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office-management | baugewerbe-industrie: 22 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie
Städte
  • Berlin 7
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  • Barsbüttel 1
  • Bebra 1
  • Beelitz, Mark 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 19
  • Ohne Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Teilzeit 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management
Baugewerbe/-Industrie

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Do. 20.02.2020
Berlin
Als bauart‐Gruppe entwickeln, bauen und vermieten wir seit mehr als 18 Jahren im eigenen Namen und auf eigene Rechnung anspruchsvolle Projekte, denen nachgesagt wird, dass sie zu den Besten gehören, die der Markt zu bieten hat. Wir haben Spaß an unserer Arbeit. Unsere  Projekte  befinden  sich  in  Berlin.  Unsere  Schwerpunkte  sind  die  Entwicklung  moderner  und  wirtschaftlicher  Bürohäuser  und  hochwertiger  und  anspruchsvoller Wohnungsbauten.Die Assistenz der Geschäftsführung stellt den reibungslosen Ablauf im Office sicher. Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Bereiche Empfang, Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Büromaterial, alles rund um das Gebäudemanagement, d. h. Möbel, Reinigung, Sicherheit, Umbauten, temporäre Vermietung sowie Gästeservice und Management der Besprechungsräume, einschl. der entsprechenden Medientechnik. Weiter sind Sie verantwortlich für den Wareneingang, den Rechnungsausgang, den Zahlungsverkehr und die monatliche Zusammenstellung der Bankbelege. Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten bieten Sie weitere organisatorische und administrative Unterstützung in allen Bereichen des Office Managements. Sie arbeiten bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents mit.Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung oder sind Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte. Neben sehr guten Deutschkenntnissen können Sie idealerweise fortgeschrittene Englischkenntnisse vorweisen. Organisationsgeschick, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungs-orientierung sind bei Ihnen ausgeprägt. Außerdem sollten Sie eine gewisse Zahlenaffinität haben. Sie sind sicher im Umgang mit Outlook und den gängigen  MS Office Programmen, insbesondere  MS Excel. Sie im Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B. Sie zeichnen sich durch selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit ebenso aus wie durch ausgeprägtes Verhandlungsgeschick. Sie sind kommunikationsfreudig und kreativ und bereit, Sonderaufgaben der Geschäftsführung zu übernehmen. In einem dynamischen Umfeld sind Sie bereit, "die gute Seele des Unternehmens" zu werden. Dann suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung.Wir bieten eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung. Die private Mitbenutzung der Firmen‐PKW. Freiheiten bei der Gestaltung der eigenen Arbeitszeit. Eine individuelle Einarbeitung. Interessante und herausfordernde Aufgaben. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Mitte Berlins und ist gut erreichbar. Nach  umfassender,  sorgfältiger  und  strukturierter  Einarbeitung erwartet Sie eine verantwortungs-volle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
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Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) zum 01.08.2020 in Bebra

Mi. 19.02.2020
Bebra
Du bist ein Organisationstalent und hast gerne alles im Griff? Du stehst gerne im telefonischen Kontakt mit anderen und lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen? Betriebswirtschaftliche Vorgänge bereiten dir Spaß und du bist motiviert, erfolgreich in dein Berufsleben zu starten? Dann ist eine Ausbildung in unserem Tool Service Center in Bebra als Kauffrau/-mann für Büromanagement genau das Richtige für dich.Wer ist Hilti?Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochmoderne Produkte, Technologien, Software und Dienstleistungen für die Bauindustrie. Wir können auf mehr als 75 Jahre Firmenerfahrung zurückblicken und unsere bahnbrechenden Produkte und unser außergewöhnlicher Service sind in der ganzen Welt bekannt. Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kundenbeziehungen. Mit 30.000 Mitarbeitenden in über 120 Ländern bieten wir dir ein beeindruckendes Umfeld, in dem du dich beweisen, wachsen und deine Karriere selbst gestalten kannst.Wir starten gemeinsam deine dreijährige Ausbildung mit einem Einführungsseminar, bei dem du deine Ausbilder und neuen Kollegen kennenlernst. Im Anschluss wirst du in einer unserer Fachabteilungen eingesetzt. Dort werden dir alle wichtigen Kenntnisse von der telefonischen Beratung und Betreuung der Kunden bis hin zum Vertrieb unserer Produkte und Dienstleistungen beigebracht. Die Koordination von Terminen und Durchführung von Besprechungen sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs bereiten dich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Berufsleben vor. Zusätzlich darfst du in die Bereiche Ersatzteillager, Warenein- und -ausgang und das Reparaturcenter schnuppern und auch mal ein Gerät selbstständig nach Anleitung reparieren.Darüber hinaus verbringst du ca. sechs Wochen in unserer Hauptverwaltung in Kaufering und arbeitest in den Abteilungen Personal, Finanzbuchhaltung und Berufsausbildung mit.Hilti bietet viele Entwicklungsmöglichkeiten während und nach der Ausbildung und fördert dich persönlich. Hier kannst du nicht nur deine Chance entdecken, sondern auch wirklich nutzen.Mittlere Reife oder die Fachhochschulreife mit guten LeistungenFlexible Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeSehr gute Kommunikationsfähigkeit und KontaktfähigkeitOrganisationstalentFreude an der Arbeit im TeamKein Tag ist wie der andere - wir reagieren immer flexibel auf die Anliegen unserer Kunden. Neben einem abwechslungsreichen Berufsalltag bieten wir dir verschiedene Seminare, wie z. B. Produktschulungen, ein Knigge-Seminar und Englisch-Kurse. Zusätzlich erhältst du eine attraktive Ausbildungsvergütung und weitere Zusatzleistungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen). Außerdem unterstützen wir dich auch finanziell in der Berufsschule mit Fahrtkosten und Büchergeld.Warum suchen wir gerade dich?Unser besonderes Anliegen: Unternehmerisch denkende, selbstbewusste Menschen auszubilden, die mit Begeisterung dranbleiben und nachhaltig erfolgreich sind. Das kannst du bei Azubi-Projekten wie z. B. Sozialprojekten oder der Organisation von Bewerbertagen beweisen, bei denen dich deine Ausbilder unterstützen.
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Office & Feelgood Manager (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Berlin
Die UTB Unternehmensgruppe steht mit ihren Einzel- und Objektgesellschaften beispielgebend für zeitgemäßen Wohnungsbau und nachhaltige Quartiers- und Stadtentwicklung. Zum Leistungsspektrum zählen Projektentwicklung und Projektsteuerung, die finanzierungsseitige, bauliche und organisatorische Begleitung alternativer Wohnformen und Projekte, aber auch klassische Wohnungsbauvorhaben im Einzelvertrieb. Das UTB Team setzt sich interdisziplinär aus Mitarbeitern kaufmännischer, immobilienwirtschaftlicher und bautechnischer Disziplinen zusammen. Viel Wert wird auf die Weiterentwicklung der internen Organisation, die Förderung von Teamplay und einer gedeihlichen Arbeitsatmosphäre gelegt. Wir bieten attraktive Büroräume direkt am Tempelhofer Feld, interne Weiterbildungsmöglichkeiten, gemeinsame betriebliche Aktivitäten und Angebote zur Gesundheitsförderung. Wir suchen einen Office & Feelgood Manager (m/w/d). Vollzeit | Ort: BerlinWas brauchen Menschen in einem vierstündigen Meeting außer Wasser, Vitamine und Fingerfood? Wer liefert was und wann? Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Empfangs Schaffung eines Wohlfühlklimas für Mitarbeiter und Gäste Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Dienstleister Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. spannende Teamevents oder gemeinsame Mittagessen Gewährleistung eines funktionierenden Office Managements (u. a. Koordination von Dienstleistern, Verantwortung für das Bestellwesen und Büro-Management) Vorausschauende Ressourcenplanung, so dass immer alle nötigen Ressourcen, wie z.B. Getränke, Snacks und Büromaterialien zur Verfügung stehen Annahme von Telefongesprächen, die Postbearbeitung sowie Paketannahme und -versand Wollen Sie Ihrer Leidenschaft als Gastgeber eine neue beruflich Bühne geben und Ihre sozialen und organisatorischen Talente in ein nachhaltig wirtschaftendes Unternehmen einbringen? Dann verfügen Sie idealerweise über: Eine mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Team-/Büro-Assistenz (m/w/d) sind von Vorteil Einschlägige Erfahrungen in ähnlicher Funktion, idealerweise in dynamischen Unternehmensumfeldern Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Tools, technische Affinität Eine proaktive und gründliche Arbeitsweise mit Blick fürs Detail sowie eine hohe Serviceorientierung Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit Große Sozialkompetenz, starker Teamgeist Führerschein Klasse B Wir leben Nachhaltigkeit: Ein Pool an E-Autos, Rollern und Lastenfahrrädern steht unseren Mitarbeitern – auch am Wochenende – zur Verfügung. Unser soziales Engagement belebt unsere Arbeit im Innen und Außen. Wie das geht? Als Office & Feelgood Manager kümmern Sie sich neben vielem auch um das kollegiale Mittagessen an zwei Tagen pro Woche. Die UTB-Teamevents, die meist mit Sport und immer mit Spaß zu tun haben, finden mehrmals im Jahr statt und UTB-Sponsoring ist eine soziale Größe, die vom Jugendsport bis zum Biobauernhof reicht und in Berlin wie ins Umland strahlt. Wir schätzen Menschen, die kreativ und mutig sind. Sie schätzen kollegiales Arbeiten und eine offene Unternehmenskultur.
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Sales Performance Consultant (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Düsseldorf
James Hardie is one of the world's leading suppliers of building materials. The name James Hardie stands for unique quality, reliability and first-class design. Inspired by new technologies and driven by our passion for design, we are constantly expanding our extensive range of premium fibre cement products. Under our strong product brand fermacell we produce and distribute the gypsum fibreboard invented by us. In 2018 fermacell received the award for Germany's best building material brand! Architects, builders and homeowners alike choose our innovative solutions to realize their unique visions. Unlimited Contract, for the James Hardie Europe GmbH, official residence in Düsseldorf, at earliest possible date. Sales Performance Consultant (m/w/d) Our team deals with a wide range of different projects e.g. Professionalization and standardization in sales processes best-practice sharing in the European sales organization improvement and implementation of sales training Implementation of Salesforce You are responsible for managing and steering projects in an international context both on corporate and local business unit level You will develop a playbook for our European Sales Organisation how to win in our key segments You directly contribute to the development and execution of Sales strategy and growth plans, including training concepts You are part of a dynamic, engaged and dedicated team. We strongly support your personal development with regular feedback and immediate links to top management A good Master / Bachelor degree, preferably in the field of economics / business administration or engineering Several years of professional experience in management consulting or sales First project experience (PMO), consulting skills and methodological expertise Very good analytical thinking and a structured approach A convincing personality with a hands-on mentality and strong communication skills High dedication and personal drive Willingness to travel A very good knowledge of the German and the English language
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kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Do. 13.02.2020
Röthenbach an der Pegnitz
Die eigentümergeführte DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Mannheim ist seit neun Jahrzehnten verlässlicher und anerkannter Partner von Verwaltung, Wirtschaft, Handel und Industrie und ist auf allen Leistungsfeldern des Bausektors und in verschiedenen Dienstleistungsbereichen erfolgreich vertreten. Die DIRINGER & SCHEIDEL ROHRSANIERUNG GmbH & Co. KG zählt im Bereich der grabenlosen Kanalsanierung bundesweit zu den Marktführern und verfügt über 11 Niederlassungen in Deutschland sowie über Tochterfirmen in Frankreich, Italien, Luxemburg und Österreich. Moderne Ausrüstung, qualifizierte Mitarbeiter und solide Unternehmenspolitik sind Grundlagen unseres Erfolges.  Für unseren Standort Nürnberg / Röthenbach a. d. Pegnitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern Mitarbeitereinsatzplanung und Ansprechpartner für gewerbliche Mitarbeiter Koordination, Planung und Überwachung von Terminen Reiseplanung und -organisation Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Erfassung von Rechnungen im EDV-System, Schreiben von Ausgangsrechnungen) Bürgschaftswesen Forderungsverfolgung, Mahnwesen, Kasse Unterstützung der Kalkulation abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Flexibilität und Eigeninitiative strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationstalent sicheres Auftreten und angemessene Umgangsformen ausgeprägte Dienstleistungsmentalität versierte EDV-Kenntnisse (MS Office) Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet Arbeiten in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien angenehmes Betriebsklima geprägt durch Kompetenz, Verantwortung und Zukunftsorientierung attraktive Vergütung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum möglichen Einstellungstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.
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Büromitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonie

Do. 13.02.2020
Langenselbold
Langjährige Erfahrung und ein hervorragender Kontakt zu unseren Kunden haben in den letzten Jahren unser Dienstleistungsbewusstsein klar geschärft. Dank unserer Erfahrung und unseres regionsspezifischen Netzwerks berät und plant SÜDWESTHAUS sowohl flexibel als auch sachorientiert sinnvoll bis zur Schlüsselübergabe. Und das in Massivbauweise – Stein auf Stein! Wir sind ein Unternehmen mit Weitblick und regionalen Bezug. Wir suchen ab 01.04.2020 in Vollzeit oder TZ (mind. 36 Std./Woche) eine/n Mitarbeiter/in Empfang und Telefonie (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher. Sie kümmern sich und tragen damit entscheidend zu unserem positiven Erscheinungsbild bei Hauptverantwortung und Verwaltung unseres Archivs Erster Ansprechpartner in unserer Telefonzentrale Organisation von Terminen und Raummanagement Kundenempfang und Bewirtung Posteingang-/Ausgangsbearbeitung und Verteilung Werbemittelmanagement (Lagerverwaltung und Versand) Einkauf Warenwirtschaft (Büromaterial, Haushaltsartikel etc.) Sachbearbeitungstätigkeiten Sie haben ein sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, sind ein freundliches Wesen und heißen unsere Kunden in unserer neuen Firmenzentrale herzlich willkommen Sie haben idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung Sie haben viel Freude an dem Umgang mit Menschen, bieten ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, sind überdurchschnittlich motiviert, flexibel und belastbar Sie überzeugen mit Einsatzbereitschaft und sind ein Teamplayer Offene Kommunikation, hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Integrität sind für Sie selbstverständlich Sie sind bereit für Verantwortung und haben Lust auf ein dynamisches Arbeitsumfeld Ein hohes Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus Sie können sicher mit MS-Office umgehen Dann sind Sie bei uns genau richtig!... ein leistungsgerechtes Gehalt, attraktive Zusatzleistungen sowie die Mitgestaltung Ihres Arbeitsplatzes. Freuen Sie sich über ein hervorragendes Betriebsklima und ein dynamisches Team.
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Teamassistenz / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Mi. 12.02.2020
München
Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmern im Münchner Westen in der Nähe der S-Bahnlinien S3 und S4. Unser Tätigkeitsfeld ist die Errichtung und Sanierung von Bauwerken im Stadtgebiet von München und dem nahen Umland. Wir beschäftigen derzeit 135 Mitarbeiter, davon 20 im Büro und 115 auf unseren Baustellen. Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Teamassistenz / Sekretär / Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (30Std an 5Tagen)Als erste Kontaktperson unseres Standorts repräsentieren Sie mit Ihrer Kompetenz und Verbindlichkeit das Unternehmen und unterstützen uns mit Ihrem Organisationsgeschick bei administrativen Aufgaben unseres Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben im Detail sind Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen Betreuung der Telefonanlage mit Vermittlung und Weiterleitung Scannen des gesamten Post Ein- und Ausgangs sowie Zuordnung Verwaltung des übergeordneten Email-Postfachs Korrespondenz in deutscher Sprache Erstellung der Baustellenabrechnungen, Versand und Archivierung Administrative Unterstützung der technischen Mitarbeiter Vorprüfung der digitalen Zeiterfassung von Baustellenmitarbeitern Vorkontieren von Eingangsrechnungen Zur Erfüllung dieser Aufgaben verfügen Sie über Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Bereich Fakturierung Umfangreiche Kenntnisse in Standardbürosoftware und Kommunikation Ein gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen Fließende Deutschkenntnisse Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Dafür bieten wir Ihnen ein harmonisches und fröhliches Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team sowie Attraktiver Standort im Münchner Westen: Sie erreichen uns bequem mit dem Auto (öffentliche, kostenlose Parkplätze) oder mit der Bahn (S-Bahnlinien S3 und S4) Einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz beim größten Münchner Sanierungsunternehmen in Voll oder Teilzeit (30Std an 5Tagen) mit flexiblen Arbeitszeiten Eine intensive Einarbeitung Ein vielseitiges Arbeitsspektrum mit anspruchsvollen und herausfordernden Aufgaben Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten und weitere Getränke werden gestellt Eine tarifliche Vergütung (Baurahmentarifvertrag) Erfolgsabhängige Zusatzvergütungen
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Executive Assistant (m/w/d) des Managing Directors Europe

Mi. 12.02.2020
Frankfurt am Main
ISG ist ein internationales Baudienstleistungsunternehmen, das als Generalunternehmer schlüsselfertige Projekte für führende internationale und nationale Unternehmen umsetzt. Vom Innenausbau individueller Bürowelten über internationale Rollouts von Einzelhandelsflächen und Showrooms bis hin zur Realisierung modernster Logistik- und Distributionszentren. Seit Jahrzehnten schaffen wir Orte, in denen Menschen und Unternehmen ihr volles Potenzial entfalten können. Zudem bietet ISG neben der Bauausführung die komplette Planungsleistung im Design & Build-Verfahren an. Neben dem kontinentaleuropäischen Hauptsitz in Frankfurt a.M. ist ISG an weiteren Standorten in Deutschland wie auch in Luxemburg und in der Schweiz vertreten. Bei uns stehen die Vorzeichen klar auf Wachstum! Es sind spannende Zeiten, in denen sich jeder Einzelne aktiv einbringen und weiterentwickeln kann. Möchten Sie ein Teil davon sein? Wir suchen für unsere Unternehmenszentrale in Frankfurt a.M. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Executive Assistant (m/w/d) des Managing Directors Europe Als Teil unseres Back Office Teams arbeiten Sie eng mit unserem Managing Director Europe zusammen, halten ihm den Rücken frei und stellen einen reibungslosen Ablauf im Alltag sicher. Sie haben Termine fest im Blick und organisieren die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen. Hierfür übernehmen Sie das Büro- und Reisemanagement sowie die Terminplanung. Als interner und externer Ansprechpartner agieren Sie als zentrale Schnittstelle und repräsentieren unser Unternehmen gegenüber Gästen und Kunden. Sie erstellen Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und bereiten Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen vor. Die Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben runden Ihren Verantwortungsbereich ab. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Führungsebene Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Serviceorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise, die Verschwiegenheit und Teamfähigkeit großschreibt Einen Einstieg in ein wachsendes Unternehmen, das Entwicklungsmöglichkeiten bietet Internationale Teams und komplexe Bauprojekte für Kunden wie z. B. Microsoft oder Google Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen, wie den Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über unseren Rahmenvertrag Einen starken Teamgedanken, Welcome Days sowie regelmäßige Mitarbeiterevents Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein modernes Büro in zentraler Lage samt kostenlosem Kaffee, Wasser und Obst
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 12.02.2020
Ratingen
Die Building Partners Group ist ein führendes und bundesweit agierendes Gerüstbau- und Baudienstleistungsunternehmen, das mit rund 300 Mitarbeitern an fünf Standorten große und komplexe Bauprojekte im Neubau, Denkmalschutz, Infrastrukturbereich und in der Sanierung betreut. Neben allen erdenklichen Gerüstbaulösungen bieten wir unseren privaten und öffentlichen Kunden ein umfassendes Paket an zusätzlichen Services und Dienstleistungen. Mit der Gründung der eigenständigen Baulogistikgesellschaft LoXite GmbH forcieren wir unseren Wachstumskurs nachhaltig. Das Team besteht aus 30 engagierten Mitarbeitern aus unterschiedlichen Fachrichtungen. Unsere Mitarbeiter verfügen über langjährige Erfahrungen auf Baustellen und arbeiten gemäß dem Motto „Die Baustelle im Blick.“ Gehen Sie mit uns hoch hinaus und bewerben Sie sich jetzt! Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Ratingen Verantwortung für das Office Management Serviceorientierter Empfang einschließlich schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management und bei Projekten Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellung von Berichten und Präsentationsunterlagen) Büromaterialbeschaffung und Reisemanagement Koordination von Terminen und Besprechungen Allgemeine Büroorganisation Organisation von Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Office Management / Teamassistenz Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und organisatorisches Talent Sehr gute MS-Office-Kenntnisse eine unbefristete Festanstellung ein motiviertes Team attraktive, leistungsgerechte Vergütung eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in- und externe Fort- und Weiterbildung
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Assistentin für die Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 12.02.2020
Neumarkt in der Oberpfalz
Die Firmengruppe KLEBL gehört zu den führenden Unternehmen der Baubranche und ist in den Bereichen Bau, Fertigteilwerke und Handel überregional erfolgreich tätig. Mit sechs Betonfertigteilwerken in Deutschland sowie dem Fokus auf mittlere und große Bauprojekte verstehen wir uns als leistungsstarker Baupartner für unsere Kunden und Spezialist im schlüsselfertigen Bauen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Neumarkt zum nächstmöglichen Termin: Assistentin für die Geschäftsführung (m/w/d) Entlastung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Terminabstimmung und -koordination, Sicherstellung des Informationsflusses an alle Fachabteilungen Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik Ziel- und teamorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit einen sicheren Arbeitsplatz in einem leistungsfähigen, unabhängigen Familienunternehmen mit vielseitigen Aufgaben und hohen Entwicklungsmöglichkeiten.
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