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Office-Management | Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie: 2 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 1
  • Feste Anstellung 1
Office-Management
Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie

Empfangskraft (m/w/d)

Sa. 18.06.2022
Hamburg
Die Biesterfeld AG mit Sitz in Hamburg ist die strategische Holding des Biesterfeld Konzerns, einem der international führenden Distributeure für Kunststoffe, Kautschuke, Basis- und Spezialchemikalien. Im Jahr 1906 als Handels- und Dienstleistungsunternehmen gegründet, erwirtschaften heute mehr als 1000 Mitarbeiter*innen an über 50 Standorten in Europa, Nord- und Südamerika, Asien sowie Afrika einen Jahresumsatz von knapp 1.4 Mrd. EUR. Der vollumfänglich in Familienbesitz befindliche Konzern bietet anwendungstechnische Expertise und Beratung zu einem breiten Produktportfolio in den drei Geschäftsbereichen Biesterfeld Plastic, Biesterfeld Performance Rubber und Biesterfeld Spezialchemie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std. Begrüßen und Empfangen von Besuchern Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständige Person (Telefonzentrale) Erste Ansprechpartner*in von Bewerber*innen, Kund*innen, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern Zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen Unterstützen bei sonstigen administrativen Angelegenheiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikations- und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität Schichtbereitschaft (früh ab 7:00 Uhr und spät bis 18:00 Uhr) Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem in Familienbesitz befindlichen, international ausgerichteten Unternehmen Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld, das von Vertrauen und Offenheit geprägt ist Ein sehr gut angebundenes Büro im Herzen Hamburgs, offene Küchen mit kostenfreien Getränken sowie ein Kreativ- und Ruhearbeitsbereich Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie ein marktgerechtes Vergütungspaket inklusive Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im Rahmen unserer regelmäßig stattfindenden, vielseitigen Inhouse-Schulungen Attraktive Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Kantinenzuschuss und ein ermäßigtes HVV-ProfiTicket Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Stundenwoche sowie die Option, an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten und 30 Tage Jahresurlaub Monatliche Aktionen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements, vielfältige Sportveranstaltungen sowie Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Fitnessstudios
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Frankfurt am Main
BioSpring ist ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung. Wir sind ein mittelständisches und inhabergeführtes Biotechnologieunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Du durchläufst während Deiner Ausbildung verschiedene kaufmännische Abteilungen wie Finanzwesen, Personalwesen, Einkauf, Logistik, Marketing und den Service Im Einkauf übernimmst Du Aufgaben wie Datenbankpflege, Terminkoordination & Bestellungen. Du planst anstehende Projekt mit und unterstützt das Team Bei Finance bekommst Du einen Einblick in die Rechnungserstellung und Verwalten von Rechnungen Im Personalbereich bist Du in folgenden Bereichen: Recruiting und Mitarbeiteradministration. Ebenfalls unterstützt Du bei der Terminierung von Bewerbergesprächen und dem Bewerbermanagement. Zudem übernimmst Du personaladministrative Aufgaben wie Abwesenheitspflege und Sonderaufgaben Auch in den anderen Abteilungen erhältst Du wertvolle Einblicke, die Dir gemeinsam mit dem Berufsschulunterricht einen umfassenden Überblick über kaufmännische Tätigkeiten geben. Idealtypisch kristallisiert sich Dein persönlicher Schwerpunkt heraus, in dem Du dann nach bestandener Ausbildung im Unternehmen einsteigst. Du hast ein Abitur oder Fachabitur abgeschlossen und möchtest nun einen Einblick in ein international stark wachsendes Unternehmen erlangen Du bist lernbereit und hast Spaß am Umgang mit Zahlen, Menschen und hast gute Noten in Englisch Du hast bereits mit MS Word, Excel oder Power Point gearbeitet Du möchtest gerne in einem spannenden und modernen Umfeld arbeiten Wir bieten Dir ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche. Alle Arbeitsbereiche an unserem Standort sind modern und hochtechnisiert. Hierdurch können wir Dir spannende Aufgaben und vielseitige Tätigkeiten garantieren, bei denen Prozesse mitgestalten werden können. Eine attraktive Vergütung, Umzugspauschale, ein Mobilitätspaket, Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten runden unser Angebot ab.
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