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Assistenz | Banken: 34 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Banken
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 28
  • Ohne Berufserfahrung 21
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 15
  • Home Office möglich 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Assistenz
Banken

Firmenkunden-Assistenz (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Herford
Herzlich Willkommen bei der Volksbank Herford-Mindener Land eG! Als unabhängige Genossenschaftsbank nehmen wir unsere Zukunft selbst in die Hand. Genau wie unsere Kunden und Mitglieder, die wir beim Anpacken ihrer Pläne fair, ehrlich, respektvoll und partnerschaftlich unterstützen – und so die gesamte Region voranbringen. Dafür brauchen wir Mitarbeitende, die unsere Werte genauso teilen wie unsere Vision. Wir brauchen: Sie. Das geht auf Ihr Konto: Sie unterstützen die Firmenkundenberater an unserem Standort umfassend bei den Gesprächsvor- und -nachbereitungen sowie Terminvereinbarungen. Sie bereiten Dispositionen, Rückgaben, Zinsausläufe und Prolongationen vor. Sie erledigen den Schriftverkehr sowie weitere administrative Aufgaben. Das steht schon auf Ihrer Habenseite: Sie sind Bankkaufmann/-frau und haben sich erfolgreich aufgabenbezogen weitergebildet. Wünschenswert ist darüber hinaus eine mit dem Bankbetriebswirt oder dem Bachelor vergleichbare Zusatzqualifikation. Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen. Dabei leben Sie eine hohe Serviceorientierung und treten sicher und verbindlich innerhalb unseres Firmenkundenteams auf. Sie verfügen über ein exzellentes Selbstmanagement, erkennen eigenständig Optimierungsmöglichkeiten und realisieren diese.  Freuen Sie sich auf: Wir fördern Sie strukturiert bei der Weiterentwicklung Ihrer fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenzen und holen Sie dazu gezielt auf Ihrem persönlichen Entwicklungsstand ab. Wir bieten Ihnen eine den Aufgaben entsprechende und eine an Erfahrung und Leistung orientierte Vergütung. Bei uns werden Sie Teil einer starken genossenschaftlichen Gemeinschaft, in der Sie immer eine/n Ansprechpartner/in auf Augenhöhe finden. Und in der Sie Klartext reden können, statt sich zu verbiegen. Unser Ziel: Uns gemeinsam immer weiterzuentwickeln. Das klingt nach einem guten Plan für Ihre berufliche Zukunft? Dann bewerben Sie sich exklusiv online über unsere Karriereseite www.meinevolksbank.de/karriere mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Ansprechpartner ist Marcus Heinen, der Ihnen unter 0571 88831586 gerne für Fragen zur Verfügung steht.    
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Teamassistenz (w/m/d) Private Banking in Düsseldorf

Do. 14.10.2021
Düsseldorf
Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser regionen-spezifisches Know-how bilden die ideale Basis für unser ausschließlich kundengetragenes Geschäftsmodell. Als eigenständiges Geldinstitut beraten wir unabhängig von Absprachen und Produktbindungen. Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) Private Banking in Düsseldorf (auch in Teilzeit möglich)Ihre Aufgabe ist die qualifizierte Vertriebsunterstützung der Private Banking Betreuer. Dabei verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie die Aufbereitung von Reportings, Performancerechnungen und Depotanalysen. Die Bearbeitung, Weiterleitung und Kontrolle von Vertragsunterlagen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Konzeption von bedarfsgerechten Kundenpräsentationen mit PowerPoint. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Datenpflege in den IT-Systemen. Zudem koordinieren Sie Termine und übernehmen administrative Sekretariatsaufgaben.Sie verfügen über eine abgeschlossene Bankausbildung fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte aktuelle Kenntnisse in den Produkten des Wertpapierbereiches sowie des Privatkundengeschäftes sehr gute Orthographie- und Grammatikkenntnisse eine selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verlässlichkeit ein freundliches, sympathisches und verbindliches Auftreten eine hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit langfristige Perspektiven, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem erstklassigen Umfeld sowie eine Vergütung nach dem Tarif für das private Bankgewerbe.
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Team Assistant (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Frankfurt am Main
Team Assistant (m/w/d) Frankfurt/Main | full-time | permanent BNP Paribas Corporate & Institutional Banking is a bridge between large multinationals and mid-sized companies with international business activities (Corporates) and institutional investors and financial service providers (Institutionals). The division is a leading provider of sustainable financing and investment solutions. More than 35,000 employees worldwide serve around 18,000 corporates and institutions in 56 countries. In Germany, around 800 employees work for our clients. The Large & Mid Cap Corporate Advisory team focusses on investment banking advisory for family owned and listed companies in Germany. The team is advising owners, management and/ or board members of these companies in strategic situations, like succession, sale or purchase of relevant business units, majority or minority investors and IPO’s. Leading and globally active medium-sized companies are in particular very important clients for BNP Paribas in Germany. The team addresses the entrepreneurial and individual advisory needs of these customers in a discrete, comprehensive, professional and trustful way. Challenges that let you grow: Pro-active arranging of client meetings including the overall external and internal coordination like travel plans, involvement of the relevant colleagues, bookings, etc.Ensure professional and smooth communication between clients as well as within the business line or other internal contacts on a national and international levelOrganization of external / internal as well as national / international appointments, meetings, conference calls and videoconferencesResponsibility for coordination of management schedulesTravel arrangements, travel accounting, administration and checking of invoices for business tripsProviding efficient and effective general office supportIncoming invoice handling and monitoring Skills that convince: Completed education, economics studies or comparableFirst professional experience in secretarial work and meeting coordination, ideally as Team or Personal Assistant in BankingHigh Level of client focus and ambition to deliver high quality supportEffective planning skills and ability to take account of multiple prioritiesWillingness to tackle new challenges with enthusiasmExperienced in working with MS OfficeFluent in German and English, French is advantageous What we offer: Modern working environment, including work laptop & mobile for flexible workingBuilding (inter)national networks and career prospects within the BNP Paribas GroupMany benefits for employees, e.g. family service, Jobbike, Jobticket, Sodexo meal vouchers, Occupational pensions & Central location with good public transport connection (benefits may vary by location) BNP Paribas has committed to the sustainable and forward-looking design of society. Ethical principles, risk awareness and responsibility are the foundations of our day-to-day action. The BNP Paribas Group has set itself the goal of raising awareness, motivating and activating its stakeholders, particularly employees, partners and shareholders, as well as the society on sustainable issues. The Commitment to Diversity has confirmed BNP Paribas with the signing of the Diversity Charter in 2017 and is part of the JamaisSansElles initiative, which promotes women's visibility. BNP Paribas is the European Union’s leading bank and key player in international banking. It has a presence in 68 countries, with around 193,000 employees, including almost 148,000 in Europe. The BNP Paribas Group has been active in Germany since 1947 and has successfully positioned itself on the market with twelve entities. Private customers, companies and institutions are looked after by roughly 6,000 employees in all relevant economic regions all over the country. The wide-ranging products and services offered by BNP Paribas are that of an innovative universal bank. Would you like to help shape a changing world? Then go with us the next step and apply now via the application button as Team Assistant (m/w/d)! Please contact Ansgar Rothkegel on 49 (0) 6971938080 as well as by email: recruiting.germany@bnpparibas.com. ​ COVID-19-Update: The safety and well-being of our candidates and our employees have the highest priority. Until travel restrictions change, the interviews will continue to be conducted virtually.          Team Assistant (m/w/d)   Frankfurt/Main | full-time | permanent     BNP Paribas Corporate & Institutional Banking is a bridge between large multinationals and mid-sized companies with international business activities (Corporates) and institutional investors and financial service providers (Institutionals). The division is a leading provider of sustainable financing and investment solutions. More than 35,000 employees worldwide serve around 18,000 corporates and institutions in 56 countries. In Germany, around 800 employees work for our clients.   The Large & Mid Cap Corporate Advisory team focusses on investment banking advisory for family owned and listed companies in Germany. The team is advising owners, management and/ or board members of these companies in strategic situations, like succession, sale or purchase of relevant business units, majority or minority investors and IPO’s. Leading and globally active medium-sized companies are in particular very important clients for BNP Paribas in Germany. The team addresses the entrepreneurial and individual advisory needs of these customers in a discrete, comprehensive, professional and trustful way.     Challenges that let you grow: Pro-active arranging of client meetings including the overall external and internal coordination like travel plans, involvement of the relevant colleagues, bookings, etc. Ensure professional and smooth communication between clients as well as within the business line or other internal contacts on a national and international level Organization of external / internal as well as national / international appointments, meetings, conference calls and videoconferences Responsibility for coordination of management schedules Travel arrangements, travel accounting, administration and checking of invoices for business trips Providing efficient and effective general office support Incoming invoice handling and monitoring   Skills that convince: Completed education, economics studies or comparable First professional experience in secretarial work and meeting coordination, ideally as Team or Personal Assistant in Banking High Level of client focus and ambition to deliver high quality support Effective planning skills and ability to take account of multiple priorities Willingness to tackle new challenges with enthusiasm Experienced in working with MS Office Fluent in German and English, French is advantageous   What we offer: Modern working environment, including work laptop & mobile for flexible working Building (inter)national networks and career prospects within the BNP Paribas Group Many benefits for employees, e.g. family service, Jobbike, Jobticket, Sodexo meal vouchers, Occupational pensions & Central location with good public transport connection (benefits may vary by location)     BNP Paribas has committed to the sustainable and forward-looking design of society. Ethical principles, risk awareness and responsibility are the foundations of our day-to-day action. The BNP Paribas Group has set itself the goal of raising awareness, motivating and activating its stakeholders, particularly employees, partners and shareholders, as well as the society on sustainable issues. The Commitment to Diversity has confirmed BNP Paribas with the signing of the Diversity Charter in 2017 and is part of the JamaisSansElles initiative, which promotes women's visibility.     BNP Paribas is the European Union’s leading bank and key player in international banking. It has a presence in 68 countries, with around 193,000 employees, including almost 148,000 in Europe. The BNP Paribas Group has been active in Germany since 1947 and has successfully positioned itself on the market with twelve entities. Private customers, companies and institutions are looked after by roughly 6,000 employees in all relevant economic regions all over the country. The wide-ranging products and services offered by BNP Paribas are that of an innovative universal bank.     Would you like to help shape a changing world?   Then go with us the next step and apply now via the application button as Team Assistant (m/w/d)! Please contact Ansgar Rothkegel on 49 (0) 6971938080 as well as by email: recruiting.germany@bnpparibas.com. ​ COVID-19-Update: The safety and well-being of our candidates and our employees have the highest priority. Until travel restrictions change, the interviews will continue to be conducted virtually.
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Teamassistenz (w/m/d) Freie Berufe in Düsseldorf

Do. 14.10.2021
Düsseldorf
Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser regionen-spezifisches Know-how bilden die ideale Basis für unser ausschließlich kundengetragenes Geschäftsmodell. Als eigenständiges Geldinstitut beraten wir unabhängig von Absprachen und Produktbindungen. Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) Freie Berufe in Düsseldorf in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).Ihre Aufgabe ist die qualifizierte Unterstützung der Kundenbetreuer im Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um den Kunden. Dazu gehören neben der Terminorganisation, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, das Erstellen von Kundenkorrespondenz, interner Notizen und Dokumentationen, die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, der Empfang und die Bewirtung unserer Kunden, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Materialbestellung. Sie recherchieren Informationen zur Kundenakquise und sind für die Datenpflege in den IT-Systemen zuständig. Zudem übernehmen Sie Aufgaben der Kontoführung und unterstützen die Kundenbetreuer bei der Kreditantragstellung. Die Koordination von Kundenveranstaltungen rundet Ihr vielfältiges Aufgabenfeld ab.Sie verfügen über eine abgeschlossene Bankausbildung idealer Weise gute Kenntnisse im Privatkundengeschäft einer Bank sowie Grundkenntnisse im Kreditgeschäft fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und Affinität zu IT-Anwendungen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches, sympathisches und verbindliches Auftreten Initiative, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft eine selbständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verlässlichkeit Organisationsvermögen und Teamfähigkeit langfristige Perspektiven, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem erstklassigen Umfeld sowie eine Vergütung nach dem Tarif für das private Bankgewerbe.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Do. 14.10.2021
Heilbronn (Neckar)
Wir sind eine Bank, bei der sich alles ums Auto dreht. Mit unserem Finanz- und Versicherungsservice für den Auto­mobil­sektor sind wir seit Jahr­zehnten sehr er­folg­reich unterwegs und auf Wachs­tum programmiert. Wir geben Gas und treiben kontinuierlich neue Angebote und innovative Mobili­täts­konzepte voran. Und wir sind ein Arbeitgeber, bei dem sich alles um Menschen dreht. Als solcher legen wir großen Wert auf flexible Arbeits­zeiten, attraktive Sozial­leistungen, umfassende Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten und auf ein moti­vierendes Betriebs­klima – alles, was unsere Mitarbeitenden zum Durch­starten brauchen. Jetzt suchen wir begeisterte Mitfahrende. Wechseln Sie die Spur zu einem international agierenden Konzern und beginnen Sie Ihre Karriere bei der FCA Bank – zunächst befristet (eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt) – als  Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung von Projekten und Organisationsvorhaben Koordination und Überwachung von Entscheidungsprozessen und Strategieplanung Überwachung aller laufenden Prozesse, Informationsselektion und -kanalisierung Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (auch in Englisch) und Schriftgutverwaltung sowie Mitwirkung bei Vertragsangelegenheiten/Lektorat von Verträgen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (Terminmanagement, Reiseorganisation und -abrechnung) Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive der Vorbereitung der Besprechungsräume Erstellung und Ausarbeitung von Analysen, Präsentationen und Berichten sowie Führung von Statistiken Anfertigung von Übersetzungen (Deutsch/Englisch) Mitwirkung bei der Erstellung von Korrespondenz und entsprechenden Meldungen an die Deutsche Bundesbank und die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht sowie bei der Vorbereitung des Geschäftsberichtes und notwendiger Unterlagen im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten Beteiligung an der Erstellung des Marketingplans, der Budgetpräsentation sowie der Präsentation für die Aufsichtsratssitzung (auch in Englisch) Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung und/oder einer Weiterbildung zum Betriebswirt (m/w/d) oder Fachwirt (m/w/d) Relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem international orientierten Unternehmen Kommunikative Kompetenz und sehr gutes Englisch; italienische Sprachkenntnisse wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Access) Selbstständige, genaue und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein Sicheres Auftreten über unterschiedliche Hierarchieebenen nach innen und außen sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Geschäftspartnern im In- und Ausland Loyalität und Diskretion (insbesondere auch in Bezug auf den Umgang mit vertraulichen Daten)  Engagement und Freude an der vernetzten Arbeit in einem internationalen Konzern 
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Augsburg
Die Sparda-Bank Augsburg eG ist ein digital orientiertes und leistungs­starkes Unter­nehmen. WIR sind eine der mit­glieder­stärksten Genossen­schafts­banken in Bayerisch-Schwaben und betreuen unsere Privat­kunden in sieben Filialen. WIR gehen konti­nuier­lich neue Wege, um Bank­geschäfte fair und einfach zu gestalten. WIR sind sympa­thisch und gemein­schaftlich. Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) Unterstützung des Vorstands­vorsitzenden in seinen Aufgaben sowie seinem Ressort Steuerung (Personal­wesen, Controlling, Rechnungs­wesen, Innen­revision und Beauftragten­wesen) Unterstützung des Vorstands in recht­lichen und aufsichts­rechtlichen Themen Gewährleistung eines reibungs­losen Ablaufs des anspruchs­vollen Tages­geschäfts Inhaltliche Vorbereitung von Aufsichts­rats­sitzungen sowie der Vertreter­versammlung Vorbereitung zur Konzeption geschäfts­politischer Strate­gien und Betreuungen laufen­der Strategie­arbeit Organisation und Vorbereitung von sowie Teilnahme an Bespre­chungen bzw. Gremien und deren inhalt­liche Nach­bereitung Mitarbeit (eventuell mit Leitungs­funktion) in anspruchs­vollen Projekten Erfolgreich abgeschlossene Bank­ausbildung mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung, gegebenen­falls mit branchen­spezifischer Weiter­bildung Gute Auffassungsgabe Bereitschaft, sich in recht­liche und aufsichts­rechtliche Themen einzu­arbeiten Analytisches und vernetztes Denken sowie konzeptio­nelle Fähigkeiten Fähigkeit, eigen­ständig und strukturiert zu arbeiten Agile und flexible Arbeits­weise sowie ausge­prägtes Organisations­talent Ausgeprägte Sozial­kompetenz und Team­fähigkeit Hohe Werteorientierung, Verant­wortungs­bereitschaft und Loyalität … eine interessante und verantwortungs­volle Aufgaben­stellung in einem erfolg­reichen Unter­nehmen mit der höchsten Kunden­zufriedenheit auf Basis der letzten Kunden­befragungen, das Arbeits­umfeld einer inno­vativen Bank mit einer breiten Finanz­dienstleistungs­palette, das Kunden­potenzial einer auf­strebenden Bank in einer attrak­tiven Region und einen modernen Arbeits­platz. Wir folgen einem inneren Kompass an Werten, die unser Denken, Fühlen und Handeln bestimmen. Fair. Wir bieten unseren Kunden ein gutes Preis­-Leistungs­-Verhältnis. Einfach und leistungsstark. Wir machen nicht alles, aber das, was wir machen, machen wir einfach und richtig gut. Sympathisch. Bei uns fühlt sich jeder gut aufgehoben. Gemeinschaftlich. Wir sind die Bank, die ihren Mit­gliedern gehört. Attraktive Sozial­leistungen Attraktive tarif­liche Vergü­tung, flexible Arbeits­zeiten, vermögens­wirksame Leistungen, NaturTalentWeg, gemein­same Feste und Veran­staltungen, betrieb­liches Gesundheits­management, Fahrt­kosten­zuschuss, betrieb­liche Alters­vorsorge, freier Geburtstags­nachmittag, bezahlte Frühstücks­pause
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Assistenz (m/w/d) in der Beratung für Privat- und Firmenkunden in Frankfurt/Main

Mi. 13.10.2021
Frankfurt am Main
Das Bankhaus Lampe ist eine der führenden Privatbanken in Deutschland und verfügt über ein breites Leistungsspektrum, welches die beiden Unternehmensbereiche  Asset Management und Privat- & Firmenkundengeschäft sowie Kapitalmarkt und Corporate Finance umfasst. Niemals stehen bleiben und Gutes konstant noch besser machen: Das ist ein Grundwert im Selbstverständnis des Bankhaus Lampe. Natürlich auch bei der passgenauen Beratung unserer anspruchsvollen Privat- und Firmenkunden. Sie haben jederzeit den Überblick, halten Ihren Kollegen (m/w/d) den Rücken frei und übernehmen ab dem ersten Tag Verantwortung in unserer Frankfurter Niederlassung. Assistenz (m/w/d) in der Beratung für Privat- und Firmenkunden in Frankfurt/Main in Frankfurt/Main , , Sie unterstützen administrativ die Kollegen (m/w/d) in der Beratung für Privat- und Firmenkunden Sie agieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon und betreuen Kunden vor und nach Beratungsgesprächen Sie unterstützen bei Akquisetätigkeiten, koordinieren und planen Termine und Geschäftsreisen und bearbeiten Geschäftskorrespondenz Sie pflegen Stammdaten in unserem Kundeninformationssystem (KIS), erstellen Kontoeröffnungsunterlagen und Depotbewertungen, Präsentationsunterlagen sowie Statistiken Sie organisieren und führen Veranstaltungen durch Sie haben eine kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Banken/Finanzdienstleistungen erfolgreich abgeschlossen und haben sich weitergebildet Sie können bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie sehr gute Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenfeldern vorweisen Sie sind versiert als Anwender (m/w/d) von MS-Office (Word, Excel und Powerpoint) Sie sprechen und schreiben gut Englisch Sie arbeiten strukturiert und überzeugen persönlich durch Ihre Diskretion, Ihre Vertrauenswürdigkeit sowie Ihre ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Sie sind engagiert, belastbar und schätzen selbstständiges Arbeiten innerhalb Ihres Teams Verantwortungsvolles, partnerschaftliches Unternehmertum mit persönlich haftenden Gesellschaftern Ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Individuelle Karriereoptionen und umfassende Möglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung Ein attraktives Gehaltspaket Zahlreiche Zusatzleistungen (u. a. Altersvorsorge, Unfallversicherung, Familienservice, Gesundheitsmanagement) Und nicht zuletzt die wertschätzende Unternehmenskultur einer der führenden Privatbanken in Deutschland. Werden Sie Teil einer mehr als 165-jährigen Geschichte und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Hauses mit: Bewerben Sie sich jetzt online!
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Assistenz (m/w/d) Regionalfilialleitung - in Voll- oder Teilzeit - befristet

Di. 12.10.2021
Berlin
Als führende Bank im Gesundheitswesen geht es uns in erster Linie um Menschen. Nicht nur rund 400.000 Heilberufler können sich in jeder Lebensphase auf uns verlassen. Wir begleiten auch Sie persönlich in Ihrer Entwicklung. Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche und Ziele. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Zukunftsmarkt Gesundheit bei einer Bank, der Menschen am Herzen liegen - und die Ihr Engagement benötigt. Steigen Sie ein! Zu Ihren Aufgaben zählt die externe und interne Korrespondenz. Sie bereiten Daten und Informationen für die Führungskraft auf. Sie nehmen Telefonate an und leiten diese weiter. Sie organisieren Veranstaltungen mit Kunden, Interessenten und Multiplikatoren. Sie bearbeiten Personalangelegenheiten. Die Erstellungen von Reiseanträgen und Reiseplänen sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung - idealerweise in einer Bank - absolviert. Eine Weiterbildung zum Assistenten ist von Vorteil. Sie können mehrjährige Berufserfahrung in der Selbständigen Führung eines Sekretariats vorweisen. Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus. Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Integrität runden Ihr Profil ab. Sie haben fortgeschrittene Kenntnisse in gängiger Bürosoftware und Kommunikationsanwendungen. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/divers)

Di. 12.10.2021
Wiesbaden
Die Commerz Real konzentriert sich auf attraktive Sachwertinvestments, wie Immobilien, Solarparks, Leitungsnetze oder Produktionsanlagen, die wir mit rund 780 Mitarbeitern im In- und Ausland für unsere Kund:innen optimal strukturieren. So schaffen wir Lebenswelten, die begeistern. Als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen sind wir fest am Markt etabliert, während unsere vielseitigen (Digitalisierungs-) Projekte Raum für kreative und innovative Köpfe bieten.  Der Bereich Real Estate Development & Construction begleitet alle nationalen und internationalen Immobilien An- und Verkaufsaktivitäten zusammen mit dem Bereich Real Estate Transactions und verantwortet hierbei sämtliche technischen Belange und kaufvertraglichen Festlegungen aus technischer Sicht der Transaktion. Nach Abschluss des Kaufvertrages koordiniert, steuert und überwacht der Bereich sämtliche Projektenwicklungen, Revitalisierungen bis zur Fertigstellung und Übergabe des Projektes in den Betrieb. Als Assistenz der Bereichsleitung bist Du verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Tätigkeiten des gesamten Büromanagements Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der in- und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Du empfängst und betreust Geschäftspartner und Gäste und bereitest Kundentermine vor und nach Du unterstützt bei der Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen Du bist Ansprechpartner für sämtliche Anliegen der Mitarbeiter innerhalb des Bereichs Du organisierst Dienstreisen und rechnest diese über unser Travel-Management-Tool ab Du führst Rechnungskontrollen durch und erstellst Zahlungsanweisungen Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von bereichsspezifischen Dokumenten und Geschäftsprozessen Du steuerst die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des Fachbereichs Du bist für die Durchführung bzw. Koordination der Materialversorgung zuständig Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Du hast umfassende Kenntnisse der Büroablauforganisation Du bist Experte der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Du glänzt mit Deiner strukturierten, gut organisierten Arbeitsweise und Deiner ausgeprägten Selbständigkeit Du zeichnest Dich durch eine hohe Servicebereitschaft und Dein sympathisches Auftreten aus Du überzeugst durch Deine proaktive Art und durch Dein sicheres Auftreten Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus Benefits: Du bekommst einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit Laptop und iPhone und der Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten Unser attraktiver Standort Mitten in Wiesbaden ist mit ÖPNV sehr gut zu erreichen und verfügt auch über Tiefgaragenparkplätze für Dein Auto oder Fahrrad sowie Ladesäulen für E-Autos Du profitierst von unseren umfangreichen Sozialleistungen und Mitarbeiterkonditionen, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, u.a. Bei uns erlebst Du eine lockere und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Möglichkeiten Dich einzubringen und weiterzuentwickeln Weil uns Deine Gesundheit wichtig ist, gibt es kostenlose Getränke, ein wechselndes Obstangebot, eine sehr gute Kantine, sowie aktive Mittagspausen und Gesundheitstage, 30 Tage Urlaub und Sabbaticals
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Assistenz (m/w/d) Retail Banking

Mo. 11.10.2021
Frankfurt am Main
Die ING ist mit über 9 Millionen Kunden die drittgrößte Privatkundenbank in Deutschland.    Assistenz (m/w/d) Retail Banking am Standort Frankfurt   Digitaler Takt liegt Ihnen und Sie haben ein gutes Auge dafür, wann Sie wo gebraucht werden? Und wenn wieder einmal alles gleichzeitig erledigt werden will, behalten Sie nicht nur die Übersicht, Sie können auch die Prioritäten richtig setzen? Perfekt! Ergreifen Sie die Initiative und jonglieren Sie Bits, Bytes und Büroalltag für unsere Einheit „Retail Banking"!Das Telefon klingelt, das Postfach ist prall gefüllt, die fertige Präsentation wird asap gebraucht, das gewünschte Hotel ist ausgebucht: Sie koordinieren und organisieren mit geübter Hand und sorgen dafür, dass alle Teile wie von selbst an ihren Platz fallen. Souverän beantworten Sie E-Mails, leiten sie ggf. weiter, bereiten Sitzungen vor und nach, betreuen interne und externe Gäste, managen Dienstreisen sowie Meetings im In- und Ausland – alle Termine fest im Blick. Auch in puncto Budgets, Statistiken, Material kennen Sie den aktuellen Stand und wissen, wo es lang geht. Schnell haben Sie den Überblick über unsere Prozesse und entwickeln Ideen, wie alles noch ein bisschen runder läuft, tauschen sich diesbezüglich eng mit den jeweils Verantwortlichen aus. Ihr offenes Ohr und Ihre umsichtige freundliche Art punkten in jeder Beziehung – das gilt für Leitung und Team genauso wie für sämtliche interne und externe Kontakte. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung in ähnlicher Rolle / Funktion Fit im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und versiert im Netz / Internet unterwegs Starke koordinative und organisatorische Fähigkeiten Eigeninitiativ, kommunikationsstark, teamorientiert Sehr gutes Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
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