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Sekretariat | Bildung & Training: 97 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Bildung & Training
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 88
  • Ohne Berufserfahrung 70
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 72
  • Teilzeit 45
  • Home Office möglich 25
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 58
  • Befristeter Vertrag 29
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Sekretariat
Bildung & Training

Mitarbeiter*in Prüfungsamt

Sa. 23.10.2021
Wiesbaden
An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 17.000 Studierenden gehören wir zu den größten, ältesten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren acht Standorten in Deutschland, sowie in New York und im Fernstudium bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz und Kreativität mit. Zur Verstärkung unseres Teams am Hochschulstandort Wiesbaden ist folgende Stelle ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf ein Jahr zu besetzen: Mitarbeiter*in Prüfungsamt Ansprechpartner:in für alle prüfungsrelevanten Themen Ausstellung von Bescheinigungen prüfungsrelevanter Art Vorbereitung von Unterlagen zur Beschlussfassung in den zuständigen Prüfungsausschüssen Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen Archivierung von Prüfungsleistungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor) Berufserfahrungen im Assistenz-/Sachbearbeitungsbereich Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Kollegen (m/w/d) Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit Kommunikationssicherheit mit verschiedenen Zielgruppen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld Kollegiale Unterstützungskultur und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents   Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch einen Familienservice und 30 Tage Urlaub Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern Unterstützung und Förderung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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Assistenz der Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Hamm (Westfalen)
Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Be­rei­chen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Team­ori­en­tie­rung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation. Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir Bereich des Dezernates 2 „Organisation und Service“ die Stelle als Assistenz der Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) Wir suchen Bewerberinnen / Bewerber, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hoch­schule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten. Sie unterstützen die Fachkraft für Arbeitssicherheit unserer Hochschule im Bereich der anfallenden Verwaltungs- und ad­mini­stra­tiven Tätigkeiten an beiden Standorten. Administrative Abwicklung der im Bereich Arbeitssicherheit anfallenden Vorgänge und Prozesse Organisation vorgeschriebener und freiwilliger Vorsorgeuntersuchungen Erstellung und Organisation (Führung und Überwachung) einer Vorsorgekartei Beauftragtenmanagement (Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer etc.) Verwaltung von Unfallanzeigen und Verbandbucheintragungen Pflege und Aktualisierung des Contentmanagementsystems für den Arbeits- und Gesundheitsschutz (AGUM-System) Digitalisierung im Bereich Arbeitssicherheit Allgemeine Korrespondenz, Führen von Statistiken und Nachweisen sowie Durchführung von Meldungen Sie haben eine Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (z. B. Rechtanwaltsfachangestellte, Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellte o. ä.) abgeschlossen. Bestenfalls verfügen Sie bereits über Erfahrung im Umgang mit Content-Managementsystemen (z. B.: Typo3). Anwendungskenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen, insbes. MS Excel, setzen wir voraus. Zudem runden eine gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen und Beachtung von Rechtsvorschriften sowie eine hohe Eigenverantwortung Ihr Profil ab. Dank Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Arbeitsspitzen den Überblick und finden zielorientierte Lösungen. Sie überzeugen durch eine sehr gute kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift und agieren souverän und kooperativ mit den unterschiedlichen Akteuren der Hochschule. Der Dienstort ist Hamm oder Lippstadt. Es ist zudem erforderlich, regelmäßig Termine am anderen Standort wahr­zu­nehmen. Die unbefristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Auf­ga­ben­über­tra­gung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 nach dem Tarif­ver­trag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe ent­ge­gen­stehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert ent­spre­chend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (17 Stunden/Woche)

Fr. 22.10.2021
Heilbronn (Neckar)
Die IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH führt jährlich für über 12.000 Teilnehmer Seminare und Lehrgänge zur beruflichen Weiterbildung durch. Damit zählen wir zu den führenden Weiterbildungsanbietern in der Region Heilbronn-Franken. Bereichern Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (17 Stunden/Woche) Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie! Empfang unserer Besucher im IHK-Zentrum für Weiterbildung Erteilen von Erstinformationen Betreuung der Telefonzentrale Erledigung organisatorischer Aufgaben Unterstützung beim Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Allgemeine Sachbearbeitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich Freude am kundenorientierten Umgang mit unseren Besuchern Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie weiterer Bürotechnik Schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick und Teamgeist Zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft zu (planbaren) Samstagseinsätzen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Arbeitsumfeld Ein engagiertes, professionelles Team mit einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich
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Assistenz im Helios Bildungszentrum Berlin (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Berlin
Helios ist der führende Klinik­träger in Europa. Die kollegiale und fach­über­greifende Zusam­men­arbeit und die schnelle Umsetzung von Inno­vationen garan­tieren unseren Patienten eine bestmög­liche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzig­artiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunft­spläne.Unsere Zukunftschancen beginnen mit Ihrer Idee. Wir sind der Motor für eine schnelle und sinnhafte Umsetzung. Starten Sie mit uns in eine gemeinsame Zukunft!Für unser Bildungszentrum am Standort Berlin suchen wir ab 01. Januar 2022   eine Assistentin / einen AssistentenStellennummer 46099Unterstützung der Leiterin des Bildungszentrums sowie der Pädagoginnen und Pädagogen im operativen TagesgeschäftErfassung, Prüfung und Aufbereitung von Daten, Dokumenten und PräsentationenKoordination und Organisation von Meetings / Fort- und Weiterbildungs­ver­anstaltungen sowie deren Vor- und NachbearbeitungKommunikation mit zuständigen BehördenUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten des BildungszentrumsZentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Auszubildenden, Teilnehmer:innen an Fort-und Weiterbildungsveranstaltungen und PersonalAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder EmpfangAusgeprägtes Kommunikationsgeschick und TeamfähigkeitDienstleistungsorientierung und sicheres, kundenfreundliches AuftretenZuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFlexibilität sowie Übersicht und Ruhe bewahren können in Zeiten höheren ArbeitsanfallsSichere Anwendung von MS OfficeAbwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (75%) und eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team sowie eine leistungsgerechte VergütungGute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Helios Akademie)Die Helios Zusatzversicherung „Helios plus“ mit Wahl-Chefarztbehandlung und WahlleistungZahlreiche Angebote der Helios Corporate Benefits (Rabatte bei vielen namenhaften Herstellern und Online-Shops)
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Assistent:in des Prodekans

Fr. 22.10.2021
München
An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 17.000 Studierenden gehören wir zu den größten, ältesten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren acht Standorten in Deutschland, sowie in New York und im Fernstudium bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz und Kreativität mit. Zur Verstärkung unseres Teams am Hochschulstandort München ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet zu besetzen: Assistent:in des Prodekans Administrative Unterstützung des Prodekans (z.B. Terminplanung, Personalmanagement, interne und externe Kommunikation, Studiengangsmonitoring, etc.) Organisation und Koordination der Studienprogramme und Unterstützung der Studiendekane bei Zulassungsprüfungen Anlaufstelle für Studierendenanliegen (persönlich, schriftlich) Unterstützung der School-Leiter und Studiendekane z.B. bei administrativen Aufgaben, wissenschaftlichen Forschungsprojekten oder der Akquise und Einsatzplanung von externen Lehrbeauftragten Mitarbeit bei der Akquise und Betreuung von Praxispartnern sowie bei der Planung und Begleitung von gemeinsamen Aktivitäten (z.B. Projekte, Gastvorträge, Exkursionen) Redaktionelle Tätigkeiten / Lektorat bei Nachberichten von Veranstaltungen / Veröffentlichungen etc. Koordinationsaufgaben im Berufungsprozess von Professor:innen Monitoring von Evaluationen der Lehre Zusammenarbeit mit dem Marketing bei der Organisation von Event, Konferenzen und Tagungen Sie haben ein Hochschulstudium oder kaufm. Ausbildung mit erfolgreich abgeschlossen Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder als Referent:in / Sekretär:in Eine bereits ausgeübte administrative Tätigkeit im Hochschulbereich ist von Vorteil jedoch keine Voraussetzung Eigeninitiative, sorgfältiges, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten zählen zu Ihren Stärken Sie organisieren und koordinieren gerne Sie zeichnen sich durch ein kommunikatives und freundliches Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit aus Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten lösungsorientiert Sie sind erfahren und sicher im Umgang mit Microsoft Office Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld Kollegiale Unterstützungskultur und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents   Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch einen Familienservice und 30 Tage Urlaub Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern Unterstützung und Förderung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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Leitung (m/w/d) Medienzentrum

Fr. 22.10.2021
Berlin
Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Berlin Die Klax GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Unsere Vision lautet: Wir sind das innovativste Kindergartenunternehmen der Welt. Unsere Kernprodukte umfassen u.a. Krippe, Kindergarten, Schule und Ausbildung sowie Vollwertcatering und Fortbildungen. Wir sind ein international aufgestelltes Bildungsunternehmen und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Um unsere Produkte langfristig erfolgreich am Markt zu positionieren, haben wir uns entschieden den Bereich Produktmanagement systematisch in unsere Unternehmensprozesse zu implementieren. Wir suchen aktuell eine Leitung (m/w/d) für unser Medienzentrum. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Leitung des Medienzentrums (Print & Digital) mit einem Bibliothekar (m/w/d) Verantwortlich für die Bereitstellung von aktuellen und funktionsfähigen Medien (inkl. Büchern) für pädagogische Einrichtungen Verantwortung von Kooperationen mit Verlagen und Herstellern Erschaffung eines Ortes zum Wissensaustausch und -transfer Unterstützung der pädagogischen Arbeit in den Einrichtungen durch Medien und Bücher, gemäß dem aktuellen Stand der jeweiligen Produktspezifikation Erstellung von Jahresberichten für das Medienzentrum Direkte Berichterstattung an den Chief Product Officer (m/w/d) Erfolgreich abgeschlossenes (Hochschul-) Studium mit dem Schwerpunkt Medienmanagement / Bibliothekswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Medienmanagement, sowie allg. mehrjährige Führungserfahrung Fundierte Kenntnisse über pädagogische Medien von Vorteil Lust und Freude an pädagogischen Entwicklungen und das erwärmen des Interesses an Medien Gut strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe und vielfältige Aufgabenbereiche zu steuern Sicheres Auftreten nach außen, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Sprache und Schrift) Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Neben einer sorgfältigen Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe, erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zusätzlich zu Ihren 30 Tagen Urlaub bis zu neun Haushaltstage im Jahr. Wir bieten spannende Betätigungsfelder, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und umfassende betriebliche Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.
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Duales Studium Culinarymanagement (B.A.) – Maximilian & Roland Eller GbR

Fr. 22.10.2021
Meitingen
Jim´s Geschmackszirkus - Grosse Klappe, viel dahinter! Wir sind ein erfolgreiches Foodtruck- und Catering Start-up aus Augsburg und sind in Bayern und Baden-Württemberg mit unseren Foodtrucks unterwegs. Wir denken nachhaltig und ökologisch. Unsere kreativen Produkte sind aus regionalen Zutaten, so achten wir besonders auf artgerechte Tierhaltung und geben eine Herkunftsgarantie. Werde auch Du Teil unseres Teams und starte bei uns zum 01. April 2022. Du wirst Dich als Foodtruckmanager um die Bestellungen kümmern, den Einkauf der Waren, die Vorbereitung der Gerichte, die Planung von Cateringeinsätzen und führst das Personal in ihre Tätigkeiten ein Du unterstützt in der Projektentwicklung und führst Marktrecherchen durch Du hilfst in der Planungs-, Vorbereitungs- und Durchführungsphase der Events Du kümmerst Dich um die Fahrzeugpflege und Instandhaltung Du bist offen für neue Aufgaben und traust Dir mehr zu, dann lass es uns wissen Karriereaussichten: Bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung bestehen sehr gute Chancen auf eine Übernahme mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten. Du hast (Fach-)Abitur, oder als Bewerber:in ohne Abitur: Deinen Meister, einen qualifizierten Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder Du bist staatl. gepr. Techniker:in oder Betriebswirt:in Du gehst freundlich und hilfsbereit auf andere Menschen zu und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen Du bist flexibel und magst es, vielseitig zu arbeiten Du kannst Dich in Wort und Schrift differenziert ausdrücken Du arbeitest gerne im Team und bringst eigene Ideen mit Du fühlst Dich in einem kleineren Unternehmen wohl Du besitzt den Führerschein der Klasse B Du kannst vorausschauend denken Bei der IU - Campus Augsburg: Die Studienberatung der IU berät Dich ausführlich, stellt den Kontakt mit dem Praxispartner her und begleitet Dich während Deines gesamten dualen Studiums Ein staatlich anerkanntes Studium, mit praxisnahen Inhalten und dem Abschluss Bachelor of Arts (B.A.) Ideale Karriereperspektiven durch unser praxisorientiertes Studienmodell Kleine Lerngruppen und moderne Vorlesungsräume Du hast die Möglichkeit BAföG zu beantragen Du erhältst attraktive Vergünstigungen und Rabatte bei Amazon und weiteren Partnern der IU Beim Praxispartner: Du musst keine Studiengebühren zahlen – das übernehmen wir von Maximilian & Roland Eller GbR für Dich! Du erhältst eine attraktive zusätzliche Vergütung von uns Du profitierst von Vergünstigungen Du hast flexible Arbeitszeiten Du kannst im Home-Office arbeiten Du arbeitest mit motivierten und kompetenten Kollegen Du bekommst Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Du wirst an unseren Team-Events teilnehmen
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Teamassistenz (w/m/d)

Do. 21.10.2021
Eggenstein-Leopoldshafen
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Innovation und Relations Management (IRM) ab sofort und befristet bis zum 31.12.2024 eine Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit 50 %Ihr Aufgabengebiet umfasst die verantwortliche Koordination und Steuerung der Verwaltung sowie die Mitarbeit bei Kommunikation und Marketing für den TRIANGEL Open Space. Ihre Aufgaben beinhalten dabei: Zentrale Anlaufstelle für Anfragen an TRIANGEL Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung der Büroorganisation Erstellen von Angeboten für interne und externe Kunden Steuerung der Vertragsangelegenheiten und Rechnungstellungen Verantwortliches Controlling der Kostenstelle des TRIANGEL Open Space Unterstützung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen Pflege und Weiterentwicklung der Website, Social Media Kanäle etc. Vor- und Nachbereitung von ausgewählten Veranstaltungen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, vorzugsweise am KIT, mit. Kenntnisse im Bereich des Marketing, Kommunikation und Medien sind vorteilhaft. Sie sind ein Organisationstalent, bringen gerne eigene Ideen ein und verfügen über Kenntnisse der gängigen Office-Lösungen, idealerweise auch im Umgang mit WordPress. Darüber hinaus bringen Sie gute Kommunikationsfähigkeiten mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungs­reiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum JobTicket BW und ein/eine Casino/Mensa. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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IT-Assistenz (w/m/d)

Do. 21.10.2021
Ulm (Donau)
Die Technische Hochschule Ulm ist eine inter­disziplinär und inter­national aktive Technische Hochschule der Wissen­schaftsstadt Ulm. In sechs Fakultäten sowie 18 Bachelor- und 10 Masterstudien­gängen mit rund 4.000 Studierenden widmen sich die Professorinnen und Professoren der wissen­schaft­lichen Ausbildung, Weiter­bildung und der angewandten Forschung. Im Informations- und Medienzentrum (IMZ) der Technischen Hochschule Ulm ist zum frühestmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen: IT-Assistenz (w/m/d) Sie unterstützen die Leitung des IMZ als Assistenz. Daneben nehmen Sie weitere Aufgaben im IMZ wahr. Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminabstimmungen, Erstellen von Gesprächsprotokollen, Bearbeitung von Statistiken sowie sonstige Korrespondenz Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen einschließlich Inventarisierung Mitarbeit im Lizenz- und IT-Asset-Management Laufende Prüfung diverser Listen und Log-Dateien Inhaltliche Pflege der IMZ-Webseiten mit dem hauseigenen Content Management System Vertretung im First Level Support des IMZ z. B. Beantwortung von Standardanfragen, Weiterleitung sonstiger Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Nutzung der hochschuleigenen Medien- und IT-Ausstattung Eine kaufmännische Ausbildung, wünschenswert die Ausbildung zum/zur IT-Systemkaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Kommunikationsgeschick und Spaß am Umgang mit Menschen Begeisterung für neue Medien Fähigkeit zu team- und serviceorientiertem Handeln Gutes EDV-Verständnis, logisches Denken und sicherer Umgang mit MS-Office Ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen und ingenieurwissenschaftlichen Schwerpunkten Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld Die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation in EG 6 TV-L. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Technische Hochschule Ulm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
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Fakultätsassistenz (w/m/div)

Do. 21.10.2021
Berlin
Die Hertie School ist eine staatlich anerkannte internationale Hochschule für gute Regierungsführung mit Sitz in Berlin. Sie bereitet herausragend qualifizierte Menschen auf Führungsaufgaben an den Schnittstellen zwischen öffentlichem Sektor, Wirtschaft und Zivilgesellschaft vor und versteht sich als Impulsgeber für die öffentliche Debatte. An der Hertie School lehren und forschen international anerkannte Wirtschafts-, Sozial- und Rechtswissenschaftler. Im Jahr 2003 von der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung gegründet, wird die Hochschule weiterhin maßgeblich von der Stiftung getragen.   Zur Unterstützung unserer Fakultät möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Fakultätsassistenz (w/m/div) in Teilzeit (20 - 30 Stunden/Woche) besetzen. Der Vertrag soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt beginnen und ist zunächst für 2 Jahre befristet. Klassische Assistenztätigkeiten wie Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination (Tagungen, Kongresse, Konferenzen, Events inkl. administrativer Abwicklung und Abrechnung), Kontaktmanagement und allgemeine Korrespondenz (Deutsch und Englisch) inkl. Übersetzungen in geringem Umfang Lehr- und Prüfungsvorbereitung, insbesondere Lehrveranstaltungsorganisation, Bereitstellung von Lehrmaterialien, Ankündigungen und Notengebung, inkl. Unterstützung bei Anfragen zur E-Learning-Plattform Lektorat von Texten Verwaltung und Pflege interner Datenbanken inkl. Literaturdatenbanken sowie des Internetauftritts der Fakultätsmitglieder Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung Schnittstelle zur zentralen Verwaltung (z.B. Finanzen, Drittmittelverwaltung, Personalabteilung, etc.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (als Fremdsprachensekretärin oder gleichwertig) oder ein Bachelor-Abschluss 2+ Jahre einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Erfahrungen im Umgang mit Literaturdatenbanken, Literaturrecherchen und den gängigen Literatur- und Textverwaltungsprogrammen (z.B. EndNote, LaTex etc.) sind wünschenswert Erfahrungen im Umgang mit Learning Management Systemen / LMS (z.B. Moodle) und Campus Management Systemen sind wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) und Deutsch (mind. B2); weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Organisationstalent und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist Ein anregendes internationales Arbeitsumfeld sowie eine anspruchsvolle Aufgabenvielfalt Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr Fortbildungsmöglichkeiten Jobticket für den öffentlichen Verkehr Dachterrasse für gemeinsame Pausen im Team  
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