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Sekretariat | Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie: 14 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 14
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 11
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat
Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie

Teamassistenz für Büromanagement und Einkauf (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Freiberg, Sachsen
Die BELCHEM GmbH ist ein inhabergeführtes mittelständiges Technologieunternehmen in der Nähe von Dresden. An unserem neuen Produktionsstandort in Freiberg entwickeln und produzieren wir textile Hochleistungsfasern und -garne für technische Textilien, Vliesstoffe und faserverstärkte Leichtbauwerkstoffe. Mit über 40 Mitarbeitern (w/m/d) werden weltweit renommierte Kunden mit unseren temperaturbeständigen Produkten bedient. BELCHEM steht für Sicherheit, Innovationsfreude und Qualität. Da unser Unternehmen wächst, sind wir auf der Suche nach hochmotivierten Mitarbeitern die gemeinsam mit uns die nächsten Schritte gehen möchten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Teamassistenz für Büromanagement und Einkauf (m/w/d) Organisation und Überwachung von bürowirtschaftlichen sowie projekt- und auftragsbezogenen Prozessen Ermittlung von Bedarfs- und Bestellanforderungen für vordefinierte Warengruppen Sicherstellung der Materialverfügbarkeit Erstellung von Bestellungen im ERP Überwachung von Lieferterminen und Fristen Dokumentenverwaltung und -pflege Datenpflege, Bearbeitung im ERP-System Eingangsrechnungsprüfung Einholen von Angeboten für vordefinierte Warengruppen Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Koordination von Terminen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Selbstständige und strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise und Zielorientierung Hoher Anspruch an Ordnung und Sauberkeit Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Vorzugsweise Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich Begeisterungsfähigkeit, Freude und Leidenschaft für Ihre Aufgaben Kosten- und qualitätsbewusstes Denken Sicherer Umgang mit dem MS- Office, ERP- Softwarekenntnisse Freude am Umgang mit internationaler Kundschaft Offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gestaltungsfreiraum und Möglichkeit, eigene Ideen zu realisieren Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Sicherheit, da zukunftweisendes Geschäftsumfeld mit langfristigen Wachstumsperspektiven Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und somit direkt Einfluss auf das weitere Wachstum und den damit verbundenen Unternehmenserfolg zu nehmen Attraktives Vergütungspaket
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Deutsch- und französischsprachige(r) kaufmännische(r) Angestellte(r) als Assistent(in) im Bereich Büro und Koordination

Di. 13.04.2021
Dillingen / Saar
Deutsch- und französischsprachige(r) kaufmännische(r) Angestellte(r) als Assistent(in) im Bereich Büro und Koordination in 66763 Dillingen – (Halbzeit/Vollzeitstelle) CHEMEGRA ist ein Strahlmittelproduzent mit Sitz in Deutschland. Unsere Produktion und unser Büro befinden sich auf dem Gelände eines Kieswerks in 66763 Dillingen-Diefflen. Unser Kundenkreis bewegt sich über Deutschland und Elsaß-Lothringen hinaus in die gesamte Großregion. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Nachfolger(in) für unsere langjährige Bürokauffrau, die im Sommer/Herbst 2021 in Rente geht. Telefondienst und Schriftverkehr Organisation und Koordination von Frachten Auftragsbearbeitung (von Bestellung bis Zahlungseingang) Sonstige Büroarbeiten Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten Bilingual: Deutsch und Französisch Organisations- und Koordinationsfähigkeit Berufserfahrung Familiengeführtes kleines Unternehmen Flexibilität und einfache Strukturen Outlook, Word, Excel und Sage Classic Line Unkompliziertes Umfeld und gute Einarbeitung
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Sachbearbeiter Empfang und Backoffice (m/w/d)

Mo. 12.04.2021
Willich
Wir betreiben seit mehr als 38 Jahren Forschung und Entwicklung auf dem Gebiet der chemischen Befestigungstechnik und sind Spezialist für spreizdruckfreie Injektionsverankerungen mit Zweikomponenten-Kunstharzmörtel. Im Bereich OEM/Privat Label sind wir der weltweit führende Hersteller und gehören seit 2013 der Würth-Gruppe an. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen: Sachbearbeiter Empfang und Backoffice (m/w/d) in Teilzeit Telefonzentrale und Empfang Bewirtung von Besuchern Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Bearbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen im Warenwirtschaftssystem Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben (Unterstützung der Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Personal) Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise über gute ERP-Kenntnisse (Kenntnisse in Microsoft Dynamics AX) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Stärken: Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit, sowie eine vertrauensvolle, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Aussehen Wir haben eine geringe Fluktuation, denn wir bauen langfristig auf unsere Mitarbeiter. Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima, eine leistungsgerechte Bezahlung sowie gute soziale Zusatzleistungen.
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 09.04.2021
Weinheim (Bergstraße)
Für unseren Standort Weinheim suchen wir eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Unimatec ist Hersteller von Hochleistungs-Synthesekautschuken und Fluorierten Spezialchemikalien. Mit Standorten in Japan und Singapore sowie Vertriebsbüros in Europa, USA, China und Singapore versorgen wir unsere Kunden global mit unseren Waren und Dienstleistungen rund ums Produkt.  Im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis November 2022, suchen wir Sie, als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz Reiseplanung und –organisation, Reisekostenabrechnung Unterstützung des Geschäftsführers Büromanagement wie bspw. Empfang der Besucher, Postbearbeitung, Materialverwaltung Pflege der Zeitwirtschaft in SAP Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind obligatorisch Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Lotus-Notes sowie SAP (Zeitwirtschaft) sind wünschenswert Organisationstalent, strukturiertes und selbständiges Arbeiten Einsatzbereitschaft, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
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Handelsassistenz (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Hamburg
Die Globe Chemicals GmbH ist ein im Jahr 1972 gegründetes Hamburger Familienunternehmen, das sich als Teil einer weltweit operierenden Firmengruppe zu einem international tätigen Vertriebsspezialisten in folgenden Bereichen entwickelt hat:  Industriechemikalien Pharmazeutische Rohstoffe Agrochemikalien Lebens- und Futtermittel Zusatzstoffe Wir verfügen über ein weltweites und gleichmäßig verteiltes Netz von Niederlassungen und Agenten, die unsere Geschäftspartner und Kunden vor Ort individuell betreuen.  Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als Handelsassistenz (m/w/d) als ‚Backoffice‘ nehmen Sie einem Kollegen aus der Handelsabteilung alle anfallenden administrativen Aufgaben wie die Erstellung von Kontrakten, Führen von Listen, Auswertungen, Meldungen an Behörden, Abgabe von Offerten etc ab. Korrespondenz in deutscher, englischer und möglichst auch spanischer Schrift und Sprache mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung Sie haben idealerweise gute EDV Kenntnisse, speziell in MS Dynamics / Navision Sie sind weltoffen und haben Freude daran, täglich mit internationalen Kunden und Lieferanten zu korrespondieren Sie denken mit und haben idealerweise kaufmännisches Gespür, welches Sie in der engen Zusammenarbeit mit ihrem Kollegen aus der Handelsabteilung nutzen Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Gutes Arbeitsklima und ein nettes aufgeschlossenes Team Sodexo Restaurantschecks sowie Obst und Getränke im Büro HVV Zuschuss Regelmäßige Firmenevents Bei Globe Chemicals kombinieren wir das nachhaltige Denken eines Familienbetriebs mit einer modernen unternehmerischen Grundeinstellung, die flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Freiheit bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit beinhaltet.Wir bieten einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einer etablierten Firmengruppe. 
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Assistenz Chief Financial Officer und Chief Transformation Officer (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Mannheim
Gemeinsam mit Ihnen bauen wir eine nachhaltige Zukunft! Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von bauchemischen Produkten und Lösungen. Unsere Marken, wie Master Builders Solutions, PCI, Thermotek, Wolman, Colorbiotics und Watson Bowman Acme, bieten innovative und nachhaltige Produkte und Lösungen für die Baubranche für verschiedene Sektoren an, wie Gebäude, Infrastruktur, Tiefbau, Neubau sowie für Renovierung. Die MBCC Group beschäftigt über 7.500 kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 60 Ländern. Sie vereinen enormes technologisches Know-how und entwickeln so Innovationen, die unseren Kunden helfen, noch erfolgreicher und nachhaltiger im Bauen zu sein.Ihre Rolle In dieser Funktion unterstützen Sie Chief Financial Officer (CFO) und Chief Transformation Officer (CTO) und das Team in allen organisatorischen und administrativen Fragestellungen. Ihre Aufgaben Sie sind interner und externer Ansprechpartner für alle administrative Belange des CFO/CTOs Sie bilden eine Schnittstelle zu allen angrenzenden Abteilungen Sie unterstützen die Teams bei den täglichen Managementaufgaben, Organisation und Administration Sie übernehmen komplexes Terminmanagement, Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Analysen sowie Auswertungen vor, üblicherweise in englischer Sprache Sie übernehmen Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von internen und externen Meetings, Konferenzen, Abstimmung mit allen Stakeholdern Sie bereiten globale Meetings vor und betreuen Besucher*innen aus dem In- und Ausland Ihre Erfahrungen und Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Problemlösungskompetenz Belastbarkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion Hohes Maß an Teamfähigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, hohe Sozialkompetenz Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung in der Übersetzung zwischen den Sprachen Erfahrung in der Arbeit in einem kulturell vielfältigen Umfeld Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Olesja Hoffmann +49 151 18998097 Ihre Rolle In dieser Funktion unterstützen Sie Chief Financial Officer (CFO) und Chief Transformation Officer (CTO) und das Team in allen organisatorischen und administrativen Fragestellungen. Ihre Aufgaben Sie sind interner und externer Ansprechpartner für alle administrative Belange des CFO/CTOs Sie bilden eine Schnittstelle zu allen angrenzenden Abteilungen Sie unterstützen die Teams bei den täglichen Managementaufgaben, Organisation und Administration Sie übernehmen komplexes Terminmanagement, Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Analysen sowie Auswertungen vor, üblicherweise in englischer Sprache Sie übernehmen Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von internen und externen Meetings, Konferenzen, Abstimmung mit allen Stakeholdern Sie bereiten globale Meetings vor und betreuen Besucher*innen aus dem In- und Ausland Ihre Erfahrungen und Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Problemlösungskompetenz Belastbarkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion Hohes Maß an Teamfähigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, hohe Sozialkompetenz Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung in der Übersetzung zwischen den Sprachen Erfahrung in der Arbeit in einem kulturell vielfältigen Umfeld Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Olesja Hoffmann +49 151 18998097
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Worms
Tradition im Lackierbedarf Seit mehr als 55 Jahren arbeiten wir partnerschaftlich mit professionellen Lackierbetrieben zusammen. Wir leben unseren Beruf und sehen unsere Stärken in der Kombination aus einer umfassenden und hochwertigen Produktpalette und kompetenter Beratung. Wir von Burmeister sind ein beliebter und gefragter Partner für den Bereich Autolackierung. Unsere Kunden sind meist Profis im Karosserie- und Lackierhandwerk und wissen genau was Sie möchten. Wir verstehen uns als ein Kompetenzteam rund um Lacke und Farben. Wir hören zu. Wir denken mit. Wir beraten. Und das mit voller Kraft für Ihren Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams wird für die Zentrale in Worms ab Juni 2021 ein Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. Office Management für den Vorgesetzten: Terminvereinbarungen und -koordination (Meetings, Kunden- und Lieferantenbesuche, Kundenveranstaltungen) Unterstützung in allen Belangen des Geschäftsführers Ansprechpartner für die Abteilungen und Niederlassungen bzgl. Verschiedener Koordinationsaufgaben für die Geschäftsleitung Selbstständige Erstellung und Beschaffung von Datenanalysen sowie Präsentationen Mitarbeit in Projekten Unterstützung beim Marketing Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil Professionelle MS-Office Anwenderkenntnisse Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative Fähigkeit und teamorientierte Persönlichkeit Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten dynamischen Unternehmen. Mitarbeit in einem dynamischen, erfahrenem Team Gestaltungsfreiraum im definierten Aufgabenbereich
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Assistent/in Rechtsabteilung (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Berlin
Die NORDOSTCHEMIE-Verbände mit Sitz in Berlin, Dresden und Halle vertreten die wirtschafts- und sozialpolitischen Interessen der ostdeutschen chemischen Industrie gegenüber Politik, Behörden, Gewerkschaft, Wissenschaft und Medien. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort einen/eine ASSISTENT/IN (M/W/D) IN VOLLZEIT Sie unterstützen den Leiter der Abteilung Tarifpolitik, Arbeits- und Tarifrecht sowie eine Juristin in allen Belangen des Tagesgeschäfts Selbständige Organisation des Sekretariats der Rechtsabteilung Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Verfahren: Anlegen und Verwalten der Prozessakten, Fristenkontrolle, Schriftsatzausfertigung Sie kümmern sich um die Verwaltung und Zirkulation von Tarifverträgen Ablage von Dokumenten und Korrespondenz Versand von Rundschreiben Organisation von virtuellen Sitzungen und Präsenzterminen Stellvertretung für andere Assistenzen bei deren Abwesenheit Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachgehilfin/ zum Rechtsanwaltsfachgehilfen Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem Verband, Unternehmen oder einer Anwaltskanzlei mit Sie haben gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere mit Excel, Word und Outlook und sind es gewohnt mit neuen digitalen Arbeitshilfen umzugehen Sie sind es gewohnt, in einem dynamischen Umfeld selbständig zu arbeiten und für verschiedene Aufgabenbereiche verantwortlich zu sein Sie sind belastbar, freundlich und selbstbewusst und arbeiten gern in einem Team Ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld in einem modernen Verband Weiterbildungs- und Schulungsangebote in Form von Trainings und Workshops Ein freundliches und kompetentes Team mit motivierten Kolleginnen und Kollegen in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Verkehrstechnisch gut angeschlossene repräsentative Büroräumlichkeiten in Top-City-Lage (Umzug im Mai in die Lietzenburger Straße 51).  Ein attraktives Gehaltspaket
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Do. 08.04.2021
Hamburg
Die Deutsche Oelfabrik Dr. Grandel GmbH & Co. KG ist die Verwaltungs­gesell­schaft einer Chemie-Firmen­gruppe mit drei mittel­ständischen Produktions­betrieben. Unsere Dienst­leistung umfasst u. a. das Rechnungs-, Personal- und Versicherungs­wesen, das Controlling und die IT. Zur weiteren Ver­stärkung suchen wir zum nächst­möglichen Termin für 30 Stunden/­Woche eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Unter­stützung der Geschäfts­leitung, z. B. bei der Er­stellung von Präsentationen und Korres­pondenz, der Zusammen­stellung von Unter­lagen, Beschaffung von Informa­tionen sowie bei der Durch­führung von Aus­wertungen, Termin­koordinierung und Reise­planung Verant­wortung für das Office-Management, ein­schließlich Empfang und Telefon­zentrale als erster Ansprech­partner (m/w/d) für ex­terne Anrufer und Besucher Organisation/Koordi­nation von in- und externen Meetings und Veran­staltungen sowie Messen Verant­wortung für das Erscheinungs­bild des Büros, Eingangs- und Rezeptions­bereichs und der Konferenz­räume Erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbildung, vorzugs­weise mit Weiter­bildung im Bereiche Office-Management IHK oder Vergleich­bares Erfahrung als Assistenz (m/w/d) auf Leitungs­ebene Sicherer Um­gang mit MS Office Idealer­weise Kennt­nisse im Umgang mit ERP-Systemen Hohe Kommunikations­fähig­keit in deutscher und englischer Sprache Freundliches und sicheres Auftreten sowie eine aus­geprägte Service­orientierung Organisations­stärke, Verantwortungs­bewusstsein, Loyalität und Zuverlässig­keit ein kollegiales Arbeits­umfeld mit netten Kollegen, abwechslungs­reiche und spannende Auf­gaben mit viel Gestaltungs­spielraum für selbst­ständiges Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachts­geld sowie betriebliche Alters­vorsorge. Unsere Arbeits­kultur ist geprägt durch eine hohe Kunden­orientierung und kurze Entscheidungs­wege mit flachen Hierarchien.
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Mitarbeiter (m/w/d) Pforte / Wareneingang

So. 04.04.2021
Heidelberg
Wir sind ein familiengeführtes, globales Unternehmen der Spezialitätenchemie auf den Gebieten Paintshop-Materialien und Metallbearbeitungsmedien mit Tochterunternehmen, Lizenznehmern und Partnern im In- und Ausland. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für unser Werk in Heidelberg-Wieblingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Pforte / Wareneingang (m/w/d) in Vollzeit Sie empfangen Lieferanten, wickeln ein- und ausgehende LKW ab und verbuchen die gelieferten Waren im ERP-System Sie übernehmen die Begrüßung und Anmeldung der Besucher des Werks Wieblingen Sie koordinieren den Einsatz von Aushilfskräften in Zusammenarbeit mit externen Partnern Sie sind zuständig für die Pflege des Zeiterfassungssystems der Produktionsmitarbeiter Sie unterstützen die Werksleitung bei weiteren administrativen Aufgaben Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Bereich der Lagerwirtschaft Sie haben bereits Berufserfahrung an einer Pforte eines Industrie- oder Handelsunternehmens gesammelt Sie sind geübt im Umgang mit dem PC – insbesondere mit Warenwirtschaftssystemen sowie den MS Office Programmen Sie sind kommunikationssicher in Deutsch und Englisch und haben eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen eines modernen Familienunternehmens wie u.a. 35 Tage Jahresurlaub, sowie eine fundierte und umfangreiche Einarbeitung.
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