Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Office-Management | Bildung & Training: 18 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Bildung & Training
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 16
  • Mit Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Teilzeit 12
  • Vollzeit 12
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management
Bildung & Training

Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung

Fr. 23.10.2020
Berlin
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität. Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 50 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen zur Vertretung Fakultät I – Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre / Fachgebiet Fachdidaktik Arbeitslehre Kennziffer: I-614/20 (besetzbar ab sofort / befristet bis 31.12.2023 / Bewerbungsfristende 06.11.2020) aktive und selbständige Unterstützung der Fachgebietsleitung selbständige Verwaltung insbesondere von Studienangelegenheiten und Forschungsprojekten allgemeine (elektronische) Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Betreuung, Bearbeitung sowie Abrechnung von finanziellen Mitteln Mitwirkung bei der Beantragung und Überwachung von Drittmitteln Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verlängerung etc.) Bestellwesen Reiseplanung und Abrechnung Mithilfe bei der Organisation und elektronischen Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsergebnissen Unterstützung bei Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung Beratung und Betreuung von Studierenden Organisation und Betreuung von Workshops Lektorat (Korrekturlesen) und Layout von Texten Websitebearbeitung erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Personal und Finanzen gründliche und vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse sind erwünscht Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit Sorgfalt und Zuverlässigkeit Flexibilität schnelle Auffassungsgabe Bereitschaft zur Arbeit im Team Spaß an Verwaltung, EDV und Kontakt zu Studierenden
Zum Stellenangebot

Office Coordinator / Assistant w/m/d für die Business School in Teil- oder Vollzeit

Do. 22.10.2020
Wiesbaden
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine private Wirtschaftsuniversität mit Standorten in Oestrich-Winkel und Wiesbaden. Akutell lernen und forschen dort 2.200 Studierende und Doktoranden an drei Fakultäten: der EBS Business School, der EBS Law School und der EBS Executive School (i.Gr.). Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Die EBS steht für Exzellenz in Forschung und Lehre, ein starkes Netzwerk und Internationalität. Mit ihrem Weiterbildungsangebot unterstützt die EBS Fach- und Führungskräfte aus der Wirtschaft. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 15.500 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Für die EBS Business School suchen wir in Teil- oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator / Assistant w/m/d. Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.) Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen und Meetings Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Europasekretär oder ähnliche Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen und zukunftsorientierten Umfeld mit einer kooperativen Unternehmenskultur und dem hervorragenden aktiven Unternehmensnetzwerk unserer Universität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns sehr willkommen.
Zum Stellenangebot

Trainee (m/w/d) Studiengangsmanagement – Private Hochschule

Mi. 21.10.2020
Berlin
Praxisnahe Lehre, nachhaltige Netzwerke, ausgezeichnete Studierendenbetreuung – das ist unsere Leidenschaft. Die Quadriga Hochschule Berlin hat es sich zum Ziel gesetzt, Manager auszubilden, die den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen einer sich ständig verändernden Welt gewachsen sind und diese als Führungskräfte versiert mitgestalten können. Seit über zehn Jahren ist die staatlich anerkannte Hochschule ein Partner für die berufliche Weiterbildung und hat sich in der Fachwelt einen exzellenten Ruf erarbeitet. #keepquestioning Vor dem Hintergrund wachsender Student:innenzahlen suchen wir eine neue Kolleg:in. In unserem Traineeship bieten wir dir tiefe Einblicke in das Management von Studierenden von A-Z an einer modernen, privaten Hochschule. Du verstärkst dabei das Team des Studiengangsmanagements, welches die Organisation und die Administration unserer Studiengänge umsetzt. Du unterstützt das Team des Studiengangsmanagements bei der Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen hinsichtlich der Zeit- und Raumplanung. Ebenfalls unterstützt Du bei der Abstimmung mit den Dozierenden hinsichtlich der Abläufe von geplanten Seminaren. Die Mitarbeiter:innen im Team sind Ansprechpartner für unsere Studierenden in konkreten operativen Fragen. Du unterstützt bei der Information zu Abläufen oder Prüfungen und beantwortest Fragen zu Ordnungen oder Fristen. Gemeinsam mit anderen pflegst Du das Lernportal, übernimmst hier zum Beispiel die Terminverwaltung oder stellst die Lehrunterlagen der Dozent:innen ein. Das Team Studiengangsmanagement führt (digitale) Innovationen im Hochschulbereich ein und begleitet deren operative Umsetzung. Das Team leistet die Verwaltung der Student:innenschaft. Hier wirst Du bei verschiedenen administrativen Aufgaben – von der Immatrikulation über Prüfungen und Bewertungen bis zum Studienabschluss – unterstützten. Das Team übernimmt gemeinsam mit Dir das Qualitätsmanagement und führt die regelmäßigen Studienevaluationen durch. Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. besitzt einen vergleichbaren Abschluss. Ausbildungen, Abschlüsse und Erfahrungen im Hochschul- oder Weiterbildungsmanagement sind gleichermaßen qualifizierend. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Wir setzen ein großes Maß an Selbstständigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein voraus. Du besitzt eine ausgeprägte Service-, und Dienstleistungsorientierung. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit Kunden. Idealerweise verfügst Du über gute Englischkenntnisse. Soziale Kompetenzen, ein offenes und selbstbewusstes Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab. Wir lieben es, Menschen weiterzuentwickeln! Professionelle Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus – sowohl für unsere Kunden als auch für unsere Mitarbeiter*innen. Bei Quadriga entwickelst du dich ständig weiter, mit individuell gestalteten Weiterbildungstagen sowie alltäglichem Zugang zu unseren relevanten Netzwerken, Publikationen, Events und Weiterbildungsprodukten. Wir sind ein starkes Team! Werde Teil eines lebendigen Teams von motivierten Kolleg*innen, die gemeinsam intensiv arbeiten, diskutieren und feiern. Wir lieben Innovation! Digitalisierung der Weiterbildungsbranche. Bei Quadriga erlebst du Start Up-Kultur in einesm etablierten, renommierten Unternehmen – mit viel Raum für neue Ideen, kurzen Entscheidungswegen, Transparenz und „Duz-Kultur“. Wir arbeiten und leben mit Leidenschaft! Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Remote Work Option. Arbeite im Herzen von Berlin, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und grünem Innenhof.
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung / BackOffice Recruiting

Di. 20.10.2020
Unterföhring
Reizt Sie die Gewinnung von Mitarbeitern? Dann sind Sie bei uns genau richtig!? Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen administrative Aufgaben im BackOffice. Unsere innovativen Ideen sind es, die uns in den letzten 85 Jahren zum größten familiengeführten Sicherheitsdienstleister sowie einem der führenden Facility Unternehmen in Deutschland gemacht haben. Erstellung von Stellenanzeigen nach Personalanforderungen Verbuchung von Bewerbern und Teilnehmern Bearbeitung der Bewerberfragen per Telefon, E-Mail und Post Pflege von weiteren Datenbanken Vorbereitung von Messen und Bewerbertagen Allgemeine administrative Tätigkeiten  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, persönlich und am Telefon Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Planbare Arbeitszeiten Eine praktische und praxisnahe Einarbeitung vom ersten Tag an Ein abwechslungsreiches und spannendes Umfeld Eine pünktliche und leistungsgerechte Vergütung Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem der Branchenführer Ein ergonomisch, freundlicher und modern eingerichteter Arbeitsplatz Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Christ
Zum Stellenangebot

Auszubildender/in Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement in der Studienorganisation

Di. 20.10.2020
Berlin
  Die Psychologische Hochschule Berlin (PHB) ist eine private Universität, die innovative und zukunftsweise Forschung und Lehre im Bereich der Psychologie anbietet. Das Lehrangebot umfasst neben dem grundständigen Psychologiestudium auch postgraduale und Approbationsstudiengänge in drei Verfahrensrichtungen. Der Campus der PHB befindet sich im Haus der Psychologie in Berlin-Mitte. Die Psychologische Hochschule Berlin (PHB) sucht ab 01.03.2021 Erlernen der berufs- und betriebsspezifischen Aufgaben und Abläufe Organisatorische, unterstützende, kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung, Beschaffung und Materialwirtschaft, Personalmanagement und Buchhaltung Sie unterstützen die Organisation eines Studiengangs auf der Basis des vorgegebenen Curriculums und der Prüfungsordnung (Zeitliche Planung der Seminare, Erstellung von Dozentenverträgen, Kommunikation mit den Studierenden und Dozenten, usw.) Mindestens einen mittleren Schulabschluss und gute Allgemeinbildung Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, Einsatzfreude und Organisationstalent Erste Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Programmen Lern- und Leistungsbereitschaft Freundliches und höfliches Auftreten Gute Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten Serviceorientierung in der Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden Sehr gute Deutschkenntnisse eine umfassende, praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung die Möglichkeit alle kaufmännischen Bereiche kennen zu lernen ein hoch motiviertes, freundliches und auf gegenseitige Unterstützung ausgerichtetes Team 30 Tage Urlaub bezogen auf eine Fünf-Tage-Woche Vergütung je nach Ausbildungsjahr zwischen €748 und €902 Bruttogehalt im Monat Übernahmeperspektive, wenn Sie Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben Sehr gute Verkehrsanbindung (S Bhf. Jannowitzbrücke, U Bhf. Heinrich-Heine-Straße)
Zum Stellenangebot

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Buchhaltung, Tourismus, Quereinsteiger)

Sa. 17.10.2020
Berlin
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Präsenz- und Online-Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Ein Job in unserer Sprachschule in Berlin bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du arbeitest gerne administrativ: Erstellung von Kundenrechnungen von Privatpersonen, Firmen oder Agenturen, Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Erfassung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung Du arbeitest auch gerne im internationalen Umfeld: Unterstützung bei der Organisation einer internationalen Sprachschule Du bist sehr genau und detailverliebt: vorbereitende Tätigkeiten und Mitwirkung an Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen, Erstellung von Umsatzsteueranmeldungen Du bist kontaktfreudig und kommunikativ: herzliche und intensive Beratung, Betreuung und Einstufung unserer TeilnehmerInnen aus aller Welt per Telefon oder in schriftlicher Form via E-Mail oder Live-Chat Laufendes oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder verwandte Fachrichtung (Accounting, Marketing, …), Fachhochschulreife oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste praktische Erfahrungen im Buchhaltungsbereich, als AssistentIn oder WerkstudentIn in Umfeldern mit hoher Leidenschaft für Qualität & Kundenzufriedenheit Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Selbstständigkeit Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse Freude an der digitalen Kommunikation, Organisation und Administration Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Sicherer und schneller Umgang mit dem Computer und mit MS Office Beherrschung des 10-Finger-Systems Ein Arbeitsplatz ganz im Herzen Berlins Eine gründliche Einarbeitung, Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen und individuelle Karriereplanung Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird Sympathische, überaus engagierte und herzliche KollegInnen, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaub: über den gesetzlichen Anspruch hinaus Eintritt: ab sofort
Zum Stellenangebot

Office Manager (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Berlin
Die Renewables Academy AG (RENAC) ist ein international ausgerichteter Bildungsanbieter spezialisiert auf Erneuerbare Energie-Technologien und Energieeffizienz. Die RENAC bietet online- und Präsenztrainings (virtual oder live) im In- und Ausland an, baut lokale Trainingsstrukturen auf, setzt in Kooperation mit Universitäten Studiengänge um und organisiert zahlreiche Veranstaltungen im Rahmen der Exportinitiative Energie. Seit ihrem 12-jährigen Bestehen hat die RENAC AG mehr als 19.000 Teilnehmer des öffentlichen und privaten Sektors sowie des Finanzsektors aus über 160 Ländern aus- und fortgebildet. Die RENAC AG mit Sitz in Berlin Mitte hat aktuell 46 fest angestellte Mitarbeiter/innen. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 01. Dezember 2020 einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Annahme und Koordination zentraler Anrufe und E-Mails (Deutsch, Englisch) Bearbeitung des zentralen E-Mail Postfachs Unterstützung der Rechnungslegung inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen Koordination der Lieferanten & Dienstleister Koordination der Büro- und Verbrauchsmaterialien einschl. Bestellwesen Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Unterstützung des Vorstands bei der Korrespondenz und Terminplanung Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden Administrative Aufgaben, wie Ablage, Dokumentation, Datenbankpflege, Vervielfältigungen, Annahme von Post und Paketen, etc. Unterstützung des Reisemanagements Unterstützung des Teilnehmermanagements, inkl. Zertifikatserstellung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder entsprechende Berufserfahrung Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch Freundliches Auftreten Gute Teamfähigkeit, ausgeglichen und integrativ Vorausschauende und selbststrukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ein freundliches, internationales und flexibles Arbeitsumfeld Freundliche, offene und von Teamgeist geprägte Arbeitsatmosphäre Interessante Arbeitsaufgaben mit der Möglichkeit, Prozesse zu gestalten Arbeiten mit internationalen Geschäftspartnern Die Position soll zum 01.12.2020 besetzt werden, um eine ideale Einarbeitung sicherzustellen. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2022, eine Weiterbeschäftigung ist angestrebt. Bewerbungsschluss ist der 25.10.2020.
Zum Stellenangebot

Junior Manager (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)

Fr. 16.10.2020
München
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Präsenz- und Online-Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Ein Job in unserer Sprachschule in München bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du bist kontaktfreudig und hilfsbereit: Beratung, Betreuung und Einstufung unserer TeilnehmerInnen aus aller Welt in unserem Front und Back Office, Unterstützung unserer Kundenberater/innen und Filialleiter/innen Du arbeitest auch gerne administrativ: Rechnungserstellung, Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Administration Du arbeitest strukturiert und organisiert: allgemeine Organisation der Sprachschule, Unterstützung und Assistenz der Standortleitung, Projektmanagement Du bist wissbegierig und offen für Neues: Durchlaufen der einzelnen Bereiche via Jobrotation (Front Office, Customer Service, Back Office, Kursmanagement, Marketing/Online Marketing, HR Management, Development Management) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder verwandte Fachrichtung (Tourismus, Marketing…) Erste praktische Erfahrungen als Assistent/in oder in Umfeldern mit hoher Kundenorientierung Quereinsteiger (m/w/d), wie z.B. Key-Account ManagerIn oder ManagerIn aus dem Einzelhandel, sind ebenfalls willkommen Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und exzellente Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Spanisch, Französisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an der Arbeit mit Menschen und der Kundenberatung, Organisationstalent und Teamgeist Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Eine gründliche Schulung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, offene Kommunikation Internationales Umfeld Sympathische, überaus engagierte & herzliche KollegInnen Urlaub: über den gesetzlichen Anspruch hinaus Eintritt: ab sofort Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit oder Teilzeit möglich
Zum Stellenangebot

Fachkraft Büromanagement (m/w/d)

Mi. 14.10.2020
Heidelberg
Die Sprachschule Alpha Aktiv Heidelberg wurde im Jahre 2003 gegründet. Wir haben das Ziel, unseren internationalen Sprachschülern mit Hilfe unseres jungen und engagierten Teams und unserer effizienten Trainingsmethoden den Weg in die faszinierende Welt der Sprachen zu zeigen. Wir fokussieren uns dabei hauptsächlich auf Deutsch als Fremdsprache und unterrichten Schüler, die an einer deutschen Universität studieren möchten, aber auch Ärzte und Ingenieure, die ihren Beruf in Deutschland aufnehmen möchten. Außerdem bieten wir in den Sommermonaten Jugendkurse für Teenager an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft Büromanagement in Vollzeit oder Teilzeit. eigenständig zu erledigende Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wie Terminplanung und Kursorganisation Organisation des schulischen Tagesgeschäfts Unterstützung bei der Durchführung und Korrektur von Deutschprüfungen (TestDaF, DSH, telc) Beratung und Unterstützung unserer internationalen Sprachschüler Online-Marketing (SEO, Social Media, GoogleAds) Abwicklung der betrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (beispielsweise mit unseren Partneruniversitäten) Kontakte mit unseren internationalen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) Flexibilität und Offenheit für neue, abwechslungsreiche Herausforderungen Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Word und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachen Organisationstalent und Teamgeist Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten Spaß an kaufmännischen Tätigkeiten eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige und korrekte Arbeitsweise hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools eine offene und freundliche Unternehmenskultur eine verantwortungsbewusste Arbeit in einem motivieren  und internationalenTeam einen zentralen Sitz direkt im Zentrum von Heidelberg eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Zum Stellenangebot

Personal Assistant (w/m/d)

Mi. 14.10.2020
Vallendar
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar bei Koblenz und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen. Die WHU sucht für das Institut für Management und Controlling (IMC) am Standort Vallendar zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50% - max. 75%) einen Personal Assistant (w/m/d) Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Koordination und Organisation von Aktivitäten in Forschung, Lehre und Praxis Konzeption und Umsetzung eigener (Teil-)Projekte Office Management (u. a. Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung) Erstellung kurzer Beiträge u. a. für Webseiten und Social Media Plattformen Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium Sehr gutes Organisations-, Zeit- und Büromanagement Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich Hohe Sozial- und Teamkompetenz Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Flexible Arbeitszeiten Viele Möglichkeiten, Ihr Arbeitsumfeld aktiv zu gestalten und gemeinsam weiter zu entwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Exklusive betriebliche Sozialleistungen Vielseitige Sport- und Gesundheitsprogramme Sehr gute Anbindung nach Köln, Bonn und Frankfurt
Zum Stellenangebot
12


shopping-portal