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Bildung & Training: 4 Jobs in Hildesheim

Berufsfeld
  • Sachbearbeitung 2
  • Anwendungsadministration 1
  • Netzwerkadministration 1
  • Systemadministration 1
Branche
  • Bildung & Training
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 4
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
  • Home Office 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
  • Befristeter Vertrag 1
Bildung & Training

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Teilnehmerakquise und Verwaltung

Do. 24.09.2020
Braunschweig, Wolfsburg, Salzgitter, Hannover
Wir sind ein führender gewerblich-technischer Bildungsträger in privater Hand in Nordwestdeutschland mit über 100-jähriger Tradition. Im Stammhaus Braunschweig und weiteren 10 Niederlassungen bieten wir mit über 125 Festangestellten und weiteren 150 Honorarkräften Aus- und Weiterbildungen für unterschiedliche Zielgruppen an. Unsere Qualifizierungsbereiche umfassen gewerblich-technische Erwachsenenbildungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Teilnehmerakquise und Verwaltung Kundenakquise Weiterleitung von Infomaterial und arbeiten im CRM-System Mitarbeit in der Task-Force Interessenmanagement Standortverwaltung Rechnungserstellung Jahresplanung Erstellung und Aktualisierung der Raumpläne Teilnehmerverwaltung, Betreuung und Beratung Büromaterialbeschaffung, Materialverwaltung Einschulung der Teilnehmer Bildungsurlaube (Antragstellung, Bescheinigungen, Betreuung) Geforderte Ausbildung in der Regel Büro oder Industriekauf- frau/ mann, Verwaltungsfachangestellte Idealerweise können Sie bereits Vertriebserfahrung nachweisen Erfahrung in der Administration von Bildungsmaßnahmen ist von Vorteil Kommunikationsgeschick sowie Planungs-, Organisations- und Durchsetzungsvermögen Freundliches souveränes Auftreten und konsequente Kundenorientierung Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Selbstständigkeit, Loyalität und Diskretion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Stundenplanung

Do. 24.09.2020
Braunschweig, Wolfsburg, Salzgitter, Hannover
Wir sind ein führender gewerblich-technischer Bildungsträger in privater Hand in Nordwestdeutschland mit über 100-jähriger Tradition. Im Stammhaus Braunschweig und weiteren 10 Niederlassungen bieten wir mit über 130 Festangestellten und weiteren 150 Honorarkräften Aus- und Weiterbildungen für unterschiedliche Zielgruppen an. Unsere Qualifizierungsbereiche umfassen gewerblich-technische Erwachsenenbildungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Stundenplanung Planung und Organisation der Stundenpläne Planung und Koordination der standortbezogenen Maßnahmen Koordinierung und Betreuung von Dozenten und Partnern Zuarbeit für das Marketing (Website, Broschüre, Social Networking, Messen) Dokumentenverwaltung Zusammenarbeit mit relevanten Behörden (Jobcenter, Agentur für Arbeit, etc.) Umgang mit Stundenplanungssoftware Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Personalplanung ist von Vorteil Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise im Bildungsmanagement Idealerweise Erfahrung in der Planung von Bildungsmaßnahmen und im Umgang mit Softwarelösungen zur Stunden- und Raumplanung Organisations- und Planungsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit Unternehmerisches Denken und Handeln Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie eine selbstständige Arbeitsweise Kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil Hohe Motivation und Eigeninitiative Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen vermögenswirksame Leistungen gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV Weiterbildungen/Coachings zusätzliche Urlaubstage
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Anwendungsadministration (m/w/d) im Bereich HISinOne (E 11 TV-L, Vollzeit)

Do. 17.09.2020
Hildesheim
An der HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holz­minden/Göttingen ist im HISinOne-Team, im Rahmen der Einführung sowie Weiterentwicklung des Campus- und Forschungsmanagementsystems, am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Anwendungsadministration (m/w/d) im Bereich HISinOne (E 11 TV-L, Vollzeit) Technische Konfiguration und Weiterentwicklung des Systems sowie Betreuung des Regelbetriebs Kommunikative Schnittstellenfunktion und technischer Support für die Anwender/innen (Unterstützung, Beratung, Schulung) sowie Austausch mit allen internen und externen Beteiligten (inklusive Systemanbieter) Modellierung, Aufbereitung und Auswertung von Daten (Reporting) Optimierung und technische Umsetzung von Prozessen/Workflows Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Access) und vergleichbaren Anwendungen Kenntnisse in Programmiersprachen und SQL-, XML-/XSL-Kenntnisse Erfahrung in der Abfrage und Aufbereitung von Daten für Statistiken Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie Organisationstalent Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Wünschenswert sind möglichst Grundkenntnisse in den HISinOne-Anwendungen und/oder berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
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Software-Administratorin / Software-Administrator (m/w/d)

Di. 15.09.2020
Hildesheim
Die Universität Hildesheim ist eine Profiluniversität in der Trägerschaft einer öffentlich-rechtlichen Stiftung mit rund 8.500 Studierenden und ca. 800 hauptberuflich Beschäftigten. Als Stiftungsuniversität gestalten wir die Entwicklung unserer Hochschule im Rahmen von Verfassung und Gesetz autonom und eigenverantwortlich. Im Dezernat für Studienangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Software-Administratorin / Software-Administrator (m/w/d) (TV-L E 11,75 %) für den Zeitraum von 2 Jahren zu besetzen. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG). Die Stelle ist in der Abteilung IT – Statistik – Kapazitätsrechnung des Dezernats für Studienangelegenheiten angesiedelt, zu dem außerdem das Immatrikulations- und das Prüfungsamt gehören. In der Abteilung wird u. a. das Campus­managementsystem (CMS) der Universität betreut. Eine wichtige Komponente des CMS ist das Modul Lehre – Studium – Forschung (LSF) der HIS eG. Ein weiteres wichtiges Element, das eng mit dem LSF verzahnt ist, ist das Modul POS für die Prüfungsverwaltung. Für die Administration der studien- und lehrbezogenen Teile des LSF (Online-Vorlesungsverzeichnis) und für die Administration des POS suchen wir Verstärkung. Sie administrieren das Online-Vorlesungsverzeichnis. Dazu gehören Aufgaben wie z. B. die Koordination der Lehr­ver­anstaltungs­erfassung sowie insbesondere auch Programmier­aufgaben. Denn ein CMS ist ein dynamisches System, das ständiger programmtechnischer Anpassung und Weiterentwicklung bedarf. Solche Erweiterungen oder Anpassungen sind z. B. bei Änderungen in der Prüfungsverwaltung erforderlich, da die Verbuchung der Prüfungsleistungen durch die Lehrenden über das LSF erfolgt, das hier mit dem HIS-Modul POS zusammenarbeitet. Zusammen mit zwei Kolleginnen administrieren Sie auch das HIS-Modul POS. Dazu gehören insbesondere die strukturelle Abbildung der Prüfungs- und Studienordnungen sowie die Schnittstellenprogrammierung. Insbesondere die Schnittstelle zur Lehrveranstaltungsverwaltung (LSF) muss ordnungskonform konfiguriert werden, damit die Zuordnung der Lehr­veranstaltungen, die ein Student belegt hat, zu den in der Studienordnung vorgesehenen Modulen korrekt erfolgt. Aber auch die Übernahme bestimmter Daten im Hinblick auf den Studienabschluss und die dadurch anzustoßenden Prozesse in der Studierendenverwaltung (HIS-SOS) ist bei der strukturellen Abbildung der Prüfungs- und Studienordnungen zu berücksichtigen. Schließlich sind Dokumente wie Zeugnis, Urkunde etc. gemäß den Vorgaben der jeweiligen Ordnung und unter Beachtung des Corporate Design zu gestalten und in das POS einzubinden. Sie planen Programm-, Daten- und Anwendertests und führen sie durch. Außerdem sind sie für die Schulung und Beratung der verschiedenen Nutzergruppen / Nutzerinnengruppen (Studierende, Lehrende, Mitarbeitende in den Sekretariaten, im Immatrikulations- und im Prüfungsamt) zuständig. Sie haben einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über theoretische und praktische Kompetenzen im Hinblick auf die Administration komplexer An­wen­dungs­programme im Rahmen größerer Datenbanksysteme und haben diese vorzugsweise auch bereits im Rahmen beruflicher Tätigkeiten unter Beweis gestellt. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in PostgreSQL oder vergleichbaren Datenbanken. Sie besitzen gute Kenntnisse in XML und CSS und sind mit XML / XSLT-Programmiertechniken vertraut. Sie arbeiten gern eigenständig und im Team. Sie können komplexe fachliche Zusammenhänge laienverständlich beschreiben und haben Freude daran, insbesondere Studierende und Lehrende bei allen Fragen rund um das LSF zu beraten. Vorteilhaft ist darüber hinaus Erfahrung im IT-Bereich einer Hochschule, insbesondere Erfahrung in der Administration eines CMS, idealerweise Erfahrung mit dem Modul LSF.Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeits­zeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Nach erfolgter Einarbeitung besteht grundsätzlich die Möglichkeit zu alternierender Telearbeit. Die Stiftung Universität Hildesheim hat sich ein Leitbild gegeben, in dem sie Wert auf Gender- und Diversitykompetenz legt. Die Stiftung Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
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