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Assistenz | Bekleidung & Lederwaren: 7 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Bekleidung & Lederwaren
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Home Office 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
Assistenz
Bekleidung & Lederwaren

Team Assistant E-Commerce (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Rottendorf, Unterfranken
TÄTIGKEITSFELD E-Commerce & Digital InnovationsUNTERNEHMENSBEREICH s.Oliver GroupEINSATZORT RottendorfZEITPUNKT as soon as possibleFrom a small retail shop in Würzburg, Germany, to one of the biggest international fashion and lifestyle companies – from a small brand called "Sir Oliver" to a big family brand – the s.Oliver Group, which was founded by Bernd Freier in 1969, grew into one of Europe’s leading fashion companies within just a few decades and never fails to impress people all over the world with international fashion standards. Being a large corporate family, the group combines different lifestyles. They are expressed in the s.Oliver, comma, and LIEBESKIND Berlin brands.    Coordination of management team and appointments, preparation and follow-up of meetings Securing the information flow within the company and with external partnersCoordination and execution of projects as well as proactive planning and alignment of meetings and documentationConsolidation, analysis and evaluation of reportsCreation of decision templates, dashboards and presentationsCommercial or comparable training and/or business studiesSeveral years of professional experience in a comparable position and field of Business Development, Digital Business or E-CommerceHigh reliability, loyalty and trustworthiness as well as basic understanding of project and process managementVery good command of German and EnglishSecure handling of Microsoft Office, especially Excel, PowerPoint and Outlook Flexible worktime Employer's allowance to occupational retirement provision Employer's allowance to occupational disability insurance Nursery school (0-6 years) „Mini Club“ Childcare allowance „Mini Plus“ Travelling allowance Anniversary payment Mitarbeiterrabatt s.Oliver Card Betrieblicher Arzt Sportangebote Kostenfreie Parkplätze Gute Verkehrsanbindung Vergünstigung bei den Stadtwerken Würzburg Casino Essenszuschuss Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) s.Oliver Academy inkl. Coaching Mitarbeiterevents
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Executive Assistant (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Hamburg
45%Organisationstalent, 25% Strukturgeber, 20% Zahlenjongleur, 10% Teamplayer khujo sucht Verstärkung zur Besetzung der Position EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) Wir sind khujo: Eine erfolgreiche und weiter expandierende Urban Fashion Brand, die zurzeit in 13 Ländern vertrieben wird. Ein hoher Anspruch an Qualität und Lifestyle-Affinität sowie eine besondere Leidenschaft für ausgefallene Details und authentisches Design zeichnen uns aus. So werden unsere Kollektionen nicht nur zum festen Bestandteil im Sortiment führender Fashion Shops, Department Stores und Onlineshops, sondern auch zu begehrten Fashion Must-Haves mit einer ganz besonderen Handschrift. Du wirst Teil unserer Erfolgsgeschichte, in dem Du unsere Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb unterstützt und entlastest. Deine Rolle ist sehr facettenreich und es gibt kein festgelegtes Muster. Es erwartet Dich ein dynamisches und selbstbestimmtes Arbeiten. Als Executive Assistant unterstützt Du die Geschäftsführung bei Routinearbeiten, Entscheidungen, Planungen und auch bei der Mitarbeiterführung. Auf der einen Seite gehören eine Vielzahl an administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie die Terminkalenderverwaltung oder die Reiseorganisation, zu Deinem Verantwortungsbereich. Auf der anderen Seite betreust Du eigenständig Projekte, wie bspw. Unterstützung bei der Optimierung der Ablauforganisation oder die Einführung neuer Prozesse. Durch Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und Dein großes Engagement übernimmst Du einen essentiellen Part in unserem Team.    unternehmerische Entscheidungen vorbereiten und Einblick in eine Vielzahl interessanter strategischer Themen erhalten die eigenständige Betreuung bzw. organisatorische Unterstützung, Terminüberwachung und –koordination von Aufgaben und Projekten übernehmen  Projekte, Prozesse und Sonderthemen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aufsetzen und begleiten Fachbereiche bei der Erstellung von Requirements unterstützen, Konzepte selbstständig erstellen und abteilungsübergreifende Projektteams leiten die Verwaltung des Bewerbermanagements, von der Schaltung der Stellenanzeigen, der Bewerberbetreuung über die Rekrutierung bis hin zur Einstellung, übernehmen (Onboarding/Offboarding) und Ansprechpartner für die Mitarbeiter sein  Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie interne und externe  Kommunikation erledigen  Präsentationen erarbeiten und erstellen sowie die Protokollführung bei Besprechungen - auch im internationalen Kontext - übernehmen  allgemeine administrative Aufgaben verantworten  das Berichtswesen und Dokumentenmanagement betreuen ein Organisationstalent mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung seit mehreren Jahren in einer ähnlichen Position bei einem international agierenden Unternehmen mit einer offenen, lebendigen Unternehmenskultur tätig eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Leidenschaft für Mode und Lifestyle  erfahren im Projektmanagement und versiert in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Nationalitäten und Persönlichkeiten ein Teamplayer mit unternehmerischer Denkweise und "Hands-on" Mentalität ein Zahlen-Experte, der am liebsten von Null bis Neun statt von A bis Z denkt  selbstständig, zielorientiert und gehst in deiner Arbeitsweise systematisch und strukturiert vor sozial und kommunikativ kompetent und hast ein verbindliches, empathisches und sicheres Auftreten sicher im Umgang mit MS-Office, speziell mit Excel und Outlook  engagiert und teamfähig, bewegst Dich gerne in einem hochdynamischen Umfeld mit vielen spannenden Themen kommunikationsstark, auch auf Englisch fließend in Wort und Schrift ein hohes Maß an Eigenverantwortung und flache Hierarchien ein junges internationales Unternehmen und ein kreatives Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen ein attraktives Produkt, das mit viel Spaß und Liebe verbunden ist und viele Menschen begeistert individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen eine Deiner Erfahrung entsprechende Vergütung
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Assistent (m/w/d) der Leitung Konzernrechnungswesen

Do. 15.10.2020
Braunschweig
Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.100 Filialen in über 45 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 18.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit über 40 Jahren ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werden auch Sie Teil unseres Teams!  Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unser Headquarter in Braunschweig als: Assistent (m/w/d) der Leitung Konzernrechnungswesen Unterstützung des Leiters Konzernrechnungswesen im Tagesgeschäft Analyse- und Recherchetätigkeiten sowie Aufbereitung von Kennzahlen Vor- und Nachbereitung von Meetings Themenspezifische Erarbeitung und Unterlagenerstellung für Projekte Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit allen nationalen und internationalen Unternehmensbereichen sowie Geschäftspartnern Allgemeine administrative Aufgaben Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Konzernrechnungswesen Solide Buchhaltungskenntnisse Gute MS Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Analytische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 12.10.2020
Potsdam
wardow.com ist Deutschlands führender Onlineshop für Taschen, Accessoires und Reisegepäck im Premiumsegment. In einem stark wachsenden und wandelbaren Marktumfeld sind wir ununterbrochen auf der Suche nach aktuellen Trends und Lösungen für die Bedürfnisse unserer anspruchsvollen Kunden. Bei uns erwartet Dich kein unpersönliches Großraumbüro mit veralteter Technik, sondern helle und modern eingerichtete Arbeitsplätze in einem kleinen eingespielten Team. Um effizient und schnell zu sein, verzichten wir soweit möglich auf Papier und setzen stattdessen auf modernste Systeme und Software. Durch unser starkes Wachstum gibt es bei uns immer neue Herausforderungen und Chancen Verantwortung zu übernehmen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Dich am Standort Potsdam Dich als: Teamassistenz (m/w/d) Allgemeine und kompetente Unterstützung unserer Teams, z.B. Kundenservice Freundliches Entgegennehmen und ggf. Weiterleiten von Telefonaten und allgemeine Korrespondenz Unterstützung bei der Auftragsabwicklung Übernahme von weiteren administrativen und operativen Aufgaben in der Abteilung Bearbeitung und Pflege von Stammdaten in unserem ERP-System Bearbeitung von Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel) Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (idealerweise weitere Sprachkenntnisse) Schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Engagement Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Einsatzbereitschaft und Flexibilität Spannende Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team Ein Miteinander, in dem man sich wohlfühlt und wachsen wird Viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen Regelmäßige Feedbackgespräche Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage ohne unpersönliche Großraumbüros Kostenfreie Sprachkurse, täglich frisches Obst und freie Getränke Regelmäßige Teamevents, Yogakurse, Kickertisch, Tischtennis und eine aktive Laufgruppe Eine Vielzahl von zusätzlichen Vergünstigungen wie z.B. kostenlose Tiefgaragenparkplätze, attraktive Mitarbeiterrabatte etc.
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Personal Assistant (m/w/d) to the CEO, Schwerpunkt Marketing - in Teilzeit

Mo. 12.10.2020
Butzbach
Du willst mit Deinem Können die Welt verändern und etwas Sinnvolles tun? Dann bist Du bei uns richtig. Seit 1976 machen wir Mode, die die Zukunft, für die sie gemacht ist, nicht gefährdet. Für eine bessere Welt durch den konsequenten Einsatz von Naturfasern und nachhaltigen Produktionsprozessen. Für mehr Menschlichkeit und für mehr Morgen. Mitarbeit an strategischen und kommunikativen Themen/Verantwortlichkeiten, insbesondere an den Schnittstellen Marketing / Kommunikation / PR Aktive Übernahme und Steuerung von Projekten, ggf. auch in leitender Funktion Gewährleistung einer klaren und transparenten Kommunikation von Entscheidungen der Geschäftsleitung Terminmanagement und -koordination für interne und externe Meetings Reiseplanung für Geschäftstermine im In- und Ausland, inklusive der nötigen Vor- und Nachbereitung Erstellung von Präsentationen, Analysen und Protokollen Professionelle Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache Ermöglichen eines organisierten und reibungslosen Tagesablaufs zur Entlastung des CEO Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Studium oder einer gleichwertigen Qualifikation Mehrjährige Berufspraxis als Assistenz der Geschäftsführung bzw. Marketing-Assistenz (m/w/d), idealerweise in der Modebranche Erfahrung in der agilen Projektarbeit sowie in der professionellen Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Hervorragende Anwenderkenntnisse in MS Office (speziell Excel und PowerPoint) Ausgeprägtes Organisationstalent, Leidenschaft für die Themen Marketing & Kommunikation sowie Spaß am eigenständigen, analytischen und sehr zielorientierten Arbeiten Die nötige Portion Pragmatismus, Offenheit und Teamgeist Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) Einen top ausgestatteten Arbeitsplatz – inklusive Firmen-Laptop und Mobiltelefon Unsere betriebseigene Bio-Kantine mit subventioniertem Mittagessen Eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre, ohne vorgegebenen Dresscode hessnatur Mitarbeiterrabatt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, kostenfreie Parkplätze sowie einen Kinderbetreuungszuschuss (bis zum 3. Lebensjahr)
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Assistenz des CFO (m/w/d)

Fr. 09.10.2020
Ludwigshafen am Rhein
Rhenoflex ist weltweit führender Lösungsanbieter für Verstärkungsmaterialien. Im Schuh- und Lifestyle-Markt ermöglichen wir innovative Mobilitätslösungen. Wir streben ständig nach dem Besseren, damit unsere Kunden exzellente Produkte auf den Markt bringen. Das tiefe Wissen um alle erforderlichen Funktionen, kombiniert mit chemischer Expertise, eine offene, kundenorientierte Mentalität und der ständige Austausch in den Produktions- und Designzentren unserer Kunden ermöglichen uns, perfekte Lösungen anzubieten oder maßzuschneidern. Was uns antreibt, ist unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Schnelligkeit. Seit 1952. Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft sowie in spezifischen Aufgabenstellungen Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Sitzungsprotokollen Erarbeitung und / oder Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reportings sowie weiterer Unterlagen in deutscher und englischer Sprache Sicherstellung einer effektiven und effizienten Büroorganisation und Erledigung allgemeiner Korrespondenz Mitwirkung bzw. Unterstützung bei Sonderprojekten Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie z. B. Reisemanagement, Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings Übernahme von Sonderaufgaben ( z. B. Schnittstelle zu Dienstleistern, abteilungsbezogene Aufgaben etc.) Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare akademische Ausbildung mit betriebs-/finanzwirtschaftlicher Ausrichtung Fähigkeit zur Strukturierung und Darstellung von komplexen Informationen in Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz Sichere Zu- und Einordnung von Aufgaben und eingehenden Anforderungen nach Thematik, Priorität und notwendiger interner Eskalation Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlichen und vertraulichen Daten und Dokumenten Erfahrung im Umgang mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Anwälten, Banken Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Gute analytische Fähigkeiten, Planungs- und Organisationstalent, eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie Zuverlässigkeit und Diskretion gepaart mit guten Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen zeichnen Sie aus. Unsere Mitarbeiter gehen ihrer Berufung nach. Und wir tun unser Bestes, dass sie das so gut wie möglich machen können. Freuen Sie sich auf einen hochdynamischen Markt, auf kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und auf die Chance, sich im Unternehmen zu verwirklichen.
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Sachbearbeitung / Assistenz Revision (m/w/d)

Mi. 07.10.2020
Düsseldorf
Mehr als 1.550 Filialen in 19 europäischen Ländern und über 35.000 Mitarbeiter – das sind wir, C&A, eines der führenden Modehandelsunternehmen Europas. Dank unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und deren Engagement ist C&A seit mehr als 170 Jahren eine Erfolgsgeschichte. Auch heute, mit Blick nach vorne und getreu dem Motto „Stillstand ist Rückstand“ entwickeln wir uns stetig weiter! Die Abteilung "Sicherheitsmanagement" kümmert sich bei uns um alle Belange zu den Themen Arbeitsschutz, Objektsicherheit, Diebstahlpräventation, Inventurdifferenzen sowie internen/externen Straftaten. Das Team besteht aus insgesamt 7 Leuten (5 Revisoren, 1 zentraler Arbeitsschutz sowie 1 Assistenz/SB) und ist für alle C&A Gesellschaften, Distributionszentren sowie die 450 Stores in Deutschland zuständig. Kernaufgabe ist die Durchführung von Audits. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kennst dich im Einzelhandel sowie vielleicht auch mit rechtlichen Themen aus? Dein Herz schlägt für den Handel, analysierst gerne Zahlen, Daten und Prozesse und kannst daraus Abweichungen von der Norm aufdecken? Dann haben wir hier vielleicht eine spannende Position für dich. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in unserem europäischen Headoffice Düsseldorf als Sachbearbeitung/Assistenz Revision (m/w/d) in Vollzeit; 40 Stunden; unbefristet Überprüfung von Kassendaten, anhand festgelegter Kriterien auf Fehlbedienungen und Manipulationen, mittels der Audit-Software (Oracle XBRi) sowie SAP Fi / IXOS Definition von Reports in XBRi, sowie deren Weiterentwicklung in Bezug auf neue Manipulationsmethoden Du unterstützt die Kollegen in den anderen europäischen Ländern bei Fragestellungen rund um XBRi Bei bestätigtem Manipulationsverdacht: Aufbereiten der Auffälligkeiten in Schriftform, als Sachverhalt für die Rechtsabteilung und ggf. weitere Instanzen Zusammenstellen aller erforderlichen Gesprächsunterlagen für die Revisoren Aufbereitung und Analyse von Inventurdaten  Vorbereiten von Verträgen mit Sicherheitsunternehmen sowie deren Ablage Vorbereiten und Durchführen von Angebotsvergleichen und Ausschreibungen zu Dienstleistungen / Produkten (z.B. Warensicherungen, Sicherheitsdienstleistungen, Betriebsärztliche Betreuungen) Mitarbeit bei Sonderprüfungen / Projekten der Abteilung zu wechselnden Themen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder einen höheren kaufmännischen Bildungsabschluss) vorzugsweise im Handel Juristische Vorkenntnisse (z.B. bei einem Rechtsanwalt als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ReNo-Gehilfe/in) oder polizeiliche Ausbildung sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger, mit hoher Zahlen- und Analyseaffinität, die Lust haben sich in ein neues Aufgabengebiet "hineinzufuchsen", sind willkommen Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Excel und Word sind Grundvoraussetzung. Darüber hinausgehendes IT-Anwender-Wissen (z.B. Datenbanken, CMS-Systeme – insbesondere MicroStrategy) ist wünschenswert Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift sowie konversationssicheres Englisch Kenntnisse in SAP FI wünschenswert, aber keine Bedingung Absolute Loyalität und Diskretion Eine faszinierende Arbeit in einer internationalen Arbeitsumgebung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Du bekommst eine umfassende Einarbeitung an deinem neuen Arbeitsplatz sowie Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein internes Trainingsangebot Eine positive Arbeitsatmosphäre mit hilfsbereiten Kollegen und gemeinsamen Events Bei uns werden deine Ideen gehört und besprochen Außerdem erwarten dich attraktive Rabatte, eine attraktive Vergütung, eine subventionierte Kantine, ein Jobticket und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
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