantwortungsvoll Sie sind servicebewusst, zuverlässig, aufgeschlossen, freundlich, engagiert und haben Spaß am Umgang mit Menschen Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten, teilweise auch im Homeoffice möglich Gute Einarbeitung inklusive Teilnahme an Seminaren Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen Ein gutes Betriebsklima mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Umgang mit interessanten Menschen (Sportlern, Prominenten, Zukunftsforschern, Comedians, Motivationstrainern und vielen anderen)
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Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d) Investorenservice

Sa. 09.10.2021
Magdeburg
HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der IMG das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die IMG weiterleiten. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. Unser Mandant, die Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG) ist die Wirtschaftsförderungs- und Marketinggesellschaft des Bundeslandes Sachsen-Anhalt. Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitalisierung vermarktet die IMG den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Sachsen-Anhalt und zeichnet verantwortlich für das Tourismusmarketing im In- und Ausland. Die IMG begleitet und unterstützt aktiv Ansiedlungen von Unternehmen im Bundesland Sachsen-Anhalt und hilft den hier ansässigen Unternehmen bei Bedarf bei ihren Investitionen. Die Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG) sucht zeitnah eine Assistenz des Bereichsleiters Investorenservice (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet, als Vollzeitstelle mit 40 h/Woche angelegt und wird gemäß TV-L vergütet. Der Einsatzort: Magdeburg Büro- und Officeverwaltung sowie Assistenz-/Empfangsarbeiten Unterstützung des Bereichsleiters Investorenservice bei allen operativen und administrativen Aufgaben und Projekten Verwaltung der Korrespondenz und Unterlagen des Bereichsleiters Vorbereitung, Abstimmung, Koordinierung und Überwachung von Geschäftsterminen bzw. Geschäftsreisen sowie allgemeine Reisevorbereitungen Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inkl. Termin- und Fristenkontrolle Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen Allgemeine Büro-/Officeverwaltung Postbearbeitung (ein- und ausgehender Post) Unterstützende Tätigkeiten am Empfang Schaffung der Rahmenbedingungen für Konferenzen und Tagungen Schreibtätigkeiten (nach Vorgaben) Telefondienst (Outbound/Inbound) Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr freundliches und aufgeschlossenes Auftreten Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Koordinationstalent Sehr gutes Zeitmanagement sowie teamorientierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Anwendungssicherheit in den Microsoft Office Programmen Ein motiviertes und kollegiales Team Einen professionell ausgestatteten Arbeitsplatz für Ihre Tätigkeit inkl. diverser Kollaborationtools Einen umfangreichen Katalog mit internen Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit zur Beantragung des Jobtickets für ÖPNV und Magdeburger Verkehrsbetriebe Betriebliche Gesundheitsförderung mit diversen Maßnahmen zur Beteiligung
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Office Manager / Team-Assistenz (m/w/d)

Fr. 08.10.2021
Hamburg
Über uns Wir sind MILEOVISION – die Agentur für Konzeptionierung und Kreation von Digital Content. Mit unserer weitreichenden Expertise, Kreativität aus den verschiedensten Branchen und unseren technischen Skills im Team lassen wir selbst die ungewöhnlichsten Ideen Wirklichkeit werden. Unser Ziel ist brillantes Storytelling in außergewöhnlichen Customer Experiences – komm‘ mit auf unsere Reise und werde Teil unseres Teams! Vor- und Nachbereiten von Meetings Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Termin- und Reisekoordination Unterstützende Tätigkeit bei der Personalverwaltung und im Umgang mit Freelancer:innen Unterstützende Tätigkeit bei der einfachen Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) Paketannahme, Post-Verwaltung inkl. Digitalisierung und Ablage Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen  Reisekosten-Prüfung und Abrechnung  Ansprechpartner:in für Lieferanten + Partner Kurzum: die gute Seele des Teams in unserem Office! abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch Praxis erworbene Berufserfahrung im Assistenz-Bereich Idealerweise hast Du Erfahrung im Agenturumfeld oder in service-orientierten Bereichen Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort & Schrift, solide Englischkenntnisse Du bist routiniert in der Anwendung von den gängigen MS Office Programmen Leidenschaft für eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten Kommunikatives Geschick und Freude am offenen Umgang mit Menschen Du bist lösungsorientiert und arbeitest gerne in einem Team mit „Can-Do“-Mentalität  Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Leidenschaft Die Bereitschaft, vor Ort in unserem Büro in der Zeit von 9 bis 13 Uhr zu arbeiten Warum solltest Du mit uns arbeiten? … wegen unseres Knaller-Büros direkt am Kanal in Winterhude, das wir im Sommer auch für die ein oder andere Gartenparty und Outside-Work nutzen! … weil unser Team jung, dynamisch, unkonventionell und divers ist – und jeden herzlich aufnimmt. Wir stehen für kurze Entscheidungswege und agile Ansätze in der Lösungsfindung. Wir kennen keine Probleme, sondern nur Herausforderungen. … weil wir auf soliden Beinen stehen, es bei uns noch niemandem langweillig geworden ist und gute Leistung sich bei uns auch finanziell lohnt – wir sind nicht wie jede andere Agentur, promised! Du hast Lust auf uns? Super! Dann melde Dich (applications@mileovision.com) und schick‘ uns Deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Motivations-Schreiben, aus dem hervorgeht, warum Du unser nächster Golden Catch bist. Wir freuen uns!
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Di. 05.10.2021
Düsseldorf
Wir sind groupm, die führende Media-Agenturgruppe der Welt und Teil des globalen Kommunikationsdienstleisters WPP. Mit Hauptsitz in Düsseldorf fungieren wir als Muttergesellschaft der Media-Agenturen MediaCom, Mindshare, Wavemaker und Essence. Weltweit betreuen wir ein Billingvolumen von mehr als 45 Milliarden US$ und sind für jede dritte Werbebotschaft in den Medien TV, Digital, Print, Radio, Out-of-home etc. verantwortlich. Unsere ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland arbeiten Tag für Tag in starken Teams daran, in den Bereichen Media-Beratung, -Planung, -Forschung und -Kreation die besten Leistungen für unsere Kunden zu erbringen. Du lernst den kaufmännischen Background der Media-Welt in deiner Ausbildung bei Deutschlands erfolgreichster Media-Agentur-Gruppe kennen - dass wir dafür die richtige Adresse sind, erkennst du unter anderem daran, dass die IHK uns als einen der besten Ausbildungsbetriebe ausgezeichnet hat Das 3-jährige Ausbildungsprogramm bietet dir spannende und umfassende Einblicke in GroupM-Units, wie zum Beispiel Procurement, Abrechnung oder Finanzbuchhaltung Hier unterstützt du in administrativen Themen und übernimmst Schritt für Schritt mehr eigenverantwortliche Aufgabenbereiche Nach deiner Ausbildung bieten wir dir sehr gute Übernahmechancen für deinen Berufseinstieg Du besitzt mindestens einen Abschluss der Höheren Handelsschule oder Fachoberschulreife In den Fächern Mathematik und Deutsch hast du gute Noten und idealerweise konntest du schon erste Einblicke ins Rechnungswesen sammeln Im Umgang mit MS Office Tools, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du sicher Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick mit Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und ein echter Teamplayer Ein offenes und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur. Täglich neue Herausforderungen bieten dir die Möglichkeit dich mit deinen Ideen einzubringen und so deine Entwicklung selbst mitzugestalten. Und zu guter Letzt: jede Menge Spaß, engagierte Kollegen und flexible Arbeitszeiten.
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Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

Di. 05.10.2021
Hamburg, Berlin
Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem Unternehmen, bei dem man großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe legt? Sie packen gerne mit an und scheuen sich nicht davor neue Ideen und Impulse einzubringen? Sie leben Dienstleistung und lieben den Kontakt zu Menschen? – Sie haben gerade dreimal genickt? Dann lesen Sie bitte weiter! Wo wird gesucht? Bei unserem Kunden in Hamburg und Berlin, da beide Standorte dringend Verstärkung benötigen. Bei diesem Kunden handelt es sich um eine national wie international agierende Marketingagentur, die sich auf beinahe alle Wirtschaftszweige ausgerichtet hat. Erwünscht ist das Profil einer/s Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung im Front- und Back-Office. Mit Ihrem freundlichen und zuvorkommenden Wesen betreuen Sie auch ab und an charmant die Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, da am Empfangsbereich unter den Kollegen rotiert wird. Sie unterstützen bei der Kundenkommunikation in deutscher und englischer Sprache. Vorausschauend wickeln Sie das Termin- und Reisemanagement ab, inkl. der dabei anfallenden Reisekostenabrechnungen. Sie erstellen Protokolle und Berichte und unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen. Sie übernehmen selbständig die Büroorganisation und sind Herr/Herrin (m/w/d) der Wiedervorlagen, Priorisierungen und sorgen für eine termingerechte Bereitstellung aller Unterlagen. Die vorbereitende Buchhaltung schreckt Sie nicht ab? Inhouse-Veranstaltungen organisieren Sie gerne und auf Grund Ihrer zentralen Position haben Sie Berührungspunkte mit anderen Departments wie z.B. Finance und HR. Sie sind ein erfahrenes Organisationstalent oder Sie haben eine bürokaufmännische Ausbildung abgeschlossen bzw. sind in den letzten Zügen? – perfekt! Sie können auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn die Hütte brennt, zeigen Eigeninitiative und setzen Impulse? – wunderbar! Ihr Mindset ist durch äußerste Service Orientierung geprägt? – check! Englisch und Deutsch sprechen Sie gut und beherrschen die Office-Klaviatur auf dem PC? – großartig! Last but not least kommen Sie gerne zur Arbeit und verlieren Ihre gute Laune nicht so schnell? – hervorragend! Welcome Week - 5 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Weiterbildung – angebotene Schulungen Mentorenprogramm Gezielte Förderung der individuellen Entwicklung durch zielgerichtete Feedbackgespräche Mitarbeiter schulen Mitarbeiter Ein flexibles, pragmatisches und kreatives Umfeld Gemeinsames Mittagessen (Pizza, Pasta und Allerlei) Events - fachlich und mit Spaßfaktor Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld Jobrad
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Office Manager (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d)

Di. 05.10.2021
Frankfurt am Main
Grayling ist eine internationale Kommunikationsberatung mit weltweit rund 500 Kolleg:innen. Uns bewegen Zukunftsfragen an der Schnittstelle von Unternehmen, Gesellschaft, Politik und Technologie.   Als mittelgroße Agentur sind wir stark genug, um hohen Ansprüchen gerecht zu werden. Gleichzeitig sind wir beweglich genug für eine unkomplizierte und disziplinübergreifende Zusammenarbeit. Ein ideales Umfeld für Menschen mit Gestaltungswillen und Interesse an disziplinübergreifender Zusammenarbeit.  Für unsere wachsende Agentur mit Büros in Frankfurt und München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt: Office Manager (w/m/d)  Du hast eine Ausbildung zum/-r Office-ManagerIn oder Bürokauffrau/-mann erfolgreich abgeschlossen und bist auf der Suche nach neuen Aufgaben in einem ausgesprochen netten Team? Du bist fix, gehst auf Menschen zu, arbeitest selbstständig und zielorientiert? Dann bist Du bei uns richtig.Als Office-ManagerIn bist Du erste Kontaktperson für unsere Kunden, unsere Teams in Frankfurt am Main und München und die Geschäftsführung. Du managst eigenverantwortlich das gesamte Back-Office. Du entwickelst, wo nötig, neue Lösungen für noch bessere Büroorganisation. Du betreust firmeninterne Events von der Planung bis zur Realisierung. Du bist der Außenkontakt zu Lieferanten, der Hausverwaltung und zu Ämtern, betreust Empfang und Telefonzentrale. Du bist verantwortlich für Kasse, Post, Büroausstattung und Einkauf. Du organisierst selbständig die gesamte Versandlogistik eines Großkunden. Du übernimmst in Vertretung der Buchhalterin die Rechnungsstellung an Kunden und bereitest Rechnungen f.d. Shared-Service Center vor. abgeschlossene kfm. Berufsausbildung mind. 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute MS-Office Kenntnisse eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft ständig Neues zu lernen eine gute Selbstorganisation und ein zügiges Arbeitstempo sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion und Loyalität Zusammenarbeit mit jungem Team in modernem Büro mit Garten mitten in Frankfurt. breiter Einblick in Corporate Affairs, Technologiekommunikation, Consumer-PR, Public Affairs sowie Strategie- und Digitalberatung Ausstattung wie Smartphone und Laptop, individuelle Trainings Mitgestaltung und Entfaltung durch die Einbringung eigener Ideen
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