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Sekretariat | Baugewerbe/-industrie: 44 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 40
  • Ohne Berufserfahrung 23
Arbeitszeit
  • Vollzeit 39
  • Teilzeit 10
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 39
  • Ausbildung, Studium 4
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat
Baugewerbe/-Industrie

Sekretärin (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Nürnberg
Bauwerke und Räume zum Wohlfühlen Die hohen Ansprüche an unsere bebaute Lebens- und Arbeitswelt setzen wir mit unseren Planungen um. Im Team mit Architekten und Ingenieuren planen wir Bauwerke mit dem optimalen Maß an Energieeffizienz und Wärmeschutz, dem angemessenen Schallschutz und Erschütterungsschutz, der richtigen Raumakustik und der wirkungsvollen Nutzung von Tageslicht und sorgen so für Behaglichkeit und Komfort, stellen eine hohe Wertbeständigkeit sicher und garantieren Nachhaltigkeit für Investoren, Bauherren und Nutzer.                                   Diese Philosophie finden Sie auch bei den Arbeitsbedingungen in einem aufgeschlossenen Team wieder, in dem Sie sich wohlfühlen werden. Insgesamt 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden Teams, um eine integrale Planung und Beratung zu ermöglichen - individuell und auf höchstem Qualitätsniveau. Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher Telefonmanagement, Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung, auch in englischer Sprache Angebotserstellung in Abstimmung mit der Projektleitung Korrekturlesen und Formatieren von Gutachten Pflegen von Kunden- und Projektdaten in unserer Datenbank Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume Reisebuchungen (Hotels, Bahn etc.) Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien Verwaltung unserer bürointernen Bibliothek Postein- und -ausgang Sie haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich oder am Empfang gesammelt. Sie kennen die aktuellen Regeln der deutschen Grammatik und Rechtschreibung und wenden sie sicher an. Sie beherrschen das MS-Office-Paket perfekt, vor allem im Umgang mit MS Word sind Sie schnell und sicher. Sie arbeiten effizient und sorgfältig und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung mit. Sie verfügen über eine angenehme Telefonstimme sowie ein gepflegtes Äußeres und haben Freude am Umgang mit Menschen. Ein freundlicher Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserem Team ist für Sie selbstverständlich. eine unbefristete Anstellung sowie ein lukratives Gehaltsmodell mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen. Darüber hinaus flexible Arbeitszeiten und eine professionelle Zeiterfassung mit Freizeitausgleich oder attraktiver Überstundenvergütung. Mit modernen Arbeitsplätzen stellen wir die Grundlage für ein interessantes und innovatives Arbeitsumfeld.
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Technisch-kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Anlagen-/Bauprojekte administrativ begleiten - Teilzeit

Fr. 15.01.2021
Kochendorf
Als innovatives mittelständisches Familienunternehmen haben wir uns in den Bereichen Umwelttechnik, Metallrecycling und Baustoffproduktion einen hervorragenden Ruf erworben. Unsere besondere Stärke ist die Entsorgung der Verbrennungsrückstände von Kraftwerken, aus denen wir leistungsfähige Baustoffe herstellen und hochwertige Metalle für die Rohstoffindustrie zurückgewinnen. Mit ausgereifter Spezialtechnik, effizienten Prozessen und gut ausgebildeten Mitarbeitern sind wir mit unseren vier Aufbereitungsstandorten bestens für die Zukunft gerüstet. Sie unterstützen die Betriebs- und Bereichsleitung bei Investitions- und Instandhaltungs-Projekten, koordinieren Termine, verwalten die Korrespondenz und behalten den Überblick über die laufenden Vorhaben. Mit folgenden Aufgabenschwerpunkten tragen Sie zu unserem Erfolg bei: Termine koordinieren und überwachen Unsere Anlagenbau- und Bauprojekte administrativ begleiten Planunterlagen verwalten Angebote, Rapporte und Rechnungen auf Plausibilität prüfen Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene technisch-kaufmännische Ausbildung. Sie sind es gewohnt, mit hohem Engagement teamorientiert und selbständig zu arbeiten und besitzen idealerweise Erfahrungen in der Projektbearbeitung. Sehr wichtig ist uns Ihr Geschick im Umgang mit Menschen. Auch als Wiedereinsteiger (m/w/d) haben Sie bei uns gute Chancen, sich zu qualifizieren durch: eine abgeschlossene technisch-kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Projekten technisches Verständnis gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office lesen und interpretieren von CAD-Plänen gutes 3D-Vorstellungsvermögen Zukunftssicherer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche Tätigkeiten Flexible Zeiteinteilung Angenehmes Betriebsklima Direkter S-Bahn-Anschluss Traditionelle Bergwerkskantine Familiäres Team Kurze Entscheidungswege Wiedereinsteiger sind willkommen Ein angenehmes, familiäres Betriebsklima trägt positiv dazu bei, damit Sie sich voll einbringen können. Auch der Standort Bad Friedrichshall-Kochendorf mit direktem S-Bahn-Anschluss spricht für sich.
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Mitarbeiter im Seminar- und Veranstaltungszentrum für den Empfang

Fr. 15.01.2021
Bielefeld
Die Hörmann Gruppe ist ein expandierendes Unternehmen der Bauzulieferindustrie mit internationaler Ausrichtung. In 36 hochspezialisierten Werken stellen wir Tore, Türen, Zargen und Antriebe für Europa, Nordamerika und Asien her. Mit mehr als 6.000 Mitarbeitern wird in unserem Familienunternehmen ein Umsatz von über 1 Milliarde Euro erreicht. Teamfähigkeit, Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und der Blick fürs Detail gehören zu Ihren Stärken? Sie haben als Gastgeber für Mitarbeiter, Kunden sowie nationale und internationale Gäste immer ein offenes Ohr? Obendrein möchten Sie gerne in einem international erfolgreichen Familienunternehmen arbeiten? Dann verstärken Sie unser Team des Hörmann Forums am Standort Steinhagen bei Bielefeld. Bei Hörmann erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes und engagiertes Team, die Möglichkeit aktiv mitzugestalten und 30 Tage Urlaub. Sie fühlen sich angesprochen? Wir suchen Sie ab sofort als Mitarbeiter im Seminar- und Veranstaltungszentrum. Das Hörmann Forum ist das zentrale Seminar- und Veranstaltungszentrum der Hörmann Gruppe. Auf drei Etagen gilt es die vielfältige Produktpalette unsers Familienunternehmens zu entdecken. In den modernen Schulungsräumen finden täglich Seminare und Veranstaltungen für Kunden und Mitarbeiter statt, die von dem Team der der Hörmann Akademie konzipiert und organisiert werden. Sie begrüßen und betreuen die Besucher des Hörmann Forums. Sie führen Besuchergruppen durch unsere Produktausstellung und beraten diese. Sie sind für die Telefonzentrale im Hörmann Forum zuständig und verantworten die Vollständigkeit der Unterlagen im Empfangsbereich. Sie übernehmen die Datenpflege der Informationsmedien und Betreuung der Veranstaltungs- und Medientechnik. Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und bereiten Besprechungen und Seminare vor. Sie unterstützen bei der Instandhaltung des Gebäudes und Koordination des Veranstaltungscatering. Sie übernehmen weitere allgemeine, administrative und organisatorische Aufgaben im Hörmann Forum. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotelfachmann) mit mehrjähriger Berufserfahrung. Sie bringen technisches Verständnis und IT-Affinität mit. Ihre freundliche und herzliche Persönlichkeit zeichnet Sie aus. Sie freuen sich über einen Arbeitsplatz mit Kunden- und Besucherkontakt. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse sowie idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse. Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job mit Einarbeitungsplan, Einführungstagen und spezifischen Seminaren garantiert Ihnen einen optimalen Einstieg! Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus. Sie arbeiten im Team gemeinsam mit engagierten und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen. Mit unseren Produktschulungen erhalten Sie ein umfangreiches Wissen über die Produktausstellung. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, ansprechende Sozialleistungen sowie bei Bedarf die Zusicherung eines Kita-Platzes. Unsere Hörmann Akademie ermöglicht Ihnen lebenslanges Lernen und die Entwicklung Ihrer Potenziale.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Düsseldorf
Novaform gehört zur KlokHolding, einem tatkräftigen Familienunternehmen mit fast 100 Jahren Erfahrung. Dank der Größe und der soliden Finanzgrundlage der Holding ist Novaform in der Lage, große und integrierte (Wohnungsbau-) Projekte zu realisieren. Die Novaform Deutschland GmbH, als in Düsseldorf ansässiger Bauträger und Projektentwickler, realisiert im Großraum Düsseldorf und am Niederrhein die Projektierung, bauliche Umsetzung und Vermarktung von Immobilienprojekten, vorwiegend im Bereich Wohnimmobilien. Wir bieten maßgeschneiderte Projekte aus einer Hand. Die nachhaltige Schaffung von qualitativ hochwertigen und zugleich bezahlbaren Wohnimmobilien in einem aktuell sehr agilen Markt, der uns laufend mit neuen und komplexen Herausforderungen begegnet, ist hierbei unsere größte Motivation. Wir sind auf der Suche nach engagierten und qualifizierten Persönlichkeiten mit Begeisterung für Wachstum und Dynamik und der sich daraus ergebenden Chancen und Aufgaben für unser Team in Düsseldorf! Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einsatzort: Düsseldorf, Niederrhein Arbeitszeit: Vollzeit Sie sind verantwortlich für die eigenständige Steuerung des Office-Managements unter Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Datenerfasssung sowie Verwaltung des Postein- und ausgangs Empfang und Betreuung von Gästen Bestellung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich einer Wohnungsbau- oder Bauträgergesellschaft Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Fähigkeit, selbstständig, teamorientiert und zielgerichtet zu arbeiten Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Eine anspruchsvolle Position in einem engagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur Einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in unserem wachstumsstarken Unternehmen Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten von Beginn an Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaubsanspruch und flexible Arbeitszeitgestaltung Eine der Position entsprechende gute Vergütung
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Projektassistent (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Berlin
Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen, tätig als Generalunternehmer mit dem Schwerpunkt Innenausbau und Generalübernehmer, vorrangig in Berlin und Umgebung. Das Unternehmen fungiert zugleich als Projektentwickler und verfügt über einen festen fachlich qualifizierten Mitarbeiterstamm. Flache Hierarchien und ein sehr gutes Betriebsklima zeichnen unser Unternehmen aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n: Projektassistentin/Projektassistenten (m/w/d) Sie unterstützen unser Projektteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen. Sie fungieren als Ansprechpartner für alle relevanten Bereiche des Projektmanagements. Sie sind für die Verfassung und Überprüfung von Behinderungs- als auch Mängelanzeigen während der Bauphase und darüber hinaus verantwortlich. Sie bereiten VOB-Schreiben vor und versenden diese selbständig. Sie berufen Planungs- bzw. Baubesprechungen ein und sind für die Protokollierung inkl. Nachhalten der Protokolle verantwortlich. Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage der laufenden Projekte verantwortlich und unterstützen bei der Nachtragserstellung. Sie erstellen Projekt­status­berichte und stellen Anträge bei Behörden (Baubeginnanzeigen, Sondernutzungsanträge). Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Schlussdokumentation für den TÜV und den Brandschutzprüfer. Sie koordinieren das Terminmanagement und die Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden. Ihr Aufgabenfeld wird ergänzt durch administrative und organisatorische Aufgaben. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Bau- und/oder Immobilienbranche. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement. Sie treten stets souverän & freundlich im Umgang mit Kunden und Dienstleistern auf. Sie haben einen routinierten Umgang mit der gängigen Projekt- und Bürosoftware. Sie zeichnen sich durch Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit aus. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der VOB/B. Eigeninitiative, eine schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. die Gelegenheit, bei der Realisierung technisch anspruchsvoller und interessanter Projekte unserer namhaften Auftraggeber mitzuwirken. eine unbefristete Festeinstellung mit leistungsgerechter Vergütung. eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen. schnelle Entscheidungswege und Unterstützung durch ein motiviertes Team. 30 Tage Jahresurlaub kostenlose Getränke und Obst
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Sekretärin (m/w/d)

Mi. 13.01.2021
Dornburg, Westerwald
Die thomas gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen und eine mittelständische Unternehmensgruppe der Bau- und Baustoffbranche. Mit mehr als 80 Standorten in Deutschland, Dänemark und Polen ist die thomas gruppe in den Bereichen Beton, Betonbauteile, Zement, Asphalt-Stein und Straßenbau sehr erfolgreich. Am Standort Dornburg-Camburg bei Jena produzieren wir hochwertige Zemente, Spezialbindemittel, Trockenbaustoffe sowie Füller und Zuschläge aus Kalkstein. Eine gute Leistungsfähigkeit und -bereitschaft unserer Kollegen haben diesen Erfolg ermöglicht. Gemeinsam wollen wir mit Ihnen weitere anspruchsvolle Ziele verwirklichen. Für unser Zementwerk in 07774 Dornburg-Camburg bei Jena (Thüringen) suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) Sie sind Ansprechpartner/in Nummer eins und haben das Sekretariat voll im Griff Sie kümmern sich und strukturieren die Post, das Telefon und den E-Mailverkehr Sie empfangen unsere Kunde und Dienstleister mit einem Lächeln Sie übernehmen die Büroorganisation & Büromaterialbestellung Sie haben die Schlüsselgewalt und die Fahrzeugverwaltung für unseren Standort Sie veranlassen die Reparaturen vom Hausmeister/Haustechniker und übernehmen die Nachbearbeitung Sie pflegen unsere Stammdaten im System und unterstützen gelegentlich im technischem Einkauf Sie übernehmen mit Geschick unsere betriebsinterne Organisation der Besprechungsräume Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise für Büromanagement (m/w/d) Idealerweise Berufserfahrung als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Sie denken unternehmerisch, sind belastbar und haben Verantwortungsbewusstsein Sie arbeiten gern im Team mit „Ihren“ Kollegen zusammen Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, wünschenswert sind SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Eine unbefristete Festanstellung mit Zukunftsperspektiven Intensive Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter Modern ausgestattete Arbeitsplätze Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
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Teamassistenz (m/w/d) Hochbau

Mi. 13.01.2021
Eschborn, Taunus
Karrierechancen bei der EIFFAGE Infra-Bau-Gruppe. Die Eiffage Infra-Hochbau GmbH ist eine Gesellschaft, die die Hochbauaktivitäten der Eiffage Infra-Bau-Gruppe in Deutschland bündelt. Entstanden ist das 100 Mitarbeiter starke Unternehmen aus der Zusammenlegung der Fachbereiche Schlüssel­fertigbau und Heizung-Lüftung-Sanitär der Heinrich Walter Bau GmbH sowie dem Hochbau-Fachbereich der Wittfeld GmbH. Neben dem schlüsselfertigen Büro- und Industriebau werden weitere Segmente entwickelt, in der die Gesellschaft zukünftig tätig sein wird. Der Hauptsitz ist in Münster, weitere Außenstellen befinden sich in Herten und Drolshagen. Für die neu gegründete Niederlassung Rhein-Main am Standort Eschborn suchen wir Verstärkung für das Gründungsteam. Packen Sie mit an und werden Sie Teil einer wachsenden und erfolgreichen Unternehmung als Teamassistenz (m/w/d) Hochbau Versenden von Anfragen an Nachunternehmer (NU) und Lieferanten Schreiben von Aufträgen und Erstellen von allgemeinem Schriftverkehr Erstellen von Preisspiegeln und Listen Unterstützen bei der Erstellung von Aus­schreibungs­unterlagen Erstellen von Dokumenten, wie beispielsweise Protokolle, Statistiken, Serienbriefe sowie Präsentationen Mündliche und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern/Kunden Koordinieren und Planen von Terminen sowie Durchführen des Besprechungsservices Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaumann oder technische Ausbildung, z. B. Bauzeichner Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz­funktion in einem Bauunternehmen Versierte MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunika­tions­fähigkeit Organisationsgeschick, Flexibilität, Verant­wor­tungs­bewusste, strukturierte und selbst­ständige Arbeitsweise Individuelle Weiterbildungs- und Quali­fizierungs­möglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Systematische Einarbeitung Tarifliche Leistungen gemäß BRTV Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Attraktive Leasingprogramme (z. B. Job-Rad, Smart­phone, PC, Tablet) Sportprogramm – Urban Sports Club Sehr gut ausgestatteten und modernen Arbeits­platz mit guter Verkehrs­anbindung und Parkplatz
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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Di. 12.01.2021
Berlin
Die Ingenieurgesellschaft W33 mbH ist ein renommiertes in Berlin, deutschlandweit und international tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Berlin mit 35 Mitarbeitern und bearbeitet größere Bauprojekte für öffentliche und private Bauherrn.Diese Herausforderungen erwarten Sie bei der W33 GmbH Unterstützung des Office Teams Anpassung und Qualitätskontrolle der ausgehenden Dokumente im Sinne unseres Corporate Identity Pflege der Internetpräsenz Erstellen von Präsentationsunterlagen (Broschüren, PowerPoint u. ä.) Betreuung von öffentlichen Bewerbungsverfahren, von der Recherche bis zur Abgabe (inhaltlich, terminlich und organisatorisch) Zuarbeit im Bereich der vorbereitenden Buchführung und Unterstützung der Personalverwaltung Sie passen zur W33 GmbH Sie haben eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben ein gutes Auge hinsichtlich Schreibstil und Rechtschreibung ein top organisierter Bürobetrieb gehört zu Ihrem persönlichen Anspruch der Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind Ihnen bestens vertraut die Weiterentwicklung und Kontrolle der CI der W33 GmbH, des Internetauftritts sowie des Qualitätsmanagements begeistern und motivieren Sie ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität ist für Sie selbstverständlich erste Berufserfahrung in einem Ingenieur- oder Architekturbüro als Sekretär(in) oder Projektassistent(in) wären von Vorteil Wir verlassen uns auf Ihre Erfahrung, Ihre Loyalität und Ihr Fingerspitzengefühl. Das Team fühlt sich von Ihnen betreut und profitiert von Ihrer Zugewandtheit und in stressigen Zeiten von Ihrem kühlen Kopf. Wir begegnen Ihnen mit Wertschätzung und Diskussionsbereitschaft und bieten einen modernen angenehmen Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung. Eine langfristige Zusammenarbeit liegt uns am Herzen, deshalb bieten wir entsprechende Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und Perspektiven in unserem Büro. Zusätzlich gibt es Benefits wie Teamfrühstück, frisches Obst, Getränke sowie ein vergünstigtes Sportangebot.
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Projektassistenz Immobilienwirtschaft (m/w/x) in Teil- und Vollzeit

Di. 12.01.2021
München, Leipzig, Limburg an der Lahn
Unsere Auftraggeber finden in uns einen proaktiven und umsetzungs­orientierten Partner rund um das Planen, Bauen und Betreiben von Immobilien. Anspruchs­volle Aufgaben­stellungen realisieren wir engagiert mit Hands-on-Mentalität, kompetent und effizient. Wir suchen für unsere Büros in München, Leipzig und Limburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Projektassistenz Immobilienwirtschaft (m/w/x) in Teil- und Vollzeit Unterstützung der Projektleitungen und Ansprechpartner/in für alle administrativen und organisatorischen Themen Vorbereitung von Ingenieur- / und Bauverträgen kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im Baukostencontrolling Vorbereitung des externen Berichtswesens Unterstützung bei Angebotseinholungen interne und externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung im Bereich Marketing und Vertrieb abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise im Bereich Immobilienwirtschaft / Bauwesen / Real Estate) äußerst gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten schnelle Auffassungsgabe Service- / Dienstleistungsorientierung sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit Mitwirkung bei spannenden Projekten unbefristeter Arbeitsvertrag attraktive Arbeitsbedingungen (u. a. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des Home-Office etc.) soziale Leistungen (bspw. Zuschuss ÖPNV)
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kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Di. 12.01.2021
Pullach im Isartal
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Die DIW Instandhaltung GmbH gehört zu STRABAG Property and Facility Services und bietet umfassende Dienstleistungen zum Betreiben und Bewirtschaften von Standorten und technischen Anlagen. Dabei erbringen wir im industriellen Bereich sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch Facility Management. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für den Standort Pullach suchen wir für 20h/Woche eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Job-ID: req34476). Innenbetriebliche Auftragsannahme per Ticket oder E-Mail Erstellung des Tagesberichts (Dokumentation Umzugsleistungen) Aufnahme des Umzugsvolumens Erstellung der Termin-, Möblierungs-, und Kapazitätsplanung Aufnahme aller Mängelmeldungen Überwachung und Kontrolle aller anfallenden Aufträge Verwalten der Möbel- und Ersatzteillager Sicherheitsbelehrung an alle Aushilfs- und Tageskräfte Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel) Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hohe Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationstalent 
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