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Assistenz | Bildung & Training: 53 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Bildung & Training
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 52
  • Ohne Berufserfahrung 38
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 37
  • Teilzeit 31
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 33
  • Befristeter Vertrag 19
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz
Bildung & Training

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Buchhaltung, Tourismus, Quereinsteiger)

Sa. 16.01.2021
Berlin
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Präsenz- und Online-Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Ein Job in unserer Sprachschule in Berlin bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du arbeitest gerne administrativ: Erstellung von Kundenrechnungen von Privatpersonen, Firmen oder Agenturen, Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Erfassung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung Du arbeitest auch gerne im internationalen Umfeld: Unterstützung bei der Organisation einer internationalen Sprachschule Du bist sehr genau und detailverliebt: vorbereitende Tätigkeiten und Mitwirkung an Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen, Erstellung von Umsatzsteueranmeldungen Du bist kontaktfreudig und kommunikativ: herzliche und intensive Beratung, Betreuung und Einstufung unserer TeilnehmerInnen aus aller Welt per Telefon oder in schriftlicher Form via E-Mail oder Live-Chat Laufendes oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder verwandte Fachrichtung (Accounting, Marketing, …), Fachhochschulreife oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste praktische Erfahrungen im Buchhaltungsbereich, als AssistentIn oder WerkstudentIn in Umfeldern mit hoher Leidenschaft für Qualität & Kundenzufriedenheit Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Selbstständigkeit Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse Freude an der digitalen Kommunikation, Organisation und Administration Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Sicherer und schneller Umgang mit dem Computer und mit MS Office Beherrschung des 10-Finger-Systems Ein Arbeitsplatz ganz im Herzen Berlins Eine gründliche Einarbeitung, Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen und individuelle Karriereplanung Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird Sympathische, überaus engagierte und herzliche KollegInnen, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaub: über den gesetzlichen Anspruch hinaus Eintritt: ab sofort
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Assistenz der Referatsleitung Markt und Integration (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Gelnhausen
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung mit sozialpolitischer Verantwortung und einen Arbeitgeber, der Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für die KCA-Zentrale in Gelnhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Referatsleitung Markt und Integration (m/w/d) Das Jobcenter des Kommunalen Centers für Arbeit (KCA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – führt für den Main-Kinzig-Kreis seit 2010 die Aufgaben der Grundsicherung für Arbeitssuchende nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) aus. Mit vielfältigen Angeboten und Diensten bringt das KCA-Jobcenter langzeitarbeitslose Menschen und Berufsstarterinnen und -starter in Arbeit, gibt ihnen damit neue Lebensperspektiven und trägt so entscheidend zur Sicherung des sozial­poli­tischen Friedens in unserem Land bei. Das Referat Markt und Integration verantwortet im KCA-Jobcenter die Planung, den Einkauf, das Management und Controlling von Qualifizierungs- und Ausbildungsmaßnahmen überwiegend im Rahmen des Inhouse-Geschäfts mit dem kreiseigenen Bildungsträger AQA GmbH, den Bildungs­service für Einzelmaßnahmen sowie zielgruppengerechte Arbeitsmarkt- und Integrations­projekte sowie Fachstellen. Des Weiteren ist es federführend für die Erstellung und Umsetzungsbegleitung des Jahresprogramms der Aktiven Leistungen (Fallmanagement und Arbeitsvermittlung) inkl. entsprechender Eingliederungsinstrumente der Optionskommune Main-Kinzig-Kreis. allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Referatsleitung (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Koopera­tions­partnern, Terminplanung, Materialbestellung etc.) Unterstützung der Referatsleitung bei Projektarbeiten Unterstützung der Referatsleitung mit Recherche und Aufbereitung aktueller Themen Erstellen von Übersichten für Berichte (Tabellen, Grafiken, Präsentationen) Erstellen von Protokollen Mitarbeit beim Erstellen von Entscheidungsvorlagen Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Gästebetreuung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Auszahlungsanordnungen erstellen Bearbeitung im Rahmen der delegierten Personalarbeit Erledigung von Sonderaufgaben eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich fundierte Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in den benannten Tätigkeitsfeldern sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Internetrecherchen die Fähigkeit, vertrauensvoll und verbindlich mit den jeweiligen Gesprächspartnerinnen und -partnern zu kommunizieren eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ein hohes Maß an Diskretion, zeitliche Belastbarkeit und Sensibilität gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit hohe Bereitschaft zur Flexibilität der Arbeitszeit interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit unbefristete Vollzeitstelle die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeitrahmen moderne EDV-technische Arbeitsmittel Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA bedarfsgerechte Fortbildung betriebliche Gesundheitsförderung Jobticket
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Persönlicher Referent (w/m/d) des Präsidenten

Fr. 15.01.2021
Nürnberg
Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unter­schiedliche Menschen gemeinsam an den Heraus­forderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der TH Nürnberg, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesell­schaft tragen. Auch Quer­einsteiger*innen sind bei uns willkommen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Büro des Präsidenten einen Persönlichen Referenten (w/m/d) des Präsidenten zur Bewältigung aller Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Ausübung des Präsidentenamtes stehen. Unterstützung bei der Entwicklung, Konzeption und Umsetzung der Hochschulstrategie sowie Organisation und Gestaltung strategischer Projekte Eigenständige Betreuung von Projekten mit Bezug zur Arbeit des Präsidenten, unter Umständen interimsweise Leitung von Projekten in der Startphase Vorbereitung von Korrespondenz, Vorträgen, Präsentationen und Reden des Präsidenten in deutscher wie in englischer Sprache Recherche und Aufbereitung von hochschul- und wissenschaftspolitischen Themen und von Hintergrundinformationen für die Tätigkeitsfelder und Termine des Präsidenten Netzwerkarbeit innerhalb und außerhalb der Hochschule sowie Kommunikation gegenüber Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik Betreuung des Fördervereins der TH Nürnberg „Bund der Freunde e.V.“ Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium, wünschenswert im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Politikwissenschaften oder Kommunikationswissenschaften Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftskontext Sie bringen die ausgeprägte Fähigkeit mit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren Sie sind geübt im Umgang mit MS Office, TYPO3 und digitalen Medien Sie zeichnen eine selbstständige, termingenaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine sehr gute und differenzierte Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich), auch in englischer Sprache, aus Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein sicheres und empathisches Auftreten runden Ihr Profil ab Ein in Vollzeit bis voraussichtlich 4. Januar 2022 befristetes Beschäftigungsverhältnis (Mutterschutz- und Elternzeitvertretung) in der Entgeltgruppe 13 TV-L; eine Verlängerung in Teilzeit wird angestrebt; bitte informieren Sie sich z.B. unter oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u.a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learning-Elementen Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Jobsharing eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personal­arbeit. Menschen mit Schwer­behinderung werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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Assistenz w/m/d der Hochschul- und Geschäftsleitung

Fr. 15.01.2021
Riedlingen (Württemberg)
Die SRH Fernhochschule – The Mobile University mit 5.400 Studierenden ist Qualitätsführer im Fernstudienmarkt für orts- und zeitunabhängiges Studieren. Durch ihren herausragenden Service und ihr flexibles Fernstudienmodell ermöglicht die staatlich anerkannte Hochschule seit über 20 Jahren Studium und Weiter­bildung parallel zu Beruf, Ausbildung, Leistungssport oder Familie. Studierende lernen an den SRH Hochschulen zielorientiert und eigenverantwortlich nach dem eigens entwickelten Studienmodell CORE (Competence Oriented Research and Education). Aktivierende Lehre sowie kompetenzorientierte Prüfungen qualifizieren in kompakten Themenblöcken wissenschafts- und praxisbasiert optimal für das Berufsleben. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 15.500 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Zur Verstärkung unseres Teams und zur Unterstützung unseres Wachstums­prozesses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz w/m/d der Hochschul- und Geschäftsleitung in Vollzeit. Terminmanagement von internen und externen Meetings, Sitzungen und Gremien inkl. deren Vor- und Nachbereitung Reiseplanung für die Hochschul- und Geschäftsleitung Eigenständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz und digitaler Kommunikation Übernahme und Organisation von Projekten Selbstständiges Büromanagement Abgeschlossenes Studium und/oder abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Position Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige und agile Arbeitsweise Engagement, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten Empathische Kommunikation auf Deutsch und Englisch Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch Sehr gute Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Programmen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung an einem modernen Arbeitsplatz. Sie profitieren von unseren Sonderkonditionen wie betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss und einem Bike-Leasing. Bei uns wird Weiterbildung großgeschrieben – Ihnen stehen vielfältige Weiterbildungsangebote zur Verfügung. Flexible Arbeitszeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung runden das Paket ab.
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Kundenberatung und administrative Assistenz (m/w/d) in unserer internationalen Sprachschule oder im Home Office (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)

Fr. 15.01.2021
München
Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Präsenz- und Online-Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Wir suchen nach MitarbeiterInnen, die entweder vor Ort oder aus dem Home Office arbeiten wollen oder – wenn die räumliche Nähe besteht – teilweise aus dem Home Office und teilweise vor Ort arbeiten wollen. Ein Job in unserer Sprachschule in München bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse anderer: Begrüßung, Empfang und ausführliche Kundenberatung unserer internationalen KundInnen in unserem Front Office oder via Live Chat, E-Mail und unsere Social-Media-Kanäle Du bist überaus kommunikativ und freundlich: herzliche und intensive Betreuung unserer TeilnehmerInnen vor Ort oder durch digitale Medien und Chat auf Deutsch, Englisch und weiteren Fremdsprachen Du behältst gerne den Überblick: Unterstützung bei der Schulorganisation durch vorbereitende Buchhaltung, Abwicklung von Zahlungen und Kassenführung Du arbeitest genau und detailgetreu: fehlerfreie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus: projektbezogene und abteilungsübergreifende Aufgaben, z.B. im Marketing oder im Back Office Allgemeine Hochschulreife oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Tourismuskaufmann/frau, Reisebürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in), laufendes oder abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Tourismus, Marketing, …) vorteilhaft Erste praktische Erfahrungen z.B. als Assistent/in, Sekretär/in, Werkstudent/in oder durch Praktika im Bereich der Kundenbetreuung Quereinsteiger (m/w/d) wie z.B. Account Manager (m/w/d) sind ebenfalls willkommen Exzellente Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Spanisch, Französisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an der digitalen Kommunikation, Organisation und Administration Ausgeprägte Affinität für mehrsprachigen Dialog und digitalen Content, hohe Motivation und Lernbereitschaft Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Sicherer und schneller Umgang mit dem Computer und mit MS Office Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen und individuelle Karriereplanung Möglichkeit, von zu Hause aus im Home Office oder in unserer Sprachschule mit sympathischen, überaus engagierten und herzlichen KollegInnen zu arbeiten Professionelle Schulung und regelmäßige Feedback-Gespräche Ansprechpartner, die immer für Dich da sind – vor Ort, via Telefon oder via Online-Kanäle Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird         Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, offene Kommunikation Unbefristeter Arbeitsvertrag Eintritt: ab sofort Vollzeit oder Teilzeit möglich
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Pflegepädagoge m/w/d / Medizinpädagoge m/w/d BFS

Fr. 15.01.2021
Würzburg
Wir bilden aus! An fünf Standorten in Süddeutschland mit insgesamt 530 Ausbildungs­plätzen. Die Rotkreuz­schulen der Schwesternschaft München vom BRK e.V. in München, Würzburg, Wertheim, Erding und Lindenberg bieten Pflege­ausbildungen auf höchstem Niveau. Als Teil der größten humanitären Organisation der Welt vermitteln wir ein an den Rotkreuz­grundsätzen ausgerichtetes Pflege­verständnis. Die Qualität unserer Ausbildungen ist zertifiziert und orientiert sich an den neuesten pflege­wissenschaftlichen Erkenntnissen. Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit einen Pflegepädagogen / Medizinpädagogen m/w/d für unsere Berufsfachschule für Pflege in Würzburg Lehrtätigkeit und Praxisbegleitung in allen Ausbildungs­kursen Führen, Beraten und Begleiten junger Menschen bei der beruflichen und persönlichen Entwicklung Vermitteln und Fördern von fachlicher Professionalität und Begeisterung für den Pflegeberuf Mitwirken an der curricularen Entwicklung und Umsetzung innovativer Ausbildung sowie zukunfts­orientierter Ausbildungs­konzepte konstruktives Zusammenarbeiten mit dem Kollegium und den Kooperationspartnern der praktischen Ausbildung erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Pädagogik (bevorzugt Pflege- oder Medizin­pädagogik) erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege Berufserfahrung im pflegerischen und idealerweise auch im pädagogischen Umfeld hohe Fach- und Methodenkompetenz, ausgeprägte Kommunikations­stärke sowie professionelle und kooperative Arbeitsweise Fähigkeit zu Teamarbeit, Flexibilität, Initiative und eigen­verantwortlichem Handeln ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgaben­gebiet in einem aufgeschlossenen und motivierten Team ein kollegiales, menschliches Miteinander in einem professionellen Arbeitsumfeld Unterstützung in der Einarbeitung und regelmäßigen Austausch im Kollegenkreis Vergütung nach DRK-Arbeits­bedingungen mit zusätzlicher betrieblicher Alters­vorsorge breit gefächerte Fortbildungsangebote die Chance, einen Teil der weltgrößten humanitären Organisation aktiv mitzuprägen
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Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) im Fachbereichsbüro Informatik

Do. 14.01.2021
Hamburg
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropol­region Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaft­lichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Im Fachbereichsbüro Informatik der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (MIN) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten als  TEAMASSISTENZ – EGR. 8 TV-L –  befristet für die Dauer von zwei Jahren in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.  Hinweis zur Befristung: Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer Abordnung oder mit einer Bewerberin oder einem Bewerber zu besetzen ist, die oder der bisher nicht bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt war. Dieses Vorbeschäftigungsverbot gilt in der Regel nicht für vorherige studentische Tätigkeiten (§ 14 Abs. 2 TzBfG). Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet im Bereich der Assistenz des Fachbereichsbüros.  Ihre Aufgaben umfassen u. a.:  Organisation und Koordination von Geschäftsabläufen für die Fachbereichsleitung und den Fachbereichsvorstand  Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen  Unterstützung und Vorbereitung von Veranstaltungen des Fachbereichs innerhalb und außerhalb der Fakultät  allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Korrespondenz und Bearbeitung der Postein- und Postausgänge, Koordination von Terminen, Weiterleitung von Informationen, Informationsbeschaffung und Recherche  Betreuung von Besuchenden  Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse, z. B. eine kaufmännische Ausbildung.  Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:  sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme  gute Kenntnisse der Struktur, Abläufe und Zuständigkeiten auf fakultärer und universitärer Ebene sowie grundlegende verwaltungs- und hochschulrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert  Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Büroabläufen sowie im Umgang mit Internetrecherchen, Website-Gestaltung und Datenpflege  selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil  Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Integrität  sehr gute organisatorische Fähigkeiten  Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit  freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative  Bereitschaft zur Weiterbildung in Bereichen, in denen noch wenig Erfahrung vorliegt  Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. An der Universität Hamburg sind Männer in der Wertigkeit (Entgeltgruppe) der hier ausgeschriebenen Stelle, gemäß Auswertung nach den Vorgaben des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG), unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.  Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.  Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt. 
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Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d)

Mi. 13.01.2021
Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d) Für unsere Bildungszentren in Darmstadt, Heidelberg, Jena, Schwäbisch Gmünd oder Villingen-Schwenningen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d) in Vollzeit (befristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse erwarten dich bei uns. Zudem bist du Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Standort in Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen, organisatorischen Abläufen und weiteren administrativen Fragestellungen. Hast du Lust ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Unterstützung unserer Schulungsorganisation bei den täglichen Arbeiten im Schulungssekretariat Unterstützung bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Terminkoordination Durchführung administrativer Tätigkeiten Eigenständige Organisation des Sekretariats Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 13.01.2021
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Teamassistenz  (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet).  alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Leitungsteams in allen anfallenden Tätigkeiten. Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und erledigst zudem gerne verschiedenste administrative sowie projektbezogene Aufgaben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Mitarbeit im Rahmen verschiedener projektbezogener Aufgaben  Erstellung von Unternehmenstexten Recherchetätigkeiten Erfolgreich absolviertes Studium. Wir richten uns mit dieser Ausschreibung auch gezielt an Quereinsteiger aus den unterschiedlichsten Bereichen. Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form  Hohe soziale Kompetenz Verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Organisationsfähigkeit Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Junior Management Assistant in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Mi. 13.01.2021
Düsseldorf
Die X-CELL AG ist mit aktuell 468 Kunden und ca. 3,8 Mio. Schulungsteilnehmern in über 100 Ländern einer der führenden E-Learning-Anbieter in Europa. Wir bieten unseren internationalen Kunden exzellente Beratung, innovatives Design und intuitiv bedienbare Softwarelösungen. Im Rahmen der Erweiterung unseres Stammsitzes im Düsseldorfer Medienhafen suchen wir Dich ab sofort als Junior Management Assistant in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Du übernimmst im Team mit den Wandlitzer Kolleg*innen vielseitige administrative Aufgaben: Telefonvermittlung Postbearbeitung Facility Management Fuhrparkverwaltung Fakturierung und Kassenführung Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit Einsatzfreude, Verantwortungsbewusstsein, offener und klarer Kommunikationsstil Organisations- und Planungsgeschick Top-Locations in 1A-Lage Exzellentes Betriebsklima und regelmäßige Mitarbeiter-Events Top-Arbeitsausstattung in jeder Hinsicht Vielfältige Sondervergütungen Flexibles Weiterbilungspotential Aktive Karriere-Begleitung Gesunde Snacks und frisches Obst in den Gemeinschaftsräumen Wir bieten eine leistungsgerechte Entlohnung, faire Arbeitszeiten und aktive Karriere-Begleitung. Wir suchen motivierte, teamfähige Menschen, welche sich in einer freiheitlichen und partnerschaftlichen Atmosphäre wohlfühlen
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