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Sekretariat | Bildung & Training: 64 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Bildung & Training
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 58
  • Ohne Berufserfahrung 42
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 47
  • Teilzeit 31
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 38
  • Befristeter Vertrag 21
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Sekretariat
Bildung & Training

Berater Berufliche Bildung (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Rendsburg, Albersdorf
Seit mehr als 90 Jahren sorgt DEKRA als eine der weltweit führenden Expertenorganisationen für Sicherheit im Verkehr, bei der Arbeit und zu Hause. Wir stehen für qualifizierte und unabhängige Dienstleistungen im Bereich Fahrzeugprüfungen und Gutachten über Schadenregulierung, Industrie- und Bauprüfung, Sicherheitsberatung sowie die Prüfung und Zertifizierung von Produkten und Systemen bis zu Schulungsangeboten. 44.000 Mitarbeiter in rund 60 Ländern setzen sich täglich mit Know-how, Verantwortung und Leidenschaft für unsere Vision ein, der globale Partner für eine sichere Welt zu werden. Die DEKRA Akademie GmbH steht für über 40 Jahre Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung und zählt zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland. Unsere Kunden sind Privatpersonen oder Unternehmen sowie Institutionen der öffentlichen Hand. Verstärken Sie die DEKRA Akademie GmbH an unseren Standorten in Rendsburg, Schleswig und Albersdorf. Übernehmen Sie Aufgaben im Vertrieb von arbeitsmarktnahen Dienstleistungen an der Westküste. Entwickeln Sie Markt- und Kundenstrategien. Koordinieren Sie und führen Sie Informationsveranstaltungen und Messen durch. Übernehmen Sie Öffentlichkeitsarbeit und Ausstellungen. Betreuen Sie Teilnehmer und Maßnahmen. Studium oder Ausbildung Erfahrungen im Vertrieb von Erwachsenenbildung und Fördermittelmanagement Sicherer Umgang mit moderner IT und EDV Kommunikations- und Netzwerkstärke Mobilität in Schleswig-Holstein Führerschein Klasse B Sicherheit beginnt mit mir bei DEKRA – daher ist auch als Arbeitgeber auf uns Verlass und wir sorgen für Sicherheit in Ihrem Leben. Neben einem attraktiven Gehalt, umfassenden Sozialleistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und frühzeitig Verantwortung zu übernehmen. Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten und investieren in Ihre Weiterentwicklung.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Heidelberg, Osnabrück, Ulm (Donau), Tübingen
Studydrive ist mit mehr als 850.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Heidelberg, Osnabrück, Ulm oder Tübingen Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Zeitschriftenverwaltungs- und Systembibliothekar (gn)

Sa. 17.10.2020
Hamburg
Die Kühne Logistics University – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCity. Die Schwerpunkte der unabhängigen, staatlich anerkannten Hochschule liegen in den Bereichen Logistik und Management. Die KLU bietet ihren Studierenden und Doktoranden als Boutique-Universität eine hohe Spezialisierung und exzellente Studienbedingungen. Weiterbildungsprogramme für Fach- und Führungskräfte werden im Rahmen von Seminaren und Summer Schools durch die KLU Executive Education angeboten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir spannende Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld. Bringen Sie Ihr Können in einem starken Team ein, das die Entwicklung unserer Universität entscheidend prägt und vorantreibt. Die KLU Bibliothek verantwortet den gesamten Bereich wissenschaftlicher Informationsversorgung für Forschung und Lehre und des Wissensmanagements. Sie erwirbt Print- und E-Medien und bietet zahlreiche weiterführende Informationsdienstleistungen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich einen Zeitschriftenverwaltungs- und Systembibliothekar (gn)   Die Stelle ist als Vollzeitstelle (40Std./Woche) ausgeschrieben und auf zwei Jahre befristet (anschließende Entfristung vorgesehen). Implementierung, Wartung und Weiterentwicklung der Bibliothekssoftware- und Systeme (Linkresolver, Discovery Services, Bibliotheksmanagementsystem). Beratung und Unterstützung der Anwender, Troubleshooting, Betreuung der Schnittstellen zu Hochschulsystemen und Bibliothekssystemen. Workflowanalysen, Definition von funktionalen und technischen Spezifikationen, Begleitung der Programmierung. Mitarbeit bei Datenmigrationen, Datenanalysen und –Management. Bereitstellung neuer elektronischer Informationsressourcen (Zeitschriften- und Ebookpakete, Abonnements, Datenbanken, Open Access Ressourcen, u. A.) in Suchwerkzeugen, Linkresolver, weiteren Bibliothekssystemen und Lernplattformen. Lizenz- und Abonnementsverwaltung von Periodika (print- und e-Ressourcen, Bestandsentwicklung (Zeitschriften), Ansprechpartner für Agenturen). Konzipierung und Erstellung von quantitativen und qualitativen Analysen und Statistiken zur kontinuierlichen Optimierung des Angebotes der Bibliotheksressourcen. Auskunftsdienst, Rechercheunterstützung, Mitarbeit bei der Planung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen. Mitarbeit in der Vorbereitung und Implementierung neuer Bibliothekssysteme (z. B. Repository, Forschungsinformationssysteme), Software und Anwendungen sowie innovative Technologien und Dienstleistungen. Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Workshops für bibliothekarisches Fachpersonal, sowie Erstellung von Dokumentationen und Schulungsmaterial. Diplombibliothekar oder Bachelor/ Master im Bereich Bibliotheks-und Informationswesen oder ein Studium im Bereich Informatik mit vertieften Zusatzkenntnissen im Bereich Bibliothekswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung Erfahrung mit Linkresolver Software und Discovery Services Praktische Erfahrung in der Einführung, Administration und dem Support von Bibliothekssystemen und -Software sowie fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit Metadaten-Schnittstellen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Geschäftssprache an der KLU) Hohe Serviceorientierung und Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Teamfähigkeit, Kommunikationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Wünschenswert wären Praktische Bibliothekserfahrung (inkl. Auskunft) sowie Erfahrung mit E-Learning-Plattformen Erfahrung mit SFX (ExLibris) und EDS (EBSCO) Kenntnisse und Interesse bzgl. UNIX, Datenbanken/SQL, HTML, Office-Anwendungen sowie für Shell- und Skriptprogrammierungen (z. B. bash, Perl). Kenntnisse in Typo3 oder anderen CM Systemen. An der KLU arbeiten Sie mit offenen und ambitionierten Kolleg*innen in einer internationalen, multikulturellen Atmosphäre am attraktiven Standort HafenCity. Der Campus bietet nicht nur atemberaubende Ausblicke auf die Elbphilharmonie, die Containerterminals und die neu entstehenden Quartiere der Hamburger HafenCity, sondern auch moderne Arbeitsplätze. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von familienfreundlichen Arbeitszeiten, Homeoffice, betrieblicher Altersvorsorge, Sportangeboten und einem Zuschuss zum Job-Ticket des ÖPNV.
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Assistenz im Dekanat des Fachbereichs Ingenieur- und Naturwissenschaften (m/w/d)

Sa. 17.10.2020
Wildau bei Königs Wusterhausen
Die Technische Hochschule Wildau ist eine der führenden akademischen Ausbildungsstätten in Brandenburg. Mit derzeit ca. 3.700 Studierenden, 80 Professorinnen und Professoren sowie 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zeichnet sie sich durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen Präsidium, Fachbereichen und Verwaltung aus. Zu unseren Stärken gehören die angewandte Forschung, die hervorragende räumliche und technische Ausstattung sowie die Förderung kooperativer Lern- und Arbeitsumgebungen. Unser Denken und Handeln ist durch eine weltoffene Grundhaltung geprägt. Eine gute Anbindung an die Bundeshauptstadt Berlin garantiert Mobilität und Nähe zu Branchennetzwerken. Die reizvolle Umgebung liefert Lebensqualität in der Seen- und Heidelandschaft Brandenburgs. An der Technischen Hochschule Wildau ist im Fachbereich Ingenieur- und Naturwissenschaften zum 01.11.2020 eine Elternzeitvertretung für die Assistenz im Dekanat des Fachbereichs Ingenieur- und Naturwissenschaften (m/w/d) Kennziffer: 2020_11_119 in Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden befristet für 15 Monate zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9. Erstellen und Koordinieren der Lehreinsatz- und Prüfungsplanung: Vorbereitung und Versand der Planungstabellen Zusammenführen der Planungen der Studiengänge o Abstimmungen mit den jeweiligen Sachgebieten der Hochschule Operative Nachbereitung Pflege und Controlling von Fachbereichswebsiten: Einstellen von Dokumenten und Formularen Studiengangsübergreifende Koordination von Formen und Inhalten Controlling der Studiengangs-Webseiten Entwicklung von Vorschlägen zur Weiterentwicklung Erstellung und Pflege von Fachbereichsdokumenten und –formularen: Broschüren, Flyer und ggf. andere Medien Formulare für die Studienorganisation (z. B. Prüfungsschemata) Koordination des Prozesses für Studien- und Prüfungsordnungen der Studiengänge im Fachbereich und ggf. anderer Ordnungen der Hochschule Abwesenheitsvertretung: des FB-Koordinators / der FB-Koordinatorin nach individueller Absprache des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin im Dekanatssekretariat in Abstimmung mit dem/der FB-Koordinator/in Sonstiges: Mitwirkung an und Mitgestaltung von Veranstaltungen der Hochschule und des Fachbereichs allgemeine Unterstützung der Dekanatsarbeit im Bedarfsfall bedarfsmäßig allgemeine Unterstützung in der Arbeit des Prüfungsausschusses im Fachbereich Projektarbeit Abgeschlossene erste akademische Ausbildung– idealerweise im Verwaltungsmanagement, Hochschulmanagement, Public Administration oder vergleichbar Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen der Wirtschaft gute Kenntnisse in der Betreuung von Websites (Typo3) sicherer Umgang mit MS-Office-Software Kompetenzen in der Erstellung von IT-Formularen Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt, Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Verantwortungsbewusstsein Selbständige, strukturierte Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung zusätzliche Altersvorsorge gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen diverse Gesundheits- und Sportangebote
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Assistenz (m/w/d) Seminar- und Fortbildungsorganisation Online in Teilzeit

Sa. 17.10.2020
Stuttgart
Der Landesverband der steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufe Baden-Württemberg e.V. mit Sitz in Stuttgart wirkt im Sinne seiner Mitglieder bei der Entwicklung der Steuerpolitik und des Steuerrechts mit. Er unterstützt sie in berufsrechtlichen und berufsständischen Angelegenheiten durch Kooperationen und fördert ihre fachliche und berufliche Entwicklung durch ein umfassendes Angebot an Fortbildungen und Serviceleistungen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unseren Verband in seiner Bedeutung zu stärken sowie sein Fortbildungs- und Dienstleistungsangebot auszubauen. Derzeit befinden wir uns auf dem Weg vom reinen Präsenzveranstalter zum digitalen Fortbildungsanbieter. Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher die fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als ASSISTENZ (m/w/d)SEMINAR- UND FORTBILDUNGSORGANISATION ONLINEin Teilzeit (flexible Arbeitszeiten), eventuell auch Vollzeit möglichOrganisation und Betreuung der Online-Seminare Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Seminarausschreibungen Ausbau des bestehenden Angebots und Entwicklung neuer Formate Beratung von Interessenten in Bezug auf unser Kursportfolio Marktbeobachtung und Analyse des Online-Fortbildungsmarktes inkl. Ableitung von Handlungsempfehlungen Anlage, Verwaltung und Durchführung der Online-Seminare auf der Fortbildungsplattform Betreuung der bestehenden Referenten und Akquise neuer Referenten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium (bspw. im Bereich Fortbildungs-management, Erwachsenenbildung und/oder Online-Marketing) Erste Berufserfahrung oder Quereinsteiger (m/w/d) Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit Offen für Neuerungen und Spaß an neuen Technologien Routinierter Umgang mit Web-Anwendungen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse Wir bieten Ihnen eine Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen, ein kleines, sehr kollegiales Team, eine leistungsgerechte Vergütung, einen attraktiven Arbeitsplatz sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Schulungsorganisator / Bildungsreferent (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Potsdam
Für unser Bildungszentrum in Potsdam suchen wir ab sofort einen Schulungsorganisator / einen Bildungsreferenten (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Du bist für die administrativen und organisatorischen Abläufe und die Betreuung unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Standort verantwortlich. Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse erwarten dich bei uns. Zudem bist du erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Standort in Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen, organisatorischen Abläufen und weiteren administrativen Fragestellungen. Hast du Lust, als Schulungsorganisator / Bildungsreferent (m/w/d) ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Organisation eines reibungslosen Kursablaufs im jeweiligen Bildungszentrum Ansprechpartner/-in für Kursteilnehmer/-innen und Dozenten/-innen Beratung von Interessentinnen und Interessenten in Bezug auf unser Kursportfolio Korrespondenz mit den Förderstellen unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer Management von Teilnehmer-, Dozenten- und Kursdaten Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Erfolgreich abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Bibliothekar*in (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Kleve, Niederrhein
Die Hochschule Rhein-Waal in Kleve und Kamp-Lintfort bietet Ihnen ein innovatives und internationales Umfeld, verbunden mit hoher Qualität der Lehre in interdisziplinären Bachelor- und Masterstudiengängen, die überwiegend in englischer Sprache gelehrt werden. Sie ist forschungsstark in technischen, naturwissenschaftlichen und gesellschafts­wissenschaftlichen Disziplinen. Mehr als 7.000 Studierende haben sich bereits für die Hochschule Rhein-Waal entschieden. Die landschaftlich reizvolle Region Niederrhein liegt in unmittelbarer Nähe des Wirtschaftszentrums Rhein-Ruhr und der Niederlande, aber zugleich im Zentrum Europas. Die Hochschule hat in der Bibliothek am Campus Kleve zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Bibliothekar*in (m/w/d) EG 10 TV-L, unbefristet, Vollzeit Kennziffer 05A/B/20 Planung und Durchführung von Bibliotheksschulungen und Informationsveranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen (z. B. Erstsemester-Einführungen, Vermittlung von Techniken zur Informationsbeschaffung, Datenbankrecherche, Quellenbewertung) in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung und Aktualisierung von modularen Bibliotheksschulungen und Führungen Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Übungsbeispielen für die Schulungen in deutscher und englischer Sprache Mitarbeit bei der Erstellung von Benutzungsanleitungen, Schulungs-Handouts und Online-Tutorials zu unterschiedlichen Nachweismitteln und Servicedienstleistungen der Bibliothek Durchführung von Einzel-Beratungssprechstunden zur Literatur- und Informationsrecherche Mitarbeit im Benutzungsdienst: Erteilung bibliographischer und sonstiger Fachauskünfte Katalogisierung von Monographien (Print) Abgeschlossenes Master-, Diplom- oder Bachelorstudium der Informations- und Bibliothekswissenschaft oder vergleichbarer Fachrichtung mit Bezug zum Bibliothekswesen Gute Kenntnisse der Recherchemöglichkeiten und -strategien in Bibliothekskatalogen, Fachdatenbanken und Internetfachportalen Fundierte Kenntnisse des wissenschaftlichen Arbeitens Praktische Erfahrungen im Einsatz technischer und didaktischer Möglichkeiten von Multimedia Kenntnisse in der Arbeit mit integrierten Bibliothekssystemen Gute Kenntnisse im Bereich der Benutzungsdienste im Rahmen des Services an der Anmelde-, Ausleih- und Informationstheke Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internetdienste) und technisches Verständnis Gute Kenntnisse des Regelwerks Resource Description and Access (RDA) Die*der Bewerber*in beherrscht die englische Sprache auf B2-Niveau, die deutsche Sprache auf C2-Niveau Das Aufgabengebiet erfordert sehr selbstständiges und serviceorientiertes Handeln sowie ein hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge Nutzung der Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
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Assistenz und Kundenberatung (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)

Fr. 16.10.2020
München
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Präsenz- und Online-Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Ein Job in unserer Sprachschule in München bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse anderer: Begrüßung, Empfang, ausführliche Beratung und Einstufung unserer internationalen Kunden und Kundinnen in unserem Front Office Du behältst gerne den Überblick: Unterstützung bei der Schulorganisation, intensiver Kundenkontakt Du hast Freude an administrativen Aufgaben: vorbereitende Buchhaltung, Abwicklung von Zahlungen Du bist überaus kommunikativ: Telefon- und E-Mailkorrespondenz Du arbeitest genau: Kassenführung und -abrechnung Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus: projektbezogene Aufgaben im Marketing-Bereich (Social Media, Erstellen von Flyern…) Allgemeine Hochschulreife oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Tourismuskaufmann/frau, Reisebürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in); Studium (Wirtschaft, Tourismus…) vorteilhaft  Erste praktische Erfahrungen z.B. als Assistent/in, Sekretär/in oder durch Praktika im Bereich der Kundenbetreuung Quereinsteiger (m/w/d) wie z.B. Account Manager (m/w/d) sind ebenfalls willkommen Exzellente Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Spanisch, Französisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an Administration, Organisationstalent und Teamgeist Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen und individuelle Karriereplanung Professionelle Schulung und abwechslungsreiche Aufgaben Persönliche Betreuung durch Mentoring und regelmäßige Feedback-Gespräche Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, offene Kommunikation Sympathische, überaus engagierte & herzliche KollegInnen Eintritt: ab sofort Urlaub: über den gesetzlichen Anspruch hinaus Vollzeit oder Teilzeit möglich Unbefristeter Arbeitsvertrag
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Sekretär*in im Schulsekretariat (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Berlin
Die Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH steht für Aus- und Weiterbildung auf höchstem Niveau. Unter dem Dach des Bildungscampus finden sich die Ausbildungsgänge der Pflege, der Krankenpflegehilfe, der Physiotherapie, der Hebammen, der Operations- und Anästhesie-technischen Assistenz, der Logopäden und Diätassistenz. Ergänzt wird das Angebot durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote für Berufsangehörige. Sekretär*in Vollzeit im Schulsekretariat für unsere 3 Standorte (m/w/d) Befristet auf 2 Jahre in Vollzeitbeschäftigung Selbständige Erledigung aller administrativen Aufgaben Büroorganisation und –management im digitalen Office und Postbearbeitung Publikumsverkehr, Kommunikation und Networking Führen einer Akten- und Datenlogistik, Ablage, Wiedervorlage Dokumentationsmanagement, Datenbankpflege und Erstellung von Berichten mithilfe des Schulverwaltungsprogramms Easysoft Bestellwesen sowie Rechnungsverwaltung Korrespondenzführung und damit verbunden Organisation, Vor- und Nachbereitung, Protokollführung von Terminen, Sitzungen, Arbeitsgruppen und Veranstaltungen Administrative Unterstützung im Team Qualitätsmanagement Flexibler Einsatz an allen drei Standorten in Stoßzeiten und als Krankheitsvertretung Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokoaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Administration - Sehr gute EDV / IT-Kenntnisse (Microsoft Office Anwendungen) Kenntnisse und Affinität zu modernen Bürokommunikationstechniken Eloquenter und flüssiger Schreibstil sowie sicheres und gewandtes Ausdrucksvermögen Sehr gute Deutschkenntnisse und erfahren in Korrespondenzführung Strukturierte, selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Verantwortungsbewusstsein und Kreativität bei hoher Fach- und Sozialkompetenz Hohes Engagement und maximale Flexibilität bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen Professioneller und besonnener Umgang mit Beschwerden und Konflikten Kenntnisse und Erfahrungen im Qualitäts-/Dokumentationsmanagement Eigenverantwortliches Erkennen von Veränderungs- und Optimierungsbedarf Pragmatische lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise Vielseitigkeit und Lernbereitschaft  Ausbilderschein IHK Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren Die Zusammenarbeit im fachkompetenten Team Zentrale Organisation mit hoher Leistungsmotivation Fundierte Einarbeitung Attraktive leistungsgerechte Vergütung auf der Grundlage des TVöD Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Unterstützung Arbeiten mit einem zertifizierten Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN 29990
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