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Administration | Baugewerbe/-industrie: 13 Jobs

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 5
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 11
  • Teilzeit 3
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Administration
Baugewerbe/-Industrie

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gehaltsabrechnung

Fr. 23.10.2020
Kirchheim
Die MULTIMON Industrieanlagen GmbH, ein Tochterunternehmen der MULTIMON AG, ist ein führendes Unternehmen in der Brandschutzindustrie. Seit über 30 Jahren steht MULTIMON für optimale Lösungen und höchste Standards bei der Projektierung, Montage und Wartung von stationären Sprinkler- und Sonderlöschanlagen. Wir expandieren erfolgreich weiter und suchen zur Verstärkung unserer Personalabteilung im Hauptsitz Kirchheim b. München. Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für 160 Angestellte Prüfung und Abrechnung der Reisekosten Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten Fehltage-Verwaltung inkl. Korrespondenz mit Krankenkassen und DRV Bearbeitung von Ein- und Austritten Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen (Arbeitsagentur, Gemeinden, Behörden etc.) Unterstützung und Durchführung administrativer Personalaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung eines mittelständischen Unternehmens Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und SV-Recht Gute Kenntnisse in MS-Office Kenntnisse in SAGE HR Suite von Vorteil Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Eine teamorientierte u. kollegiale Arbeitsatmosphäre Alle Vorteile eines expandierenden Unternehmens Eine leistungsgerechte Vergütung Arbeitgeberzuschuss zum Fitness-Angebot mit Qualitrain
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Abteilungsleiter Wohnungsverwaltung (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Köln
Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH mit Sitz in Köln, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Es ist der satzungsgemäße Unternehmensauftrag der Aachener Gruppe, Wohnraum für alle Schichten der Bevölkerung zu schaffen. Dies ist in unserem Leitbild verankert und steht im Vordergrund unseres Handelns. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. Als verlässlicher und sicherer Arbeitgeber beschäftigt die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH rund 170 Mitarbeiter an verschiedenen nationalen Standorten. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Abteilungsleiter Wohnungsverwaltung (m/w/d)In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verantworten und gestalten Sie alle relevanten Prozesse unserer Abteilung „Wohnungsverwaltung“. Dazu zählen die Bereiche Vermietung, Technik, Betriebskosten, Wohnungseigentumsverwaltung und Forderungsmanagement. Sie führen und entwickeln dabei ein Team von rund 90 Mitarbeitenden, welches sich auf die Hauptverwaltung in Köln und fünf weitere Niederlassungen verteilt. Der Fokus Ihrer Tätigkeit liegt in der Planung und Umsetzung wohnungswirtschaftlicher Konzepte zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Bestände. Bei dem Aufgabengebiet handelt es sich um ein vielseitiges Arbeitsfeld, das neben den klassischen Aufgaben eines Wohnungswirtschaftlers auch aktuelle Schwerpunkte, wie die Fortschreibung der Digitalisierung und die Steuerung energetischer Sanierungsmaßnahmen beinhaltet. Sie analysieren regelmäßig die priorisierenden Kennzahlen Ihres Fachbereiches und tragen die Budgetverantwortung für die Instandhaltungsmaßnahmen. Des Weiteren initiieren Sie gemäß unseres Leitbildes entsprechende Maßnahmen in Bezug auf die Weiterentwicklung sozialer Projekte und Bauvorhaben im öffentlich geförderten Wohnungsbau. Als Führungskraft sind Sie für die Kommunikation der einzelnen Bereiche und einen reibungslosen Arbeitsablauf innerhalb Ihrer gesamten Abteilung verantwortlich.Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches abgeschlossenes Studium und haben vorzugsweise ebenfalls eine Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder ähnliche Qualifikationen vorzuweisen. Zudem weisen Sie eine dieser Position angemessene Berufs– und Führungserfahrung in der Wohnungswirtschaft auf. Eine hohe Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung zeichnen Sie aus. Sie besitzen ein sicheres Urteilsvermögen und haben die Fähigkeit, schwierige Entscheidungen verantwortungsvoll zu treffen.Wir bieten Ihnen eine komplexe und herausfordernde Tätigkeit, perspektivisch mit Aussicht auf Prokura. Zudem erwartet Sie ein teamgeprägtes Unternehmen mit viel Raum für eigene Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung.
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Personalsachbearbeiter Abrechnung (w/m/d)

Fr. 23.10.2020
Offenbach am Main
Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können? Dann kommen Sie zu uns nach Offenbach am Main in unser Headquarter als PERSONALSACHBEARBEITER - ABRECHNUNG (w/m/d) Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 150 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen – weltweit. Spannende Aufgaben warten auf Sie: Als Personalsachbearbeiter sind Sie verantwortlich für einen definierten Mitarbeiterkreis verschiedener Unternehmen der Keller Group Sie führen eigenverantwortlich die monatliche Gehaltsabrechnung durch Weiterhin betreuen Sie die Mitarbeiter in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Daten unter Berücksichtigung der rechtlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Weiterentwicklung von Reports und Statistiken Ansprechpartner für Behörden, Versicherungsträger und Finanzämter Weiterhin unterstützen Sie bei Projekten zu unterschiedlichen Themen in der HR Abteilung Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Sicherer Umgang mit SAP (HCM) und MS-Office 365 Gute Kenntnisse in den Bereichen Steuer- und Sozialversicherungsrecht Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten innerhalb eines Teams und an der Übernahme von verantwortungsvollen Projekten Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt von einer hohen Sozialkompetenz Das können Sie von uns erwarten: Flexibilität – Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice Möglichkeit Schulung- und Weiterbildungsmöglichkeiten Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Office Location direkt am Main mit sehr guter Verkehrsanbindung, sowie eigene Mitarbeiterparkplätze Ihr Kontakt für Fragen und weitere Infos: Sabrina Schäfer (HR Business Partner EMEA) | T +49 69 8051-282. Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin über den Bewerben-Button oder an:personal.de@keller.com
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) auf Teilzeitbasis

Mi. 21.10.2020
Schutterwald
Wir sind eines der führenden Produktions- und Handelsunternehmen im Bereich Bedachungs- und Gartenprodukte für den Baumarkt und Baustoffhandel. Für unsere Personalabteilung am Standort Schutterwald suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine(n) Personalsachbearbeiter (m/w/d) auf Teilzeitbasis (bis zu 30 Wochenstunden) Unterstützung der Lohnabrechnung (Löhne und Gehälter) Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Entgeltabrechnung Mitarbeit beim Zeit- und Fehlzeitenmanagement Mitarbeit bei operativen und administrativen Aufgaben in der Personalarbeit Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten (physisch/digital) vom Eintritt bis zum Austritt Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen in relevanten Personalfragen Erstellung von Auswertungen und HR-Reports erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal von Vorteil ca. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht selbstständige und systematische Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit, professionelles und verbindliches Auftreten, sicherer Umgang mit dem PC, Zeiterfassungssystem ZEUS, Lohnsoftware DATEV und den MS-Office-Produkten spannende Themenfelder, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre in einer kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima Teamgeist geprägt von hoher fachlicher Kompetenz attraktive Rahmenbedingungen mit einer fairen Vergütung unbefristetes Arbeitsverhältnis flexible Arbeitszeiten persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Personalsacharbeiter / Mitarbeiter Human Resources (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Berlin
Wir die Dalhoff GmbH Straßen- und Tiefbau sind ein familiengeführtes mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen wurde 1997 gegründet und zählt heute mit seinen 130 Mitarbeiter zu den Top mittelständischen Bauunternehmen in Berlin. Wir sind ein regional starkes und leistungsfähiges Unternehmen, das sich im Bereich Straßen- und Tiefbau aufgrund unserer Leistungsfähigkeit, Termintreue und partnerschaftlichen Handelns einen guten Namen erarbeitet hat. Da wir in den letzten Jahren stark gewachsen sind, suchen wir Sie ab sofort zur Verstärkung unserer Personalabteilung. Personalakten führen in Verbindung mit unserem EDV-System Lohnabrechnung BRZ digital Verwaltungsaufgaben bei Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen Wir führen digitale Arbeits- und Abwesenheitsnachweise; Urlaubsstatistiken, auch über SOKA-Bau Termine für Bewerbungsgespräche und Schulungen vereinbaren Arbeitsverträge und Zeugnisse vorbereiten, Bescheinigungen ausstellen Schriftverkehr führen z.B. mit Stellenbewerbern und -Bewerberinnen oder Sozialversicherungsträgern Ausbildungsbetreuung, Workshops, Rahmenpläne abstimmen (IHK, Berufsschule etc.) allgemeine kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten, überwiegend in digitaler Form für die externe Lohnabrechnung Führungskräfte des Unternehmens bei Verwaltungsaufgaben unterstützen Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen z.B. zu Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeiten, Mutterschutz und Elternzeit etc. zuständig für Betreuung der Arbeitsschutz- und Datenschutzmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter- in oder gleichwertig mit mehrjähriger Berufserfahrung Freundliches Auftreten, Verlässlichkeit, ausgeprägte Team- & Kommunikationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise EDV Kenntnisse MS Office im Hinblick auf die Personalakte 2.0 Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Bauwirtschaft, sowie eine Ausbildereignung wären von Vorteil Als mittelständisches familiengeführtes Unternehmen verfügen wir über flache Hierarchien, eine effiziente Kommunikation und ein angenehmes Betriebsklima. Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung und einer lukrativen Bezahlung. Zudem ist die Einrichtung eines Home-Office möglich. Wir verfügen bereits über eine moderne, auf Digitalisierung ausgerichtete Datenverarbeitung, in der Produktion und Verwaltung. Die gesamte Dokumentenverwaltung und Bearbeitung erfolgt mittels einem modernen und effizienten DMS System. Die Arbeitsplätze sind modern und ergonomisch ausgestattet (höhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle, sowie eine entsprechende Arbeitsplatzbeleuchtung, Küche auf jeder Büroetage, freie Getränke uvm.). Betriebliche Sozialleistungen zur Gesundheits- und Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
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Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für Personal und Organisation

Fr. 16.10.2020
Hamburg
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Bauordnung und Hochbau - Bundesbauabteilung Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für Personal und Organisation Entscheiden Sie sich für uns! Die Bundesbauabteilung Hamburg (BBA) wächst und wir als Fachgruppe wollen unsere mit Bauaufgaben beschäftigten Kolleginnen und Kollegen bei der Umsetzung ihrer spannenden Projekte bestmöglich unterstützen. Wenn auch Sie dabei sein wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Im Amt für Bauordnung und Hochbau ist die Bundesbauabteilung mit rund 175 Mitarbeitenden verantwortlich für die Erledigung sämtlicher Hochbauangelegenheiten des Bundes in der Freien und Hansestadt Hamburg. Dazu gehören insbesondere die Planung und Durchführung von Neu-, Um- und Erweiterungsbauten sowie die Bauunterhaltung. Die Durchführung einer persönlichen Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.Organisationsangelegenheiten – Sie ... ermitteln die Grundlagen von Stellenbeschreibungen mit den Beteiligten und fertigen Entwürfe für Stellenbeschreibungen sowie für tarifliche und analytische Bewertungen an. Fortbildung – Sie ... planen und koordinieren interne und externe Fortbildungen und verantworten das Fortbildungscontrolling. Beurteilungswesen – Sie ... beraten die Beurteilerinnen und Beurteiler der BBA bei Fragestellungen und verantworten die jährliche Beurteilungskonferenz der BBA. Erforderlich Hochschulabschluss (mindestens Bachelor/Diplom (FH)) einer verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder eines vergleichbaren Studiengangs oder gleichwertige Fachkenntnisse oder als Beamtin bzw. Beamter: Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Allgemeinen Dienste. Vorteilhaft Kenntnisse im Arbeits-, Tarif,- und Beamtenrecht gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit sowie Organisationsvermögen, Verhandlungsgeschick und Freude am teamorientierten Arbeiten eine unbefristete Stelle, Vollzeit/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L bzw. Besoldungsgruppe A9 HmbBesG (LG II, 1.EA) (Regierungsinspektorin bzw. Regierungsinspektor) flexible und familienfreundliche Arbeitszeit 30 Tage Urlaub pro Jahr betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten ein moderner Arbeitsplatz mit einer sehr guten Verkehrsanbindung (S-Bahn Hammerbrook) betriebliche Gesundheitsförderung Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs
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Abteilungsleiter Organisation (w/m/d)

Fr. 16.10.2020
Berlin
Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein innovatives Unternehmen – gegründet im September 2018 mit der Bundesrepublik Deutschland als alleiniger Gesellschafterin. Das Unternehmen plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert das gesamtdeutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km. Dafür arbeiten wir in der Berliner Zentrale und den zehn Niederlassungsstandorten in der gesamten Republik. Der Hauptsitz der Gesellschaft befindet sich in Berlin. Ab dem planmäßigen Betriebsbeginn am 1. Januar 2021 wird die Autobahn GmbH in ihrer Zielstruktur insgesamt ca. 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Die Bereitstellung einer leistungs­fähigen und sicheren Infrastruktur mit einheitlichen Qualitätsstandards und einem effizienten Betrieb sowie deren Erhalt ist erklärtes Unternehmensziel. Dabei setzen wir auf digitale Steuerung und Vernetzung, exzellente Ingenieursleistung, gute Facharbeit, transparente Entscheidungen sowie ein hochmotiviertes und engagiertes „Team Autobahn“ für das Bundesautobahnnetz. Zur Unterstützung der umfangreichen Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsleiter Organisation (w/m/d) für unsere Zentrale in Berlin. Ausgestaltung sowie fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Organisation Direkte Berichterstattung an die Geschäfts­bereichs­leitung Personalentwicklung und Organisation Weiterentwicklung und Steuerung der Aufbau­organisation der gesamten Autobahn GmbH unter Berück­sichtigung der Unternehmens­strategie sowie Pflege der Organigramme der Zentrale, Niederlassungen und Außenstellen Festlegung der Methoden und Grundsätze der Ablauforganisation, Aufbau und Weiterentwicklung des Prozessmanagements, Einführung von PM-Tools sowie Erstellung eines Prozessmanagementhandbuchs und der Process Design Guidelines Strategische und operative Organisationsentwicklung, u. a Umsetzung und Fortentwicklung eines Diversity-Konzepts sowie nachhaltige Entwicklung der Unternehmenskultur Festlegung und Fortschreibung geschäftsordnender Regelungen (GVPl, Organisationshandbuch etc.) Sie verfügen über eine abgeschlossene akademische wirtschafts­wissen­schaft­liche, geistes­wissen­schaftliche oder juristische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, idealerweise auch aus dem öffentlichen Sektor Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Mitarbeiterführung Ausgeprägte mitarbeiterorientierte Führungskompetenz Erfahrungen in der Nutzung von SAP HCM, insbesondere OM und PA Erfahrung im Aufbau und/oder in der Weiterentwicklung von Unternehmensbereichen wünschenswert Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude an der Arbeit im Team und an unternehmerischer Verantwortung Freude an der Mitgestaltung von Veränderung Reisebereitschaft Die Mitwirkung an der Neugestaltung der Zukunft der Autobahnen in Deutschland Einen attraktiven Arbeitgeber in 100%igem Bundeseigentum Eine gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben Ein hochdynamisches Arbeitsumfeld in einer neu gegründeten Gesellschaft Ein motiviertes und schnell wachsendes Team
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Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (01.08.2021)

Di. 13.10.2020
Gelsenkirchen
Die Bilfinger arnholdt GmbH in Gelsenkirchen ist eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE aus dem Geschäftsfeld der Engineering & Maintenance und gehört zu den Marktführern im Bereich Gerüstbau. Wir legen den Fokus unserer Arbeit auf den Spezial- und Industriegerüstbau sowie auf den Korrosionsschutz. Wir verstehen uns als Dienstleister national und international tätiger Kunden des Anlagenbaus, der Chemie, Petrochemie, Stahlindustrie und Energiewirtschaft. Über 1.000 Mitarbeiter an acht Niederlassungsstandorten und zahlreichen Betriebsstätten bilden ein umfangreiches und effizientes Dienstleistungsnetz. Zum 01.08.2021 suchen wir Dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für unsere Niederlassung Gelsenkirchen.Das ist Deine Ausbildung: Während Deiner Ausbildung lernst Du kaufmännische Abläufe eines Unternehmens kennen wie Auftragsbearbeitung und -nachbearbeitung Leistungserfassung Rechnungslegung Beschaffung von Materialien Sekretariatsführung Du arbeitest 39 Stunden pro Woche inklusive Berufschulzeiten. Die Berufsschule wird das Berufskolleg am Goldberg in Gelsenkirchen sein. Eingesetzt wirst Du innerhalb unserer Niederlassung Gelsenkirchen - einer unserer acht deutschlandweiten Niederlassungen. Das bringst Du mit: Du besitzt die Fachoberschulreife oder Fachhochschulreife mit guten Noten in Mathematik, Deutsch und Englisch Du interessierst Dich für kaufmännische Zusammenhänge Du hast erste Erfahrungen und Spaß im Umgang mit dem Computer und MS-Office Programmen Du kannst Dich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist kommunikativ und zuverlässig Du arbeitest gern im Team Darauf darfst Du Dich freuen: Eine vielseitige und praxisorientierte Ausbildung in einem spannendem Arbeitsumfeld Eine attraktive Ausbildungsvergütung inklusive Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage im Kalenderjahr Gezielte Einarbeitung von einem erfahrenen Team, das sich auf Dich freut Vergünstigte Mitgliedschaft in Fitnessstudios Mitarbeiter-Rabatte bei über 800 namenhaften Unternehmen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

Mo. 12.10.2020
Böblingen
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit fast 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 350 Mitarbeiter an deutschlandweit 10 Standorten. Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten. Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir zum 01.12.2020 einen erfahrenen und kompetenten Sachbearbeiter (m/w/d) Personal Unterstützung in der Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge im Rahmen der Mitarbeiterbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt Unterstützung in der Betreuung unserer Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen Belangen Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie von Reports und Personalstatistiken Planung und Überwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen Weiterleitung der für die Abrechnung relevanten und erforderlichen Daten an die Lohnbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Informationsverarbeitung und Personalwirtschaft Berufliche Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und -verwaltung und/oder nachgewiesene Zusatzqualifikation im Personalbereich Sicherer Umgang mit Microsoft Office Team- und Kommunikationsfähigkeit Flexibilität und lösungsorientierter Arbeitsstil Große Sorgfalt und Genauigkeit sowie ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten Arbeit: Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene mit persönlichem Entwicklungsplan Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Tee und Wasser Familie: Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle i.d.R. in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Zuschüsse für Kindergartenbeiträge Zuwendung bei Geburt und Hochzeit
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Personalreferent Payroll und Administration (m/w/d)

Sa. 10.10.2020
Verl
Als Hersteller von Aluminium-Systemlösungen für Rollläden, Sonnenschutz, Rolltore, Fenster, Türen und Fassaden zählt heroal international zu den Marktführern. Am Hauptsitz in Verl sowie Standorten in Europa und Nordamerika beschäftigt heroal über 800 Mitarbeiter und ist weltweit am Bau moderner, energieeffizienter Gebäude beteiligt. Personalreferent Payroll und Administration (m/w/d) Vollzeit | Unbefristet | Verl, Deutschland | Ab sofort eigenständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive vorbereitende Tätigkeiten zur Entgeltabrechnung Durchführung operativer Administrationstätigkeiten für einen definierten Mitarbeiterkreis Betreuung und Beratung eines defnierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Fragestellungen Planung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen Bescheinigungs- und Meldewesen inklusive der dazugehörigen Korrespondenz auch mit Behörden und Dienstleistern Ansprechpartner bei externen und internen Prüfungen sowie Generierung und Aufbereitung von Personalkosten in Bezug auf Rückstellungen kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und HR-IT-Systeme selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten aus dem Personalbereich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation Personalkaufmann oder erfolgreich abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht selbstständige, präzise sowie strukturierte Arbeitsweise aufgeschlossener Teamplayer mit ausgepägter Kommunikationsfähigkeit und hoher Sozialkompetenz ausgeprägtes Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Kundenorientierung hohe IT-Systemaffinität und fundierte Kenntnisse in einem Entgeltabrechnungssystem idealerweise mit HCM-Lösungen sichere Anwendungskenntnisse in MS-Word und Excel und ein überdurchschnittliches Zahlenverständnis gute Englischkenntnisse Eventreihe "My first year @ heroal" für neue Mitarbeiter*innen nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten heroal Bistro mit frischen und regionalen Produkten attraktive Vergütung Mitarbeiterbenefits (u.a. Gesundheitsförderung, Fahrrad-Leasing) heroal Vorsorge + (betriebliche Altersvorsorge)
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