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Assistenz | Bildung & Training: 96 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Bildung & Training
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 89
  • Ohne Berufserfahrung 63
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 52
  • Home Office möglich 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 62
  • Befristeter Vertrag 27
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz
Bildung & Training

Bürofachkraft (m/w/d) für Beratung, Verkauf und Büroorganisation in Teilzeit am Nachmittag

Mi. 26.01.2022
Kornwestheim, Degerloch, Wedel, Georgsmarienhütte, Amberg, Oberpfalz, Haßfurt, Geseke, Lage, Lippe, Brakel, Westfalen, Leipzig, Neusäß
Der Studienkreis ist heute mit bun­desweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million ge­förder­ten Schülerinnen und Schülern einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Wir helfen Kindern und Jugendlichen mit einem eigens entwickelten Lernkonzept, ihre Noten zu verbessern und Freude am Lernen zu gewinnen. Der Studienkreis ist Testsieger und die Nummer 1 der Nachhilfe-Institute im Vergleich. Das zeigen sowohl die neueste Studie des Deutschen Instituts für Service-Qualität als auch die mehrfache Auszeichnung als Service Champion. Unser Ziel ist es, mit Ihnen gemeinsam weiter zu wachsen. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie unbefristet in: 70806 Kornwestheim (15 Std./Woche) 70597 Degerloch (17,5 Std./Woche) 22880 Wedel (17,5 Std./Woche) 49124 Georgsmarienhütte (15 Std./Woche) 92224 Amberg (17,5 Std./Woche) 97437 Haßfurt (17,5 Std./Woche) 59590 Geseke (17,5 Std./Woche) 32791 Lage (15 Std./Woche) 33034 Brakel (17,5 Std./Woche) 04109 Leipzig-Mitte (17,5 Std./Woche) 86356 Neusäß (20 Std./Woche) als Bürofachkraft (m/w/d)  für Beratung, Verkauf und Büroorganisation in Teilzeit am Nachmittag. Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes Beratung und Betreuung der Schüler, Eltern und Lehrer Durchführung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen Auswahl und Betreuung der freiberuflichen Lehrkräfte Spaß und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung Vertriebliche und kaufmännische Vorkenntnisse wünschenswert Vertrauter Umgang mit den EDV-Standardanwendungen Verantwortungsvolle, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden und wirtschaftlich kerngesunden Bildungsunternehmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit, ein eigenes Team zusammenzustellen und aufzubauen Gute Einarbeitung inklusive Teilnahme an Seminaren Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote Wir belohnen gute Leistung in Form von Boni
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Forschungsförderung & Forschungs- und Wirtschaftskooperationen

Mi. 26.01.2022
München
Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den führenden Universitäten Deutschlands und belegt international Spitzenränge. Für das zentrale IT-Management der TUM suchen wir, projektbezogen für drei Jahre, zur Erneuerung und Digitalisierung unserer IT-Prozessen einen Lizenzmanager. An der Technischen Universität München ist im Hochschulreferat Forschungsförderung und Technologietransfer (TUM ForTe) zu besetzen: Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Forschungsförderung & Forschungs- und Wirtschaftskooperationen Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und anderen Tagungen Unterstützung bei allen anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Terminplanung, Ablage etc.) Mithilfe bei der administrativen Betreuung von Initiativen für Postdoktoranden, Erstellung von Urkunden Unterstützung bei der Pflege der Datenbank OTRS zu Forschungs- und Wirtschaftskooperationen Webseitenpflege und Unterstützung bei weiteren Kommunikationsmaßnahmen Administrative Unterstützung für die Zusammenarbeit mit TUM.Asia und TUM Create in Singapur (u.a. Rechnungen, Reisebuchungen, Korrespondenz) Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation) Umfangreiche Erfahrungen mit MS Office erwünscht, Erfahrungen mit MS Access Kenntnisse und Erfahrung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich von Vorteil Hohe Sozialkompetenz und geschulte Umgangsformen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines dynamischen Teams an einer internationalen Universität. Sie unterstützen die Arbeit der Teams in den Bereichen Forschungsförderung und Forschungs- und Wirtschaftskooperationen und erhalten dadurch einen tiefen Einblick in diese Themenbereiche. Das Arbeitsverhältnis erfolgt nach TV-L, bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E8 TVL. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die TUM strebt eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Stabsstellen-Assistenz (gn*) im NationalenForschungsnetzwerk der Universitätsmedizin zu Covid-19 (NUM

Mi. 26.01.2022
Münster, Westfalen
Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt zu den größten und forschungsintensivsten in Deutschland. Klare Schwerpunkte, eine hohe Innovationskraft und die enge Bindung zum Universitätsklinikum Münster (UKM) – sie schaffen hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Damit diese Erfolge wachsen können, zählen wir auf Ihr Engagement und bieten Ihnen gleichzeitig alle Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung. Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet bis zum 31.12.2022 mit der Aussicht auf Verlängerung bis zum 31.12.2024 eine Stabsstellen-Assistenz (gn*) im NationalenForschungsnetzwerk der Universitätsmedizin zu Covid-19 (NUM) in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 06513 – *gn=ge­schlechts­neutral Das vom BMBF geförderte nationale Forschungsnetzwerk der Universitätsmedizin zu Covid-19 (NUM) hat zum Ziel, Maßnahmenpläne, Diagnostik- und Behandlungsstrategien möglichst aller deutschen Universitätskliniken zusammenzuführen und diese auszuwerten. Die lokale NUM-Stabsstellen (LokS) nehmen als dezentrale Knotenpunkte des Netzwerks wichtige administrative, koordinierende und kommunikative Aufgaben in Abstimmung mit der nationalen Koordinierungsstelle wahr. Übernahme von Koordinations- und Assistenzaufgaben für die Stabsstelle Darstellung und Zusammenfassung vorbereiteter Inhalte, Begleitung der Unterlagenerstellung (Präsentationen, Dokumente, Schriftverkehr) Organisation von Workshops und Konferenzen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abgeschlossene Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder Bachelor/Master in Public Health oder einem vergleichbaren Bereich Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und IT-Affinität Serviceorientierung und souveränes Auftreten Kommunikationsvermögen und Teamgeist gepaart mit Freude an der Bearbeitung vielseitiger Sachverhalte Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Engagement, Sorgfalt und Organisationsgeschick Nach Möglichkeit Kenntnisse universitärer Strukturen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschulen Ein nettes, engagiertes Team Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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Sachbearbeitung Veranstaltungsplanung und -betreuung (w/m/d)

Mi. 26.01.2022
Essen, Ruhr
Das Haus der Technik (HDT) mit Stamm­sitz in Essen ist das äl­tes­te tech­ni­sche Wei­ter­bil­dungs­in­sti­tut Deutsch­lands, Ko­o­pe­ra­tions­part­ner der RWTH Aachen so­wie der Uni­ver­si­tä­ten Bonn, Braun­schweig, Duis­burg-Es­sen und Müns­ter. Rund 16.000 TeilnehmerInnen nut­zen jähr­lich die Ein­rich­tun­gen in Essen und in den Nie­der­las­sun­gen in Ber­lin und Mün­chen so­wie an zahl­rei­chen wei­te­ren Ver­an­stal­tungs­or­ten im In- und Aus­land. Das HDT bie­tet eine bei­spiel­haf­te The­men­viel­falt an. Zu den Ver­an­stal­tungs­an­ge­bo­ten ge­hö­ren Se­mi­na­re, Kon­gres­se und Ta­gun­gen zu einer Viel­zahl von tech­ni­schen The­men. Da­rü­ber hin­aus bie­tet das HDT maß­ge­schnei­der­te Inhouse-Seminare an, die spe­zi­ell auf den Kun­den­be­darf aus­ge­rich­tet sind. Das Haus der Technik steht da­bei für die Ver­mitt­lung und den Aus­tausch von Wis­sen auf höchs­tem Ni­ve­au.   allgemeine administrative Tätigkeiten (selbstständige Seminarablaufplanung, Bedienung unserer internen Software, Terminverfolgung); Durchführung und Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen in Präsenz und online; erster Anlaufpunkt für die Anliegen des externen Dozententeams; Beratung der Kunden bei Fragen zu den betreuten Seminaren; anfallende Organisationsaufgaben im Rahmen des Tagesgeschäftes. ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Veranstaltungskaufmann/ -kauffrau, Fachkraft für Büromanagement, Hotelkaufmann/ -kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation; erste Erfahrung in der Teamassistenz oder Sachbearbeitung; Leistungsbereitschaft, Engagement und Verantwortungsbewusstsein; gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen; Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit; gute PC-Kenntnisse (u.a. Windows, Excel, Outlook, Navision); sicheres und souveränes Auftreten im Kundenumgang; prozessorientiertes wirtschaftliches Denken und Handeln; englische Sprachkenntnisse; sicher in der Rechtschreibung. Wir haben viel zu bieten: ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet; teamorientiertes Arbeiten; moderne Hardware attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern einen moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Nähe des Hauptbahnhofes.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Berlin
Die Berlin Metropolitan School ist die größte internationale Schule Berlins, an der derzeit über 1000 Schüler:innen von 200 Lehrkräften und Erzieher:innen nach internationalen Standards und entsprechend lokaler Anforderungen unterrichtet werden. Die Berlin Metropolitan School bietet ein besonderes Bildungsprogramm für Kinder ab drei Jahren im Early Learning Center bis zur 12. Klasse in der Secondary School. Zur Unterstützung unseres Administrationsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Selbstständige, verantwortungsbewusste Betreuung und Organisation des Empfangsbereiches der Geschäftsleitung Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Korrespondenz in englischer Sprache mit dem gesamten Schulteam und der Schulgemeinschaft Hintergrundrecherchen und Erstellung von Präsentationen Planung und Organisation von Events Terminplanung und -überwachung Disposition von Meetings und Terminen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bestellung von Büromaterialien, Postbearbeitung und Ablage Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein relevantes abgeschlossenes Studium Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung / Office Management Proaktive, organisierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, lösungsorientiertes Vorgehen Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse Souveränität und Selbstsicherheit sowie freundliches, positives Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz und interkulturelle Aufgeschlossenheit Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld mit internationalen Mitarbeiter:innen und einer offenen Schulgemeinschaft. Benefits wie täglich kostenfreies Mittagessen, Gesundheitsangebote und Sabbatical Möglichkeiten. Unser Schulcampus befindet sich im Herzen Berlins mit einer hervorragenden Verkehrsanbindung. Die Möglichkeit in einem interessanten Umfeld zu wachsen und gemeinsam mit uns neue Qualitätsstandards im Bereich der Bildung zu definieren. Unsere Zusammenarbeit und das Zusammengehörigkeitsgefühl im Kollegium zeichnen sich durch einen besonderen Teamgeist sowie respektvollen und harmonischen Umgang aus. Unsere „Open-Door-Kultur“ in der Führungsebene, gemeinsames Lernen und kollegiale Fallberatung machen unsere unterstützende Zusammenarbeit aus. Wir bieten stetige persönliche Weiterentwicklung durch „Professional Development Days“ und individuelle Fortbildungen.
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Projektassistenz (m/w/d) DFG/EU/BMBF Projekte

Mo. 24.01.2022
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. An der Fakultät für Psychologie der Ruhr-Universität Bochum ist am Lehrstuhl Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie, Prof. Dr. Kluge, zum 01.04.2022 eine Stelle für eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 19,9150 Std. (z.Zt. 50 %) bis 29,8725 Std. (z.Zt. 75 %) zu besetzen. Aufgrund der Projektlaufzeit ist die Stelle zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Alle konzeptionellen und operativen Aufgaben in der Projektausgestaltung Administrative Tätigkeiten der Projektabwicklung  (Verwaltung von Projektdokumenten, Adress- und Datenpflege, Schreiben von Protokollen und Berichten, Vorbereitung von Abrechnungen etc.) Projektmonitoring und wissenschaftliche Qualitätssicherung Organisation und Umsetzung von wiss. Veranstaltungen und Arbeitstreffen Mitarbeit bei der Erstellung von Fortsetzungsanträgen und Abschlussberichten, sowie wissenschaftlichen Publikationen Koordination und Realisierung wiss. Publikationstätigkeiten (Redaktion) , wie z.B. Recherche von einschlägigen Fachzeitschriften, Recherche von projektrelevanten Publikationen (international) Umsetzung und Steuerung aller projektbezogenen Kommunikationsmaßnahmen, Unterstützung im Wissenstransfers (Out reach) der erzielten Forschungsergebnisse über digitale Medien, Content -Erstellung und Pflege der Projekt-Homepage, Kontaktpflege zur Presse und Presseabteilung Sie arbeiten in einem forschungsstarken Team an einer exzellenten Fakultät in enger Vernetzung mit den Lehrstühlen aus dem Maschinenbau, aus der ingenieurwissenschaftlichen Fakultät, der Informatik, der Arbeitswissenschaft und den Wirtschaftswissenschaften Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement und wissenschaftliche Netzwerkarbeit Erste Erfahrung mit wiss. Publikationen oder Unterstützung bei der Erstellung von wiss. Publikationen Team- & Lösungsorientierung Selbstständiges Arbeiten sowie verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Koordinations– und Organisationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L.
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Persönlicher Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Mo. 24.01.2022
Heilbronn (Neckar)
Die experimenta gGmbH, mit Sitz in Heilbronn, ist eine erlebnisorientierte Bildungseinrichtung für alle Altersgruppen. Als größtes Science Center Deutschlands, auch international renommiert, verstehen wir uns als Ort des Wissens, des Diskurses, der Forschung, der Freizeitgestaltung sowie der Aus- und Weiterbildung. Unsere Attraktivität resultiert aus einer faszinierenden Themen- und Angebotsvielfalt sowie einem Team hochqualifizierter Mitarbeitenden aus über siebzig verschiedenen Berufsfeldern. Im Zuge des weiteren Wachstums gilt es, die Geschäftsführung unseres außergewöhnlichen Umfelds professionell und mit Leidenschaft zu unterstützen. Dafür suchen wir das Gespräch mit einer weltoffenen, inspirierenden und fachlich überzeugenden Persönlichkeit.Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Durchführung alltäglicher Aufgaben sowie bei der Umsetzung strategischer Fragestellungen. Ihr Verantwortungsspektrum ist entsprechend breit und beinhaltet sowohl administrative als auch operative, beratende und konzeptionelle Tätigkeiten. Dazu zählen die Nachverfolgung von Entscheidungen, die aktive Mitwirkung bei relevanten Projekten sowie die Erarbeitung aussagefähiger Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Dazu arbeiten Sie eng mit den internen Bereichen und Abteilungen zusammen und geben dabei richtungsweisende Impulse. Darüber hinaus steigen Sie mit Kompetenz in Themenfelder ein, die Sie selbst verantworten. Insgesamt verstehen Sie Ihr Tätigkeitsumfeld als Mission, der Geschäftsführung in allen Belangen als antreibende und koordinierende Schnittstelle zur Seite zu stehen. Sie haben den Anspruch, mit Ihren Aufgaben zu wachsen, um sich langfristig für weitere Karriereschritte zu empfehlen.Als Absolvent/-in einer renommierten Hochschule mit vorzugsweise betriebswirtschaftlichem Abschluss, sind Sie aus besonderem Holz geschnitzt und möchten dies beweisen. So bringen Sie Ihre erste berufliche Erfahrung in den Bereichen Hochschule, Wissenschafts- oder Forschungsmanagement in Einklang mit analytischer Tiefe, einer hohen Lernhaltung, Intellekt, Begeisterungsfähigkeit und gleichzeitig Bodenständigkeit. Geübt in der Verfassung anspruchsvoller Schriftstücke und im Umgang mit digitalen Medien, punkten Sie mit Überzeugungskraft, Einfühlungsvermögen, Loyalität, Diskretion und beruflicher Leidenschaft. Sie haben keine Berührungsängste, sich neuen Aufgaben und spannenden Herausforderungen zu stellen, sind gewinnend in Ihrer Art und zeichnen sich aus durch einen hohen Grad an Eigenmotivation. Man schätzt Sie als positiv kritische, überlegte und enthusiastische Person. Verhandlungssichere Englischkenntnisse und die Bereitschaft zu großem persönlichen Engagement setzen wir voraus.
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Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
München
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes", funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitenden dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen. Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit an unserem Studienort in München als Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung mit Schwerpunkt Kursmanagement (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium Du betreust unsere Studierenden am Studienort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc. Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit Du kümmerst Dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Niederlassungsleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Studienortes zusammen Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln  Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung   Flexible Home-Office Möglichkeiten Interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
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Assistenz Schulprojekte (M/W/D)

Mo. 24.01.2022
Berlin
Die BBA ist eine führende Bildungsdienstleisterin in der Immobilienbranche und bildet seit über 25 Jahren Fach- und Führungskräfte aus. Seit über 10 Jahren betreibt die BBA eine private Berufsschule für Immobilienkaufleute im dualen Ausbildungssystem. Unser hochqualifiziertes und motiviertes Berufsschulteam braucht Verstärkung. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mindestens 20 maximal 30 Std./Woche) eine Assistenz Schulprojekte (M/W/D) mit Engagement, Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit, Organisationstalent, Belastbarkeit, hoher Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise, der oder die uns bei der Organisation der Schule tatkräftig unterstützt. ­Sie organisieren Schulprojekte, wie z.B. Auslandspraktika oder Schulfeste ­Sie unterstützen die Schulleitung bei administrativen Aufgaben und erstellen Entscheidungsvorlagen ­Sie unterstützen die Schüler*innen bei organisatorischen Anliegen. Sie wirken an der Umsetzung unseres Leitbildes und unseres Mottos mit ­eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Erfahrungen im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement sichere Kenntnisse in MS Office ­ein engagiertes und sehr kollegiales Schul-Team ­moderne, gepflegte und digital ausgestattete Räumlichkeiten ­ regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten­ Entlohnung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentliches Dienstes
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Teamleiter Hochschulverwaltung (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Hamburg
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU Internationale Hochschule! Kreativköpfe aufgepasst! Du brennst für das Thema Bildung, bist Führungskraft mit Kopf und Herz sowie eine starke Persönlichkeit, die geniale Ideen auch in die Realität umsetzt? Dann komm an Bord der IU als eine der am schnellsten wachsenden Bildungsgruppen und begleite uns auf dem Weg, Marktführer in innovativer und digitaler Bildung zu werden. Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit an unserem Studienort in Hamburg als Teamleiter in der Hochschulverwaltung (m/w/d) in der Business Unit Dualen Studium Du leitest das Team der Hochschulverwaltung und sorgst hier für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft am Campus Du bist für die ständige Überwachung, Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der Prozesse im Studierendensekretariat, Kursmanagement und dem Prüfungsamt verantwortlich, als auch für die Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen am Campus Du übernimmst die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer Dual Studierenden und bist verantwortlich für die Verwaltung und Pflege relevanter Daten, einschließlich der Fristenüberwachung und vorbereitenden Buchhaltung Du leitest die Studierendenkommunikation, das NPS- und Beschwerdemanagement und verantwortest die Customer Experience und Zufriedenheit unserer Studierenden Neben der Kursplanung und dem Prüfungsmanagement bist Du ebenfalls erste:r Ansprechpartner: in für das Dozentenmanagement am Studienort Du sorgst für eine kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse im administrativen Bereich Du arbeitest eng mit dem zentralen Team der Hochschulverwaltung sowie dem Team am Campus zusammen, insbesondere mit der Niederlassungsleitung und der Studienberatung Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und verfügst über mindestens 2 Jahre Führungserfahrung, vorzugsweise im Customer Service Bereich oder im Management operativer Kundenprozesse Du hast bereits Erfahrungen in der Bildungsbranche gesammelt, idealerweise bist Du mit dem Hochschulbetrieb vertraut Du verfügst über eine sehr gute Organisationskompetenz sowie einen ausgeprägten Geschäftssinn, kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, hast ein positives Auftreten und arbeitest auch bei wechselnden Kundenanforderungen im Tagesgeschäft serviceorientiert und zuverlässig Dein Führungsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, wertschätzende Feedbackkultur und einem gesunden Verhältnis aus Zielvorgaben und begleitender Unterstützung Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Du arbeitest gern in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Datenmanagementsystemen (Frontoffice- oder CRM-Systeme) und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsfreiraum in kollegialer Atmosphäre Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeitendenzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein hoher Grad an zeitlicher Flexibilität sowie Homeoffice Möglichkeiten Auf Dich abgestimmte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeitendenrabatte und Kooperationen
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