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Office-Management | Baugewerbe/-industrie: 6 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 4
  • Mit Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 3
  • Feste Anstellung 3
Office-Management
Baugewerbe/-Industrie

Empfangsassistenz (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Hamburg
GOLDBECK zählt mit über 7.200 Mitarbeitern an ca. 70 Standorten sowie einer Gesamtleistung von rund 3,5 Milliarden Euro zu den führenden Bauunternehmen Europas. Als Technologieführer konzipieren, bauen, betreuen und revitalisieren wir maßgeschneiderte Immobilien mit System. Dazu gehören unter anderem Gebäude für die Bereiche Parken, Büroarbeit, Logistik, Produktion, Bildung und Wohnen. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand. Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern Unterstützung des Teams durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Schriftliche und telefonische Korrespondenz Rechnungsprüfung und Büromaterial Verwaltung Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Events inkl. Raumbewirtung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte und relevante Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen sowie idealerweise bereits vorhandene Branchenkenntnisse Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS Office Programmen Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Freude an neuen Aufgaben Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz gepaart mit einem freundlichen und positiven Auftreten Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Auszubildender (m/w/d) Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Do. 22.10.2020
Pliezhausen
Seit 1998 betreut die Gassmann + Grossmann Baumanagement GmbH (g²) große und kleine Bauvorhaben – und bringt ihr Know-how vor allem in der Objektüberwachung ein. g² bietet seinen Kunden eine Gesamtlösung und stellt stets die passende Mannschaft bereit – egal, ob es um Hochbau, integrales Baumanagement oder Finanzcontrolling geht. Das Team setzt sich aus rund 250 Mitarbeitern an sechs Standorten zusammen. Seit 2016 ist das Unternehmen Teil der Drees & Sommer-Gruppe. Arbeitsort: PliezhausenStarten Sie ab 01. September 2021 Ihre praxisorientierte Ausbildung für die Niederlassung Stuttgart im Büro in Pliezhausen und lernen die kaufmännischen Bereiche eines modernen Bauunternehmens kennen - Finanzbuchhaltung, Controlling, Sekretariat sowie Einkauf, IT und die Personalabteilung. Sekretariat Allgemeine Büroorganisation, Telefonzentrale, Korrespondenz Buchung von Hotels, Bahntickets, Flügen Pflege der Adressdatenbank CRM Bestellung von Bürobedarf/Baustellenausrüstung Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen Erstellung von Honorarangeboten und -berechnungen auf Basis der HOAI Prüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen Projektcontrolling Allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern/Firmen Aktennotizen/Protokolle nach Diktat Aufmaßerfassung/Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung/-erfassung Finanzbuchhaltung Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Erstellung von Zahlläufen Buchung von Banken, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen Kontrolle und Buchung von Reisekosten Mittlere Reife oder allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife Grundkenntnisse der MS-Office-Produkte Praktika im Rahmen der Schule von Vorteil Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Projekte zu gewinnen und in einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre daran mitzuwirken Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Eine intensive Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner und Paten Die Chance das eigene professionelle Netzwerk auf- und auszubauen. Individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen durch ein zugeschnittenes Ausbildungsprogramm
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Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (01.08.2021)

Di. 20.10.2020
Hamburg
Die Bilfinger arnholdt GmbH in Gelsenkirchen ist eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE aus dem Geschäftsfeld der Engineering & Maintenance und gehört zu den Marktführern im Bereich Gerüstbau. Wir legen den Fokus unserer Arbeit auf den Spezial- und Industriegerüstbau sowie auf den Korrosionsschutz. Wir verstehen uns als Dienstleister national und international tätiger Kunden des Anlagenbaus, der Chemie, Petrochemie, Stahlindustrie und Energiewirtschaft. Über 1.000 Mitarbeiter an acht Niederlassungsstandorten und zahlreichen Betriebsstätten bilden ein umfangreiches und effizientes Dienstleistungsnetz. Zum 01.08.2021 suchen wir Dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für unsere Niederlassung Hamburg.Das ist Deine Ausbildung: Während Deiner Ausbildung lernst Du kaufmännische Abläufe eines Unternehmens kennen wie Auftragsbearbeitung und -nachbearbeitung Leistungserfassung Rechnungslegung Beschaffung von Materialien Sekretariatsführung Du arbeitest 39 Stunden pro Woche inklusive Berufschulzeiten. Eingesetzt wirst Du innerhalb unserer Niederlassung Hamburg - einer unserer acht deutschlandweiten Niederlassungen.Das bringst Du mit: Du besitzt die Fachoberschulreife oder Fachhochschulreife mit guten Noten in Mathematik, Deutsch und Englisch Du interessierst Dich für kaufmännische Zusammenhänge Du hast erste Erfahrungen und Spaß im Umgang mit dem Computer und MS-Office Programmen Du kannst Dich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist kommunikativ und zuverlässig Du arbeitest gern im Team Darauf darfst Du Dich freuen: Eine vielseitige und praxisorientierte Ausbildung in einem spannendem Arbeitsumfeld Eine attraktive Ausbildungsvergütung inklusive Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage im Kalenderjahr Gezielte Einarbeitung von einem erfahrenen Team, das sich auf Dich freut Mitarbeiter-Rabatte bei über 800 namenhaften Unternehmen
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Organisationsbereich

Mi. 14.10.2020
Mainz
Der Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung (LBB) ist der Bau- und Immobilienexperte für das Land Rheinland-Pfalz. Mit unseren 1350 kompetenten, engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten einen umfangreichen und vielfältigen Immobilienbestand und setzen Bauvorhaben des Bundes, der NATO sowie der Gaststreitkräfte um. In unserer Zentrale in Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet zu besetzen: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Organisationsbereich  Mitarbeit bei den im Organisationsbereich anfallenden Tätigkeiten, insbesondere: Sicherstellung und Koordination der hausinternen Abläufe (z.B. Raumbedarfe, Umzüge, Reparaturen, Wartungen) Steuerung und Abwicklung des Beschaffungswesens (z.B. Büroausstattungen, Kraftfahrzeuge) Koordination und Mitwirkung bei der Digitalisierung der Abläufe (z.B. Postlauf, Aktenablage, Zeitwirtschaft) Umsetzung von neuen Verwaltungsvorschriften und Verwaltungsverfahren Mitarbeit bei der Umsetzung organisatorischer Belange der Zentrale Vertretung des Verwaltungsleiters Ihre fachlichen Qualifikationen Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Software Erfahrung in der Anwendung von Verwaltungsprogrammen (z.B. Kaufhaus des Landes, SAP-HCM-IPEMA®) erwünscht Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten Unsere Anforderungen Teamfähigkeit Leistungsbereitschaft Planungs-/Organisationsfähigkeit Konfliktfähigkeit   einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein sicheres Arbeitsverhältnis flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung Karrierechancen durch unser strukturiertes Personalentwicklungskonzept vielfältige Angebote zur Weiterbildung durch unser internes Fortbildungsprogramm betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement Die Position ist mit der Besoldungsgruppe A 9 (2. Einstiegsamt) bzw. Entgeltgruppe 8 TV-L (mit Entwicklungsmöglichkeit) bewertet. Berufsanfängerinnen/Berufsanfängern (m/w/d) werden vorerst Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 6 TV-L übertragen. Auf unserer Homepage finden Sie unter lbb.rlp.de/de/karriere weitere Informationen zu den finanziellen Rahmenbedingungen. Die Besetzung des Dienstpostens erfolgt bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d) des 2. Einstiegsamtes im Wege der Abordnung und einer anschließenden Versetzung. Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und familiäre Aufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen, gewährleisten wir, im Rahmen der dienstlichen und organisatorischen Möglichkeiten. Eine Reduzierung der Regelarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen bei der ausgeschriebenen Position im Rahmen der dienstlichen und organisatorischen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
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kaufmännischer Mitarbeiter / Buchhaltung (w/m/d)

Mo. 12.10.2020
Beelitz, Mark
Die INOTEC setzt in ihrem Kerngebiet auf alle Arbeiten rund um die Gebäudetechnik (Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Klima- und Elektroinstallation). Für diese Leistungen versteht sie sich als Komplettanbieter. Wir wollen energetisch hochwertige Anlagen errichten. Davon sollen unsere Kunden profitieren. INNOVATION heißt für uns Neues entdecken und Erprobtes zu verbessern. TECHNIK und EFFIZIENZ spielen für uns dabei die wesentlichste Rolle. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmann oder eine Kauffrau, der oder die auch die Finanzbuchhaltung übernehmen kann. Sie übernehmen die Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung (Kreditoren & Debitoren, Rechnungsprüfungen, Kasse, Bankbelege) im Unternehmen Bearbeitung der Umsatzsteuervoranmeldung Anlagenbuchhaltung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung der Abschlüsse Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Unterstützung beim Reporting Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, idealerweise als Bürokaufmann (w/m/d) Sicheres Deutsch in Wort und Schrift Mind. 2 Jahre Berufserfahrung Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Wesen Grundkenntnisse in DATEV wünschenswert gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel) runden Ihr Profil ab eine unbefristete Anstellung ein angenehmes Betriebsklima flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ein überdurchschnittliches Einkommen Gute Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann (m/w/d)

Do. 08.10.2020
Flensburg
Wir bauen bundesweit Holzhäuser im skandinavischen Stil. Über 4.500 Familien haben seit mehr als 20 Jahren mit uns ihr neues Zuhause geschaffen. Wir geben unseren Bauherren die Freiheit, ihr Fjorborg-Haus individuell zu planen, um es optimal an die Bedürfnisse anzupassen. Das schafft Lebensqualität und Wohlempfinden. Wir sind ein familiäres Team und pflegen das skandinavische Du. Ein achtungsvolles und herzliches Miteinander prägen unsere Firmenkultur. Für den Ausbildungsstart August 2021 bieten wir einen Platz für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann (m/w/d) Deine Ausbildung besteht aus diesen zwei Teilen: Praxis: Du erhältst einen umfangreichen Einblick in die Abläufe unseres Unternehmens, z.B.: Einkauf: Angebotsvergleich, Bestellungen, Bezugsquellenprüfung, Logistik, Disposition Verkauf: Kundenakquise, Preiskalkulation, Angebotserstellung, Kundenbetreuung Buchhaltung: Kostenrechnung und Kreditwesen, Zahlungsverkehr Personalwesen: Bewerberauswahl, Seminarorganisation, Personalsachbearbeitung Marketing, Werbung: Marketing-Mix Theorie: Du besuchst den Blockunterricht in der Berufsschule Flensburg und bestehst deine Abschlussprüfung nach 3 Jahren. Du hast einen guten Schulabschluss (mindestens Mittlere Reife) Du bist neugierig und lernwillig, kannst Dich selbst gut motivieren Du arbeitest gerne im Team, aber auch selbstständig und lösungsorientiert Du bist kritik- und konfliktfähig und besitzt eine hohe soziale Kompetenz Du bekommst eine gründliche Ausbildung in einem motivierten Team Du erhältst eine überdurchschnittliche Entlohnung Bei uns hat jeder Mitarbeiter 30 Urlaubstage Jeder Mitarbeiter erhält pro Jahr 150 € Zuschuss für Bekleidung Dich erwarten interessante Aufgaben in einem familiären Umfeld Unsere Mitarbeiterevents sind legendär Für uns bist Du keine günstige Hilfskraft. Wir sehen Dich als jungen Mitarbeiter mit großem Entwicklungspotenzial und behandeln Dich auch so.
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